Có rất nhiều cơ hội dành cho những công ty muốn vận chuyển sản phẩm của mình tới khách hàng trên khắp thế giới. Lựa chọn quyền hoàn thành và Đang chuyển hàng các lựa chọn thường là chìa khóa để thúc đẩy kết quả kinh doanh tốt hơn. Ngoài ra, nếu bạn có thể cung cấp dịch vụ vận chuyển tuyệt vời cho khách hàng, bạn cũng được hưởng lợi từ những khách hàng vui vẻ hơn, hài lòng hơn.
Giao hàng đã nộp thuế hoặc vận chuyển DDP là một hình thức giao hàng trong đó người bán chịu chi phí và rủi ro khi vận chuyển hàng hóa cho đến khi đến một môi trường hoặc địa điểm cụ thể. Thông thường, quy trình này được sử dụng để vận chuyển quốc tế và được Phòng Thương mại Quốc tế phát triển. Phòng Thương mại đưa ra hướng dẫn về các phương án vận chuyển được tiêu chuẩn hóa trên toàn thế giới.
Vận chuyển DDP thường là lựa chọn phù hợp cho các công ty vận chuyển sản phẩm bằng đường biển hoặc đường hàng không. Người mua có thể hưởng lợi rất nhiều từ hình thức vận chuyển này vì họ phải cân nhắc ít rủi ro hơn cũng như chi phí và trách nhiệm pháp lý thấp hơn. Mặc dù vận chuyển DDP là một ưu đãi tuyệt vời cho người mua nhưng nó thường có thể gây gánh nặng lớn cho người bán. Nếu có vấn đề gì xảy ra với sản phẩm được vận chuyển thì người bán là người thiệt thòi. Các quy tắc phức tạp liên quan đến vận chuyển DDP cũng có nghĩa là mỗi quốc gia đều có bộ hướng dẫn riêng cần xem xét.
Vận chuyển DDP so với DDU
Vận chuyển DDP là một thỏa thuận giữa người bán và người mua, trong đó đặt chi phí, rủi ro và trách nhiệm vận chuyển hàng hóa trực tiếp vào tay người bán - cho đến thời điểm người mua nhận được hàng hóa mà họ yêu cầu. Với DDP, người mua sẽ không chịu trách nhiệm về chi phí vận chuyển thực tế, điều đó có nghĩa là họ có nhiều khả năng mua hơn.
Sự khác biệt giữa DDP và DDU là thuế giao hàng chưa được thanh toán hoặc DDU yêu cầu khách hàng cuối nhận sản phẩm phải thanh toán mọi khoản phí thuế phát sinh khi một mặt hàng vào một quốc gia cụ thể. Khách hàng thường liên hệ với khách hàng theo thỏa thuận DDU, khi một gói hàng đến cảng vận chuyển. Khách hàng có thể phải đến bưu điện hoặc kho hàng để nhận hàng.
Trong nhiều trường hợp, DDU có thể phức tạp, vì khách hàng không phải lúc nào cũng nhận ra đơn hàng của họ là DDU và sẽ liên hệ với đường dây hỗ trợ khách hàng của người bán và hủy đơn hàng. Trong một số trường hợp, những khách hàng này thậm chí sẽ từ chối nhận đơn hàng và đơn hàng sẽ được trả lại cho người gửi.
Do đó, DDP thường được coi là lựa chọn tốt hơn nhiều cho trải nghiệm của khách hàng, vì ban đầu nó sẽ xem xét tất cả các khoản phí cho người mua, điều đó có nghĩa là người bán có thể cung cấp thông tin chi tiết minh bạch về giá cả.
Trách nhiệm với nghĩa vụ giao hàng đã nộp
Trách nhiệm của người bán trong các thỏa thuận vận chuyển DDP thường cao hơn nhiều so với các trách nhiệm liên quan đến các chiến lược vận chuyển khác. Người bán chịu trách nhiệm sắp xếp việc vận chuyển thông qua các nhà vận chuyển mà họ lựa chọn và họ cũng sẽ chịu trách nhiệm về chi phí của nhà vận chuyển, thông quan tại quốc gia của khách hàng và nhận được sự chấp thuận chính xác của cơ quan có thẩm quyền. Người bán cũng có thể cần phải xin giấy phép nhập khẩu hàng hóa nhưng sẽ không chịu trách nhiệm dỡ hàng.
