Cách chấp nhận thanh toán trực tuyến vào năm 2023

Nếu bạn đăng ký một dịch vụ từ một liên kết trên trang này, Reeves and Sons Limited có thể kiếm được hoa hồng. Xem của chúng tôi Chuẩn mực đạo đức.

Chấp nhận thanh toán trực tuyến dễ dàng hơn bao giờ hết. Cho dù bạn là cửa hàng bán lẻ có trang web đơn giản hay startup cửa hàng thương mại điện tử quan tâm đến việc chấp nhận giao dịch trực tuyến, luôn có cơ hội để mở rộng hoạt động kinh doanh của bạn với sự trợ giúp từ xử lý thanh toán trực tuyến.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi giải thích cách chấp nhận thanh toán trực tuyến, cho dù bạn chỉ muốn thêm nút thanh toán nhanh cho một sản phẩm, chấp nhận đăng ký cho nội dung của mình hay xử lý hàng nghìn khoản thanh toán thương mại điện tử.

Để bắt đầu, chúng tôi sẽ trình bày chi tiết những kiến ​​thức cơ bản về cách chấp nhận thanh toán trực tuyến, cùng với những lợi ích chung của việc chọn bộ xử lý thanh toán an toàn. Sau đó, chúng tôi khám phá các công ty xử lý thanh toán tốt nhất để hợp tác.

Để kết thúc bài viết, chúng tôi sẽ giải thích quy trình thực tế về cách chấp nhận thanh toán trực tuyến, cùng với chi tiết về cách đăng ký bộ xử lý thanh toán và thậm chí định cấu hình quy trình xử lý nâng cao hơn như thanh toán định kỳ hoặc đăng ký. 

Hãy đọc tiếp để tìm hiểu tất cả về cách chấp nhận thanh toán trực tuyến cho doanh nghiệp của bạn!

Xử lý thanh toán là gì? 

Xử lý thanh toán là một trung gian hoặc một công ty xử lý các khoản thanh toán bằng thẻ tín dụng kỹ thuật số chuyển từ ngân hàng của người mua sang ngân hàng của người bán. Xử lý thanh toán cũng có thể được sử dụng cho các giao dịch cá nhân. 

Một công ty xử lý thanh toán xây dựng, quản lý và bảo mật cơ sở hạ tầng kỹ thuật số để thực hiện thanh toán trực tuyến. Từ quan điểm của người bán, bộ xử lý thanh toán cung cấp giao diện đẹp mắt để tích hợp xử lý thanh toán vào trang web hoặc cửa hàng trực tuyến của họ. Tuy nhiên, còn hơn thế nữa: bộ xử lý thanh toán xử lý hậu cần phụ trợ của khoản thanh toán, những yếu tố bạn không bao giờ thấy. Điều này bao gồm xác minh thanh toán, bảo mật mạng, phát hiện gian lận và chuyển tiền. 

Bộ xử lý thanh toán cũng liên kết nhiều thực thể với nhau như một tác nhân để thực hiện các giao dịch suôn sẻ nhất có thể. 

Bộ xử lý thanh toán kết nối:

  • Ngân hàng tiêu dùng
  • Ngân hàng thương mại
  • Công ty thẻ tín dụng

Khi được kết hợp, bộ xử lý thanh toán có thể—chỉ trong vài giây:

  1. Chấp nhận phương thức thanh toán từ khách hàng
  2. Liên hệ với công ty thẻ tín dụng để xác minh tính hợp lệ của nó
  3. Chạy kiểm tra gian lận khi cần thiết
  4. Thông báo cho người bán và ngân hàng của họ rằng khoản thanh toán đã được chấp nhận hoặc bị từ chối
  5. Nhận thanh toán từ tài khoản ngân hàng của người mua
  6. Chuyển số tiền đó vào tài khoản ngân hàng của người bán

Là một người muốn tìm hiểu cách chấp nhận thanh toán trực tuyến, việc hợp tác với bộ xử lý thanh toán là điều cần thiết. Có rất nhiều lựa chọn, tất cả đều cung cấp mức giá, sản phẩm và dịch vụ riêng cho từng khu vực cụ thể. 

Bạn có thể tìm thấy dịch vụ xử lý thanh toán miễn phí; miễn phí, chúng tôi muốn nói là không có chi phí trả trước. Tuy nhiên, bạn sẽ phải trả phí giao dịch cho hầu hết các dịch vụ này. Mặt khác, bạn có thể đăng ký bộ xử lý thanh toán dựa trên đăng ký; những sản phẩm này thường cung cấp các sản phẩm và dịch vụ bổ sung như phần mềm điểm bán hàng hoặc xử lý đăng ký. 

