Hội thảo trên web là gì?
Hội thảo trên web, viết tắt của “hội thảo trên web”, là một sự kiện ảo thường bao gồm các bài thuyết trình, bài giảng hoặc hội thảo video trực tiếp được cung cấp qua internet bằng phần mềm chuyên dụng. Nó cho phép người tham gia tham gia từ mọi nơi trên thế giới có kết nối internet.
Hội thảo trên web thường mang lại trải nghiệm tương tác, cho phép người tham dự tương tác với người tổ chức và những người tham gia khác trong thời gian thực. Sự tương tác này thường bao gồm khả năng đặt câu hỏi, tham gia thảo luận và chia sẻ nội dung với những người khác tham dự sự kiện.
Nhìn chung, hội thảo trên web là cách thuận tiện để tham dự các sự kiện giáo dục hoặc thông tin từ máy tính hoặc thiết bị di động của bạn.
Vẫn còn nhiều người chưa hiểu đầy đủ hội thảo trên web là gì hoặc cách chúng hoạt động.
Hôm nay, chúng ta sẽ khám phá mọi thứ bạn cần biết về hội thảo trên web, cho dù bạn đang nghĩ đến việc tham dự hội thảo năm nay hay tự mình tổ chức một hội thảo.
Hội thảo trên web là gì? Một lời giới thiệu
Thuật ngữ hội thảo trên web xuất phát từ “hội thảo trên web”. Về cơ bản, cái tên này đề cập đến các bài thuyết trình, bài giảng và hội thảo bằng video được tổ chức trực tuyến thông qua việc sử dụng một loại phần mềm đặc biệt. Hầu hết hội thảo trên web là sự kiện tương tác, cho phép người tham gia đặt câu hỏi, thảo luận chủ đề trong thời gian thực và thậm chí chia sẻ nội dung với những người tham dự khác.
Hội thảo trên web là một công cụ có giá trị trong thế giới kinh doanh để chia sẻ thông tin và cung cấp đào tạo cần thiết cho nhân viên. Chúng cũng thường được sử dụng trong giáo dục, cho phép giáo viên kết nối với nhiều học sinh cùng lúc, theo cách thuận tiện.
Trong những năm gần đây, hội thảo trên web đã trở nên phổ biến trong ngành tiếp thị, đóng vai trò là phương tiện để thiết lập tư duy lãnh đạo và thẩm quyền. Chúng cũng là một cách hiệu quả để tăng cường mối quan hệ với khách hàng và có thể hoạt động như một nam châm thu hút khách hàng tiềm năng để có được thông tin liên hệ có giá trị.
Hội thảo trên web có nhiều định dạng khác nhau, tùy thuộc vào mục tiêu của công ty. Một số được ghi âm trước và gửi đến đối tượng cụ thể vào thời điểm đã định thông qua phần mềm chuyên dụng, trong khi một số khác có sẵn theo yêu cầu để truy cập liên tục. Tuy nhiên, hầu hết các hội thảo trên web đều trực tiếp và tương tác, cho phép diễn ra các cuộc thăm dò ý kiến, thảo luận và phiên hỏi đáp.
So với việc tổ chức một sự kiện thực tế, việc lập kế hoạch và tổ chức hội thảo trên web thường được coi là dễ dàng hơn và tiết kiệm chi phí hơn. Không cần địa điểm thực tế hoặc chi phí chung liên quan, hội thảo trên web cũng có thể tiếp cận lượng lớn khán giả ở các địa điểm khác nhau, khiến chúng trở thành một lựa chọn tuyệt vời khi không thể gặp mặt trực tiếp. Nhìn chung, hội thảo trên web cung cấp một phương tiện thuận tiện và hiệu quả để chia sẻ kiến thức và kết nối với những người khác, bất kể vị trí địa lý.
Lợi ích của hội thảo trên web là gì?
