Hoe handelsmerke die afstandbeheer kan omhels - eerste werkstyl

Is u gereed vir die verandering?

Sedert April 2020 het die wêreld aansienlik verander - vir die eerste keer het 'n pandemie die meeste ondernemings gedwing om werknemers 'n afstandsvriendelike werksomgewing te bied.

Vinnig vorentoe na vandag toe, en die meerderheid het die smaak gehad om in die een of ander gedaante van die huis af te werk. Baie van hulle geniet die vryheid wat gepaard gaan met werk van die huis af. Dit het gevolglik die druk op maatskappye verhoog om 'n afgeleë etos te lewer.

Maar hoe kan ondernemings hierdie oorgang soepel maak?

Lees verder terwyl ons dieper in die antwoord op hierdie vraag delf:

Waarom die benutting van die Remote-First Model benadeel?

Reeds voor COVID-19 spog die meeste werkers met internettoegang en het hulle hul eie mobiele tegnologie - dws slimfone, skootrekenaars, tablette, ens. Nodeloos om te sê, dit maak afstandwerk makliker as ooit tevore.

Vir baie werkers was dit 'n langverwagte oorgang - veral diegene wat 'n beter balans tussen werk en lewe wil bereik. Dit is egter nie net werknemers wat die idee opgewonde gemaak het nie. In werklikheid begin al hoe meer ondernemings die voordele daarvan sien.

Neem bankreus Morgan Stanley as 'n voorbeeld. Hulle beplan om te hê “Minder vaste eiendom” vorentoe gaan. Net so is die verslag van die landwye versekering wat 98% werk-van-die-huis-model Gedurende COVID-19 en aan die gang, sal hulle 'n hibriede model aanneem.

Hoe sake-eienaars op afstand kan gaan

Alhoewel werk op afstand makliker is as ooit tevore, is daar nog 'n paar hindernisse om te oorkom. As u 'n bestuurder is wat hierdie nuwe werkswyse wil vergemaklik (veral as dit die eerste keer is), moet u die volgende vrae beantwoord:

  • Wat het u as werkgewer nodig om werknemers effektief van die huis af te laat werk?
  • Waarvoor moet u werknemers u verbind om op afstand te werk?
  • Watter faktore moet u in ag neem? Hoe sal werknemerskontrakte byvoorbeeld moet verander? Sal u die voordelpakkette wat aan werknemers aangebied word, verander? Indien wel, hoe? Hoe sal u as werkgewer die geestelike en fisiese welstand van u afgeleë werksmag verseker?
  • Wat is die doelstellings van afstandwerk?
  • Wat is die moontlike nadele van tuiswerk?

Die antwoorde op hierdie vrae sal 'n goeie grondslag lê vir u eerste-afstand-model. Ons versoek u egter om dieper te grawe deur die volgende te doen:

Vra u personeel: 'Hoe wil u in 'n ideale wêreld werk?'

As u op die heining is of u werk op afstand die pad vorentoe vir u span is, vra hulle. Sit die voelers uit om te sien of daar lus is om tuis te werk.

Ons stel voor dat u 'n anonieme opname uitstuur waar u die vraag stel: 'Hoe sou u in 'n ideale wêreld (langtermyn) wou werk?'

Gee dan die volgende drie opsies om van te kies:

  • Werk ten volle op afstand.
  • Werk 'n mengsel van tuisbly en kantoor (die hibriede model)
  • Werk altyd vanaf die kantoor.

Aan die onderkant van hierdie opname stel ons voor dat u werknemers aanmoedig om hul besorgdheid te gee oor hul werk tuis. Dit is sowel as alle oplossings wat die oorgang vergemaklik.

As u 'n aanlyn-bemarkingsveteraan is, weet u dit waarskynlik reeds GetResponse bied 'n indrukwekkende reeks aanlyn gereedskap. Ons is veral beïndruk deur die bou van hul bestemmingsbladsye. Dit maak dit vir alle soorte maatskappye maklik om leidrade vas te lê en op 'n sinvolle manier met hulle in gesprek te tree - in die hoop om hulle te help om lojale aanhangers te word en betalende klante te word.

Aangesien Coronavirus soveel handelsmerke die nodige druk gegee het om hul besigheid aanlyn oor te skakel, pluk meer en meer handelsmerke die voordele van die gebruik van die digitale mark.

Skep 'n afstandsbeleid vir werk

Om die oorgang na afstandwerk te laat slaag, moet u 'n werk-van-huis-beleid opstel. Dit moet nie vol wettige of jargon wees nie. Maak eerder seker dat dit duidelik en bondig is sodat almal in u span die werking van u polis ten volle kan verstaan.

Die kern van hierdie dokument is om te bepaal hoe u span op afstand sal werk. As sodanig moet u dinge dek soos:

  • Werksure
  • Die sagteware-gereedskap waarvoor werknemers toegang het terwyl hulle tuis werk.
  • Hoe u produktiwiteit sal meet
  • Wie in aanmerking kom om tuis te werk (dws onder watter omstandighede, of hulle op afstand moet aansoek doen om werk te doen, ens.)
  • Of die werknemer voltyds of deeltyds van die huis af sal werk.
  • Hoe werknemers moet kommunikeer (dws hoe u span in kontak moet bly, wat die opdragsketting is, ens.)

