4 API chữ ký điện tử tốt nhất cho năm 2024 – Các tính năng chính, ưu và nhược điểm

Chữ ký điện tử ngày càng phổ biến cách để doanh nghiệp mang lại trải nghiệm thuận tiện hơn cho khách hàng và tiết kiệm thời gian thu thập chữ ký hợp lệ về mặt pháp lý.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá những điều cần tìm ở một API chữ ký điện tử phù hợp. Chúng tôi cũng sẽ giới thiệu cho bạn một số tùy chọn yêu thích của chúng tôi. 

Tuy nhiên, nếu bạn không có thời gian để đọc toàn bộ bài viết này, chúng tôi sẽ đi thẳng vào vấn đề. SignNow là người chiến thắng toàn diện của tôi vì đây là một trong những giải pháp linh hoạt và giàu tính năng nhất trên thị trường. Ngược lại, tôi nghĩ Signable là một giải pháp ngân sách tuyệt vời cho các doanh nghiệp mới bắt đầu với số tiền tối thiểu để chi tiêu. 

Vì vậy, với tất cả những điều đó, chúng ta hãy đi sâu vào chi tiết của bài đăng blog này!

API chữ ký điện tử là gì?

Trước hết, hãy đảm bảo rằng tất cả chúng ta đều có cùng quan điểm về API chữ ký điện tử thực sự là gì:

Để bắt đầu, API là viết tắt của Giao diện lập trình ứng dụng. Các nhà phát triển sử dụng API để xây dựng các tiện ích tích hợp tùy chỉnh vì giao diện này cho phép họ kết nối/giao tiếp dữ liệu và chức năng của hai ứng dụng với nhau.

Đây là cách nó hoạt động nói chung:

• Một khách hàng “yêu cầu” trongformation (khách hàng là người hoặc chương trình sử dụng API để truy xuấtformation hoặc thực hiện thay đổi).
• Điều này trongformatyêu cầu ion được chuyển đến máy chủ (đây là cơ sở dữ liệu của ứng dụng được đính kèm API). Vì vậy, trong trường hợp này, đó sẽ là phần mềm Chữ ký điện tử của bạn.
• Sau đó, máy chủ sẽ cung cấp yêu cầu trongformation vào API
• API gửi dữ liệu được yêu cầu trở lại máy khách.

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về quy trình kỹ thuật và hiểu rõ hơn về các thuật ngữ xung quanh API, kiểm tra tài nguyên này từ freecodecamp.

Vậy API chữ ký điện tử là gì?

Cụ thể hơn, API chữ ký điện tử là API được liên kết với một nền tảng chữ ký điện tử cụ thể. 

Một 'khách hàng' yêu cầu trongformation trong kiến ​​trúc API này và một 'máy chủ' sẽ cung cấp câu trả lời (như được đánh dấu trong quy trình có dấu đầu dòng ở trên). 

Ví dụ: trong trường hợp phần mềm chữ ký điện tử, bạn có thể chuyển sang CRM của bạn rằng khách hàng đã ký hợp đồng để CRM có thể cập nhật trạng thái của khách hàng. 

Sự trao đổi nàyformation có thể truyền đạt những gì cần thiết để kích hoạt các sự kiện khác như thông báo, tạo tác vụ, điền vào trường tùy chỉnh, v.v. Vì vậy, với API eSignature phù hợp, các ví dụ khác có thể bao gồm:

• Thêm yêu cầu chữ ký vào tài liệu.
• Gửi tài liệu cho một hoặc nhiều người ký.
• Tạo trường tùy chỉnh, trường có điều kiện và thẻ văn bản cho tài liệu của bạn.
• Tự động xử lý chữ ký hợp lệ về mặt pháp lý.
• Gửi yêu cầu thanh toán để đáp lại chữ ký nói trên.

API REST là gì?

Hầu hết các API chữ ký điện tử hiện đại đều là API REST. REST của (chuyển trạng thái biểu diễn) có thể được phát triển bằng hầu hết mọi ngôn ngữ lập trình và hỗ trợ nhiều loại dữ liệu formats, làm cho API REST linh hoạt hơn các kiến ​​trúc API cũ hơn.

REST cũng tuân theo các nguyên tắc thiết kế hiện đại như tách rời máy khách-máy chủ và tài nguyên có thể lưu trong bộ nhớ đệm. Đây cũng là một khung an toàn hơn liên quan đến quyền riêng tư dữ liệu, vì các ứng dụng máy chủ sử dụng khung này không thể giữ đượcformation được gửi bởi khách hàng.

Lợi ích của việc sử dụng API chữ ký điện tử

Có rất nhiều phần mềm chữ ký điện tử có sẵn để giúp doanh nghiệp quản lý tài liệu trực tuyến. Tuy nhiên, như tôi đã đề cập, những công cụ này hiếm khi có được sự linh hoạt (tự thân) để tích hợp liền mạch với các ứng dụng công nghệ, web và di động hiện có của bạn.

