Đánh giá Passwork (2023): Những điều bạn cần biết

Các doanh nghiệp sử dụng nhiều tài khoản, mỗi tài khoản có mật khẩu khác nhau, có thể rơi vào tình huống cần thay đổi mật khẩu. Hoặc yêu cầu cấp cho ai đó quyền truy cập vào mật khẩu đã nói. Để thực hiện việc này một cách an toàn, mật khẩu cần được mã hóa để ngăn chặn hành vi hack và vi phạm dữ liệu. 

Đây là nơi các trình quản lý mật khẩu tự lưu trữ, dựa trên đám mây phát huy tác dụng. 

Loại công cụ trực tuyến này cho phép doanh nghiệp quản lý tất cả mật khẩu của họ một cách thuận tiện ở một nơi. Về phía nhân viên, họ có thể truy cập mật khẩu một cách dễ dàng và an toàn.

Vì lý do đó, ở đây chúng ta đang xem xét một công cụ như vậy: Hộ chiếu. 

Trong bài đánh giá Passwork này, chúng ta sẽ khám phá:

• Tổng quan ngắn gọn về Passwork
• Các tính năng chính của Passwork
• Giá của passpass
• Ưu và nhược điểm của Passwork
• Passwork tốt nhất cho ai
• Phán quyết cuối cùng của chúng tôi về Passwork

Có rất nhiều thứ để tham gia, vì vậy hãy cùng bắt đầu!

Passwork là gì?

Passwork tự mô tả nó là 'trình quản lý mật khẩu tự lưu trữ cho doanh nghiệp của bạn.' Nằm ở Phần Lan, nền tảng này được sử dụng bởi nhiều công ty thuộc mọi quy mô – doanh nghiệp, công ty CNTT, startups và các công ty vừa đều được hưởng lợi từ Passwork. Trên thực tế, hơn 1,000 doanh nghiệp đã đăng ký Passwork, bao gồm những cái tên đáng chú ý như TDK, Softline và Lobis. 

Như chúng tôi đã gợi ý, công ty mong muốn giúp các doanh nghiệp quản lý tất cả mật khẩu của họ – từ các tài khoản mạng xã hội, nền tảng thanh toán, phần mềm nội bộ và phần mềm bên ngoài như Slack, email, v.v. Vì vậy, về cơ bản, Passwork có thể giúp bạn quản lý bất kỳ tài khoản nào được bảo vệ bằng mật khẩu. 

Vì vậy, thay vì quản lý mật khẩu trên bảng tính và gửi thủ công cho mỗi người dùng mới một mật khẩu cho mỗi tài khoản. Hoặc thay đổi mật khẩu theo cách thủ công khi một người rời khỏi công ty của bạn; Passwork có thể làm sáng tỏ công việc này. 

Thay vào đó, với Passwork, bạn lưu trữ tất cả mật khẩu của mình trong “kho được bảo vệ”. Từ đây, tất cả mật khẩu của bạn đều được sắp xếp và bảo vệ trên tất cả các trang web và thiết bị, vì vậy hãy yên tâm rằng bạn không gặp rủi ro trước các mối đe dọa bảo mật. 

Bạn cũng có thể sử dụng Passwork để cộng tác với đồng đội, quản lý quyền người dùng đối với các tài khoản khác nhau và giám sát Mật khẩu an toàn. Passwork thậm chí còn cho phép bạn cấp cho nhân viên quyền truy cập vào tất cả các mật khẩu có liên quan một cách an toàn và bảo mật, bao gồm cả việc phân tích các mật khẩu yếu hoặc bị xâm phạm cần thay đổi.  

Tất cả dữ liệu được mã hóa bằng thuật toán AES-256 và được lưu trữ trên máy chủ của bạn. Passwork cũng đảm bảo rằng dữ liệu của bạn sẽ không bị rò rỉ nếu bên thứ ba yêu cầu. 

Các tính năng chính của Passwork

Bây giờ chúng ta đã đặt nền móng xong, hãy điểm qua một số tính năng đáng chú ý nhất của Passwork:

Kiểm tra bảo mật tự động

Tính năng này được chia thành ba thành phần:

Bảng điều khiển bảo mật: Xóa mật khẩu yếu, bị xâm phạm và/hoặc mật khẩu cũ chưa được thay đổi trong một thời gian dài. Bạn có thể thực hiện việc này thông qua bảng điều khiển bảo mật. Từ đây, bạn có thể xem nhanh số lượng mật khẩu yếu, mật khẩu cũ hoặc hết hạn hoặc những mật khẩu có nguy cơ bị ảnh hưởng. 

