Wysłanie wiadomości e-mail do klienta lub potencjalnego klienta to jeden z najprostszych sposobów pokazania swojego profesjonalizmu i ogólnego brandingu.
Chociaż skonfigurowanie poczty e-mail za pomocą Gmaila lub Yahoo jest łatwe i bezpłatne, wyglądasz znacznie mniej wiarygodnie. Dlatego wymagany jest bezpłatny firmowy adres e-mail.
Na przykład firmowy adres e-mail wygląda mniej więcej tak:
Dlatego ludzie widzą, że jesteś legalną firmą i mogą nawet zobaczyć, gdzie znajduje się Twoja oficjalna witryna internetowa. Co więcej, Gmail, Hotmail i inne bezpłatne konta często trafiają do skrzynki ze spamem, jeśli używasz ich do usługi marketingu e-mailowego, takiej jak MailChimp.
Brzmi prosto, prawda?
Cóż, problem polega na tym, że często musisz zapłacić za taki adres e-mail… chyba że skorzystasz z jednej z następujących opcji:
- Zapłać za konto hostingowe w Bluehost, a następnie otrzymaj kilka bezpłatnych firmowych adresów e-mail dla siebie i swoich pracowników.
- Użyj Zoho, aby zdobyć bezpłatne firmowe konto e-mail. Działa to tylko wtedy, gdy aktualnie posiadasz plik domena z którymi możesz korzystać.
Tak, technicznie rzecz biorąc, musisz zapłacić za jakąś domenę lub hosting, ale są to najtańsze opcje, a i tak musisz kupić domenę do firmowego adresu e-mail.
Dlatego spójrzmy na pierwszą opcję:
Uzyskaj bezpłatny firmowy adres e-mail dzięki hostingowi Bluehost
Jeśli interesuje Cię tylko zakup domeny i używanie jej do poczty e-mail, polecamy przejście do metody Zoho. Bluehost to kompletne rozwiązanie w zakresie hostingu, strony internetowej i poczty elektronicznej, więc jest przeznaczone dla firm, które również chciałyby zbudować stronę internetową w ramach wybranej domeny.
OK, nie jest to całkowicie darmowe, ale ogólnie jest to najlepsza opcja, ponieważ płacisz za stronę internetową i hosting, a konta e-mail otrzymujesz za darmo. Dlatego masz całą konfigurację platformy biznesowej online i jesteś gotowy do pracy.
Dobra wiadomość jest taka, że hosting Bluehost zaczyna się od zaledwie 2.95 USD miesięcznie. Jest to jeden z najtańszych dostępnych na rynku, a wsparcie i uptime świetnie sprawdza się w małych i średnich firmach.
Wreszcie otrzymasz bezpłatną instalację WordPress jednym kliknięciem. Oznacza to, że wszystko, co musisz zrobić, to znaleźć motyw WordPress do prowadzenia sklepu internetowego lub strony biznesowej, a następnie szybko zainstalować WordPress i motyw za pośrednictwem Bluehost. Następnie będziesz mieć pełną witrynę internetową wraz z profesjonalnie wyglądającymi adresami e-mail.
Jak sobie radzisz z konfiguracją tego?
Krok 1: Załóż konto w Bluehost i wybierz swoją domenę
Przejdź do Bluehost.com aby rozpocząć proces. Kliknij przycisk Rozpocznij teraz, aby kontynuować.
Wybierz jeden z trzech planów hostingowych. Zalecamy zacząć od planu podstawowego, ponieważ od razu zapewnia on pięć bezpłatnych firmowych kont e-mail. Ponadto otrzymujesz wystarczającą ilość miejsca i przepustowości witryny dla większości witryn małych firm. O tak, i jest zdecydowanie najtańszy.
Po wybraniu planu przejdziesz przez proces zakupu konta hostingowego, więc będziesz musiał dokonać osobistego wkładuformati numer Twojej karty kredytowej. Jeszcze raz pamiętaj, że płacisz za hosting i stronę internetową, a nie za adresy e-mail.
Krok 2: Skonfiguruj nowy adres e-mail
Po zakończeniu rejestracji w Bluehost otwórz swój CPanel Bluehost, aby wyświetlić wszystkie ustawienia i opcje. Przewiń w dół do obszaru o nazwie E-mail. Kliknij przycisk Menedżer poczty e-mail.
W ten sposób otrzymasz listę wszystkich e-maili aktualnie powiązanych z kontem. Ponieważ jest to nowe konto Bluehost, prawdopodobnie nie masz na nim żadnych e-maili. Dlatego kliknij przycisk Utwórz konto e-mail.
Tutaj decydujesz, jak będzie nazywał się Twój e-mail. Na przykład założyłem konto e-mail support@ na potrzeby tego samouczka. Następnie utwórz adres e-mail umożliwiający zalogowanie się na konto e-mail. Gorąco polecam, aby Bluehost zasugerował hasło, ponieważ będzie ono znacznie silniejsze niż to, co sam wymyślisz.
