Hệ thống POS tốt nhất cho cửa hàng tạp hóa (2023)

Hệ thống POS tốt nhất cho cửa hàng tạp hóa sẽ cho phép bạn quản lý giao dịch và theo dõi hàng tồn kho hiệu quả hơn trong cửa hàng truyền thống.

Công nghệ POS ngày nay đã phát triển ngày càng ấn tượng, giúp việc kết hợp quản lý hàng tồn kho với lòng trung thành của khách hàng, quét mã vạch và tất nhiên là xử lý thanh toán trở nên dễ dàng hơn. Tuy nhiên, các cửa hàng tạp hóa và siêu thị có thể khó xác định chính xác những gì họ cần.

Xét cho cùng, một hệ thống điểm bán hàng tốt cần kết hợp nhiều tính năng thanh toán tuyệt vời, dễ sử dụng và giá cả phù hợp với túi tiền.

Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn một số giải pháp POS hàng đầu và tìm hiểu lý do tại sao chúng lại hiệu quả đến vậy cho thị trường ngách của bạn.

Hệ thống POS tốt nhất cho cửa hàng tạp hóa là gì?

• Shopify POS Lite
• Square POS
• Máy POS cỏ ba lá
• Lightspeed POS
• POS mặc khải

Shopify POS Lite: Lựa chọn của chúng tôi cho việc bán hàng đa kênh

Công bằng mà nói thì thế giới đang thay đổi. Ngày nay, ngay cả các cửa hàng tạp hóa cũng có thể kiếm được nhiều tiền hơn bằng cách chuyển một số hoạt động kinh doanh của họ sang trực tuyến. Nếu bạn đang tìm cách điều chỉnh hệ thống POS bán lẻ của mình với cửa hàng trực tuyến thì Shopify POS Lite có thể là lý tưởng cho bạn. Nó thậm chí còn được tích hợp vào hiện tại của bạn Shopify gói thương mại điện tử.

Tính năng

• Dễ sử dụng: Hầu hết các chủ doanh nghiệp nhận thấy Shopify cực kỳ dễ sử dụng, với phần phụ trợ trực quan và nhiều tùy chọn dịch vụ khách hàng sẵn có để được trợ giúp thêm.
• Bán hàng đa kênh: Bạn có thể tự động đồng bộ hóa giữa hoạt động bán hàng trực tuyến và ngoại tuyến, quản lý hàng tồn kho, v.v. để điều chỉnh tất cả các loại hình bán hàng.
• Tích hợp: Shopify có nhiều tiện ích bổ sung dành cho các công cụ quản lý quan hệ khách hàng, ứng dụng tiếp thị, v.v. để bạn có thể mở rộng bộ tính năng của mình.
• Tính linh hoạt: Bạn sẽ có thể cung cấp mọi thứ từ đặt hàng trực tuyến, nhấp chuột và thu thập cũng như các tùy chọn chương trình phần thưởng tùy chỉnh.

Hàng sắt thép

Shopify giúp bạn dễ dàng tìm thấy tất cả giải pháp phần cứng bạn cần, từ đầu đọc thẻ đơn giản có giá khoảng 49 USD cho đến các gói hệ thống bán lẻ đa năng mạnh mẽ, có giá khởi điểm khoảng 149 USD. Ngoài ra còn có nhiều máy in hóa đơn và các công cụ khác có sẵn.

Bảng giá

Bạn sẽ cần phải mua một ứng dụng trả phí Shopify kế hoạch thương mại điện tử để truy cập Shopify POS Nhẹ nhàng. Tùy chọn đơn giản nhất bắt đầu bằng Shopify Lite với giá 9 đô la một tháng. Ngoài ra còn có cơ bản Shopify ở mức $29 mỗi tháng, tiêu chuẩn Shopify ở mức $79 và Nâng cao ở mức $299 mỗi tháng. Quá trình thanh toán bắt đầu ở mức 2.2%.

Tốt nhất cho

Nếu bạn đã có sự hiện diện trực tuyến với Shopify, hoặc bạn muốn đưa cửa hàng tạp hóa của mình lên mạng, Shopify có thể là sự lựa chọn lý tưởng

Square POS – Sự lựa chọn phổ biến

Mặc dù có rất nhiều nhà cung cấp phần cứng và phần mềm POS ngoài kia, nhưng ít nhà cung cấp nào có cùng danh tiếng như Square POS. Đây có thể là POS phù hợp với bạn nếu bạn đang tìm kiếm vô số công cụ để nâng cao hoạt động kinh doanh của mình, từ ứng dụng POS trên thiết bị di động đến báo cáo bán hàng và nhiều tùy chọn thanh toán cho khách hàng.

