Har du i øjeblikket muligheden for, at dine kunder kan indsende formularer på dit websted?
Dette kan være en registreringsformular til en begivenhed, du kører, eller en formular til at indsamle feedback fra dine kunder baseret på anvendeligheden af dit websted, eller hvor tilfredsstillende de fandt din checkout og leveringsproces.
Hvis du gør det (og det burde du være), hvordan indsamles de data i øjeblikket?
Det er formentlig bare et miks af information, som du kopierer og indsætter i et word-dokument og derefter eksporterer til en PDF. Inden den sendes videre til den relevante afdeling.
Det lyder som en masse besvær, ikke? Nå, det er det, og det behøver ikke være mere takket være JotForms PDF Editor.
Lad os sige, at du får 300 svar fra kunder, der giver dig feedback baseret på aktualiteten og effektiviteten af din forsendelse. Det ville kræve noget seriøst administrationsarbejde for at samle disse svar i en anstændig funktionsdygtig orden, før du sender dem videre til nogen i dit lagerteam.
Nu med JotForm PDF Editor kan du automatisere smukt designet PDF-dokumenter, som du kan downloade, udskrive eller dele med bare et enkelt klik på en knap.
Hvem er JotForm?
Før vi dykker ind i denne nye funktion, er det værd at fortælle dig, hvem JotForm er.
JotForm er en online formularbuilder, der hjælper dig med at oprette følgende uden at bruge en enkelt kodelinje:
- Kontaktformularer
- Leadgenerering
- Undersøgelser
- Begivenhedsregistreringer
- Online bookinger
- Applikationer
Det er utroligt intuitivt og nemt at bruge, så du kan oprette en formular til din virksomhed på få minutter.
JotForm PDF Editor Review: Funktioner
Branding
Den første ting, du sandsynligvis er bekymret for med en PDF Editor, er fleksibiliteten og hvordan den vil repræsentere din virksomhed.
Først kan du vælge mellem 15 forskellige kategorier for at finde en skabelon, der passer til din situation, f.eks. Faktura, kontrakt eller voucher. Herfra er du mødt med instrumentbrætteskærmen og har mulighed for at ændre en mangfoldighed af forskellige ting, herunder tilføjelse / fjernelse af sektioner, ændring af farver og skrifttyper.
Du kan endda vælge en hex-farve, der passer til din virksomheds branding, og også vælge dit eget baggrundsbillede for at gøre din PDF med det samme genkendelig. Det er et WYSIWYG-værktøj, der let kan redigeres bare ved at klikke og trække. Det kræver slet ingen færdigheder og kan udføres af nogen inden for dit team uden nogen træning.
Du kan også navngive PDF-filen i JotForm for at gøre det let for dig at finde fremover samt vælge, hvilket størrelsesdokument du ønsker, og om det er portræt eller liggende. Alt dette kan også vises, før du er færdig.
Du kan give folk mulighed for at vedhæfte headshots til deres formularindgivelse. Dette kan være nyttigt i spørgsmål som beskæftigelse, eller hvis du tegner en kontrakt om et partnerskab, og du vil opbevare den på arkiv.
skabeloner
Inden for de 15 forskellige kategorier af PDF er der over 100 skabeloner. Som du kan se nedenfor, er der noget for enhver smag, fra mere seriøse emner som HR og forretning til formularer, som du kan oprette til dine marketingkampagner.
Du kan også tilføje flere PDF-filer i dit dashboard-område for at arbejde på dem samtidigt. Det er også værd at bemærke, at hver formular kommer med et vandmærke på den gratis version, og du bliver nødt til at flytte til en af deres betalte planer, der starter ved $ 15 om måneden for at slippe af med dette.
Sikkerhed
En ret avanceret funktion på JotForms gratis version er adgangskodebeskyttelsesmuligheden.
Især med hensyn til mere følsomme dokumenter som fakturaer eller kontrakter kan du måske kun have et par mennesker til at få adgang til dem, derfor kan du indstille en adgangskode bare ved at gå til layout-indstillinger > Tilpas > Avanceret > Aktivér adgangskodebeskyttelse.
Delbare
JotForms PDF Editor gør det meget enkelt at dele dine PDF-filer, hvilket kan hjælpe med at øge forholdet og kommunikationen mellem dine arbejdskolleger.
Ved at klikke Print Du kan med det samme udskrive din formular med hensyn til de sideindstillinger, du har angivet tidligere.
Del -knappen giver dig et delbart link, der kan kopieres og indsættes med det samme, derudover er der en Send med e-mail mulighed, der giver dig mulighed for at sende en e-mail fra direkte inden for JotfForm, så længe du har konfigureret dette.
Elektroniske signaturer
En yderligere funktion, som JotForm har introduceret siden frigivelsen af PDF-editor er brugen af elektroniske signaturer.
Dette kan gøres på både desktop og mobil af dine kunder. Det betyder, at de ikke behøver at udskrive, scanne eller fotokopiere nogen signaturer. Også hvis det er en kontraktaftale mellem dig selv og en anden part, kan du også returnere din underskrevne aftale med et enkelt klik.
integrationer
Et praktisk værktøj ville ikke være komplet uden nogle gode integrationer, og JotForms PDF Editor har bare dem!
Hvis dit team allerede er afhængig af populære skylagringssystemer som Google Sheets, DropBox eller Box, integreres JotForm problemfrit med disse.
JotForm PDF Editor Review: Konklusion
JotForms PDF Editor er endnu et fantastisk værktøj i deres allerede imponerende katalog.
Hvor intuitivt og let det er at oprette former er den største fordel ved værktøjet. Selv den største technophobe i din virksomhed kunne afhente dette, og på grund af dens plug and play-karakter kan du oprette en velmærket PDF på få minutter.
Tilføjelser, såsom skyintegrationer og en adgangskodebeskyttet mulighed, som begge er tilgængelige på den gratis plan, vil gøre dette utroligt populært.
Selv hvis du vil slippe af med JotForm-branding og var på udkig efter at skabe op mod 25 forskellige former, er $ 15 pr. Måned meget konkurrencedygtig.
Har du brugt JotForms PDF Editor endnu? Har du nogen feedback om det godt eller dårligt? Efterlad en kommentar nedenfor, så lad samtalen komme i gang!
Kommentarer 0 Responses