Cách tính chi phí vận chuyển vào năm 2024?

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tính chi phí vận chuyển để đảm bảo tính minh bạch và khả năng cạnh tranh hoàn toàn mà không làm giảm quá nhiều lợi nhuận của bạn.

Điều quan trọng là phải nhớ rằng các thị trường như Amazon đã đặt ra tiêu chuẩn. Khách hàng truy cập vào các trang web đó và mong đợi được vận chuyển miễn phí/giá rẻ cũng như giao hàng nhanh chóng từ cửa hàng đến cửa hàng.

Có rất nhiều câu hỏi được đặt ra khi nói đến giá vận chuyển:

• Phí vận chuyển có được tạo thông qua nền tảng thương mại điện tử của bạn không?
• Bạn có phải đi trả tiền cho người khác không plugin để tạo ra mức giá vận chuyển?
• Giá vận chuyển được đồng bộ hóa với các đối tác vận chuyển của bạn như UPS và FedEx như thế nào?

Chúng tôi sẽ trả lời tất cả các câu hỏi về giá vận chuyển của bạn để đảm bảo rằng cả bạn và khách hàng của bạn đều hài lòng.

Cách tính chi phí vận chuyển – Dựa trên một số yếu tố

Khi bạn cố gắng gửi một lá thư qua bưu điện, họ tính toán chi phí như thế nào? Trong phần lớn trường hợp, nó có vẻ giống như một con số kỳ lạ, ngẫu nhiên, chẳng hạn như 14.23 USD hoặc 5.02 USD.

Lý do thiếu số tròn trong vận chuyển là do nhiều yếu tố khác nhau được tính đến trước khi hiển thị phí vận chuyển cho mặt hàng cụ thể đó.

Mỗi hãng vận chuyển sử dụng một phương trình duy nhất để đưa ra mức phí vận chuyển và họ thường liên kết tất cả hoặc một số biến số sau:

• Bạn muốn gói hàng đến đích nhanh đến mức nào.
• Gói hàng đó có giá trị biết bao.
• Gói hàng sẽ đi đến đâu.
• Gói hàng nặng bao nhiêu.
• Kích thước gói vật lý.
• Chi phí bổ sung cho các vấn đề và phí không mong muốn.

1. Sử dụng Máy tính chi phí vận chuyển

Các hãng vận chuyển phổ biến như UPS, USPS và FedEx đều có công cụ tính toán vận chuyển riêng để hướng dẫn các công ty tính toán số tiền họ có thể phải trả cho lô hàng của mình. Rõ ràng là bạn sẽ không sử dụng các công cụ tính toán trực tuyến này để tìm tỷ giá hoặc mọi giao dịch bán hàng của mình, nhưng các công cụ tính toán này thường có phần tích hợp để đặt trên trang web của bạn.

Hơn nữa, công cụ tính chi phí vận chuyển trực tuyến là công cụ tuyệt vời để kiểm tra và so sánh mức giá trung bình dựa trên kế hoạch vận chuyển của bạn. Bằng cách này, bạn sẽ có ý tưởng chung về hãng vận chuyển nào có giá cả phải chăng nhất cho doanh nghiệp của mình.

Công cụ tính chi phí vận chuyển USPS

Nhấp vào đây để sử dụng công cụ tính chi phí vận chuyển USPS trực tuyến.

USPS có một trang đơn giản với ba tùy chọn tính giá:

• Công cụ tính cước vận chuyển nội địa.
• Máy tính vận chuyển quốc tế.
• Máy tính giá vận chuyển doanh nghiệp.

Các cửa hàng trực tuyến nên bắt đầu bằng công cụ tính toán doanh nghiệp để hiểu mức giá trông như thế nào khi bạn quản lý các lô hàng lớn một cách thường xuyên. Bạn có thể nhập các chi tiết như loại bao bì, trọng lượng kích thước, kích thước, v.v.

Máy tính nội địa cũng rất quan trọng đối với thương mại điện tử ở Hoa Kỳ. Điều cần thiết là phải kiểm tra giá cước quốc tế nếu bạn dự định gửi hàng từ Hoa Kỳ ra nước ngoài. Hãy nhớ rằng bạn không thể sử dụng USPS nếu bạn gửi hàng đến các quốc gia bên ngoài Hoa Kỳ từ một quốc gia khác ngoài Hoa Kỳ.

Vì vậy, nếu doanh nghiệp của bạn hoạt động bên ngoài Hoa Kỳ, cách tốt nhất là bắt đầu với một trong những công cụ tính phí vận chuyển bên dưới.