Quản lý người dùng: Phần này của bảng điều khiển cho phép bạn đặt quyền tùy chỉnh cho các kho và thư mục nói trên. Ví dụ: bạn có thể chỉ định các nhân viên khác nhau với các cấp độ truy cập khác nhau vào các tài khoản khác nhau. Các cấp độ truy cập bao gồm: điều hướng, không có quyền truy cập, chỉ đọc, đọc và chỉnh sửa hoặc truy cập đầy đủ. Bạn cũng có thể quản lý số lượng người dùng tài khoản và mức độ trách nhiệm của họ. Ví dụ: một công ty có thể có một số nhân viên được giao trách nhiệm Quản trị viên cho các tài khoản của bạn. Tuy nhiên, chính công ty đó cũng có thể đã cấp quyền truy cập mật khẩu cho khách hàng bên ngoài và nhóm bán hàng.

Hoạt động: Điều này thực hiện chính xác những gì nó nói trên hộp thiếc. Tại đây bạn có thể theo dõi mọi hoạt động, bao gồm cả mật khẩu đã sử dụng trước đó. Ví dụ: bạn có thể biết thời điểm người dùng tài khoản đăng nhập lần cuối, tài khoản hoặc kho tiền nào họ đã đăng nhập và hành động họ đã thực hiện. Ví dụ: tạo mật khẩu mới hoặc đăng nhập bằng mật khẩu.

Làm việc và cộng tác

Đồng nghiệp có thể làm việc cùng nhau trong các thư mục và kho lưu trữ được chia sẻ (được bảo vệ bằng mật khẩu). Ví dụ, bạn có thể mời từng thành viên trong nhóm vào kho lưu trữ và thư mục được chia sẻ và chỉ định cho họ các cấp độ truy cập khác nhau như Chỉ đọc hoặc Truy cập đầy đủ. 

Người dùng cũng có thể sử dụng thanh tìm kiếm, thẻ và nhãn màu trong bảng điều khiển Passwork để truy cập nhanh chóng và dễ dàng vào các kho và tài khoản khác nhau. 

Cuối cùng, Passwork tích hợp với AD (thư mục hoạt động), Azure và LDAP.

Công cụ tạo mật khẩu

Bạn có thể sử dụng công cụ tạo mật khẩu của Passwork để tạo mật khẩu duy nhất và an toàn cho tất cả tài khoản của mình. Bạn được yêu cầu chọn một số tiêu chí trước khi tạo mật khẩu:

• Nhân vật đặc biệt
• Số
• Chữ hoa
• Chữ thường
• Ký tự tương tự

Mặt khác, bạn cũng có thể loại trừ các ký tự cụ thể khỏi mật khẩu của mình. 

Có thể truy cập trên thiết bị di động

Passwork hoàn toàn có thể truy cập được trên thiết bị di động thông qua một ứng dụng mà bạn có thể tải xuống từ Google Play hoặc Apple App Store. Điều này cho phép bạn truy cập ngay vào mật khẩu công ty của mình mọi lúc mọi nơi. 

Tiện ích mở rộng trình duyệt

Chỉ trong vài cú nhấp chuột, bạn có thể chèn, tạo hoặc quản lý mật khẩu của công ty mình bằng một số tiện ích mở rộng trình duyệt: Google Chrome, Apple Safari, Mozilla Firefox hoặc Microsoft Edge.

Định giá hộ chiếu

Passwork có năm mức giá:

1. Đội nhỏ
2. Bắt đầu
3. Kinh doanh
4. cao cấp
5. Doanh nghiệp

Trong mỗi mức giá, bạn có thể chọn Giấy phép tiêu chuẩn hoặc Giấy phép nâng cao. Ngoại lệ là với gói Nhóm nhỏ, gói này chỉ có quyền truy cập vào Giấy phép Tiêu chuẩn. 

Cho dù bạn chọn gói nào thì các tính năng bạn nhận được đều giống nhau nếu bạn chọn Giấy phép Tiêu chuẩn. Chỉ khi bạn chọn Giấy phép nâng cao thì bạn mới có được các tính năng bổ sung.

