Sau khi xem xét rộng rãi trong nhiều tuần, chúng tôi cảm thấy rằng CrashPlan là dịch vụ sao lưu trực tuyến tốt nhất tại thời điểm hiện tại vì nó có bộ công cụ toàn diện mạnh nhất so với tất cả các dịch vụ sao lưu đám mây khác. Sau đó, chúng tôi có Backblaze, sau đó là dịch vụ Carbonite cực kỳ bóng bẩy và tối giản. Nhưng điều đó đặt ra câu hỏi: Dịch vụ sao lưu đám mây là gì và dành cho ai? Trước khi đi sâu vào tất cả các chi tiết, sẽ là khôn ngoan khi hiểu cách sao lưu đám mây trung bình ảnh hưởng đến cuộc sống hoặc công ty của bạn. Phiên bản ngắn gọn như thế này: Bạn có hàng tấn tệp trên máy tính, một số là tệp cá nhân, một số khác là tệp kinh doanh. Nhiều tệp có thể có giá trị tình cảm hoặc chúng thực sự có thể chứa thông tin có thể gây rủi ro cho an ninh tài chính của bạn. Các công ty cũng lưu trữ thông tin nhạy cảm trong các tệp đó hoặc hồ sơ khách hàng phải được lưu giữ cho mục đích dịch vụ pháp lý và tùy chỉnh.
Giả sử sếp hoặc đối tác của bạn bước tới chỗ bạn và hỏi liệu bạn có thể đề xuất cách lưu trữ tất cả hồ sơ của công ty hay không. Hoặc có thể đây là sự tương tác giữa bạn và người ấy về những bộ phim cũ, hồ sơ cá nhân và hình ảnh của bọn trẻ. Bạn muốn nói gì? Có thể là Google Drive hoặc Dropbox?
Có, những dịch vụ này rất tiện dụng và miễn phí. Tuy nhiên, chúng được coi là dịch vụ lưu trữ đám mây chứ không phải sao lưu đám mây. Có gì khác biệt? Chà, việc lưu trữ yêu cầu bạn lấy những mục bạn có trên máy tính cục bộ hoặc ổ cứng và tải chúng lên đám mây. Do đó, bạn phải tự mình thực hiện việc di chuyển và các tệp phải được di chuyển hoặc sao chép sang. Thông thường, mọi người sử dụng bộ nhớ cho các mục mà họ có thể truy cập sau này nhưng có thể chúng không quan trọng đến thế. Điều này tương tự như một kho lưu trữ chứa tất cả rác từ phòng ký túc xá sinh viên năm nhất của con bạn.
Tóm lại, phần lớn những thứ bạn cất vào kho đều có thể thay thế được. Bạn đang thực hiện công việc để đưa nó vào kho lưu trữ đó và bạn đang tin tưởng một công ty sẽ giữ nó an toàn cho bạn.
Bây giờ, hãy xem bản sao lưu đám mây. Sự so sánh thực tế tốt nhất mà tôi có thể nghĩ ra là tình huống một người mà bạn tin tưởng đến nhà bạn, lấy tất cả những món đồ quý giá nhất của bạn và đặt chúng vào két an toàn. Nó an toàn hơn và bạn không phải tự mình thực hiện bất kỳ công việc nào. Chưa kể, người này đến nhà bạn hàng ngày, hàng tháng để xem bạn có muốn bảo vệ thứ gì khác không.
Bản sao lưu đám mây giống như một phiên bản kỹ thuật số của nó, trong đó bạn chỉ định các tệp bạn muốn sao lưu trên máy tính hoặc ổ cứng của mình và một dịch vụ sẽ lên lịch sao lưu để bạn thậm chí không biết điều đó đang diễn ra. Do đó, khi bạn nhìn thấy ổ cứng bị hỏng hoặc máy tính bị hack, tất cả những gì bạn phải làm là khôi phục các tệp từ bản sao lưu của mình.
Khi bạn đăng ký một trong những dịch vụ này, các tệp của bạn sẽ được kết nối với máy chủ của công ty. Tất cả các hoạt động truyền dữ liệu đều được mã hóa để không ai có thể truy cập chúng ngoài bạn. Nó phụ thuộc vào dịch vụ, nhưng nhiều trong số chúng cho phép sao lưu theo lịch trình cùng với tốc độ truyền tệp nhanh.
Hãy nhớ rằng các bản sao lưu toàn bộ hệ thống thường không có sẵn, vì vậy nếu máy tính của bạn bị hỏng, rất có thể bạn sẽ phải cài đặt lại hệ điều hành và bất kỳ ứng dụng nào bạn đã cài đặt.
Một số tệp bạn có thể sao lưu trực tuyến bao gồm:
- Tài liệu
- Các tệp được tạo bởi một số phần mềm và ứng dụng mà bạn có thể phải cài đặt lại (ví dụ: CRM có thể có hàng nghìn lượt tương tác của khách hàng mà bạn muốn lưu.)
- Videos
- Đoạn âm thanh
- Các báo cáo tài chính
- File thiết kế
- Những bức ảnh
Khi bắt đầu nghiên cứu, tôi quyết định thử nghiệm khoảng 10 giải pháp sao lưu đám mây phổ biến hơn, cho phép tôi giảm bớt các tùy chọn hứa hẹn hơn. Đối với ba lựa chọn hàng đầu của tôi, CrashPlan cung cấp khả năng bảo vệ ba điểm đến, do đó, bạn không chỉ dựa vào bản sao lưu đám mây mà còn dựa vào ổ cứng vật lý. Dịch vụ này có dung lượng lưu trữ không giới hạn, nghĩa là bạn không cần phải lo lắng về kích thước tệp của mình hoặc số lượng tệp được tải lên máy chủ.