... U kry die idee!

Wat is die voordele daarvan om 'n afstandonderneming te word?

Laat ons die voordele beoordeel:

Werknemers hou daarvan om van die huis af te werk

In 'n onlangse studie word gesê 60% geniet dit om van die huis af te werk en wil daarmee voortgaan na COVID-19. Dit geld veral ouers wat probeer om gesinsverantwoordelikhede saam met hul werk aan te pak. Om nie te praat nie, meer en meer van ons wil reis. Maar ons het nie altyd die vakansiedae beskikbaar om ons swerftog te versadig nie. Deur op afstand te werk, kan u tred hou met u werkpligte terwyl u die wêreld reis - dit is werklik 'n wen-wen-scenario!

U hoef ons nie te vertel dat 'n gelukkige arbeidsmag tot lojale werknemers lei nie. Dit is nie net ideaal vir u personeelpersentasie nie, maar dit is ook fantasties om 'n sterk werkgewersmerk te bou.

'N Verhoging in produktiwiteit

Boonop wys onlangse verslae dat werk van die huis af ook tot 'n toename in vordering en produktiwiteit lei. In werklikheid, Twitter het so 'n hupstoot gekry dat hulle sedertdien hul werknemers dit toelaat werk vir altyd van die huis af.

Dit is nie net nie Twitter wat die voordele van die werk van die huis herken, maar ook wêreldwye reuse soos Microsoft, Google en Facebook. Al hierdie maatskappye het gesê dat hulle van plan is om hul langtermyn-afstandswerkstrategieë teen die einde van 2021 te evalueer.

Internasionaal huur is baie makliker

Dit is ook die moeite werd om op te let, dit word ook 'n afgeleë eerste maatskappy huur personeel regoor die wêreld baie meer haalbaar. Soms moet u 'n groter net gooi om die beste talent in u bedryf te verseker - en soms beteken dit mense aanstel wat geografies nie naby jou is nie.

Dit is onnodig om te sê dat hierdie kandidate die geleentheid bied om heeltemal van die huis af te werk, hulle in staat stel om u werksgeleentheid te oorweeg om te moet verhuis (indien hulle nie wil nie).

Hoe bly u verbind met 'n eksterne werksmag?

Diegene wat versigtig is om oor te skakel na afstandwerk, is dikwels bekommerd oor die gebrek aan interaktiwiteit. As sodanig is dit noodsaaklik om hierdie bekommernisse aan te spreek terwyl u hierdie nuwe manier van werk aanpak. Dit is u, as hoof van u onderneming, om te sorg dat die moreel hoog bly en dat u u werknemers ondersteun terwyl hulle die wêreld van tuiswerk begaan.

GetResponse het dit fantasties gedoen. In werklikheid het hulle werknemers die volgende aangebied om hulle te help om 'die nuwe normale' te word:

  • 'N Maandelikse bedrag vir die betaling van huiskantooruitgawes (voedsel, drank, welstandsbehandelings, of waarvoor hulle die geld ook al wou gebruik)
  • 'N Eenmalige toelaag om 'n tuiskantoor op te rig

Gevolglik het 97% van die respondente in 'n interne opname gevoel dat GetResponse se bestuurspan hul oorgang na werk op afstand suksesvol ondersteun het.

Natuurlik gaan dit nie net oor die praktiese en finansiële aspekte van die werk van die huis nie. Vir sommige mense sê hulle dat dit moeilik is om 'uit te skakel', sodat hulle nooit voel dat hulle die werk vir die aand agterlaat nie. Ander sê ook dat hulle na 'n ruk 'n sekere mate van eensaamheid voel.

Daarom moet u werknemers aanmoedig om met mekaar te kommunikeer. Dink aan slap kanale, zoom-inhaal en vergaderings, en natuurlik gesellig. Aangesien uitsluiting regoor die wêreld begin ontspan, is dit belangrik dat u span steeds uithang.

Waarom beplan u nie 'n maandelikse uitstappie vir koffie nie? Of 'n drankie na die werk? Wat het u gebruik om u as 'n span buite die kantoor te verenig? Hoe dit ook al sy, sou u probeer om dit aan te hou? Dit is 'n groot manier om 'n gevoel van samehorigheid in die span te bevorder, wat werknemers deur die eensame betowering van tuiswerk dra.

Is jy gereed om die Remote-First-werkstyl te omhels?

Ons hoop dat u, nadat u hierdie gids gelees het, nou 'n beter idee het of die toepassing van 'n afgeleë eerste werkstyl die beste is vir u besigheid. As dit so is, moet u nou 'n paar idees rondom u brein hê wat u kan help om werknemers te ondersteun, aangesien u besigheid die oorgang maak.

Ons wil graag u mening hieroor hoor. Wat het goed gedoen as u die oorskakeling na afstandbeheer laat werk? Wat was die stryd? Laat weet ons in die kommentaarkassie hieronder, en laat ons die gesprek aan die gang kry!

Rosie Greaves

Rosie Greaves is 'n professionele inhoudstrateeg wat spesialiseer in alle dinge digitale bemarking, B2B en lewenstyl. Benewens e-handelsplatforms, kan u vind dat sy gepubliseer is op Reader's Digest, G2 en Judicious Inc. Blog met Rosie vir meer inligting.