Trong bài đánh giá phần mềm Kế toán Wave hôm nay, chúng ta sẽ khám phá tất cả các tính năng và khả năng chính của một giải pháp hàng đầu dành cho kế toán doanh nghiệp. Không có gì bí mật khi theo dõi tài chính doanh nghiệp có thể là một quá trình phức tạp. Ở một công ty bình thường, có vô số hóa đơn, báo giá và các khoản thanh toán vào và ra cần đánh giá.
Bản án của chúng tôi
Chức năng của nền tảng kế toán Wave để xử lý thanh toán, lập hóa đơn, thanh toán bằng thẻ tín dụng và hơn thế nữa thật tuyệt vời. Tuy nhiên, có một số hạn chế. So với các tùy chọn như Quickbooks, Freshbooks, Xerovà nhiều công cụ kế toán khác, giải pháp của Wave không có khả năng mở rộng cao. Không có tính năng quét biên nhận và thanh toán ACH có thể hơi tốn kém.
Bạn sẽ không thể truy cập các công cụ theo dõi thời gian bằng bảng lương Wave, điều này có thể khiến việc kiểm tra chính xác số tiền bạn phải trả cho các nhà thầu của mình trở nên khó khăn hơn. Ngoài ra, khả năng kế toán cơ bản có một số hạn chế tùy thuộc vào tiểu bang hoặc địa điểm bạn đang ở.
Hơn nữa, hỗ trợ qua email và trò chuyện trực tiếp dành cho doanh nhân không có sẵn cho mọi công cụ. Bạn sẽ cần truy cập một số tính năng nhất định, như bảng lương nếu bạn muốn tận dụng trợ giúp thêm.
Mặc dù có một số hạn chế, kế toán Wave là một công cụ dựa trên đám mây tuyệt vời. Bạn có thể theo dõi báo cáo tài chính của mình mọi lúc mọi nơi bằng bảng điều khiển trực quan và thân thiện với thiết bị di động. Thật dễ dàng để theo dõi các khoản phải thu và phải trả. Ngoài ra, bạn có thể tạo hóa đơn định kỳ chỉ trong vài giây.
Các công cụ kế toán và lập hóa đơn Wave cũng hỗ trợ quyền truy cập cho nhiều người dùng, do đó, startup công ty có thể thiết lập các tài khoản khác nhau với các quyền cụ thể để hỗ trợ nhóm của họ.
Đồng thời, nếu bạn muốn tối ưu hóa công ty của mình và nâng cao cơ hội thành công, bạn sẽ cần có khả năng tạo các báo cáo thường xuyên nêu bật tình hình tài chính của tổ chức. Một giải pháp như kế toán Wave có thể giúp giải quyết tất cả những điều này.
Một trong những điều khiến các công cụ kế toán của Wave trở nên độc đáo là chúng được thiết kế cho bất kỳ ai. Bạn không cần phải là chủ sở hữu của một doanh nghiệp lớn để thấy được lợi ích, cũng như không cần phải có kiến thức kỹ thuật quá mức. Wave đảm bảo ngay cả những nhà lãnh đạo doanh nghiệp nhỏ nhất cũng có thể tận dụng tối đa dòng tiền của mình bằng các công cụ và dịch vụ tiện lợi.
Đọc tiếp để xem xét kế toán Wave đầy đủ của chúng tôi.
Phần mềm kế toán Wave là gì?
Wave, một trong những nhà cung cấp hàng đầu trong ngành SaaS, sản xuất phần mềm kế toán hiện đại, nhắm mục tiêu cụ thể đến các doanh nghiệp nhỏ, công ty siêu nhỏ và người làm nghề tự do. Nền tảng quản lý tài chính dễ tiếp cận, dễ sử dụng và cũng tương đối giàu tính năng.
Ngay cả khi bạn không có bất kỳ kinh nghiệm kế toán hoặc ghi sổ nào, bạn vẫn có thể dễ dàng điều hướng nền tảng toàn diện để tạo hóa đơn, báo cáo dòng tiền, v.v. Hơn nữa, bảng điều khiển tích hợp đảm bảo bạn có thể theo dõi chặt chẽ tình hình tài chính của mình bất cứ lúc nào.
Sóng phần mềm kế toán được thiết kế đặc biệt để thu hút các công ty nhỏ hơn và các doanh nghiệp hoạt động dựa trên dịch vụ. Nó hỗ trợ mọi thứ từ ngân hàng đến bảng lương. Ngoài ra, còn có tùy chọn tiếp cận sự hỗ trợ của các cố vấn nếu bạn cần hướng dẫn thêm.
