Monday.com được xếp hạng là một trong những phần mềm quản lý dự án tốt nhất, nếu không muốn nói là tốt nhất.
Điều khiến Monday.com khác biệt so với các chương trình tương tự khác là bộ công cụ quản lý CRM và dự án toàn diện, khả năng tích hợp mạnh mẽ và một loạt các tính năng cơ bản và nâng cao khác.
Nền tảng này có nhiều tính năng khác nhau để nâng cao năng suất quy trình làm việc, cộng tác nhóm và hiệu quả mà không gây choáng ngợp. Mọi thứ đều được đơn giản hóa và sắp xếp hợp lý để giúp trải nghiệm quản lý dự án của bạn suôn sẻ nhất có thể.
Nhiều ông lớn trong ngành, bao gồm Salesforce, Coca-Cola, BBC Studios và Hulu, sử dụng Monday.com để quản lý các dự án từ nhỏ đến phức tạp.
T Monday.com bài đánh giá đào sâu vào các tính năng độc đáo, trường hợp sử dụng và dịch vụ của công cụ để giúp bạn quyết định xem nó có phù hợp với bạn hay không.
Thứ Hai.com là gì?
Hãy coi Monday.com như một phiên bản nâng cao của bảng tính Excel. Phần mềm quản lý công việc trao quyền cho các nhóm xây dựng các giải pháp quy trình làm việc linh hoạt thông qua các tính năng khối như tích hợp, chế độ xem bảng, tiện ích, tự động hóa tác vụ, v.v.
Làm việc với những khối xây dựng này cũng giống như chơi với những mảnh Lego. Mọi khối đều có thể kéo và thả được, cho phép bạn tùy chỉnh các dự án dựa trên nhu cầu và sở thích cá nhân và tổ chức của bạn. Bạn bắt đầu với một lưới đơn giản và quyết định nên xây dựng cái gì trên đó.
Chương trình có những điểm tương đồng với bảng Kanban. Bạn cũng có thể chuyển sang chế độ xem Kanban để trực quan hóa các dự án trên bảng điều khiển (sẽ nói thêm về điều đó sau).
Tính năng
Dưới đây là một số tính năng chính của Monday.com mà bạn nên biết.
Quản lý công việc
Trong lần ra mắt đầu tiên, Monday.com có thể trông giống như phần bên trong phức tạp của một số máy móc hạng nặng. Tuy nhiên, đừng để vẻ ngoài và thiết kế đánh lừa bạn. Tính năng quản lý tác vụ của ngày thứ Hai khá thân thiện với người dùng khi bạn bắt đầu chạy.
Giao diện người dùng cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh rộng lớn để quản lý quy trình công việc. Bạn có thể theo dõi các dự án và thời hạn liên quan trong thời gian thực. Một số dạng xem dự án có sẵn dựa trêndivitùy chọn kép, bao gồm lịch, Kanban và Gantt. Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, cho dù bạn muốn xem nhanh tiến độ dự án hay hình ảnh phóng to hơn về mọi thứ, bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi giữa các chế độ xem khác nhau và thậm chí phóng to và thu nhỏ theo từng giai đoạn.
Bạn cũng có thể di chuyển mọi thứ, cho phép bạn tự do tạo bảng của mình được cá nhân hóa 100%.
Monday.com gọi các nhiệm vụ là “xung nhịp”. Không giống như các tác vụ trong các công cụ cộng tác dự án tương tự như Asana, Xung không được thể hiện dưới dạng thẻ. Bạn có thể đặt tên cho các xung, thay đổi trạng thái của chúng, làm cho chúng phụ thuộc vào các xung khác và làm được nhiều hơn thế.
Bạn cũng có thể theo dõi thời gian thực hiện các tác vụ với tư cách là người dùng chuyên nghiệp và doanh nghiệp. Bằng cách này, bạn có thể thu hẹp các nhiệm vụ không hiệu quả và cải tiến hoặc loại bỏ chúng để tiết kiệm thời gian.
