Hiện tại bạn có tùy chọn để khách hàng gửi biểu mẫu trên trang web của mình không?
Đây có thể là biểu mẫu đăng ký cho sự kiện bạn đang tổ chức hoặc biểu mẫu để thu thập phản hồi từ khách hàng dựa trên khả năng sử dụng trang web của bạn hoặc mức độ hài lòng của họ đối với quy trình thanh toán và giao hàng của bạn.
Nếu bạn làm vậy (và bạn nên làm như vậy) thì dữ liệu đó hiện được thu thập như thế nào?
Có lẽ đó chỉ là một mớ thông tin hỗn độn mà bạn sao chép và dán vào một tài liệu Word rồi xuất sang PDF. Trước khi gửi đến bộ phận có liên quan.
Nghe có vẻ rắc rối lắm phải không? Vâng, nó là như vậy và nó không cần phải như vậy nữa nhờ Trình chỉnh sửa PDF của JotForm.
Giả sử bạn nhận được 300 phản hồi từ khách hàng dựa trên tính kịp thời và hiệu quả của việc vận chuyển. Sẽ yêu cầu một số công việc nghiêm túc của quản trị viên để thu thập những phản hồi đó thành một trật tự hoạt động tốt trước khi gửi chúng cho ai đó trong nhóm kiểm kê của bạn.
Giờ đây với JotForm PDF Editor, bạn có thể tự động hóa các tài liệu PDF được thiết kế đẹp mắt mà bạn có thể tải xuống, in hoặc chia sẻ chỉ bằng một nút bấm đơn giản.
JotForm là ai?
Trước khi đi sâu vào tính năng mới này, chúng tôi cần cho bạn biết JotForm là ai.
JotForm là trình tạo biểu mẫu trực tuyến giúp bạn tạo các biểu mẫu sau mà không cần sử dụng một dòng mã nào:
- Mẫu liên hệ
- Tạo chì
- Các cuộc điều tra
- Đăng ký sự kiện
- đặt phòng trực tuyến
- Ứng dụng
Nó cực kỳ trực quan và dễ sử dụng, cho phép bạn tạo biểu mẫu cho công ty của mình chỉ trong vài phút.
Đánh giá trình soạn thảo PDF JotForm: Tính năng
Xây dựng thương hiệu
Điều đầu tiên bạn có thể quan tâm với PDF Editor là tính linh hoạt và cách nó sẽ đại diện cho công ty của bạn.
Lúc đầu, bạn có thể chọn từ 15 danh mục khác nhau để tìm mẫu phù hợp với tình huống của mình như Hóa đơn, Hợp đồng hoặc Phiếu thưởng. Từ đây, bạn sẽ gặp màn hình bảng điều khiển và có tùy chọn thay đổi vô số thứ khác nhau bao gồm thêm/xóa các phần, thay đổi màu sắc và phông chữ.
Bạn thậm chí có thể chọn màu hex để phù hợp với thương hiệu công ty của mình và cũng có thể chọn hình nền của riêng bạn để làm cho tệp PDF của bạn có thể được nhận dạng ngay lập tức. Đó là một công cụ WYSIWYG có thể dễ dàng chỉnh sửa chỉ bằng cách nhấp và kéo. Nó không đòi hỏi kỹ năng nào cả và có thể được thực hiện bởi bất kỳ ai trong nhóm của bạn mà không cần đào tạo.
Bạn cũng có thể đặt tên cho tệp PDF trong JotForm để bạn dễ dàng tìm thấy sau này cũng như chọn kích thước tài liệu bạn muốn và đó là dọc hay ngang. Tất cả điều này cũng có thể được xem trước trước khi bạn hoàn thành.
Bạn có thể cung cấp tùy chọn để mọi người đính kèm ảnh chụp chân dung vào biểu mẫu gửi của họ. Điều này có thể hữu ích cho các vấn đề như việc làm hoặc nếu bạn đang soạn thảo một hợp đồng hợp tác và bạn muốn lưu giữ nó trong hồ sơ.
Templates
Trong 15 danh mục PDF khác nhau, có hơn 100 mẫu. Như bạn có thể thấy bên dưới, có nội dung nào đó dành cho tất cả mọi người từ các chủ đề nghiêm túc hơn như nhân sự và kinh doanh cho đến các biểu mẫu mà bạn có thể tạo cho chiến dịch tiếp thị của mình.