Tuy nhiên, giải pháp của Wave không phải không có những hạn chế. Giải pháp này thiếu một số khả năng mở rộng, điều này có thể khiến nó kém hấp dẫn hơn đối với các tổ chức khi họ bắt đầu phát triển. Bạn không nhất thiết phải tích hợp với tất cả các công cụ quản lý hàng tồn kho và CRM mà bạn có thể đang sử dụng. Ngoài ra, hỗ trợ khách hàng bị hạn chế ở một số gói.
Ưu nhược điểm của phần mềm kế toán Wave
Phần mềm kế toán của Wave là một giải pháp thích hợp cho việc quản lý tài chính. Bằng cách tập trung vào các công ty nhỏ hơn, tổ chức này đã đảm bảo một bộ phận thường bị bỏ qua trong bối cảnh kinh doanh có thể tiếp cận được sự hỗ trợ phù hợp. Tuy nhiên, công nghệ dành cho doanh nghiệp nhỏ có thể không lý tưởng cho các công ty, doanh nghiệp hoặc tổ chức lớn hơn có chiến lược dòng tiền phức tạp.
Ưu điểm 👍
- Gói miễn phí dành cho người mới bắt đầu và chủ doanh nghiệp vi mô
- Khả năng lập hoá đơn không giới hạn với các mẫu có thể tùy chỉnh
- Ứng dụng di động tiện lợi cho Android và iOS
- Tích hợp ngân hàng, bảng lương và khả năng thanh toán
- Người dùng không giới hạn cho mỗi gói
- Môi trường phụ trợ dễ sử dụng phù hợp với mọi người
- An ninh đảm bảo sự yên tâm
Nhược điểm 👎
- Khả năng mở rộng hạn chế cho các công ty lớn hơn
- Hỗ trợ thêm sẽ phải trả thêm phí
- Tùy chọn theo dõi kiểm tra hạn chế
Các tính năng cốt lõi
Nền tảng kế toán của Wave bao gồm quyền truy cập vào hầu hết các tính năng cốt lõi mà các chủ doanh nghiệp nhỏ, người làm việc tự do và nhà thầu sẽ cần để duy trì tình trạng tài chính tốt. Bạn có thể tạo hóa đơn tùy chỉnh với các điều khoản thanh toán duy nhất, theo dõi bảng sao kê ngân hàng và tạo báo cáo.
Giải pháp này được hưởng lợi từ tính dễ sử dụng đặc biệt và cho phép các công ty thêm bao nhiêu người dùng tùy thích, do đó không có giới hạn về số lượng nhân viên mà bạn có thể cộng tác cùng.
Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn từng tính năng cốt lõi:
Lập hóa đơn kế toán sóng
Ở trung tâm của Kế toán sóng nền tảng là một tập hợp các tính năng lập hoá đơn đặc biệt. Phần mềm lập hóa đơn tích hợp cho phép bạn tạo hóa đơn trông chuyên nghiệp với giá cả, trường biểu mẫu, nhãn hiệu của riêng bạn và bất kỳ yếu tố bổ sung nào khác mà bạn thích. Các mẫu hóa đơn rất tuyệt vời và phần mềm kế toán miễn phí cho phép bạn thực hiện các thay đổi theo cách bạn muốn.
Bạn có thể thiết lập thanh toán định kỳ cho khách hàng thường xuyên, do đó về cơ bản bạn có thể tự động điều hành một số bộ phận của doanh nghiệp. Thêm vào đó, giải pháp sẽ gửi lời nhắc quá hạn thay mặt bạn. Tất cả thông tin thanh toán và hóa đơn của bạn cũng sẽ tự động đồng bộ hóa với phần mềm kế toán.
Các nhà lãnh đạo doanh nghiệp có thể truy cập tất cả thông tin họ cần về khách hàng của mình ở một nơi và dễ dàng theo dõi các khoản thanh toán và giao tiếp với từng khách hàng. Bạn có thể lập hóa đơn khi đang di chuyển bằng ứng dụng iOS và Android miễn phí và nhận thông báo ngay lập tức khi hóa đơn được xem, đến hạn hoặc đã thanh toán.
Ngoài ra, hóa đơn có thể bao gồm nút “Thanh toán ngay” tiện dụng, cho phép họ thực hiện thanh toán bằng Apple Pay, kết nối ngân hàng an toàn hoặc thẻ tín dụng. Các khoản thanh toán được xử lý trong vòng ít nhất một ngày làm việc và bạn cũng có thể chấp nhận thanh toán qua điện thoại hoặc trực tiếp.