Như đã đề cập ở trên, hội thảo trên web ngày càng trở nên phổ biến trong những năm gần đây do ngày càng có nhiều công ty và cá nhân dành nhiều thời gian trực tuyến hơn.
Lợi ích của hội thảo trên web có thể rất đa dạng, nhưng chúng thường bao gồm mọi thứ từ tăng cơ hội tạo khách hàng tiềm năng đến mối quan hệ tốt hơn với đối tượng mục tiêu của bạn.
Một số ưu điểm hàng đầu của hội thảo trên web bao gồm:
- Tạo danh sách liên hệ: Xây dựng và quảng bá hội thảo trên web thường bao gồm việc sử dụng trang đích để thu thập thông tin đăng ký từ người tham dự. Những người tham dự hội thảo trên web của bạn có thể tham gia danh sách tiếp thị qua email của bạn, do đó bạn có thể nuôi dưỡng họ thành khách hàng.
- Lãnh đạo tư tưởng: Một hội thảo chất lượng cao với nhiều thông tin có giá trị sẽ khẳng định công ty là chuyên gia trong lĩnh vực của mình. Những công cụ này cho phép các doanh nghiệp chia sẻ chuyên môn, nâng cao uy tín và chứng minh khả năng giải quyết vấn đề.
- Nội dung phát triển: Các công ty ghi lại hội thảo trên web của họ có thể chia sẻ các đoạn trích của video và thông tin khác trong kế hoạch tiếp thị nội dung của họ ở giai đoạn sau. Đây là một cách tuyệt vời để cải thiện lịch trình nội dung.
- Trình độ dẫn đầu: Những người đăng ký hội thảo trên web có khả năng đủ tiêu chuẩn trở thành khách hàng tiềm năng hơn là khách hàng tiềm năng tiêu chuẩn. Điều này là do họ đã thể hiện sự quan tâm đến sản phẩm, dịch vụ hoặc công ty được đề cập.
- Giáo dục nhân viên: Hội thảo trên web có thể là một công cụ tuyệt vời để đào tạo nhân viên, vì chúng cho phép các công ty cung cấp thông tin hữu ích theo định dạng hấp dẫn và tương tác. Điều này có thể dẫn đến kết quả tốt hơn từ việc đào tạo nhân viên.
- Xây dựng thương hiệu tốt hơn: Hội thảo trên web mang lại cho các công ty cơ hội tiếp cận nhiều đối tượng khách hàng tiềm năng từ khắp nơi trên thế giới. Trong hội thảo trên web, bạn có thể giới thiệu hình ảnh thương hiệu cũng như các giá trị và kiến thức của mình.
Hội thảo trên web hoạt động như thế nào?
Như đã đề cập ở trên, hội thảo trên web có thể có nhiều định dạng khác nhau, tùy thuộc vào người tổ chức và nhu cầu của khán giả. Thông thường, các công cụ này được thiết kế như phiên bản trực tuyến của hội thảo hoặc hội thảo trực tiếp, tràn ngập nội dung giáo dục và thông tin.
Thông thường, các công ty bắt đầu bằng cách tạo trang đích để thu thập thông tin đăng ký và thông báo ngày và nội dung hội thảo trên web của họ. Những người đăng ký sự kiện sẽ nhận được lời nhắc khi ngày hội thảo trên web đến gần và quyền truy cập độc quyền vào một nền tảng trong ngày. Khi hội thảo trên web diễn ra, những người tham dự có thể xem video trực tiếp, đặt câu hỏi cho người hướng dẫn và tương tác với những người khác.
Trong một số trường hợp, người tham dự hội thảo trên web cũng có thể kết nối trực tiếp với người dẫn chương trình bằng micrô và camera của họ. Người dẫn chương trình hội thảo trên web cũng có thể chia sẻ tài nguyên với người tham dự để họ có thể mang theo thông tin có giá trị khi kết thúc sự kiện.