Quá trình xử lý thanh toán diễn ra như thế nào? 

Chúng tôi đã giải thích cách bộ xử lý thanh toán kết nối một số ngân hàng với các công ty thẻ tín dụng. Sau đó, họ chuyển tiền cho các phương thức thanh toán đã được xác minh. 

Nhưng quá trình từng bước là gì? Tiền được chuyển từ khách hàng đến tài khoản người bán của bạn bằng cách nào? Bạn có thể xem biểu mẫu thanh toán trực tuyến nhưng có rất nhiều hành động đang diễn ra ở chế độ nền. 

Đây là những gì xảy ra sau hậu trường khi khách hàng cố gắng thanh toán và bộ xử lý thanh toán sẽ nhảy vào để hoàn thành công việc:

  1. Khách hàng truy cập vào trang web của bạn hoặc nhận hóa đơn từ người bán; sẽ có liên kết thanh toán hoặc mô-đun thanh toán để họ nhập thông tin thẻ tín dụng và địa chỉ thanh toán (dịch vụ thanh toán cũng có thể thực hiện thông qua hệ thống điểm bán hàng trực tiếp, nhưng bài viết này tập trung vào thanh toán trực tuyến).
  2. Thông tin thẻ tín dụng do khách hàng cung cấp sẽ được gửi qua cổng thanh toán; cổng này sẽ mã hóa thông tin thanh toán để không ai có thể đánh cắp được.
  3. Cổng thanh toán đó sẽ chuyển tất cả thông tin thẻ tín dụng đến bộ xử lý thanh toán để phân tích.
  4. Bộ xử lý thanh toán liên hệ với ngân hàng phát hành thẻ (từ nơi khách hàng nhận thẻ, như Chase, Capital One hoặc Citi) để xem liệu khách hàng có đủ hạn mức tín dụng để thực hiện giao dịch mua hay không.
  5. Ngân hàng phát hành sẽ gửi lại tin nhắn để chấp nhận hoặc từ chối giao dịch.
  6. Bộ xử lý thanh toán chuyển tiếp thông báo này đến người bán (tự động), thông báo cho cả khách hàng và người bán rằng giao dịch được chấp nhận hoặc bị từ chối. 
  7. Nếu được chấp nhận, bộ xử lý thanh toán sẽ yêu cầu ngân hàng của khách hàng hoàn tất thanh toán cho ngân hàng của người bán. 

Về mặt kỹ thuật, bộ xử lý thanh toán không bao giờ thực sự chạm vào tiền của khách hàng. Có sự chuyển khoản trực tiếp từ ngân hàng này sang ngân hàng khác và bộ xử lý thanh toán chỉ đơn giản là người đưa tin xác minh thanh toán và cho các ngân hàng biết phải làm gì. 

Bạn chấp nhận thanh toán trực tuyến như thế nào?

Chấp nhận thanh toán trực tuyến liên quan đến việc kết nối bạn (người bán) và người mua với một cổng thanh toán ảo. Đôi khi, điều này đơn giản như một liên kết để người mua nhập thông tin thanh toán và nhấp vào "Gửi". Đối với hệ thống thương mại điện tử phức tạp hơn, bạn có thể cung cấp cho khách hàng trải nghiệm giỏ hàng và thanh toán đầy đủ với các trường biểu mẫu và công cụ thu thập thanh toán tự động. 

Việc chấp nhận thanh toán trực tuyến yêu cầu một số loại bộ xử lý thanh toán hoặc một bên trung gian:

  • Cung cấp cơ sở hạ tầng để chấp nhận và gửi thanh toán
  • Xác minh các phương thức thanh toán là hợp pháp bằng cách kết nối với các ngân hàng được yêu cầu
  • Chuyển tiền từ tài khoản của bên này sang tài khoản của bên khác

Như bạn có thể thấy, điều này khác xa so với việc giao séc thực tế hoặc sử dụng tiền mặt. Thanh toán trực tuyến luôn cần một trung gian xác minh thanh toán và quản lý cơ sở hạ tầng. Ngay cả một giao dịch phi tập trung với thứ gì đó như tiền điện tử cũng có các tổ chức quản lý mạng. 

Với những điều đã nói, bạn phải sử dụng dịch vụ xử lý thanh toán để chấp nhận thanh toán trực tuyến. Trước khi tìm hiểu về bộ xử lý thanh toán tốt nhất, chúng tôi sẽ giải thích chi tiết về xử lý thanh toán để bạn hiểu rõ hơn. 

