什么是库存?

库存是什么意思?

什么是存货?

一个基本的定义可能是:

“当前股票的数量或价值 生产厂家 or 零售商. 这可能包括稍后将在制造过程中使用的原材料和零件。 库存管理对于业务的顺利运行至关重要,需要库存管理科学来确保您的供应网络正常运行。”

库存是在您的业务中用于生产或销售的所有组件。 作为业务领导者,您有责任确保始终采用正确的库存管理策略,以保持手头上的库存量适当。

动词“库存”也可以指列出或计算商业环境中可用物品的行为。 通过对当前资产数量进行盘点,公司可以确保他们准备好为客户提供正确数量的成品。

什么是库存管理?

库存管理 将不仅涉及控制您拥有的库存数量,还涉及补充库存、资产管理、库存持有成本、预测、可见性、库存物理空间、有缺陷货物的退货、估价和未来价格所需的时间预测。 当您注意确保所有这些细节都得到处理时,您的库存将始终保持平衡,并且永远不会缺货。 库存周转率被认为是企业最重要的方面之一,因为它负责产生现金,从而产生利润。

您对库存的定义可能还包括接触“库存流程”或“库存盘点”等术语。 库存流程是一种解决方案,可在公司接收、使用和管理库存作为进行中的工作时对其进行跟踪。 库存流程跟踪在您的业务中移动的货物和原材料的生命周期。

或者,库存盘点是指对您为库存而存放的物品进行盘点的行为。 计数还可以查看物品的状况并保存该信息,以便您日后检查。 库存盘点可评估您的库存状况,但它们也可帮助您确定哪些库存运行良好。

库存示例

企业的库存只不过是存放在现场或仓库中的原材料、零件和成品。 库存也可以在寄售时持有,即第三方为企业持有库存直到商品售出。 库存在业务资产负债表上报告为资产,是 buffer 在制造和订单履行阶段之间。 一旦库存被出售或用于制造过程,持有它的成本就会流入会计报表中的销售成本。

可以跟踪三种不同类型的库存; 原材料、在制品和成品。

  • 原材料是为制造过程提供燃料的原材料。 原材料是钢铁或汽车公司使用的金属,或者食品加工商使用的食品和香料。
  • 正在进行的工作是已经部分处理的任何事情,但尚未成品。 这将包括尚未完全组装的汽车,或面包或蛋糕制造工厂中的生面团等。
  • 成品已完成所有制造步骤,可以出售给批发商、分销商或消费者。 例如,成品汽车、电脑或电视,以及您在当地杂货店购买的面包。

一家出售花盆的工艺品公司可能会将一个装在成品盒子里的花盆寄给客户,并附上一张卡片,说明制作该物品的过程。 成品的商品成本包括从应用条形码到将产品运送给客户的所有成本。

企业意识到长期持有大量库存并不是好的商业行为。 它可能导致腐败或过时,并且可能非常昂贵。 当然,持有太少的库存也不好,因为企业可能错过一些潜在的市场份额和销售。 取得平衡是关键,这导致了库存管理在制造组织中的作用,即时(JIT)库存系统是管理库存水平的首选方式。

其他类型的库存

可能包含在平均库存中的其他类型的物品将取决于您经营的业务类型。 选项可能包括:

  • MRO商品: 维护、修理和操作要求
  • 包装材料:您用于将产品发送给客户的包装材料。 这包括产品进入的初始包装,或将在货架上展示的初始包装,以及用于运输的额外包装。
  • 安全库存:这是您在需求增加时保留的额外库存。 例如,兽医可能会在实践中使用额外的抗生素,以防万一。
  • 预期或平滑库存:为了降低成本,您可能会在高峰时间之外购买额外的库存。 例如,活动策划者可以在 XNUMX 月的婚礼季结束后购买桌布。
  • 解耦库存:解耦库存是您在出现问题时可能需要完成工作的额外库存。 例如,一家面包店可能会在手头保留额外的糖设计,以防团队用完糖霜。
  • 理论库存成本:如果您打算将 40% 的预算用于制造供应,并且您发现您花费了 42%,那么这 2% 将是丢失或损坏的理论库存。
  • 周期盘点:遵循先进先出的 FIFO 库存做法,当您用完所有库存时,循环库存将再次填满供应。 例如,一旦纸张用完,您的常规纸张供应将回到库存中的纸槽中。
  • 服务库存:服务清单基于您可能开展的业务量。 如果您有一家咖啡馆,每天营业 10 小时,有 12 张桌子,每张桌子可以容纳一个顾客一小时,那么平均服务库存将是每天 120 餐。
  • 过境库存:如果您为您的服装店购买 20 件连衣裙,那么从您的供应商那里运送到您的连衣裙将在运输途中。
  • 库存过剩:如果您为一家艺术商店制作精选的 500 件特别版画,而您只销售 300 件,那么这 200 件根本没有得到任何额外关注,它们会过剩。

特定行业的专家库存

了解您作为电子商务公司的需求,并保持所有正确的齿轮与您的实时转动 库存管理解决方案 需要很多努力。 现在了解库存的运作方式很重要,但了解它对您的特定公司的运作方式很重要。

