什么是ERP? ERP 含义/定义

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ERP 是商业世界中的常用术语,尤其是在制造和工程品牌中。 术语 ERP 代表企业资源规划,它是公司用来帮助管理和集成运营业务的各种关键部分的过程。 许多 ERP 软件解决方案对现代公司很重要,因为它们通过集成组织蓬勃发展所需的所有流程来帮助实施资源规划。

大多数公司使用专门设计的软件来管理企业资源规划,这些软件旨在帮助他们跟踪所有资源信息。 软件系统可以查看从计划到采购库存、财务跟踪、营销、销售甚至人力资源的所有内容。

今天,我们将深入了解 ERP 的含义及其涉及的内容,同时帮助您决定是否需要 ERP 软件。

ERP 定义:了解企业资源计划

企业资源规划是现代商业环境中用于将多个不同的计算机系统绑定到一个大型组织的过程。 通过有效的 ERP 应用程序,公司可以避免跟踪负责不同任务的多个系统,例如跟踪库存或处理销售。

ERP 应用程序旨在通过让团队在一个方便的位置访问他们需要的所有信息来简化和统一业务格局。 ERP 应用程序还可以帮助企业中的多个部门与组织的其他部门交流和共享信息。 该技术可以方便地收集有关企业中发生的活动以及不同业务状态的信息 divi业务,使信息可供其他专业人士使用。

ERP 软件往往通过提供对组织中发生的一切的可见性来帮助公司提高意识。 该技术可以将有关公司各个要素的生产、分销和财务信息联系起来。 由于 ERP 连接了企业不同部分使用的一系列不同技术,因此它也非常适合消除成本高昂且不兼容的技术,从而降低总体拥有成本。

多年来,可用于 ERP 的软件系统发生了翻天覆地的变化。 今天的解决方案可以非常智能,人工智能系统可以跟踪信息并根据模式和趋势提出建议。 当今世界上的许多现代企业资源规划工具也使用基于云的软件来简化远程团队之间的连接。

ERP技术的目的

企业资源规划软件是在当今现代世界中经营成功企业的关键部分。 正确的技术可以显着提高企业的生产力和效率。 要了解 ERP 的作用,您需要退后一步,考虑运行业务所涉及的所有各种流程。 这可能包括访问库存和订单管理、会计、客户关系管理和人力资源。 在基本层面上,ERP 软件将各种功能集成到一个综合系统中,为整个业务环境处理信息。

通常,任何 ERP 软件的核心功能是共享数据库,支持不同业务使用的多种功能。 这意味着各个部门的员工 divi销售和会计等部门可以为他们的业务决策跟踪相同的信息。

ERP 技术还可以在同步自动化和报告等方面提供帮助。 许多 ERP 解决方案不需要来自企业不同部门的员工维护需要定期合并以生成报告的单独电子表格和数据库,而是允许员工从单个系统轻松提取报告。 例如,如果来自不同部门的销售订单都到达同一个最终归宿处,那么跟踪公司的整体现金流和预算就会容易得多。

ERP技术从何而来?

尽管 ERP 一词自 1990 年才出现,但多亏了 Gartner,该技术的根源可以追溯到更远的地方。 在 1960 年代,ERP 解决方案的概念通常应用于制造业的库存管理。 许多软件工程师会创建可以同时报告状态信息、监控库存和核对余额的程序。

在 1970 年代,这些工程师创建的软件已演变为物料需求计划工具,专为安排行业生产和流程而设计。 19870年代,MRP技术再次转型,从制造工厂引入更多流程,这让更多人将其称为制造资源规划。 1990 年,系统进一步扩展,超越了库存控制和其他流程,包括更多的后台功能。

尽管当今企业资源规划技术中的“E”代表企业,但公司不一定必须被归类为企业才能使用该技术。 许多具有高度敏捷性和增长水平的中型公司也在使用这项技术。 随着云计算和软件即服务使技术变得更加实惠、可扩展和易于访问,它变得特别流行。

值得注意的是,虽然制造和工程公司也继续使用当今可用的 ERP 软件,但这些解决方案也对一系列其他业务也有帮助,几乎在所有需要一致跟踪信息的行业中。

ERP有什么好处?