Lợi ích của việc xử lý thanh toán cho các giao dịch trực tuyến

Điều này đưa chúng ta đến câu hỏi, mục đích của việc sử dụng dịch vụ xử lý thanh toán cho các giao dịch trực tuyến là gì? Tôi không thể chấp nhận số thẻ tín dụng qua điện thoại hoặc định cấu hình liên kết chuyển khoản ACH (trung tâm thanh toán bù trừ tự động) trực tiếp để khách hàng gửi tiền mà không cần thực hiện quy trình và phí phức tạp phải không? 

Cả hai phương pháp đó đều có thể thực hiện được nhưng tiềm ẩn nhiều rủi ro, chưa kể đã lỗi thời. 

Dưới đây là những lợi ích của việc sử dụng bộ xử lý thanh toán để chấp nhận thanh toán trực tuyến:

  1. Tin tưởng: Bộ xử lý thanh toán mã hóa thông tin thẻ tín dụng từ đầu đến cuối và khách hàng đã tin tưởng vào những thứ như chứng chỉ SSL. Khách hàng cảm thấy tự tin hơn khi mua hàng khi họ biết rằng quy trình thanh toán an toàn được sử dụng. Và chủ doanh nghiệp cũng sẽ thích điều đó, vì họ có thể ngăn chặn gian lận, bảo vệ thông tin chi tiết về ngân hàng của mình và khiến khách hàng cảm thấy thoải mái khi mua hàng từ trang web của họ. 
  2. Kế toán: Chấp nhận thanh toán qua séc, qua điện thoại hoặc qua hệ thống chuyển khoản cá nhân như Venmo có nghĩa là bạn thiếu các công cụ lưu trữ hồ sơ mạnh mẽ được cung cấp bởi các bộ xử lý thanh toán có uy tín. Với bộ xử lý thanh toán, bạn luôn có quyền truy cập vào hoạt động tài khoản, cùng với toàn quyền kiểm soát hồ sơ tùy chỉnh, thanh toán định kỳ, v.v. 
  3. Bảo mật bổ sung: Bộ xử lý thanh toán cung cấp các biện pháp bảo mật bổ sung cho tất cả các giao dịch thẻ tín dụng, bao gồm cài đặt để người bán gắn cờ một số khách hàng nhất định, phát hiện gian lận và hạn chế hoạt động tài khoản đối với một số khách hàng. Người bán cũng có quyền truy cập vào các cổng tranh chấp gian lận và các tùy chọn để thu hồi các khoản thanh toán trong một khoảng thời gian nhất định. 
  4. Tốc độ: Điều này phụ thuộc vào bộ xử lý thanh toán, nhưng một trong những lợi ích của việc sử dụng một bộ xử lý để thanh toán trực tuyến là khả năng gửi và nhận tiền nhanh hơn so với chuyển khoản ngân hàng hoặc ACH truyền thống. Hầu hết các bộ xử lý thanh toán có thể chuyển tiền từ khách hàng đến người bán ngay lập tức hoặc đôi khi trong vòng 24 giờ. 
  5. Khả năng sử dụng: Khách hàng và người bán sẽ thuận tiện hơn nhiều khi làm việc với bộ xử lý thanh toán. Séc và thanh toán qua điện thoại đã lỗi thời và các phương thức chuyển tiền cá nhân như Venmo, chuyển khoản và chuyển ACH không cho phép giao dịch kinh doanh hoặc yêu cầu các thủ tục gửi phức tạp hơn. Với bộ xử lý thanh toán, tất cả những gì khách hàng phải làm là nhập thông tin thẻ tín dụng của họ. Sự tiện lợi như thế này là một lý do khác khiến các cửa hàng có thể tăng tỷ lệ chuyển đổi, vì khách hàng biết rằng giao dịch sẽ diễn ra nhanh chóng, vì vậy họ không đi nơi khác để mua sắm. Chưa kể, các phương thức như chuyển ACH, eCheck và Apple Pay thường được cung cấp bởi bộ xử lý thanh toán ngoài việc xử lý thẻ tín dụng. 

Chi phí để chấp nhận thanh toán trực tuyến là bao nhiêu?

Quá trình xử lý thanh toán mang lại sự thuận tiện và chuyển đổi trực tuyến suôn sẻ cho cả người bán và người mua hàng. Tuy nhiên, tất cả đều phải trả giá. Mọi người chơi trong trò chơi đều yêu cầu một khoản cắt giảm, vì vậy điều đó có nghĩa là ai đó phải thanh toán cho nhiều ngân hàng, công ty thẻ tín dụng và bộ xử lý thanh toán để thực hiện tất cả. 

