Square Đánh giá và định giá bảng lương (2024): Cách dễ dàng để được trả tiền?

Cho dù bạn là chủ doanh nghiệp hay khách hàng, rất có thể bạn đã nghe nói đến Square.

Sau khi tất cả, Square là một trong những thương hiệu nổi tiếng nhất trên thế giới về hệ thống điểm bán hàng di động, quản lý hàng tồn kho hiện đại và xử lý thanh toán. Rất tiếc, bạn thậm chí có thể nhận được một khoản vay hoặc tạm ứng từ người bán từ Square nếu bạn cần thêm tiền để tận dụng những cơ hội mới trong công việc kinh doanh của mình.

Chỉ là một trong nhiều tính năng mà Square phải cung cấp trong năm 2019 là quản lý tiền lương.

Được thiết kế cho các công ty có nhân viên cần trả lương và hỗ trợ thông qua các phúc lợi thường xuyên, Square Bảng lương tích hợp với hiện tại của bạn Square hệ thống điểm bán hàng để hỗ trợ cả nhân viên và nhà thầu.

Nếu bạn đã sử dụng một trong Squarecác sản phẩm mạnh mẽ của họ, chẳng hạn như hệ thống điểm bán hàng của họ, thì việc xem xét Square Tính lương trước bất kỳ công cụ nào khác.

Không chỉ là Square Lương bổng giá cả phải chăng, dễ sử dụng và phong phú, nhưng nó cũng bao gồm rất nhiều tính năng tuyệt vời. Cho dù bạn cần trợ giúp về việc phân phối tiền boa, quản lý thuế hoặc gửi tiền trực tiếp, Square có thể giúp bạn ra ngoài.

Câu hỏi đặt ra là nó thực tế đến mức nào Square Lương bổng?

Đó là những gì chúng tôi ở đây để tìm hiểu.

Đọc qua phần hoàn chỉnh của tôi Square Xét duyệt bảng lương để xem liệu công cụ này có giúp việc điều hành công ty của bạn dễ dàng hơn một chút hay không.

Là gì Square Lương bổng?

Square Lương bổng là bộ dịch vụ quản lý thuế, phúc lợi và tính lương phong phú được cung cấp bởi Square Inc. Ngoài việc cung cấp cho bạn những công cụ cần thiết để trả lương cho nhân viên của mình, Square Bảng lương cũng cung cấp sự dễ sử dụng đáng kinh ngạc.

Ví dụ: hệ thống Bảng lương có thể đồng bộ hóa liền mạch với Square POS ứng dụng và thẻ chấm công, do đó bạn không phải lãng phí thời gian quý báu để cộng số giờ nhân viên của bạn làm việc mỗi tuần.

Với Square Lương bổng, bạn sẽ có quyền truy cập vào một loạt các tính năng nhằm giúp bạn tiết kiệm thời gian quan trọng với tư cách là chủ doanh nghiệp và đảm bảo rằng bạn vẫn tuân thủ các quy định về trả lương tại địa điểm của mình. Bạn thậm chí còn có thể quản lý hợp đồng của mình với những người làm việc tự do và tạm thời.

👉 Các tính năng bao gồm:

• Công cụ quản lý lợi ích
• Đồng bộ hóa với hệ thống điểm bán hàng
• Đồng bộ hóa thẻ thời gian
• Ứng dụng di động để trả lương khi đang di chuyển
• Nguồn lực của nhà tuyển dụng
• Khai thuế tự động
• Theo dõi giờ làm của nhân viên
• chạy bảng lương không giới hạn
• Hỗ trợ nhân viên theo lương và theo giờ
• Indivitài khoản kép cho người dùng và nhân viên
• Quản lý tiền boa và tiền thưởng
• Quản lý tính lương và khấu trừ thuế
• Tích hợp với QuickBooks trực tuyến
• PTO (Thời gian nghỉ có lương)
• Ứng dụng Android và iPhone
• Thanh toán bằng thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ

Square Định giá tiền lương

Một trong những điều làm nên Squareup.com thật có giá trị giải pháp cho POS và quản lý tài chính doanh nghiệp là nó hiệu quả về mặt chi phí như thế nào. Square đặt giá linh hoạt và hợp lý vào mọi hoạt động, cho dù bạn đang mua hệ thống điểm bán hàng kỹ thuật số mới hay đầu tư vào danh mục công cụ hoàn chỉnh cho nhà hàng hoặc công ty bán lẻ của mình.

