如何在 2025 年实现按需印刷业务自动化

我从事电子商务和按需印刷行业已有十多年。我曾帮助商店从零发展到六位数，帮助无数卖家解决瓶颈问题，并亲眼目睹了 POD 业务的成败。

残酷的现实是这样的： 大多数卖家都只能手动操作，这就是他们无法扩大规模的原因。

逐个上传设计。手动向供应商发送订单。整天回复客户电子邮件。这很累人，更重要的是， 浪费时间。

解决方法是 自动化。自动化程度越高，您就能腾出越多的时间来专注于真正的增长 — 扩大广告规模、推出新产品和提升品牌。

本指南将涵盖 每一个自动化 您需要以最小的努力使您的按需印刷业务运转起来。

1. 人工智能和自动化：印刷生产的未来

印刷行业正在经历 重大转变及 人工智能驱动的自动化 位于其中心。

据报道， 80% 的印刷生产商 同意人工智能和自动化对于改善工作流程和削减成本至关重要。然而，只有 55% 正在积极投资 在自动化工具、基于云的管理解决方案和预测性维护技术方面。

这意味着，尽管大多数行业领导者认识到自动化的重要性，但许多人尚未充分利用其功能。那些已经充分利用的人看到 提高效率、减少浪费、提高利润—这些都是在 2025 年及以后保持竞争力的关键因素。

1.1 人工智能如何改变印刷生产

人工智能不再只是一个流行词。它正在积极重塑印刷业务 管理运营、优化生产并增强客户体验.

• 预测性维护 – 人工智能工具可以分析机器性能并预测故障，从而减少停机时间和维修成本。
• 自动化工作流程优化 – 人工智能驱动的系统 分配资源、管理打印作业并减少材料浪费 通过优化打印计划。
• 人工智能客户支持 – 聊天机器人和人工智能驱动的订单跟踪系统 减少客户服务工作量 通过回答常见问题并提供实时更新。
• 智能订单处理 – 人工智能集成的打印管理系统可自动化作业路由，确保更快、更准确地完成任务。

1.2 为什么印刷生产商现在需要投资自动化

人工智能驱动的自动化不仅仅是一种竞争优势，它正在成为 必需品.随着消费者对 更快的周转时间、更高的定制化和可持续性, 印刷企业 需要自动化才能跟上。

未能将人工智能融入工作流程的公司面临风险 落后通过实现关键流程的自动化，印刷企业可以：

• 提高效率并减少人为错误
• 降低劳动力成本并提高劳动力生产率
• 无需雇佣额外员工即可扩大生产规模
• 通过更快的订单履行来提高客户满意度

自动化是关键 释放长期增长潜力 in 印刷生产. 问题不在于印刷企业是否应该采用人工智能和自动化，而是他们能多快实施它。

2. 2025 年印刷行业面临的最大挑战

虽然印刷行业 充满机遇，它还面临着 重大的挑战 。

报告强调了印刷生产商要保持竞争力必须克服的三大障碍：

• 人才短缺（68%） – 寻找熟练工人变得越来越困难，因此自动化和劳动力技能提升至关重要。
• 原材料成本上涨（62%） – 供应链中断和材料成本增加迫使企业重新考虑采购和定价策略。
• 物流和供应链问题（59%） – 高昂的运输成本和延误正在推动该行业走向 本地化生产模式.

2.1 劳动力挑战：吸引和留住人才

通过 68% 的印刷生产商 人才短缺是该行业面临的重大挑战，必须找到 吸引、培训和留住员工的新方法.

一个重大转变是 从传统工艺向技术驱动角色的转变. 印刷企业正在减少印刷机操作员的招聘，而更多的 自动化专家、软件工程师和数字化生产专家.

为了保持领先，公司应该：

• 投资劳动力培训 – 提高员工的技能 人工智能、自动化和数字化工作流程 将确保他们能够适应现代印刷生产。
• 利用自动化减少对手工劳动的依赖 – 人工智能解决方案可以 最大限度地减少对高度专业化工人的需求 同时提高效率。
• 改变印刷品的观念 – 年轻人才被具有以下特征的行业所吸引： 创新和技术进步推动人工智能、可持续性和数字化转型将使印刷业对新员工更具吸引力。

2.2 管理材料成本上涨和供应链中断

通过 62% 的印刷生产商正面临原材料成本上涨的困境，企业需要关注 成本效率、战略采购和供应商协作.