Khi tìm kiếm các bộ xử lý thanh toán, đây là một số khoản phí bạn có thể gặp phải (nhưng hãy nhớ rằng nhiều khoản phí trong số này đều được gộp thành một khoản phí):

  • Phí thương gia: Một khoản thanh toán cho ngân hàng của người bán. 
  • Phí trao đổi: Phí trả cho các ngân hàng (như Citi, Chase hoặc Bank of America) phát hành thẻ tín dụng (thẻ được khách hàng sử dụng).
  • Phí xử lý: Một phần phí được chuyển đến bộ xử lý thanh toán, như Stripe, Venmo hoặc Stax. 
  • Phí thẩm định: Các hiệp hội thẻ tín dụng như Visa và Amex cũng bị cắt giảm. 

Như đã đề cập, hầu hết những thứ này đều được gộp lại với nhau để người bán không phải suy nghĩ quá nhiều. Ví dụ: phí thương mại, phí đánh giá và phí trao đổi thường được gộp lại với nhau và được bán cho người bán dưới dạng một phần trăm phí giao dịch.

Phí xử lý thường được trích dẫn cùng với phí đi kèm, nhưng được cộng thêm dưới dạng một vài xu cho mỗi giao dịch. Khi truy cập trang web của bộ xử lý, bạn sẽ thấy khoảng 2.9% (phí đi kèm) + 0.10 USD (phí xử lý). Đây là phí giao dịch, vì vậy bạn (người bán) phải trả 2.9% + 0.10 USD cho mỗi giao dịch được xử lý trên trang web. 

Nhà cung cấp xử lý thanh toán tốt nhất để chấp nhận thanh toán trực tuyến

Học cách chấp nhận thanh toán trực tuyến sẽ đưa bạn đến thực tế là bạn phải chọn nhà cung cấp xử lý thanh toán. Với rất nhiều lựa chọn, cái nào là tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn? 

Chúng tôi đã thực hiện nghiên cứu để tìm ra bộ xử lý thanh toán nào có mức giá tốt nhất, giao diện mượt mà nhất và hỗ trợ khách hàng hàng đầu. Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy danh sách các bộ xử lý thanh toán tốt nhất cho mọi thứ, từ doanh nghiệp thương mại điện tử đến các nút thanh toán đơn giản trong hóa đơn. 

1. HubSpot Thanh Toán

cách chấp nhận thanh toán trực tuyến với HubSpot

HubSpot Thanh Toán có lợi thế mạnh mẽ so với các bộ xử lý thanh toán khác bằng cách kết nối tất cả phần mềm tiếp thị và bán hàng với các tính năng xử lý thanh toán của bạn. Bằng cách này, đại diện bán hàng có thể quản lý mọi thứ từ danh bạ đến email tiếp thị, đồng thời gửi liên kết thanh toán trong email, văn bản và hóa đơn. Chúng tôi đặc biệt thích phần mềm quản lý quan hệ khách hàng của HubSpot tích hợp với HubSpot Thanh toán để tự động hóa hoàn toàn. Về cơ bản, bất cứ khi nào khách hàng thực hiện giao dịch mua, phần mềm sẽ tự động cập nhật thông tin liên hệ của khách hàng trong CRM. 

Hơn nữa, HubSpot Thanh toán là giải pháp tuyệt vời để tăng doanh thu của bạn vì nó chấp nhận thanh toán ngay lập tức, thanh toán cho người bán một cách nhanh chóng và cho phép bạn chấp nhận tất cả các thẻ tín dụng chính. Ngoài ra còn có lợi ích trong việc thúc đẩy sự giữ chân và sự hài lòng của khách hàng bằng cách tạo các báo giá được nhúng trong email và trang web của bạn. 

Ngoài ra, thẻ cào HubSpot Thanh toán có tính năng thanh toán định kỳ để mang lại thu nhập ổn định và không có lý do gì để biết bất kỳ mã hóa nào vì liên kết thanh toán của bạn được tạo ngay lập tức. 

Phí là gì? 

Bạn phải mua một trong HubSpotcác sản phẩm cao cấp của (như CRM) để có quyền truy cập vào phần mềm Thanh toán.

Nếu không, các khoản phí là 2.9% tổng giao dịch cho tất cả các thẻ tín dụng

Chi phí thanh toán ACH là 0.5% tổng chi phí giao dịch và giới hạn ở mức 10 USD cho mỗi giao dịch. 