Người bán cũng sẽ phải cung cấp hàng hóa, lập hợp đồng mua bán và chứng từ, xuất khẩu đúng bao bì, sắp xếp thông quan xuất khẩu, đáp ứng các yêu cầu xuất khẩu, nhập khẩu và hải quan cũng như thanh toán các chi phí vận chuyển khác nhau, bao gồm cả giao hàng cuối cùng.
Người bán cũng cần sắp xếp bằng chứng giao hàng và thanh toán chi phí cho tất cả các cuộc kiểm tra. Họ cũng cần thông báo cho người mua khi hàng hóa đã được giao đến địa điểm đã thỏa thuận. Với giao dịch DDP, nếu hàng hóa bị hư hỏng hoặc thất lạc trong quá trình vận chuyển, người bán sẽ phải chịu trách nhiệm về chi phí.
Liên quan đến hải quan, không phải lúc nào người hoặc công ty vận chuyển hàng hóa cũng có thể thông quan hàng hóa qua hải quan ở nước ngoài. Các yêu cầu tùy chỉnh đối với lô hàng DDP thường khác nhau tùy theo quốc gia và ở một số quốc gia, thủ tục thông quan nhập khẩu kéo dài và phức tạp.
Nếu lô hàng DDP không thông quan, điều này có thể dẫn đến việc hải quan bỏ qua việc lô hàng đó nằm trong hợp đồng DDP, điều này sẽ làm chậm trễ lô hàng. Điều này có thể yêu cầu người bán sử dụng các phương thức vận chuyển tốn kém hơn.
Những cân nhắc đặc biệt với vận chuyển DDP
Trong hầu hết các trường hợp, DDP được sử dụng khi chi phí cung cấp khá ổn định và có thể dự đoán được. Người bán chịu rủi ro đáng kể nhất, vì vậy DDP phổ biến ở các nhà cung cấp cao cấp hơn. Tuy nhiên, nhiều chuyên gia tin rằng có nhiều lý do khiến các nhà xuất khẩu và nhập khẩu Mỹ không nên sử dụng DDP. Ví dụ, các nhà xuất khẩu ở Mỹ có thể phải chịu những thứ như thuế giá trị gia tăng.
Người mua đôi khi đủ điều kiện để được hoàn thuế VAT, trong khi người xuất khẩu đôi khi phải chịu chi phí lưu kho bất ngờ có thể xảy ra do sự chậm trễ của hải quan, đơn vị vận chuyển và các cơ quan. Hối lộ là một rủi ro có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng cho cả chính phủ Hoa Kỳ và một quốc gia nước ngoài trong trường hợp này. Đối với những nhà nhập khẩu Hoa Kỳ, vì người bán và công ty giao nhận đều kiểm soát việc vận chuyển nên người nhập khẩu có rất ít thông tin về chuỗi cung ứng.
Với việc phải trả thuế giao hàng, có rất nhiều áp lực đối với các nhà nhập khẩu Mỹ. Bởi vì người bán và người giao nhận đang kiểm soát mọi thứ từ thủ tục hải quan đến thuế nhập khẩu nên khó có thể theo dõi tất cả các điều khoản incoterms. Nếu DDP bị xử lý không tốt, các lô hàng nhập vào có nhiều khả năng bị hải quan kiểm tra, dẫn đến chậm trễ. Sự chậm trễ phổ biến hơn so với DAP.
Điều gì xảy ra trong quá trình vận chuyển DDP?
Khái niệm DDP có vẻ phức tạp nhưng thực tế nó tuân theo một dòng thời gian cơ bản. Người bán giữ lại hầu hết các khoản nợ cho đến khi sản phẩm đến tay người mua. Các bước chính bao gồm:
- Người bán trả tiền để gửi gói hàng cho nhà vận chuyển. Người vận chuyển cũng có thể nhận gói hàng. Điều này làm giảm chi phí vận chuyển tổng thể.
- Gói hàng sẽ đến đích và người bán chịu trách nhiệm đảm bảo gói hàng đến nơi nguyên vẹn.
- Gói hàng đến đích và trách nhiệm của người bán bao gồm nộp thuế VAT. Mặc dù người bán trả thuế VAT nhưng người mua có thể được hoàn thuế VAT.
