Outomatiese e-posbestuurder: die uiteindelike outomatiese besteldrukker vir e-handel

Kom meer te wete oor hoe die Outomatiese e-posbestuurder-instrument u aanlynwinkel help met die outomatiese bestellingsdruk en paklyste.

Shopify, WooCommerce, en die vele ander e-handelsplatforms is bekend vir hul outomatiseringsfunksies, soos bestelwaarskuwings en kwitansies. Baie ondernemings vereis egter dat fakture, bestellings en kwitansies gedruk moet word, of dit nou 'n restaurant is wat afdrukke benodig van bestellings wat na die kitchen, of dit is 'n groothandelsonderneming met persoonlike fakture. Shopify, en die meeste ander platforms, doen dit nie outomatiseer gedrukte bestellings, so dit is waar die Outomatiese e-posbestuurder kom in die spel.

Ons het hierdie uitbreiding ontdek nadat ons gehoor het dat daar nie veel oplossings is om bestellings te druk sonder om soos die platforms te gaan nie Shopify en WooCommerce en handmatig druk.

Met hierdie beperking het ons gevind dat die uitbreiding van die Automatic Email Manager baie van ons lesers kan help. In hierdie artikel bespreek ons ​​die lys funksies wat u van die uitbreiding kry, en lei u deur 'n voorbeeld daarvan.

Lees verder om meer te wete te kom oor die uitbreiding van die Automatic Email Manager en om uit te vind of dit geskik is vir u besigheid.

'N Inleiding tot die outomatiese e-posbestuurder

automaic emal manager - Outomatiese e-posbestuurder

Op die oog af is die Outomatiese e-posbestuurder bied 'n manier vir besigheidseienaars om produktiwiteit te verhoog deur belangrike, inkomende e-pos outomaties uit te druk. Die instrument help alle sake deur u e-posse in PDF's, prente en ander drukbare formate te omskep en dit dan direk na u drukkers te stuur sonder om elke keer op die Print-knoppie te klik. Die instrument het ook funksies om outomaties antwoorde te stuur of die e-posse aan ander mense deur te stuur. Dit werk deur aksies op te stel om e-posse te stuur of om e-posse te beantwoord, wat almal e-possjablone gebruik vir 'n outomatiese werkstroom. Dit is selfs moontlik om outomatiese aanhangsels op te neem.

Behalwe dit alles, maak die outomatiese e-posbestuurder u e-pos skoon na 'n sekere tyd, verskuif kopieë na verskillende vouers en verwerk e-posse op grond van voorwaardes wat u instel voordat u die uitbreiding uitvoer. Om nie te praat nie, dit werk met die gewildste e-posdienste soos Gmail, Office 365 en Yahoo.

Hoe help die outomatiese e-posbestuurder u e-handelwinkel?

Baie van die basiese kenmerke wat hierbo uiteengesit word, sal u werksdag doeltreffender maak, aangesien baie aanlynwinkel-eienaars te veel tyd daaraan bestee om met e-posse te mors, of dit nou antwoord op e-posse of om eksemplare uit te druk vir indiening.

Die outomatiese e-posbestuurder het egter 'n paar unieke funksies net vir e-handelwinkels.

Om mee te begin, dit integreer met gewilde e-handelsplatforms soos WooCommerce, Shopify, en Prestashop, om maar net 'n paar te noem. Die uitbreiding is eintlik 'n Windows-sagteware wat u op u rekenaar aflaai, maar dit word dan gekombineer met u aanlynwinkel en kan bestellingsinligting ophaal om na u drukkers te stuur.

Byvoorbeeld, 'n restaurant ontvang dikwels bestellings vir aflewerings en aflewerings, wat almal via die e-posboodskapstelsel van die aanlynwinkel kom. Baie restauranteienaars druk of stuur hierdie voedselbestellings per hand na die kitchen. Ongelukkig neem dit die hele dag ongelooflik baie tyd, en dit laat u besigheid oop vir menslike foute.

