Nejlepší aplikace pro plánování schůzek pro malé firmy

Nejlepší aplikace pro plánování schůzek pro malé firmy umožňují rychlé rezervace online, jednoduchou organizaci na backendu a automatická upozornění na potvrzení, zrušení a úpravy. 

Na výběr jsou tuny rezervačních systémů; proto jsme pro vás provedli průzkum tak, že jsme každý jednou otestovali a porovnali, což nás nakonec dostalo k absolutně nejlepším aplikacím pro rezervaci schůzek pro malé firmy. 

Co je aplikace pro plánování schůzek pro malé firmy? 

Aplikace pro plánování schůzek poskytují firmám online nástroje pro vytváření seznamů svých plánů. Klienti pak přicházejí na web, aby si zarezervovali čas, například jak si pacient může rezervovat čas k návštěvě svého lékaře. 

Nejlepší aplikace pro rezervaci schůzek pro malé firmy eliminují nepohodlné procesy plánování (například prostřednictvím e-mailu nebo pouhého zapisování plánu), zbavují se dvojitých rezervací a zpráv tam a zpět. Stručně řečeno, tyto aplikace zefektivňují vše.

Malé podnikání aplikace pro plánování schůzek jsou určeny zejména menším společnostem, které potřebují jednoduchou konfiguraci, dostupné ceny a dokonalé množství automatizace, aby jim usnadnily život. Plánovací aplikace pro malé podniky také obvykle nabízejí plány určené pro růst, kde můžete začít s levným plánem, který podporuje 1 nebo 2 uživatele, a poté upgradovat, když to vaše firma vyžaduje. 

Co hledat v aplikaci pro plánování schůzek pro malé firmy

Nejlepší aplikace pro rezervaci schůzek pro malé firmy obsahují mnoho funkcí, ale ujistěte se, že získáte alespoň tyto základní: 

1. Online kalendář pro klienty k rezervaci schůzek a pro administrátora k nastavení dostupných časů
2. Integrace a synchronizace s kalendářovými aplikacemi, jako je Outlook, iCloud a Office 365
3. Automatické zprávy v reálném čase pro věci, jako jsou potvrzení, zrušení a následná opatření
4. Podpora plateb k případnému vybírání peněz za každou schůzku
5. Předplatné, dárkové karty a balíčky
6. Integrace videokonferencí
7. Podpora pro více členů týmu, umístění a časových pásem

Nejlepší aplikace pro plánování schůzek pro malé firmy

Nyní, když víte, co hledat v rezervační aplikaci, podívejte se na naše doporučení pro nejlepší aplikace pro plánování schůzek pro malé firmy. 

1. Squarespace Plánování

Squarespace prodává především software pro tvorbu webových stránek, ale má také produkt volal Squarespace Plánování (Založeno na Acuity Scheduling). Plánovač se integruje s jakoukoli webovou stránkou a obsahuje modul drag-and-drop Squarespace stránky pro okamžité sdílení. 

Toto je zdaleka nejlepší aplikace pro plánování schůzek pro malé firmy, protože má bezplatnou zkušební verzi, rozumné placené balíčky a všechny nezbytné funkce, jako je více kalendářů, synchronizace, vlastní platby a automatické e-maily s připomenutím schůzek. 

CENY

• Rozvíjející se: 14 USD měsíčně za 1 kalendář na člena týmu, zaměstnance nebo místo, spolu se synchronizací kalendáře, nastavením plateb zákazníkům, trezorem karet a automatickými e-maily s upomínkami
• Rostoucí: 23 $ měsíčně za 2–6 kalendářů na zaměstnance nebo místo, vše v předchozím plánu, plus SMS/textové upomínky, balíčky, dárkové certifikáty, členství a předplatné
• Powerhouse: 45 $ měsíčně za 7–36 kalendářů na zaměstnance nebo místo, vše v předchozích plánech, plus soulad s HIPAA (BAA), přístup k API, vlastní CSS a více časových pásem 

Pro koho je nejlepší? 