Mã hóa 448 bit có tùy chọn khóa riêng, cho thấy rằng gần như không thể có ai đó xâm nhập vào các tệp của bạn và lấy chúng khỏi tay bạn. Tôi cũng thích rằng tất cả các tệp của bạn đều được di động, vì vậy nếu bạn muốn truy cập tệp doanh nghiệp khi đi du lịch, tất cả những gì bạn phải làm là lấy máy tính bảng ra để xem mọi thứ bạn đã sao lưu từ máy tính của mình. Bên cạnh tính năng sao lưu thông minh, một ưu điểm khác của CrashPlan là nó cung cấp giải pháp sao lưu gia đình, nơi bạn thực sự có thể theo dõi lịch sử sao lưu của mọi người trong gia đình. Vì vậy, nếu bạn muốn con mình sử dụng bản sao lưu cho các tệp thực sự hiệu quả thì điều này sẽ giúp ích cho việc đó.
Backblaze đứng ở vị trí thứ hai nhưng không kém xa CrashPlan. Bạn có thể hợp tác với cá nhân, doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp để sao lưu đám mây, tất cả đều cung cấp mức giá hợp lý. Nó cho phép bạn đăng nhập vào tài khoản của mình từ bất kỳ thiết bị và máy tính nào, đồng thời cung cấp cho bạn khả năng khôi phục thư, nghĩa là ổ cứng sẽ được gửi cho bạn nếu bạn cần khôi phục một số tệp của mình. Công cụ này có bộ nhớ sao lưu không giới hạn và bạn nhận được các bản sao lưu liên tục và tự động miễn là bạn tiếp tục trả tiền cho dịch vụ. Ồ vâng, và bạn có thể tìm thấy một máy tính bị mất thông qua Backblaze.
Carbonite đóng vai trò là sự lựa chọn của chúng tôi cho giải pháp sao lưu đám mây đơn giản hơn, tối giản hơn. Ngay cả trang web của công ty cũng trông sạch sẽ và dễ hiểu hơn so với các đối thủ cạnh tranh. Như bạn có thể mong đợi, bộ tính năng này tụt hậu so với lựa chọn số một và số hai, nhưng điều đó không có nghĩa là nó không phù hợp với một số người.
Mục lục
- Tại sao bạn nên tin tưởng chúng tôi
- Sao lưu trực tuyến dành cho ai?
- Cách tôi chọn và thử nghiệm các dịch vụ sao lưu đám mây tốt nhất
- Lựa chọn của chúng tôi về Dịch vụ sao lưu đám mây tốt nhất: Crashplan
- Á quân: Backblaze
- Cách so sánh các đối thủ cạnh tranh
- Một số suy nghĩ cuối cùng và những điều cần nhớ
Tại sao bạn nên tin tưởng chúng tôi
Trong thời gian làm chuyên gia tiếp thị, tôi đã nói chuyện với nhiều nhà quản lý và CEO, lập kế hoạch tiếp thị cho họ và giúp đỡ họ nếu họ có bất kỳ câu hỏi nào về phần mềm tiếp thị của chúng tôi. Do đó, chúng tôi đã sử dụng công cụ quản lý quan hệ khách hàng để ghi lại tất cả các cuộc trò chuyện và đưa ra bất kỳ dấu hiệu nào cho thấy họ có thể cần được liên hệ trong tương lai. Điều này cực kỳ quan trọng vì người tiếp theo nói chuyện với họ qua điện thoại sẽ cần biết những gì đã được thảo luận trước đó.
Nhờ đó, tôi đã tìm hiểu được khá nhiều điều về hệ thống sao lưu đám mây tự động được sử dụng để sao lưu các tệp CRM. Tôi biết rằng nếu công ty của tôi làm mất những tập tin này thì đó sẽ là một thảm họa, vì vậy tôi phải được đào tạo cách thiết lập các bản sao lưu định kỳ và đăng ký để xem liệu mọi thứ có hoạt động thường xuyên hay không.
Sau đó, tôi chuyển sang nghề viết lách và thương mại điện tử, nơi mà việc sao lưu vẫn là điều cần thiết trong cuộc sống của tôi. Tôi cũng biết rằng các cửa hàng thương mại điện tử rất dễ gặp sự cố với các tệp cục bộ của họ. Ví dụ, tin tặc có xu hướng nhắm vào những người bán hàng này vì họ nắm giữ thông tin khách hàng nhạy cảm. Nếu một cửa hàng thương mại điện tử bị tấn công, họ có thể mất tất cả dữ liệu đó. Bạn cũng có thể có những nhân viên vô tình mở email lừa đảo hoặc có thể họ làm sai điều gì đó khiến máy tính hoặc ổ cứng bị hỏng.
Tôi nhớ có lần ở chỗ làm cũ của mình, một đồng nghiệp của tôi đã nhấp vào một liên kết từ một email lừa đảo và nó đã làm sập toàn bộ mạng. May mắn thay, người đứng đầu bộ phận CNTT đã chuẩn bị cho chúng tôi một bản sao lưu đầy đủ từ máy tính của từng người. Chắc chắn, phải mất một thời gian để mọi thứ hoạt động trở lại, nhưng điều đó có thể khiến chúng tôi ngừng hoạt động nếu không có bản sao lưu đó.
Khi tôi kiểm tra hàng trăm công cụ trực tuyến trong thế giới thương mại điện tử, tôi hiểu chi tiết về các bản sao lưu đám mây và tôi biết chúng có thể giúp bạn bớt đau lòng đến mức nào nếu bạn chọn giải pháp phù hợp.
Sao lưu trực tuyến dành cho ai?
Mỗi công ty nên có một giải pháp sao lưu đám mây vững chắc. Từng người một. Ít nhất là nếu bạn nghiêm túc với sản phẩm của mình và bạn có kế hoạch kiếm tiền.
