Khẩn cấp. Thủ tục giấy tờ. Đáng buồn thay, đó là một điều xấu cần thiết cho dù bạn là doanh nghiệp truyền thống, thương hiệu trực tuyến hay tổ chức phi lợi nhuận.
May mắn thay, có rất nhiều giải pháp giúp giảm bớt sự đơn điệu đi kèm với nó.
Vì vậy, trong bài đăng trên blog này, chúng tôi sẽ xem xét một nền tảng như vậy – pdfBộ điền. Cụ thể hơn, chúng tôi sẽ xem xét các tính năng chính, giá cả, dịch vụ khách hàng cũng như ưu và nhược điểm của nó để giúp bạn xác định xem đó có phải là giải pháp phù hợp với nhu cầu của bạn hay không.
Có rất nhiều điều để thảo luận, vì vậy hãy lấy một tách java và bắt đầu khám phá!
Đánh giá pdfFiller: Giới thiệu về pdfFiller
pdfFiller ban đầu được phát triển vào năm 2007 bởi Vadim Yasinovsky. Anh ấy đã khởi động phần mềm cho một người bạn cần điền vào biểu mẫu trực tuyến. Chuyển nhanh đến ngày hôm nay và pdfFiller cung cấp nhiều tính năng hơn và tự hào có cơ sở người dùng ấn tượng, bao gồm Kellogs, Wayfair và Facebook – kể tên một số tính năng!
Như chúng tôi đã gợi ý trong phần giới thiệu, pdfFiller được thiết kế rõ ràng để giúp các cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức phi lợi nhuận quản lý giấy tờ của họ. Tóm lại, pdfFiller tuyên bố đã sử dụng nhiều năm nghiên cứu và phản hồi của khách hàng để tạo ra phần mềm trực quan nhằm tối ưu hóa quy trình làm việc của tài liệu.
Để giúp bạn hiểu rõ hơn về vị thế của pdfFiller, dưới đây là một số số liệu thống kê tóm tắt để bạn tham khảo:
- Hơn 25,000 người sử dụng pdfFiller mỗi ngày để điền vào biểu mẫu của họ
- pdfFiller tự hào có hơn 34,000 đánh giá năm sao trên Shopper Approved
- pdfFiller có hơn 56 triệu người dùng
Đánh giá pdfFiller: Các tính năng cốt lõi của pdfFiller
Bây giờ chúng ta đã trình bày những điều cơ bản, hãy khám phá các tính năng cốt lõi của pdfFiller một cách chi tiết hơn:
Tạo tài liệu
pdfFiller đi kèm với trình tạo biểu mẫu và tài liệu cho phép người dùng tạo tài liệu mới với bố cục, văn bản, hộp kiểm, bảng, đồ họa, hình ảnh và bản vẽ tùy chỉnh.
Sau khi hoàn tất, bạn có thể lưu tài liệu của mình dưới dạng tệp PDF (nếu muốn) và thêm các trường có thể điền. Ngoài ra, bạn có thể giới thiệu tài liệu có thể điền của mình bằng cách thêm video chào mừng.
Chỉnh sửa và chú thích tài liệu PDF
pdfFiller cho phép bạn chỉnh sửa và chú thích các tài liệu cũng như mẫu tài liệu trực tuyến, đồng thời cung cấp nhiều tính năng khác nhau để thực hiện việc này dễ dàng nhất có thể.
Ví dụ, từ sự tiện lợi của thiết bị di động hoặc máy tính để bàn, bạn có thể chỉnh sửa nội dung PDF gốc (mà nếu không có phần mềm phù hợp thì sẽ cực kỳ khó khăn). Ví dụ, bạn có thể tô sáng, làm mờ, xóa và nhập văn bản ở bất kỳ đâu trên PDF. Cũng như thực hiện những thay đổi đáng kể đối với định dạng tài liệu, thêm dấu kiểm và chèn hình mờ. Bạn cũng có thể thêm ngày chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Bạn cũng có quyền truy cập vào tính năng hoàn tác và làm lại thao tác nhập cũng như chức năng sao chép, dán và cắt để giúp tăng tốc quá trình chỉnh sửa. Nhưng điều tuyệt vời nhất là bạn có thể nhanh chóng tìm và thay thế văn bản, điều này giúp thực hiện một số chỉnh sửa trong một tài liệu nhanh hơn nhiều.
Chúng tôi cũng thích rằng bạn có thể viết ghi chú trên tài liệu PDF của mình ở lề hoặc bất kỳ nơi nào khác trên tài liệu. Ngoài ra, trình kiểm tra chính tả trực tuyến giúp bạn dễ dàng xem lại và chỉnh sửa chính tả trong tài liệu PDF của mình.