Đối với các doanh nghiệp Hoa Kỳ, bạn sẽ thấy rằng USPS có mức giá tốt nhất cho các mặt hàng nhỏ hơn khi vận chuyển tại Hoa Kỳ.

Giảm giá mạnh được đưa ra cho các cửa hàng trực tuyến khi vận chuyển cho doanh nghiệp. Đăng ký để nhận bộ sản phẩm miễn phí vận chuyển và so sánh giá cả.

Công cụ tính chi phí vận chuyển của UPS

Nhấp vào đây để tìm hiểu cách tính chi phí vận chuyển với UPS.

Trang này cho phép bạn nhập thông tin về vận chuyển hàng hóa và gói hàng. Nó cung cấp kết quả cho nhiều dịch vụ như dịch vụ hàng không ngày hôm sau và UPS Ground.

UPS cung cấp các dịch vụ vận chuyển và xử lý đơn hàng thương mại điện tử để cung cấp cho bạn giải pháp dễ dàng và giá cả phải chăng khi gửi gói hàng của bạn.

Giá vận chuyển giảm giá sẽ được bao gồm nếu bạn đăng ký chương trình UPS Small Business. Bạn cũng thường thấy giảm giá vận chuyển với các ứng dụng từ Shopify và các nền tảng thương mại điện tử khác.

Công cụ tính chi phí vận chuyển của FedEx

Nhấp vào đây để xem công cụ tính cước vận chuyển của FedEx.

Một số máy tính thực sự được cung cấp trên trang này, bao gồm các tùy chọn cho gói hàng và cước vận chuyển, cùng với các công cụ tính giá, tính toán trọng lượng gói hàng và bản đồ dịch vụ mặt đất.

FedEx rất hữu ích cho các cửa hàng trực tuyến trên toàn thế giới, đặc biệt khi gửi sản phẩm ra nước ngoài.

Chúng tôi khuyến khích bạn kiểm tra các Trung tâm thương mại điện tử FedEx. Nó được thiết kế để tích hợp với cửa hàng trực tuyến của bạn và thực hiện các đơn đặt hàng hoàn toàn tự động. Chúng tôi cung cấp trợ giúp đóng gói và nhận hàng, đồng thời bạn nhận được mức giá cũng như thời gian vận chuyển để gửi cho khách hàng của mình.

Công cụ tính phí vận chuyển của DHL

Nhấp vào đây để xem công cụ tính phí vận chuyển của DHL.

Đây là công cụ báo giá nhanh để đánh giá chi phí của DHL cho các chuyến hàng trong tương lai của bạn. DHL nổi tiếng về xử lý các lô hàng quốc tế với giá bưu phí hợp lý. Điều này không làm cho chúng rẻ, nhưng chúng hoàn thành công việc. Tuy nhiên, DHL thường đắt nhất và ít thực tế nhất đối với các lô hàng địa phương.

Chúng tôi đề nghị đi đến Trang Hậu cần thương mại điện tử DHL để nhận báo giá cho toàn bộ hoạt động của bạn và hiểu cách hoạt động tích hợp với cửa hàng trực tuyến của bạn.

2. Tính chi phí vận chuyển khi tích hợp nền tảng thương mại điện tử

Một phần quan trọng để có được mức phí vận chuyển tốt nhất cho thương mại điện tử là hợp tác với nền tảng thương mại điện tử giúp bạn dễ dàng nhận được những khoản giảm giá mà tất cả chúng ta đều mong muốn.

Không có cửa hàng trực tuyến nào giao hàng thường xuyên phải trả toàn bộ giá vận chuyển.

Đó là lý do tại sao bạn có hai lựa chọn.

• Kiểm tra xem liệu có ứng dụng vận chuyển nào giảm giá và các dịch vụ khác để liên kết với nền tảng thương mại điện tử của bạn hay không.
• Hãy hỏi công ty thực hiện đơn hàng của bạn xem có cung cấp bất kỳ ưu đãi vận chuyển nào không.

Điểm thứ hai ở trên thường đơn giản vì các công ty xử lý đơn hàng bên thứ ba đã đưa ra mức chiết khấu vận chuyển được tính vào giá của họ. Đôi khi bạn thậm chí không phải lo lắng về phí vận chuyển vì tất cả đã được tính vào phí hàng tháng của bạn.

Mặt khác, bạn có thể xem xét một số ứng dụng cung cấp các phương thức vận chuyển và chiết khấu tốt hơn cho các hãng vận chuyển lớn.