Quản lý đội
Quản lý công việc không phải là vấn đề khó khăn nhất trong quản lý dự án. Đó là con người, trongdiviđôi và đội. May mắn thay, Monday.com phát triển mạnh ở lĩnh vực này.
Vấn đề mà hầu hết những người làm việc từ xa gặp phải là họ không sàng lọc và cập nhật từng chi tiết nhỏ. Monday.com giải quyết vấn đề này bằng cách đơn giản hóa và hợp lý hóa việc liên lạc, loại bỏ nhu cầu phải cuộn qua những dòng tin nhắn dài vô tận.
Sau khi tạo luồng tuyển dụng, nó sẽ tự động divides thành các nhiệm vụ, mỗi nhiệm vụ có một hộp trò chuyện riêng. Bất kỳ ai cũng có thể sử dụng các hộp trò chuyện này để bắt đầu thảo luận hoặc đưa ra phản hồi. Bạn cũng có thể gắn thẻ các thành viên trong nhóm để liên lạc chặt chẽ hơn và cải thiện tinh thần đồng đội.
Trong một số trường hợp, giám đốc điều hành công ty và khách hàng cũng có thể tham gia cuộc trò chuyện. Để kiểm soát mọi thứ, bạn cũng có thể giới hạn những gì họ nhìn thấy và làm, chẳng hạn như cấp cho họ quyền truy cập hạn chế để chỉ hỏi những câu hỏi chung chung như “Chúng ta có đúng lịch không?”.
Một hạn chế là sự phụ thuộc vào nhiệm vụ. Nhiệm vụ phụ thuộc chỉ được kích hoạt sau khi hoàn thành một nhiệm vụ khác – do đó có tên là nhiệm vụ phụ thuộc. Monday.com chỉ cung cấp cho bạn các tùy chọn để thiết lập các phần phụ thuộc của nhiệm vụ dựa trên ngày tháng, điều này khá hạn chế đối với bạn về các ứng dụng trong thế giới thực.
Tự động hóa dự án
Nhờ Thứ Haitự động hóa của nó, việc tìm kiếm các tác vụ lặp đi lặp lại chỉ là một vài thao tác.
Ứng dụng này có các câu lệnh if/when/then được tích hợp sẵn để loại bỏ các tác vụ định kỳ. Các công thức tự động hóa này cho phép bạn tìm kiếm và tự động hóa các tác vụ như di chuyển mục, ấn định ngày đến hạn và gửi thông báo bằng chức năng một cú nhấp chuột. Ví dụ: nếu bạn muốn thông báo cho thành viên nhóm mỗi khi một phần cụ thể của dự án kết thúc qua email, bạn chỉ cần giao nhiệm vụ cho chương trình – nếu giai đoạn này hoàn tất, hãy gửi email cho người này.
Phần hay nhất: tự động hóa không cần mã hóa!
Bạn không cần phải thông thạo để hưởng lợi từ tính năng tuyệt vời này.
Tích hợp mạnh mẽ
Monday.com có thể dễ dàng tích hợp với nhiều ứng dụng phổ biến. Những tích hợp này bổ sung cho quy trình làm việc của bạn, cho phép bạn tiết kiệm thời gian và tăng cường quy trình quản lý của mình.
Việc tích hợp phù hợp mang lại một số lợi ích: xây dựng quy trình làm việc tự động, loại bỏ các nhiệm vụ tốn thời gian và giữ cho toàn bộ nhóm luôn kết nối siêu tốc, cùng nhiều lợi ích khác.
Một số tích hợp đáng chú ý của Monday.com bao gồm Adobe Creative Cloud, Zoom, Lịch Google, Dropbox, Slack, Excel, Google Drive, gmail, mailchimp và Zapier. Bạn cũng có thể đồng bộ hóa với phần mềm quản lý dự án khác như Trello, Asana, Jira và Nhóm Microsoft.