Đối với cá nhân, một số người có thể cần nó trong khi những người khác có thể bỏ qua nó. Ví dụ, thành thật mà nói, tôi không quan tâm nếu tất cả ảnh, tệp và tài liệu cá nhân của mình bị mất. Tại sao? Bởi vì tôi lưu trữ tất cả những thứ quan trọng nhất trong Google Drive hoặc trên ổ cứng vật lý. Tôi biết rằng bảo mật của Google là hàng đầu và thành thật mà nói, tôi sẽ rất buồn nếu tôi làm mất một số ảnh của mình, nhưng đó cũng không phải là tận thế. Chưa kể, rất nhiều ảnh và các dạng phương tiện khác của tôi cuối cùng được tải lên các nơi như Facebook và Instagram, vì vậy về mặt kỹ thuật, đó cũng là những nơi lưu trữ.
Tuy nhiên, những cá nhân khác thì khác. Nếu bạn có các tệp gia đình nhạy cảm hoặc nhiều thập kỷ hình ảnh mà bạn chưa lưu trữ, bạn có thể cân nhắc tìm kiếm một bản sao lưu đám mây tự động. Tôi đặc biệt thích điều này đối với những người không giỏi lưu trữ tệp của họ thường xuyên. Tôi có xu hướng làm điều này một lần một tháng, nhưng những người khác có thể đợi nhiều năm trước khi họ nhận ra rằng việc đưa tất cả các tài liệu thuế của họ vào ổ cứng là một ý tưởng hay.
Nhìn chung, dịch vụ sao lưu đám mây cá nhân phụ thuộc vào những gì bạn muốn lưu và tần suất bạn thực sự tự thực hiện những bản sao lưu đó.
Đối với doanh nghiệp thì hoàn toàn khác. Doanh nghiệp nhỏ nhất cần sao lưu liên tục mọi thứ, từ yêu cầu đặt hàng đến tài liệu pháp lý. Nhiều người trong số họ có nhóm hỗ trợ khách hàng và họ phải sao lưu các tệp ghi lại tất cả các tương tác với khách hàng. Một điều tôi nhận thấy với công việc tiếp thị của mình là không ai nghĩ đến việc sao lưu các tập tin trừ khi đã có hệ thống sẵn sàng.
Bạn và nhân viên của bạn có nhiệm vụ và trách nhiệm hàng ngày. Điều cuối cùng bạn muốn nghĩ đến là liệu video tiếp thị của bạn có được lưu và lưu trữ để sử dụng sau này hay không. Và đó là lý do chính khiến việc sao lưu tự động trở nên cần thiết. Doanh nghiệp của bạn không thể phát triển nếu nhân viên của bạn phải suy nghĩ về một công việc tầm thường như vậy hàng ngày. Vì vậy, bạn nên lấy nó ra khỏi tay họ và ngăn chặn thảm họa trong tương lai.
Điều này đặc biệt đúng đối với các doanh nghiệp lớn, vì đối thủ cạnh tranh của bạn sẽ không bận tâm nếu họ có thể lấy được dữ liệu nhạy cảm của bạn (hoặc nếu bạn mất tất cả dữ liệu đó). Mục tiêu ngày càng lớn hơn đáng kể khi bạn mở rộng công ty của mình. Và với nhiều người quản lý hơn, bạn sẽ ít tập trung hơn vào việc sao lưu thủ công.
Đó là lý do tại sao các dịch vụ mà chúng tôi đề xuất ngày nay đều có giải pháp dành cho doanh nghiệp, tất cả đều có tốc độ và sự hỗ trợ mà bạn cần cho những gì bạn đang cố gắng hoàn thành.
Cách tôi chọn và thử nghiệm các dịch vụ sao lưu trực tuyến tốt nhất
Bây giờ đã rõ ai nên xem xét dịch vụ sao lưu đám mây, chúng ta hãy xem những ứng dụng lọt vào vòng chung kết mà chúng tôi đã đạt được khi hoàn thành nghiên cứu của mình trong vài tuần qua:
Khi bắt đầu phân tích và so sánh, tôi muốn đảm bảo rằng tất cả họ đều có một sân chơi bình đẳng. Tôi đã từng làm việc với một vài người trong số họ trước đây nhưng tôi hành động như thể chưa từng gặp họ trước đây. Bằng cách này, tôi đã tham gia đánh giá như một khách hàng mới. Tuy nhiên, tôi biết mình đang tìm kiếm điều gì, điều này giúp tôi dễ dàng giải thích đâu là giải pháp tốt nhất cho bạn.
Cách tiếp cận này cho phép tôi nhảy xung quanh và kiểm tra các tính năng mà tôi đánh giá cao nhất. Ví dụ: sao lưu tự động là thứ cần được đưa vào mỗi giải pháp sao lưu. Tôi cho rằng một công ty sao lưu đám mây sẽ bắt đầu với tính năng đó nếu họ có bất kỳ kế hoạch tồn tại nào.
Vì vậy, tôi nhận ra rằng ba tính năng chính phải được đưa vào giải pháp sao lưu hàng đầu mà tôi sử dụng. Tôi đã thu hẹp tìm kiếm của mình xuống còn sáu lựa chọn mà tôi đã liệt kê ở trên, nhưng giờ là lúc tách các tùy chọn cao cấp khỏi những tùy chọn tốt.
Ba tính năng bắt buộc phải có là:
- Sao lưu tự động, theo lịch trình – Chúng ta đã nói về vấn đề này trước đây, nhưng tôi muốn nói rõ rằng tôi thực sự tin rằng đây là lý do chính khiến mọi người nên chọn sao lưu đám mây. Lịch trình của bạn quá bận rộn để có thể nghĩ đến việc sao lưu các tập tin cá nhân và công việc của mình, vì vậy bạn nên tìm ra cách để thực hiện điều đó cho mình. Tôi thích một công cụ sao lưu có khả năng lập lịch linh hoạt cùng với các tùy chọn thủ công. Tôi cũng thích khi bạn tìm thấy một số loại giải pháp sao lưu thông minh chọn các tệp quan trọng nhất trước tiên.