企业资源规划对于许多商业领袖来说是一个非常有价值的工具。 企业通常采用 ERP 解决方案来帮助扩展、降低成本,甚至在很多情况下提高生产力或效率。 好处包括:

  • 一致性和透明度: 自动化和集成各种业务流程有助于消除冗余、提高生产力并提高整个业务的准确性。 拥有互联流程的公司可以更轻松地同步工作以取得更好的成果,从而降低浪费的风险。
  • 有用的见解和报告: 许多行业的企业通常会受益于其生态系统中知名度的提高。 准确而全面的报告可以帮助公司规划、预测、预算并将其运营信息传达给组织和股东。
  • 快速获取信息: ERP 技术非常适合企业访问客户、供应商、业务合作伙伴和其他相关方的信息。 这可以提高客户满意度,甚至通过允许团队更无缝地运作并访问正确的信息来提高员工满意度。
  • 改进协作: 当部门可以共享相同的知识时,错误和重叠的风险就会降到最低。 协同工作的劳动力将受益于更好的员工满意度和生产力。
  • 增强合规性: 能够跟踪信息和业务运营从一个环境到另一个环境的流程非常适合合规性目的。 公司可以确保他们拥有监管目的所需的所有信息,或在必要时响应审计请求。

哪些公司受益于 ERP?

ERP 解决方案可以涵盖标准业务中的许多重要功能,使其成为各类公司的绝佳投资。 然而,ERP 系统最常用于自动化和增强某些垂直领域的供应链部分。 例如,一些最常见的从 ERP 实施中受益的公司包括:

  • 商业: 零售商在支持客户方面面临着许多挑战。 ERP 系统可以提供完整的全渠道解决方案,统一店内、后台和数字体验。 客户可以获得更加无缝和个性化的服务,而零售商可以在线和本地提高员工的工作效率。
  • 财经: 现代 ERP 或云 ERP 环境可以帮助金融界的各种业务功能和决策流程。 与电子商务世界一样,企业资源规划系统可以提高财务团队的工作效率。 但是,这些工具对于提高合规性和跟踪金融领域的关键信息也很有用。
  • 人力资源: 现代 ERP 解决方案带有一系列指标和工作流程,以协助 HR 环境中的项目管理。 这些解决方案可以简化员工管理任务,例如招聘、薪资和其他职责。 通过在问题发生之前发现问题,您还可以更好地留住、招聘和授权员工。
  • 制造: 可能是 ERP 解决方案最常见的途径。 制造业中各种规模的企业都受益于拥有一个用于跟踪流程和业务需求的通用数据库。 ERP 解决方案有助于管理资源和访问实时数据。 公司可以使用 ERP 套件来提高核心业务的生产力,并进行生产计划。
  • 供应链: 甚至供应链解决方案也使用 ERP 模块来更好地管理其业务。 现代解决方案带有一系列自动化和人工智能解决方案,可以简化业务绩效并提高商业智能。 总体结果通常是更好的库存管理。

ERP 解决方案是否有任何负面影响?

拥有一个通用环境,您可以在其中跟踪产品的生命周期并使用实时数据提高业务绩效,这听起来对大多数公司来说都是双赢的局面。 但是,有些公司仍然不愿意转向 ERP 供应商。

有时,公司最大的担忧是他们不知道如何在 ERP 解决方案类型之间进行选择,并确保他们正在访问正确的工具。 那里有很多不同的竞争对手,这会让做出正确的选择变得不同。 一种选择可能是尝试免费演示和产品试用,以在投资前查看哪种 SaaS 解决方案具有您需要的功能。

一些公司只是对他们现在拥有的业务管理软件感到满意,他们不想升级到 ERP。 但是,ERP 环境中有许多软件工具应该能够与公司已经在使用的工具集成。

企业资源计划示例

有关您的 ERP 系统如何使您的业务受益的示例,让我们看一个示例。 吉百利是世界上最著名的糖果公司之一,在努力跟踪来自世界各地的数千个不同的巧克力生产系统时,他们实施了 ERP 系统。 它的现有解决方案无法跟上其快速增长的步伐,而且效率低下的仓库管理系统使得跟踪供应变得困难。