Máme rádi Squarespace Plánování pro jakoukoli malou firmu s požadavky na online rezervaci, ať už přijímáte platby nebo umožňujete bezplatné rezervace. Je ideální pro současnost nebo budoucnost Squarespace uživatelé webových stránek, nebo pokud byste raději kalendář vložili na jinou platformu webu. 

2. Hubspot Plánovací software

Projekt Hubspot Plánovací software je zcela zdarma a nabízí krásnou stránku s rezervacemi, kterou můžete sdílet s klienty nebo vložit na web. Hubspot se zaměřuje především na společnosti s rostoucími prodejními týmy, takže je příjemné vidět integraci s CRM (software pro řízení vztahů se zákazníky) a nástroji pro generování potenciálních zákazníků. 

CENY

Uvolnit. 

Můžete upgradovat na jeden z Hubspot Marketing Hub plánuje přidané integrace a funkce, ale většina plánovacích nástrojů je v bezplatném plánu. 

Zde jsou prémiové plány:

• Startér: 45 $ měsíčně za 1,000 XNUMX marketingových kontaktů
• Profesionál: 800 $ měsíčně za 2,000 XNUMX marketingových kontaktů a několik automatizačních nástrojů
• Podnik: 3,600 10,000 $ měsíčně za XNUMX XNUMX kontaktů a plnou správu týmu

Pro koho je nejlepší? 

Projekt Hubspot Plánovací software funguje dobře pro rostoucí prodejní týmy, protože myšlenkou je nakonec zkombinovat nástroj s CRM. 

3. Kalendář

Projekt Kalendář Plánovač obsahuje intuitivní online kalendář, který lze umístit na jakoukoli webovou platformu, spolu s možnostmi sdílení kalendáře s ostatními. Je ideální pro plánování schůzek v týmu, zejména díky integraci videokonferencí, nástrojům pro generování potenciálních zákazníků a automatickým následným kontrolám. 

CENY

Calendly má na výběr několik cenových plánů:

• Základní: 0 $ za 1 připojení kalendáře na osobu, synchronizace kalendáře, 1 aktivní typ události, průzkumy schůzek, přizpůsobitelné šablony rezervačních odkazů, automatické upozornění na události, branding a několik integrací videokonferencí
• Essentials: 8 $ měsíčně za vše v předchozím plánu, plus neomezené typy událostí, skupinové události, e-mailová připomenutí, zásady zrušení, metriky a přehledy
• Profesionál: 12 $ měsíčně za vše v předchozích plánech, plus 6 připojení kalendáře na osobu, kolektivní jednorázové akce, přizpůsobitelná upozornění, textová upozornění, automatizované pracovní postupy, přesměrování, odstranění značky Calendly a týmové funkce, jako jsou spravované skupiny a oprávnění
• Týmy: 16 $ měsíčně za vše v předchozích plánech, plus události typu round-robin a zamykání událostí
• Enterprise: Vlastní stanovování cen pro získání funkcí plánování, jako je partner účtu Calendly, registrace, bezpečnostní kontroly a další

Pro koho je nejlepší? 

Calendly je skvělé, pokud chcete začít s bezplatným tarifem a pokud potřebujete hlubokou synchronizaci kalendáře a integraci videokonferencí. Společnost uvádí, že je to primárně pro malé podniky v oblasti prodeje, marketingu, zákaznického úspěchu, náboru, IT a vzdělávání. 

4. Square Plánování

Square Plánování se spáruje s nesčetnými dalšími produkty od Square, včetně jeho bezplatného nástroje pro tvorbu webových stránek elektronického obchodu a platební brány. 

Square Schůzky jsou zdarma, integrují se s vaším fyzickým prodejním místem a dokonce můžete uvést časy schůzek na stránkách sociálních médií, jako je Instagram.

