Về cơ bản, nó đề cập đến việc bán hàng hóa thương mại sang một quốc gia khác. Nói cách khác, xuất khẩu đòi hỏi phải có hoạt động kinh doanh trên thị trường quốc tế. Hoạt động kinh doanh xuất khẩu dựa vào đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không làm phương thức vận tải. Mặt khác, việc lựa chọn phương tiện di chuyển còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau.
Ví dụ, nếu tôi giao dịch với những hàng hóa dễ hư hỏng như hoa gửi đến một đất nước khác; phương tiện phù hợp nhất sẽ là một công ty hậu cần hàng hóa hàng không.
Nhưng làm sao tôi biết bạn có thể hỏi. sự khác biệt giữa hậu cần và Đang chuyển hàng? Vâng, cả hai đều là một phần của quá trình xuất khẩu. Đáng chú ý, vận chuyển chỉ là một phần của hậu cần. Đó là sự di chuyển thực tế của hàng hóa. Phần Hậu cần trong triển vọng liên quan đến việc lưu kho, xử lý hàng tồn kho, đóng gói, chỉ kể tên một số thủ tục.
Làm thế nào tôi có thể vượt qua điều này một cách thành thạo và có hệ thống? Việc hợp tác với các công ty Thực hiện Đơn hàng có uy tín là điều khá hợp lý. Và đây là lý do tại sao điều này giải quyết được tất cả các vấn đề kỹ thuật. Hãy lưu ý, có một số mức độ rủi ro liên quan. Thêm lý do để mua dịch vụ theo dõi lô hàng để giảm thiểu bất kỳ tổn thất hàng hóa nào trong quá trình vận chuyển.
Việc kinh doanh có lợi nhuận như thế nào?
Những con số không nói dối. Số liệu thống kê có cơ sở từ Giải pháp Thương mại Tích hợp Thế giới chỉ ra rằng thế giới có tổng kim ngạch xuất khẩu trên 17 nghìn tỷ USD. Hãy đối mặt với sự thật. Trung Quốc dẫn đầu với kim ngạch xuất khẩu trị giá khoảng 2.2 nghìn tỷ USD. Ngược lại, Mỹ xuất khẩu khoảng 1.68 nghìn tỷ USD. Đức theo sát nó với con số xuất khẩu 1.4 nghìn tỷ USD. Việc cấp tín dụng cho các nhà xuất khẩu lớn khác trên toàn cầu là điều quan trọng. Chúng ta có các quốc gia như Nhật Bản, Mexico, Hàn Quốc và Úc xuất khẩu rất lớn.
Trong lịch sử, hoạt động kinh doanh xuất khẩu đã thịnh hành và tăng dần. Điều này là do nhu cầu ngày càng tăng của người tiêu dùng quốc tế. Lý tưởng nhất là đó là tình huống đôi bên cùng có lợi cho cả nhà xuất khẩu và các quốc gia. Nhà xuất khẩu được hưởng lợi nhiều nhất từ thị trường đòi hỏi khắt khe. Trong khi đó, đất nước tích lũy cả doanh thu và thuế.
Do đó, đóng góp vào GDP toàn cầu là 36% đến từ cùng một mặt hàng xuất khẩu. Đây là thành công từ nỗ lực của các nước trong việc giảm bớt các rào cản thương mại và thuế quan. Nó tăng cường sự di chuyển tự do của hàng hóa. Cảm ơn tất cả các hiệp định thương mại tự do hiện hành.
Làm thế nào để tôi bắt đầu?
Đầu tiên và quan trọng nhất, tôi cần xác định người mua hợp pháp. Vì vậy, tôi phải tìm kiếm một giải pháp thanh toán linh hoạt để giải quyết các giao dịch từ người mua. Bạn nên làm việc với một công ty vận chuyển có uy tín. Họ giúp tôi làm tất cả các công việc tài liệu. Hơn nữa, họ còn cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa và trong một số trường hợp là các giải pháp tài chính.
Sau khi đơn hàng được thực hiện, bước tiếp theo là gửi hàng của tôi đến kho tương ứng của họ. Các công ty thực hiện đơn hàng cấp cho tôi một số theo dõi sử dụng để theo dõi lô hàng của tôi một cách thoải mái trên trang web chính thức của họ. Hàng hóa được vận chuyển nhanh chóng đến tay người mua.