Nếu bạn chỉ trả tiền cho các nhà thầu chứ không phải cho nhân viên toàn thời gian, bạn chỉ phải trả $5 cho mỗi nhà thầu mỗi tháng, không có phí đăng ký.

Mặt khác, nếu bạn có một nhóm thường trực để xem xét bồi thường và phí cho người lao động, giá mỗi tháng là $29 cho một Square Đăng ký tiền lương, cộng thêm $ 5 một tháng cho mỗi người bạn phải trả tiền. Square Cung cấp một máy tính trên trang web của nó mà bạn có thể sử dụng để dự đoán chi phí của mình.

Nếu bạn chỉ trả tiền cho 1099 nhà thầu - giống như nhiều doanh nghiệp nhỏ và cửa hàng tạm thời, thì giá của Square Lương bổng là tuyệt vời. Thật khó để tranh luận về chi phí chỉ có $ 5 mỗi tháng – đặc biệt khi Square Bảng lương đi kèm với rất nhiều tính năng tuyệt vời để khám phá.

Khi bạn làm việc với các nhà thầu và nhân viên, chi phí sẽ đáng kể hơn một chút. Tuy nhiên, bạn cần nhớ rằng Square cũng sẽ cung cấp cho bạn tùy chọn nộp thuế và khấu trừ thuế thay mặt doanh nghiệp của bạn thông qua hệ thống.

Điều này có nghĩa là bạn có thể tiết kiệm rất nhiều tiền khi thuê một kế toán viên hoặc nhân viên kế toán riêng. Cuối cùng, $29 mỗi tháng cho đăng ký, cộng với $ 5 một tháng không tệ như nó có vẻ.

Tin tốt, tùy theo lựa chọn nào bạn chọn, Square sẽ không buộc bạn phải đăng ký bất kỳ hợp đồng hàng năm phiền toái nào. Bạn có thể tự do hủy đăng ký xử lý bảng lương bất cứ khi nào bạn muốn.

Dễ sử dụng

Đầu tư vào giải pháp xử lý tiền lương nhóm như Square Lương bổng là một cách để các công ty làm cho cuộc sống của họ dễ dàng hơn một chút. Thay vì phải theo dõi số tiền bạn nợ nhân viên một cách thủ công, bạn có thể tin tưởng phần mềm sẽ thực hiện hầu hết công việc khó khăn cho bạn.

Vậy thì đơn giản biết bao Square Sử dụng bảng lương?

Vâng, cốt lõi của nó, Square Bảng lương được thiết kế để cung cấp cho các công ty nhỏ hơn khả năng tiếp cận tất cả các lợi ích quan trọng của công ty mà họ cần khi quản lý bảng lương. Bắt đầu với phần mềm cực kỳ đơn giản. Nếu bạn đang chuyển từ một công ty trả lương khác, Square thậm chí sẽ xử lý các thủ tục giấy tờ và các vấn đề pháp lý cho bạn.

Để bắt đầu, tất cả những gì bạn cần làm là nhập vàoformatliên quan đến nhóm của bạn hoặc yêu cầu nhân viên của bạn thiết lập tài khoản cá nhân của riêng họ. Sau đó, bạn có thể thiết lập hệ thống Bảng lương của mình trên square bảng điều khiển để tự động chuyển tiền mặt cho nhân viên của bạn vào cùng một thời điểm mỗi tháng.

Để dễ sử dụng, thật khó để tìm được đối thủ cạnh tranh gần bằng Square.

