Tôi có cần giấy phép kinh doanh để bán hàng trực tuyến không?

Bạn đang suy nghĩ về việc bán hàng trực tuyến? Nếu đúng như vậy, bạn có thể thắc mắc, liệu một lúc nào đó bạn có cần giấy phép kinh doanh để bán hàng trực tuyến hay không.

Và trên thực tế, bạn đã làm như vậy — cùng với sự kết hợp của các giấy phép và giấy phép khác được yêu cầu theo luật tiểu bang và liên bang.

Điều quan trọng là chứng minh hoạt động kinh doanh của bạn là hợp pháp và thể hiện sự chấp thuận của chính phủ để hoạt động trong lĩnh vực có giấy phép hợp lệ.

Giấy phép kinh doanh là gì?

Giấy phép kinh doanh là giấy phép do chính phủ cấp cho một doanh nghiệp cho phép thực hiện những gì được nêu trong giấy phép.

Có một số loại:

• A giấy phép kinh doanh, còn gọi là giấy phép hoạt động kinh doanh hoặc giấy phép kinh doanh chung. Nó cho phép làm việc như một công ty trong một lĩnh vực nhất định. Các yêu cầu cấp phép và phí để có được nó khác nhau tùy theo từng địa điểm và cần được gia hạn vài năm một lần. Hầu như mọi kinh doanh - trực tuyến hoặc ngoại tuyến - cần giấy phép này.
• Giấy phép của người bán, còn được gọi là giấy phép thuế bán hàng. Cho phép doanh nghiệp thu và nộp thuế bán hàng đối với các sản phẩm đủ điều kiện chịu thuế. Nhu cầu về nó đối với các doanh nghiệp nhỏ khác nhau giữa các tiểu bang: một số yêu cầu chỉ thu thuế đối với các mặt hàng hữu hình, trong khi những doanh nghiệp khác yêu cầu các doanh nghiệp dựa trên dịch vụ (như kế toán hoặc nhà trị liệu) cũng thu thuế, điều đó có nghĩa là việc xin giấy phép bán hàng là cần thiết cho họ.
• Giấy chứng nhận bán lại/bán buôn. Cho phép một doanh nghiệp mua sản phẩm bán buôn để bán lại và các mặt hàng dùng để sản xuất sản phẩm khác để bán lại mà không phải nộp thuế hai lần. Thuế bán hàng cho những giao dịch mua đó sẽ được thu sau khi khách hàng cuối cùng mua mặt hàng đó.
• Kinh doanh như (DBA), còn được gọi là tuyên bố tên hư cấu, tên thương mại hoặc tên giả. Cho phép doanh nghiệp hoạt động dưới một tên khác với tên pháp lý đầy đủ của chính bạn hoặc đối tác kinh doanh của bạn. Việc bạn có cần đăng ký DBA hay không tùy thuộc vào sự kết hợp giữa pháp nhân của doanh nghiệp, các yêu cầu của địa phương và sở thích của riêng bạn.
• Giấy phép kinh doanh liên bang. Cần thiết cho các doanh nghiệp hoạt động trong các ngành được quản lý.
• Giấy phép chuyên nghiệp và công nghiệp. Ở một số tiểu bang, một số ngành nghề nhất định, như kế toán, chuyên gia bất động sản, v.v., cần những loại giấy phép này. Đôi khi chúng còn được gọi là giấy phép nghề nghiệp.
• Giấy phép sử dụng nhà. Có thể cần thiết nếu bạn đang điều hành hoạt động kinh doanh trực tuyến tại nhà, đặc biệt nếu bạn đang thuê nhân viên hoặc vận chuyển tại nhà.

Xin giấy phép kinh doanh khác với kết hợp hoặc đăng ký kinh doanh với tư cách là một Công ty tư nhân. Hầu hết các doanh nghiệp mới cần phải đăng ký với chính quyền tiểu bang hoặc địa phương và xin giấy phép.

Bạn có cần giấy phép kinh doanh để bán hàng trực tuyến không?

Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ cần có sự kết hợp giữa giấy phép và giấy phép từ cả cơ quan chính phủ liên bang và tiểu bang.

Các chi tiết cụ thể và mức phí hơi khác nhau giữa các địa điểm, hoạt động kinh doanh và quy định của chính phủ khác nhau. Một số tiểu bang yêu cầu một người phải có giấy phép ngay từ lần bán hàng đầu tiên, trong khi những tiểu bang khác cho phép một người hoạt động mà không cần giấy phép cho đến khi doanh số bán hàng của họ vượt qua một ngưỡng nhất định.