缓解这些挑战的一些策略包括：

• 批量采购和供应商谈判 – 与行业合作伙伴共享资源可以提供帮助 确保更好的定价并降低成本.
• 按需和本地化生产 – 不再大批量印刷，而是转向 本地化、即时生产 减少材料浪费和运输成本。
• 人工智能驱动的采购系统 – 预测分析可以帮助企业 预测需求、优化库存并自动化供应链决策.

2.3 印刷行业向协作转变

其中最 应对这些挑战的有希望的解决方案 印刷企业之间合作更加紧密。

报告强调，采用 社区驱动的商业模式 蓬勃发展。通过共享资源、知识和生产能力，企业可以 降低成本、提高效率并扩大市场范围.

合作的主要好处包括：

• 增强购买力以应对材料成本上涨
• 共享物流和配送网络，实现更快的配送
• 通过跨行业合作进入新市场

拥抱协作的印刷供应商将在 2025 年拥有巨大的竞争优势。

2. 自动完成订单（无需再手动处理订单）

如果你仍在手动将订单转发给供应商， 你的经营方式就像 2010 年一样. 今天，满足感可以 100% 自动化，这样您就无需触碰订单。

2.1 使用具有自动履行功能的按需印刷供应商

为了实现完全自动化履行，你需要一个供应商 直接与您的商店同步。最佳选择是：

• Printful – 高品质产品，快速配送。自动履行订单 Shopify、Etsy 和亚马逊。
• Printify – 低成本产品，有多个供应商选择。与主要电子商务平台自动同步。
• Gelato – 最适合国际卖家。可在多个国家/地区本地打印，以便更快地发货。

一旦整合，这些平台 自动处理、打印和发送每个订单.无需手动检查电子邮件或将订单转发给供应商。

2.2 跨多个市场同步订单

如果您在多个平台上销售，订单管理可能会变得混乱。无需登录不同的仪表板，而是使用以下自动化工具：

• 订购台：同步来自 Shopify、Etsy 和 Amazon 整合到一个仪表板中。
• Zapier：自动在不同平台之间转发订单。

这些工具确保 所有平台的订单都到达正确的供应商 无需你付出任何努力。

3. 自动化客户服务（消除 90% 的支持单）

最浪费时间的事情之一是 顾客服务大多数卖家每天都会回答同样的问题：

• “我的订单在哪儿？”
• “我可以退货吗？”
• “你们发货到[国家]吗？”

3.1 使用聊天机器人进行即时响应

• Tidio (Shopify) 以及 高尔吉亚 （多平台）自动回答常见的客户问题。
• Etsy 自动回复器 处理 Etsy 内部重复的问题。

聊天机器人可以 将客户支持时间缩短 70%，特别是当您收到大量重复询问时。

3.2 自动发送订单跟踪电子邮件

无需手动发送运输更新，请使用：

• AfterShip：发送自动跟踪电子邮件。
• Track123：让客户在您的网站上追踪他们的订单。

自动跟踪电子邮件 将“我的订单在哪里？”电子邮件数量减少 80%.

3.3 自动回复支持电子邮件

• Zendesk、Gorgias 或 Help Scout：这些工具会根据客户电子邮件中的关键字自动发送预先写好的回复。

例如，如果客户发邮件询问“我可以退货吗？”，他们会收到 立即回复并附带退货说明.

4. 自动化营销和广告（减少管理广告活动的时间）

营销是大多数按需印刷卖家遇到的难题。投放广告、发送电子邮件和管理 重新定位 活动采取 过多的手动操作—尤其是在扩展时。

现实是 最成功的 POD 企业实现了 80% 的营销自动化 这样他们就可以专注于更高层次的战略，而不是整天调整广告。

通过设置自动化广告系列，您可以持续推动销售、提高转化率并最大化广告支出 无需持续监控.