Bạn cũng có thể thêm nhiều tệp PDF trong khu vực trang tổng quan của mình để xử lý chúng cùng một lúc. Cũng cần lưu ý rằng mỗi biểu mẫu đều có hình mờ trên phiên bản miễn phí và bạn sẽ cần chuyển sang một trong các gói trả phí của họ, bắt đầu ở mức 15 đô la một tháng, để loại bỏ điều này.
Bảo mật
Một tính năng khá cao cấp trên phiên bản miễn phí của JotForm là tùy chọn bảo vệ bằng mật khẩu.
Đặc biệt đối với các tài liệu nhạy cảm hơn như hóa đơn hoặc hợp đồng, bạn có thể chỉ muốn một vài người truy cập chúng, do đó bạn có thể đặt mật khẩu chỉ bằng cách truy cập Layout Cài đặt > Tùy chỉnh > Nâng cao > cho phép bảo vệ mật khẩu.
Shareable
Trình chỉnh sửa PDF của JotForm giúp việc chia sẻ tệp PDF của bạn trở nên rất đơn giản, điều này có thể giúp tăng cường mối quan hệ và giao tiếp giữa các đồng nghiệp trong công việc của bạn.
Bằng cách nhấp chuột In bạn có thể in ngay biểu mẫu của mình theo cài đặt trang mà bạn đã chỉ định trước đó.
Sản phẩm Chia sẻ cung cấp cho bạn một liên kết có thể chia sẻ, có thể được sao chép và dán ngay lập tức, ngoài ra còn có một Gửi bằng email tùy chọn cho phép bạn gửi email trực tiếp trong JotfForm, miễn là bạn đã định cấu hình tùy chọn này.
Chữ ký điện tử
Một tính năng bổ sung mà JotForm đã giới thiệu kể từ khi phát hành trình soạn thảo PDF là sử dụng chữ ký điện tử.
Khách hàng của bạn có thể thực hiện việc này trên cả máy tính để bàn và thiết bị di động. Điều đó có nghĩa là họ không cần phải in, quét hoặc sao chép bất kỳ chữ ký nào. Ngoài ra, nếu đó là thỏa thuận hợp đồng giữa bạn và một bên khác, bạn cũng có thể trả lại thỏa thuận đã ký của mình chỉ bằng một cú nhấp chuột đơn giản.
Tích hợp
Một công cụ tiện dụng sẽ không thể hoàn thiện nếu không có một số tích hợp tuyệt vời và Trình chỉnh sửa PDF của JotForm chỉ có chúng!
Nếu nhóm của bạn đã phụ thuộc vào các hệ thống lưu trữ đám mây phổ biến như Google Trang tính, DropBox hoặc Box thì JotForm sẽ tích hợp liền mạch với các hệ thống này.
Đánh giá trình soạn thảo PDF JotForm: Kết luận
Trình chỉnh sửa PDF của JotForm là một công cụ tuyệt vời khác trong danh mục vốn đã rất ấn tượng của họ.
Việc tạo biểu mẫu trực quan và dễ dàng như thế nào là lợi ích lớn nhất của công cụ này. Ngay cả những người ghét công nghệ lớn nhất trong công ty của bạn cũng có thể nhận ra điều này và do tính chất cắm và chạy của nó, hãy tạo một tệp PDF có thương hiệu tốt trong vài phút.
Các tiện ích bổ sung như tích hợp đám mây và tùy chọn bảo vệ bằng mật khẩu, cả hai đều có sẵn trên gói miễn phí, sẽ khiến tính năng này trở nên cực kỳ phổ biến.
Ngay cả khi bạn muốn loại bỏ nhãn hiệu JotForm và đang tìm cách tạo ra tới 25 biểu mẫu khác nhau thì 15 đô la một tháng vẫn rất cạnh tranh.
Bạn đã sử dụng PDF Editor của JotForm chưa? Có bất kỳ phản hồi về nó tốt hay xấu? Để lại bình luận bên dưới và cùng bắt đầu cuộc trò chuyện!
Nhận xét Responses 0