Xác định thị trường xuất khẩu?
Đầu tiên, cách tiếp cận này khá khác nhau giữa các nhà xuất khẩu. Tuy nhiên, tôi cần biết liệu sản phẩm tôi muốn kinh doanh có khả thi về mặt thương mại hay không. Trong khi đó, tôi nên nghiên cứu thị trường trước khi thu hẹp kế hoạch kinh doanh của mình.
Cơ hội xuất khẩu thực tế là cơ hội mang lại tăng trưởng kinh tế và lợi nhuận hợp lý cho nhà xuất khẩu. Ngoài ra, nó đòi hỏi tôi phải có một bản mô tả toàn diện về cách sản phẩm của tôi so sánh với sản phẩm của đối thủ cạnh tranh. Ngoài ra, tôi phải thực hiện tất cả các cuộc kiểm tra lý lịch để biết cách họ xử lý việc xây dựng thương hiệu, chiến lược tiếp thị cũng như hậu cần của mình.
Một điều kiện tiên quyết cần tính đến là quy mô thị trường. Nhưng làm cách nào để đánh giá thị trường? Nhìn vào xu hướng hiện tại của mặt hàng cụ thể của bạn. Điều này bao gồm hiệu suất và nhu cầu của nó để xác định ước tính sơ bộ về người mua tiềm năng. Điều thú vị là khá dễ dàng để có được dữ liệu thống kê xuất khẩu chính xác và chính xác từ công ty phân tích dữ liệu .
Với việc sử dụng thông tin như vậy, tôi có thể biết được thông tin nhân khẩu học. Tôi sẽ hiểu cụ thể sản phẩm của mình đang bán chạy ở đâu. Trong khi đó, tôi cần biết chính xác quốc gia nào có rào cản thương mại quá hạn chế. Nếu tôi bị đánh thuế cao, thì rõ ràng là số lượng người tiêu dùng sẽ giảm. Thật không may, tôi sẽ phải đặt giá cao hơn một chút.
Có một tiềm năng nổi bật trên mạng, đây là một kênh tối ưu giúp tôi tìm được những người mua nghiêm túc. Các nhà sản xuất và bán lẻ có thể tận dụng thương mại điện tử nền tảng bán lẻ như đàn bà gan dạ, Alibaba, và eBay để tìm kiếm cơ hội xuất khẩu.
Một lựa chọn nữa đáng tin cậy là hội chợ triển lãm hoặc triển lãm thương mại. Bạn cũng có cơ hội trưng bày sản phẩm của mình và tương tác với các nhà xuất khẩu khác. Trên hết, sự tăng trưởng của thị trường trực tuyến B2B và B2C đã tỏ ra đầy hứa hẹn đối với hầu hết các nhà xuất khẩu. Mua sắm trực tuyến đang chiếm vị trí trung tâm. Một tràng pháo tay đến tận đáy lòng cửa hàng trực tuyến ảo.
Xuất kênh
Các phương pháp chiếm ưu thế nhất là xuất khẩu trực tiếp và gián tiếp. Khi bán hàng gián tiếp, tôi có thể sử dụng các dịch vụ của bên thứ ba như Quản lý xuất khẩu hoặc các công ty thương mại xuất khẩu. Họ giúp tôi xử lý các khoản thanh toán, tìm nguồn cung ứng cho người mua và tìm ra phương thức vận chuyển phù hợp nhất. Tất nhiên, điều này phải trả phí.
Việc chọn kênh phụ thuộc vào các yếu tố quan trọng nhất như;
- Sự dễ dàng khi kinh doanh ở nước ngoài
- Quy mô công ty của tôi
- Quản trị rủi ro
- Chất lượng và số lượng sản phẩm
- Dữ liệu xuất lịch sử
- Cơ hội thị trường
Làm cách nào để tiếp cận người mua nước ngoài
Kế hoạch xuất khẩu của tôi sẽ chỉ suôn sẻ nếu tôi sử dụng các chiến lược đã được thử nghiệm và thử nghiệm. Một cách dễ dàng để mở rộng năng lực xuất khẩu của tôi là đáp ứng các đơn đặt hàng từ người mua địa phương. Sau đó, họ xuất khẩu những sản phẩm này sang các nước khác và kiếm lợi nhuận từ nó. Điều này dễ dàng làm giảm rủi ro của tôi xuống một mức đáng kể. Ngoài ra, tôi còn có cơ hội làm việc trực tiếp với người mua. Tuy nhiên, điều này có xu hướng khá khó khăn nếu chúng ta xem xét tất cả các quy trình tẻ nhạt.
