مراجعة برنامج Katana Inventory Software (2023): الدليل النهائي

في مراجعة Katana هذه ، سننظر في أحد أفضل الحلول المتاحة لإدارة تنفيذ الطلبات في مساحة التصنيع.

كاتانا تم تصميمه لتزويد الشركات بالرؤية التي تحتاجها لإدارة مخزونها وتدفقات الإنتاج. يغطي كل شيء من الإنتاج الداخلي إلى الاستعانة بمصادر خارجية ، لمنحك عرضًا ديناميكيًا في الوقت الفعلي لعمليات عملك.

الحل مليء بالأدوات المفيدة ، بدءًا من تقنية إدارة الطلبات متعددة القنوات إلى إمكانية التتبع الشامل للدُفعات والمواد وبيانات انتهاء الصلاحية. هناك أدوات تعاقدية ، وخدمات تخطيط رئيسية في الوقت الفعلي ، ومجموعة من الميزات الأخرى لاستكشافها.

اليوم ، سنغطي كل ما تحتاج لمعرفته حول برنامج Katana للتصنيع لتخطيط موارد المؤسسات. دعنا نتعمق.

ما هو برنامج كاتانا؟

كاتانا هو حل إدارة شامل لورشة العمل بأكملها أو إعداد المصنع. تم تصميم برنامج الإدارة المستند إلى السحابة هذا خصيصًا لتلبية احتياجات الأعمال التصنيعية المتوسطة. مع ميزات تناسب كل سير عمل تقريبًا.

يمكنك استخدام التكنولوجيا جنبًا إلى جنب مع أي من التطبيقات الأخرى التي قد تستخدمها بالفعل أيضًا. لا يتكامل الحل بسلاسة مع حلول مثل WooCommerce, BigCommerce, Shopify، والعديد من الأدوات الأخرى (مثل نظام CRM الخاص بك) ، ولكنه يحتوي أيضًا على واجهة برمجة تطبيقات متاحة. هذا يعني أن المطورين يمكنهم تكوين اتصالاتهم الخاصة.  

بشكل أساسي ، كاتانا عبارة عن منصة تم إنشاؤها لتلبية احتياجات التجار الذين ينوون توسيع نطاق أعمالهم. إنها تعمل بلا كلل لجعل التصنيع المباشر إلى المستهلك (D2C) تجربة غير مؤلمة. 

تجعل كاتانا الجزء اللوجستي من أي عمل ناجحًا. يجب أن أقول أن نموذج التوزيع الخاص بها مميز تمامًا. إنه يوفر أموال تجار التجزئة عند التعامل مع الوسطاء لإدارة المخزون. . في الحقيقة، كاتانا يدرك حقيقة أن الهدف من أي عمل هو إسعاد العملاء. 

أفضل جزء؟

تعمل كاتانا على حل الارتباك الناتج عن تتبع المواد الخام والعمليات من خلال لوحة القيادة الآلية التي تثبت أنها سهلة الاستخدام وخالية من المشاكل.

لذلك دعونا الخوض أعمق.

مراجعة برنامج كاتانا: ما هو؟

لوحة القيادة يتقن

من نظرة الأشياء ، كاتاناتبدو لوحة القيادة سريعة جدًا عند الاستيعاب. من السهل جدًا التنقل عبر جداول البيانات وتفسيرها. يحتوي الحساب التجريبي على بيانات كافية تمنحني مؤشرات جيدة لمساعدتي في إدارة عملي. لديها بيع الشاشة مما يتيح للمستخدم الحصول على فهم أفضل لجميع أوامر المبيعات.

لكي أكون دقيقًا ، فإنه يقوم تلقائيًا بتحديثي بالحالة في كل عملية تسليم وأوامر وعدد المخزون. يُنشئ البرنامج رقمًا فريدًا لجميع أوامر المبيعات. إنه لأمر مذهل مدى سهولة الأمر كلما أردت تحديد جميع الطلبات وتتبعها. يحتوي على قسم "جهات الاتصال" الذي يتيح لي حفظ تفاصيل العملاء إلى جانب السعر الإجمالي لكل عملية شراء.

