方便的 Hubstaff 评论:这是适合您的时间跟踪软件吗?

让我们找出...

随着大流行将团队赶出办公室并回到家中,远程工作已成为一种全球规范。 无论您是经营电子商务业务还是定期派遣员工到现场,追踪您的团队如何度过他们的时间都可能很棘手。

然而,撇开困难不谈——这对于确保尽可能高的生产力和资源用在正确的地方至关重要。

这是时间和任务跟踪软件的地方 Hubstaff 进场。

从时间和 GPS 跟踪到员工监控,Hubstaff 提供有关您日常运营的详细见解。

有鉴于此,我们正在审查 Hubstaff 的核心功能和定价,以帮助您回答这个问题:Hubstaff 可以帮助提高生产力和增加利润吗?

我们来看看......

关于我们 Hubstaff

与生产力领域的许多公司一样,Hubstaff 成立于 2012 年,其诞生是为了提高工作效率。 从一开始,他们就专注于协助远程劳动力。 事实上,Hubstaff 自己的团队完全是远程的,创始人很快注意到这种工作模式带来了一系列独特的困难。

根据他们的经验,他们构建了软件来为以下痛点提供解决方案:

  • 跟踪时间
  • 支付承包商
  • 寄发票
  • 管理项目

……全部远程。

快进到今天,并 Hubstaff 现在成功管理着一支由 88 名成员组成的团队,团队遍布 27 个国家/地区。

自成立以来,Hubstaff 凭借其软件吸引了超过 34,000 家企业客户,这些软件使团队能够以高效、负责和透明的方式工作。

Hubstaff 评论:Hubstaff 的核心功能

Hubstaff 的功能套件对于小型在线零售商来说无疑非常方便, FBA业务,以及希望管理远程劳动力的机构。

但是,任何领导企业级团队或现场工作人员的人都可以从更好的可见性和更简化的跟踪中受益。

也就是说,这里仔细看看 Hubstaff 必须提供什么:

时间跟踪

此功能主要有助于跟踪计费时间、记录工作习惯和解决工资单争议。

您的员工可以将 Hubstaff 应用程序直接下载到他们的设备上并启动计时器来跟踪他们的时间。 这使得员工上班打卡和下班打卡变得更加容易; 他们只是在应用程序上结束他们的一天——这意味着没有更多的时间卡!

每天,您都会收到直接发送到您的收件箱的详细时间表。 这不仅使工资单更易于管理,而且您还可以准确了解您的团队如何花费时间。 有了这些信息,您就可以更好地简化操作并确保最大的生产力。

每个员工都可以访问自己的数据,因此他们可以准确地看到管理层所看到的内容,从而能够检查自己的生产力。

Hubstaff 还会识别“空闲时间”并提醒您的团队在空闲时停止或继续跟踪。

手动输入时间也是可能的,如果工作人员忘记启动他们的计时器,这会很有用。 您的团队还可以选择删除时间戳和其他适当的信息。 但是,是否批准时间表取决于您——您可以将 Hubstaff 设置为发送时间表以供您批准或拒绝。

工资表

您可以设置根据工作时间自动准确计算的工资率。 然后生成详细的发票,甚至可以自动发出付款。

生产力监控

如果您不确定您的团队如何在您不在现场监视他们的情况下花费他们的时间,那么此功能会很有帮助。

Hubstaff 的生产力监控允许您监控生产力趋势、应用程序和访问的 URL。 它还记录在特定项目或任务上花费了多少时间。 您的团队甚至可以启用自动提供进度更新的可选屏幕截图。

您可以随时从 Hubstaff 仪表板查看此信息,以了解您的员工是否保持正常工作。 因此,不需要频繁和破坏性的签到,这通常会减慢团队的速度。

报告和分析

Hubstaff 提供生产力指标,突出显示您的团队没有尽可能有效地利用他们的时间。 发现这些问题后,您就可以采取一些措施使生产力重回正轨。

最重要的是,Hubstaff 的时间和活动数据对于准备更准确的预算、估算、与承包商谈判等非常宝贵。

正如我们暗示透明度和洞察力一样,值得注意的是,您可以邀请任意数量的客户到您的 Hubstaff 帐户,以共享时间表和生产力趋势。 这样,您、您的团队和您的客户就可以轻松地知道每个人都在同一页面上。

知道你的团队在哪里

您可以跟踪团队的地理位置,以自动为他们计时特定工作的进出。 例如,您可以监控他们上班的路线以及工作是否开始晚或超出预算。

如果有人迟到或没有出现在现场工作中,您也会收到通知。 此外,您可以在地图上创建工作地点,以观察员工在该区域的时间和时间。 毋庸置疑,这对于提高团队的责任感非常有效。

团队调度

从 Hubstaff 的仪表板,您可以安排团队的工作并获得出勤和轮班的简单概览,以帮助规划每个人的工作日历。

Hubstaff 评论:集成

Hubstaff 使您能够与大量实用的生产力工具集成,让您更好地控制工作流程。

例如,Hubstaff 集成了:

  • Hubstaff 任务:Hubstaff 自己的可视化项目管理工具。 这将 Hubstaff 的无缝时间跟踪与日常任务和时间表相结合。
  • Asana
  • 微风
  • GitHub 和 GitLab
  • ClickUp
  • JIRA
  • Wrike
  • Trello