- Nhiều tùy chọn và vị trí sao lưu – Hai bản sao lưu tốt hơn một và ba bản sao lưu tốt hơn hai. Trên thực tế, nếu tôi tình cờ tìm thấy một hệ thống sao lưu đám mây có 100 bản sao lưu, thì đó có thể sẽ là lựa chọn hàng đầu trong danh sách của tôi. Việc này hơi quá mức cần thiết nhưng ít nhất bạn biết dữ liệu của mình được an toàn. Tính năng này thường cung cấp cho bạn các bản sao lưu khác nhau, vì việc có bản sao lưu đám mây thứ hai không cải thiện được nhiều. Vì vậy, chúng tôi đang tìm kiếm các bản sao lưu cục bộ, đám mây và ổ cứng.
- Sao lưu và lưu trữ không giới hạn – Điều này cũng liên quan đến các loại tệp bạn tải lên. Về cơ bản, chúng tôi không muốn có bất kỳ hạn chế nào đối với các tệp được tải lên đám mây. Nếu bạn cần 5 TB dữ liệu, dịch vụ phải xử lý việc đó. Nếu một trong các kích thước tệp của bạn lớn hơn nhiều so với bình thường, chúng tôi muốn đảm bảo rằng hệ thống sao lưu tệp vẫn lưu tệp đó cho bạn.
Với ba tính năng bắt buộc phải có này, danh sách của chúng tôi sẽ được thu hẹp lại một chút. Những cái nào vẫn còn xung quanh?
Bỏ ra:
- Acronis – Mặc dù dung lượng lưu trữ trên đám mây dường như đạt mức cao nhưng chúng sẽ giới hạn bạn tùy thuộc vào gói của bạn. Ví dụ: nó tuyên bố rằng đăng ký một năm sẽ mang lại cho bạn hơn 500 GB dung lượng lưu trữ đám mây miễn phí. Tôi không chắc chính xác mức này đạt mức tối đa ở đâu, nhưng họ có một số loại giới hạn được liệt kê trên trang web, vì vậy tôi có xu hướng nghĩ rằng nó không phải là giới hạn.
- iDrive – Đây là một dịch vụ khác không có bộ nhớ sao lưu không giới hạn. Gói cá nhân cung cấp 1TB dung lượng lưu trữ, trong khi gói doanh nghiệp cung cấp 250GB.
- Zoolz – Một lần nữa, lưu trữ đám mây đánh bại một đối thủ khác.
Bây giờ chúng ta có ba tùy chọn lưu trữ đám mây để lựa chọn. Do đó, hãy chuyển sự chú ý của chúng ta sang một số tính năng khác có ý nghĩa quan trọng đối với cả doanh nghiệp và cá nhân.
Các tính năng sau đây tập trung vào tính linh hoạt và bảo mật, xem bạn muốn có được một hệ thống sao lưu hoàn hảo như thế nào nhưng lại không muốn thấy mức độ bảo mật bị giảm sút chút nào.
Các tính năng bổ sung có ý nghĩa khá lớn đối với dịch vụ lưu trữ đám mây bao gồm:
- Bảo mật không chỉ phù hợp với yêu cầu mà còn vượt xa nhiệm vụ – Mã hóa là tuyến phòng thủ đầu tiên khi nói về hệ thống sao lưu đám mây. Chúng hoàn toàn xáo trộn dữ liệu bạn đang tải lên, vì vậy nếu ai đó cố gắng hack vào hệ thống hoặc chặn một số tệp của bạn đang được tải lên, thông tin sẽ không có ý nghĩa gì với họ. Tôi cũng muốn thấy khóa riêng từ phần lớn các dịch vụ này, vì đây chỉ là một lớp bảo mật khác. Khóa riêng buộc kẻ xâm nhập phải tìm khóa riêng của bạn được viết ở đâu đó hoặc đoán ngẫu nhiên. Hãy nhớ rằng sự can thiệp của con người không phải là mối đe dọa duy nhất đối với máy chủ đám mây. Cũng có thể có hỏa hoạn, lũ lụt và nhiều thảm họa thiên nhiên khác phá hủy máy chủ. Vì vậy, thật tuyệt khi thấy các hệ thống làm mát và các mục khác ngăn ngừa các vấn đề như thế này.
- Hỗ trợ di động để truy cập các tệp máy tính của bạn và sao lưu dữ liệu từ thiết bị của bạn – Các công cụ sao lưu đám mây hàng đầu cung cấp ứng dụng hoặc các cách khác để truy cập các tệp được lưu trữ của bạn thông qua thiết bị di động. Bằng cách này, nếu bạn đi công tác xa thành phố và cần lấy thứ gì đó từ máy tính ở văn phòng hoặc ở nhà, tất cả đều đang chờ bạn tải xuống. Thật tuyệt khi biết khi nào bản sao lưu đám mây cũng có thể liên kết với tất cả các thiết bị của bạn. Rốt cuộc, bạn có thể có rất nhiều ảnh và tài liệu cần được sao lưu từ điện thoại và máy tính bảng của mình.
- Giải pháp sao lưu thông minh ưu tiên sao lưu tập tin – Đây không phải là một trong những tính năng phổ biến hơn, nhưng chúng tôi đã nhận thấy nó trong CrashPlan và nó rất bắt mắt. Bên cạnh tính năng giảm thiểu kích thước tệp sao lưu thông minh, nó còn xem xét các tệp gần đây nhất để chúng được sao lưu trước. Các tệp bạn đang làm việc hiện tại có lẽ là quan trọng nhất tại thời điểm đó, do đó, việc đầu tư nhiều tài nguyên hơn vào những tệp cần được sao lưu là điều hợp lý.
