2021 年电子商务最佳会计软件

如果您正在寻找适用于电子商务商店的最佳会计软件,您应该知道没有“一刀切”的解决方案。 市场上有这么多不同的会计软件解决方案,选择正确的解决方案可能有点令人困惑。 例如,小型企业可能不想选择昂贵的解决方案来发送发票,因为这可能会严重损害他们的利润率。

在选择任何会计软件解决方案时,电子商务企业主需要非常仔细地评估利弊。 当然,您将需要基本功能,例如发票、库存管理、信用卡收费设施、销售税注册和基本簿记解决方案。

如果您的电子商务业务无法让客户轻松付款,您将损失大量潜在收入。 值得庆幸的是,您可以选择多种集成解决方案。

7 款最佳电子商务会计软件

有些软件解决方案因其功能集和定价而比其他软件更受欢迎。 以下是电子商务店主的 7 种最佳会计软件解决方案。

QuickBooks在线

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Intuit QuickBooks 是最受企业主欢迎的会计软件解决方案之一。 QuickBooks 主要为小型企业设计,拥有您可以要求的一切,包括 Shopify 集成、移动应用程序和出色的在线仪表板,可让您全面了解公司的财务状况。 QuickBooks付款 也是一个可行的支付处理器。

众多企业青睐的原因之一 QuickBooks在线 是因为它的易用性。 当您注册时,该程序会询问您一些有关您的业务的问题。 它使用您的回答来快速设置配置文件并修改一些核心设置,以便根据您的业务类型优化程序。

您还可以从 CSV 或 Excel 文件中导入会计数据,以及您的所有产品、供应商和其他相关配置文件。 但是,这有点复杂,您可能需要会计师的帮助才能导入数据。

QuickBooks 仪表板为您提供帐户余额的简单概览,包括应收账款、应付账款、费用和销售额。 它还提供发票、基本维护和其他活动的快速链接,例如查看特定时期的财务业绩图表。

QuickBooks 主要是为几乎没有会计经验的企业家设计的。 但是,这涉及到一些学习曲线。 重要信息,如现金流数据、银行账户余额以及其他流入和流出,也会实时更新。

QuickBooks 有一系列报告和分析工具,您可以使用它们来更全面地了解商店的财务业绩。 您可以查看多渠道销售数据以及详细的供应商或供应商记录。 还有在divi双重模板可用于库存和非库存零件。

它也是一个出色的库存管理解决方案,允许您输入起始库存。 然后,QuickBooks 将继续跟踪它,并在您的库存低于特定限制时通知您。

价钱 ????

Quickbooks 提供非常实惠的计划,使其成为电子商务商店非常实惠的会计解决方案。 每年支付的价格从每月 8 美元起,Plus 套餐的最高价格为每月 17 美元。 对于其他订阅,您需要联系他们的支持。

优点👍

  • 提供对众多附加组件和集成的支持
  • 高度可定制的报告框架
  • 易于设置
  • 出色的薪资支持
  • 混合销售税计算

缺点👎

  • 客户支持不是最好的
  • 移动应用程序功能有限
  • 对于新用户来说,仪表板可能看起来有点混乱

FreshBooks

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FreshBooks 是另一个出色的会计系统,可以完成数字簿记员的工作等等。 它适用于需要多合一解决方案的电子商务平台。 它不仅适用于电子商务商店; 自由职业者、自雇专业人士,甚至有承包商的企业都可以利用其众多功能。

FreshBooks支持复式记账,年末不用担心创建暂记账。 更重要的是,FreshBooks 提供了出色的业务数据和见解,可以帮助您做出有关电子商务业务的重要决策。

FreshBooks 最初是一个简单的发票解决方案,但该公司不断添加新功能,最终演变为成熟的电子商务会计软件解决方案。 由于其实惠的价格,它在初创公司和独资经营者中非常受欢迎。

该程序的最佳功能之一是自动银行对帐。 该程序会自动导入金融交易并对它们进行分类,这大大简化了银行对账。

Credits 功能用于自动预付、贷记单和多付。 仪表板上的报告按钮还提供了一系列财务报告,包括现金流量变动、损益、年终报告等等。

库存跟踪也可用,它还支持第三方支付处理器,如 PayPal。

价钱 ????