Đây là lúc API của nền tảng chữ ký điện tử xuất hiện. Miễn là bạn có một nhà phát triển hiểu biết trong nhóm của mình, việc truy cập API của giải pháp chữ ký điện tử sẽ cho phép bạn thiết lập các tích hợp và tự động hóa của riêng mình, đồng thời hợp lý hóa các quy trình công việc liên quan đến hợp đồng theo nhu cầu của bạn.

Những lợi ích chính của việc sử dụng API chữ ký điện tử bao gồm:

• Khả năng nâng cao trải nghiệm của khách hàng bằng cách cung cấp chức năng và giao tiếp hợp lý hơn - ví dụ: khách hàng được thông báo tự động khi đến hạn chữ ký.
• Giảm chi phí bằng cách cắt giảm thời gian và các bước xử lý tài liệu. Ví dụ: không cần phải in hợp đồng thực, quét chữ ký và gửi tài liệu theo cách thủ công cho người ký khác.
• Cải thiện sự cộng tác giữa các nhóm vì bạn có thể đảm bảo tài liệu không bị thiếu giữa các phần mềm thiết yếu. Ví dụ, yNhóm thiết kế của chúng tôi cũng có thể cần quyền truy cập vào các hợp đồng để xem xét các điều khoản chính xác của bản tóm tắt. Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng API của eSignature để đảm bảo tất cả các nhóm có liên quan đều có thể truy cập được tài liệu.
• Bạn có thể tiết kiệm thời gian trong giai đoạn phát triển bằng cách sử dụng API REST của eSignature. Trong trường hợp này, bạn không cần phải tự mình lập trình đầy đủ các tính năng. Thay vào đó, bạn có thể tích hợp các đoạn mã nhỏ để đạt được chức năng đã được thử và chứng minh.

Những điều cần cân nhắc khi chọn API chữ ký điện tử tốt nhất

Nếu bạn mới làm quen với API, dưới đây là một số điểm chung cần lưu ý khi đánh giá các lựa chọn của mình:

• Chức năng chữ ký điện tử: Mỗi API eSign có các tính năng quản lý tài liệu và chữ ký khác nhau. Vì vậy, hãy tự làm quen với chức năng có sẵn và đảm bảo nó đáp ứng nhu cầu của bạn. Ví dụ: công cụ này có phù hợp với biểu mẫu web không? Nó có cung cấp logic có điều kiện không? Bạn có thể dễ dàng thu thập được cá nhân hóa trongformation? Nó có các công cụ tự động hóa và xử lý thanh toán không? Bạn có nhận được báo cáo và phân tích về các giao dịch trước đây của mình không?
• Tài liệu: Đảm bảo nhà cung cấp cung cấp nền tảng kiến ​​thức thân thiện với người dùng dành cho nhà phát triển. Điều này sẽ bao gồm các trường hợp sử dụng phổ biến để bạn có thể dễ dàng sao chép chức năng quan trọng nhất.
• Ngôn ngữ lập trình: Một số nhà cung cấp API cũng cung cấp SDK (một công cụ phát triển phần mềm kit), bao gồm các thư viện và đoạn mã có giá trị để giúp bạn phát triển các ứng dụng cần thiết của mình. Nhóm nhà phát triển và nhóm công nghệ hiện tại của bạn có thể chuyên về một ngôn ngữ lập trình cụ thể. Vì vậy, hãy đảm bảo SDK của API chữ ký điện tử đã chọn của bạn cho phép bạn sử dụng ngôn ngữ đó để các nhà phát triển có thể làm việc trong vùng an toàn của họ và đạt được kết quả hiệu quả nhanh hơn.
• Hỗ trợ: Hỗ trợ kỹ thuật có sẵn cho API eSignature bạn đã chọn không? Như mọi khi, trò chuyện trực tiếp hoặc hỗ trợ qua điện thoại là cách hiệu quả nhất và những dịch vụ cung cấp hỗ trợ 24/7 đặc biệt hữu ích.
• Bảo mật và tuân thủ: Vì chữ ký điện tử thường liên quan đến dữ liệu pháp lý nhạy cảm và đôi khi là chi tiết thanh toán cũng như giao dịch, hãy đảm bảo API chữ ký điện tử mà bạn đã chọn đáp ứng các tiêu chuẩn tuân thủ và bảo mật. Ví dụ: CCPA, GDPR, 21 CFR Phần II, UETA và các dịch vụ khác. Ngoài ra, nếu phần mềm của bạn xử lý các khoản thanh toán, hãy kiểm tra kỹ xem phần mềm đó có đáp ứng các yêu cầu của nhà cung cấp dịch vụ thanh toán như Visa và Mastercard hay không.
• Chi phí: Không có gì đáng ngạc nhiên, quyền truy cập API thường đi kèm với phí hàng tháng hoặc hàng năm. Một số API eSign nhất định có giá cả phải chăng hơn các API khác. Ngoài ra, một số cung cấp các bản dùng thử miễn phí hoặc môi trường thử nghiệm hào phóng hơn cho phép bạn tìm chỗ đứng của mình và xây dựng các ứng dụng bạn cần trước khi đăng ký gói cao cấp.