Square cũng làm cho quá trình dễ dàng hơn bằng cách thay mặt bạn quản lý hồ sơ thuế khấu trừ và thuế tiền lương. Nếu điều đó chưa đủ thuyết phục thì thực tế là Square đồng bộ hóa với hệ thống điểm bán hàng và thẻ chấm công hiện tại của bạn có nghĩa là mọi thứ hoạt động liền mạch với nhau trong khía cạnh tài chính của doanh nghiệp bạn. Bạn sẽ không cần lãng phí thời gian để chuyển đổi giữa các công cụ và ứng dụng nữa.

Nếu nhân viên và nhà thầu của bạn đã đồng hồ bấm giờ ra vào thông qua Square POS hệ thống mà bạn sử dụng trong doanh nghiệp của mình, thẻ thời gian của họ sẽ tự động đồng bộ hóa với Square Ứng dụng tính lương. Điều này có nghĩa là việc tính toán yêu cầu trả lương cho các thành viên theo giờ và thường xuyên trong nhóm của bạn trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.

Khả năng nhập thẻ chấm công nghĩa là bạn không cần phải đoán tần suất nhân viên của mình làm việc mỗi tháng. Đây là một trong những cách đơn giản mà Square cải thiện sự dễ sử dụng.

Như thường lệ với Square, việc tận dụng tối đa các công cụ và ứng dụng của bạn sẽ trở nên đơn giản và dễ hiểu hơn khi bạn kết nối nhiều hệ thống hơn. Mọi thứ trong Square danh mục đầu tư được thiết kế để hoạt động liền mạch và gắn kết như một tổng thể từ bên trong square bảng điều khiển.

Quản trị và Tài khoản

Nếu bạn đã từng sử dụng Square POS trước đây, bạn sẽ biết rằng công ty có rất nhiều ưu đãi để giúp bạn tận dụng tối đa đội ngũ của mình. Được tích hợp sẵn trong máy của bạn Square POS và chiến lược tính lương của bạn là một loạt các tính năng quản trị thân thiện với người dùng.

Ví dụ: ở phần “Quản lý nhóm” của tài khoản POS trực tuyến, bạn sẽ tìm thấy tùy chọn truy cập các báo cáo theo thời gian thực giúp bạn tối ưu hóa chiến lược nhân sự của mình. Bạn cũng có thể quản lý bảng chấm công của nhân viên, theo dõi chặt chẽ các lợi ích và thậm chí quản lý tiền boa.

Trong Square Lương bổng bản thân phần mềm, bạn không chỉ có thể trả lương cho nhân viên đúng hạn và chính xác nhất có thể mà còn có thể tạo ra môi trường phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình. Square Bảng lương cho phép bạn lựa chọn giữa việc trả lương hoặc nhân viên theo giờ.

👉 Bạn cũng có thể:

• Chạy bảng lương nhiều lần mỗi tháng mà không mất thêm chi phí
• Trả lương cho nhân viên của bạn bằng séc thủ công hoặc gửi tiền trực tiếp
• Cung cấp nhiều mức lương khác nhau tùy theo nhu cầu của nhân viên
• Xử lý thuế tiểu bang và tính toán làm thêm giờ
• Quản lý các phúc lợi của nhân viên.
• Tính toán bồi thường cho người lao động và trongformation cho nhân viên W-2
• Tích hợp với square công cụ điểm bán hàng và thẻ chấm công của nhân viên

Để giữ khối lượng công việc bạn cần làm mỗi tháng ở mức tối thiểu, Square Biên chế cũng cung cấp tùy chọn thiết lập hệ thống tính lương tự động.

Chức năng lập lịch trả lương kéo lương và thẻ chấm công của nhân viên vàoformation, tính toán thời gian làm thêm, thuế và phúc lợi cho bạn để bạn có thể kiểm tra thông báo khi thanh toán hoàn tất.

Một tính năng tuyệt vời khác?

Bởi vì Square mang lại cơ hội cho các nhà thầu và nhân viên đăng ký tài khoản trực tuyến của riêng họ, bạn có thể đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm của bạn có quyền truy cập vào bảng điều khiển bảng lương và báo cáo bảng lương duy nhất.

Điều này có nghĩa là nhân viên và nhà thầu W-2 của bạn có thể quản lý cuống phiếu lương, kiểm tra các khoản khấu trừ thuế, quản lý tài khoản ngân hàng của họ, v.v.