2. Thanh toán sọc

Có lẽ là một trong những bộ xử lý thanh toán dễ nhận biết nhất, đặc biệt là ở Hoa Kỳ, Stripe cung cấp một nền tảng mạnh mẽ để chấp nhận thanh toán và đưa hệ thống vào trang web của bạn bằng cách tùy chỉnh và Stripe API. Bất kỳ loại hình doanh nghiệp nào cũng có thể thành công với Stripe, cho dù đó là doanh nghiệp đăng ký, cửa hàng thương mại điện tử hay blog cần một vài nút thanh toán. Chúng tôi cũng thích rằng Stripe hỗ trợ hơn 135 loại tiền tệ, cùng với hàng chục phương thức thanh toán, khiến nó trở nên lý tưởng để mở rộng thương hiệu của bạn trên toàn cầu. 

cách chấp nhận thanh toán trực tuyến với Stripe

Stripe cũng có nhiều tích hợp, vì bạn có thể liên kết bộ xử lý thanh toán với các nền tảng như Shopify và Bigcommerce, hoặc thậm chí sử dụng tính năng lập hóa đơn tích hợp sẵn. Một trong những khía cạnh mạnh mẽ hơn của Stripe là quy trình làm việc có thể tùy chỉnh, bao gồm các thành phần giao diện người dùng được xây dựng sẵn ngoài API có thể tùy chỉnh hoàn toàn. Một số dịch vụ chính của Stripe là liên kết có thể chia sẻ, thanh toán trực tiếp, ứng dụng di động và lập hóa đơn linh hoạt.

Stripe cũng nhận được đánh giá cao về tính bảo mật vì thường xuyên theo dõi gian lận, cung cấp các quy tắc tùy chỉnh và danh sách chặn, thậm chí còn có tính năng theo dõi dấu vân tay thiết bị. 

Cuối cùng, cần phải nói rằng Stripe thực sự được thiết kế cho các nhà phát triển. Mặc dù hoàn toàn phù hợp với người mới bắt đầu, Stripe có các công cụ sẵn sàng sản xuất để xây dựng và duy trì trải nghiệm khách hàng hoàn toàn độc đáo. Và tất cả là nhờ webhooks, mã mẫu, hỗ trợ siêu dữ liệu và API có phiên bản. 

Phí là gì? 

2.9% +$0.30 cho mỗi giao dịch. 

Bạn cũng có thể thiết kế gói tùy chỉnh nếu bạn muốn giảm giá theo giá trị, mức giá cụ thể theo quốc gia, giá trao đổi và giảm giá cho nhiều sản phẩm. Tất cả phụ thuộc vào phong cách kinh doanh của bạn. 

Dưới đây là một số khoản phí khác bạn có thể gặp phải:

  • Thêm 0.5% cho thẻ tín dụng được nhập thủ công
  • Thêm 1% khi chuyển đổi tiền tệ
  • Thêm 1% cho thẻ tín dụng quốc tế
  • 0.8% mỗi giao dịch đối với ACH với giới hạn 5 USD
  • Thanh toán ngay lập tức để có thêm 1%
  • 0.4% cho mỗi hóa đơn thanh toán
  • 0.5% cho thu nhập định kỳ
  • $10 mỗi tháng cho một miền tùy chỉnh trên mô-đun thanh toán
  • 2.7% + 0.05 USD cho việc xử lý thẻ trực tiếp

3. Kinh doanh PayPal

Sản phẩm PayPal Business có một tính năng gọi là "Chấp nhận thanh toán", nơi bạn có thể bán hàng tại cửa hàng, khi đang di chuyển hoặc thông qua cửa hàng trực tuyến. 

Xử lý thanh toán PayPal

Thanh toán trực tuyến là sản phẩm dành cho các cửa hàng thương mại điện tử, nhưng bạn cũng có thể chọn hệ thống POS, chấp nhận thanh toán trả góp hoặc gửi hóa đơn mà không gặp rắc rối. Mặc dù PayPal không có giao diện thân thiện với người dùng nhất nhưng bù lại nó có tính năng bảo vệ thanh toán và hỗ trợ thẻ. Khách hàng có thể thanh toán bằng bất kỳ thẻ nào họ muốn hoặc thậm chí chọn tài khoản PayPal, Venmo hoặc Thanh toán sau. Có các công cụ bảo vệ người bán và chống gian lận được tích hợp sẵn do trí tuệ nhân tạo điều hành. 

Học cách chấp nhận thanh toán trực tuyến bằng PayPal khá đơn giản đối với người bán và khách hàng sẽ thích thú với giao diện quen thuộc, cho dù đó là thanh toán qua hóa đơn, liên kết hay cửa hàng trực tuyến. 

Phí là gì? 

Không có phí hàng tháng hoặc phí thiết lập. Tuy nhiên, PayPal có một trong những cấu trúc định giá phức tạp nhất trên thị trường. 