Znajdują się w nich wskazówki i porady dotyczące haseł, które można wyświetlić, a także menu rozwijane Domyślny klient poczty internetowej. Chociaż możesz później skonfigurować klienta poczty e-mail, takiego jak Gmail lub Outlook, w międzyczasie będą tam przesyłane Twoje e-maile. Miło jest także mieć dostęp do tej skrzynki odbiorczej, na wypadek, gdyby coś poszło nie tak ze zwykłym klientem poczty e-mail.
Tak naprawdę nie ma znaczenia, jakiego domyślnego klienta poczty e-mail wybierzesz, więc wybieram Roundcube.
Z jakiegoś powodu Bluehost ma domyślną skrzynkę pocztową o pojemności 250 MB. Wszystko zależy od tego, ile e-maili otrzymasz, ale powinieneś po prostu zmienić to na nieograniczone. Dzięki temu nie będziesz musiał się martwić komunikatami o błędach w przypadku przekroczenia limitu.
Następnie kliknij przycisk Utwórz, aby wygenerować nowy adres e-mail. Gratulacje, masz teraz zupełnie nowy adres, który możesz skonfigurować z innymi klientami poczty e-mail!
Bonus: Przekazywanie e-maili
Czasami wystarczy założyć konto e-mail, aby przekazać je na inne. Na przykład wielu przedsiębiorców lubi wykorzystywać swoje osobiste konta e-mail do konsolidowania zarówno służbowych, jak i osobistych wiadomości e-mail. Ale to nie wyglądałoby świetnie na wizytówce. Dlatego wygenerują bardziej profesjonalny adres e-mail i przekażą go na swój osobisty.
Innym powodem, dla którego firmy to robią, jest potrzeba posiadania adresu e-mail pomocy technicznej lub sprzedaży, który jest kierowany do tej samej osoby. Tak czy inaczej, przesłanie adresu e-mail na inny zajmuje tylko kilka minut.
Pozostań w tej samej sekcji konta e-mail w Bluehost i kliknij kartę Przekazywanie po lewej stronie. Spowoduje to wyświetlenie listy wszystkich aktualnych napastników, która prawdopodobnie jest teraz pusta. Kliknij przycisk Dodaj usługę przesyłania dalej poczty e-mail.
Przypomina to tworzenie zwykłego adresu e-mail. Wpisz adres e-mail, który chcesz przesłać dalej. Następnie znajduje się pole o nazwie Przekaż na ten adres. W tym miejscu możesz wpisać alternatywny adres e-mail, na który ma trafiać cała Twoja poczta. Możesz więc wpisać swój osobisty adres e-mail, aby szybko uzyskać dostęp do wszystkich elementów skrzynki odbiorczej z poziomu jednego e-maila.
Masz także możliwość odrzucenia wiadomości e-mail z komunikatem o błędzie, przejścia do programu w katalogu domowym lub odrzucenia bez komunikatu o błędzie. Żadne z nich nie jest zalecane dla przeciętnej firmy, więc zostawiłbym je w spokoju.
Bonus 2: Automatyczna odpowiedź
Kolejne fajne ustawienie w Bluehost pozwala na utworzenie autorespondera, jeśli jedziesz na wakacje lub jeśli chcesz, aby Twoi klienci otrzymywali jakąś korespondencję natychmiast po skontaktowaniu się z Twoim zespołem wsparcia.
Aby to skonfigurować, kliknij zakładkę Autoresponder w sekcji E-mail Bluehost. Wybierz przycisk Dodaj automatyczną odpowiedź na dole.
Wpisz adres e-mail, dla którego chcesz utworzyć automatyczną odpowiedź, a następnie podaj nazwę osoby lub organizacji, o której osoba odpowiadająca ma informować, że pochodzi wiadomość e-mail. Możesz także dodać temat. Głównym obszarem, który chcesz skonfigurować, jest obszar HTML i Treść.
Pozwala określić, czy wiadomość e-mail zawiera kod HTML, czy też nie, możesz tam wejść i napisać miłego e-maila, który w rozsądnym czasie prześlesz swoim klientom. Ostatnim krokiem jest poinformowanie Bluehost, że chcesz teraz uruchomić autoresponder. Jeśli jest to tylko pomoc tymczasowa, możesz zmienić czas zatrzymania. Następnie kliknij Prześlij.
Konfigurowanie bezpłatnego firmowego adresu e-mail w Zoho
Jeśli masz już witrynę firmową, możesz utknąć w określonym planie, który pozwala na korzystanie tylko z kilku adresów e-mail. W takim przypadku nie ma powodu do aktualizacji tylko dla dodatkowych kont e-mail. Wystarczy, że udasz się do Zoho. Jest to jeden z niewielu możliwych sposobów uzyskania naprawdę darmowych firmowych kont e-mail, ponieważ nie pobierają one żadnych opłat za usługi.
Co zyskujesz dzięki Zoho? Do 25 bezpłatnych kont firmowych, wszystkie z maksymalnie 5 GB danych. Uzyskujesz także dostęp do wszystkich aplikacji biurowych online Zoho. Twierdzę, że większość małych i średnich przedsiębiorstw byłaby z tego całkowicie zadowolona.