ماذا عن تخطيط موارد التصنيع (MRP)؟

ما هو أكثر آسر هو قدرتها على الإشارة إلى موعد التسليم النهائي. من ناحية أخرى ، أجد حالة المبيعات واضحة إلى حد كبير.

وهنا السبب.

يوضح توفر عنصر المبيعات الخاص به ما إذا كان المنتج متوقعًا أم في المخزون أم غير متوفر. يا لها من ميزة رائعة تعتمد عليها! لاحظ أن الحالة تُحدِّث نفسها تلقائيًا. لحسن الحظ ، لست مضطرًا إلى إدارة المخزون يدويًا. يجمع برنامج Katana بين جميع المنتجات بطريقتين. إما عن طريق أوامر التصنيع Make to Order (MTO) أو Make to Stock (MTS).

النتيجة النهائية؟

دعنا نستخدم سيناريو عملي. إذا تلقيت أمر مبيعات ، فإن ما يلي هو عملية تصنيع المنتج. يحدد النظام حالة التوفر لمثل هذه المعاملة على أنها "متوقعة". بكل بساطة.

والأكثر منطقية هو حالة الإنتاج. إنه نوع ما يعكس ما يجري وراء الكواليس. على سبيل المثال ، إذا كانت عملية التصنيع جارية ، فهذا يشير إلى أن العمل مستمر. كما أنه يتيح لي اختيار حالة التسليم لتسليط الضوء على المنتجات التي يتم شحنها.

مراجعة برنامج كاتانا: التسعير

عند شراء أي برنامج أو حل جديد لعملك ، من المهم التأكد من أن الخطط المتاحة تناسب ميزانيتك. لدى Katana مجموعة من الخطط المتاحة ، مقسمة إلى فئتين. هناك خطط "لمعظم الشركات" ، بالإضافة إلى خيارات مصممة خصيصًا للشركات الصغيرة.

بالإضافة إلى ذلك ، يقدم الحل خصومات إذا كنت على استعداد للدفع مقابل خدمتك على أساس سنوي ، بدلاً من الدفع شهريًا. لنبدأ بإلقاء نظرة على خطط "معظم الشركات".

• أساسى: 129 دولارًا شهريًا أو 99 دولارًا شهريًا: تتعقب هذه الخطة ما يصل إلى 500 سطر أوامر مبيعات مشحونة شهريًا. يوجد دعم لما يصل إلى 3 مستودعات ومستخدم واحد وصول كامل. يمكنك أيضًا دمج النظام مع Shopify, WooCommerce, Xeroو QuickBooks عبر الإنترنت. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الوصول إلى Katana API والحصول على المساعدة عبر الدردشة أو البريد الإلكتروني.
• المتقدمة: 349 دولارًا شهريًا أو 299 دولارًا شهريًا سنويًا: تقدم هذه الخطة جميع ميزات Essential ، بالإضافة إلى 3 حسابات لمشغلي المتجر ، ومستودعات غير محدودة ، ودعم متعدد العملات ، ومسح الباركود ، وتتبع الدُفعات وتاريخ انتهاء الصلاحية ، ومطبوعات PDF المخصصة. يمكنك أيضًا الوصول الكامل إلى واجهة برمجة تطبيقات Katana المفتوحة وتطبيق Shop Floor.
• احترافي 999 دولارًا شهريًا أو 799 دولارًا شهريًا سنويًا: تقدم هذه الخطة جميع ميزات Advanced ، وتتتبع ما يصل إلى 25,000 سطر طلب مشحون شهريًا. ستحصل أيضًا على دعم إضافي ، مثل حزمة إعداد مجانية ومدير نجاح مخصص. بالإضافة إلى ذلك ، هناك وصول مبكر لجميع الميزات الجديدة.
• المؤسسة: التسعير المخصص: توفر هذه الحزمة وصولاً كاملاً إلى الخطة الاحترافية ، فضلاً عن التسعير المخصص بناءً على احتياجاتك لعدد غير محدود من خطوط أوامر المبيعات المشحونة كل شهر. يمكنك أيضًا الحصول على دعم VIP.

