Doanh nghiệp vừa và nhỏ của bạn đã phát triển đến mức bạn sẵn sàng áp dụng một hình thức quản lý tài chính khác chưa?
Có lẽ một giải pháp mang lại tính linh hoạt cao hơn, thẻ tín dụng doanh nghiệp, công cụ quản lý chi phí, tích hợp với phần mềm kế toán, v.v.?
Nếu vậy, việc tìm kiếm công nghệ phù hợp có thể cung cấp tất cả những điều trên từ sự thuận tiện ở một nơi là điều cần thiết.
Trong bài đánh giá này, tôi sẽ xem xét một giải pháp quản lý tài chính như vậy: Moss.
Cụ thể hơn, tôi sẽ giải thích nó là gì, các tính năng cốt lõi, giá cả cũng như ưu và nhược điểm của nó. Đến cuối bài đăng trên blog này, bạn sẽ có cơ hội tốt hơn để quyết định xem Moss có phù hợp với bạn và doanh nghiệp của bạn hay không.
Có rất nhiều điều để thảo luận, vì vậy hãy đi thẳng vào bài đánh giá Moss này!
Mục lục
Rêu là gì?
Được thành lập tại Berlin vào năm 2019, rêu là một công ty fintech đang phát triển nhanh chóng với các thị trường cốt lõi ở Đức, Hà Lan và Vương quốc Anh. Moss phục vụ các doanh nghiệp trong tất cả các loại ngành, bao gồm Thương mại điện tử, công nghệ, công nghệ chăm sóc sức khỏe và tư vấn.
Nó đã nhận được 130 triệu euro tài trợ từ nhiều nhà đầu tư nổi tiếng khác nhau, bao gồm Tiger Global, A-Star, Valar Ventures, Cherry Ventures và GFC.
Có thể truy cập Moss thông qua ứng dụng di động hoặc trình duyệt internet. Cái trước có thể được tải xuống từ Apple App Store và Google play.
Kể từ khi thành lập, Moss đã phát hành khoảng 200,000 thẻ tín dụng doanh nghiệp cho hơn 2,500 doanh nghiệp. Ngoài thẻ tín dụng doanh nghiệp, Moss còn cung cấp các công cụ hỗ trợ chi phí nhân viên, quản lý hóa đơn và kiểm soát ngân sách. Nó cũng tự hào có một loạt các tích hợp.
Điều thú vị là bạn không cần mở tài khoản ngân hàng mới để sử dụng Moss; bạn chỉ cần kết nối tài khoản ngân hàng công ty hiện tại của mình.
Theo trang web của Moss, với phần mềm của nó:
- 4 trên 5 lỗi báo cáo chi phí được tự động sửa
- Người dùng nhận thấy năng suất của nhóm tài chính của họ tăng 47%
- Nhân viên được hoàn trả chi phí nhanh hơn 27%
- Các doanh nghiệp tiết kiệm khoảng £700 cho mỗi nhân viên một năm nhờ hiệu quả được cải thiện
Các tính năng chính của Moss
Bây giờ chúng ta đã đề cập đến những điều cơ bản, hãy xem xét kỹ hơn các tính năng chính của Moss:
Thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ doanh nghiệp
Moss cho phép các doanh nghiệp phát hành thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ ảo và vật lý không giới hạn cho nhóm của họ. Những thẻ này được phát hành bởi Transact Payments Malta Limited hợp tác với một ngân hàng Đức.
Thẻ ghi nợ và thẻ tín dụng vật lý của Moss được các thương gia trên toàn thế giới chấp nhận (mặc dù chúng không thể sử dụng tại ATM) và thẻ ảo có thể được thêm vào ví Apple Pay và Google Pay của bạn.
Để làm rõ, Moss cung cấp bốn loại thẻ ghi nợ và thẻ tín dụng:
- Ảo: Thẻ ảo có thể được sử dụng trực tuyến và trực tiếp thông qua ví di động. Bạn thậm chí có thể tạo các thẻ ảo dành riêng cho mục đích cụ thể, ví dụ: tiếp thị, du lịch, CNTT, v.v.