Hội thảo trên web có thể miễn phí hoặc trả phí, tùy theo hoàn cảnh. Nhiều công ty chủ yếu sử dụng hội thảo trên web để tạo khách hàng tiềm năng, cung cấp chúng như một “nam châm thu hút” miễn phí trên trang đích. Những công cụ này cũng có thể được sử dụng cho mục đích đào tạo hoặc đào tạo.
Loại nội dung nào được bao gồm trong Hội thảo trên web?
Có nhiều loại nội dung khác nhau có thể giúp cung cấp thông tin có giá trị cho khách hàng trong hội thảo trên web. Phần mềm hội thảo trên web mà công ty sử dụng thường sẽ cung cấp quyền truy cập vào các tính năng hỗ trợ việc tạo và chia sẻ nội dung như:
- Trình chiếu: Trình chiếu cung cấp hình ảnh và văn bản đi kèm để giúp truyền tải thông điệp mà người dẫn chương trình muốn gửi trong hội thảo trên web. Trang trình bày đầu tiên của hội thảo trên web thường bao gồm thông tin chi tiết về thời lượng hội thảo trên web, liệu người tham gia có thể truy cập được sau sự kiện trực tiếp hay không và nhiều thông tin khác. Trang trình bày cuối cùng thường nói lời cảm ơn đến khán giả đã tham dự và liệt kê các điểm chính hoặc thông tin cần lưu ý.
- Nội dung video: Mặc dù video hội thảo trên web có thể được ghi trước và gửi cho người tham dự vào nhiều thời điểm khác nhau, nhưng video trực tiếp là lựa chọn phổ biến nhất. Nó cung cấp một cách để chủ nhà tương tác với khách hàng và nhân viên cũng như trả lời các câu hỏi trong thời gian thực. Video trực tiếp cũng có thể chạy cùng với trình chiếu và các bài thuyết trình trực quan khác.
- Trò chuyện và nhắn tin: Khi bạn tổ chức hội thảo trên web, khán giả của bạn thường có thể truy cập các tính năng trò chuyện để tương tác với các thành viên khán giả khác và đặt câu hỏi. Trò chuyện xây dựng mối quan hệ giữa các công ty và khán giả tham dự, đồng thời cho phép họ trả lời các câu hỏi trong thời gian thực. Trò chuyện tương tác cũng có thể làm cho hội thảo trên web hấp dẫn hơn.
- Bảng trắng: Bảng trắng ảo tích hợp trong phần mềm hội thảo trên web cung cấp một cách dễ dàng để người tổ chức chú thích thông tin và chia sẻ hiểu biết sâu sắc về các chủ đề phức tạp hơn. Nhiều bảng trắng cũng đi kèm với các công cụ để chia sẻ biểu đồ và đồ thị từ đầu.
- Chia sẻ màn hình: Nhiều chủ đề hội thảo trên web yêu cầu người tổ chức chia sẻ thông tin trực quan và dữ liệu lấy trực tiếp từ màn hình máy tính của họ. Chia sẻ màn hình cho phép người dùng trình bày màn hình của họ cùng với video và nội dung khác để cung cấp thông tin chi tiết cho người tham dự. Thậm chí còn có tùy chọn chia sẻ nhiều màn hình cùng lúc.
Một số phần mềm hội thảo trên web cũng đi kèm với quyền truy cập vào một loạt các tính năng khác, như đồng tổ chức cho nhiều người trình bày cùng một lúc và thăm dò ý kiến để thu thập thông tin chi tiết về khán giả. Ngoài ra còn có nhiều công cụ khác nhau được tích hợp vào phần mềm để thu hút khán giả, chẳng hạn như khả năng chia sẻ thông tin trực tiếp qua tệp và tài liệu.
Khi nào các công ty sử dụng hội thảo trên web?