بالنسبة للشركات الصغيرة ، توصي كاتانا بخطة "الأساسيات". يأتي الحل مع إدارة كاملة لمراقبة المخزون ، مع تتبع فعلي وملتزم ومتوقع للمخزون في الوقت الفعلي. يمكنك أيضًا إدارة متغيرات المنتجات والمواد في مكان واحد ، والوصول إلى البيانات الحية ، وتخطيط الإنتاج بتواريخ إتمام دقيقة ورؤى.

إذا لم تكن متأكدًا من الخطة التي تحتاجها ، فإن لدى Katana آلة حاسبة متاحة تتيح لك تحديد أفضل حزمة استنادًا إلى عدد سطور الطلبات المشحونة ومتطلباتك "الإضافية" المحددة. عندما يبدأ عملك في النمو ، يمكنك التفكير في الترقية إلى الخطة المتقدمة ، أو الخيار الاحترافي.

كاتانا استعراض البرمجيات: الميزات

لتبرز كواحدة من الأدوات الرائدة لتخطيط موارد التصنيع ، تحتاج Katana MRP إلى ضمان تحديثها باستمرار. وهذا يعني طرح الكثير من الميزات المفيدة التي تعمل على تحسين فرصك في استراتيجية تحسين أعمال ناجحة. يذهب العمل في إستونيا إلى أبعد الحدود لضمان أنك لست بحاجة إلى الاعتماد على أدوات Android منفصلة أو أوراق Excel لتتبع جميع أعمالكformatأيون.

باستخدام برنامج Katana للتصنيع ، يمكن لقادة الأعمال الحصول على رؤية أفضل لكل ما يحدث خلف كواليس أعمالهم. هذا يجعل من السهل تحسين سير العمل على مستوى أعمق. على سبيل المثال ، ستخبرك كاتانا عندما يكون لديك ما يكفي من المواد الخام في المخزون لبدء الإنتاج. يمكنك أيضًا استخدام الخدمة لشراء أي شيء تفتقده بسرعة.

هناك أيضًا نظام قائم على الأولوية لتخطيط الإنتاج يمنحك تحديثات في الوقت الفعلي على حركة المخزون. هذا يضمن أن قادة الأعمال يمكنهم تعيين نقاط إعادة الطلب ، وإنشاء مخزون لفترات الطلب المرتفع ، وأكثر من ذلك. تشمل بعض الميزات الرئيسية لكاتانا ما يلي:

• جعل للطلب وجعل وظائف المخزون: يمكنك حفظ فاتورة المواد (BOMs) والسماح لـ Katana بإجراء تعديلات تلقائية على مخزونك ، وحساب تكاليف العمليات ، وتعيين مخزون خام عند إنشائه.
• أداء متعدد القنوات متعدد المواقع: لضمان سهولة الاستخدام ، تسحب Katana جميع طلبات المبيعات الخاصة بكformatأيون في لوحة تحكم مرئية واحدة حيث يمكنك الاستمتاع برؤية كاملة للمخزون. من السهل تتبع حالة الطلبات في المستودعات والمواقع المختلفة.
• التحكم في أرضية التصنيع: يجعل نظام برنامج Katana التنبؤ والإدارة في الوقت الفعلي أسهل من خلال نظرة عامة مبسطة لعمليات التصنيع الخاصة بك. هذا يجعل من السهل التعامل مع ERP (إدارة موارد المؤسسة) وتعيين مهام أعضاء الفريق ومراقبة تقدم المشروع. يمكنك حتى تتبع الوقت الذي يقضيه الأشخاص في مهام معينة.
• التصنيع الاستعانة بمصادر خارجية: إذا لم تقم بإنتاج منتجاتك في المنزل ، فيمكنك ربط Katana بمتجر العمل الخاص بك لتظل متحكمًا في عمليات التصنيع الخاصة بك. إدارة المواد الخام والطلبات وعمليات التصنيع في غاية السهولة.
• تخطيط الإنتاج: هناك الكثير من خيارات التخصيص لجعل الحياة أسهل لأي حجم شركة. قم بسحب وإسقاط الأولويات في مكانها لمهام التصنيع وتتبع مدى توفر المواد الأساسية. يمكنك أيضًا تحديد مخاطر التأخير والتنبؤ بمواعيد الإنجاز من خلال لمحات عامة عن حالة الإنتاج في الوقت الفعلي.
• تحسين المخزون: احصل على إمكانية التتبع الشامل مع حل نظام MRP الخاص بك. تتبع تاريخ انتهاء صلاحية بعض العناصر في بيئة متعددة القنوات. يمكنك حتى إدارة المتغيرات من مختلف المنتجات ومخزون المواد الخام عبر المستودعات.
• استيفاء أمر المبيعات: تأكد من أنك تبقي عملاء الأعمال الصغيرة سعداء. قم بسحب وإفلات طلبات العملاء ذات الأولوية ، وتتبع مدى توفر المنتج ، وتحديد مشكلات التسليم في ثوانٍ. يمكنك أيضًا مزامنة الطلبات من قنوات مختلفة في لوحة تحكم واحدة وتتبع كل SKU.
• مراقبة أرضية المحل: بالنسبة لمستخدمي ورشة العمل ، هناك خيار لإنشاء وإزالة مشغلي الأرضية في دقائق ، وتلقي المهمة فيهاformatأيون للأوامر الواردة ، وإعادة تعيين المهام متى شئت. هناك مهمة MO وقائمة المكونات فيformatأيون ووظيفة تتبع الوقت وتحديثات حالة المهمة التي ترسل تلقائيًا إلى MRP.
• الشراء والتكلفة: استمتع بالشراء في الوقت المحدد الذي يمكنك أتمتة وفقًا لمتطلبات المواد الخاصة بك. يمكنك تتبع مخاطر التأخير في سلسلة التوريد الخاصة بك وتحديد تكاليف التصنيع بناءً على فواتير المنتج. بالإضافة إلى ذلك ، هناك دعم لبناء وصفات المنتج لاستراتيجيات ميزانية التصنيع الذكية.

