signNow 评论:您需要了解的有关此电子签名平台的所有信息

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signNow 是一个基于云的文档和电子签名管理平台,可简化在线文档、合同和表格的签署。 此外,signNow 还拥有 l 工作流自动化、文档生成和合同管理工具。

现在签到 是 airSlate 数字解决方案套件的一部分。 airSlate 是一种一体化无代码文档工作流程解决方案,提供全面的文档管理和自动化功能。 其中许多功能与 signNow 重叠——但是,我们要强调的是,signNow 和 airSlate 是两个独立的产品。

话虽如此,在这篇评论中,我们将研究 signNow 的核心功能、定价以及如何实施这个平台。 这是一个相当大的数额,所以让我们跳进这个signNow评论!

signNow 评论:signNow 的核心功能

您的 signNow 帐户带有仪表板。 从这里,您可以从一个本地化点查看、管理和编辑您的所有文档。 您还可以一目了然地监督您的工作流程和关键指标。 

现在我们已经介绍了基础知识,让我们将注意力转向 signNow 必须提供的细节:

文件管理

现在签到评论

正如我们所提到的,signNow 最突出的功能之一是其电子签名功能。 signNow 让您可以轻松地创建和发送文档以供签名,并将它们安全地存储在云中。 它使您能够使用拖放可填写字段转换 PDF(和其他文档),包括收件人对您的文档进行电子签名的能力。 但是,您可以添加的不仅仅是可填写的签名框。 您可以插入使签名者能够添加姓名首字母和日期的字段,以及创建下拉菜单、添加复选框和数字字段。 

可填写的字段可以通过自定义消息分配给最终用户,指导他们如何填写文档。 此外,对于 PDF,您可以对文档的任何部分进行注释、突出显示和添加图像。 您也可以在format如果需要的话。 

您可以使用 signNow 的拖放编辑器创建全新的文档和合同模板。 然后,您可以通过从您上传的任何记录中导入数据来填充它们——无需编码。 例如,如果您有一个包含客户订单的电子表格,您可以将其导入format离子直接进入发票文档,以使您免于手动添加这些详细信息。 

您可以为每个签名者配置电子邮件提醒以及到期日期。 例如,当每个人都签署了文件后,您和签署人将收到一封电子邮件更新。 当人们对文档进行更改时,您还可以收到通知。 如果您和文档的接收者需要查看和签署文档的人员以及时间的详细日志,signNow 的审核跟踪会很有帮助。 

所有签名都通过两步验证进行保护。 用户可以通过绘图、上传签名或将其输入到必要的字段中,从任何设备签署文档。

支付记录

对于希望能够从其合同、发票或报价单中收取款项的企业来说,signNow 是一个绝佳的选择。 

signNow 允许您将自动收款添加到您的文档工作流程中。 这意味着当客户签署您的一份文件时,他们会自动被带到您选择的支付网关。 

付款符合 PSI-DSS,每笔交易都记录在案并可搜索以供将来审计。 

此外,您可以从仪表板查看您的交易分析(更多信息请参见下文)。

合同管理

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在合同谈判和管理方面,在合同最终确定之前,您和第三方之间通常会有相当多的来回。

 幸运的是,signNow 使您可以更轻松地创建和管理各种合同,包括:

  • 发票
  • 销售合同
  • 采购文件
  • 员工合同
  • 我的订单

……仅举几例!

您还可以在文档和合同中自动收集数据。 例如,假设您正在协商新的供应订单。 您可以使用客户的数据记录创建初始采购文档。 或者,您可以向收件人发送一份可填写的文件,供他们填写,其中指定了您需要的详细信息。 然后,一旦您签署了文件,您就可以发送一封自动电子邮件,要求进一步签名。 一旦所有必要的各方都签署了合同,随后会自动开具发票。 

最重要的是,您和您的客户之间的每一次互动都会被存档并立即检索。 这意味着您可以访问每个协议版本,以密切监控合同谈判和修改的进展情况。

调查和网络表格

signNow 还使您能够收集客户format离子通过以下文件类型:

  • 调查
  • 民意调查
  • 心理测验
  • 基于网络的反馈表

您可以使用 signNow 的拖放编辑器从头开始创建调查,包括基于条件的表单和响应用户输入数据的调查。 此外,signNow 支持 IF、AND 和 OR 逻辑,使您能够自定义用户在其中一个字段中输入响应后发生的情况。 

例如,如果用户说他们对您的服务感到满意,您可以询问他们喜欢哪些功能。 然而,如果他们说他们不满意,这可能会触发调查,要求他们解释他们认为你可以做得更好的地方。 如您所见,通过使用基于逻辑的调查,您可以确保仅显示适用于相关特定客户的字段。