Các công ty có thể tận dụng hội thảo trên web cho nhiều mục đích và trường hợp sử dụng khác nhau. Nhiều tổ chức chuyển sang hội thảo trên web như một cách để kết nối với đối tượng của họ ở cấp độ sâu hơn và tạo ra khách hàng tiềm năng. Những tổ chức khác sử dụng hội thảo trên web để quảng bá cho một lần ra mắt hoặc chia sẻ thông tin về một sản phẩm. Hội thảo trên web cũng có thể nhắm đến khách hàng hiện tại để giới thiệu hoặc nhân viên để đào tạo.
Các công ty B2B và SaaS có xu hướng sử dụng hội thảo trên web nhiều nhất nhưng những công cụ này đang ngày càng trở nên phổ biến trong nhiều tổ chức. Một số loại hội thảo trực tuyến phổ biến nhất bao gồm:
- Hội thảo trực tuyến về giáo dục: Hội thảo trên web chia sẻ thông tin giáo dục cụ thể là một trong những lựa chọn phổ biến nhất hiện có. Chúng tập trung vào việc cung cấp cho khách hàng những hiểu biết sâu sắc về một chủ đề nhất định, cùng với lời khuyên hữu ích mà họ có thể tiếp thu và sử dụng.
- Hội thảo trên web về sản phẩm: Hội thảo trên web về sản phẩm là tất cả về việc giới thiệu các tính năng của sản phẩm mới cho khách hàng. Họ có thể nêu bật việc ra mắt sản phẩm mới hoặc chỉ cung cấp cho khách hàng thông tin về cách sử dụng một số tính năng nhất định của sản phẩm.
- Hội thảo trên web giới thiệu: Hội thảo trên web giới thiệu người dùng là một công cụ trong chiến lược thành công của khách hàng, được thiết kế để hướng dẫn khách hàng từng bước trong quá trình sử dụng dịch vụ mới. Loại hội thảo trực tuyến này phổ biến nhất ở các công ty phần mềm có thể bán các công cụ phức tạp mà ban đầu có thể khó sử dụng.
- Huấn luyện nhân viên: Tổ chức hội thảo trên web có thể là một cách tuyệt vời để cung cấp cho nhân viên thông tin và hướng dẫn hữu ích về một công ty. Đào tạo hội thảo trên web có thể là một cách hữu ích để truyền đạt các kỹ năng thực tế từ người lãnh đạo trong nhóm và thu hút nhân viên khi họ học cách sử dụng các tính năng hoặc công cụ mới.
- Tạo khách hàng tiềm năng: Hội thảo trên web tạo khách hàng tiềm năng được thiết kế đặc biệt với mục đích thu thập càng nhiều thông tin khách hàng càng tốt. Các công ty tạo hội thảo trên web thảo luận về một chủ đề quan trọng, có liên quan đến đối tượng mục tiêu của họ. Sau đó, họ quảng bá các trang đích nơi khách hàng có thể đăng ký và chia sẻ thông tin chi tiết của họ để nuôi dưỡng thêm.
- Giữ chân và nuôi dưỡng khách hàng: Mặc dù hội thảo trên web tuyệt vời có thể là một cách tuyệt vời để thu hút người mới đến với thương hiệu, nhưng nó cũng rất tuyệt vời trong việc nuôi dưỡng những khách hàng đã kết nối với công ty. Với một số hội thảo trên web, bạn có thể cập nhật cho khán giả của mình về các sản phẩm và tính năng mới, đồng thời tăng cường mức độ tương tác tổng thể.
Cách tổ chức một hội thảo trên web hiệu quả
Việc tổ chức hội thảo trên web ngày nay dễ dàng hơn nhiều so với trước đây nhờ sự phát triển của nhiều giải pháp phần mềm hội thảo trên web dành cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp. Hầu hết các công cụ trên thị trường hiện nay đều có tất cả các tính năng và chức năng mà doanh nghiệp cần để thu hút khán giả của mình. Tuy nhiên, vẫn hữu ích nếu có sẵn một số chiến lược để tổ chức một hội thảo trực tuyến hiệu quả.