علاوة على كل ذلك ، تتكامل Katana أيضًا مع الخدمات عبر الإنترنت التي تعتمد عليها كل يوم ، لنقل نظام التصنيع الصغير الخاص بك إلى المستوى التالي. يمكنك ربط برنامج Katana بكل شيء من Shopify إلى Xero. أصبح تتبع كل فاتورة وأمر عمل أسهل مع عمليات الدمج.

مراجعة كاتانا: إيجابيات وسلبيات

Shopify الاندماج

كاتانايجعل البرنامج تنفيذ الطلبات أمرًا غير معقد. علاوة على ذلك ، هناك ملف فيديو قصير في دليل مركز المساعدة الذي يوفر دورة مختصرة لعملية التكامل بأكملها. كاتانا المصاحبة في بلدي Shopify تخزين ويحصل على التعامل مع أوامر مهنيا.

وكيف أقوم بإجراء التكوينات؟

1. انتقل إلى الإعدادات وانقر فوق الزر "تكامل"
2. سترى Shopify شعار. انقر فوق "اتصال"
3. كاتانا ستحتاج منك لإدخال اسمك Shopify تخزين.
4. علي أن أختار فيformatأيون الذي أريد الاتصال بين النظامين الأساسيين

Shopify تتبع الطلب

بادئ ذي بدء ، تسمح لي كاتانا بمراقبة جميع الطلبات عن كثب من خلال قدرتها على الاستيراد ، سواء كانت مبيعات "تم الوفاء بها" أو "لم يتم الوفاء بها من Shopify. في الواقع ، أنا قادر على مزامنة جميع الطلبات مع حالة الدفع "مدفوع" و "معلق". في شاشة العناصر ، يمكنني رؤية جميع منتجاتي. يتضمن هذا جميع المتغيرات المشابهة لتلك المدرجة في Shopify تخزين.

ولكن هنا هو الصيد.

كاتاناالصورة إدارة الانتاج النهج هو متميز تماما. على سبيل المثال ، يتيح لي ذلك معرفة ما إذا كانت هناك مادة خام معينة متاحة أم لا. من هذه الغاية ، يمكن للتجار تصنيع منتجاتهم بكل تأكيد على أن كل شيء قيد الفحص. قد يكون المرء فضولياً للغاية. كيف يتم فرز مهام التصنيع الخاصة بي؟

سؤال جيد.