Người bán hàng trực tuyến cần loại giấy phép kinh doanh nào?

Tùy thuộc vào luật pháp địa phương, ngành và sản phẩm bạn bán, bạn có thể cần những giấy phép và giấy phép sau:

• Giấy phép kinh doanh.
• Giấy phép bán hàng/giấy phép thuế bán hàng.
• Giấy chứng nhận bán lại/bán buôn.
• Giấy phép hoặc giấy phép liên bang nếu doanh nghiệp của bạn thuộc ngành được quản lý chặt chẽ. Chúng bao gồm nông nghiệp, hàng không, đồ uống có cồn, súng cầm tay, đạn dược, chất nổ, vận tải và hậu cần, v.v.
• Giấy phép cư trú tại nhà cho một doanh nghiệp tại nhà.

Bạn có cần giấy phép kinh doanh để bán hàng trên Amazon không?

Nếu bạn bán hàng qua Amazon, Etsy hoặc các thị trường khác, bạn có thể không cần giấy phép thuế bán hàng cho đến khi doanh số bán hàng của bạn đạt đến một ngưỡng nhất định. Nhưng nếu bạn có mặt thực tế ở tiểu bang mà bạn bán hàng, thì bạn phải đăng ký ở tiểu bang đó bất kể số lượng bán hàng.

Làm thế nào để có được giấy phép kinh doanh để bán hàng trực tuyến

Để có được giấy phép kinh doanh, một doanh nghiệp nhỏ thường cần những điều sau:

• Tên hợp pháp của chủ doanh nghiệp và địa chỉ liên hệ của họ.
• Tên doanh nghiệp và thông tin liên hệ.
• Số nhận dạng người sử dụng lao động (EIN).
• Giấy phép cần thiết.

Bạn sẽ cần phải đăng ký với một số cơ quan quản lý địa phương, tiểu bang và liên bang.

1. Đăng ký EIN. Nó tương đương với số an sinh xã hội cho doanh nghiệp của bạn và là dịch vụ miễn phí được cung cấp bởi Dịch vụ doanh thu nội bộ (IRS).
2. Có được giấy phép và giấy phép kinh doanh liên bang nếu cần thiết.
3. Nhận giấy phép địa phương và tiểu bang.

Lệ phí cấp giấy phép của liên bang và tiểu bang dao động từ vài chục đến vài trăm đô la.

Toàn bộ quá trình có thể mất từ ​​vài ngày đến 90 ngày đối với một số loại giấy phép.

Các yêu cầu pháp lý khác đối với người bán trực tuyến

Nếu bạn bán hàng thông qua cửa hàng trực tuyến của riêng mình, có một số điều cần chú ý ngoài việc xin giấy phép và giấy phép kinh doanh.

Dưới đây là một số cân nhắc về mặt pháp lý bạn cần thực hiện để tuân thủ các quy tắc và chính sách cũng như bảo vệ doanh nghiệp của mình trong trường hợp có tranh chấp tại tòa án:

• Đảm bảo tuân thủ GDPR, CCPA cũng như các quy định bảo mật và quyền riêng tư dữ liệu có liên quan khác.
• Nếu bạn không sử dụng các công ty của bên này như PayPal để thanh toán, bạn phải đảm bảo việc bảo vệ dữ liệu cá nhân, dữ liệu thẻ tín dụng và danh tính của khách hàng về phía bạn.
• Bao gồm cập nhật Các Điều Khoản của Dịch Vụ trên cửa hàng trực tuyến của bạn.
• Đầu tư vào nhãn hiệu, bằng sáng chế và bản quyền ngay khi nó có hiệu quả kinh tế.
• Lưu giữ hồ sơ về tất cả các giao dịch trực tuyến, bao gồm thời điểm và cách thức khách hàng được thông báo về điều khoản dịch vụ trực tuyến của bạn.

Kết luận

Tùy thuộc vào sản phẩm và cơ cấu kinh doanh của bạn, bạn sẽ cần sự kết hợp giữa giấy phép kinh doanh và giấy phép để bán hàng trực tuyến. Tối thiểu bạn sẽ cần giấy phép bán hàng và bạn cũng có thể cần giấy phép sử dụng nhà và giấy phép liên quan đến ngành.