它还与用于远程团队的通信工具 Slack 集成,并提供一些会计和发票集成以简化您的财务,包括:

  • 贝宝
  • 味道
  • QuickBooks的
  • FreshBooks
  • Bitwage

假设您要跟踪处理客户服务票证所花费的时间。 在这种情况下,您可以通过 Hubstaff 的 Freshdesk 或 Zendesk 集成来执行此操作。

最后,如果您找不到所需的内容,Hubstaff 与 Zapier 集成,这使您的开发团队能够使用触发器和操作为数百个其他应用程序创建无缝集成。

Hubstaff 评论:定价

Hubstaff 的定价非常灵活。 它基于您希望跟踪的用户数量。 您还可以在月度和年度付款计划之间进行选择——后者让您享有两个月的免费期!

如果您只想试用 Hubstaff,您可以使用最多一位用户的永久免费计划。 虽然这是非常有限的,但您会很好地了解该软件的工作原理以及您可以从使用它中获得什么。

免费计划带有关键的时间跟踪和活动功能,允许您截取屏幕截图,并允许您导出并向您的团队发送工作时间的付款。

除此之外,还有 三个保费计划, 所有这些都要求您至少注册两个用户并提供 14 天免费试用:

时间启动计划

每位用户每月收费 5.83 美元(按年计费)。 除了免费计划中包含的内容之外,您还可以解锁无限截图。 您还将获得 24 小时支持、一种集成,并且您可以管理每位用户的设置。

时间专业计划

每个用户每月的费用为 8.33 美元。 但是,以这个价格,您将解锁更多功能以改进您的跟踪和分析。

此外,您现在可以根据团队的工作时间自动向他们支付报酬,并从无限制的集成中受益。

该计划还附带高级跟踪功能,包括应用程序、URL 和 GPS 跟踪。 您甚至可以管理休假和假期请求并通过应用程序批准它们。

此外,您可以上传收据并将其附加到项目以跟踪您的费用并根据跟踪的时间下载或发送发票。 此外,您现在可以为项目和客户设置预算,并在超时时收到通知。

最重要的是,您可以自动放弃空闲时间并为每个团队成员设置时间和限制。

企业解决方案

该计划每位用户每月收费 16.67 美元,最多可支持 350 名用户。 除了上面列出的所有内容,您还可以解锁 VIP 支持并在地图上创建无限的工作站点。 除此之外,您还可以增加对公共 API 的限制。

如果您需要注册超过 350 个用户,请与 Hubstaff 联系以讨论自定义定价。

Hubstaff 评论:客户支持

Hubstaff 提供了丰富的在线资源来帮助您入门。 这包括时间跟踪支持文章和演练视频,以及常见问题的解答。

此外,Hubstaff 在线帮助中心上的文章使您能够熟悉最重要的功能。 此外,您可以使用 24/7 实时聊天(如果您是高级用户)或提交电子邮件票证。

您可以从 Hubstaff 的 Android 和/或 iOS 应用程序中方便地访问此支持 - 当您打开工单时,您应该享受 90 分钟的平均响应时间。

Hubstaff 评论:常见问题

最后但同样重要的是,让我们回答一些我们听到的有关 Hubstaff 的最常见问题:

Hubstaff 是否提供电话支持?

不可以,您只能通过创建电子邮件票证联系 Hubstaff。 但是,全球团队为高级会员提供 24/7 全天候服务,平均会在两小时内回复您。

Hubstaff 如何跟踪时间?

Hubstaff 以多种方式衡量活动。 一方面,您可以选择接收常规屏幕截图(3 分钟内最多 10 个)以查看团队的进度更新。

该软件还计算活动百分比,由此软件检测鼠标移动和/或键盘敲击。 闲置五分钟后,Hubstaff 会识别空闲时间。

我可以获得 Hubstaff 保费计划的折扣吗?

除了按年付费或选择加入免费计划外,Hubstaff 还提供推荐计划,您可以在其中获得有吸引力的折扣。 只需注册 Hubstaff 的免费推荐计划并与朋友或同事分享自定义链接。 当他们使用您的链接购买时,您将获得每月账单 10% 的折扣。

Hubstaff 评论:我们的最终想法

假设您正在全球范围内管理一个远程团队。 在这种情况下,很难相信每个团队成员都在有效地利用他们的时间。 如果这就是你所处的场景, Hubstaff 可以轻松跟踪时间和生产力,免去频繁签到的麻烦。

您还可以大致了解您的团队的工作时间,这对简化打卡和工资单大有帮助。 Hubstaff 是一种简单直观的工具,用于管理远程劳动力和识别生产力趋势。

通过将这些信息付诸行动,您可以制定更准确的预算,与您的团队一起解决问题,并从长远来看节省时间和金钱。

为什么不免费试用 Hubstaff 14 天? 或者注册一个免费增值版本的会员以查看 Hubstaff 的时间跟踪功能的实际应用? 无论您做出什么决定,请在下面的评论框中告诉我们您的进展情况。 快说吧!

Rosie Greaves

Rosie Greaves是一位专业的内容策略师,专门研究数字营销,B2B和生活方式方面的所有内容。 除了电子商务平台之外,您还可以在《读者文摘》,G2和Judicious Inc.上找到她的出版物。 罗西的博客 for more information.