Krok 1: Przejdź do Zoho i zarejestruj się
Nawigować do Zoho.com. Wybierz opcję Business Email i maksymalnie 25 użytkowników i 5 GB na użytkownika. Kliknij Kontynuuj.
Wybierz plan Darmowy.
Wybierz, że chcesz zarejestrować się przy użyciu domeny, którą już posiadasz. Masz również możliwość zakupu domeny za pośrednictwem Zoho. Wpisz tę domenę i wszystkie swoje dane osoboweformatjon. Naciśnij przycisk Zarejestruj się.
Krok 5: Sprawdź, czy domena jest Twoją własnością
Zoho chce mieć pewność, że jesteś właścicielem domeny, dla której zgłaszasz adresy e-mail. Proces weryfikacji zależy od Twojego konta hostingowego, ale w zasadzie przeprowadzi Cię przez wszystko, jeśli wybierzesz hosta z rozwijanego menu.
W tym przykładzie użyjemy Bluehost, ale możesz wybrać jednego z pozostałych hostów w panelu Zoho, aby zobaczyć krok po kroku.
W przypadku Bluehost będziesz potrzebować rekordu CNAME i miejsca docelowego wymienionego w Zoho.
Otwórz swoje konta domen Bluehost i przejdź do karty Menedżer domeny. Poszukaj pola wyboru pod domenami, aby wyświetlić ustawienia DNS dla tej konkretnej domeny.
Zobaczysz nagłówek Dodaj rekord DNS, w którym powinieneś wpisać CNAME z panelu Zoho. Następnie przejdź do pola Punkty do i wypełnij je za pomocą zmverify.zoho.com.
Pole TTL najprawdopodobniej wypełni się samoczynnie, jednak warto spróbować ustawić go na jak najniższą liczbę, aby proces weryfikacji był szybki.
Wybierz opcję CNAME w polu Typ, a następnie kliknij przycisk Dodaj rekord.
Jeśli chcesz zobaczyć nowy rekord, jest on wymieniony w sekcji CNAME (alias).
Krok 6: Poczekaj… Następnie dodaj użytkowników
Zwykle trzeba poczekać kilka godzin, aż wszystko się skonfiguruje. Czasami jest to znacznie szybsze, ale zalecamy po prostu zamknięcie Bluehost i powrót po kilku godzinach.
Po tym czasie przejdź do Panelu sterowania poczty Zoho. Poszukaj przycisku Zweryfikuj i kliknij go. Jeśli proces został zakończony, powinien poinformować Cię, że pomyślnie zweryfikowałeś i nawiązałeś połączenie ze swoim hostem. Dlatego masz teraz dostęp do wielu bezpłatnych firmowych kont e-mail.
Następny krok dodawania nowych użytkowników zależy wyłącznie od Ciebie. Możesz na przykład dodać jedno konto e-mail lub maksymalnie 25. Wszystko zależy od Twojej organizacji i liczby osób w Twojej firmie, które potrzebują adresów e-mail.
Po prostu nadaj każdemu użytkownikowi nazwę, a zobaczysz, że Twoja domena zostanie dodana po znaku @, co zapewni bardziej profesjonalny wygląd Twoich e-maili.
Jakie inne rzeczy możesz zrobić dzięki bezpłatnym e-mailom Zoho?
System Zoho jest dość intuicyjny i wydajny dla początkujących użytkowników. Po lewej stronie zobaczysz listę zakładek umożliwiających zarządzanie adresami e-mail i podejmowanie innych decyzji.
Na przykład niektóre zakładki są dostępne dla:
- Dodawanie użytkowników
- Tworzenie grup użytkowników (na przykład, jeśli potrzebujesz szybkiego adresu e-mail, który będzie wysyłany do wszystkich członków Twojego zespołu wsparcia)
- Konfigurowanie dostarczania poczty e-mail
- Migracja poczty e-mail
- Konfiguracja klienta poczty (może chcesz otwierać wszystkie swoje e-maile w czymś takim jak Gmail lub Outlook)
- Dostęp mobilny (większość przedsiębiorców chciałaby otrzymywać e-maile na swoich telefonach)
Do Ciebie…
Dwa najlepsze sposoby na uzyskanie bezpłatnych firmowych kont e-mail obejmują korzystanie z Bluehost i Zoho. Proces jest dość prosty, nie musisz wydawać żadnych dodatkowych pieniędzy, a z pewnością sprawi, że Twoja firma będzie działać trochę płynniej.
Pamiętaj, że nadal musisz posiadać domenę, dlatego i tak zalecamy zarejestrowanie się w Bluehost w celu uzyskania domeny i witryny internetowej. W ten sposób możesz skonfigurować piękną witrynę internetową, mieć e-maile dla każdego ze swoich pracowników i działów, a nawet rozważyć inne opcje, takie jak bezpieczeństwo i handel elektroniczny.
Jeśli masz pytania dotyczące bezpłatnego firmowego adresu e-mail, napisz je w komentarzach poniżej. Chętnie wysłuchamy także Waszych opinii, więc jeśli macie w zanadrzu jakieś inne darmowe sztuczki z adresem e-mail, podzielcie się nimi z grupą!
Komentarze Odpowiedzi 0