- Phục hồi tập tin đã xóa – Tại một thời điểm nào đó, bạn sẽ xóa một tập tin đáng lẽ không nên xóa. Một trong những lý do khiến việc sao lưu trở nên hữu ích là vì chúng không loại bỏ hoàn toàn các tập tin rác của bạn. Do đó, nếu bạn xóa một loạt tài liệu, nhưng sau đó nhận ra rằng lẽ ra mình không nên làm điều đó, bạn có thể vào bản sao lưu và thấy chúng hoàn toàn không hề hấn gì.
- Nhật ký lịch sử tập tin – Cái này đi cùng với quá trình khôi phục tệp đã xóa, ngoại trừ nó bao gồm danh sách tất cả các bản sao lưu mà hệ thống của bạn đã thực hiện lên đám mây trước đây. Nó tương tự như nhật ký lịch sử trình duyệt, vì vậy bạn có thể nhanh chóng quay lại một số nhật ký gần đây để lấy tệp bạn đang làm việc gần đây. Sẽ có sẵn nhiều phiên bản, vì vậy nếu bạn muốn quay lại bản thảo trước đó của một văn bản pháp luật hoặc cuốn tiểu thuyết mà bạn đang viết, điều đó hoàn toàn có thể thực hiện được.
- Các tùy chọn để chọn nơi bạn muốn chuyển các tệp quan trọng hơn của mình đến – Mặc dù sao lưu trực tiếp lên đám mây có nghĩa là các tệp của bạn hầu như sẽ được lưu trữ trên máy chủ của công ty, nhưng bạn vẫn nên có các tùy chọn để đặt một số tệp của mình trên ổ cứng ngoài hoặc thậm chí cả máy tính cục bộ của mình. Chúng tôi đã nói về nhiều tùy chọn sao lưu ở trên, nhưng điều này mở rộng chức năng đó bằng cách cho phép bạn chọn thư mục và vị trí lưu trữ thực tế cho những tệp đặc biệt quan trọng đó.
- Tính năng quản lý file backup do gia đình thực hiện – Gói dành cho gia đình không chỉ giúp việc sao lưu của bạn rẻ hơn cho nhiều người mà còn mở rộng phạm vi tiếp cận của bạn với cả gia đình. Ví dụ: bạn có thể có nhiều trẻ em đang sử dụng bộ lưu trữ cho các tệp của riêng chúng. Nếu bạn cảm thấy họ đang lưu trữ tài liệu vô dụng hoặc không phù hợp, bạn có thể đặt giới hạn hoặc chỉ xem lịch sử sao lưu để đảm bảo tài khoản của bạn đang được sử dụng đúng cách.
- Phục hồi và truy cập nhanh chóng và an toàn – Một số dịch vụ sao lưu đám mây cung cấp cho bạn tùy chọn nhận ổ đĩa flash do hãng chuyển phát nhanh giao bất cứ khi nào bạn muốn khôi phục dữ liệu của mình. Tôi thích thấy tùy chọn này khi bạn muốn đảm bảo rằng dữ liệu của mình hoàn toàn an toàn. Mặt khác, thật tuyệt khi có quyền truy cập nhanh hơn, di động hoặc cục bộ để khôi phục các tệp khi chúng ta đang nói về các tệp cơ bản hơn như ảnh và video gia đình.
- Tốc độ và giới hạn tải lên có thể tùy chỉnh – Tất cả phụ thuộc vào kế hoạch của bạn, nhưng đôi khi bạn muốn đảm bảo rằng bạn không bắt đầu làm quá tải các máy chủ dự phòng của mình. Đôi khi thật vui khi biết rằng bạn sẽ không phải trả thêm bất kỳ khoản tiền nào vì bạn đã vượt quá giới hạn tải lên. Những gì chúng tôi đang tìm kiếm ở đây là các công cụ tùy chỉnh đơn giản cho quá trình tải lên, có khả năng giới hạn kích thước tệp hoặc tốc độ tải tệp lên.
Lựa chọn của chúng tôi cho Dịch vụ sao lưu trực tuyến tốt nhất: CrashPlan
Mặc dù có một số sự cạnh tranh gay gắt, CrashPlan rõ ràng là người dẫn đầu sau khi so sánh nó với tất cả các dịch vụ có tính năng tương tự. Hãy nhớ rằng bạn không nên ngay lập tức chuyển sang CrashPlan chỉ vì chúng tôi coi nó là số một. Bạn có thể thấy rằng một giải pháp sao lưu đám mây khác rẻ hơn cho mình hoặc bạn có thể muốn một tính năng ngẫu nhiên mà CrashPlan không cung cấp. Nhưng đối với các tính năng chính mà chúng tôi cảm thấy muốn có từ một công cụ sao lưu đám mây, CrashPlan chắc chắn sẽ thắng.
Ba tính năng bắt buộc phải có đều có trong CrashPlan, nhưng chúng ta hãy xem CrashPlan hoạt động như thế nào với chín yếu tố khác mà chúng ta đã thảo luận:
- Bảo mật không chỉ phù hợp với yêu cầu mà còn vượt xa nhiệm vụ – Bạn có thể yên tâm với mã hóa 448 bit đi kèm với hệ thống CrashPlan. Bạn cũng sẽ nhận được khóa riêng dưới dạng tùy chọn, tăng cường hơn nữa các bản sao lưu của bạn và khiến nó khiến những người khác gặp khó khăn hơn khi truy cập vào tệp của bạn. CrashPlan tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật cấp quân sự và tập trung mạnh vào việc làm mát và phòng cháy chữa cháy, đề phòng trường hợp các phần tử cố gắng phá hủy máy chủ.