4.1 自动化 Facebook 和 TikTok 广告

如果你手动调整广告预算、关闭效果不佳的广告系列或自行扩大获胜者的数量， 你在浪费时间。 相反，让自动规则来处理繁重的工作。

Facebook 自动规则（在 Meta Ads Manager 内部）：

• 如果 ROAS（广告支出回报率）低于 2.0，则暂停广告。 防止资金被浪费在效果不佳的活动上。
• 如果 ROAS 高于 20，则将预算增加 4.0%。 确保高性能广告自动获得更多预算。
• 如果 CTR (点击率) 低于 1%，则降低出价。 停止在吸引力不够的广告上花钱。

TikTok广告自动化：

• 使用 VHDL 语言编写 Madgicx或Revealbot 根据实时效果调整出价、预算和受众定位来自动优化 TikTok 广告。
• 成立 TikTok Spark 广告重定向 自动重新吸引与您的视频互动但未购买的用户。

而不是 不断手动调整广告系列，这些规则 自行优化你的广告 这样您在广告管理器中花费的时间就更少了。

4.2 自动重新定位（这样你就不会失去潜在客户）

重新定位是 最赚钱的营销策略，但大多数 POD 卖家要么 忘记设置 或者在应该的时候手动管理 全天候在后台运行.

Google 购物广告（自动同步 Shopify)

• Google 会自动从 Shopify 并创造 动态重定向广告 对于那些没有购买就离开的游客。
• 无需手动创建广告 - Google Shopping 将 向合适的用户展示合适的产品 在正确的时间。

Facebook 重定向（动态产品广告）

• 自动显示 精确产品 访客浏览了但并未购买。
• 示例： 如果有人将一件 T 恤添加到购物车但没有结账，他们会在 Facebook 和 Instagram 上看到同一款 T 恤的广告。
• 这些广告 转化率提高 10 倍 与冷流量活动相比。

通过自动重新定位，您可以 重新吸引流失的访客并将其转变为买家 无需任何人工干预。

4.3 自动化电子邮件和短信营销（将一次性购买者转变为回头客）

电子邮件和短信营销可以推动 收入增加 30-50%，但前提是你要设置 自动化流程 在后台运行。

最佳自动化电子邮件和短信工具：

• Klaviyo – 最适合 Shopify & WooCommerce 卖家。
• Omnisend – 多渠道自动化（电子邮件 + 短信 + 推送通知）。
• 后记 – 短信自动化专门针对 Shopify.

基本自动电子邮件和短信流程：

• 废弃购物车电子邮件和短信 – 通过提醒客户完成购买来挽回损失的销售额。
• 迎宾系列 – 通过折扣或特别优惠来培养新订户。
• 购买后追加销售 – 鼓励买家购买其他产品。
• 审查请求 – 收到订单后自动要求客户留下评论。

通过设置这些 自动化一次，您将持续从过去的访客和客户那里获得销售，而无需手动发送电子邮件或短信活动。

5. 自动化会计和报告（这样您就不会在数字上浪费时间）

大多数按需印刷卖家 讨厌处理会计——理由很充分。这很耗时、很混乱，而且很容易搞砸。

如果你手动跟踪销售、计算税金或准备财务报告， 你每个月都在浪费时间 可以完全自动化的任务。

目标是建立以下系统：

• 自动跟踪收入和支出
• 生成实时财务报告
• 无需手动计算即可处理销售税合规性

通过会计自动化，你不仅可以 省时间 而且还 避免代价高昂的错误 当纳税季节到来时。

5.1 自动同步收入和支出（不再需要手动记账）

无需手动将每笔交易输入电子表格，而是使用自动化工具 同步 将您所有的电子商务销售都纳入您的会计软件中。

同步交易的最佳工具：

• A2X – 自动从 Shopify、Etsy 和 Amazon 并将它们与 QuickBooks 或 Xero.
• 链接我的书 – 与 A2X 类似，但专为亚马逊、Etsy 和 eBay 卖家设计。
• 板凳公司 – 一种簿记服务，可自动对您的交易进行分类并提供月度报告。

如何使用：

1. 客户在 Shopify、Etsy 或亚马逊.
2. 打折， 付款处理 费用，任何退款将自动 登录 A2X 或链接我的图书.
3. 数据被发送到 QuickBooks 或 Xero，其中将其分为收入、支出和利润。

这消除了 手动数据输入 并确保你的书总是 的最新.

