Chắc chắn, sẽ có chi phí không thể tránh khỏi khi bạn chọn chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ. Tại sao doanh nghiệp của bạn phải trả tiền để được thanh toán? …Đơn giản thôi.
Lợi ích và doanh thu tích lũy được khi làm như vậy sẽ vượt quá phí; đang có xu hướng được gọi là sự tiện lợi và hầu hết người tiêu dùng đang theo đuổi. Việc hoan nghênh việc sử dụng thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ cho phép hàng hóa và dịch vụ của bạn có sẵn để mua cho những khách hàng mục tiêu có thể không sử dụng tiền mặt… bao giờ hết.
…Chỉ cần cung cấp cho người tiêu dùng những gì họ muốn và được trả tiền.
Điều đầu tiên trước tiên: Hãy đảm bảo bạn hiểu những gì bạn đang đăng ký để thanh toán cùng với dịch vụ đó.
Những người chơi chính
Khách hàng/Người tiêu dùng: Người muốn đưa tiền cho bạn để đổi lấy hàng hóa hoặc dịch vụ mà bạn cung cấp.
Người bán: Bạn – với hàng hóa và dịch vụ mà bạn đang cố gắng bán để kiếm lợi nhuận.
Thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ: Một cách thuận tiện mà khách hàng muốn thanh toán cho hàng hóa và dịch vụ của mình.
Công ty xử lý thanh toán: Bánh xe thứ ba không thể tránh khỏi liên kết khách hàng, người bán và tiền.
Ai khác có liên quan?
- Thẻ tín dụng Các hiệp hội: MasterCard, Visa, Discover, v.v…
- Nhà cung cấp tài khoản người bán: Một loại tài khoản ngân hàng cụ thể cho phép chủ doanh nghiệp [hoặc công ty] để chấp nhận việc sử dụng thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ.
- Ngân hàng phát hành: Những người chi trả tiền cho các hiệp hội thẻ tín dụng.
- Ngân hàng thanh toán: Những người nhận thanh toán từ thiết bị đầu cuối thanh toán đến thiết bị thanh toán ngân hàng phát hành.
Các thứ phí
Phí giao dịch
Nói chung, phí giao dịch sẽ dao động từ 2.25% – 3.70% hoặc cao hơn. Một vài biến số khác nhau cuối cùng sẽ xác định số tiền sẽ bị tính phí – cho mỗi giao dịch.
Ví dụ: khi một khách hàng trao tận tay bạn thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ của họ và thẻ đó được chuyển qua một thiết bị đầu cuối thanh toán nào đó, điều này được gọi là Giao dịch vuốt. Phí cho một giao dịch quẹt thẻ sẽ khác với phí không thể quẹt được.
Đôi khi bạn sẽ cần phải nhập thủ công thông tin thẻ của khách hàng; nếu dải từ của khách hàng ở mặt sau thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ của họ bị hỏng hoặc không thể chạy bằng thiết bị đầu cuối thanh toán vì bất kỳ lý do gì, thì đây được gọi là Giao dịch có khóa và phí giao dịch liên quan đến nó thường bị thổi phồng.
Nhiều biến số khác có thể cụ thể cho loại sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn bán bao gồm, mặt hàng nào đang được mua, loại thẻ nào đang được sử dụng [ví dụ: Mastercard, Visa] ngay cả người phát hành thẻ cũng có thể thay đổi số tiền phí.
Cùng với phí giao dịch vừa đề cập, đôi khi còn có các khoản phí bổ sung có thể dựa trên tỷ lệ phần trăm của mỗi giao dịch hoặc phí cố định thường được xác định bằng doanh thu trung bình hàng tháng được tạo ra từ quá trình xử lý thẻ.
Phí đánh dấu
Những khoản phí này thường sẽ hiển thị trên hóa đơn hàng tháng của bạn. Nếu bạn muốn tiếp tục xử lý các khoản thanh toán bằng thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ của mình, chúng cần được thanh toán – nhưng mức giá thường được đưa ra để thảo luận. Nếu bạn không chắc chắn về một hoặc tất cả các khoản phí, bạn hoàn toàn có quyền gọi cho công ty xử lý thanh toán của mình và đặt câu hỏi.
Dưới đây là tóm tắt nhanh để giúp bạn làm quen một cách nhẹ nhàng.
- Phí thiết bị đầu cuối: Để chấp nhận thẻ ghi nợ và thẻ tín dụng – bạn cần có thiết bị đầu cuối để làm như vậy và nó không miễn phí.
- Phí cổng thanh toán: Thanh toán cho phần mềm được sử dụng để liên lạc với ngân hàng của bạn để chuyển tiền.
- Phí PCI: Đảm bảo thông tin thẻ đang sử dụng được lưu trữ an toàn.
- Phí hàng năm: Được đánh giá hàng năm khi sử dụng dịch vụ của họ.
- Phí chấm dứt sớm: Nếu bạn muốn hủy việc sử dụng dịch vụ của họ trước khung thời gian đã thỏa thuận.
- Phí hàng tháng: Chi trả cho việc đăng ký dịch vụ của họ trong thời gian một tháng.
- Phí tối thiểu: Cho phép công ty xử lý thẻ đảm bảo hoạt động kinh doanh của bạn xứng đáng với thời gian của họ. [Phí thường không vượt quá $25.00]
- Báo cáo trực tuyến: Có khả năng giám sát các giao dịch xử lý thẻ của bạn trực tuyến.