Chúng tôi không thể đề cập đến tất cả các nền tảng thương mại điện tử nhưng dưới đây là một số tùy chọn dành cho Shopify, BigCommercevà WooCommerce:

Shopify

• ShipBob – Đây là một giải pháp tuyệt vời để hợp lý hóa việc thực hiện đơn hàng của bạn với khả năng giao hàng trong ngày đối với một số thành phố và vận chuyển trong hai ngày trên khắp Hoa Kỳ. ShipBob là một quan chức Shopify đối tác, với phần mềm miễn phí và các tiện ích tích hợp để quản lý đơn đặt hàng và theo dõi hàng tồn kho của bạn.
• ShipStation – Có sẵn cho nhiều nền tảng thương mại điện tử, ứng dụng này cho phép bạn nhận được mức chiết khấu sâu từ các nhà mạng lớn. Bạn cũng có thể tích hợp với trang web của mình và cung cấp mức giá và thời gian vận chuyển theo thời gian thực.
• EzySlips – Kết nối cửa hàng của bạn với các tùy chọn như FedEx và Aramex. Tự động hóa quá trình thực hiện đơn hàng, hiển thị phí vận chuyển và đẩy nhanh quá trình trả lại hàng.
• Quy tắc vận chuyển nâng cao – Một ứng dụng hiển thị giá vận chuyển cho các sản phẩm khác nhau. Đây là giải pháp tuyệt vời nếu bạn cần các loại giá nâng cao và muốn liên kết trực tiếp đến UPS, FedEx, v.v.

BigCommerce

• Hậu mãi – Một ứng dụng vững chắc để thiết lập mức phí vận chuyển trên trang web của bạn, gửi mã theo dõi và tìm ưu đãi cho các nhà cung cấp dịch vụ phổ biến như USPS, DHL và hơn 400 tùy chọn khác.
• ShipBob – Bạn sẽ nhận thấy điều đó ShipBob là một trong những tùy chọn thực hiện đơn hàng phổ biến nhất trên các nền tảng thương mại điện tử lớn. Các Bigcommerce ứng dụng tương tự như Shopify một, nơi bạn nhận được sự tích hợp giữa hai hệ thống và một số phần mềm tuyệt vời để quản lý đơn đặt hàng của bạn và cung cấp dịch vụ vận chuyển nhanh chóng và giá cả phải chăng cho khách hàng của bạn.
• tiếng Ordoro – Sử dụng ứng dụng này để theo dõi hàng tồn kho và vận chuyển, đồng thời tiết kiệm tiền vận chuyển và phân phối chi phí vận chuyển phù hợp cho tất cả khách hàng của bạn.
• ShipHero – Đây là giải pháp một cửa cho việc vận chuyển, nhận hàng, trả lại và quản lý hàng tồn kho. Kết nối với các hãng vận chuyển phù hợp, tính toán mức phí vận chuyển tối ưu và giảm rủi ro khi trả lại hàng và bán quá mức.

WooCommerce

• WooCommerce Vận chuyển – Tiện ích mở rộng miễn phí cho phép bạn in nhãn ngay từ bảng điều khiển WordPress. Nó cũng có mức giá USPS được đàm phán trước.
• Shippo – Nhận mức giảm giá hấp dẫn từ các nhà cung cấp dịch vụ hàng đầu và nhận công cụ tính chi phí vận chuyển trên trang web của bạn.
• Bảng giá vận chuyển – Tạo bảng vận chuyển nâng cao và năng động dựa trên các yếu tố như chi phí và quy mô của đơn hàng. Đây cũng là cách tuyệt vời để học cách tính chi phí vận chuyển bằng trang web của bạn.

Phương pháp giảm chi phí vận chuyển thương mại điện tử của bạn

Có một số phương pháp để cắt giảm giá cước vận chuyển:

• So sánh giá vận chuyển cho sản phẩm và địa điểm của bạn bằng công cụ tính toán từ các công ty vận chuyển lớn.
• Đăng ký các chương trình kinh doanh nhỏ hoặc thương mại điện tử khi bạn tìm được nhà cung cấp dịch vụ mà bạn thích. Các chương trình này nhằm mục đích giảm giá đáng kể và đẩy nhanh quá trình vận chuyển.
• Sử dụng ứng dụng vận chuyển trong nền tảng thương mại điện tử. Các công ty ứng dụng này thường có mức giá thương lượng trước với các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển lớn.
• Sử dụng nhà cung cấp dịch vụ hậu cần bên thứ ba để bạn không phải trả giá cao cho việc lưu kho, vận chuyển và đóng gói. Điều này cũng giải phóng nhân viên của bạn để tập trung vào các yếu tố khác trong doanh nghiệp của bạn.

Làm cách nào bạn có thể giảm chi phí vận chuyển với bên thứ ba công ty thực hiện thương mại điện tử?

