所有企业主都希望提高他们的系统和营销效率,而实现这一目标的最佳方法之一是使用生产力自动化软件。
事实上,时间管理很复杂。 我们中的大多数人依靠几个平台来帮助我们管理我们的时间——在线日历、待办事项列表、计时器等,以帮助我们完成工作。
这就是生产力软件发挥作用的地方。 通常,这些解决方案从一个集中位置提供所有这些工具。
ClickUp 是一种用于您的时间管理的软件即服务解决方案。 在这里,我们将仔细研究它所提供的一切。
你觉得好听吗? 太棒了! 让我们开始吧。
ClickUp 评论:关于 ClickUp

ClickUp 于 2017 年推出,其理念很简单:每周为用户节省一天。 他们在旧金山设立了总部,以实现这个想法。
快进到今天,他们创建了一个生产力工作区,提供管理时间所需的所有工具,包括时间跟踪、目标管理以及关注团队生产力的能力。
它还为您的所有文档、项目和想法提供本地化和共享存储库,您还可以在其中设置截止日期、提醒和自动化工作流程。 您可以通过手机和手机方便地访问 ClickUp desktop 设备。
ClickUp 评论:ClickUp 功能
现在我们已经介绍了基础知识,让我们仔细看看 ClickUp 的功能:
任务管理

您可以使用 ClickUp 创建任务并将其添加到可以在日历、项目板或列表表单中查看的可视仪表板。 您可以将任务分配给不同的团队成员并设置截止日期。
然后,您可以以表格或思维导图的形式查看任务的状态。 例如,以表格的形式,您可以看到每个团队成员的进度、他们正在做什么以及还需要做什么。 喜欢wise,思维导图将项目扩展为不同的任务,因此您可以看到一个想法是如何变为现实的。
您可以将每个任务分解为可以批量排列和编辑的子任务。 您可以为这些任务分配自定义状态。 例如,假设您有一项紧急任务。 您可以将其优先级设置为 XNUMX 到 XNUMX,指示需要按什么顺序完成。
在任务中,您还可以列出团队完成任务所需的文档、指导、链接和任何其他额外详细信息。 此外,如果您有相互关联的任务,您可以将它们链接在一起,以创建一个清晰的层次结构,说明需要按什么顺序完成的任务。
最后,您可以每月、每周或任何给定时间段运行自动重复任务。 只需指定其中的内容format在这些任务中需要提供 ion,其余的由 ClickUp 处理。 这对于安排每月会议、评论或发送定期通讯和 社交媒体更新.
查看

您可以通过多种方式查看项目,包括:
- 列表 - 这列出了您的项目和任务、截止日期、状态和优先级。
- 木板 - 这将每个项目显示为一个板,然后根据状态和分配给每个工作的团队成员安排相关任务。
- 日历– 您可以查看间隔为每周或每月视图的项目,因此您可以了解项目已经运行了多长时间及其截止日期。
- 地点 – 项目、团队成员和特定地点的任务显示在地图上
- 活动 – 任务按每日、过去和正在进行的活动安排。
- 甘特图 - 这在日历中显示项目 format,它们是如何相关的,以及谁在处理它们。
- 思维导图 – 这从中心的初始项目构想开始。 然后,它将项目分解为不同的任务和子任务,作为总体目标的分支。
- 表 – 这是一个包含正在进行的任务、其状态、截止日期和完成前剩余时间的电子表格。
- 盒子 – 这与板视图类似,但您可以更深入地了解项目概览。 例如,您可以在formation 根据员工的生产力和每个人被分配或正在从事的项目数量。
- 时间线 – 这线性地概述了受让人的任务进展。
- 工作量 – 这显示了谁在做什么,在每项任务上花费了多少时间以及您团队的工作量分布。
合作

ClickUp的 协作功能 是广泛的。 它具有内置的实时聊天功能,团队成员可以在其中相互交流。
您还可以创建不同的群聊,团队成员可以在其中共享链接、嵌入文档,并通过清单和直接@提及其他成员提供他们的进度更新。 对于初学者来说,“清单”使团队成员能够发送一份他们已完成的任务以及剩下要做的事情的列表。
您还可以自动通过电子邮件向您的团队发送新任务和与项目相关的更新。
最后,您可以直接从电子邮件中创建新任务。 例如,当客户向您发送电子邮件时,您可以从内部创建任务或项目format他们发送,添加您的评论,然后安排和分配工作,而无需离开您的收件箱。
另一个有用的协作工具是 ClickUp 的白板。 这是一个共享的画布,您和您的团队可以在这里一起集思广益新的想法和概念。 该板是实时的,因此您可以看到想法的出现并实时做出贡献。 您都可以直接在板上绘制、添加图像和嵌入内容。 团队还可以使用白板来绘制任务和项目进度。 您可以使用 小线和箭头连接 想法和项目之间的路径。
您还可以在每个想法上拖放注释以创建新任务,分配团队成员来完成它,并添加截止日期。
工作流程冲刺
工作流程冲刺是管理项目和实现目标的高级方法。 您创建一个总体目标并为其完成设定截止日期,以鼓励您的团队在一段时间内完成特定任务、里程碑或可交付成果。 冲刺还可以将项目时间表分解成更易于消化的块,其中需要完成几个较小的目标。
时间跟踪