Dưới đây là một số điểm nổi bật: 

  • 3.49% + 0.49 USD cho mỗi giao dịch (đây là phí gửi tiền tiêu chuẩn của họ) 
  • 1.9% + 0.10 USD cho mỗi giao dịch khi chấp nhận thanh toán qua mã QR
  • 2.59% + 0.49 USD cho mỗi giao dịch đối với thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ trực tuyến
  • 2.29% + 0.09 USD cho mỗi giao dịch đối với thanh toán trực tiếp

Hãy nhớ kiểm tra trang web PayPal để biết các khoản phí bổ sung vì có thể có các khoản phí khác tùy thuộc vào hoạt động kinh doanh của bạn. Ví dụ: PayPal tính thêm phí đối với thanh toán quốc tế và chuyển đổi tiền tệ, nhưng chúng khác nhau đáng kể tùy thuộc vào loại tiền tệ và khu vực. 

4. Kinh doanh Venmo

Có, Venmo là một trong những dịch vụ gửi tiền cá nhân mà không có sự bảo vệ mà bạn muốn khi bán sản phẩm hoặc dịch vụ trực tuyến. Tuy nhiên, Venmo cũng có một sản phẩm mang tên Venmo Business. Với Venmo Business, khách hàng có thể thanh toán qua tài khoản Venmo cá nhân của họ thông qua cửa hàng trực tuyến của bạn. Giá cả minh bạch và người bán có thể tích hợp quy trình xử lý vào ứng dụng hoặc trang web trực tuyến của họ. Về cơ bản, đây là một lựa chọn thanh toán bổ sung cho khách hàng. Có thể chỉ chấp nhận Venmo làm tùy chọn thanh toán, nhưng hầu hết người bán sẽ coi Venmo là bộ xử lý thẻ tín dụng tiêu chuẩn. 

cách chấp nhận thanh toán trực tuyến với Venmo

Phí là gì? 

Nó có giá 3.49% + 0.49 USD cho mỗi giao dịch tại Hoa Kỳ.

Phí thương gia thay đổi tùy theo vị trí của bạn, vì vậy bạn phải tra cứu những khoản phí đó tùy thuộc vào nơi bạn đang kinh doanh. 

5. Helcim 

Helcim là bộ xử lý thanh toán đáng chú ý nhờ khả năng chấp nhận thanh toán ở bất cứ đâu, cho dù đó là trực tiếp, thông qua cửa hàng trực tuyến hay qua điện thoại. Hơn nữa, Helcim tích hợp với một số công cụ kế toán phổ biến nhất để đảm bảo bạn theo dõi các con số của mình trong khi chấp nhận thanh toán. 

Helcim

Chúng tôi thích Helcim vì nhiều lý do. Trước hết, thật tuyệt vời khi ra mắt một cửa hàng trực tuyến được lưu trữ đầy đủ. Không cần phải đăng ký nền tảng khác như Shopify or WooCommerce; Helcim có tất cả các công cụ bạn cần để bắt đầu bán sản phẩm trực tuyến. Bạn cũng có thể thêm mô-đun thanh toán vào cửa hàng hoặc blog hiện có. Hơn nữa, Helcim có các cài đặt để định cấu hình đặt hàng thực phẩm trực tuyến hoặc thậm chí chấp nhận quyên góp và đăng ký. Cuối cùng, bạn có thể quản lý đăng ký chỉ bằng một nút bấm, mang lại thu nhập định kỳ mà không có bất kỳ giao diện phức tạp nào cho khách hàng. 

Phí là gì? 

Helcim có phí xử lý 2.40% + 0.25 USD cho các giao dịch trực tuyến. 

Tỷ lệ trực tiếp là 1.86% + 0.08 USD cho mỗi giao dịch. 

Phí hoàn trả là 15 đô la, nhưng chỉ áp dụng khi bạn thua tranh chấp. Nếu không, bạn sẽ được miễn phí. 

Helcim cũng cung cấp tỷ giá trao đổi giảm dần khi bạn xử lý nhiều giao dịch hơn. Ví dụ: bán tới 25,000 USD mỗi tháng có tỷ lệ trực tuyến là 0.50% + 0.25 USD cho mỗi giao dịch, bán từ 25,000 USD đến 50,000 USD giảm tỷ lệ xử lý trực tuyến xuống 0.45% + 0.20 USD. 