- Vật lý: Để sử dụng khi bạn đang di chuyển, ví dụ như khi đi ăn tối, uống cà phê cho nhóm, v.v.
- Thẻ mua hàng một lần (ảo): Những thẻ này chỉ có thể được sử dụng một lần và sau đó chúng sẽ bị chấm dứt.
- Thẻ đăng ký (ảo): Đối với đăng ký và/hoặc thanh toán định kỳ.
Nhóm tài chính của bạn có thể dễ dàng quản lý tất cả các thẻ trên từ một trang tổng quan dễ xem.
Cũng cần nhấn mạnh rằng thẻ ghi nợ Moss không yêu cầu bất kỳ bảo lãnh tín dụng nào. Bạn cũng có thể nạp tiền vào tài khoản của mình nếu cần, cấp thẻ cho nhiều mục đích khác nhau và cho những người cụ thể cũng như điều chỉnh giới hạn thẻ nếu cần.
Điều đáng chú ý là thẻ ghi nợ Moss hiện chỉ khả dụng ở: Đức, Hà Lan, Pháp, Ý, Tây Ban Nha, Áo và Bỉ.
Thẻ tín dụng Moss cung cấp hạn mức cao (lên tới 2.5 triệu bảng mỗi tháng) và điều khoản thanh toán linh hoạt. Giống như thẻ ghi nợ Moss, bạn có thể tạo thẻ cho nhiều mục đích khác nhau, gán chúng cho những người cụ thể và điều chỉnh giới hạn thẻ khi bạn thực hiện.
Cả thẻ ghi nợ và thẻ tín dụng của Moss đều cung cấp cho doanh nghiệp những tính năng sau:
- Kế toán cuối tháng: Chỉ trong vài cú nhấp chuột, dữ liệu được trích xuất từ biên lai thẻ để giúp bạn chuẩn bị cho công việc kế toán cuối tháng.
- Giảm nguy cơ bội chi: Điều này đạt được bằng cách đặt mục đích và giới hạn cho từng thẻ, theo dõi giao dịch trong thời gian thực, chỉ định thẻ cho người dùng cụ thể, tùy chỉnh chính sách phê duyệt và sử dụng thẻ, v.v.
- Đối chiếu thu và chi: Moss lấy biên lai từ 50 người bán được hỗ trợ qua email hoặc tích hợp trực tiếp và tự động khớp chúng với giao dịch thẻ chính xác.
- Theo dõi chi tiêu thẻ: – Bạn có thể theo dõi ai đang sử dụng từng thẻ, tại sao và vào mục đích gì.
Quản lý hóa đơn
Tính năng quản lý hóa đơn của Moss tự động trích xuất dữ liệu hóa đơn, bao gồm tên nhà cung cấp, ngày đến hạn, số tiền, số hóa đơn, thuế suất VAT, v.v. Dữ liệu này sau đó được gửi đến người đánh giá để tính toán trước, tức là sắp xếp các biên lai, hóa đơn, ngân sách, v.v., sẵn sàng để sử dụng trong quy trình kế toán của bạn.
Bạn có thể chỉ định các thành viên trong nhóm tài chính của mình các quyền cần thiết để xem xét và phê duyệt hóa đơn trong khi vẫn duy trì khả năng hiển thị đầy đủ về ai đã xem xét và phê duyệt từng hóa đơn và thời điểm.
Khi đến thời điểm kế toán cuối tháng, bạn có thể chuẩn bị và xuất dữ liệu hóa đơn chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Các quy tắc tự động hóa thông minh của Moss và trích xuất OCR (nhận dạng ký tự quang học) đảm bảo không ai phải nhập ngày, số tiền, nhà cung cấp, VAT, v.v. theo cách thủ công. Thay vào đó, các chi tiết này được tự động điền.