Thanh toán sóng
Tính năng “Thanh toán” trong nền tảng Ave Accounting đảm bảo bạn có thể nhanh chóng thu tiền thông qua tiền gửi ngân hàng, thẻ tín dụng và Apple Pay trong vòng 1-2 ngày làm việc. Phí giao dịch có thể chỉ ở mức 1% cho mỗi lần thanh toán, điều đó có nghĩa là bạn sẽ nhận được nhiều tiền hơn trong tài khoản ngân hàng của mình.
Một trong những lợi ích lớn nhất của Wave là giúp khách hàng dễ dàng thanh toán các sản phẩm và dịch vụ theo điều kiện của họ hơn. Bạn có thể gửi email cho khách hàng của mình bằng nút thanh toán ngay để thanh toán ngay lập tức và mọi thứ đều được theo dõi từ đầu đến cuối, do đó bạn không bỏ lỡ bất kỳ dữ liệu giao dịch nào. Việc xử lý thẻ tín dụng rất an toàn và đơn giản, mặc dù phí giao dịch có thể khác nhau.
Thanh toán qua ngân hàng có chi phí 1% cho mỗi giao dịch, trong khi thẻ tín dụng có chi phí 2.9% cộng với 0.60 USD qua Mastercard hoặc Visa. Giao dịch AMEX đắt hơn một chút, với mức phí 3.4% cộng thêm 0.60 USD.
Tất cả các khoản thanh toán đều được hỗ trợ bởi bảo mật cấp ngân hàng và hầu như tất cả các tùy chọn thẻ tín dụng đều được chấp nhận, vì vậy khách hàng của bạn sẽ có nhiều lựa chọn.
Tính năng kế toán sóng
Tất nhiên, Wave cũng có nhiều tính năng dành cho quản lý tài chính và kế toán tiêu chuẩn. Công ty sẽ giúp bạn chuẩn bị cho mùa thuế một cách nhanh chóng. Sau khi tạo tài khoản, bạn sẽ có thể truy cập tài khoản đó ở bất cứ đâu. Ngoài ra, dữ liệu của bạn sẽ được sao lưu liên tục để bạn yên tâm. Là một phần thưởng bổ sung, bạn có thể kết nối bao nhiêu thẻ tín dụng và tài khoản ngân hàng tùy thích.
Sau khi bạn đã kết nối các tùy chọn thanh toán, các giao dịch của bạn sẽ tự động xuất hiện trong phần sổ sách kế toán, do đó bạn không phải theo dõi biên lai theo cách thủ công. Bảng điều khiển dễ sử dụng cũng cung cấp cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của bạn, để bạn có thể đưa ra quyết định tốt hơn cho tương lai của mình.
Các báo cáo kế toán rất dễ sử dụng, với các tùy chọn cho báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, bảng cân đối kế toán và dòng tiền. Bạn cũng có thể tạo các so sánh hàng tháng và hàng năm.
Chủ doanh nghiệp sử dụng Wave không phải lo lắng về vấn đề bảo mật vì mọi kết nối đều được mã hóa từ đầu đến cuối. Các máy chủ của Wave cũng được sử dụng biện pháp bảo vệ vật lý và điện tử, đồng thời công ty được chứng nhận PCI Cấp 1.
Là một phần thưởng bổ sung, bạn sẽ có thể tận dụng khả năng kế toán ghi sổ kép. Điều này có nghĩa là bạn có thể dễ dàng nhận được sự trợ giúp của nhân viên kế toán khi sử dụng Wave. Hệ sinh thái thân thiện với người dùng đảm bảo cả bạn và nhân viên kế toán của bạn có thể theo dõi mọi thứ ở cùng một nơi.
Kế toán sóng: Ngân hàng
Wave cũng có một giải pháp ngân hàng độc đáo được tích hợp trong phần mềm của mình. Tài khoản miễn phí “Wave Money” sẽ cho phép bạn quản lý tiền của mình trong môi trường được liên kết tự động với phần mềm kế toán của bạn. Không có phí hàng tháng, số tiền tối thiểu trong tài khoản, cam kết dài hạn hoặc phí chuyển khoản phải lo lắng. Ngoài ra, khách hàng đủ điều kiện có thể nhận được khoản thanh toán miễn phí, ngay lập tức.
