自动电子邮件管理器:电子商务的终极自动化订单打印机

了解自动电子邮件管理器工具如何通过自动订单打印和装箱单帮助您的在线商店。

Shopify, WooCommerce,以及许多其他电子商务平台以其自动化功能而闻名,例如订单提醒和收据。 但是,许多公司都要求打印发票,订单和收据,无论这是一家餐厅,需要将已打印的订单的硬拷贝发送到 kit陈,或者这是具有自定义发票的批发业务。 Shopify,以及大多数其他平台, 自动化 打印的订单,所以这就是 自动电子邮件管理器 进场。

在听说没有进入像这样的平台的打印订单的解决方案不多之后,我们发现了这个扩展 Shopify 以及 WooCommerce 和手动打印。

有了这个限制,我们发现自动电子邮件管理器扩展可以帮助许多读者。 因此,在本文中,我们将介绍从扩展中获得的功能列表,并指导您实际使用该功能的示例。

继续阅读以了解有关“自动电子邮件管理器”扩展的所有信息,并确定它是否适合您的业务。

自动电子邮件管理器简介

自动电子邮件管理器-自动电子邮件管理器

从表面上看, 自动电子邮件管理器 通过自动打印重要的传入电子邮件,为企业所有者提供了一种提高生产率的方法。 该工具通过将您的电子邮件转换为PDF,图像和其他可打印格式,然后将其直接发送到打印机,而不必每次都单击“打印”按钮来帮助所有业务。 该工具还具有自动发送回复或将这些电子邮件转发给其他人的功能。 它通过设置发送电子邮件或回复电子邮件的操作来工作,所有这些操作都使用电子邮件模板来实现自动化的工作流程。 甚至可以合并自动附件。

除此之外,“自动电子邮件管理器”会在一定时间后清除您的电子邮件,将副本移至其他文件夹,并根据您在运行扩展程序之前配置的条件来处理电子邮件。 更不用说,它可与最受欢迎的电子邮件服务(例如Gmail,Office 365和Yahoo)一起使用。

那么,自动电子邮件管理器如何帮助您的电子商务商店?

考虑到许多在线商店的所有者花费太多时间处理电子邮件,无论是回复电子邮件还是打印副本以备存档,上述许多基本功能将使您的工作效率更高。

但是,“自动电子邮件管理器”具有一些仅适用于电子商务商店的独特功能。

首先,它与 流行的电子商务平台 喜欢 WooCommerce, Shopify和Prestashop,仅举几例。 该扩展程序实际上是您下载到计算机上的Windows软件,但随后与您的在线商店结合在一起,可以提取订单信息以发送给打印机。

例如,一家餐馆经常收到外卖和外卖的订单,所有订单都通过在线商店的电子邮件系统发送。 许多餐馆老板手动打印这些食物订单或将其发送到 kit陈。 不幸的是,这需要花费一整天的时间,并且使您的业务容易遭受人为错误的影响。

自动电子邮件管理器消除了猜测,因为您可以设置规则以在订单到达收件箱时发送或打印订单。 饭店经理可能会自动将订单发送给 kitchen,将副本保存在文件夹中,并打印出订单,所有过程均通过一个自动化流程完成。

对于常规的在线商店,我们可以说同样的话。 您可能必须将订单发送给供应商,仓库工人或其他员工。 在这种情况下,自动电子邮件管理器将通过完成发送给所有各方的电子邮件来带头。 更不用说,它会打印出要保存为纸本的订单。

我们认为,此方法对于装箱单和订单条非常有效,因为您需要在某个时候获得实际的订单版本。

它是如何工作的?

自动电子邮件管理器 只需几个简单的步骤即可发挥其魔力:

首先,将Windows软件下载到计算机上,然后在所需的任意数量的设备上激活它。 自动电子邮件管理器网站提供了免费的演示下载,供您试用30天。

安装完成后,您可以通过命名新进程来配置帐户。 然后,您可以输入要检查的电子邮件。 例如,包含接收来自您的在线商店的订单确认电子邮件的地址是有意义的。 这样,您甚至不需要将扩展​​程序连接到商店,因为扩展程序全部通过您的电子邮件帐户运行。

使用新名称(供您自己参考)和插入的电子邮件地址,单击“下一步”按钮继续。

添加帐户-自动电子邮件管理器

接下来,您选择要添加的电子邮件帐户类型。 这与设置电子邮件帐户以转发到手机上的移动应用程序没有什么不同。 大多数电子邮件帐户在设置区域中都有IMAP或POP3信息。 但是,“自动电子邮件管理器”扩展还具有一些较流行的电子邮件帐户(例如Office 365和Gmail)的自动设置过程。

选择您正在使用的电子邮件帐户,然后单击“下一步”按钮。

账户类型

所有配置均取决于您的电子邮件提供商。 在这种情况下,我将设置一个基本的IMAP4帐户。 我需要输入更多信息,因为我必须找到该帐户的用户名和密码。

Gmail和Yahoo之类的标准集成只是将您重定向到该电子邮件服务的登录页面。 例如,使用Gmail帐户时,只要您输入用户名和密码,它就会将您发送到Gmail登录页面,并自动链接这两个程序。 这样做的好处是,许多人已经将这些详细信息保存在浏览器中。

插入所有内容后,单击“测试连接”按钮。 如果连接正常,请选择“下一步”按钮继续前进。

IMAP

下一页显示了自动电子邮件管理器的真正功能。 您可以决定在指定时间实时,每隔几分钟或每天检查一次电子邮件帐户。 甚至可以选择仅在某些日子检查电子邮件帐户,例如对于不那么重要的电子邮件。