Tuân thủ và Thuế

Việc tìm ra số tiền phải trả cho nhân viên và nhà thầu của bạn chỉ là một phần của câu đố khi chọn nhà cung cấp dịch vụ trả lương phù hợp. Bạn cũng sẽ cần một chiến lược để đảm bảo rằng bạn cũng tuân thủ các khoản thuế và khoản khấu trừ của Tiểu bang.

Xử lý thuế thường là một trong những phần khó khăn nhất khi tuyển dụng nhân viên cho bất kỳ doanh nghiệp nào. Tin tốt là Square Biên chế sẽ thay mặt bạn nộp tất cả các khoản thuế tiểu bang và liên bang mà bạn cần phải lo lắng. Tuy nhiên, nó chỉ thực hiện điều này đối với những nhân viên toàn thời gian có hợp đồng W-2.

Mặc dù đó là những hạn chế, SquareCam kết nhất quán của nó về tính dễ sử dụng được thể hiện rõ ràng ở phạm vi tuân thủ và các tính năng tập trung vào thuế.

Vào cuối mỗi năm, Square Lương bổng hệ thống có thể tạo, lưu trữ và gửi bất kỳ biểu mẫu 1099 và W2 nào thay mặt công ty bạn. Điều này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức khi quản lý việc tuân thủ bảng lương.

👉 Với Square, bạn có thể yên tâm rằng bạn tuân thủ khi xử lý những vấn đề như:

• Theo dõi thời gian nghỉ có lương (PTO)
• Kiểm tra chi tiết bồi thường của người lao động
• Theo dõi nghỉ ốm
• Các khoản hoàn trả và khấu trừ sau thuế
• Báo cáo tuyển dụng mới
• Báo cáo tiền lương
• Theo dõi chi phí lao động

Bảng lương và tiền boa

Square Tính lương cung cấp cho doanh nghiệp nhiều cách để hỗ trợ và trả lương cho đội ngũ của họ một cách dễ dàng sử dụng đến không ngờ. Đó thực sự là cách tiếp cận thân thiện với người dùng Square điểm bán hàng ngoài các tùy chọn khác như ADP, PayChex, v.v.

Ví dụ: bạn có thể gửi séc thủ công cho nhân viên của mình nếu bạn muốn họ tự giải quyết thu nhập của mình hoặc bạn có thể thiết lập tiền gửi trực tiếp. Tùy chọn thanh toán bằng tiền gửi trực tiếp dễ dàng hơn nhiều, miễn là mỗi thành viên trong nhóm của bạn có tài khoản ngân hàng được liên kết với một Square Online Tài khoản tiền lương.

👉 Nếu toàn bộ nhân viên của bạn đăng ký tham gia Square Lương bổng, bạn có thể đặt tiền gửi trực tiếp để chạy theo nhiều lịch trình khác nhau, bao gồm:

• Hàng tháng
• Nửa tháng
• Hai tuần một lần
• Hàng tuần

Bạn cũng có thể gửi các khoản thanh toán khác nhau cho các nhóm khác nhau vào những thời điểm cụ thể mà không phải trả thêm bất kỳ khoản phí nào.

Ngoài việc có thể quản lý các khoản thanh toán thông thường, bạn cũng có thể sử dụng Square Bảng lương để xem xét những thứ như phân phối tiền boa. Mỗi mẹo bạn xử lý thông qua Square POS được tự động gắn vào một nhân viên nhất định và nhập vào dữ liệu Bảng lương của bạn.

Nếu bạn đang làm việc trong một nhà hàng hoặc những môi trường khác mà tiền boa rất quan trọng thì tính năng bổ sung này sẽ rất cần thiết để đảm bảo rằng các thành viên trong nhóm của bạn được trả lương hợp lý.

Phân phối lợi ích

Quản lý bảng lương trong một doanh nghiệp hiện đại không chỉ có nghĩa là giải quyết vấn đề tiền lương và thuế theo giờ. Nhiều công ty hiện đại còn đưa ra những lợi ích khác để đảm bảo rằng họ đang thu hút được những tài năng tốt nhất cho đội ngũ của mình. May mắn thay, Square Bảng lương cũng có thể giúp với điều đó.