Điều đó nói rằng, chúng ta hãy lần lượt xem xét từng cái:

Đội nhỏ

Đây là khoản phí một lần trị giá 480 USD cho các nhóm có tối đa 366 người dùng. Giá này cũng bao gồm đăng ký một năm để cập nhật và hỗ trợ kỹ thuật. Những khoản này sẽ khiến bạn phải trả thêm $366 mỗi năm khi gia hạn. Bạn cũng có thể thêm gia hạn đăng ký vào gói giá của mình khi đăng ký và dịch vụ này được cung cấp với mức giá chiết khấu từ $240 đến $XNUMX mỗi năm.

Đây là những gì bạn nhận được:

• Bạn có thể tinh chỉnh quyền truy cập của từng người dùng
• Bạn có thể quản lý quyền người dùng bằng cách gán vai trò
• Bạn có thể tạo báo cáo chi tiết về hoạt động của từng người dùng
• Hỗ trợ LDAP/AD
• Nhập và xuất dữ liệu linh hoạt (JSON và CSV)
• Xác thực hai yếu tố
• Bảng bảo mật mật khẩu 
• Truy cập vào trình tạo mật khẩu có thể tùy chỉnh
• Bạn có thể xem lại lịch sử mật khẩu của mình
• Tích hợp API 
• Truy cập vào các ứng dụng di động và tiện ích mở rộng trình duyệt
• Hỗ trợ kỹ thuật kịp thời

Bắt đầu

Đây là khoản phí một lần trị giá 840 USD cho các nhóm có tối đa 25 người dùng. Các điều khoản như chúng tôi mô tả ở trên, nhưng việc gia hạn để nhận các bản cập nhật và hỗ trợ kỹ thuật có giá 588 USD một năm sau năm miễn phí đầu tiên. Việc gia hạn đăng ký của bạn sẽ được giảm giá nếu bạn thêm nó vào gói giá của mình khi đăng ký và số tiền này được giảm từ $588 một năm xuống còn $480 một năm. Những mức giá này áp dụng cho bất kỳ ai lấy Giấy phép Tiêu chuẩn.

Ngược lại, việc chọn Giấy phép nâng cao sẽ khiến bạn phải trả lại 1,380 đô la dưới dạng phí một lần. Ngoài ra, hỗ trợ kỹ thuật và gia hạn cập nhật của bạn sẽ có giá 966 USD một năm sau năm đầu tiên. Tuy nhiên, nếu bạn chọn điều này khi đăng ký lần đầu, bạn sẽ nhận được nó với mức chiết khấu là 690 USD một năm hoặc 6,900 USD để được hỗ trợ và cập nhật trọn đời. 

Các tính năng bổ sung với Giấy phép nâng cao là:

• Ủy quyền với SAML SSO
• Ánh xạ các nhóm LDAP với vai trò Passwork
• Hỗ trợ phân cụm và chuyển đổi dự phòng 
• Lắp đặt tại các chi nhánh 
• Hỗ trợ tích hợp để giúp bạn thiết lập Passwork trong văn phòng của mình
• Video trình bày về Passwork và cách thức hoạt động của nó đối với nhân viên 
• Tiếp cận người quản lý cá nhân

Kinh doanh

Gói này dành cho các doanh nghiệp có tối đa 50 người dùng. Phí một lần của bạn cho Giấy phép Tiêu chuẩn là 1,560 USD. Hỗ trợ kỹ thuật và gia hạn cập nhật sẽ khiến bạn mất 1,092 USD một năm. Tuy nhiên, việc thêm phần này vào gói giá của bạn khi bạn đăng ký lần đầu sẽ được giảm giá xuống còn 780 USD một năm hoặc 7,800 USD để được hỗ trợ và cập nhật trọn đời. 

Hoặc, nếu bạn chọn Giấy phép nâng cao, điều này sẽ khiến bạn phải trả lại 2,520 đô la dưới dạng phí một lần. Ngoài ra, hỗ trợ kỹ thuật và gia hạn cập nhật của bạn sẽ có giá 1,764 USD một năm sau năm đầu tiên. Tuy nhiên, nếu bạn chọn điều này khi đăng ký, bạn có thể nhận được nó với mức chiết khấu 1,260 USD một năm hoặc 12,600 USD để được hỗ trợ và cập nhật trọn đời. 