API chữ ký điện tử tốt nhất là gì?

Bây giờ tôi đã trình bày những điều cơ bản về những điều bạn cần biết về API chữ ký điện tử, đây là những đề xuất API chữ ký điện tử hàng đầu của chúng tôi:

1. API signNow

signNow là một công cụ chữ ký điện tử thuộc sở hữu của airSlate. Các tính năng đáng chú ý bao gồm lưu trữ đám mây cho tài liệu của bạn, chỉnh sửa PDF và khả năng yêu cầu chữ ký hợp đồng, gửi hóa đơn và yêu cầu thanh toán.

ký ngay bây giờ cung cấp các gói phần mềm tiêu chuẩn với hơn 100 gói tích hợp và API bao gồm quyền truy cập API đầy đủ và tất cả các tính năng cao cấp.

Với API của SignNow, bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh các yêu cầu và tài liệu Chữ ký điện tử email của mình. Bạn cũng có thể truy cập thư viện mẫu yêu cầu dịch vụ và hợp đồng hiện có với các trường có thể điền.

signNow cũng cho phép bạn thiết lập quy trình làm việc tài liệu tự động và hợp lý. Ví dụ: bạn có thể tự động giới thiệu khách hàng đến cổng thanh toán đã chọn sau khi họ ký thỏa thuận. Bạn cũng có thể chỉ định nhiều vai trò cho người ký tài liệu và gửi hàng loạt lời mời chữ ký.

API của signNow có cả triển khai REST và SOAP. Ngoài ra, SDK của nó hỗ trợ năm ngôn ngữ lập trình, bao gồm Node.js, C#, Java, Python và PHP.

Tài liệu dành cho nhà phát triển của nó cũng rất phong phú, bao gồm nhiều trường hợp sử dụng. Ấn tượng nhất là signNow thậm chí còn cung cấp môi trường thử nghiệm miễn phí với sandbox tài khoản, cho phép người dùng mới xây dựng và thử nghiệm các ứng dụng không giới hạn.

Sau đó, khi bạn đã sẵn sàng đi vào hoạt động và thu thập chữ ký hợp lệ về mặt pháp lý, bạn có thể nâng cấp lên gói trả phí. 250 lời mời chữ ký đầu tiên là miễn phí, sau đó giá bắt đầu ở mức 84 USD mỗi tháng (thanh toán hàng năm) cho tối đa 500 yêu cầu chữ ký hàng năm.

Tất cả các tính năng Pro đều có sẵn trên bất kỳ gói trả phí nào, vì vậy bạn chỉ phải trả nhiều tiền hơn khi cần xử lý nhiều yêu cầu chữ ký hàng năm hơn.

2. Ký tên

Giải pháp API chữ ký điện tử này gần đây đã được PDFTron mua lại. Nền tảng này kết hợp các khả năng của PDF, CAD và MS Office với API REST mạnh mẽ, chính thức mà bạn có thể sử dụng để tạo tự động hóa quy trình làm việc nhằm nâng cao hiệu quả của cả yêu cầu chữ ký nội bộ và khách hàng. 

Eversign là giải pháp chữ ký điện tử an toàn, thân thiện với người dùng và có thể mở rộng, phù hợp với các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô. Nó cũng phù hợp với ngân sách và thân thiện với người dùng. Các tính năng đáng chú ý bao gồm mẫu tài liệu, yêu cầu SMS và số lượng tài liệu không giới hạn. Bạn cũng có thể tạo điều kiện thuận lợi cho việc ký trực tiếp bằng cách cho phép đối tác, nhân viên hoặc nhà thầu ký tài liệu trực tiếp trên PC, máy tính bảng hoặc thiết bị di động của bạn. 

Bạn cũng có thể quản lý nhiều hợp đồng và phân côngdivithành viên nhóm kép, địa chỉ liên hệ và tài liệu cho mỗi người. Ngoài ra, Eversign cho phép bạn tạo hồ sơ liên hệ cho những người đăng ký thường xuyên, cho phép bạn thêm họ vào quy trình ký chỉ bằng vài cú nhấp chuột, giúp quản lý các hợp đồng hoặc phê duyệt định kỳ thậm chí còn nhanh hơn.

