FreshBooks 评论(2022 年 XNUMX 月):简单的商业会计?

小型企业会计 FreshBooks 指南

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FreshBooks 回顾一下,我们将着眼于市场上最流行的小型企业会计工具之一,并探索它是否像看起来一样有价值。 刚开始时,FreshBooks 是一个简单但有效的发票解决方案。 多年来,该解决方案不断扩展,为企业资金管理提供了新功能。

今天,FreshBooks 帮助各行各业的企业主和自由职业者更有效地处理他们的进出现金。

FreshBooks 最近有了很大的发展,现在坚持复式会计规则。 虽然您仍然可以像以前一样做同样的事情,比如创建发票和跟踪工作时间,但您将拥有一个更可靠的记录保存框架。

FreshBooks 如何运作?

FreshBooks 提供了一个 30-day免费试用 供用户选择,这样您就可以投入并尽快了解您将获得的服务。 免费试用后,您将能够为您的长期设置选择一种高级计划。

FreshBooks 快速升级了入职流程,并开始对每个用户的业务提出更多问题,联系方式formation,以及他们是否想邀请团队成员加入服务。 输入详细信息后,FreshBooks 会将您带入直观的用户界面。

首先,FreshBooks 会引导您完成入门所需的一切,包括使用徽标自定义发票。 在主仪表板上,您将能够在五个图表中查看贵公司财务健康状况的基本详细信息。 这些图表涵盖了诸如未偿收入(谁欠你钱)、总利润以洞察你的损益等内容。

页面右上角的链接会将您带到一个页面,您可以在其中邀请团队成员加入您或与会计师联系。 您还将拥有一个全面的导航菜单,用于访问该工具的各个部分,例如客户列表、仪表板、费用、估算和时间跟踪工具。

您还可以将您的财务帐户链接到您的 FreshBooks 环境,这样您就可以自动跟踪收入和支出费用。 您甚至可以使用 Stripe 和 FreshBooks 付款等工具在您的应用中收款。

尽管有更高级 UI 的产品,但 FreshBooks 为现代企业主提供了非常方便和直接的解决方案。 如果您曾经使用过旧的 FreshBooks,您可能会对它的变化程度感到有些困惑。

FreshBooks 评论:定价

让我们通过考虑多少来开始我们的审查 FreshBooks 将花费你的生意。 选择定价包时要记住的第一点是,您可以通过 FreshBooks 获得许多会计工具,因此请确保在做出选择之前考虑每个包的价值。

与许多用于会计、网站建设、电子邮件营销等的 SaaS 解决方案一样,如果您愿意预先支付一整年的订阅费用,FreshBooks 也提供折扣选项。 可用的定价选项包括:

  • 精简版: 每月 15 美元:支持最多 5 个计费客户、无限制的费用跟踪、无限制的估算、信用卡和借记卡支付处理、报告和销售税、移动应用程序和增值税申报表。
  • 再加上: 每月 25 美元:Lite 的所有功能,但您最多可以向 50 个客户发送发票。 您还可以邀请您的会计师帮助您制作复式会计报告。 有一个 ios 和 Android 应用程序,移动里程跟踪等等。
  • 保险费: 每月 50 美元:您从 Plus 获得的一切,但包括无限发票、账单跟踪、应付账款、盈利报告、自定义电子邮件模板和签名。 结帐链接。 直接借记和定期计费设置。
  • 选择: 自定义定价:高级发票软件的所有功能,加上 2 个会员账户、高级客户支持、银行账户连接、专门的客户经理和自定义迁移。 移动应用程序访问、客户电子邮件上没有品牌、自动进行费用跟踪和延迟付款提醒,以及访问业务健康报告。

如果您需要 FreshBooks 可以提供的最先进的服务,您必须就“Select”计划联系团队。

此软件包提供 Premium 的所有功能,以及一系列附加功能,例如多个成员帐户、专门的客户经理、迁移帮助(如果您已经在使用其他软件和自定义入职)。 您还可以删除 FreshBooks 电子邮件上的品牌。

如果您不确定哪些功能对您最重要,FreshBooks 提供 30 天免费试用,您可以在其中访问所有功能,并了解一切如何运作。 尽管不像市场上的其他一些替代品那么便宜,但 FreshBooks 仍然是一个受欢迎的选择,提供了不错的价值。

FreshBooks 评论:发票

如上所述,FreshBooks 最初是一个发票品牌,因此这也应该是公司可以表现良好的地方。 如果您前往工具栏中的“发票”选项卡,您将获得所有信息format您需要了解您的应收账款。 还可以选择深入了解谁欠了多少。