例如,在制造业中,小型业务流程的库存可能包括库存物品、原材料和用于制造商品的组件等。 制造商密切关注库存水平和在制品,以确保不会出现工作短缺。

会计师一般会 divi将制造库存转化为在制品、原材料和成品,因为所有不同种类的库存都需要考虑不同的成本。

在服务行业,会计方法可能有所不同。 在服务领域,满足客户需求的库存是无形的。 例如,一家律师事务所的库存将包括它为客户创建的任何文件,以及打印文件的纸张。

库存最佳实践

经营一家成功的公司意味着了解您的库存、确保您拥有强大的供应链以及管理库存的策略。 良好的库存管理意味着拥有从 LIFO 到 FIFO 的策略,知道如何避免缺货等等。 随着您继续与分销商合作并发现库存的运作方式,您将开始制定更好的做法来保持效率。 一些好的策略包括:

  • 使用安全库存: 有 buffer 当您收到比预期更多的订单时,库存将帮助您应对需求的波动。
  • 投资库存账户工具: 使用基于云的工具进行库存管理将帮助您跟踪每个产品和 SKU 的位置。 这有助于您进行完整的库存控制。
  • 开始循环计数: 通过确保您可以跟踪销售周期并让客户满意,此过程可为您节省时间和金钱。
  • 使用批次和批次跟踪: 确保您始终记录与产品的每个批次和批次相关的信息。 一些公司可能会使用带有到期日期的精确细节,而其他公司仅使用批次和批次跟踪来跟踪保质期。

管理您的库存

良好的库存会计和记录是经营成功企业的关键部分。 您可以使用库存管理系统定期或永久记录库存。 如果您在库存管理软件中使用定期会计,您将在特定时间计算库存。 永久解决方案稍微简单一些,因为您可以在库存变化发生时对其进行跟踪。

您还可以使用正确的技术密切关注库存周转情况。 这将使您深入了解诸如交货时间之类的事情,以及是否应该使用先进或后进后出策略来运送库存物品。

对您的库存水平进行库存分析也很重要,因为它将向您展示产品的需求如何随时间变化。库存分析的一种常见形式使用 ABC 方法。 这意味着您将货物重新排序为三类:

  • A级:A 库存包括任何不需要大量存储空间的畅销产品。 这占您总库存的 20% 左右。
  • B级:这些物品的移动速度与 A 物品相似,但它们的总体存储成本更高。 这约占您库存的 40%。
  • C级: 在 C 层,你计算你的剩余库存,这可能会更昂贵的存储,并返回较低的利润率。

ABC 分析利用了 80/20 原则,并表明 20% 的库存应该提供高达 80% 的利润。 当公司试图快速产生更多利润时,他们可能需要关注这些项目。

良好库存分析的好处

良好的库存分析可以让您跟踪实际拥有的库存量,因此您知道您已经准备好应对客户需求。 但是,还有一系列其他好处需要探索,例如:

  • 改善现金流:库存分析会显示您最畅销的商品,因此您可以将钱花在快速移动的商品上。
  • 减少缺货:当您知道哪些库存对您的客户最重要时,您可以更有效地预测需求。
  • 提高客户满意度:分析库存可以更好地了解消费者如何购买商品。
  • 减少浪费:了解您的客户需要什么以及他们如何购买可以减少存储多余产品的需要。 这可确保您拥有更好的资源使用策略。
  • 减少延误:了解供应商交货时间将帮助您确定何时重新订购库存以减少延迟发货。
  • 改进供应商和供应商的定价:如果您定期订购更多大量产品,您可以协商折扣。
  • 扩展您的业务理解:您将深入了解您的客户以及您的业务运作方式。

结束库存问题:需要了解的术语

有效的库存管理策略可能涉及各种不同的工具和实践。 您对库存了解得越多,就越容易做出有利于您的业务并产生长期积极成果的决策。

当您探索库存选项时,请记住以下一些有价值的术语。

  • 需求预测: 需求预测是指通过查看永续库存趋势来尝试预测客户需求的过程。 您可以检查促销影响和季节性等因素,看看它们是否对销售产生影响。 预测需求可以帮助您确保有足够的库存,而不会过度购买。
  • 库存管理: 库存管理策略使您可以准确查看库存,从而为公司节省资金。 当您知道客户从您那里购买什么时,您就知道应该储备什么。
  • 平均成本: 库存平均成本是一种用于计算您购买的商品的单位成本的做法。 您首先获得所有待售库存的成本总和,然后 divi按已售商品总数计算。 在某些情况下,该方法也可以称为加权平均成本。
  • 库存记录: 库存记录可帮助您跟踪您在一段时间内买卖的股票。 您需要衡量您购买和销售的库存项目数量,以确保您拥有正确的余额
  • 年度实物盘点: 这是一个手动过程,用于计算一年中任何时候手头上的实物。
  • 3PL/4PL: 当企业将部分分销和履行服务外包时,第三方物流提供商 3PL 从事物流和供应链管理工作。 4PL集成商积累资源和技术以覆盖更全面的供应链。
  • 企业资源规划: 这是公司用来管理和集成业务的各个重要部分以保持事物正常运行的过程。 正确的 ERP 系统可以集成采购、计划、销售、库存、财务和营销等内容。
  • 初始标记-up:您为库存支付的初始价格与您向客户收取的金额之间的差额。 重要的是要确保您从该项目中获利,并随着时间的推移支付与收集和管理库存相关的部分间接费用。

良好的库存管理和控制有助于公司在正确的时间购买正确数量的库存,从而产生积极的结果。 良好的库存管理过程可以降低存储成本、缺货和采购问题。 这是经营成功企业的关键部分。

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