في الظروف العادية ، هناك قطع من العمل لها الأسبقية على مهام التصنيع الأخرى. والمنطق واضح إلى حد كبير. يمكن أن يكون هناك حاجة ماسة للطلب من قبل العملاء العادية. تتيح لي لوحة معلومات Katana سحب وإسقاط جميع الوظائف التي تحتاج إلى عناية فورية إلى الأعلى.

إلى جانب ذلك ، فإنه يلتقط بدقة جميع تواريخ الإنجاز. يعرف أي صاحب متجر أن التسليم المتأخر قد يؤدي في النهاية إلى تعليقات سلبية من العملاء. فرصة ، لها جدولة الإنتاج هو دائما ما يصل إلى المهمة. إنه يتيح لي تعيين جدول زمني مرن لتوريد المواد. في الواقع ، هذه أداة تخفف من أي مخاطر محتملة مرتبطة بالتأخيرات التي تدمر كل شيء الخدمات اللوجستية العمليات.

ما هو أكثر إثارة للاهتمام ، هو وضع الإنتاج التي التحديثات التلقائية في الوقت الحقيقي.

Shopify تتبع المخزون

كاتانا تستورد جميع مستويات الأسهم من بلدي Shopify تخزين وحساب عدد المنتجات الموجودة في المخازن. يمد البرنامج يد العون للمستخدم الذي يريد العمل بأرقام دقيقة. مراقبة المخزون تأتي في اللعب بطريقة معقدة للغاية.

لا مزيد من الافتراضات!

جميع المعاملات الجرد الآلي. يمكن أن يكون نقص البيانات الكافية حجر عثرة كبير لأي صاحب متجر. لقد حصلنا جميعًا على حصة عادلة من العيوب بينما نسعى جاهدين لتحقيق أهداف أعمالنا. لكن كاتانا تبدو الأمور على الجانب المشرق. أنا دائما على علم بجميع الأنشطة المتكاملة.

هنا حالة نموذجية.

أعرف إجمالي عدد المنتجات الجاهزة للشحن. أيضا ، أحصل على تقييم أفضل لجميع المواد الخام في الأوراق المالية. كل ال بدائل المنتج في بلدي Shopify مخزن محاذاة بشكل جيد على لوحة القيادة كاتانا. وهذا يشمل جميع الصور والأحجام وأوصاف المنتج. لا ننسى جميع المواد التي أحتاج إليها ، للتوصل إلى منتج كامل في أي وقت يتم فيه إصدار الطلب.

تحدث الأدبية ، والحصول على مثل هذه التفاصيل هي تجربة رائعة والتي تؤتي ثمارها تماما على المدى الطويل. هذا يقود المستخدم إلى اتخاذ قرارات قوية بشأن التصنيع والوفاء بالطلبات. إنه لأمر مدهش كيف لها إعادة ترتيب نقطة الدخول يبني عدد المخزون النهائي. يساعد Katana المستخدم في تفويض المهام لجميع الموظفين ويسجل التسعير الدقيق لجميع نفقات الإنتاج.

مراجعة برنامج كاتانا: عمليات التكامل

بينما Shopify أحد أفضل خيارات التكامل المعروفة لكاتانا ، فهو ليس الحل الوحيد. يمكنك أيضًا الحصول على عمليات تكامل أصلية مع QuickBooks Online ، Xeroو WooCommerce. تدعم Katana Software أيضًا عمليات الدمج من خلال Zapier ، والاتصالات التسويقية مع شركاء مثل Arka و Packhelp.

تكامل QuickBooks

يعمل تكامل QuickBooks Katana على أتمتة عمليات المحاسبة الخاصة بك حتى تتمكن من الحفاظ على مزامنة طلباتك دون أي إدخال يدوي مزعج للبيانات. يمكنك مزامنة الفواتير وتتبع حالات أوامر المبيعات داخل شبكة مرئية. هناك أيضًا خيار لتحويل أوامر الشراء الخاصة بك في كاتانا إلى فواتير على QuickBooks باستخدام زر واحد.

كاتانا تحافظ على كل مورديك وعملائك فيهاformatأيون متزامن ، مع الفواتير والفواتير التي تنتقل بشكل طبيعي من Katana إلى QuickBooks. بمجرد توصيل الأداتين ، يمكنك إنشاء فواتير وفواتير في Katana وسيتم تحديثها تلقائيًا في حساب QuickBooks الخاص بك.