FreshBooks 的发票页面提供了大量有关历史和重新发送的交易的详细信息。 这里还有一些额外的交易需要跟踪:提案和估计。 这两个文件都可以转换为发票。 通过提案,您基本上向您的客户提供了一个深入的估计,解释了您将提供什么,然后客户签署它以批准交易。

当您单击按钮创建新发票时,您将前往建筑页面,您的帐单数据和发票编号已在其中填写。然后您可以通过选择服务并输入数量来处理其余部分正在销售。

至关重要的是 FreshBooks 允许公司自定义他们的发票,这是一个很好的额外接触。 您可以为您的品牌创建模板,您可以根据需要随时重复使用这些模板。

FreshBooks 评论:会计

FreshBooks 提供的会计工具有助于确保您的记录准确无误,保持合规性,并让您更好地了解您的财务状况。 您可以与 FreshBooks 中的会计师联系,在计算损益或提交时获得他们的帮助format离子报税。

广泛的会计环境带有许多有用的功能,旨在确保企业领导者可以根据有价值的信息做出决策format他们对公司的看法。 例如,您可以跟踪为纳税时间预留了多少钱,以及您为其他事情(如增值税)欠了多少钱。

FreshBooks 的会计部分包括:

  • 日记帐分录
  • 会计科目表
  • 应付帐款
  • 会计访问
  • 试算平衡
  • 增值税申报表
  • 总帐
  • 资产负债表

对于大多数公司而言,FreshBooks 会计功能的最佳之处在于能够邀请您的会计师来访问重要的财务数据。 但是,您还可以解锁一系列其他有益的工具,例如分类交易、自动匹配建议以及可以导出到 Excel 的摘要报告。

还有一个“应付帐款”功能,这意味着您可以在您的 FreshBooks 帐户中设置重复购买的自动管理,以便更轻松地跟踪您欠下的所有款项。 我们也是“信用”功能的粉丝,它允许您跟踪预付款、超额付款,甚至是您想用于将来奖励客户的信用。

FreshBooks 评论:项目和时间跟踪

尽管 FreshBooks 是首要的会计解决方案,但它也是使您的业务尽可能顺利运行的工具。 您可以使用 FreshBooks 来跟踪您工作场所中项目的进度,并使团队保持在正确的页面上,从而实现协作和发展。

FreshBooks 的解决方案专为小型企业主和团队构建,以帮助提高生产力水平。 您可以邀请所有合同、员工、业务合作伙伴和其他专业人员进入同一个项目管理环境,并在您进行时决定他们将有权访问哪些文件。 有了知识管理,就无需通过电子邮件链来寻找单个附件。 您可以轻松地在一个空间中找到所有内容。

FreshBooks 的项目管理解决方案还可以加快与客户的协作——如果您在每一步都需要对策略的反馈,这非常有用。 您将可以使用一系列简单的跟踪工具来帮助您更好地了解您的业务,例如:

  • 项目盈利能力: 每个项目绩效的详细报告
  • 盈利能力总结: 跨项目和客户的盈利能力概览
  • 盈利能力小部件: 对收入、成本和未计费工时的全面洞察

综合项目管理部分功能齐全,因此您可以在工作中聊天和协作,将任务分配给团队,以及在同一个地方共享文件或图像。 您甚至可以为特定项目分配成本和计费小时费率,并通过深入权限控制您的团队可以访问的内容。 另外,如果您需要跟踪许多类似的项目,还有一个简单的复制功能。

FreshBooks 的项目管理功能与公司的时间跟踪软件配合使用时特别有价值。 您可以通过单击开始跟踪时间,并为您的客户创建易于阅读的报告和计费小时数。

如果您不想,也不需要下载任何东西。 时间跟踪可作为移动应用程序使用,但您也可以将其用作 Chrome plugin 也。 或者,您可以将时间跟踪器集成到您已经使用的应用程序中,例如 Trello、Teamwork 和 Asana. 使用相同的时间跟踪技术轻松让您的团队保持正轨,并通过报告查看他们的时间利用情况。

FreshBooks 评论:其他功能

如今,FreshBooks 的功能非常丰富。

除了我们已经介绍的功能之外,该解决方案还包括一个支付系统,该系统允许您的客户使用 FreshBooks 支付处理器向您付款。 每笔交易的成本约为 2.9% 外加 30 美分——这与大多数工具大致相同。