Giá API của Eversign được liên kết với các gói Chuyên nghiệp và Chuyên nghiệp, với chi phí bắt đầu từ 49.99 USD mỗi tháng cho API Light và lên tới 399 USD mỗi tháng cho API Business Pro.

3. DocuSign

DocuSign là một cái tên nổi tiếng khác trên thị trường chữ ký điện tử. Nó cung cấp nhiều sản phẩm API có thể mở rộng, đáp ứng nhu cầu của nhiều doanh nghiệp. Các tính năng chính bao gồm:

• Xây dựng các biểu mẫu có thể điền.
• Gửi hàng loạt văn bản pháp luật.
• Thậm chí thêm xác thực để bảo mật.

Bạn cũng có thể yêu cầu chữ ký qua email, SMS và ứng dụng; nhãn trắng tổng thể cũng có sẵn.

DocuSign là một giải pháp tuyệt vời cho những ai thường xuyên yêu cầu thông tin cá nhânformation trong tài liệu và/hoặc trang web của họ. Nó vượt trội trong logic có điều kiện. Ví dụ: DocuSign có thể tự động thêm các trường vào mẫu của bạn tùy thuộc vàoformation được cung cấp. Ngoài ra, DocuSign cho phép bạn nhúng liền mạch các tài liệu với các tùy chọn có thể nhấp vào trang web của bạn để mang lại trải nghiệm người dùng tối ưu.

Giá của DocuSign bắt đầu từ $75 mỗi tháng. Tuy nhiên, nhiều tính năng quan trọng của nó chỉ có sẵn ở gói trung gian với giá 300 USD mỗi tháng (cho phép 100 tài liệu mỗi tháng). Chỉ từ gói này (trở lên), bạn mới có thể truy cập các tính năng báo cáo, gắn nhãn email, gửi hàng loạt cũng như gửi và ký được nhúng.

4. Có thể ký được

Signable đi kèm với quyền truy cập API miễn phí trên tất cả các gói giá thông thường của nó. Đây là một điểm cộng đáng kể nếu bạn đang tìm kiếm sự tiện lợi của phần mềm đã được thiết lập và tính linh hoạt của API.

API của Signable cho phép bạn phát triển các biểu mẫu có thể điền và nhúng chúng vào trang web của bạn dưới dạng tiện ích con. Bạn cũng có thể tạo mẫu, yêu cầu chữ ký thương hiệu và quản lý phong bì. Phong bì là một vật chứa kỹ thuật số xác định người ký và người nhận trongformation và có thể chứa một hoặc nhiều tài liệu. Phong bì cũng có trạng thái riêng, chẳng hạn như đã gửi, đã gửi, đã hoàn thành, v.v. và có dấu thời gian cho biết thời điểm yêu cầu được gửi đi.

Signable cũng cho phép bạn thêm văn bản tùy chỉnh vào tệp PDF và sử dụng thẻ văn bản để dễ dàng thêm trường mới vào tài liệu. Nó tích hợp với nền tảng trang web và CRM và đi kèm với các tính năng gắn nhãn trắng. Signable cũng cung cấp một sandbox môi trường thử nghiệm để bạn có thể xây dựng ứng dụng của mình ở giai đoạn an toàn trước khi chúng đi vào hoạt động. 

Gói rẻ nhất của nó đi kèm với số lượng người dùng, mẫu không giới hạn và lên tới 600 phong bì mỗi năm. Dịch vụ này có sẵn với giá 25 USD mỗi tháng (thanh toán hàng năm), khiến Signable trở thành một trong những tùy chọn Chữ ký điện tử hợp lý nhất có quyền truy cập API.

API chữ ký điện tử tốt nhất: Phán quyết cuối cùng của tôi

Chúng tôi hy vọng bạn thích bản tổng hợp các API eSignature hàng đầu này của tôi và tìm hiểu một chút về những điều cần tìm khi duyệt tìm giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp của bạn.

Đối với tôi, có người chiến thắng rõ ràng trong SignNow. Với nó miễn phí sandbox tài khoản, năm ngôn ngữ lập trình và vô số chứng chỉ tuân thủ và bảo mật, đây có vẻ là lựa chọn an toàn nhất.

Trên hết, signNow mang lại giá trị tuyệt vời so với số tiền bỏ ra vì chi phí hàng tháng chỉ xoay quanh việc sử dụng! Ngoài ra, tất cả các tính năng cao cấp của nó đều có sẵn trên mọi gói giá, vì vậy bạn chỉ cần lo lắng về số lượng chữ ký bạn cần yêu cầu trong một năm. 

Đó là tất cả từ tôi, thưa các bạn; trong phần nhận xét bên dưới, hãy cho chúng tôi biết API chữ ký điện tử nào khiến bạn chú ý!