Hoàn trả chi phí
Khi nhân viên gửi chi phí kỹ thuật số, nhóm tài chính của bạn có thể xem xét và hoàn trả cho họ chỉ bằng một cú nhấp chuột. Nhân viên có quyền phê duyệt chi phí sẽ tự động được thông báo khi yêu cầu chi phí sẵn sàng để họ xem xét.
Nếu người phê duyệt cần thêm thông tin, họ có thể yêu cầu người yêu cầu cung cấp thêm thông tin trước khi thống nhất về chi phí.
Nhân viên chỉ cần tải hình ảnh biên lai của họ lên Moss, điều này sẽ kích hoạt quy trình làm việc tự động, có thể định cấu hình.
Các chi phí được phê duyệt sẽ được xuất sang phần mềm kế toán bạn đã chọn chỉ bằng một cú nhấp chuột. Như vậy, nhân viên có thể nhận được khoản hoàn trả trong vòng vài giờ kể từ khi họ yêu cầu.
Kiểm soát ngân sách
Bạn có thể tạo các ngân sách khác nhau và chỉ định:
- Họ tên
- Kiểu
- Ngày
- Số tiền
Bạn cũng có thể chỉ định nhóm, trung tâm chi phí và chủ sở hữu ngân sách nào được liên kết với ngân sách và cung cấp cho nhóm sau một trình theo dõi ngân sách có thể truy cập được thông qua trang tổng quan của họ.
Ngoài ra, hóa đơn và chi phí được tự động theo dõi dựa trên ngân sách của bộ phận, giúp người quản lý xem xét và phê duyệt chi tiêu của nhóm họ dễ dàng hơn. Không cần phải nói, điều này sẽ giúp ích rất nhiều trong việc tránh bội chi.
Ngân sách được tự động cập nhật với thông tin theo thời gian thực. Ví dụ, bạn có thể nhận được thông báo cho biết tỷ lệ phần trăm tổng ngân sách của bạn đã được chi cho một ngân sách cụ thể, ví dụ: "Ngân sách 'Office Party' của bạn đã đạt 100% tổng số tiền".
Điều này cho phép bạn nhanh chóng phản ứng và điều chỉnh ngân sách khi cần thiết.
Phê duyệt nâng cao
Tính năng cuối cùng này giống như một bản tổng hợp của một số tính năng mà chúng tôi đã tham chiếu. Nói một cách đơn giản, Moss cho phép bạn thiết lập các chính sách phê duyệt của riêng mình đối với các khoản chi tiêu và chi tiêu.
Ví dụ: bạn có thể quyết định ai phê duyệt loại chi phí nào và số tiền bao nhiêu. Điều này có nghĩa là bạn có thể đặt mức chi tiêu trần cho các nhóm khác nhau và các thành viên nhóm cụ thể.
Ví dụ: bạn có thể đặt chính sách chi tiêu cho nhóm bán hàng của mình, có thể bao gồm những điều sau:
- Tên và quy tắc tùy chỉnh
- Quy định ngưỡng chi tiêu
- Chỉ định những người chịu trách nhiệm phê duyệt chi tiêu
Bạn cũng sẽ nhận được thông tin cập nhật và thông báo theo thời gian thực liên quan đến chi tiêu và phê duyệt.
Điều đáng chú ý là bạn có thể tự động phê duyệt chi tiêu cụ thể. Ví dụ: bạn có thể đặt ngưỡng chi tiêu cho mỗi nhóm và áp dụng chúng cho các tình huống cụ thể.
Chẳng hạn, nếu chi phí dưới một số tiền nhất định, người dùng có thể thực hiện mua hàng mà không cần phê duyệt. Ngược lại, mức chi tiêu cao hơn sẽ cần được xem xét lại.