FreshBooks 之所以如此受欢迎,主要是因为它的定价。 Lite 套餐的起价低至每月 6 美元,而最昂贵的版本每月 20 美元,可无限计费的客户。 对于企业需求,他们还提供自定义包。

优点👍

  • 非常精简的用户界面
  • 大量整合
  • 进行估算和保留的功能
  • 自动里程和费用跟踪
  • 与亚马逊和 Etsy 等市场很好地集成

缺点👎

  • 您无法获得季度税收计算
  • 移动应用程序的功能严重受限
  • 发票无法完全定制

Xero

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那就是 Xero. 被广泛认为是适合在线企业主或自由职业者的多功能会计程序, Xero 通过提供简化的功能和负担得起的软件包,在其他会计软件选项中享有盛誉。

它提供适用于 Android 和 iOS 的移动应用程序,对于使用多种会计工具但希望将所有内容集中在一起的人来说,它是理想的选择。 对于网店老板来说, Xero 提供了一个出色的仪表板,可让您全面了解您的整体支出。

从资产负债表到损益报告, Xero 只需按一下按钮即可简化会计处理。 它支持与 Stripe 等流行平台的集成,并使用复式记账。

一个关于最好的东西 Xero 是在过去一年左右的时间里,该公司不断向该平台添加新功能,包括库存跟踪、费用管理和在线支付功能。

它还与平台集成,如 Bigcommerce 非常适合跟踪银行交易和其他会计任务。 如果您在 eBay 等市场上销售, Xero 会计可能正是您所需要的。

对于需要时间跟踪选项的自由职业者, Xero 项目是另一个绝佳的选择。 如果您的电子商务业务专注于最大化盈利能力,那么您就不会出错 Xero.

价钱 ????

与此列表中的其他选项相比, Xero 有点贵。 Starter 套餐的套餐起价为 20 美元/月,然后是标准版(30 美元),最后是解锁全部功能的高级版(40 美元)。 Xero 还提供 30 天的免费试用,之后您可以根据自己的需要决定选择合适的套餐。

优点👍

  • 广泛的自定义功能
  • 项目跟踪选项
  • 银行对账选项
  • 移动访问
  • 简化耗时的任务,例如准备报告

缺点👎

  • 您无法设置重新订购级别
  • 在线和移动应用程序仪表板在功能方面存在巨大差异
  • 通过实时聊天或电话提供有限的支持

👉阅读我们的综合资料 Xero 检讨.

波会计

浪潮会计主页-最好的会计软件

是一个全面的小型企业会计软件解决方案,非常适合电子商务店主。 如果您想要一个全面的解决方案来简化您的财务会计、纳税申报和发票,Wave 是一个不错的选择。

对于想要对其财务进行精细控制的企业家来说,这是正确的会计软件。 仪表板为您提供有关费用和收入的详细信息,并允许您通过集中式门户跟踪工资单、发票和预付款。

允许您免费创建专业发票,并且还可以非常有效地与您的 Shopify 商店或您的 WooCommerce 网上商城。 Wave 有两种分立产品; 会计软件和发票解决方案。

在提交纳税申报表时,Wave 可让您轻松计算应付税款,并为您详细了解递延所得税负债或收入。 它旨在成为一种对会计师友好的云解决方案,可无缝跟踪您的支出和收入。

它使用 256 位加密,因此您永远不必担心您的财务信息被黑客入侵或泄露。 由于它像此列表中的其他几个一样使用复式记帐,因此您的会计师会发现通过该程序跟踪付款要容易得多。

价钱 ????

这是最好的部分:Wave Accounting 是完全免费的。 没有设置费,没有隐藏费用,也没有您需要担心的经常性费用。 这还包括无限制的银行和信用卡交易。 毋庸置疑,Wave 免费提供无与伦比的价值。 但是,您必须支付付款和工资单。

优点👍

  • 免费使用
  • 使用复式记账
  • 一个梦幻般的用户界面
  • 支持多种货币

缺点👎

  • 模板相当简单
  • 移动应用程序的功能有限
  • 您无法通过 Wave 向客户提供折扣
  • 时间跟踪功能有限

👉阅读我们的 Wave会员审核.