Phí vận chuyển thấp hơn khi thực hiện đơn hàng của bên thứ ba

Có khả năng là bạn không vận chuyển đủ sản phẩm để nhận được mức giá ưu đãi từ FedEx và UPS. Tuy nhiên, Bên thứ ba công ty thực hiện thương mại điện tử vận chuyển nhiều mặt hàng và họ có thỏa thuận với các nhà vận chuyển. Vì vậy, số tiền tiết kiệm được sẽ được chuyển cho bạn và khách hàng của bạn.

Thời gian vận chuyển nhanh hơn nhờ việc thực hiện đơn hàng của bên thứ ba

Các đối tác thực hiện có mạng lưới cơ sở lưu trữ. Điều này có nghĩa là bạn tiết kiệm được tiền lưu kho và khách hàng của bạn chắc chắn sẽ nhận được sản phẩm của họ nhanh hơn. Điều này là do các mặt hàng có thể được vận chuyển từ cơ sở gần nhất.

Bạn tiết kiệm thời gian khi thực hiện đơn hàng của bên thứ ba

Việc đóng gói, quản lý hàng tồn kho và vận chuyển đều tốn nhiều thời gian và tốn kém. Công ty vận chuyển bên thứ ba có mặt để loại bỏ tất cả những khía cạnh này cho bạn, nghĩa là bạn có nhiều thời gian hơn để cải thiện hoạt động kinh doanh của mình theo những cách khác.

Xây dựng chiến lược giá vận chuyển

Học cách tính toán và hiển thị giá vận chuyển là một phần quan trọng giúp mọi việc trở nên dễ dàng hơn cho công ty và khách hàng của bạn.

Sau khi hoàn tất, bạn cần tìm ra cách tính phí vận chuyển.

Thật tuyệt khi cung cấp cho khách hàng của bạn nhiều tùy chọn vận chuyển và cung cấp sự minh bạch về thời gian vận chuyển. Bạn không cần phải cung cấp tất cả các dịch vụ đó nhưng dưới đây là sáu cách tính phí vận chuyển:

Miễn phí vận chuyển cho tất cả các đơn hàng

Thật hấp dẫn khi cung cấp dịch vụ vận chuyển miễn phí để cạnh tranh với Amazon và Walmart cũng như các ông lớn khác. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng Amazon không thực sự cung cấp dịch vụ vận chuyển miễn phí cho hầu hết khách hàng. Chi phí vận chuyển được bao gồm trong Tư cách thành viên Prime. Vì vậy, ngay cả Amazon cũng tìm ra cách để khiến khách hàng trả tiền vận chuyển.

Nhìn chung, việc miễn phí vận chuyển cho mọi thứ đều khó thực hiện được. Hãy xem xét những điều sau đây trước khi đưa ra quyết định này:

• Nhà cung cấp dịch vụ xử lý đơn hàng bên thứ ba của bạn có cung cấp dịch vụ vận chuyển miễn phí hoặc giá rẻ không?
• Đối thủ cạnh tranh của bạn có cung cấp dịch vụ vận chuyển miễn phí không? Nếu không, bạn có thể loại trừ hoàn toàn điều này.
• Bạn có thời gian và nguồn lực để quảng cáo sản phẩm này không?
• Công ty của bạn có đủ tiền mặt để đủ khả năng chạy thử vận ​​chuyển miễn phí không?

Miễn phí vận chuyển cho một số mặt hàng

Hãy suy nghĩ về chiến lược này với những cân nhắc và câu hỏi sau:

• Điều này có thể hiệu quả nếu bạn có nhiều lựa chọn sản phẩm.
• Bạn vẫn có thể quảng cáo giao hàng miễn phí cho nhiều sản phẩm mà không gặp rủi ro mất toàn bộ số tiền của mình.
• Tùy chọn này có thể gây nhầm lẫn cho khách hàng. Đảm bảo bạn biết rõ sản phẩm nào được miễn phí vận chuyển. Nói chuyện với một luật sư là tốt.

Miễn phí vận chuyển khi khách hàng đạt điểm mua hàng tối thiểu

Điều này rất phổ biến. Dưới đây là một số điều cần xem xét:

• Đó là một hệ thống khuyến khích mua hàng lớn hơn.
• Bạn vẫn có thể quảng cáo nó như một lợi ích.
• Khách hàng đã quen với việc nhìn thấy điều này.
• Chiến lược này nhất thiết phải được kiểm tra để xem liệu bạn có bị mất tiền hay không.