Tích hợp rêu
Moss kết nối với phần mềm kế toán sau:
- AFAS
- NGÀY
- chính xác trực tuyến
- Trung tâm kinh doanh MS Dynamics 365
- Sách nhanh trực tuyến
- SAP BusinessOne
- Hiền nhân 50
- Cánh đồng đôi
- Xero
- Oracle Fusion Cloud ERP
- tài liệu
Ngoài ra, Moss còn tích hợp với các hệ thống nhân sự sau:
- nhân sự tre
- Thiên Đường Nhân Sự
- Chào Bob
- Nhân sự nhân sự
- cá tính
- Các yếu tố thành công của SAP
- hiền nhân sự
- Ngày làm việc
Tích hợp đăng nhập một lần (SSO):
- Microsoft Azure
- Okta
Việc sử dụng bất kỳ tích hợp SSO nào ở trên đều cho phép người dùng tự xác thực một cách an toàn chỉ bằng một lần đăng nhập.
Ưu và nhược điểm của rêu
Ưu điểm
- Bạn có thể phát hành thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ ảo và vật lý không giới hạn
- Bạn có thể tùy chỉnh giới hạn chi tiêu cho tất cả các thẻ của mình
- Có rất nhiều tích hợp có sẵn, bao gồm nhiều phần mềm kế toán phổ biến
- Nhóm tài chính của bạn có thể phê duyệt chi phí kỹ thuật số và nhanh chóng
Nhược điểm
- Bạn không thể sử dụng thẻ thanh toán Moss tại ATM
- Không có thông tin trước về phí thẻ tín dụng và/hoặc thẻ ghi nợ. Thay vào đó, bạn phải liên hệ trực tiếp với Moss về giá cả.
- Mặc dù Moss được xếp hạng tổng thể 4/5 sao trên Trustpilot
Hỗ trợ và đánh giá khách hàng của Moss
Ngoài một số đánh giá tiêu cực, như đã đề cập ở trên, khách hàng trên Trustpilot nhìn chung đều tích cực, cũng như những người đánh giá trên GetApp và Capterra, mỗi người cho 4.8 trên 5 sao.
Khi liên quan đến hỗ trợ khách hàng, theo trang định giá của Moss, nó cung cấp hỗ trợ 24/7 cho những người nắm giữ Kế hoạch tùy chỉnh và Quản lý chi tiêu hoàn chỉnh.
Gói thứ hai cũng đi kèm với Trình quản lý tài khoản chuyên dụng. Tuy nhiên, ở những nơi khác trên trang web của mình, Moss cho biết người dùng của họ nhận được hỗ trợ khách hàng từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, từ 9 giờ sáng đến 6 giờ chiều - vì vậy ban giám khảo không đồng ý với điều đó.
Các tài nguyên khác bao gồm một Trung tâm trợ giúp nơi bạn sẽ tìm thấy các bài viết được sắp xếp thành các danh mục, bao gồm phần bắt đầu, hóa đơn, kiểm soát ngân sách, quy trình phê duyệt, v.v.
Ngoài ra còn có câu trả lời cho Câu hỏi thường gặp, blog, tạp chí trực tuyến và Giám đốc tài chính hiện đại, một trung tâm tài nguyên có quyền truy cập vào các sách trắng và hội thảo trên web. Bạn cũng có thể theo dõi Moss trên Facebook, Instagram, YouTube, Twittervà LinkedIn.
Giá rêu
Moss có ba gói nhưng như đã đề cập ở trên, không có giá nào được hiển thị trên trang web của nó. Thay vào đó, bạn có thể đặt cuộc gọi giới thiệu sản phẩm miễn phí để thảo luận về các gói sau:
Nhưng chiêc thẻ thông minh
Gói này cho phép bạn phát hành thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ MasterCard thông minh không giới hạn cho bất kỳ nhân viên nào chỉ bằng một cú nhấp chuột (thẻ tín dụng thông minh có thể được sử dụng để thanh toán không tiếp xúc và cũng được hỗ trợ bởi phần mềm phụ trợ để quản lý tiền).
Ngoài ra, bạn có thể:
- Đặt giới hạn mua hàng trên thẻ của bạn.