Die outomatiese e-posbestuurder neem die raaiwerk uit, aangesien u reëls kan instel om u bestellings te stuur of af te druk sodra dit in die posbus verskyn. 'N Restaurantbestuurder kan die bestelling outomaties aan die kitchen, stoor 'n kopie in 'n vouer en druk die bestelling uit, alles in een outomatiese proses.

Ons kan dieselfde sê vir gewone aanlynwinkels. U moet moontlik bestellings aan verskaffers, pakhuiswerkers of ander werknemers stuur. In daardie geval neem die outomatiese e-posbestuurder die leiding deur die e-pos aan alle partye te stuur. Om nie te praat nie, dit druk die bestellings uit om u as harde kopieë te stoor.

Ons sien dat dit nogal goed sal werk vir paklyste en bestelstrokies, aangesien u op 'n stadium 'n fisiese weergawe van u bestellings moet hê.

Hoe Werk Dit?

Die Outomatiese e-posbestuurder werk sy towerkuns in 'n paar eenvoudige stappe uit:

U begin die Windows-sagteware na u rekenaar en aktiveer dit op soveel toestelle as wat u wil. Die webwerf Automatic Email Manager bied 'n gratis demo-aflaai vir 30 dae aan.

Sodra dit geïnstalleer is, kan u die rekening instel deur 'n nuwe proses te benoem. U kan dan die e-posadres invoer wat u wil nagaan. Dit is byvoorbeeld sinvol om die adres in te sluit wat die e-posbevestigings-e-pos ontvang wat uit u aanlynwinkel kom. Op hierdie manier hoef u nie eers die uitbreiding aan u winkel te koppel nie, want dit word alles deur u e-posrekening gedoen.

Met die nuwe naam (vir u eie verwysing) en die e-posadres ingevoeg, klik op die Volgende-knoppie om voort te gaan.

rekening byvoeg - outomatiese e-posbestuurder

Vervolgens kies u watter tipe e-posrekening u byvoeg. Dit verskil nie van die instelling van u e-posrekening om na 'n mobiele app op u foon deur te stuur nie. Die meeste e-posrekeninge het die IMAP- of POP3-inligting binne die instellingsarea. Die Automatic Email Manager-uitbreidings het egter ook outomatiese instellingsprosedures vir sommige meer gewilde e-posrekeninge, soos Office 365 en Gmail.

Kies die e-posrekening wat u gebruik en klik op die Volgende-knoppie.

tipe rekening

Die opstelling hang alles af van u e-posverskaffer. In hierdie geval stel ek 'n basiese IMAP4-rekening op. Daar is 'n bietjie meer inligting wat ek moet invoer, want ek moet die gebruikersnaam en wagwoord vir die rekening vind.

Die standaardintegrasies soos Gmail en Yahoo lei u eenvoudig na die aanmeldbladsy vir daardie e-posdiens. Byvoorbeeld, wanneer u 'n Gmail-rekening gebruik, stuur dit u na die Gmail-aanmeldbladsy en koppel die twee programme outomaties, solank u u gebruikersnaam en wagwoord intik. Wat wonderlik hieraan is, is dat baie mense al die besonderhede in hul blaaiers gestoor het.

Nadat alles ingevoeg is, klik op die toets Verbindingstoets. As die verbinding werk, kies die volgende knoppie om verder te gaan.

IMAP

Die volgende bladsy toon die werklike krag van die outomatiese e-posbestuurder. U kan besluit om die e-posrekening intyds, elke paar minute of elke dag op 'n bepaalde tyd na te gaan. Daar is selfs die opsie om 'n e-posrekening slegs op sommige dae na te gaan, soos miskien vir e-posse wat nie so belangrik is nie.