Bước 1: Chọn chủ đề, tiêu đề và định dạng
Bước đầu tiên để khởi động một hội thảo trực tuyến hiệu quả là xác định nội dung hội thảo và cách bạn sẽ tương tác với khán giả của mình. Hầu hết các công ty đều bắt đầu bằng cách đặt mục tiêu cụ thể cho hội thảo trên web, chẳng hạn như giáo dục khách hàng, tạo khách hàng tiềm năng hoặc giới thiệu người dùng mới.
Từ đó, họ có thể suy nghĩ về chủ đề họ sẽ đề cập và điều gì sẽ hữu ích nhất cho khách hàng. Ví dụ: nếu mục đích là hướng dẫn khách hàng về một sản phẩm mới, công ty của họ có thể cung cấp hướng dẫn từng bước về cách sử dụng các tính năng mới.
Sau khi quyết định chủ đề của hội thảo trên web, các công ty có thể cân nhắc cách trình bày thông tin, thông qua video trực tiếp, trình chiếu, chia sẻ màn hình, v.v. Họ cũng có thể chọn tiêu đề cho hội thảo trên web được thiết kế để thu hút người tham dự như: Hướng dẫn đầy đủ về bán hàng trực tuyến.
Bước 2: Lên lịch chính xác
Sự thành công của các sự kiện trực tuyến như hội thảo trên web phụ thuộc rất nhiều vào khả năng tổ chức trải nghiệm của bạn vào đúng thời điểm. Vì những người tạo hội thảo trên web tốt nhất sử dụng tính năng phát trực tiếp để kết nối với khán giả trong thời gian thực, nên bạn cần đảm bảo rằng những người tham dự của bạn sẽ có mặt.
Nếu bạn đang nhắm mục tiêu đến đối tượng B2B, hãy nghĩ xem những ngày nào trong tuần họ có nhiều khả năng quan tâm đến việc mở rộng kiến thức và tìm hiểu về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn nhất. Hầu hết khách hàng B2B sẽ không muốn tham dự một sự kiện vào cuối tuần.
Đối với những người không thể tham dự hội thảo trực tuyến của bạn vào lúc này, bạn có thể ghi lại nội dung của mình để có thể chia sẻ các hội thảo trực tuyến và trang trình bày PowerPoint theo yêu cầu với người đăng ký. Hãy nhớ đảm bảo rằng bạn có kết nối Internet mạnh và có không gian tốt để ghi lại hội thảo trên web trực tuyến trước khi bắt đầu.
Bước 3: Lên kế hoạch nội dung cẩn thận
Cho dù bạn đang sản xuất hội thảo trên web được ghi lại hay webcast trực tiếp, điều quan trọng là đảm bảo bạn đang chia sẻ đúng nội dung. Bài thuyết trình hội thảo trên web hiệu quả nhất sẽ cần phải hấp dẫn từ đầu đến cuối. Với suy nghĩ đó, hãy cân nhắc dành chút thời gian để lên kế hoạch về những câu hỏi bạn sẽ trả lời và loại cấu trúc bạn sẽ tuân theo.
Ví dụ: bạn thường nên bắt đầu bằng phần giới thiệu về nội dung hội thảo trên web của mình, sau đó là một loạt “giai đoạn” trong đó bạn đề cập đến các chủ đề mà khán giả muốn nghe. Giữa mỗi phần của hội thảo trên web, bạn có thể muốn mời bằng chứng trực tiếp của mình để chia sẻ câu hỏi hoặc nhận xét của họ hoặc bạn có thể muốn để lại tất cả các câu hỏi ở cuối.
Hãy suy nghĩ xem bạn muốn hiển thị webcam cùng với nội dung của mình hay chỉ sử dụng giọng nói của mình để tiếp cận khán giả. Hãy nhớ lập kế hoạch về cách bạn sẽ theo dõi khách hàng mới tiềm năng sau hội thảo trên web, thông qua email, nội dung tải xuống và tin nhắn.