CENY

• Zdarma: 0 $ za standardní sazby kreditních karet (pokud používáte zpracování plateb), plánovací aplikace pro mobilní zařízení, vlastní dostupnost, automatická textová a e-mailová připomenutí, blokování osobních událostí, opakované schůzky, více časových pásem a několik nástrojů pro zaměstnance a klienty řízení
• Plus: 29 $ měsíčně za snížené sazby za osobní kreditní karty, vše v předchozím plánu, plus více míst, denní limit schůzek, ochrana před návštěvou, automatická potvrzení, synchronizace Kalendáře Google, schůzky s více zaměstnanci a doba zpracování
• Premium: 69 $ měsíčně za vše v předchozím plánu, plus snížené sazby kreditních karet, správa zdrojů a funkce pro týmy, jako jsou vlastní oprávnění a více mzdových sazeb

Pro koho je nejlepší? 

Square Schůzky mají největší smysl pro maloobchodní vlastníky malých podniků nebo kohokoli, kdo používá POS a plánuje přijímat platby u svých rezervací. 

5. Fresha (dříve Shedul)

Dříve nazývaný Shedul, the Fresha aplikace kombinuje uhlazenost a jednoduchost pro jednu z nejlepších aplikací pro plánování schůzek pro malé firmy. 

Aplikace je určena pro salony a lázně, ale je užitečná i pro podobné podniky. Má také rezervační tržiště, které poskytuje potenciálním zákazníkům bezplatný marketing. 

CENY

Fresha je bez předplatného. Platíte pouze za to, co používáte; to znamená neomezený počet členů týmu, umístění, inventář produktů a přehledy, to vše zdarma. 

Zaplatíte však za: 

• Zpracování platby: 2.19 % + 0.20 $ za transakci
• Noví klienti tržiště: Provize ve výši 20 % pro Fresha (pouze první zákazníci, kteří najdou vaši firmu prostřednictvím Fresha Marketplace)
• Blast marketing: 0.06 USD za text a 0.03 USD za e-mail
• Automatická upozornění: 150 textových zpráv měsíčně zdarma + 0.01 $ za každý další text

Pro koho je nejlepší? 

Máme rádi Fresha pro ty, kteří mají na mysli marketing, protože má na vaší straně Fresha Marketplace a placené nástroje pro blast marketing. Doporučuje se však pouze pro lázně, salony a podobné podniky, jako jsou holičství, masážní terapeuti a osobní trenéři. 

6. Rezervace Zoho

Zoho nabízí bezplatný plánovač schůzek spolu s mnoha dalšími bezplatnými nástroji. Tato aplikace je vynikající, pokud znáte sadu produktů Zoho, protože se můžete integrovat se stránkami Zoho, Meeting, CRM, Flow a dalšími. 

CENY

• Navždy bezplatný tarif: 0 USD pro 1 zaměstnance, nástroje pro plánování schůzek, e-maily s upozorněním a obousměrná synchronizace kalendáře s nástroji jako Zoho Calendar, Google, Outlook a Office 365
• Základní: 6 $ měsíčně za vše v předchozím plánu, plus online schůzky s Zoom, kruhové funkce, přizpůsobení, automatické zasílání zpráv, integrace Zapier, zprávy o schůzkách/zaměstnancích, paleta barev značky, mobilní aplikace, vlastní pole pro rezervační formulář a automatické převody časových pásem 
• Premium: 9 $ měsíčně za vše v předchozích plánech plus online platby, synchronizace se Zoho CRM, 3 pracovní prostory, odstranění značky Zoho, vlastní textová upozornění, rezervace zdrojů, opakující se skupinové události, přehledy příjmů a rezervační stránka hostovaná na vašem doména

Pro koho je nejlepší? 

Zvažte Zoho, pokud znáte sadu produktů Zoho nebo máte v úmyslu používat jejich CRM (nebo jiné nástroje). Integrace jsou bezproblémové a můžete využít výhod bezplatného plánu. Také se nám líbí Zoho Bookings pro firmy s významnými mobilními požadavky – mobilní plánovač od Zoho funguje velmi dobře. 