6. thuế

Được tiếp thị như một giải pháp xử lý thanh toán cho các doanh nghiệp nhỏ, Stax là bộ công cụ tất cả trong một để xử lý hóa đơn, xử lý thanh toán trực tuyến, khách hàng, danh tiếng, lịch trình và tranh chấp. Bạn có thể chọn xử lý trên thiết bị di động, thương mại điện tử, lập hoá đơn hoặc xử lý trực tiếp hoặc xem xét các phương pháp không tiếp xúc hoặc có khóa để giúp mọi việc dễ dàng hơn cho khách hàng của bạn. 

thuế

Khi nói đến xử lý thương mại điện tử, Stax cho phép bạn xây dựng giỏ hàng của riêng mình hoặc sử dụng giỏ hàng được cung cấp. Phần mềm có các phân tích để kiểm tra báo cáo và quản lý hàng tồn kho để hiểu sản phẩm của bạn sẽ đi đâu. Nó cũng đi kèm với một loạt các tích hợp giỏ hàng. Bằng cách này, bạn có thể kết hợp bộ xử lý thanh toán với các công cụ như SalesForce, WooCommerce, Bigcommerce, hoặc là Magento. 

Chúng tôi cũng thích thời gian xử lý hàng loạt tự động, bảo vệ tích hợp nâng cao và dịch vụ giảm thiểu gian lận để đảm bảo bạn giảm thiểu số lần khiếu nại và bảo vệ thông tin khách hàng. Cùng với đó, mô-đun xử lý trực tuyến bao gồm các mẫu dựng sẵn để không cần phải bận tâm đến mã hóa. Với thiết lập như thế này, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có thể học cách chấp nhận thanh toán trực tuyến chỉ trong vài phút. 

Phí là gì? 

Các kế hoạch bắt đầu từ $ 99 mỗi tháng. Stax cung cấp một trong những mô hình đăng ký lãi suất cố định đầu tiên trong ngành, đây là một giải pháp thay thế cho việc trả phí giao dịch. Stax lập luận rằng bạn có thể tiết kiệm tới 40% khi xử lý thẻ bằng cách đăng ký thay vì phí giao dịch. 

Đây là các kế hoạch: 

  • Sự phát triển: 99 USD mỗi tháng cho hóa đơn kỹ thuật số, hóa đơn định kỳ, thanh toán theo lịch, xử lý ACH, phân tích, thanh toán nhanh, xử lý dự phòng, khả năng tính phí miễn phí và hỗ trợ cho việc có thẻ, không có thẻ và giao dịch trực tuyến.
  • Pro: 159 USD mỗi tháng cho mọi thứ trong các gói trước đó, cộng với thanh toán di động Text2Pay, liên kết thanh toán, báo cáo nâng cao, tích hợp API và thẻ tín dụng khách hàng được lưu trữ an toàn. 
  • Tối hậu: 199 USD mỗi tháng cho mọi thứ trong các gói trước đó, cộng với tính năng xuất dữ liệu, báo cáo nâng cao, cấu hình giỏ hàng chỉ bằng một cú nhấp chuột, quản lý danh mục và cập nhật tự động cho thẻ được lưu trữ. 

Stax cũng bán các tiện ích bổ sung, bao gồm:

  • Giỏ hàng chỉ bằng một cú nhấp chuột
  • Tích hợp QuickBooks
  • Bảo vệ thiết bị đầu cuối
  • Xây dựng thương hiệu tùy chỉnh
  • Xử lý cấp 2
  • Equipment
  • Phụ phí 
  • Thẻ quà tặng kỹ thuật số
  • Tài trợ ngay trong ngày

Cách chấp nhận thanh toán trực tuyến 

Bây giờ bạn đã biết các bộ xử lý thanh toán tốt nhất, đã đến lúc xem qua các bước để chấp nhận thanh toán trực tuyến. 

Đây là cách: 