Bước 4: Sử dụng phần mềm hội thảo trên web phù hợp
Ứng dụng hội thảo trên web rất cần thiết để đảm bảo bạn có thể tổ chức và trình bày hội thảo trên web của mình theo cách hiệu quả nhất có thể. Các công cụ phù hợp sẽ giúp bạn sắp xếp nội dung cho hội thảo trực tuyến và trình bày nội dung đó theo cách kết nối với khán giả. Tìm kiếm các tính năng như:
- Chia sẻ PowerPoint, tệp và màn hình
- Quy tắc và quyền của người điều hành dành cho người đồng tổ chức
- Trò chuyện trực tiếp để tương tác thường xuyên với khách hàng của bạn
- Mẫu để tổ chức nội dung hội thảo trên web của bạn
- Đăng ký hội thảo trên web hoặc tạo trang đích
- Các công cụ tiếp thị hội thảo trên web như tự động hóa email
Có nhiều lựa chọn tuyệt vời khác nhau, bao gồm các giải pháp nổi tiếng như GoToWebinar, Zoom và WebinarJam. Lựa chọn phù hợp cho bạn không chỉ phụ thuộc vào giá của phần mềm mà còn phụ thuộc vào mức độ hiệu quả của nó trong việc giúp bạn tiếp cận và kết nối với các khách hàng tiềm năng chất lượng cao.
Bước 6: Nhớ quảng cáo Hội thảo trên web của bạn
Quảng bá hội thảo trên web của bạn một cách hiệu quả là điều quan trọng để thu hút càng nhiều người chú ý đến nội dung của bạn càng tốt. Nhiều công cụ hội thảo trực tuyến hàng đầu đi kèm với nhiều giải pháp khác nhau để trợ giúp vấn đề này. Ví dụ: họ có thể cho phép bạn xây dựng trang đích để bạn có thể quảng cáo hội thảo trên web trên trang web của mình và thông qua quảng cáo trả tiền cho mỗi lần nhấp chuột. Họ cũng có thể cung cấp cho bạn quyền truy cập vào các công cụ tiếp thị qua email.
Những công cụ này cho phép bạn gửi lời mời qua email đến những người có thể quan tâm đến hội thảo trên web của bạn và chúng đảm bảo bạn có thể nhắc nhở khách hàng về thời điểm sự kiện của bạn diễn ra sau khi họ đăng ký. Các cách khác để quảng bá hội thảo trên web thành công có thể bao gồm:
- Phương tiện truyền thông xã hội: Bạn có thể sử dụng các bài đăng trên phương tiện truyền thông xã hội để thu hút sự chú ý đến hội thảo trên web sắp tới của mình và khiến mọi người hào hứng với những điểm bạn sắp trình bày. Bạn thậm chí có thể đưa vào những thông tin tóm tắt về một số nội dung sắp tới của mình.
- Bài đăng trên trang web: Hoàn thiện các bài đăng của nhà lãnh đạo tư tưởng trên trang web của bạn bằng các nút CTA mời khách hàng đăng ký hội thảo trên web của bạn là một cách tuyệt vời để tăng cường sự tham dự. Bạn cũng có thể tạo quảng cáo biểu ngữ và cửa sổ bật lên cho trang web của mình hoặc xuất bản thông tin cập nhật về hội thảo trên web.
- Thông cáo báo chí: Nếu bạn đang tìm kiếm một số lượng lớn người tham dự, bạn có thể yêu cầu các nhà xuất bản khác đăng tin tức về hội thảo trên web của bạn cho khách hàng của họ. Đảm bảo bạn có trang đích hội thảo trực tuyến tuyệt vời để hướng các bên quan tâm quay lại
Bước 6: Phân tích và học hỏi từ Hội thảo trên web của bạn
Phần mềm và ứng dụng hội thảo trên web tốt nhất không chỉ cho phép tổ chức hội nghị truyền hình và chia sẻ tệp mà còn cung cấp các công cụ báo cáo và phân tích để bạn có thể học hỏi từ mọi tương tác với khán giả của mình. Xem qua các báo cáo của bạn để tìm hiểu xem khách hàng tương tác nhiều nhất với nội dung của bạn ở đâu và bạn bắt đầu mất sự chú ý của họ ở đâu.