- Hỗ trợ di động để truy cập các tệp máy tính của bạn và sao lưu dữ liệu từ thiết bị của bạn – Tất cả các tệp được sao lưu bằng CrashPlan đều có sẵn trong tầm tay bạn bất cứ lúc nào. Dịch vụ này có một ứng dụng dành cho thiết bị di động, nghĩa là bạn có thể tải xuống các tệp khi đang di chuyển và đăng ký trên các thiết bị khác của mình để biết chính xác thời điểm chúng được sao lưu lần cuối. Sau đó, các tập tin trên thiết bị di động của bạn cũng có thể được sao lưu để bạn nhận được sự đồng bộ hóa liên tục trong mạng thiết bị nhỏ của mình.
- Giải pháp sao lưu thông minh ưu tiên sao lưu tập tin – Chúng tôi thực sự đã tìm thấy tính năng này trong CrashPlan và cảm thấy cần phải đưa nó vào vì chúng tôi nhận thấy nó khiến dịch vụ này trở nên nổi bật hơn một chút. Nói tóm lại, tính năng sao lưu thông minh sẽ tối ưu hóa các tệp của bạn ở chế độ nền, làm cho chúng nhỏ hơn và hiệu quả hơn để sao lưu. Ngoài ra, các tệp gần đây nhất sẽ được sao lưu trước, giúp bạn thoải mái khi chỉnh sửa một mục.
- Phục hồi tập tin đã xóa – Nếu một tệp bị xóa trong CrashPlan, bạn luôn có thể quay lại và tìm nó trong bản sao lưu của mình. Không có tệp nào quá cũ hoặc được cho là quá vô dụng để CrashPlan có thể loại bỏ hoàn toàn. Điều này không ảnh hưởng đến bộ nhớ của bạn vì đây chỉ là một tính năng bổ sung mà CrashPlan sử dụng bằng tài nguyên của chính nó.
- Nhật ký lịch sử tập tin – Bạn có quyền truy cập vào nhiều phiên bản, bạn có thể chọn cách lưu các phiên bản của tệp. Điều thú vị là lịch sử phiên bản hoàn toàn không giới hạn, do đó bạn sẽ không bị tính phí khi có hàng trăm phiên bản từ một trong các tệp của mình.
- Các tùy chọn để chọn nơi bạn muốn chuyển các tệp quan trọng hơn của mình đến – CrashPlan có gói bảo vệ ba đích, do đó, nó sao lưu các tệp của bạn trên đám mây, trên ổ cứng ngoài và trên máy tính cục bộ của bạn. Công ty cũng cung cấp các tùy chọn khi bạn có quá nhiều tệp để lưu trữ chỉ trên một ổ cứng ngoài. Có vẻ như bạn phải cung cấp tất cả các ổ đĩa cứng, nhưng việc tháo ổ cứng khỏi máy tính không ảnh hưởng gì đến bản sao lưu của bạn. Bạn có thể linh hoạt thêm và xóa bất kỳ ổ cứng nào bạn muốn.
- Tính năng quản lý file backup do gia đình thực hiện – Có vẻ như CrashPlan là một trong số ít dịch vụ sao lưu đám mây có gói dành riêng cho gia đình, giúp bạn dễ dàng thiết lập cho cả gia đình mình các giải pháp sao lưu. Hơn nữa, bạn có thể giới hạn một số người trong gia đình mình và kiểm tra nhật ký lịch sử để xem các bản sao lưu đang được sử dụng vào mục đích gì.
- Phục hồi và truy cập nhanh chóng và an toàn – Khôi phục bản sao lưu từ đám mây chỉ mất vài giây. Trên thực tế, ứng dụng di động là một trong những cách đơn giản nhất để truy cập các tệp đó nếu bạn gặp khó khăn. Không phải tất cả các gói đều cung cấp ổ đĩa flash được gửi qua thư để được bảo vệ bổ sung, nhưng các gói dành cho doanh nghiệp có nhiều tùy chọn như thế này.
- Tốc độ và giới hạn tải lên có thể tùy chỉnh – Tôi gặp khó khăn khi tìm bất kỳ cài đặt nào cho phép bạn tùy chỉnh tốc độ và giới hạn tải lên. Mà nói. CrashPlan không có giới hạn kích thước lưu trữ, giới hạn băng thông hoặc hạn chế loại tệp, mang lại cho bạn sự linh hoạt mà bạn cần. Tuy nhiên, tôi biết rằng một số người có thể muốn có giới hạn đối với nhân viên và trẻ em, vì vậy đó có thể là một vấn đề đáng lo ngại.
Á quân: Backblaze
Backblaze chiếm vị trí số 2 trong danh sách, vì vậy tôi muốn xem xét các tính năng tương tự mà chúng ta đã nói ở trên để hiển thị chính xác những điểm Backblaze có thể đã thất bại xét về bộ tính năng tổng thể. Một trong những lý do chính khiến chúng tôi thích Backblaze đến vậy là vì giá cả dành cho doanh nghiệp. Họ đã cố gắng xây dựng gói định giá hàng năm chỉ với 50 USD cho mỗi máy tính, khiến nó giống với gói cá nhân hoặc gia đình hơn về mặt định giá.
Cả gói sao lưu đám mây cá nhân và doanh nghiệp đều có thể so sánh với CrashPlan, nhưng bạn sẽ nhận thấy một số yếu tố bị thiếu.