选择所需的时间,然后单击下一步按钮。

推送方法-自动电子邮件管理器

下一页具有用于创建操作组的功能。 这些操作确定在自动电子邮件管理器将电子邮件记录到扩展中后,电子邮件将如何处理。 例如,您可能想要添加一个操作以在默认打印机上打印电子邮件。 另一方面,您可以执行以下操作:将电子邮件转发给其他人或将电子邮件与附件合并到另一个硬盘驱动器或磁盘上。

自动电子邮件管理器提供了几种操作模板,可以帮助您入门。 您所要做的就是单击“ +”按钮以查看各种模板,并根据自己的喜好对其进行调整。 还有一个从头开始执行操作的选项。

添加动作后,该动作将显示在此页面上的动作列表中。 您可以为此电子邮件帐户添加更多操作,所有操作均会在此页面上列出。

更重要的是,每个动作都有其自己的自定义选项。 要打开它们,请单击“编辑”以选择所需的操作。

组操作-自动电子邮件管理器

如您所见,之前的动作组只是几个动作的集合。

因此,此操作组模板提供了每当一封电子邮件通过此地址时发生的三种操作。

它打印电子邮件正文,打印所有附件,并设置电子邮件标志。 与组一样,您可以在每个组中添加任意数量的操作。

增加动作

单击每个操作以确保已添加所有设置,这一点很重要。 例如,每个打印机操作都需要您在组织内指定打印机。 因此,单击一个操作以查看所需的设置。 在这种情况下,我们将选择打印机,确定模板,然后考虑其他选项,例如是否添加页码或图章。 您甚至可以通过在每张纸上分组多页来节省纸张。

编辑动作

自动电子邮件管理器工具还提供了这些操作中的规则和条件。 这使您可以执行更具体的操作,就像在遇到规则时如何提示操作一样。

例如,您所有的订单电子邮件的主题行中可能都有某种措辞。 因此,您可以针对订单措辞,以便仅打印那些电子邮件并将其发送给其他人。 通过该帐户发送的任何其他电子邮件都被视为普通电子邮件,因此您最终不会打印与您的业务无关的个人电子邮件。

定位、竞价/采购和分析/优化数字媒体采购,但算法只不过是解决问题的操作和规则。

一旦有了操作组,操作和规则,这些帐户就会显示在“自动电子邮件管理器”的首页上。 您总是可以进入一个帐户来更改操作和规则,或者可以选择包含更多帐户。 窗口的底部会告诉您何时进行下一次检查,因此您可以轻松地进行测试以查看打印机是否在工作,或者转发规则是否适用于您的业务。

新订单-自动电子邮件管理器

很高兴知道您可以采取措施将备份保存在多个磁盘上。 此外,“自动电子邮件管理器”扩展程序可与零售或饭店环境中的收据打印机很好地配合使用。 您必须具有制造商的官方打印机驱动程序,该打印机才能正常工作。

自动电子邮件管理器定价

的定价 自动电子邮件管理器 是透明的。 您可以从每台计算机上获得一个许可证开始,然后注册为期一年或终身的订阅,费用更高,但永不过期。 一年订阅的好处在于,您每年都可以省钱,并且在第一年之后可以享受50%的折扣。

以下是自动电子邮件管理器的价格信息:

  • 1个许可-一年订阅费用为$ 89。
  • 2到4个许可-一年分期费用为每台$ 65。
  • 5到9个许可-一年订阅费用为每单位$ 59。
  • 10到49个许可-一年订阅费用为每单位$ 52。
  • 50到99个许可-一年订阅费用为每单位$ 45。
  • 超过100个许可-一年订阅费用为每个单位$ 37。

如果您选择续订,则第一年的价格将降低到50%。 续订时,您还将获得所有新更新。 您可能会注意到,购买多个许可证更为经济,因此,如果您需要多个设备上的服务,则可以通过打包购买来降低价格。

一次性付款计划略有不同:

  • 1个许可-每个单位249美元。
  • 2到4个许可-每个单元239美元。
  • 50到9个许可-每个单元236美元。
  • 10到49个许可-每个单元232美元。
  • 超过50个许可-每个单元$ 228。

同样,制定终生计划可以确保您从长远来看可以节省金钱。 它的前期价格略高一些,但几年后似乎更便宜了。 更不用说,生命周期计划还为您使用扩展提供了支持和更新。

客户支持

在通过自动电子邮件管理器分析了客户服务之后,我们发现该公司提供了出色的响应时间以及几种联系他们的方式。 首先,您可以向他们发送电子邮件,并期望在几个小时内得到答复。 还有一个在线聊天框,可将您带到知识库文章和联系表。

该工具没有直接拨打电话的电话,但是电子邮件系统与帮助和支持页面结合在一起,可以回答您的所有问题。 您可以在“帮助和支持”页面中键入关键字,以查找有关众多主题的文档,例如设置条件和打印不同格式的文档。

自动裁缝管理器-帮助和支持

最后,自动电子邮件管理器团队提供了多个社交媒体页面,包括Facebook页面, Twitter和YouTube频道。 这样,您可以在社交媒体上与他们联系,或者只是通过视频和与其他用户的讨论来了解产品。

自动电子邮件管理器适合您的在线商店吗?

我们强烈建议电子商务商店使用自动电子邮件管理器,以打印出订单表格,领料单或这些订单的备份。 将电子邮件转发给组织中的其他人也很棒! 点击这里 开始使用“自动电子邮件管理器”。

如果您对自动电子邮件管理器有任何疑问,请在评论中让我们知道。

Joe Warnimont

Joe Warnimont 是一位芝加哥作家,专注于电子商务工具、WordPress 和社交媒体。 不钓鱼或练习瑜伽时,他会在国家公园收集邮票(尽管这主要是给孩子们的)。 查看乔的投资组合 联系他并查看过去的工作。

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