Miễn phí vận chuyển cho khách hàng trung thành nhất của bạn

Mặc dù không phổ biến nhưng miễn phí vận chuyển cho khách hàng thân thiết cũng có những lợi ích sau:

• Ưu đãi được trình bày trước để có được sự minh bạch tối đa.
• Bạn không có nguy cơ phá sản ngân hàng.
• Những khách hàng trung thành sẽ được hưởng lợi, đồng nghĩa với việc họ sẽ chi nhiều tiền hơn.
• Điều này cũng yêu cầu thử nghiệm, chủ yếu là để đảm bảo chương trình khách hàng thân thiết hoạt động trên trang web của bạn.

Vận chuyển giá cố định cho tất cả các sản phẩm và khách hàng

Vận chuyển giá cố định là điều khủng khiếp đối với một số công ty nhưng lại hoàn hảo đối với những công ty khác:

• Đó là chiến lược dễ dàng nhất để thiết lập.
• Hầu hết các hãng vận chuyển đều cung cấp dịch vụ vận chuyển với mức giá cố định.
• Khách hàng của bạn hiếm khi bị nhầm lẫn.
• Bạn có thể tiết kiệm được khá nhiều tiền bằng cách này.
• Tuy nhiên, nhiều khách hàng ghét vận chuyển giá cố định vì nó không mang lại lợi ích cho bất kỳ ai.
• Đó không phải là tất cả những gì hấp dẫn trong hoạt động tiếp thị của bạn.

Vận chuyển được tính theo đơn hàng

Nhiều nhà bán lẻ trực tuyến làm điều này:

• Nó đảm bảo rằng chi phí vận chuyển được chi trả hoàn toàn cho tất cả các đơn đặt hàng.
• Hầu hết các hãng vận chuyển đều có hệ thống API thời gian thực để tính chi phí vận chuyển cho khách hàng của bạn.
• Tuy nhiên, khách hàng thường không thích điều này lắm vì phí vận chuyển đối với họ đắt hơn.
• Đây là một trong những hệ thống phức tạp hơn để cấu hình và giải thích. Bạn không nên mong đợi tiếp thị điều này như một đặc quyền vận chuyển.

Câu Hỏi Thường Gặp

Trước đây việc vận chuyển không hề dễ dàng như vậy. Được rồi, việc tìm ra loại hình vận chuyển phù hợp cho doanh nghiệp của bạn vẫn không hề đơn giản, nhưng có rất nhiều công cụ và dịch vụ mà bạn có thể tùy ý sử dụng để cắt giảm chi phí vận chuyển và đảm bảo khách hàng nhận được sản phẩm đúng hạn.

Tất nhiên, các câu hỏi khác chắc chắn sẽ phát sinh khi xử lý việc vận chuyển. Dưới đây là một số Câu hỏi thường gặp để cố gắng giải quyết chúng cho bạn:

Có thể cấu hình cơ cấu vận chuyển giá cố định không?

Tuyệt đối. Nhiều hãng vận chuyển (đặc biệt là USPS) có hộp đo sẵn. Nếu tất cả các sản phẩm của bạn đều vừa với những hộp đó, bạn có thể chọn mức phí vận chuyển cố định.

Hãng vận chuyển nào rẻ nhất?

Tất cả phụ thuộc vào tình hình của bạn. Giá trị tốt nhất để vận chuyển tại Hoa Kỳ là USPS. Tuy nhiên, UPS được biết là cung cấp dịch vụ vận chuyển rẻ hơn cho các gói hàng lớn hơn. FedEx và DHL thường được sử dụng để vận chuyển quốc tế.

Nói vậy thôi, bạn hãy tự mình nghiên cứu nhé, vì không có nhà mạng nào luôn rẻ hơn nhà mạng nào cả.

Các công ty thực hiện đơn hàng của bên thứ ba có giá bao nhiêu?

Hầu hết thời gian bạn phải liên hệ với công ty để tìm hiểu. Một số có giá trên trang web của họ.

Chúng tôi đã liên hệ với các công ty xử lý đơn hàng phổ biến nhất, vì vậy bạn có thể xem giá ở đây. Giá rẻ nhất chúng tôi có thể tìm thấy bắt đầu từ $ 1 mỗi tháng. Tùy chọn như ShipBob và ShipStation, mang lại cho bạn nhiều lợi ích hơn với số tiền bạn bỏ ra, bắt đầu ở mức 25 USD mỗi tháng.

Kết luận

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về cách tính chi phí vận chuyển và tất cả các tùy chọn thời gian giao hàng, hãy viết nhận xét cho chúng tôi trong phần bên dưới! Chúng tôi thích nghe về trải nghiệm vận chuyển từ các chuyên gia thương mại điện tử.