该公司最终实施了一个企业资源规划系统,该系统集成了生态系统内的数千个应用程序、跨多个地点的标准化流程,并重组了通用仓库管理系统,打破了孤岛,以实现工作场所的集成和无缝协调。

另一个例子是西部数据,一家提供数据系统、存储和解决方案产品的技术公司。 2019 年,闪迪、西部数据和 HGST 的合并对公司来说是一个重大挑战。西部数据希望集中 ERP,以便公司能够更好地合作。

经过深思熟虑,该公司采用了 Oracle 的 ERP 云,并访问了包括性能管理和分析在内的一系列 Oracle 产品。 实施导致更好的成本中心管理、人力资源管理、支付处理、劳动力规划,甚至改进了客户关系规划

即使是像世界上最著名的糖果公司之一吉百利这样的公司,在发现脱节的采购、CRM 和 MRP II 工具对其结果没有产生正确影响后,成功地在其组织中实施了 ERP 工具。 该公司之前曾尝试为 ERP 实施 SAP 系统,但结果却是产品生产过剩。 然而,该公司并没有放弃企业资源计划。

最终,Cadbury 能够实施一个出色的 ERP 系统,该系统能够标准化 16 个地点的供应链管理、仓库管理和绩效流程。 还有无数其他类似的案例研究。

企业资源计划常见问题解答:

什么是ERP软件?

术语 ERP 是企业资源计划的首字母缩写词。 Enterprise Resource Planning 软件是一系列系统和技术,旨在帮助公司管理和集成业务中的核心流程。 一些 ERP 解决方案是先进的,具有许多自定义选项、人工智能等。

其他是更简单的系统,旨在帮助简化产品开发和供应链跟踪等工作。 正确的应用程序将允许公司在单一界面内进行交互并共享有用的信息。 您甚至可以将 ERP 软件与 IoT(或物联网)结合使用来跟踪资产传感器并帮助进行资产管理。

所有企业都需要ERP吗?

许多公司可以通过实施正确的工具来提高盈利能力和成功机会。 如果您的公司创建并向客户运送实物产品,那么您很有可能从 ERP 中受益。

正确的技术将帮助您跟踪从应付账款和发票到您拥有多少库存以及您的生产策略进行得有多快的所有内容。 ERP 解决方案的好处从提高效率到改进对关键信息的访问。 尽管一开始采用 ERP 可能会很昂贵,但从长远来看,正确的解决方案将提高您省钱的机会。

ERP系统需要包括什么?

ERP 技术有多种形状和大小,以适应不同的公司。 有各种具有独特部署选项和先进技术的工具。 您的技术中所需的确切组件将取决于一系列因素。 在新的 ERP 解决方案中寻找的最常见功能之一是自动化。 新技术中的自动化程度越高,快速完成任务和减少错误就越容易。

ERP 软件需要可从一系列不同的设备访问,以便团队成员可以在移动中访问该技术。 还应该有大量可定制的报告和图表,以帮助进行预测、生产计划和业务决策。

在购买 ERP 软件时,许多业务领导者都在寻找可以根据自己的需求进行调整的可扩展解决方案。 当今市场上的许多 SaaS 解决方案都提供了随着您的业务发展而添加新的模块化功能的选项。 您还可以通过 API 和开发人员访问权限向您的 ERP 添加集成和功能。

拥抱企业资源计划

虽然企业资源规划起初听起来有点令人困惑,但它实际上是简化和提高业务产出的最佳方式之一。 使用为满足您公司的特定需求而定制的正确的企业资源规划工具,您将能够提高所有员工对业务运营的可见性。

ERP 系统提供的可见性和一致性意味着公司可以更有效地规划和分配资源,而不会产生不必要的浪费。 如果没有 ERP 技术,许多制造和工程公司将难以在孤立的环境中运营。 孤岛通常意味着每个部门单独工作,错误发生的频率更高。

除了提供对有价值信息和分析的访问之外,ERP 系统还支持整个组织的通信和协作流程。 借助 ERP 技术,公司可以集成他们每天依赖的系统,以提高生产力和绩效。 然而,如果公司文化没有随着变化而调整并且公司没有审查组织结构如何支持团队,那么迁移到 ERP 系统可能会适得其反。