Khi đưa ra quyết định về giải pháp kênh xuất khẩu tốt nhất, có hai điều sau đây cần được lưu ý.
- Cái nào dịch vụ thực hiện đơn hàng sẽ giúp tôi xây dựng thương hiệu cho sản phẩm của mình tốt hơn bằng cách đóng gói chúng theo phong cách kinh doanh? Hãy nhớ rằng, cần phải khai thác những người mua nhất quán.
- Tôi cần tìm Công ty (đại lý) Quản lý Xuất khẩu khả thi nhất. Một trong đó cung cấp cơ sở kho bãi toàn cầu.
Điều đáng chú ý là có những đại diện bán hàng xuất khẩu giao hàng mẫu cho người mua tiềm năng với mức hoa hồng có thể thương lượng. Điều quan trọng trước tiên là phải xem xét hồ sơ của họ trước khi thực hiện bất kỳ hoạt động kinh doanh nào để phân tích hiệu quả hoạt động của họ.
Vậy tôi phải chuẩn bị hàng hóa để xuất khẩu như thế nào?
Quan trọng hơn, tôi phải xử lý các vấn đề như đóng gói, xây dựng thương hiệuvà ghi nhãn tất cả các mục một cách chính xác. Đây là một bước hữu ích cần cân nhắc trước khi bước vào thị trường nước ngoài. Ngoài ra, tôi cần tuân thủ mọi chính sách quốc tế. Bên cạnh đó, bảo hành cần phải có trong tất cả các sản phẩm.
Thông thường, người mua mong đợi nhà xuất khẩu đảm bảo các điều kiện của sản phẩm. Do đó, tôi phải thận trọng với những gì được bảo hành.
Văn bản pháp luật xuất khẩu
Luật xuất khẩu khác nhau tùy theo từng khu vực pháp lý. Điều khôn ngoan là tôi nên làm quen với tất cả các thủ tục pháp lý để không gặp rắc rối với chính quyền. Là thông lệ tiêu chuẩn trong ngành xuất khẩu, việc tuân thủ luôn là động thái hướng tới một hoạt động kinh doanh xuất khẩu hoàn hảo.
Để tránh mọi trở ngại, hãy tìm hiểu phong tục của một quốc gia và có sự thống nhất sâu sắc hơn về tất cả các loại thuế và thuế xuất khẩu. Thông thường, nhân viên liên quan sẽ tạm thời giữ hàng hóa thương mại của tôi trong khu vực hải quan cho đến khi hoàn tất quá trình xử lý.
May mắn thay, có khá nhiều công ty giao nhận vận tải giúp tôi với tư cách là người xuất khẩu đáp ứng được nhu cầu của khách hàng. Họ giúp tôi xác định các tài liệu phù hợp để xác thực tất cả các giao dịch. Điều này phụ thuộc vào quốc gia tôi xuất khẩu và hàng hóa sẽ đi đến đâu.
Dưới đây là những tài liệu phổ biến nhất.
Giấy chứng nhận xuất xứ
Với tư cách là nhà xuất khẩu bán hàng hóa quốc tế, tôi sẽ sử dụng tài liệu này để xác định quốc gia xuất xứ của hàng hóa đó. Tài liệu này phải được phòng thương mại địa phương của tôi phê duyệt.
Vận đơn
Người xuất khẩu được người vận chuyển (công ty vận chuyển) cấp chứng từ này để xác nhận hàng hóa đã được nhận dưới dạng hàng hóa và đang được chuyển cho người nhận hàng (người mua). Điều này đóng vai trò là bằng chứng thuyết phục cho thấy có hợp đồng vận chuyển và ghi lại các chi tiết sau đây;
- tên người xuất khẩu
- tên của công ty vận chuyển
- cước vận chuyển và trọng lượng
- lá cờ dân tộc
- mô tả hàng hóa
Điều khá quan trọng là phải đề cập rằng có nhiều loại vận đơn khác nhau. Có một Vận đơn hàng không không thể thương lượng và được sử dụng cho các lô hàng được gửi bằng đường hàng không. B/L của người gửi hàng có thể thương lượng và có thể được bán hoặc mua trong khi hàng hóa đang được vận chuyển. Vận đơn đường biển được sử dụng cho các chuyến hàng gửi bằng đường biển. Một B/L thẳng không thể thương lượng được và chỉ được gửi mang tên người mua.