5.2 实现销售税合规自动化（这样您就不会被罚款）

营业税是 最大的麻烦之一 对于 POD 卖家来说，特别是如果您跨多个州或国家销售。

如果你仍在尝试手动计算销售税，那么你不仅浪费时间，而且 面临合规问题的风险.

自动化销售税的最佳工具：

• TaxJar – 自动计算、收取和申报销售税 Shopify、Etsy 和亚马逊卖家。
• Avalara – 为卖家提供更先进的税务合规软件 国际税收.
• 夸德诺 – 如果在欧盟、英国或加拿大销售，最适合增值税合规。

如何使用：

1. 当客户下订单时， TaxJar 或 Avalara 计算正确的税率 根据他们的位置。
2. 税款在结账时自动收取并记录在您的会计软件中。
3. 在纳税期结束时，TaxJar 可以 自动提交销售税申报表—所以你不必这么做。

如果你的产品销往美国多个州或国际市场， 销售税自动化是必须的 保持合规并避免受到处罚。

6. 自动化产品创建（更快的列表，更多的产品，更少的工作）

POD 中的第一个瓶颈是 创建和上传产品。许多卖家花费数小时来手动设计、创建模型、编写描述和列出产品。如果您仍在这样做，这会减慢您的速度。

6.1 使用人工智能自动生成设计

人工智能生成的设计可以节省 每月几十个小时 并帮助您更快地测试新的产品想法。

• Midjourney 和 DALL·E：根据文本提示生成独特图像的 AI 工具。无需平面设计师，即可创建完全原创的设计。
• Kittl 和 Creative Fabrica Spark：这些平台允许您调整 AI 生成的设计并创建可供打印的艺术品。
• 飞行上传和商品巨人自动化：这些工具可以使用不同的颜色、字体和样式生成设计变体，让您可以快速创建批量产品变体。

许多顶级 POD 卖家都利用人工智能来创造 大量设计 然后在投资更多手动设计之前测试哪些卖得最好。

6.2 自动化产品模型

创建模型是另一种 耗时的 流程的一部分。无需手动将设计放置在模型模板上，而是使用自动化工具：

• 放好它：立即生成不同产品（T恤、连帽衫、马克杯等）的模型。
• Printful & Printify 模型生成器：当您将设计上传到他们的平台时自动创建模型。
• 批量模型：一次性创建数千个产品模型，为 Etsy、亚马逊或 Shopify 卖家。

使用自动化模型工具，您只需上传一次设计，即可在几秒钟内生成数十个模型，而无需花费 在 Photoshop 中度过的时间.

6.3 自动将产品上传至多个平台

在以下位置列出产品 Shopify，Etsy， Redbubble和亚马逊 如果你手动执行，可能会花费很长时间。相反，使用：

• LazyMerch：将设计批量上传到多个 POD 平台。
• Merch Titans 自动化：在不同的商店之间同步设计，因此您不必逐一上传。
• 波德利：通过优化标题、标签和描述自动创建列表。

通过使用这些工具，您可以 缩短 80% 的上市时间，让您专注于扩展而不是重复上传。

关于营销自动化的最终思考

按需印刷业务模式建立在效率和可扩展性的基础上，但 如果您的营销仍然需要不断的人工努力，那么您的增长就会受到限制。

现实情况是，最成功的 POD 企业 不会花费数小时调整广告活动、撰写一次性电子邮件或手动重新定位访客—他们有 系统到位 自动进行营销。

当你 自动化营销，您 释放时间和资源 专注于更高层次的业务战略。您无需整天调整出价和管理广告，而是可以：

• 更快地测试和推出新产品 无需担心您的营销引擎是否能跟上。
• 优化您的商店和客户体验 以提高转化率和平均订单价值。
• 扩展业务而不增加工作量—因为无论您是否在工作，您的营销都会自动进行。

如果你仍然 手动调整广告、逐个处理重新定位或手动发送电子邮件，你的经营就处于劣势。

自动化不仅带来便利，更是一种竞争优势。

实施的企业 自动广告规则、重定向系统和电子邮件流程 是能够轻松扩大规模并保持高盈利能力的企业。

现在就设置好这些，你的 POD 商店将产生稳定的销售额， 全天候运行，无需持续亲自管理。 越早实现自动化，成长就越快。