Sử dụng Square Lương bổng, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp có thể đăng ký cho các thành viên trong nhóm của mình những lợi ích thường xuyên như kế hoạch 401K, bồi thường cho người lao động, bảo hiểm y tế, lợi ích trước thuế, v.v.

Bạn thậm chí có thể thiết lập các chiến lược cho những thứ như Thời gian nghỉ có lương và nghỉ ốm có lương, do đó, bạn không phải tính toán riêng các khoản tiền thưởng bổ sung này khi mùa thuế sắp đến.

Sự dễ sử dụng cũng được thể hiện rõ ràng trong Square tính năng lợi ích.

Để thêm lợi ích vào chiến lược thanh toán của nhân viên, tất cả những gì bạn cần làm là mở hồ sơ của nhân viên và nhấp vào tùy chọn “Lợi ích”. Từ đây, bạn có thể thêm tất cả thông tin chi tiết quan trọng mà bạn cần để mang lại lợi ích phù hợp, theo dõi giới hạn hàng năm, v.v.

Mặc dù Square Lương bổng có thể không có tính linh hoạt và nhiều lợi ích như một số dịch vụ kế toán khác, nhưng đây là cách tuyệt vời để thúc đẩy chiến lược thanh toán của bạn – đặc biệt nếu bạn là một doanh nghiệp nhỏ có ngân sách eo hẹp.

Bạn thậm chí có thể thêm thẻ quà tặng vào chiến lược phúc lợi của mình để giảm chi phí lao động. Tính dễ sử dụng nhất quán trong suốt Square danh mục đầu tư cũng mở rộng đến tùy chọn tạo thẻ quà tặng tuyệt vời với các cộng tác viên trong ngành của bạn.

Tích hợp và ứng dụng

Nếu bạn là một trong nhiều doanh nghiệp vận hành khi đang di chuyển hiện nay, bạn sẽ cần một giải pháp tính lương mà bạn có thể truy cập ở bất cứ đâu. May mắn thay, Square có Ứng dụng tính lương nâng cao dành cho chủ doanh nghiệp. Ứng dụng này không hoàn toàn tiên tiến như chức năng đầy đủ tính năng mà bạn có trên desktop dụng cụ. Tuy nhiên, điều đó có nghĩa là bạn có thể kiểm tra chi tiết về các khoản thanh toán và thanh toán cho nhóm của mình mọi lúc, mọi nơi.

Ngoài khả năng truy cập thuận tiện vào ứng dụng di động thông qua Google Play và App Store, Square cũng giúp cuộc sống của bạn đơn giản hơn một chút bằng cách đảm bảo rằng bạn có thể tích hợp hệ thống Bảng lương của mình với các công cụ quan trọng khác, ứng dụng thẻ quà tặng, báo cáo bảng lương, v.v.

Giờ đây, các doanh nghiệp ngày nay dựa vào rất nhiều loại công nghệ và phần mềm khác nhau để duy trì hoạt động trơn tru, nên việc tích hợp là điều cần thiết. Squarekhả năng tích hợp của nó với những thứ như Xero và QuickBooks có nghĩa là bạn có thể truy cập nhiều dữ liệu hơn về chiến lược Bảng lương của mình khi cần.

Những tích hợp này đặc biệt có giá trị khi bạn xem xét thực tế rằng SquareHệ thống báo cáo bảng lương được xây dựng sẵn của một số công ty có thể hơi cơ bản.

Mặc dù bạn có thể xuất chi tiết Tiền lương, Tổng công ty và Tổng số nhân viên, nhưng bạn sẽ không nhận được nhiều biểu đồ và báo cáo trực quan. Việc tích hợp với các công cụ khác của bên thứ ba có thể làm cho bài thuyết trình của bạn với các cổ đông và các nhà lãnh đạo doanh nghiệp khác trở nên hấp dẫn hơn.