- Tự động hóa các luồng phê duyệt chi tiêu
- Sử dụng chức năng thu thập và đối chiếu biên lai của Moss
- Tích hợp liền mạch với hệ thống kế toán (như được liệt kê ở trên)
- Thanh toán bằng thẻ vật lý hoặc Apple & Google Pay
- Truy cập Moss thông qua ứng dụng di động iOS hoặc Android
Gói tùy chỉnh
Với Gói tùy chỉnh được đặt tên phù hợp, bạn chọn và trả tiền cho các tính năng cụ thể mà bạn cần. Đây là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn muốn có sự linh hoạt và hiệu quả chi phí cao hơn.
Ví dụ: bạn có thể chọn bất kỳ sự kết hợp nào giữa thẻ thông minh, khoản hoàn trả cho nhân viên hoặc mô-đun quản lý hóa đơn. Bạn cũng có thể chọn mức độ tích hợp ERP phù hợp cho doanh nghiệp của mình và thêm các tính năng tự động hóa kế toán, SSO và AI phù hợp nếu cần.
Bạn cũng sẽ được hưởng lợi từ:
- Hỗ trợ triển khai tùy chỉnh 1-1
- Hãng 24 / 7
Quản lý chi tiêu hoàn chỉnh
Moss cho phép bạn tổng hợp chi tiêu của mình và có được cái nhìn tổng quan đầy đủ về chi phí của bạn từ một nền tảng. Cụ thể hơn, bạn có thể quản lý hóa đơn của nhà cung cấp, khoản hoàn trả cho nhân viên, thẻ thông minh, v.v.
Plus:
- Nhận thông tin chi tiết về ngân sách theo thời gian thực
- Truy cập vào tự động hóa kế toán được hỗ trợ bởi AI để báo cáo tài chính chính xác hơn
- Truy cập vào đầy đủ các tích hợp ERP và kế toán của Moss
- SSO để tăng cường bảo mật
- Một người quản lý tài khoản thành công của khách hàng tận tâm
Các khoản phí khác
Ngoài ra, bạn sẽ phải chịu chi phí nếu thanh toán thẻ bằng tiền tệ quốc tế. May mắn thay, Moss có một công cụ tính tỷ giá hối đoái tiện dụng, nơi bạn có thể chọn loại tiền tệ để xem những thông tin sau:
- Tỷ giá hối đoái của Ngân hàng Trung ương Châu Âu (ECB)
- Tỷ giá hối đoái MasterCard
- Phụ phí của Moss đối với tỷ giá hối đoái của Mastercard (hiện là 2%)
- Tổng phí bảo hiểm được tính theo tỷ giá hối đoái của ECB.
Đánh giá về rêu: Phán quyết cuối cùng của tôi
Đúng! Bạn đã làm được điều đó đến cuối cuộc đời của tôi rêu ôn tập. Hy vọng rằng tôi đã cung cấp bức tranh rõ ràng hơn về những gì Moss cung cấp để bạn có thể quyết định xem đó có phải là nền tảng phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ của mình hay không.
Điều đó nói rằng, đây là những suy nghĩ cuối cùng của tôi:
Moss cung cấp một hệ thống dễ sử dụng giúp hợp nhất tất cả hoạt động quản lý tài chính của doanh nghiệp bạn vào một nơi tập trung. Tôi thích việc bạn có thể thiết lập thẻ vật lý và ảo không giới hạn. Tuy nhiên, thật đáng thất vọng khi không có giá nào được hiển thị trên trang web của Moss.
Điều đó nói lên rằng, nó có thể là một lựa chọn khả thi cho những doanh nghiệp muốn loại bỏ bảng tính và nhập dữ liệu thủ công để chuyển sang một thứ gì đó hợp lý hơn.
Bạn có đang cân nhắc việc liên hệ với Moss để dùng thử một trong ba gói định giá của nó không? Hãy cho chúng tôi biết về trải nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới!
Nhận xét Responses 0