Kies die gewenste tydsberekening en klik op die Volgende-knoppie.

push-metode - outomatiese e-posbestuurder

Die volgende bladsy bevat funksies vir die maak van aksiegroepe. Hierdie aksies bepaal wat met die e-posse gebeur nadat die Automatic Email Manager dit in die uitbreiding aangeteken het. U kan byvoorbeeld 'n aksie byvoeg om die e-pos op u standaarddrukker af te druk. Aan die ander kant kan u optree om die e-pos aan iemand anders deur te stuur of 'n e-pos saam te voeg met aanhangsels op 'n ander hardeskyf of skyf.

Die outomatiese e-posbestuurder bied verskeie aksiesjablone om aan die gang te kom. Al wat u hoef te doen is om op die "+" - knoppie te klik om die verskillende sjablone te sien en dit na wense aan te pas. Daar is ook 'n opsie om van nuuts af 'n aksie te maak.

Sodra u 'n aksie bygevoeg het, verskyn dit op die lys van aksies op hierdie bladsy. U het die kans om meer aksies vir hierdie e-posrekening by te voeg, waar almal op hierdie bladsy verskyn.

Wat meer is, is dat elke aksie sy eie aanpassingsopsies het. Om dit oop te maak, klik op Edit vir die handeling wat u kies.

groep aksies - outomatiese e-posbestuurder

Soos u kan sien, is die aksiegroepe van vooraf eenvoudig versamelings van verskeie aksies.

Daarom bied hierdie aksiegroep-sjabloon drie aksies wat moet plaasvind wanneer 'n e-pos deur hierdie adres kom.

Dit druk die e-posliggaam af, druk alle aanhangsels af en stel 'n e-posvlag op. Net soos die groepe, kan u binne elke groep soveel aksies byvoeg as wat u wil.

voeg aksie by

Dit is belangrik om op elke aksie te klik om te verseker dat u al die instellings byvoeg. As voorbeeld moet elke drukkeraksie 'n drukker in u organisasie spesifiseer. Klik dus op 'n aksie om die vereiste instellings te sien. In hierdie situasie kies ons 'n drukker, besluit ons op 'n sjabloon en kyk na die ander opsies, soos om 'n bladsynommer of 'n stempel by te voeg. U kan selfs papier bespaar deur verskeie bladsye per vel te groepeer.

wysig aksie

Die gereedskap vir outomatiese e-posbestuurders bied ook reëls en voorwaardes binne daardie aksies. Dit sorg vir 'n meer spesifieke aksie, aangesien u kan vra tot 'n aksie wanneer daar aan 'n reël voldoen word.

Al u bestellings-e-posse kan byvoorbeeld 'n soort bewoording in die onderwerpreël bevat. Daarom kan u die bestelling bewoorde, sodat slegs die e-posse gedruk word en aan ander mense gestuur word. Enige ander e-pos wat deur hierdie rekening kom, word as 'n gewone e-pos beskou, sodat u nie persoonlike e-posse sal druk wat nie met u besigheid verband hou nie.

reëls

Sodra u u aksiegroepe, -aksies en -reëls het, verskyn die rekeninge op die voorblad van die outomatiese e-posbestuurder. U kan altyd in 'n rekening gaan om die handelinge en reëls te verander, of u het die opsie om nog meer rekeninge in te sluit. Aan die onderkant van die venster kan u sien wanneer die volgende tjek plaasvind, sodat u maklik kan toets of die drukker werk of die deurstuurreël vir u besigheid regkom.

nuwe bestellings - Outomatiese e-posbestuurder

Dit is ook lekker om te weet dat u aksies kan maak om rugsteun op verskeie skywe te stoor. Verder werk die uitbreiding van die Automatic Email Manager goed met kwitansiedrukkers in 'n kleinhandel- of restaurantomgewing. U moet die amptelike drukkerbestuurder van die vervaardiger hê om die drukker te laat werk.

Pryse vir outomatiese e-posbestuurders

Pryse vir die Outomatiese e-posbestuurder is deursigtig. U kan met een lisensie per rekenaar begin en aanmeld vir 'n eenjarige intekening of 'n lewenslange intekening wat duurder is, maar nooit verval nie. Wat wonderlik is met die eenjaar-intekening, is dat u jaarliks ​​geld bespaar en na die eerste jaar 50% afslag ontvang.