您可以在发票中设置销售税,以减少计算客户必须支付的全部成本所花费的时间。 还需要考虑上下文相关的设置,这是 FreshBooks 独有的功能。 当您处理发票时,该软件基本上会检测您将需要哪种工具并确保您可以访问它们。

其他需要注意的功能包括:

  • 客户记录: FreshBooks允许您收集format随着时间的推移对您的客户产生影响。 当您第一次将客户记录添加到系统时,您基本上只有联系人format离子。 然而,随着时间的推移,客户记录逐渐变得更加身临其境。 您可以附上收据并在divi向客户支付双重费用或使用关系选项卡查看交易历史记录。
  • 花费: 作为您整体 FreshBooks 会计经验的一部分,您将获得一个用于跟踪费用的标签。 该软件会自动将这些费用分类为餐饮、娱乐和个人等选项。 起初,您需要训练费用系统来识别您的付款,但随着时间的推移,它会变得更加准确。 您可以附加文件、拖放收据图像,并将费用标记为可计费。 甚至可以选择将费用指定为销货成本 (COGS)。
  • 行动应用程式: FreshBooks 提供一组适用于 Android 和 iOS 的移动应用程序。 这两个应用程序很容易使用,但与您在主站点上获得的完整用户体验相比,它们有些局限性。 FreshBooks 应用程序提供对仪表板的访问,该仪表板带有用于显示未结收入、总支出、总利润的图表,以及可将您带到工具中特定区域的图标。 如果您运行带有位置服务的应用程序,还有自动里程跟踪功能,这非常方便。
  • 报告: FreshBooks 的现成财务报告对于了解有关您的业务的更多信息非常有用。 有 MTD 就绪报告、彩色编码费用明细、增值税申报表、损益报告、账龄报告、最近活动报告、销售税报告等。 您甚至可以在同一位置跟踪费用、收款和发票。
  • 估计: 与 Quickbooks 等其他会计软件类似,Freshbooks 也可以帮助确定您需要向客户收取多少费用。 簿记解决方案具有估算值,您可以在需要从客户处获得信用卡付款时自动将其更改为发票。
  • 支付方式: 至关重要的是,商业领袖还可以通过 FreshBooks 付款获得一次性和定期发票的付款。 该解决方案为小型企业提供了出色的易用性,因此您可以立即设置在线支付。 该系统还提供出色的安全性,并与您的其他会计解决方案集成。

FreshBooks 适合谁?

有很多会计软件选项可供您跟踪项目时间、发送发票和管理业务增长,从 Xero 到 QuickBooks 在线。 有适用于各种企业主的工具。 事实上,FreshBooks 会根据您想要经营的业务类型推荐用于高级付款的工具。

自雇自由职业者可以访问银行对帐并设置具有不同付款方式的定期发票,而无需购买单独的附加组件。 当客户没有按时交付现金时,甚至还有用于确定滞纳金的工具。

有员工或承包商的企业也有一系列可用的工具,非常适合改善现金流、跟踪项目的到期日以及接受信用卡付款。 FreshBooks 服务台和常见问题解答将向您展示如何使用各种功能,从延迟付款提醒到新的 FreshBooks 工具,应有尽有。

FreshBooks 评论:客户支持

freshbooks 评论 - 支持

对 FreshBooks 的最佳支持是访问后期更昂贵的计划。 但是,您仍然可以通过联系页面获取有关使用发票模板、PayPal 付款以及如何使用 FreshBooks 移动应用程序的提示等方面的指导。

FreshBooks 拥有屡获殊荣的客户服务,提供您可以联系的电话号码和用于请求帮助的电子邮件地址。 如果您在集成 Zoho 或充分利用会计报告等方面需要额外的 DIY 帮助,那么常见问题页面和博客页面上还提供了大量指南和提示。

FreshBooks 评论:判决

FreshBooks 是当今市场上最受欢迎的报告、簿记和会计工具之一。 它提供卓越的客户支持、高级功能和真正的易用性,是众多客户的理想选择。

尽管您可能会受到 Lite 计划的一些限制,但愿意为会计工具支付更多费用的公司通常会在 FreshBooks 上做得很好。 请记住在选择计划之前仔细检查您的业务需求,并确保您获得正确的技术水平。 如果您不确定,您可以随时联系团队。

丽贝卡特

丽贝卡特(Rebekah Carter)是一位经验丰富的内容创建者,新闻记者和博客作者,专门研究营销,业务开发和技术。 她的专业知识涵盖了从人工智能到电子邮件营销软件以及扩展现实设备的所有领域。 在不写作的时候,丽贝卡将大部分时间都花在阅读,探索户外活动和游戏上。

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