Wave Money bao gồm quyền truy cập vào thẻ kinh doanh ghi nợ Visa cũng như thẻ ảo mà bạn có thể truy cập thông qua ứng dụng di động. Những công cụ này giúp mùa thuế trở nên dễ dàng hơn vì chúng cho phép bạn tách biệt các giao dịch kinh doanh và cá nhân. Có các tùy chọn theo dõi thu nhập khi đang di chuyển và kiểm tra tiền gửi thông qua ứng dụng di động. Ngoài ra, bạn cũng không phải lo lắng về chi phí rút tiền ATM.
Nền tảng ngân hàng Wave hỗ trợ Google Pay, Apple Pay và Samsung Pay cũng như các khoản ghi nợ được ủy quyền trước miễn phí. Bạn cũng có thể kết nối bộ xử lý thanh toán của bên thứ ba. Ngoài ra, giải pháp còn đi kèm với bảo hiểm FDIC lên tới 250,000 USD để bạn yên tâm.
Kế toán tiền lương Wave
Ngay cả các doanh nghiệp nhỏ cũng có nhân viên phải trả lương theo thời gian. May mắn thay, Wave giúp việc quản lý các khoản thanh toán của nhân viên trở nên đơn giản và dễ hiểu. Bạn có thể trả tiền cho các nhà thầu và nhân viên độc lập như nhau, tạo biểu mẫu 1099 và W2 cho các yêu cầu về thuế.
Phần mềm Biên chế, giống như các công cụ còn lại trên Wave, được kết nối trực tiếp với phần còn lại của hệ sinh thái tài khoản Wave, để giảm thời gian bạn dành cho việc ghi sổ. Dịch vụ trả lương của Wave cũng có thể tự động thanh toán và nộp thuế tiểu bang và liên bang ở nhiều tiểu bang khác nhau.
Có hỗ trợ cho phiếu lương và biểu mẫu thuế tự phục vụ, với tài khoản người dùng cho từng nhân viên của bạn. Điều này có nghĩa là bạn có thể mất ít thời gian hơn để tự mình xử lý các khoản thanh toán cho các thành viên trong nhóm của mình. Người dùng cũng có thể gửi thanh toán nhanh chóng và dễ dàng vào tài khoản ngân hàng với độ bảo mật tuyệt đối.
Thậm chí còn có tùy chọn tận dụng kiểm toán hàng năm để bạn có thể theo dõi thuế tiền lương, các khoản thanh toán và các yếu tố khác. Tuy nhiên, có một khoản phí trong bảng lương mà chúng ta sẽ quay lại sau.
Cố vấn kế toán Wave
Mặc dù phần mềm Wave Accounting giúp bạn dễ dàng quản lý các nhu cầu tài chính hơn nhưng rất có thể cuối cùng bạn sẽ cần thêm trợ giúp khi doanh nghiệp của bạn bắt đầu phát triển. Đó là lý do tại sao công ty cũng cung cấp hỗ trợ cá nhân từ các chuyên gia cố vấn.
Bạn có thể tận dụng sự hỗ trợ về sổ sách kế toán từ các chuyên gia có thể thay mặt bạn thực hiện phân loại giao dịch, đối chiếu tài khoản, v.v. Ngoài ra, bạn còn nhận được các cuộc gọi đánh giá hàng tháng được tích hợp sẵn. Ngoài ra còn có dịch vụ huấn luyện kế toán và tính lương.
Các dịch vụ huấn luyện cho phép bạn nhận được sự hỗ trợ bổ sung khi học cách quản lý sổ sách của riêng mình mà không cần sự trợ giúp của kế toán viên bổ sung.
Giá
Một phần khiến phần mềm Wave Accounting trở nên hấp dẫn đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ và người làm việc tự do là nó gần như hoàn toàn miễn phí sử dụng. Tất cả các tính năng lập hóa đơn, kế toán và ngân hàng đều hoàn toàn miễn phí sử dụng. Không phải trả bất kỳ khoản nào, bạn sẽ nhận được các tính năng như:
- Theo dõi thu nhập và chi phí không giới hạn
- Thuế bán hàng tùy chỉnh
- Báo cáo kế toán và báo cáo tài chính có thể xuất khẩu
- Kết nối thẻ tín dụng và ngân hàng không giới hạn
- Giám sát bảng điều khiển cho hóa đơn và số dư
- Lập hóa đơn không giới hạn (có tùy chỉnh)
- Nhắc nhở thanh toán tự động
- Ước tính quy trình làm việc của hóa đơn
- Thanh toán trực tuyến, thẻ tín dụng và ngân hàng
- Đồng bộ hóa hóa đơn và kế toán
- Truy cập vào tài khoản ngân hàng Wave
- Thẻ ghi nợ trực tuyến và trực tiếp
- Kiểm tra tiền gửi và theo dõi thu nhập bằng ứng dụng ngân hàng
Tuy nhiên, không phải tất cả các tính năng đều có sẵn hoàn toàn miễn phí. Bạn sẽ phải trả phí cho các giao dịch nếu bạn định quản lý thanh toán qua Wave. Như đã đề cập ở trên, các khoản phí này bắt đầu ở mức 1% đối với thanh toán ngân hàng, 2.9% cộng với 0.60 USD đối với thẻ tín dụng và 3.4% cộng với 0.60 USD đối với AMEX.