Bạn nhận được các tính năng nâng cao tương tự được liệt kê ở trên. 

cao cấp

Gói này dành cho các doanh nghiệp có tối đa 100 người dùng. Phí một lần của bạn cho Giấy phép Tiêu chuẩn là 2,880 USD. Khi bạn gia hạn hỗ trợ kỹ thuật và cập nhật, bạn sẽ phải trả 2,016 USD một năm. Nếu bạn thêm phần này khi đăng ký lần đầu, nó sẽ được giảm giá xuống còn 1,440 USD một năm hoặc 14,400 USD cho gia hạn và hỗ trợ trọn đời. 

Ngoài ra, việc chọn Giấy phép nâng cao sẽ khiến bạn mất 4,560 đô la dưới dạng phí một lần. Ngoài ra, sau năm đầu tiên, hỗ trợ kỹ thuật và cập nhật sẽ tiêu tốn của bạn 3,192 USD một năm. Nếu bạn thêm phần này vào khi đăng ký, nó sẽ được giảm giá xuống còn 2,280 USD một năm hoặc 22,800 USD để được hỗ trợ và cập nhật trọn đời.

Một lần nữa, bạn nhận được các tính năng nâng cao tương tự được liệt kê ở trên.

Doanh nghiệp

Giá Giấy phép Tiêu chuẩn và Nâng cao của gói này được đặt riêng và không có sẵn trên trang web Passwork. Thay vào đó, bạn sẽ phải liên hệ trực tiếp với Passwork để nhận báo giá tùy chỉnh. Kế hoạch này nhằm vào các công ty có hơn 100 người dùng. 

Ưu và nhược điểm của Passwork

Mọi nền tảng đều có ưu và nhược điểm, và Passwork cũng không ngoại lệ. Điều đó nói lên rằng, đây là bản tóm tắt nhanh về những ưu điểm và nhược điểm đáng chú ý nhất của Passwork:

Passwork phù hợp nhất với ai? 

Sau khi xem xét các tính năng của nó, chúng tôi nghĩ Passwork là lựa chọn tốt nhất cho bạn nếu:

Doanh nghiệp của bạn có nhiều tài khoản được bảo vệ bằng mật khẩu khác nhau (chẳng hạn như truyền thông xã hội, thanh toán, v.v.) và bạn không có giải pháp lưu trữ mật khẩu tập trung hoặc thống nhất. 

Passwork cũng có thể hữu ích nếu bạn biết rằng tài khoản của bạn không được bảo vệ như mong muốn và bạn có thể đã vi phạm bảo mật. Nếu bạn cũng đang xem xét kiểm tra an ninh mạng, Passwork cũng có thể hữu ích. 

Cuối cùng, nếu bạn muốn giảm nguy cơ bị đánh cắp hoặc xâm phạm mật khẩu, Passwork chắc chắn là lựa chọn thứ hai. 

Đánh giá Passwork: Phán quyết cuối cùng của chúng tôi

Hy vọng bạn có một bức tranh lớn hơn và tốt hơn về Hộ chiếu và liệu nó có phù hợp với doanh nghiệp của bạn hay không. Nhìn bề ngoài, nó có vẻ là một lựa chọn tốt, an toàn cho các công ty muốn bảo vệ quyền truy cập vào tài khoản và nền tảng của họ. Bảng điều khiển của nó trông đơn giản dễ hiểu và giao diện của nó có thể truy cập được.

Tuy nhiên, nó rất tốn kém nên chúng tôi không thể hiểu làm thế nào một doanh nghiệp nhỏ có thể chi trả số tiền này. Điều này đặc biệt đúng khi họ có thể chỉ cần dựa vào Trình quản lý mật khẩu của Google hoặc Chuỗi khóa của Apple. 

Tuy nhiên, nếu bạn là doanh nghiệp có hàng tá mật khẩu và nhiều thành viên trong nhóm thì Passwork có thể là một lựa chọn tốt. Điều đó có nghĩa là, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng bản dùng thử miễn phí và so sánh Passwork với các nền tảng khác trước khi đưa ra bất kỳ quyết định cuối cùng nào. 

Bạn đã sẵn sàng dùng thử Passwork chưa? Hãy cho chúng tôi biết trong hộp bình luận bên dưới!