  1. Cài đặt bộ xử lý thanh toán trên nền tảng kinh doanh của bạn: Đối với cửa hàng trực tuyến, chúng tôi khuyên bạn nên chọn nền tảng thương mại điện tử tích hợp với vô số bộ xử lý phổ biến. Shopify, Bigcommerce, Squarespacevà Wix tất cả đều kết nối với các bộ xử lý như Stripe, PayPal và HubSpot thanh toán. Đối với hóa đơn, bạn thường chỉ cần phần mềm xử lý thanh toán. Các bộ xử lý khác liên kết với phần mềm như SalesForce và HubSpot Tiếp thị. Nhìn chung, bạn có thể tìm các nền tảng có tích hợp trực tiếp với các bộ xử lý này hoặc bạn sẽ thuê một nhà phát triển để tạo sự tích hợp tùy chỉnh giữa nền tảng và bộ xử lý. 
  2. Kích hoạt cổng thanh toán an toàn: Bật cổng thanh toán để khách hàng và khách hàng có thể truy cập vào cổng thông tin. Chỉ ra phương thức thanh toán nào bạn muốn chấp nhận (như thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ chính) và cân nhắc các ví điện tử như Apple Pay, Google Pay, Venmo và PayPal. Đối với thẻ tín dụng, bạn nên chấp nhận các đơn vị thanh toán chính như Visa, Mastercard, Discover và American Express. 
  3. Bật thanh toán định kỳ nếu cần: Đối với các doanh nghiệp có đăng ký hoặc dịch vụ hàng tháng được định giá ổn định, hãy cân nhắc kích hoạt tính năng thanh toán định kỳ cho tất cả hóa đơn hoặc đơn đặt hàng. Hầu hết các phần mềm xử lý thanh toán đều có một số dạng tính năng thanh toán định kỳ, cho phép bạn tự động thu các khoản thanh toán từ thẻ tín dụng hoặc ít nhất là gửi email cho khách hàng để thực hiện thanh toán theo cách thủ công. 
  4. Xem xét lập hóa đơn qua email với thanh toán trực tuyến: Nếu bán dịch vụ hoặc đơn đặt hàng lớn, việc lập hóa đơn thường có ý nghĩa nhất thay vì cửa hàng trực tuyến. Đối với điều này, bạn thường không cần một cửa hàng trực tuyến. Chỉ cần đăng ký phần mềm lập hóa đơn qua email hoặc xem liệu bộ xử lý thanh toán của bạn có cung cấp tính năng lập hóa đơn hay không. Bằng cách này, bạn có thể gửi hóa đơn qua email thủ công hoặc tự động kèm theo biểu mẫu để khách hàng thực hiện thanh toán trực tuyến. 
  5. Hãy suy nghĩ về việc chấp nhận séc điện tử: Mặc dù kém thuận tiện hơn so với thanh toán bằng thẻ tín dụng, một số khách hàng thích gửi séc điện tử vì họ có thể thanh toán bằng tiền mặt ngay từ tài khoản thay vì nhận nợ từ công ty thẻ tín dụng. Hầu hết các bộ xử lý thanh toán lớn đều cung cấp xử lý eCheck với một khoản phí nhỏ. Thông thường, bạn có thể tiết kiệm tiền phí bằng séc điện tử và việc này dễ dàng hơn nhiều so với việc khách hàng gửi séc thực tế qua đường bưu điện. 
  6. Hãy thử các liên kết thanh toán: Một số doanh nghiệp muốn giữ mọi thứ đơn giản thay vì gửi hóa đơn hoặc sử dụng cửa hàng trực tuyến. Một cách để giảm thiểu sự phức tạp là gửi liên kết thanh toán cho khách hàng qua email, tin nhắn văn bản hoặc thậm chí bằng cách yêu cầu họ quét mã QR. Liên kết thanh toán dẫn khách hàng đến trang thanh toán được lưu trữ trên máy chủ nơi họ kết nối chi tiết ngân hàng và gửi tiền. Các liên kết thanh toán thường ít được chia thành từng khoản hơn hóa đơn nhưng chúng có tính linh hoạt là một lợi thế vì bạn có thể nhúng các liên kết này vào bất cứ đâu hoặc gửi chúng trong tin nhắn. 

Bạn đã sẵn sàng bắt đầu chấp nhận thanh toán trực tuyến chưa?

Bạn đã tìm hiểu chi tiết về quá trình xử lý thanh toán và chúng tôi đã chia sẻ nguyên tắc tuyệt đối công ty xử lý thanh toán tốt nhất để sử dụng cho thương mại điện tử, hóa đơn, liên kết thanh toán và thanh toán định kỳ. Nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi nào về cách chấp nhận thanh toán trực tuyến, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận!

Joe Warnimont

Joe Warnimont là một nhà văn có trụ sở tại Chicago, chuyên viết về các công cụ thương mại điện tử, WordPress và mạng xã hội. Khi không câu cá hay tập yoga, anh ấy đi sưu tập tem ở các công viên quốc gia (mặc dù hoạt động đó chủ yếu dành cho trẻ em). Kiểm tra danh mục đầu tư của Joe để liên hệ với anh ấy và xem công việc trước đây.

Nhận xét Responses 0

Bình luận

Chúng tôi sẽ không công khai email của bạn. Các ô đánh dấu * là bắt buộc *

Xêp hạng *

Trang web này sử dụng Akismet để giảm spam. Tìm hiểu cách xử lý dữ liệu nhận xét của bạn.

shopify-first-one-dollar-promo-3-months