Hier is 'n blik op die prysinligting vir Automatic Email Manager:

  • 1 lisensie - $ 89 vir 'n eenjarige intekening.
  • 2 tot 4 lisensies - $ 65 per eenheid vir een jaarafdeling.
  • 5 tot 9 lisensies - $ 59 per eenheid vir 'n eenjarige intekening.
  • 10 tot 49 lisensies - $ 52 per eenheid vir 'n eenjarige intekening.
  • 50 tot 99 lisensies - $ 45 per eenheid vir 'n eenjarige intekening.
  • Meer as 100 lisensies - $ 37 per eenheid vir 'n eenjarige intekening.

Die prys vir die eerste jaar word tot 50% verlaag as u verkies om te hernu. U kry ook al die nuwe opdaterings na hernuwing. Soos u opmerk, is dit voordeliger om veelvuldige lisensies te koop, dus as u die dienste op verskillende eenhede benodig, verlaag dit die eenheidsprys deur na 'n pakket te gaan.

Die eenmalige betalingsplanne verskil effens:

  • 1 lisensie - $ 249 per eenheid.
  • 2 tot 4 lisensies - $ 239 per eenheid.
  • 50 tot 9 lisensies - $ 236 per eenheid.
  • 10 tot 49 lisensies - $ 232 per eenheid.
  • Meer as 50 lisensies - $ 228 per eenheid.

Weereens verseker 'n lewenslange plan dat u op die langtermyn geld spaar. Dit is 'n bietjie duurder aan die voorkant, maar na 'n paar jaar lyk dit goedkoper. Om nie te praat nie, bied die lewensplanne ook ondersteuning en opdaterings solank u die uitbreiding gebruik.

Die kliëntediens

Na die ontleding van die kliëntediens van die Automatic Email Manager, het ons ontdek dat die maatskappy buitengewone reaksietye en 'n paar maniere bied om met hulle kontak te maak. Om mee te begin, kan u 'n e-pos aan hulle stuur en binne 'n paar uur 'n antwoord verwag. Daar is ook 'n aanlyn chat-venster wat u lei na die kennisbankartikels en die kontakvorm.

Die instrument het nie 'n direkte telefoonlyn om te bel nie, maar die e-posstelsel, gekombineer met die hulp- en ondersteuningsbladsy, kom saam om al u vrae te beantwoord. U kan 'n sleutelwoord op die Help- en ondersteuningsbladsy tik om dokumentasie op te spoor oor 'n magdom onderwerpe, soos om toestande op te stel en verskillende formate uit te druk.

automaic emal manager - hulp en ondersteuning

Ten slotte bied die span vir outomatiese e-posbestuurders verskeie sosiale media-bladsye, waaronder 'n Facebook-bladsy, Twitter, en YouTube-kanaal. Op hierdie manier kan u hulle op sosiale media kontak of bloot meer oor die produk leer deur middel van video's en besprekings met ander gebruikers.

Is die outomatiese e-posbestuurder geskik vir u aanlynwinkel?

Ons beveel die outomatiese e-posbestuurder sterk aan vir e-handelwinkels wat bestelvorms, pluklyste of rugsteun vir daardie bestellings uitdruk. Dit is ook ideaal om e-pos aan ander mense in u organisasie deur te stuur! Kliek hier om aan die gang te kom met die outomatiese e-posbestuurder.

Laat weet ons in die kommentaar as u vrae het oor die outomatiese e-posbestuurder.

Joe Warnimont

Joe Warnimont is 'n in Chicago gevestigde skrywer wat fokus op e-handelsinstrumente, WordPress en sosiale media. As hy nie visvang of joga beoefen nie, versamel hy seëls op nasionale parke (alhoewel dit veral vir kinders is). Kyk na Joe se portefeulje om hom te kontak en vorige werk te sien.