Phần mềm tính lương cũng đi kèm với một chi phí. Các tiểu bang dịch vụ thuế sẽ trả khoản phí 40 USD mỗi tháng, cộng thêm 6 USD cho mỗi nhân viên đang hoạt động và nhà thầu độc lập mà bạn trả. Các tiểu bang tự phục vụ trả mức giá như nhau cho mỗi nhân viên và nhà thầu đang hoạt động, nhưng chỉ 20 USD mỗi tháng.
Nếu bạn muốn tiếp cận các cố vấn của Wave, giá sẽ cao hơn một chút. Hỗ trợ kế toán bắt đầu từ $149 mỗi tháng, trong khi dịch vụ huấn luyện kế toán và tính lương có giá $379 (phí một lần).
Hỗ trợ khách hàng
Dịch vụ khách hàng bạn sẽ nhận được từ Sóng sẽ phụ thuộc vào các dịch vụ và giải pháp bạn truy cập. Nếu bạn chỉ đang sử dụng các sản phẩm kế toán và lập hóa đơn miễn phí từ Wave thì tất cả hỗ trợ chỉ là tự phục vụ. Điều này có nghĩa là bạn sẽ phải giải quyết các vấn đề của riêng mình bằng cách sử dụng trung tâm trợ giúp có sẵn hoặc chatbot Wave Accounting, Mave.
Nếu bạn đang sử dụng bảng lương, thanh toán hoặc cố vấn cũng như sản phẩm ngân hàng Wave Money, bạn sẽ có quyền truy cập vào một số tùy chọn hỗ trợ khác. Bạn vẫn có thể sử dụng trung tâm trợ giúp tự phục vụ hoặc bạn có thể nói chuyện với nhân viên hỗ trợ thông qua trò chuyện trực tiếp hoặc email.
Ngoài ra, bạn có thể trả tiền để được hỗ trợ thêm với các chuyên gia kế toán Wave. Giá cho một huấn luyện viên kế toán sẽ bắt đầu ở mức 229 USD cho một giờ huấn luyện trực tiếp, với hỗ trợ trò chuyện trực tiếp và email không giới hạn. Điều này có thể đặc biệt hữu ích cho các công ty đang đến gần mùa thuế.
Đánh giá kế toán sóng: Kết luận
Các công cụ kế toán và lập hóa đơn Wave hỗ trợ quyền truy cập cho nhiều người dùng, do đó, startup công ty có thể thiết lập các tài khoản khác nhau với các quyền cụ thể để hỗ trợ nhóm của họ.
Nếu bạn đang tìm kiếm một dịch vụ miễn phí để giúp quản lý biểu đồ tài khoản của mình, Wave có thể là một trong những lựa chọn phần mềm kế toán doanh nghiệp tốt nhất hiện có. Chỉ cần lưu ý rằng phiên bản miễn phí của bất kỳ công cụ nào đều không thể cung cấp đầy đủ chức năng cho một công ty lớn hơn.
Nếu bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế có nhiều tích hợp hơn, hỗ trợ PayPal và khả năng mở rộng nâng cao, bạn có thể thử Sách nhanh trực tuyến, Xero, hoặc là Sách mới.
Này Joe,
Cảm ơn vì bài viết hữu ích này! Tôi có một câu hỏi trước khi đăng ký với kế toán Wave.
Bạn có thể sử dụng cho kế toán cửa hàng Etsy của mình mà không cần liên kết với tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng và PayPal không? Ngay cả khi tôi phải nhập thủ công các thông tin về doanh số và chi phí. Tôi vẫn ổn với điều đó.
Cảm ơn bạn,
Liz Graham