Kiểm tra các gạch đầu dòng bên dưới để xem Backblaze so sánh với CrashPlan như thế nào:
- Bảo mật không chỉ phù hợp với yêu cầu mà còn vượt xa nhiệm vụ – Khá rõ ràng là Backblaze rất coi trọng vấn đề bảo mật. Công ty sử dụng các trung tâm dữ liệu an toàn với hệ thống bảo mật được tăng cường và đội ngũ nhân viên làm việc 24 giờ. Nguồn điện dự phòng đảm bảo dữ liệu của bạn có thể truy cập mọi lúc và ngăn ngừa các sự cố mất điện và thậm chí là thiên tai. Họ có xác thực hai yếu tố, thường được coi là một trong những cách an toàn nhất để giữ thông tin của bạn ở chế độ riêng tư. Theo cách này, bạn phải sử dụng mã được gửi đến điện thoại của mình để đăng nhập vào tài khoản. Cuối cùng, Backblaze sử dụng mã hóa để bảo vệ dữ liệu của bạn trong quá trình truyền. À vâng, và tương tự như CrashPlan, bạn có thể chọn khóa cá nhân để truy cập vào các tệp của mình.
- Hỗ trợ di động để truy cập các tệp máy tính của bạn và sao lưu dữ liệu từ thiết bị của bạn – Hệ thống cho phép bạn truy cập các tập tin của mình trên iPad, iPhone và thiết bị Android. Bạn có thể tải tệp xuống nhiều thiết bị và quyết định thực hiện khôi phục trực tiếp từ đó.
- Giải pháp sao lưu thông minh ưu tiên sao lưu tập tin – Kế hoạch kinh doanh ưu tiên các tệp để nhân viên không phải suy nghĩ xem tệp nào quan trọng nhất sẽ được lưu trữ trước. Ngoài ra, hệ thống hợp nhất các tệp và làm cho chúng nhỏ để bạn không bao giờ phải lo lắng về việc sử dụng bao nhiêu dung lượng.
- Phục hồi tập tin đã xóa – Các tập tin thực sự có thể được khôi phục từ đầu bằng Backblaze. Điều này bao gồm cả các tập tin đã bị xóa và đây là một quá trình khá đơn giản. Tất cả những gì bạn phải làm là vào tài khoản của mình và quyết định khung thời gian mà bạn có thể xóa các tệp đó. Xác định vị trí tệp bạn muốn khôi phục và khôi phục tệp đó vào thiết bị của bạn.
- Nhật ký lịch sử tập tin – Backblaze cho phép khôi phục trong 30 ngày qua. Điều này chỉ áp dụng cho các phiên bản mới nhất, nhưng nói chung bạn chỉ cần kiểm tra lại nhiều phiên bản đó ngay từ đầu. Nhìn chung, tôi có thể nói rằng nhật ký lịch sử CrashPlan toàn diện và hữu ích hơn, nhưng ít nhất Backblaze cung cấp cho bạn thứ gì đó để làm việc.
- Các tùy chọn để chọn nơi bạn muốn chuyển các tệp quan trọng hơn của mình đến – Cùng với việc ưu tiên sao lưu tệp, bạn không phải giới hạn bản sao lưu của mình chỉ ở một vị trí. Ví dụ, chúng cho phép nhiều ổ cứng, nghĩa là bạn có thể có một ổ cứng được thiết lập cho thông tin nhạy cảm nhất, cùng với một ổ cứng khác sẵn sàng sao lưu tất cả ảnh gia đình của bạn.
- Tính năng quản lý file backup do gia đình thực hiện – Backblaze thiếu bất kỳ công cụ nào để cung cấp chức năng sao lưu cho những người trong gia đình bạn. Về mặt kỹ thuật, bạn có thể bắt đầu một kế hoạch kinh doanh để thêm nhiều người dùng hơn, nhưng nó không được thiết kế chính xác để theo dõi việc sử dụng của gia đình bạn theo bất kỳ cách nào. Tuy nhiên, phương án kinh doanh này có giá khá phải chăng nên đây là một lựa chọn không tồi cho các gia đình.
- Phục hồi và truy cập nhanh chóng và an toàn – Quá trình khôi phục hơi khác một chút so với gói này, nhưng bạn nhận được một số loại chức năng khôi phục với bất kỳ gói nào bạn chọn. Ví dụ: gói cá nhân cung cấp cho bạn một lần khôi phục tệp miễn phí. Bạn cũng có thể nhận ổ flash 128 GB được gửi cho bạn qua FedEx. Họ có một lựa chọn khác cho ổ cứng 4TB. Cả hai điều này đều yêu cầu bạn phải trả thêm tiền, nhưng thật vui khi biết rằng chúng đều có sẵn.
- Tốc độ và giới hạn tải lên có thể tùy chỉnh – Tốc độ sao lưu của Backblaze không chỉ nhanh mà bạn còn có thể tùy chỉnh tùy thuộc vào tốc độ bạn muốn các tệp của mình được lưu trữ trên đám mây. Ngoài ra, bạn có thể đặt giới hạn về kích thước tệp. Tôi thích việc họ cung cấp cho bạn một công cụ kiểm tra tốc độ, vì thực sự không có cách nào khác để xem các tệp của bạn kết thúc trên đám mây nhanh như thế nào.
Cách so sánh các đối thủ cạnh tranh
Chúng ta hãy xem xét lại danh sách các giải pháp sao lưu đám mây của chúng tôi:
Lựa chọn hàng đầu
CrashPlan nổi bật nhất vì phần lớn các công cụ sử dụng tệp là không giới hạn và chúng có giao diện đẹp mắt. Tôi không thể tưởng tượng có ai phàn nàn về giá cả và bạn có thể chọn cả kế hoạch kinh doanh và cá nhân. Chưa kể, đây là một trong những công cụ tốt nhất dành cho gia đình vì chúng cung cấp một gói gia đình đẹp mắt với tính năng giám sát và nhiều người dùng.
Chúng tôi có một số danh mục khác mà bạn chắc chắn nên xem xét. Mặc dù Backblaze không thuộc bất kỳ danh mục nào trong số này, nhưng tôi sẽ tự cân nhắc nếu tôi muốn một bản sao lưu cực kỳ hợp lý cho doanh nghiệp của mình. Bạn không thể vượt qua mức giá 50 USD trong một năm, cùng với dữ liệu, kích thước tệp, ổ đĩa ngoài không giới hạn, v.v.