生产力成功的很大一部分是看到有关您的工作流程的准确且可操作的见解。 借助 Clickup chrome 扩展程序或您最喜欢的时间应用程序集成,您可以轻松跟踪在每项任务上花费的时间,以便最准确地估计您的时间花费方式。
您可以按任务或子任务安排计时器,并指定计入发票的计费项目。 使用此功能,您可以为不同的团队成员生成可定制的分时共享,并准确查看在各种项目和任务中花费的时间。 此外,它还可以帮助您在divi您可以生成报告的双重和团队、任务和项目生产力。
您可以按项目状态、项目停留在特定状态的时间、分配的任务数量等细分报告。
ClickUp 评论:集成
ClickUp 有数百种集成,您可以从中受益。 仅举几例,ClickUp 与以下平台集成:
- 谷歌驱动器
- Dropbox
- Outlook
- 律师事务所
- Zoom
- 团队
- Zapier
这些是本机集成,因此您 无需编码即可添加它们。 它还具有帮助您导入项目的工具 Asana、Todoist、Trello 和许多其他受欢迎的项目经理。
ClickUp 还创建了自己的应用程序 - 有些是免费的,有些是 ClickUp 的付费计划:
- 从预设动作触发器、条件和动作库中添加复杂的自动化 - 例如在特定日期发生的触发添加任务的操作、发送电子邮件、在文件状态更改时移动文件等等。
- 项目里程碑 – 您可以设置发布新项目的里程碑、向客户发送通知或为利益相关者生成报告。
- 屏幕录制
- 全球时间追踪 – 这允许您使用 ClickUp 的内置时间跟踪功能来生成详细的生产力报告、创建计费发票并集成其他时间跟踪软件,例如 Toggl、Harvest 和 Everhour
ClickUp评论:客户服务

创建 ClickUp 帐户后,您可以立即获得 24/7 客户支持——即使是免费计划也是如此。 他们还提供免费的自助资源,包括网络研讨会、播客、课程、演示和博客。 他们甚至举办面对面和在线活动,您可以在其中结识其他用户并了解有关该软件的更多信息。
ClickUp评论:定价

ClickUp 有五个定价计划。 下面我们列出了基于每月账单的计划费用。 但是,如果您愿意,可以选择按年计费,享受 45% 的折扣。
免费 – 每位会员每月 0 美元
免费计划是在divi希望优化时间和生产力的双打和小型企业。
它包括:
- 100MB 文件存储空间
- 无限任务
- 双因素认证
- 实时聊天
- 时间跟踪
- 基本的电子邮件自动化
- 列表、板和日历视图
- 自定义任务状态
- 访问 ClickUp 构建的集成
无限制 – 每位会员每月 9 美元
这包括免费计划中的所有内容,以及:
- 无限存储
- 无限集成(这不包括时间表集成)
- 方框、甘特图和活动视图
- 批量任务分配
- 报告和分析
商业 – 每位会员每月 19 美元
这包括上述所有内容,以及:
- 所有视图
- 高级自动化(您可以应用自定义和多个条件)
- 使用时间跟踪 ClickUp 应用程序进行高级时间跟踪
- 您可以为客户和自由职业者提供访客访问权限
- 您可以从其他生产力经理导入内容
- 访问 Google 登录
- 实时聊天支持
- 所有集成
Business Plus – 每位会员每月 29 美元
它提供了商业计划中的所有内容,以及:
- 团队共享——(这允许您按部门创建组,以便您可以委派任务和角色)
- API整合
- 优先支持
- 管理培训
企业 – 联系报价
以上所有内容:
- 白标——您可以使用您的徽标、颜色和 URL 创建品牌工作区
- 实时入职
- 专门的客户经理
ClickUp 评论:ClickUp 的优点和缺点
在结束这次 ClickUp 评论之前,让我们先来看看该平台最值得注意的优缺点:
优点👍
- 它的界面很直观
- 在团队之间共享文档很容易
- 轻松跟踪任务和项目的进度
- 您可以通过免费计划快速开始
- 团队白板是一种独特而有效的协作功能
- 它带有大量的自助文档
- 它的时间跟踪和自动化功能有助于提高生产力
- 它拥有 1,000 多个集成、应用程序和工具
缺点👎
- 其每个团队成员的定价结构意味着大型团队在上层计划上会产生高成本
- 刚开始时有一点学习曲线
- 在商业计划及更高版本之前,您无法获得团队共享
ClickUp 评论:我们的最终裁决
总而言之,我们认为 ClickUp 是管理团队和项目的一个令人印象深刻的解决方案。 它可以帮助远程公司简化他们的工作量并跟踪他们的生产力。 这不仅仅是另一个时间跟踪或日历应用程序; 它拥有企业从头到尾管理项目所需的一切。
但与往常一样,决定一个工具是否最适合您的最佳方法是试一试,既然它是免费开始的,为什么不呢? 你会试一试吗? 或者您有使用 ClickUp 的经验吗? 如果是这样,请在下面的评论框中告诉我们所有相关信息!
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