卡舒

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卡舒 是一款出色的以电子商务为中心的会计软件解决方案,可自动执行小型企业的大部分会计任务。 它会自动对交易进行分类和排序,这可以为您节省大量时间和金钱。

Kashoo 还有一个智能收件箱,它会自动跟踪您通常与之开展业务的供应商,并优先考虑他们的电子邮件。 Kashoo 的移动应用程序使用 OCR 技术扫描并创建收据的数字副本,然后自动对它们进行分类。

这很重要,因为您不必担心系统中的重复条目。 Kashoo 还会自动将主要由 IRS 和 CRA 检查的帐户中的付款分类,因此当税务员来电话时,您不必担心支付的费用超出您的公平份额。

Kashoo 提供的另一个很棒的功能是它会自动为每个发票收件人创建联系人。 它为您节省了导入或手动输入数据的额外步骤。

最重要的是,Kashoo 允许用户接受来自多个来源的付款,从而简化了在线支付和交易。 它由 WePay 提供支持,可大大减少支付摩擦。 如果您是 SaaS 企业,Kashoo 是一个不错的选择。

价钱 ????

如果您是小型企业,他们有一个免费套餐,每月 0 美元起。 他们的会计套餐从每月 20 美元起,全套服务费用为 30 美元。 然而,免费选项专门用于开票。

优点👍

  • 不断更新
  • 体面的收入和费用跟踪
  • 小型企业的免费版本
  • 不错的模板范围

缺点👎

  • 没有传统的仪表板; 一切的 divi由标签定义
  • Android 应用仍在开发中
  • 有限的集成

Zoho书

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Zoho 软件程序套件专为各种企业而设计。 他们提供了一系列专为营销人员和企业主设计的生产力应用程序。 Zoho书可以想象,他们的金融服务是面向小企业的。

如果您需要小型企业会计解决方案,Zoho Books 绝对是市场上最好的之一。 已经在电子商务套件中使用 Zoho 的企业主会发现 Zoho Books 非常容易集成到他们的平台中。

它为工资管理、发票、计费、估算、费用跟踪等提供了便利的设施。 如果您想自动化会计部门的工作流程,Zoho Books 是一个不错的选择。

Zoho Books 提供端到端的会计解决方案,从跟踪交易到销售订单,因此您不必担心自己完成这些耗时的任务。 这还不是全部 - Zoho Books 还提供方便的报告工具,让您可以清楚地了解您的业务运作情况。

价钱 ????

对于年收入低于 50 万美元的企业,Zoho Books 是免费的。 他们的标准计划从每月 10 美元起,另外两个选项的价格分别为每月 20 美元和 30 美元。 附加组件也可用于单独的分支机构和用户。

优点👍

  • 支持所有主要支付网关
  • 时间跟踪
  • 以提供支持服务而闻名于商业行业
  • 提供全面的表单管理和自定义功能

缺点👎

  • 薪资功能在全球或整个国家/地区不可用
  • 集成选项有限

贤者会计

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最后但绝对不是最不重要的,有 贤者会计. 这是目前功能最丰富的解决方案之一。 对于那些不知道的人,Sage 是云会计解决方案行业的知名人士之一。

如果您是一名会计师,您会发现 Sage 非常容易理解。 在许多情况下,Sage 似乎是一个更适合会计师而不是小企业主的应用程序。

您通常会在其他程序中找到某些缺少的功能,例如时间跟踪或管理采购订单。 在您注册的那一刻,Sage 会为您提供一系列注册工具,您可以使用这些工具快速设置您的销售和费用选项,以及您的纳税申报表设置。

用户体验相当简单明了,它使用复式簿记(会计师的胜利!)。 但是,很多人会注意到 Sage 的一件事是,与其他知名品牌(如 Zoho Books 或 QuickBooks)相比,其用户界面似乎略显陈旧。

除此之外,Sage 提供适用于 iOS 和 Android 的移动应用程序,并且两者都做得相对较好。 导入选项也很广泛,允许您导入支持多种数据类型的 CSV 文件。

价钱 ????