- Gói hàng được giao đến một địa điểm đã chỉ định và nghĩa vụ tối đa được hoàn thành đối với người bán. Điều này có nghĩa là người mua hiện có trách nhiệm pháp lý.
- Sau khi sản phẩm đến, người mua hiện chịu trách nhiệm về sản phẩm. Mặc dù người bán có thể vẫn phải giải quyết những việc như hải quan nhập khẩu nhưng trách nhiệm của họ đã kết thúc.
Khi nào nên sử dụng DDP
Có rất nhiều cách để gửi sản phẩm đi khắp thế giới, nhưng bạn cần phải hiểu rõ một số điều khoản phức tạp trước khi đưa ra lựa chọn. Ngoài việc tìm hiểu ý nghĩa của DDP, bạn cũng cần xem xét những thứ như phí lưu bãi, thuế hải quan, CIF, CFR, FCA và ICC.
Cuối cùng, lợi ích lớn nhất của việc giao nộp thuế, bất chấp các vấn đề với DDP incoterms và chi phí vận chuyển đối với người bán là nó bảo vệ người mua. Các điều khoản vận chuyển rất tốt để bảo vệ người mua, nhưng người bán có thể cần xem xét các lựa chọn khác như EXW và FOB cho thương mại quốc tế.
Nếu bạn muốn trấn an khách hàng rằng bạn không lừa đảo họ thì việc sử dụng DDP để nhập vào một địa điểm hoặc địa điểm đích được chỉ định là một lựa chọn tuyệt vời. Hình thức vận chuyển này đảm bảo bạn có thể giữ các gói hàng an toàn với mọi nhà giao nhận vận tải cho đến khi hàng đến quốc gia đích hoặc cảng đích.
Thật không may cho người bán, DDP cũng đi kèm rất nhiều khoản phí cần cân nhắc, chẳng hạn như:
- Phí vận chuyển: Vận chuyển sản phẩm bằng đường hàng không hoặc đường biển thường khá đắt.
- Thuế nhập khẩu và thuế hải quan: Nhà nhập khẩu trong hồ sơ của bạn cũng sẽ tính phí. Việc giao hàng trễ có thể cần phải cân nhắc nếu bạn không lựa chọn dịch vụ vận chuyển phù hợp.
- Phí hư hỏng: Thiệt hại phát sinh đối với sản phẩm là chi phí do bên bán chịu. Bạn cũng sẽ phải trả tiền cho bất kỳ thiệt hại nào xảy ra đối với sản phẩm.
- bảo hiểm vận chuyển: Mặc dù không bắt buộc nhưng nhiều người bán thích sử dụng bảo hiểm vận chuyển hơn.
- Thuế GTGT: Người bán chịu trách nhiệm thanh toán VAT bằng phí vận chuyển DDP. Khách hàng có thể được hoàn thuế VAT.
Việc vận chuyển DDP có thể khá tốn kém đối với người bán. Điều quan trọng là bạn phải đánh giá nghĩa vụ và chi phí của mình với tư cách là người bán trước khi bắt đầu sử dụng dịch vụ vận chuyển DDP để bạn có thể lập ngân sách phù hợp và bán sản phẩm với giá chính xác.
Suy nghĩ kết thúc
Với rất nhiều điều khoản thương mại cần cân nhắc khi vận chuyển sản phẩm cho khách hàng, thật dễ dàng nhận thấy mọi người thường có thể bị nhầm lẫn. Việc tìm kiếm chiến lược vận chuyển phù hợp có thể phức tạp. Nếu người mua phải trả phí hải quan, có khả năng sẽ không có giao dịch mua bán nào xảy ra vì chi phí của các khoản phí không rõ ràng.
Khi người bán trả phí quốc tế để đưa sản phẩm đến tay khách hàng, cơ hội bán được hàng sẽ cao hơn. DDP cho phép trải nghiệm mua hàng suôn sẻ hơn vì người mua không phải lo lắng về việc thanh toán các khoản phí phức tạp. Thật không may, DDP cũng có nghĩa là có thêm nhiều áp lực lên người bán. Điều quan trọng là phải suy nghĩ cẩn thận về trách nhiệm của bạn trước khi áp dụng vận chuyển DDP. Không phải mọi người bán đều được trang bị tốt cho loại chiến lược vận chuyển này.