Trên hết, bạn có thể tạo tệp PDF bằng một trong các 25 triệu mẫu có thể điền có sẵn trong thư viện mẫu của pdfFiller. Chúng bao gồm các biểu mẫu và tài liệu pháp lý cụ thể của tiểu bang. Luật sư chuyên nghiệp thực hiện những việc này, bao gồm cả tài liệu như NDA, các hình thức, hợp đồng cho thuê, di chúc và hợp đồng tiêu dùng liên quan đến bất động sản.
Bạn cũng có thể cộng tác, kiểm tra và tìm kiếm tài liệu từ một giao diện tập trung, trực quan.
Cuối cùng, bạn có thể hợp nhất, sắp xếp lại và đánh số các trang của nhiều tệp PDF để tạo thành một tài liệu hoàn toàn mới từ các tệp hiện có. Bạn thậm chí có thể tách các trang từ một tệp PDF để tạo thành một tài liệu mới chỉ với các trang bạn cần. Tương tự như vậy, bạn có thể chèn, định dạng, xoay và xóa các trang thừa để tạo một tài liệu PDF tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu của bạn.
Nhìn chung, pdfFiller cung cấp mọi thứ bạn cần để chuyển đổi tài liệu PDF tĩnh thành thứ gì đó năng động hơn cho cả người gửi và người nhận.
Tải lên và lưu trữ tài liệu
Bạn có thể tải tài liệu lên giao diện của pdfFiller bằng cách kéo và thả chúng. Bạn có thể tải lên tệp có kích thước tối đa 25 MB từ các nguồn sau:
- Google Drive
- Dropbox
- OneDrive
- Hộp
- Từ một URL
- Thư viện PDF
- Từ một email
Tại thời điểm này, cũng cần lưu ý rằng pdfFiller hỗ trợ các loại tệp sau:
- .doc
- . Docx
- . RTF
- .ppt
- . Jpeg
- . Png
- . Txt
Sau đó, bạn có thể lưu trữ và truy cập tài liệu của mình một cách an toàn bằng dịch vụ lưu trữ đám mây không giới hạn của pdfFiller bất cứ khi nào bạn cần. Bạn có thể truy xuất tệp qua trình duyệt web hoặc ứng dụng di động của pdfFiller.
Ký điện tử
Ngoài ra, bạn có thể ký điện tử vào tài liệu PDF và chia sẻ tài liệu để các bên liên quan ký điện tử.
pdfFiller giúp việc tạo chữ ký điện tử có tính ràng buộc về mặt pháp lý trở nên dễ dàng. Để làm rõ, theo Đạo luật ký điện tử năm 2000, những chữ ký như chữ ký bạn có thể thêm vào pdfFiller có tính ràng buộc về mặt pháp lý.
Bạn thậm chí có thể chèn chữ ký viết tay thực tế của mình bằng cách sử dụng ảnh từ webcam hoặc vẽ nó thông qua thiết bị di động, bàn di chuột của máy tính xách tay hoặc chuột máy tính để bàn. Ngoài ra, bạn có thể nhập chữ ký của mình bằng bàn phím.
Tất nhiên, bạn vẫn có thể in tài liệu PDF để người nhận ký tay.
Cuối cùng, dấu của pdfFiller cho phép bạn xác minh ai đã ký tài liệu của mình và khi nào.
Tự động điền biểu mẫu
Bạn cũng có thể tự động thu thập dữ liệu khách hàng và sử dụng thông tin này để điền trước biểu mẫu của bạn. Trên thực tế, bạn có thể tự động điền một nghìn bản sao của tệp bằng dữ liệu từ bảng tính, CRM, hoặc API. Sau đó, bạn có thể gửi bản sao điền sẵn để ký.
Không cần phải nói, bạn có thể thêm những trường có thể điền mà bạn cho là cần thiết cho mục đích của tài liệu.
Thu thập dữ liệu và thanh toán của khách hàng
pdfFiller cho phép bạn tạo các biểu mẫu PDF dễ điền và kết nối chúng với một hệ thống thanh toán để cho phép khách hàng thanh toán cho bạn. Bạn sẽ rất vui khi biết rằng đối với người dùng cuối, quá trình thanh toán sẽ kết thúc và hoàn tất trong vòng vài phút.
Những hình thức này là điện thoại di động responsive, nghĩa là người nhận có thể thanh toán cho bạn qua thiết bị di động hoặc máy tính để bàn. Ngoài ra, bạn có thể xuất bản các biểu mẫu thanh toán này trên trang web của mình hoặc chia sẻ chúng với khách hàng thông qua liên kết.
Chuyển đổi PDF
Bạn có quyền truy cập vào trình chuyển đổi PDF cho phép bạn chuyển đổi Chuyển đổi PDF sang và từ các định dạng DOCX, XLSX, PPTX, TXT và JPEG.