Bạn cũng nên chú ý đến các số liệu khác, như số lượng người đã đăng ký trên trang đích hội thảo trên web của bạn và số lượng người tham gia hội thảo trên web mà bạn thực sự có. Xem số người đã nhấp vào lời kêu gọi hành động của bạn ở cuối hội thảo trên web và so sánh mức độ tham dự tổng thể với bất kỳ sự kiện trực tiếp nào mà bạn có thể đã tổ chức.
Bạn cũng có thể đọc qua các nhận xét và đánh giá của khách hàng đã tham gia sự kiện của bạn. Họ có thể cho bạn biết những điểm yếu nào bạn chưa giải quyết để bạn có thể lên kế hoạch cho những sự kiện tốt hơn trong tương lai. Họ cũng có thể đưa ra những hiểu biết sâu sắc về các vấn đề kỹ thuật ảnh hưởng đến trải nghiệm của họ.
Bước 7: Lập kế hoạch sau hội thảo trên web
Cuối cùng, khi bạn đã tổ chức thành công hội thảo trực tuyến của riêng mình, điều quan trọng là phải lập kế hoạch cho những gì bạn sẽ làm tiếp theo. Hội thảo trên web không chỉ là hội nghị truyền hình được tôn vinh, ngay cả khi chúng có thể được lưu trữ trên các công cụ hội nghị truyền hình. Đây là cơ hội để tạo và chia sẻ nội dung có giá trị với khán giả của bạn, đồng thời tạo ra sự tương tác từ thị trường.
Sau khi hội thảo trên web của bạn kết thúc, hãy lên kế hoạch cho những việc bạn sẽ làm tiếp theo. Bạn có thể sử dụng các công cụ hội thảo trên web của mình để chia nhỏ bản ghi hội thảo trên web thành các đoạn trích mà bạn có thể chia sẻ trên trang web, phương tiện truyền thông xã hội và các trang web video như YouTube. Một số công ty thậm chí còn chuyển đổi nội dung hội thảo trên web của họ thành các định dạng mới, chẳng hạn như các khóa học qua email, sách điện tử và bài viết.
Hãy nhớ rằng nhiều người tiêu dùng muốn có tùy chọn xem lại hội thảo trên web hoặc chỉ xem bản ghi thay vì trực tiếp tham dự sự kiện. Với ý nghĩ đó, hãy đảm bảo bạn gửi bản ghi âm của mình cho tất cả những người đăng ký tham gia sự kiện – không chỉ những người thực sự tham dự.
Tận dụng tối đa các hội thảo trên web
Hội thảo trên web đã nhanh chóng nổi lên như một trong những công cụ có giá trị nhất dành cho các chủ doanh nghiệp ngày nay. Nhờ các tính năng hội thảo trực tuyến được cung cấp bởi các công ty hội nghị truyền hình và nhà cung cấp phần mềm hàng đầu, việc tạo một sự kiện có ý nghĩa cho nhân viên hoặc khách hàng của bạn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Với các công cụ hội thảo trên web, bạn có thể biến cuộc họp trực tuyến thành trải nghiệm học tập, tạo ra khách hàng tiềm năng mới và thậm chí hình thành mối quan hệ bền chặt với khán giả trực tiếp. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải đảm bảo bạn lập kế hoạch chiến lược của mình một cách cẩn thận trước. Dành thời gian để suy nghĩ về những gì bạn muốn đạt được với hội thảo trên web của mình, tạo nội dung hấp dẫn nhất và chọn nền tảng hội thảo trên web phù hợp sẽ tăng cơ hội nhận được kết quả phù hợp.