Quá trình tích hợp ứng dụng của bên thứ ba rất đơn giản. Chỉ cần vào menu và nhấp vào biểu tượng trung tâm tích hợp để duyệt và thêm các công cụ được đề xuất.
Mẫu có thể tùy chỉnh
Việc xây dựng hệ thống quản lý dự án ngay từ đầu là việc cồng kềnh và không cần thiết. Monday.com có một kho tàng các mẫu có thể tùy chỉnh để giúp bạn có một khởi đầu thuận lợi.
Có nhiều mẫu miễn phí thuộc nhiều danh mục khác nhau, bao gồm tiếp thị, bán hàng, nhân sự, thiết kế và quản lý dự án, để giúp bạn bắt đầu sau vài phút.
Bất kể bạn thuộc ngành nào và cho dù bạn đang quản lý bao nhiêu người, Monday.com đều có sẵn thứ gì đó để khiến nó xứng đáng với thời gian của bạn.
Monday.com cũng có các mẫu mà bạn có thể sử dụng để tạo bản thiết kế cho quy trình giới thiệu nhân viên tuyệt vời. Bạn có thể tùy chỉnh các mẫu này để phù hợp với các giao thức triển khai của công ty bạn và thực hiện các thay đổi khi các giao thức đó phát triển. Ngoài ra, tuyển dụng là một nỗ lực tập thể. Đó không chỉ là việc lập kế hoạch mà còn cần có sự tham gia của những nhân viên phù hợp để đẩy nhanh các quyết định và nhiệm vụ.
Bằng cách sử dụng chế độ xem dự án và dòng thời gian của Monday.com, bạn cũng có thể xem khối lượng công việc được giao cho các thành viên khác nhau trong nhóm và lên lịch tốt nhất cho các buổi chia sẻ kiến thức, cuộc họp và nhiệm vụ giới thiệu phù hợp.
Dễ sử dụng
Mục đích chung của việc sử dụng phần mềm quản lý dự án là giảm bớt công việc nặng nhọc. Rất may, Monday.com không phải là phần mềm quản lý dự án phức tạp nhất để thành thạo.
Đôi khi, bạn có thể yêu cầu nhóm của mình tăng tốc mọi việc trong vòng chưa đầy một giờ mà không cần sự trợ giúp chuyên nghiệp.
Giao diện dựa trên logic được sử dụng trong Excel, khiến nó có tính trực quan cao. Và nếu bạn lạc đường, sẽ có nền tảng kiến thức sâu rộng, hướng dẫn bằng video và nhóm hỗ trợ để giúp bạn trở lại đúng hướng.
Tìm kiếm Tất cả mọi thứ
Trong các dự án, một lượng lớn dữ liệu có thể được tích hợp vào các ứng dụng của Monday.com.
Hãy tưởng tượng nếu bạn quay lại sau một tuần nghỉ phép và nhận thấy hàng tá cơ hội trên bảng điều khiển. Có thể mất nhiều thời gian để bắt kịp trừ khi… bạn sử dụng Monday.comcủa tính năng Tìm kiếm mọi thứ.
Tính năng Tìm kiếm mọi thứ là một trong những tính năng hay nhất của phần mềm quản lý dự án. Đúng như tên gọi, tính năng này cho phép bạn áp dụng một số bộ lọc nâng cao để tìm kiếm mọi thứ theo đúng nghĩa đen trên mọi bảng. Bạn có thể tìm kiếm theo tên và ngày, xem bạn phải làm bao nhiêu công việc trong tuần này, nhiệm vụ nào bạn được giao khi bạn đi vắng, v.v.
Desktop ứng dụng
Bạn có thể tải xuống các ứng dụng Windows và Mac của monday.com trực tiếp từ trang web. Việc thiết lập rất đơn giản. Bạn có thể định cấu hình ứng dụng để gửi thông báo tự động.
Hãy nhớ rằng, vì Monday.com là phần mềm dựa trên đám mây nên bạn sẽ cần kết nối với mạng.