Bảo mật
Bạn có thể bảo vệ tài liệu PDF của mình bằng xác thực hai yếu tố và các thư mục được mã hóa.
Bạn cũng được hưởng lợi từ các tính năng bảo mật sau:
- Bảo mật và mã hóa cấp ngân hàng
- Các tiêu chuẩn tuân thủ GDPR (Quy định bảo vệ dữ liệu chung) của liên bang Hoa Kỳ và EU được tuân thủ
- Chứng nhận PCI DSS (Đây là viết tắt của Tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu ngành thẻ thanh toán)
- Được chứng nhận SOC 2 Loại II (Đây là viết tắt của Kiểm soát Hệ thống và Tổ chức (Loại Ⅱ))
- Tuân thủ HIPAA (Đạo luật này là viết tắt của Đạo luật về trách nhiệm giải trình và cung cấp bảo hiểm y tế)
Chia sẻ tài liệu của bạn
Khi chỉnh sửa xong tài liệu của mình, bạn có thể xuất và chia sẻ chúng chỉ bằng vài cú nhấp chuột qua email, tin nhắn văn bản, fax, thư USPS hoặc công chứng chúng trực tuyến. Bạn cũng có thể chia sẻ tài liệu có thể điền của mình thông qua mã QR để người nhận có thể dễ dàng truy cập tệp qua thiết bị di động của họ.
Truy cập vào ứng dụng iOS và Android
Như chúng tôi đã nói, người dùng có thể truy cập pdfFiller thông qua một ứng dụng (tương thích với iOS và Android). Điều này cho phép bạn làm việc trong khi đang chạy trốn. Một cách dễ dàng, bạn có thể truy cập các tính năng của pdfFiller, bao gồm khả năng chỉnh sửa, gửi và ký tài liệu PDF từ máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh của bạn.
pdfĐánh giá Filler: Tích hợp
pdfFiller tự hào có ba tích hợp gốc:
- Salesforce
- Dynamics
- Zapier
Cái sau cho phép bạn kết nối với hàng trăm dịch vụ của bên thứ ba khác.
pdfĐánh giá Filler: Dịch vụ khách hàng
Như bạn sẽ thấy trong phần giá bên dưới, sự nhanh chóng của dịch vụ hỗ trợ khách hàng trực tiếp mà bạn sẽ nhận được dựa trên gói giá bạn đã chọn.
Như đã nói, bất kỳ ai cũng có thể truy cập trung tâm hỗ trợ trực tuyến của nó. Bạn có thể nhập truy vấn của mình và pdfFiller sẽ đưa ra danh sách các tài nguyên phù hợp với nhu cầu của bạn.
Để giúp tìm tài liệu tự trợ giúp phù hợp cho truy vấn của bạn, bạn cũng sẽ thấy danh sách các chủ đề trong trung tâm trợ giúp được chia thành các phần phụ sau:
- Quản lý tài khoản của tôi
- Thanh toán
- Làm cách nào để gửi biểu mẫu cho IRS?
- Thông tin cơ bản về TÀI LIỆU CỦA TÔI
Từ đây, bạn cũng có thể truy cập diễn đàn cộng đồng nơi bạn có thể đăng câu hỏi của mình lên pdfBộ điền cộng đồng. Tuy nhiên, bạn sẽ phải đăng nhập vào tài khoản của mình để tham gia diễn đàn.
Ngoài ra còn có một trang cụ thể dành riêng cho hỗ trợ thanh toán, từ đó bạn có thể gửi yêu cầu, truy cập hỗ trợ trò chuyện hoặc gọi tới số 1 (855) 750-1663. Rõ ràng, đường dây điện thoại này có nhân viên trực 24/7.
pdfFiller Đánh giá: Giá cả
Trước khi đi sâu vào chi tiết về các gói định giá của pdfFiller, chúng tôi cho rằng cần lưu ý rằng bạn sẽ được dùng thử miễn phí 30 ngày. Sau đó, khi nâng cấp lên gói cao cấp, bạn sẽ được hưởng lợi từ cam kết hoàn tiền trong 180 ngày. Ngoài ra, bạn có thể hủy bất cứ lúc nào mà không có bất kỳ nghĩa vụ nào. Tương tự, bạn có thể chuyển đổi gói bất cứ khi nào bạn muốn.
Như đã nói, các gói giá của pdfFiller như sau:
Cơ bản
Dựa trên thanh toán hàng năm, bạn sẽ trả $8 một tháng, với số tiền này bạn có thể:
- Điền, chỉnh sửa, vẽ, in, lưu và fax tài liệu
- Chuyển đổi PDF thành tài liệu word có thể chỉnh sửa
- Xóa, đánh dấu, chú thích và viết lại tài liệu PDF
- Truy cập tài liệu từ mọi thiết bị
- Nhận hỗ trợ khách hàng trực tiếp trong vòng một ngày
Hơn
Dựa trên thanh toán hàng năm, gói Plus sẽ tiêu tốn của bạn 12 đô la một tháng (dựa trên thanh toán hàng năm).