Lựa chọn của chúng tôi vì sự đơn giản: Carbonite
Carbonite cung cấp các tính năng cơ bản nhất, đó là một trong những lý do tôi thích nó nhất đối với người mới bắt đầu và những người muốn làm việc với giao diện đơn giản nhất. Giá cả ngang bằng với đối thủ và nó có các tính năng thú vị như sao lưu hình ảnh phản chiếu, sao lưu video tự động và dịch vụ khôi phục chuyển phát nhanh. Trên thực tế, tính năng sao lưu video tự động đó trông khá đẹp mắt đối với các nhà quay phim hoặc gia đình quay nhiều video. Bạn không cần phải suy nghĩ về bất cứ điều gì vì tất cả video của bạn đều được lưu trữ trên đám mây.
Lựa chọn nhanh nhất của chúng tôi: Acronis
Đây là vấn đề về tốc độ: Tất cả các dịch vụ này đều khá nhanh. Như bạn đã thấy từ phân tích nổi bật của chúng tôi ở trên, phần lớn các dịch vụ sao lưu đám mây cung cấp bản sao lưu thông minh, lấy các tệp gần đây nhất và sao lưu chúng trên máy chủ trước tiên. Ngoài ra, hầu hết các công cụ đều có hệ thống tuyệt vời để hợp nhất không gian và đảm bảo rằng hầu hết các tệp đều được nén mà không làm giảm chất lượng.
Tuy nhiên, Acronis có rất nhiều tính năng giúp tăng tốc giao diện, từ nén đến loại trừ sao lưu. Tính năng loại trừ sao lưu cho phép bạn tự động xóa các tệp mà bạn không bao giờ có ý định giữ lại, giúp giải phóng dung lượng cho các tệp quan trọng nhất dễ dàng hơn nhiều. Điều này tăng tốc toàn bộ hệ thống vì bạn không phải mất thời gian tải lên những tệp không cần thiết đó.
Lựa chọn của chúng tôi dành cho doanh nghiệp nhỏ: iDrive
Nếu bạn đang nghĩ đến việc sao lưu đám mây cho doanh nghiệp nhỏ của mình, tôi sẽ chọn CrashPlan, Backblaze hoặc iDrive. Cả CrashPlan và Backblaze đều sẽ cung cấp cho bạn các công cụ cần thiết để bảo mật các tệp doanh nghiệp của bạn, đồng thời chạy ở chế độ nền để bạn không phải lo lắng nhiều về điều đó. Công cụ iDrive đắt hơn một chút nhưng nó thực hiện rất tốt công việc sao lưu tất cả máy tính, máy chủ và thiết bị thông minh của bạn vào một tài khoản.
Do đó, nếu bạn có tài liệu và hồ sơ từ bộ phận tiếp thị, bán hàng và tài chính của mình, tất cả đều có thể được thiết lập để quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ. Truy cập di động cũng đi kèm với iDrive, cho phép mọi người trong tổ chức của bạn nhanh chóng lấy tệp khi đang di chuyển. Tôi đặc biệt thích điều này đối với những người bán hàng vì nhiều người trong số họ có thể đang đi du lịch. Cuối cùng, tất cả dữ liệu được sao lưu theo thời gian thực và bạn có thể tạo tài khoản phụ. Các tài khoản phụ này do nhân viên của bạn quản lý nhưng nó cho phép bạn giám sát hoạt động để đảm bảo tất cả tài nguyên của bạn được sử dụng đúng cách.
Lựa chọn của chúng tôi cho Dịch vụ sao lưu trực tuyến hợp lý nhất: Zoolz
Bạn phải trả phí hàng năm, nhưng giá của Zoolz cho đến nay là hợp lý nhất đối với giải pháp sao lưu đám mây. Bắt đầu, gói Plus có giá 39.99 USD mỗi năm. Điều này mang lại cho bạn ba người dùng và 500 GB dung lượng lưu trữ. Mặc dù bộ tính năng hơi ít so với các lựa chọn hàng đầu của chúng tôi, nhưng tôi có thể thấy một số doanh nghiệp nhỏ hoàn toàn ổn với điều này. Ngoài giá cả và dung lượng lưu trữ, gói này còn cung cấp một ổ đĩa ngoài/mạng, không có giới hạn sao lưu và hỗ trợ tiêu chuẩn.
Gói thứ hai, được gọi là Gia đình, hỗ trợ năm người dùng và 1TB dung lượng lưu trữ. Điều này được khuyến nghị để sao lưu hộ gia đình và có giá khởi điểm là 69.99 USD mỗi năm. Cuối cùng, gói Heavy cung cấp 4TB và năm người dùng với giá 249.99 USD mỗi năm. Nó sẽ không phục vụ như một giải pháp Doanh nghiệp, nhưng tôi thích nó dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Gói này cung cấp ổ đĩa mạng/ngoài không giới hạn, không có giới hạn sao lưu và hỗ trợ cao cấp.
Một số suy nghĩ cuối cùng và những điều cần nhớ
Đôi khi giá cả là điều quan trọng nhất đối với các doanh nghiệp và cá nhân. Nếu đúng như vậy, hãy sử dụng Zoolz. Tuy nhiên, nếu bạn có một chút linh hoạt với ngân sách của mình, tôi sẽ ngay lập tức bắt đầu thử nghiệm Crashplan. Nó vượt trội hơn nhiều so với các đối thủ cạnh tranh và có nhiều tính năng độc đáo như giám sát gia đình và sao lưu thông minh.
Ngoài ra, ba lựa chọn hàng đầu phù hợp hơn với các tổ chức doanh nghiệp. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về các dịch vụ sao lưu đám mây tốt nhất, vui lòng gửi ý kiến trong phần bình luận bên dưới.
Nhận xét Responses 0