7. Simplybook.me

Simplybook.me poskytuje jednu z nejlepších aplikací pro plánování schůzek pro malé podniky v oblasti služeb. Klienti mohou provádět rezervace 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, přičemž upozornění přicházejí prostřednictvím SMS a e-mailu. Rozhraní je dostatečně jednoduché pro všechny vlastníky malých firem a rozšiřuje se do poměrně výkonného plánovače, protože máte přístup k API a několika integracím (jako pro Instagram, Facebook a Moje firma na Googlu). 

CENY

• Zdarma: 0 $ za 50 rezervací a 5 uživatelů, spolu s rezervačním webem, widgetem, aplikací a výpisem adresáře
• Základní: 8.25 $ měsíčně za 100 rezervací, 15 uživatelů, vše v předchozím plánu, plus klientská aplikace, kupóny, dárkové karty a prodejní POS
• Standardní: 24.90 $ měsíčně za 500 rezervací, 25 uživatelů, vše v předchozích plánech, plus soulad s HIPAA
• Premium: 49.90 $ měsíčně za 2,000 50 rezervací, XNUMX uživatelů, všechny funkce předchozího plánu, navíc značkovou klientskou aplikaci a odstranění odkazů 

Pro koho je nejlepší? 

SimplyBook.me funguje pro mnoho typů odvětví, od sportu po zdravotnictví a maloobchod až po fotografii. Jeho přizpůsobení zajišťuje příjemný zážitek a je zvláště cenově dostupné, pokud nemáte problém se značkou SimplyBook.me na svých rezervačních stránkách. 

8. Doba výběru

Zvažte zjednodušené online plánování v kombinaci s platbami, fakturami a solidními výkazy Doba výběru. Je to jedna z nejlepších aplikací pro plánování schůzek pro malé firmy díky své rozmanitosti funkcí pro prodej třídních rezervací, obecných schůzek a místností/vybavení. 

CENY

• Zdarma: 0 $ pro 3 členy týmu, 2 místa, 2 třídy a neomezené schůzky; obdržíte také funkce pro import/export, e-mailová upozornění, platby přes PayPal a stránku online rezervace
• Startér: 9.99 $ měsíčně za vše v předchozím plánu, plus 5 tříd, sloučení kontaktů, Stripe platby, SMS upozornění, konverze časových pásem, docházka, synchronizace kalendáře a opakované rezervace
• Pro: 19.99 $ měsíčně za vše v předchozích plánech, plus 20 členů týmu, neomezené umístění, čekací listina, balíčky, cyklická obsluha, slevy, jednotné přihlášení, captcha a více než 20 jazyků pro rezervační stránku

Pro koho je nejlepší? 

Pokud potřebujete integraci s nástroji pro videokonference, zvažte Picktime, protože je to jediný software na tomto seznamu s podporou všech velkých jmen. Také si myslíme, že Picktime má nejvíce nabídek ze všech bezplatných plánů na tomto seznamu. 

9. YouCanBookMe

YouCanBookMe (YCBM) omezuje možnosti plánování schůzek pomocí personalizované rezervační stránky, automatických časových pásem a špičkových integrací s širokou škálou podnikových aplikací. 

CENY

• Navždy zdarma: 0 USD za základní plánování, 1 rezervační stránku, personalizace a 1 propojený kalendář přes Microsoft nebo Google
• Placený plán: Počínaje 8 dolary měsíčně za všechny funkce bezplatného plánu, plus výkonná automatizace, vlastní upozornění, přeplánování, záznamy o rezervacích, exporty, vlastní dostupnost, skupinové rezervace, typy schůzek, nezávazné rezervace, ochrana heslem a mnoho dalšího 

Pro koho je nejlepší? 

YCBM je vaše volba, pokud chcete dokonalé přizpůsobení bez nutnosti využívat API. Můžeš format s Markdown spojte rezervační stránku se svou značkou a přizpůsobte každou zprávu, která vyjde. YCBM nás také baví pro jeho funkci pro předběžné rezervace. 