Nhờ đó bạn sẽ có được mọi thứ ở trên, ngoài ra bạn còn có thể:
- Tạo tài liệu và các mẫu có thể tái sử dụng
- Hợp nhất, sắp xếp lại và thêm trang vào tài liệu
- Chèn các trường có thể điền cơ bản
- Nhận hỗ trợ khách hàng trực tiếp trong vòng nửa giờ
cao cấp
Một lần nữa, bạn nhận được mọi thứ ở trên với giá 15 đô la một tháng (dựa trên thanh toán hàng năm), ngoài ra bạn còn mở khóa các tính năng sau:
- Bạn có thể ký điện tử và tạo quy trình làm việc nâng cao.
- Bạn có thể sử dụng SignNow để gửi tài liệu cho người nhận để ký (bạn được dùng thử 30 ngày cho dịch vụ này)
- Bạn có quyền truy cập vào một trong những thư viện biểu mẫu pháp lý trực tuyến phong phú nhất. Có hơn 85,000 biểu mẫu dành riêng cho từng tiểu bang được tạo bởi các chuyên gia pháp lý phù hợp với nhu cầu cá nhân và doanh nghiệp.
- Bạn có thể thu thập và xuất dữ liệu.
- Truy cập vào hỗ trợ khách hàng trò chuyện tức thì
pdfFiller Đánh giá: pdfFiller Ưu và nhược điểm
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, trước khi kết thúc bài đánh giá pdfFiller này, hãy cùng đánh giá những ưu và nhược điểm đáng chú ý nhất của pdfFiller:
Ưu điểm 👍
- Thật dễ dàng để chỉnh sửa và in tài liệu từ thiết bị di động.
- Thật dễ dàng để chỉnh sửa các tập tin Adobe
- Tính trực quan tổng thể của nền tảng
- Sự dễ dàng và khả năng chèn chữ ký số
- Thực tế là chương trình này là nơi lý tưởng đáp ứng mọi nhu cầu về PDF của bạn.
- Có rất nhiều mẫu để lựa chọn.
Nhược điểm 👎
- Một số người dùng phàn nàn về giá cả.
- Nhờ có nhiều tính năng sẵn có nên bạn cần phải học hỏi một chút.
- Thông thường nhất, chúng tôi thấy một số người phàn nàn rằng khi điền vào các ô trống, các từ không khớp với văn bản gốc.
Đánh giá pdfFiller: PDFFiller phù hợp nhất cho ai?
pdfFiller đặc biệt nhấn mạnh rằng nó đáp ứng nhu cầu của các loại hình doanh nghiệp sau:
- Chủ doanh nghiệp/SMB
- Doanh nghiệp
- Các công ty bảo hiểm
- Công ty y tế
- Công ty bất động sản
- Các công ty/bộ phận nhân sự
- Sử dụng thuế và tài chính
- Các công ty/bộ phận pháp lý
Đánh giá pdfFiller: Bạn đã sẵn sàng bắt đầu sử dụng pdfFiller chưa?
Vậy là bạn đã hiểu rồi – đó là bài đánh giá pdfFiller của chúng tôi!
pdfBộ điền phù hợp nhất với những người có nhiều biểu mẫu cần chỉnh sửa, tạo, gửi, v.v. Điều tương tự cũng xảy ra nếu bạn đang tìm kiếm một thư viện phong phú gồm các mẫu PDF hợp pháp có thể chỉnh sửa.
Nền tảng này khá dễ sử dụng. Ngoài ra, số lượng tính năng bạn nhận được vượt xa chức năng của các loại dịch vụ PDF miễn phí mà bạn có thể đang sử dụng.
Nếu bạn quan tâm đến pdfFiller, bạn sẽ không mất gì khi dùng thử miễn phí 30 ngày. Đây là cách tốt nhất để xem liệu nền tảng này có phù hợp với nhu cầu của bạn hay không. Mặc dù bạn có thể sẽ thấy có phần nào đó liên quan đến quá trình học tập, nhưng nhìn chung, chúng tôi nghĩ rằng điều đó đáng để bạn kiên trì. Về lâu dài, bạn có thể sẽ tiết kiệm được thời gian – đặc biệt nếu doanh nghiệp của bạn quản lý nhiều thủ tục giấy tờ!
Bạn có nghĩ mình sẽ sử dụng pdfFiller không? Nếu vậy, hãy cho chúng tôi biết lý do tại sao trong hộp bình luận bên dưới. Nói sớm đi!
Nhận xét Responses 0