Khi tích hợp sẵn, bạn sẽ có thể tải xuống và tạo nhiều báo cáo tùy chỉnh hơn để giúp khía cạnh tài chính của doanh nghiệp phát triển và hỗ trợ công việc của kế toán viên.

Ngoài ra, nếu bạn có bất kỳ lo lắng nào về chức năng của mình trong quá trình thực hiện, Square cung cấp hỗ trợ qua điện thoại ở Hoa Kỳ cho tất cả Square Lương bổng khách hàng. Điều này có nghĩa là bạn có thể theo dõi sự trợ giúp khi bạn cần nhất và nói chuyện với con người thực sự chứ không phải chỉ với một bot khác.

Để dễ sử dụng hơn, Square cũng cung cấp nhiều hướng dẫn và bài viết trên trang Tài nguyên để bạn cũng có thể tự tìm hiểu.

Square Các lựa chọn thay thế về tiền lương

Nếu, sau khi kiểm tra của chúng tôi Square Xét duyệt bảng lương, bạn vẫn không chắc liệu phần mềm này có phù hợp với mình hay không – đừng lo lắng. Có rất nhiều lựa chọn khác có sẵn để xem xét. Trong khi Square Bảng lương là một trong những công cụ có giá cả phải chăng nhất trên thị trường, có những công cụ khác có thể phù hợp với bạn hơn, chẳng hạn như:

Bảng lương yêu nước

Một trong những công cụ tính lương phổ biến nhất trên thị trường hiện nay, Patriot Payroll cung cấp cả gói cơ bản và gói dịch vụ đầy đủ, tùy thuộc vào những gì bạn cần. Ngay cả kế hoạch cơ bản cũng đi kèm với những thứ như nhịp trả lương linh hoạt, trả lương thông qua nhiều phương tiện khác nhau và theo dõi thời gian nghỉ.

Patriot cung cấp một trong những lựa chọn trả lương hiệu quả nhất về mặt chi phí cho các doanh nghiệp nhỏ và có bản dùng thử miễn phí 30 ngày để giúp bạn quyết định xem nó có phù hợp với mình hay không.

Bảng lương Gusto

Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm tính lương tương tự như Square, nhưng với nhiều quyền lợi dành cho nhân viên hơn để lựa chọn, bạn có thể cân nhắc Gusto. Dịch vụ Tính lương này đi kèm với nhiều gói để bạn lựa chọn, mỗi gói đều có gói giá hợp lý. Đối với mỗi gói, bạn cũng nhận được một loạt tính năng ấn tượng, bao gồm hồ sơ thuế, tín dụng tiền boa và tiền gửi trực tiếp.

Bạn cũng có thể sử dụng Gusto để truy cập nhân viên trongformathồ sơ ion, thiết lập các lợi ích sức khỏe chuyên sâu và theo dõi lương của người lao động!

Bảng lương tối ưu

Optimum có thể không nổi tiếng như Gusto hay Square khi nói đến các lựa chọn trả lương, nhưng nó ngày càng trở nên phổ biến. Lý tưởng để xử lý bảng lương nhanh chóng và an toàn, Optimum cung cấp tính năng quản lý bảng lương hiệu quả về mặt chi phí, hoàn chỉnh với các khoản thuế, sai áp, quản lý quy trình làm việc tuân thủ, v.v.

Bạn có thể sử dụng Tối ưu để xử lý mọi thứ từ in séc đến theo dõi 401k, chuẩn bị W2 và bất kỳ điều gì khác mà bạn có thể nghĩ ra để hỗ trợ nhóm của mình.

Square Xem xét bảng lương: Phán quyết

Ngày nay, thật dễ dàng tìm thấy các giải pháp phần mềm tính lương trên thị trường giúp đảm bảo bạn trả lương hợp lý cho nhóm của mình.

Tuy nhiên, chỉ bạn mới có thể quyết định tùy chọn nào hiện có phù hợp với bạn, doanh nghiệp và các thành viên trong nhóm của bạn.

Tính dễ sử dụng làm cho công cụ này trở thành một trong những công cụ hấp dẫn nhất trong ngành, phù hợp với bất kỳ loại hình công ty nào.