10. Setmore

Setmore je jednou z nejlepších aplikací pro plánování schůzek díky bezplatnému rezervačnímu softwaru s integrací videokonferencí a prevencí no-show. Se Setmore můžete dostat zaplaceno předem a aplikace funguje bezchybně prostřednictvím mobilních verzí pro Android a iOS. Má dokonce dlouhý seznam integrací pro videochat, synchronizaci s kalendáři a sdílení rezervací na sociálních sítích. 

CENY

• Zdarma: 0 $ za uživatele měsíčně až pro 4 uživatele, neomezené schůzky, platby s Square, e-mailová připomenutí, vlastní rezervační stránka, videokonference Teleport, sociální integrace, integrace CRM, integrace webových stránek a analytická připojení
• Premium: 5 USD za uživatele měsíčně za vše v předchozím plánu plus 2 uživatelé, obousměrná synchronizace kalendáře, platby s Square, Stripea PayPal, spolu s připomenutími SMS, přizpůsobenými oznámeními, opakovanými schůzkami, Teleport Pro a dalšími 
• Pro: 5–9 USD za uživatele měsíčně za vše v předchozích plánech plus 3+ uživatelé a soulad s HIPAA

Pro koho je nejlepší? 

Téměř každý profesionál by byl spokojen s Setmore pro plánování schůzek, zejména pokud máte zájem o bezplatný plán, soulad s HIPAA a zpracování plateb. Některá odvětví, o kterých je známo, že používají Setmore, zahrnují právní odvětví, poradenství, účetnictví, nemovitosti, zdravotnictví, obchodní služby, kreativitu, blahobyt, vzdělávání a krásu. 

Která aplikace pro plánování schůzek je vhodná pro vaši malou firmu?

Při procházení nejlepších aplikací pro plánování schůzek pro malé firmy vezměte v úvahu funkce, které potřebujete, dlouho předtím, než se rozhodnete pro jedno řešení. Možná zjistíte, že zbavení se značky platformy vyžaduje nejvyšší odstupňovaný plán, nebo jsou možná rezervace v každém z plánů omezené. 

Cílem je zajistit, abyste měli všechny funkce nezbytné pro váš jedinečný provoz. 

Pokud stále váháte se svým rozhodnutím, zde jsou naše poslední doporučení:

• Squarespace Plánování: Nejlepší všestranná plánovací aplikace pro malé firmy; žádný bezplatný plán, ale krásné rozhraní a hladké funkce; integrovat s jakoukoli webovou stránkou nebo použít Squarespace Widget
• Hubspot Plánovací software: Svobodný software; robustní rozhraní s několika možnostmi upgradu; hlavně pro malé podniky s prodejními týmy
• Calendly: Pro rostoucí podniky s prodejními odděleními; bezplatný plán; solidní přizpůsobení
• Square Schůzky: Nejlepší, pokud máte v úmyslu přijímat platby; integrované POS a zpracování plateb; webové stránky zdarma
• Fresha: Žádné předplatné – plaťte průběžně; vestavěné tržiště pro snadný marketing; volitelný e-mailový marketing; hlavně pro lázně a salony
• Rezervace Zoho: bezplatný plán; ideální pro nadšence Zoho; úžasné mobilní aplikace, hladká integrace
• SimplyBook.me: Cenově dostupné, s tarifem zdarma; toto by mohl využít jakýkoli průmysl; bohužel pro většinu plánů vyžadují značku SimplyBook.me
• PickTime: Nejlepší bezplatný plán, jaký jsme mohli najít; prvotřídní integrace videokonferencí
• YouCanBookMe: Pro jakékoli odvětví; nejlépe hodnocené nástroje pro přizpůsobení
• Setmore: Pro jakýkoli průmysl; bezplatný plán; Soulad s HIPAA

Máte zkušenosti s některou z nejlepších aplikací pro rezervaci schůzek pro malé firmy? Pokud ano, dejte nám prosím vědět své oblíbené v komentářích níže.