Xero الاندماج

• Xero التكامل مع Katana يتبع نهجًا مشابهًا لحل Katana و QuickBooks. يمكنك الحفاظ على أوامرك متزامنة في كلا النظامين ومنع التناقضات في حفظ السجلات الخاصة بك. يمكن للمستخدمين بسهولة تحويل الفواتير وأوامر الشراء إلى فواتير وفواتير Xero. ويمكنك أيضًا الحفاظ على مزامنة جميع جهات الاتصال الخاصة بك.

بمجرد توصيل Katana بـ Xero، في كل مرة تنشئ فيها فاتورة أو فاتورة في كاتانا ، ستتم مزامنتها تلقائيًا مع Xero نظام.

WooCommerce الاندماج

• WooCommerce يجعل التكامل مع Katana من السهل على الشركات المصنعة بناء أعمالها في WooCommerce للتعامل مع عمليات الشركة وإدارة المخزون. يمكنك إدارة أشياء مثل وصفات المنتج والتأكد من شراء المواد الأساسية في الوقت المحدد. من السهل تجنب فقد المخزون من خلال التنبيهات وإدارة التغييرات في متطلبات الإنتاج لأعضاء فريقك. بالإضافة إلى ذلك ، لا داعي للقلق بشأن تفويت موعد التسليم النهائي.

بدافع WooCommerce و Katana ، يمكنك مزامنة المنتجات بين Katana و WooCommerce على الفور ، مع الاحتفاظ بمستويات المخزون صحيحة تلقائيًا. لديك أيضًا حق الوصول إلى إدارة الطلبات الآلية. عندما يقوم أحد العملاء بعملية شراء من متجرك ، يقوم أمر المبيعات تلقائيًا بالاستيراد إلى وحدة كاتانا.

كاتانا و WooCommerce يعني التكامل أيضًا أنه يمكنك إعداد تنبيهات عندما ينفد المخزون والمواد لديك.

دعم العملاء

كاتانايسعد فريقه بمساعدة المستخدمين. لديهم أداة الدردشة الحية التي يمكن الوصول إليها في حالة وجود أي استفسارات. علاوة على ذلك ، يحتوي قسم المساعدة والدعم على مقطعي فيديو تعليمي يوضحان كيفية تشغيل ميزاته.

دليل الأسئلة الشائعة (FAQ) هو شيء قد تفكر في استخدامه. يمكنك العثور على ملاحظات سريعة من مقابض وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بهم. كاتانا نشطة للغاية على Facebook و LinkedIn و Instagram و Twitter.

يوجد قسم للمدونة به الكثير من المحتويات ذات الصلة. إذا قمت بالترقية إلى خطة أكثر تقدمًا لبرنامج SaaS ، فستتمكن من الوصول إلى المزيد من الدعم لحل إدارة المخزون المباشر الخاص بك. بصرف النظر عن الموارد الموجودة على موقع KatanaMRP.com ، سيكون لديك حق الوصول إلى مديري نجاح العملاء المخصصين وأدوات الإعداد.

في المخص:

مع مجموعة من تقييمات المستخدمين الإيجابية والسمعة الرائعة ، تبرز Katana كواحدة من أفضل الحلول المتاحة لشركات التصنيع. 

سواء أكنت بحاجة إلى خيارات قوالب المتجر لبيع المنتجات المادية على الويب ، أو كنت تقدم ندوات عبر الإنترنت للعملاء ، أو كنت تتعامل مع مبيعات البرامج ، فإن الأدوات المناسبة ضرورية.

يبدو مثل كاتانايفتح برنامج 's آفاقًا جديدة في صناعة التجارة الإلكترونية. يثبت أنه يتعامل مع جميع عمليات التصنيع والمخزون و Shopify التكامل مع الكثير من الدقة. أي بائع تجزئة جاد يجب أن يعطي كاتانا تجربة. بعد كل شيء ، لديه نسخة تجريبية مجانية لجميع المستخدمين الجدد. بالتأكيد ليست أكثر النخبة في السوق ، ولكن لديها كل الميزات الأساسية التي قد يرغب المرء في الاعتماد عليها.