ứng dụng di động
Các ứng dụng iOS và Apple miễn phí của Monday.com có sẵn trên Cửa hàng Google Play và cửa hàng Apple. Các tính năng cũng giống như desktop phiên bản.
Bảo mật và bảo mật dữ liệu
Bạn có thể chọn từ chối cung cấp thông tin cá nhânformation. Tuy nhiên, Monday.com có quyền thay đổi chính sách này theo quyết định riêng của mình. Bạn có thể truy cập thông tin chung trên trang web mà không cần chia sẻ dữ liệu cá nhân. Nhưng đôi khi, cần phải cung cấp chức danh công việc, ảnh riêng tư, thông tin liên hệ, v.v. Trong những tình huống như vậy, Monday.com thu thập và lưu trữ dữ liệu của bạn, đặc biệt là dữ liệu bạn sử dụng để tạo liên kết và một số tích hợp.
monday.com tuyên bố rằng dữ liệu thu thập được sẽ được sử dụng để cải thiện trải nghiệm người dùng và được chuyển tiếp đến các quốc gia và công ty liên kết khác để xử lý và lưu trữ.
Về bảo mật, nền tảng này sử dụng các giao thức được ngành chấp nhận để bảo vệ dữ liệu của bạn. Bao gồm các:
- Tích hợp Đăng nhập một lần (SSO) với một số nhà cung cấp bảo mật cao cấp, chẳng hạn như AD, Azure và Okta.
- Cơ chế cấp phép tài khoản đảm bảo đúng người dùng có thông tin xác thực hợp lệ để truy cập tài khoản, hạn chế việc sử dụng có mục đích xấu và gian lận.
Dịch vụ khách hàng và hỗ trợ
Bạn có thể sử dụng một số kênh để truy cập hỗ trợ khách hàng. Nguồn tài nguyên tốt nhất để bắt đầu là Câu hỏi thường gặp (FAQ), phổ biến trên toàn bộ trang web chính. Để được hỗ trợ mở rộng, có nhiều nội dung video và văn bản có sẵn, bao gồm:
- Hội thảo
- Video Tutorials
- Kiến thức cơ bản
- Diễn đàn cộng đồng
- Mẫu liên hệ trực tuyến
- Gói đào tạo VIP
Bạn có thể gửi truy vấn của mình thông qua biểu mẫu liên hệ trực tuyến để tương tác với bộ phận hỗ trợ khách hàng của con người. Tất cả những gì bạn cần nhập là thông tin cơ bản của bạnformation – email, số điện thoại và tin nhắn của bạn. Bộ phận hỗ trợ này hoạt động 24/7 và làm việc chăm chỉ để cung cấp các phản hồi và giải pháp được cá nhân hóa cho các thách thức trên nền tảng. Bạn có thể trò chuyện với nhóm hỗ trợ qua Twitter, Facebook, Instagram và Pinterest nếu bạn là người sử dụng mạng xã hội. Các nhóm hỗ trợ thông thạo 12 ngôn ngữ - tiếng Thụy Điển, tiếng Nhật, tiếng Nga, tiếng Ý, tiếng Hà Lan, tiếng Pháp, tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha và tiếng Trung. Thời gian phản hồi nhanh, chủ yếu dưới 15 phút.
Dưới đây là một số chi tiết liên hệ quan trọng của Monday.com có thể hữu ích:
- Số điện thoại +1 (201) 778-4567
- Địa chỉ email: [email được bảo vệ] GIÁ CẢ
Thứ hai.com Giá
Monday.com có nhiều mức giá để đáp ứng nhu cầu của các loại khách hàng khác nhau.