Ngay cả khi bạn không có thắc mắc nào và cảm thấy mình nắm rõ bảng sao kê hàng tháng cũng như các khoản phí đi kèm: Hãy nhớ rằng, các khoản phí này sẽ được thương lượng.
cuộc đàm phán
Bạn càng kinh doanh nhiều, bạn càng có nhiều cơ hội để thuyết phục giảm giá. Giống như bạn, các công ty xử lý thẻ muốn làm hài lòng những khách hàng có doanh thu cao nhất của họ. Hãy cho họ thấy giá trị của bạn, bạn càng có vẻ xứng đáng với họ – họ càng cân nhắc việc giảm phí và chi phí tổng thể.
Phí cơ bản
Không giống như phí cộng thêm, hoàn toàn không có cách nào để giảm bớt số tiền của các khoản phí này. Công ty xử lý thẻ mà bạn quyết định hợp tác hoặc hiện đang sử dụng không có quyền kiểm soát phí cơ bản và bạn cũng vậy. Phí cơ bản là phí do chính các công ty thẻ tín dụng [Visa, MasterCard, Etc…) tính; không được đi xung quanh họ.
Nghiên cứu
Nhấc điện thoại lên
Gọi cho các công ty mà bạn đang cân nhắc hợp tác kinh doanh – nhiều lần. Nếu công ty trả lời điện thoại mọi lúc – sao vàng. Nếu bạn cần để lại tin nhắn, họ gọi lại nhanh như thế nào?
Nếu có vấn đề phức tạp trong quá trình xử lý thanh toán và bạn cần liên hệ với ai đó – thật tuyệt khi biết cuộc gọi lại được thực hiện nhanh như thế nào.
Tuyên bố từ chối trách nhiệm & Phí ẩn
Bản in nhỏ được thiết kế để gây bất tiện và phức tạp; bất kể nó có thể nhỏ hay bị ẩn một cách đáng ghét đến mức nào, hãy tìm nó và đọc nó, trên mỗi tài liệu liên quan (và không liên quan - như ở cuối trang web của họ).
Nếu các điều khoản của thỏa thuận được đề xuất thay đổi theo tháng hoặc năm trôi qua, đừng để khoản giảm giá trả trước thôi thúc bạn ký vào đường chấm chấm. Nếu không có phí hàng tháng hoặc phí cố định – hãy xem lại thỏa thuận và hiểu rõ về cách phân chia các khoản phí. Tương tự một lần nữa, với tư cách là một doanh nghiệp như doanh nghiệp của bạn – mục tiêu của công ty xử lý thẻ là có lãi.
Sự thay thế nhỏ hơn
Xử lý thẻ tín dụng di động
Nếu bạn không cảm thấy cần thiết để một công ty xử lý thanh toán lớn giải quyết các nhu cầu xử lý thẻ tín dụng của mình thì sẽ có những con cá nhỏ hơn trong biển xử lý thẻ. Mang lại lợi ích cho hầu hết các thương gia vừa và nhỏ, khả năng chấp nhận thanh toán cho dịch vụ hoặc hàng hóa bằng điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn chắc chắn là một lựa chọn ít tốn kém hơn để xử lý thẻ.
Không phải là ít phí hơn, nhưng…
Không cần giấy phép kinh doanh để sử dụng dịch vụ xử lý thẻ tín dụng di động. Tài khoản cho phép bạn đăng ký với tư cách là chủ sở hữu duy nhất – chỉ bao gồm một cá nhân tuyên bố quyền sở hữu một doanh nghiệp chưa hợp nhất.
Thiết bị đầu cuối thanh toán cắm vào giắc âm thanh của thiết bị bạn chọn và bạn sẽ nhanh chóng chấp nhận thẻ ghi nợ hoặc thẻ tín dụng. Nếu khách hàng yêu cầu biên lai, bạn có thể dễ dàng thiết lập biên nhận để gửi trực tiếp qua e-mail cho họ.
Mẹo nhanh:
Quá trình xác minh thường yêu cầu nhập số an sinh xã hội của bạn. Vì về cơ bản bạn đang yêu cầu một hạn mức tín dụng không có bảo đảm nên họ chỉ đơn giản là đảm bảo rằng bạn chính là người như bạn nói. Nếu bạn đã thực hiện nghiên cứu của mình và cảm thấy thoải mái khi nói rằng mình đang giao dịch với một công ty hợp pháp: việc hỏi số an sinh xã hội của bạn không phải là điều bất thường và không phải là điều đáng lo ngại.
Bức tranh lớn
Phí sẽ không đổi nếu bạn dự định chấp nhận thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ để thanh toán cho những gì bạn cung cấp. Cho dù phí được thu thông qua đăng ký hàng tháng, mỗi giao dịch hay dưới dạng phí cơ bản cố định… bạn phải đảm bảo rằng bạn không làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của mình vì chúng.
Mỗi công ty xử lý thẻ sẽ có thể hiển thị các đặc quyền của họ mà không do dự, được đặt ở vị trí trung tâm để thu hút sự chú ý của bạn. Nếu nó chưa đủ căng thẳng – hãy nhìn từ phía sau và sang một bên để tìm những yếu tố thúc đẩy và đảm bảo rằng chúng là thứ phù hợp với bạn và doanh nghiệp của bạn.
Với mối quan hệ đúng đắn giữa người trung gian và chính bạn – mọi người Có thể có lợi.
Nhận xét Responses 0