Sage 的最大好处之一是它在前六个月为您提供 70% 的折扣。 Start 套餐从每月 10 美元起,而 Sage Accounting 套餐通常每月 25 美元,前六个月打折至每月 7.5 美元。

优点👍

  • 很容易设置
  • 简单的界面
  • 提供项目跟踪选项
  • 体面的移动应用程序可在 Android 和 iOS 上使用

缺点👎

  • 界面看起来很旧
  • 没有时间跟踪
  • 报告的有限自定义功能

什么是电子商务会计软件?

电子商务店主需要一个强大的软件程序,能够快速适应他们的需求。 他们需要一个会计解决方案来跟踪库存、供应商付款,尤其是销售情况。

计划 电子商务商店 大多是自动化的,部署软件程序对于确保记录所有交易至关重要。 涉及相当多的可变成本,因此选择具有高度灵活性的会计软件程序非常重要。

电子商务会计软件允许店主轻松跟踪店内发生的所有交易。 该软件程序应该允许企业主检查可用库存,确定他们的销售成本、整体利润率和其他细节,如应付税款、应收账款以及管理费用。

大多数电子商务会计软件都是基于云的,您不必担心在笔记本电脑或计算机中安装和保存数据。 这也意味着您可以从任何设备访问记录; 您只需要登录帐户即可访问最新数据。

几乎每个电子商务会计软件解决方案都提供了一套解决方案,从简化的发票到可定制的报告。 对于每次购买,该软件应自动为客户生成发票。

通过这些软件程序还可以方便地跟踪供应商,因为它们可用于向供应商发出收据并更新库存记录。

为电子商务企业选择会计软件时要寻找什么

如您所见,为电子商务企业寻找合适的会计软件的人们有很多选择。 但是,如果您知道自己在寻找什么,就可以缩小选择范围。 理想情况下,这里有一些关键功能可供电子商务店主在任何会计软件中寻找。

行业报告

您选择的任何程序都应具有报告功能,只需按一下按钮即可生成不同的报告。 这涉及基本财务报表,包括财务状况表、损益表和现金流量表。

更重要的是,该程序应具有广泛的数据可视化选项。 从饼图到条形图,用户应该可以自由地以他们认为合适的方式操作数据,以便清楚地了解他们的商店所在的位置。

确保用户

该软件程序应该足够安全以保护您的所有敏感数据。 理想情况下,您使用的会计解决方案应具有 256 位加密和两因素身份验证功能,以便仅在divi双胞胎能够访问仪表板。 安全性是大多数企业主关注的关键问题,尤其是因为所有敏感信息都存储在云中。

如果软件程序不具备强大的安全性,任何具有一定技术知识和使用暴力工具的权限的人都可以入侵系统。

集成

更重要的是,您将希望选择一个与您在商店中部署的其他程序无缝集成的会计软件程序。 例如,如果您的商店基于 Shopify or WooCommerce,会计软件程序应无缝集成以跟踪付款和发票。

几乎所有主要的软件程序都提供集成和附加组件,以最大限度地发挥功能,并使您可以轻松地通过集中式平台运营商店。 库存和工资单等不同部门之间的协作非常重要。

强大的支持和更新

您选择的程序还应具有一致的更新和支持功能。 团队应积极努力向程序添加新功能,以简化其性能。

更重要的是,他们也应该认真对待支持。 如果您有疑问,您应该有多种支持选项可用,例如实时聊天解决方案、电子邮件或电话。 这给用户灌输了信心,并表明团队真的关心他们的产品。

底线

现在,为电子商务商店所有者使用体面的会计商店至关重要。 您不想在纳税时间到期的最后一分钟争先恐后。 确保在需要时可以使用所有报告始终是一个明智的想法。 一个体面的会计软件程序可以做到这一点,所以从这七个很棒的选项中选择任何一个!

纳贾姆·艾哈迈德

Najam Ahmed 是一位经验丰富的内容营销人员和文案撰稿人,专注于 SaaS 产品、初创公司、数字代理和电子商务业务。 在过去的八年里,他与创始人和数字营销人员密切合作,制作文章、电子书、时事通讯和指南。 他的兴趣包括游戏、旅行和阅读。