IndiviGói kép (Phiên bản miễn phí)
Trongdivigói kép là một tùy chọn freemium cung cấp:
- Lên đến 2 chỗ ngồi
- bảng không giới hạn
- Hơn 200 mẫu cơ bản
- 20 loại cột để bắt đầu
- Truy cập vào ứng dụng iOS và Android
Kế hoạch này phù hợp nhất với những người làm việc tự do hoặc trongdivicặp đôi đang tìm cách tổ chức công việc hàng ngày của họ.
Gói cơ bản (Bắt đầu từ $39/tháng)
Kế hoạch cơ bản dành cho các nhóm nhỏ vẫn đang trong giai đoạn đầu tìm kiếm năng lực quản lý dự án và tìm kiếm sự hỗ trợ. Kế hoạch này có mọi thứ trongdivikế hoạch kép có, cộng thêm:
- 5Gb dung lượng lưu trữ
- Người xem không giới hạn cho các bên liên quan và khách
- Bảng không giới hạn với tùy chọn tạo bảng điều khiển dựa trên bảng hiện có và bảng mới
Hãy nhớ rằng kế hoạch cơ bản có những hạn chế nghiêm trọng. Bạn không có quyền truy cập vào nhiều thứ, từ chế độ xem dòng thời gian (biểu đồ gantt) và tìm kiếm nâng cao đến theo dõi thời gian và chức năng nâng cao tương tự khác.
Gói tiêu chuẩn (Bắt đầu từ $49/tháng)
Gói tiêu chuẩn được xây dựng dựa trên hai gói trước đó và rất phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ đang tìm kiếm khả năng trực quan hóa dữ liệu sâu rộng. Nó có mọi thứ mà hai gói đầu tiên làm được, cộng thêm:
- Một số chế độ xem PM (Gantt, dòng thời gian, chế độ xem lịch)
- 50GB dung lượng
- 250 tự động hóa mỗi tháng
- Bảng điều khiển có khả năng kết hợp tối đa 5 dự án
- Tích hợp ở mức 250 hành động/tháng
Pro Plan
Gói chuyên nghiệp, nhất quán với các mẫu trước đó, có mọi thứ mà ba gói đăng ký đầu tiên cung cấp, ngoài:
- Bảng riêng
- 25000 tự động hóa/tháng
- 25,000 tích hợp/tháng
- Một cột công thức
- Theo dõi thời gian
- Lượt xem biểu đồ
- Bảng điều khiển kết hợp tối đa 20 bảng
Kế hoạch này dành cho các nhóm lớn hơn, năng động hơn, đánh giá cao việc theo dõi thời gian trong một công cụ quản lý dự án.
Kế hoạch doanh nghiệp
Monday.com cho phép bạn lập một kế hoạch doanh nghiệp tùy chỉnh nếu thiếu thứ gì đó trong các kế hoạch còn lại. Kế hoạch doanh nghiệp đi kèm với:
- Phân tích và báo cáo nâng cao
- Giới thiệu phù hợp
- Bảng điều khiển với 50 bảng dự án
- Hỗ trợ tích hợp và tự động hóa quy mô doanh nghiệp
- Bảo mật cấp doanh nghiệp
- Hỗ trợ khách hàng cao cấp
Đánh giá Thứ Hai.com – Bài học rút ra cuối cùng
Kiểm tra công cụ này Monday.com đánh giá để lại một ấn tượng tuyệt vời. Chương trình này thực sự là sự kết hợp của các ứng dụng quản lý dự án. Tuy nhiên, nó có thể không phù hợp với ngân sách, nhu cầu và sở thích của mọi người. Không có nghĩa đó là một giải pháp phù hợp cho tất cả.
Các cấp độ đăng ký của Monday.com rất phức tạp và có thể yêu cầu nghiên cứu sâu rộng trước khi đăng ký.
Điều đó nói lên rằng, mặc dù công cụ này hơi đắt so với các đối thủ cạnh tranh gần gũi như Asana, khoản đầu tư này vẫn đáng giá nếu bạn chịu trách nhiệm với một nhóm lớn từ xa và khối lượng công việc khổng lồ trên vai.
Nhận xét Responses 0