Hóa đơn thương mại
Đây là chứng từ thanh toán từ người xuất khẩu đến người mua. Nó nắm bắt được giá trị chính xác của hàng hóa. Số tiền này được dùng để tính thuế hải quan. Các chi tiết chung cần có bao gồm số lượng hóa đơn, loại tiền tệ, các chứng chỉ cần thiết, nước xuất xứ (nhà xuất khẩu/nhà sản xuất) và chữ ký của nhà xuất khẩu được chứng nhận.
Giấy chứng nhận kiểm định
Điều này được cung cấp bởi một công ty bên thứ ba. Nó xác nhận rằng một nhà xuất khẩu đang bán hàng hóa phù hợp với mô tả và có chất lượng có thể bán được.
Giấy chứng nhận bảo hiểm
Nó giống như một chính sách đóng vai trò là bằng chứng cho thấy hàng hóa của người mua được bảo hiểm chống lại hư hỏng hoặc mất mát. Điều này loại trừ nhà xuất khẩu khỏi trách nhiệm pháp lý trong trường hợp có bất kỳ sự không chắc chắn nào.
Giá xuất khẩu
Công ty vận chuyển thường có máy tính giá chính xác. Theo nghĩa đen, có những yếu tố quan trọng quyết định giá cả. Cách tiếp cận tập trung vào chi phí là chiến lược phổ biến được hầu hết các nhà xuất khẩu sử dụng. Nó ước tính chi phí của các yếu tố sau;
- Thuế hải quan
- Cước phí và bảo hiểm
- Hoa hồng cho đại lý nước ngoài
- Phí xử lý chứng từ xuất khẩu
- Phí dịch vụ thực hiện đơn hàng
Để dễ hiểu hơn, tôi phải nghiên cứu thị trường để biết mình nên tính phí bao nhiêu cho người mua cuối cùng dựa trên tất cả chi phí xuất khẩu. Ngoài ra, tôi phải biết một chút về mức giá mà đối thủ cạnh tranh của tôi tính phí.
Phương Thức Thanh Toán
Tôi có thể chọn để có thanh toán thực hiện trước hoặc cấp tín dụng cho người mua nước ngoài đáng tin cậy. Điều này có thể được thực hiện thông qua các cơ sở tài trợ tín dụng từ các ngân hàng thương mại. Tiền có thể được gửi đến nhà xuất khẩu thông qua chuyển khoản ngân hàng, séc hoặc giao dịch thẻ tín dụng.
Thư tín dụng cũng được sử dụng rộng rãi trong kinh doanh xuất khẩu. Ngân hàng đảm bảo thanh toán bằng cách xác minh tất cả các chứng từ vận chuyển.
Có những rủi ro liên quan nào?
Có những rủi ro tài chính xoay quanh toàn bộ hoạt động kinh doanh. Các vấn đề như thanh toán chậm hoặc hàng hóa bị hư hỏng có thể khiến bạn khó chịu. Bạn dễ gặp phải các hoạt động lừa đảo như trộm cắp và lừa đảo ở thị trường xuất khẩu nước ngoài. Ngoài ra, tôi có thể phải trả nhiều tiền hơn để cải thiện tiêu chuẩn sản phẩm của mình nhằm đáp ứng yêu cầu do các quốc gia khác đặt ra.
Kết luận
Có vẻ như ngành xuất khẩu quốc tế đang phát triển nhanh chóng. Điều này là do số lượng người tiêu dùng toàn cầu ngày càng tăng từ mọi phía. Hướng dẫn này sẽ đóng vai trò là gói khởi đầu cho tất cả những người mới tham gia lĩnh vực xuất khẩu. Đối với các công ty có ý định tiếp cận thị trường nước ngoài, có rất nhiều cơ hội để khai thác.