自动化

正如我们已经暗示的那样,在您和您的客户之间来回通过电子邮件发送各种文件不仅耗时且不经济; 它也为错误留下了空间。

这就是 signNow 的自动化派上用场的地方。 您可以为所有文档创建无限的工作流程。 

这是您可以使用的自动化工作流程的示例 wish 设置:一旦客户与您签署协议,您就可以自动发送发票。 

同样,您可以使用自动化工作流程来生成表格、收集签名、接受付款、为员工分配角色和分配等。例如,对于后者,假设您有一个发票团队; 使用自动化工作流程,您可以确保发票和发票相关文件自动发送给他们。 

您还可以将您的工作流程与您现有的技术堆栈集成,包括 GSuite、Office 365、Salesforce 等软件。使用后者,您可以在客户将其详细信息输入您的 signNow 表单或文档之一时自动更新 CRM 中的客户记录. 

数据分析

signNow 提供有关文档状态的实时分析数据。 例如,成功处理了多少文件、收集签名所花费的时间、打开的电子邮件数量等。

您可以配置仪表板以跟踪关键数据。 例如,签订的合同数量和收到的付款。 您还可以监控工作流程中每个阶段的可定制指标(即文档创建、签名收集和归档)。 

最重要的是,有数百种报告模板可供选择,您可以与多个实时数据源集成。 这样,你知道在format您正在查看的 ion 始终是最新的。 

示例报告模板包括:

  • 支出、付款和收入报告
  • 合同、采购和发票工作流程
  • 员工入职(合同生成、签订合同、休假申请等)

您可以查看由 in 对文档所做的更改和输入divi双重团队成员、管理员和业务合作伙伴。 您甚至可以生成详细说明签名过程的确切时间表的报告——包括签名者、签名时间以及整个过程中所做的更改。 每次更改都记录在案,因此请放心,您可以将此报告用于合规性和审计目的。

最后,您可以将这些报告导出为 PDF、CSV 或 XLS 文件,并通过短信、电子邮件和二维码共享它们。

一只猫爬梯子的插图

signNow 评论:集成

signNow 拥有一系列不错的原生集成,可帮助您将多个数据源汇集到一个本地化位置。 最受欢迎的集成包括用于云存储、CRM(客户关系管理)、文档管理、安全性和生产力的应用程序:

为了让您了解所提供的内容,我们在下面列出了一些可用的集成:

  • 文件管理 – Microsoft Office、Google 文档和表格
  • 客户关系管理 – Hubspot, 佐霍, 和Salesforce
  • 云存储 - 谷歌驱动器, Dropbox, 一个驱动器
  • 最大化 – Zapier,松弛,工作场所
  • 确保用户 1Password

但是,有超过 100 种不同的集成可用!

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signNow 评论:客户服务

尽管 signNow 使用起来相对简单,但 signNow 网站上有各种各样的资源和文档可以帮助您入门。 

这些包括:

  • 帮助中心——您将找到有关 signNow 的所有功能、集成和定价的信息。 
  • 常见问题
  • 学院 – 在这里,您可以访问有关工作流程、文档管理等方面的免费课程和认证。
  • 博客

如果您有无法找到答案的问题或需要技术支持,您还可以通过实时聊天或他们的联系表联系 signNow 团队。 他们的团队 24/7 全天候可用。

电话支持也通过 signNow 最昂贵的定价层解锁。

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signNow 评论:定价

现在签到评论

提供四种定价计划; 都提供按月或按年计费选项。 使用后者,您可以享受高达 60% 的折扣。 我们将在下面提供按月计费的价格。 

还值得注意的是,signNow 提供 XNUMX 天免费试用。 如果您选择按月计费,您的计划将在每个周期结束时自动续订(这同样适用于按年计费)。 如果您不想继续您的计划,您可以在下一个计费周期之前取消。 

所有计划都包括实时聊天客户支持。 与其他电子签名应用程序相比,您可以了解有关 signNow 定价的更多信息。 

商业 – 每位用户每月 8 美元

商业计划是为需要相对简单的文档管理服务的小公司设计的。 

它包括:

  • 文档生成 
  • 可填写的 PDF 字段
  • 电子签名功能 
  • 您可以创建无限的报告模板 
  • 访问云存储集成,包括 Google Drive、OneDrive、Dropbox 和其他流行的提供商
  • 文档版本控制 – 即,您可以查看文档的每个版本、签名者和时间
  • 移动兼容性 
  • 您可以向签署人发送通知和提醒。 

商业高级版——每位用户每月 15 美元

下一个计划提供最物有所值的服务,包括您在商业计划中可以找到的所有内容,此外:

  • 条件文档设置 - 即,对于调查、Web 表单和问卷调查,您可以使用“and”、“or”和“if”运算符来自定义用户根据他们的回答看到的内容。 
  • 批量发送——您可以一次性向多方发送签名请求。
  • 签名链接邀请 - 签名收集不需要电子邮件; 您只需发送文档链接供收件人签名
  • 文档组 - 您可以按组从属关系组织文档, 即公司、部门等。

企业 – 每位用户每月 30 美元

企业计划为组织提供管理更复杂工作流程所需的一切。 它包括上述计划中的所有内容,并且:

  • 付款请求选项
  • 高级安全保护 - 文件在上传时会自动扫描威胁和恶意内容。 
  • 高级条件工作流程——例如,您可以根据签署的订单将文档发送给多方。
  • 个性化文档和仪表板品牌

Business Cloud – 每位用户每月 50 美元

Business Cloud 计划提供上述计划中的所有内容 使用airSlate云功能,例如:

  • CRM 和销售集成 
  • HIPAA 和 21 CFR Part 11 合规性——这包括审计跟踪、双因素身份验证和医疗记录级安全性 
  • 电话支持
  • 个性化集成支持——signNow 团队将帮助您与现有技术堆栈集成。
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signNow 评论:常见问题解答

在结束此 signNow 评论之前,我们将努力回答一些有关平台的最常见问题:

如何设置 signNow 帐户并签署 eSign 文档?

创建 signNow 帐户相对简单。 首先,如果您访问 signNow 网站,您将能够通过选择主页右上角的“免费试用”按钮开始为期 XNUMX 天的免费试用。 接下来,您可以使用您的 Google、Facebook 或电子邮件帐户进行注册。 输入详细信息后,您将被定向到仪表板。 从那里开始编辑和创建文档很简单:

  1. 从主页中选择“上传或创建”并找到相应的文件。 或者将文档拖入浏览器进行上传。
  2. 在左侧边栏中,选择“我的签名”图标。
  3. 选择文档上您所在的区域 wish 创建一个可填写的字段来添加您的签名。
  4. 您可以通过绘制、上传图像或使用类型签名选项来创建新签名。
  5. 文档签署后,单击“保存并关闭”返回仪表板。 
  6. 或者,您可以单击“邀请签名”将您的文档发送给第三方以进行签名。 您现在可以邀请其他人签署文档或共享它。

signNow 支持哪些文件? 

除了 PDF 和 doc/docx 管理,signNow 还支持 14 种其他 formats,包括:

  • .PPT
  • RTF。
  • 。PNG
  • .TIF
  • .tiff
  • 。JPG
  • .JPEG

signNow 是否有浏览器扩展程序?

是的,您可以通过访问 Chrome 网上商店并搜索 signNow 来下载 Chrome 扩展程序:

  1. 安装扩展程序后,登录您的 signNow 帐户。
  2. 现在,您可以通过右键单击“在 signNow 中打开”从浏览器中选择任何文档。
  3. 它将在您的 signNow 仪表板中打开文档,您可以根据需要对其进行编辑。
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signNow 评论:我们的最终裁决

总的来说,我们认为 现在签到 是企业和在divi需要一种清晰和结构化的方式来管理他们的文档的双重身份。 借助自动化工作流程,可以轻松加快合同谈判、发送发票和获取签名的过程。 

但是,我们不禁注意到,signNow 的大部分工作流程功能仅在上层计划中可用。 这些计划非常适合大型企业和企业规模的企业,但较小的公司可能会被价格吓倒。 

虽然商业和商业高级计划提供电子签名和电子邮件提醒功能,但您对自动化没有太多控制权。 例如,您可以收集签名,但除了通知收件人之外,无法自动化收集签名后发生的事情。 相比之下,使用更高级别的计划,您还可以在签署文件后自动收款。

出于这个原因,除非您希望使用 signNow 来创建文档,而不是工作流管理 - 较低层的计划有些缺乏。 

也就是说,企业计划包含的内容相对具有成本效益。 让我们将 signNow 与其他进行比较 像 Monday.com 这样的工作流管理器. 您会发现它们没有提供相同程度的文档控制。 同样,DocuSign 等文档管理软件不提供与 signNow 相同程度的定制。 例如,您不能将用户分配到签名字段、为不同的文档创建角色或要求付款,除非您使用他们的顶级计划,这比 signNow 花费更多。

简而言之,与竞争对手相比,signNow 的价格优惠很多。 因此,如果您需要全面的文档和工作流程管理并且能够负担得起更陡峭的计划,这将是一项值得的投资。

这就是这个signNow评论的全部内容,伙计们,交给你了。 您对 signNow 感觉如何? 在下面的评论框中告诉我们您的想法!

Rosie Greaves

Rosie Greaves 是一位专业的内容策略师,专攻数字营销、B2B 和生活方式的方方面面。 她在制作高质量内容方面拥有超过三年的经验。 看看她的网站 罗西的博客 获取更多信息.

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