Tính năng

• Thương mại điện tử: Square cho phép người dùng bán trực tuyến và ngoại tuyến cùng lúc với trình tạo cửa hàng trực tuyến miễn phí và đồng bộ hóa hàng tồn kho tự động.
• Quản lý: Có nhiều công cụ quản lý để theo dõi mọi thứ từ việc hoàn tiền đến hồ sơ khách hàng và hiệu suất của nhân viên.
• Phân tích: Bạn sẽ có thể theo dõi chặt chẽ sự phát triển của cửa hàng tạp hóa bằng các báo cáo và phân tích sâu sắc.

Hàng sắt thép

Square không thiếu các tùy chọn phần cứng tuyệt vời để lựa chọn, bắt đầu bằng cách đơn giản Square đầu đọc và mở rộng sang các hệ thống đăng ký phức tạp có giá khoảng 799 USD. Bạn cũng có thể mua gói phần cứng đầy đủ bao gồm màn hình mặt trước, ngăn đựng tiền và máy in biên lai.

Bảng giá

Tin tốt là không có chi phí hàng tháng cho Square POS, trừ khi bạn đang sử dụng một trong các gói nâng cao như Square cho Nhà hàng. Tuy nhiên, có những khoản phí bổ sung cho những thứ như quyền truy cập Chương trình khách hàng thân thiết. Phí giao dịch bắt đầu ở mức khoảng 1.75% đối với thanh toán bằng chip và pin hoặc bạn sẽ phải trả khoảng 2.5% cho các đơn đặt hàng.

Tốt nhất cho

Square là một lựa chọn tuyệt vời nếu bạn đang muốn xây dựng toàn bộ sự hiện diện trực tuyến và ngoại tuyến của mình từ đầu.

Máy POS cỏ ba lá - Tốt nhất cho các doanh nghiệp nhỏ

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp POS có khả năng cung cấp nhiều chức năng với ngân sách thấp, thì Clover POS có thể là lựa chọn lý tưởng cho bạn. Công cụ linh hoạt và linh hoạt này có thể tích hợp với nhiều hệ thống hiện có trong hệ thống công nghệ của bạn, bao gồm cả QuickBooks dành cho kế toán.

Tính năng

• Bán hàng đa kênh: Clover sẽ cho phép bạn bán hàng ngoại tuyến và trực tuyến, đồng thời đồng bộ hóa hàng tồn kho và báo cáo thanh toán ở cùng một nơi.
• Các tính năng độc đáo: Có nhiều tính năng đơn giản nhưng độc đáo khác nhau trong ứng dụng Clover, chẳng hạn như các tùy chọn tiền thưởng và tiền boa.
• Phương thức thanh toán: Bạn có thể nhận thanh toán từ khách hàng theo nhiều cách khác nhau, sử dụng mọi thứ từ ví di động và NFT cho đến thẻ quà tặng.

Hàng sắt thép

Các tùy chọn phần cứng tương đối đơn giản với Clover, bắt đầu bằng giải pháp cầm tay tiện lợi với giá 99 USD – “Clover Go”. Bạn cũng có thể truy cập các tùy chọn gói khác nhau, chẳng hạn như Mini POS, để truy cập vào tất cả các công cụ bạn cần để điều hành một cửa hàng tạp hóa với mức giá khoảng 749 USD.

Bảng giá

Bạn sẽ cần liên hệ với nhóm dịch vụ của Clover để có được mức giá chính xác cho nhu cầu phần cứng và phần mềm của mình. Tuy nhiên, bạn có thể phải trả phí giao dịch khoảng 2.3% cộng với 10 xu. Số lượng phần cứng và tính năng bổ sung bạn cần sẽ quyết định số tiền bạn chi tiêu.

Tốt nhất cho

Clover được thiết kế riêng cho các doanh nghiệp hoạt động dựa trên dịch vụ, cửa hàng tạp hóa và cửa hàng bán lẻ nhỏ hơn đang muốn phát triển.

Lightspeed POS

Một trong những giải pháp POS dành cho doanh nghiệp nhỏ hàng đầu trên thị trường, Lightspeed tràn ngập các tính năng hữu ích giúp các cửa hàng tạp hóa và siêu thị thành công. Giải pháp ưu tiên thiết bị di động này cho hoạt động kinh doanh sẽ cho phép bạn duy trì sự linh hoạt khi phục vụ mọi loại khách hàng. Ngoài ra còn có rất nhiều thông tin chi tiết về back-end giúp bạn đưa ra quyết định kinh doanh tốt hơn.

Tính năng

• Báo cáo và thông tin chuyên sâu: Phần mềm điểm bán hàng của bạn sẽ giúp bạn dễ dàng theo dõi hiệu suất, sở thích của khách hàng và hơn thế nữa, để bạn có thể đưa ra quyết định kinh doanh tốt hơn.
• Bán hàng đa kênh: Với quyền truy cập vào nền tảng thương mại điện tử tích hợp, bạn cũng có thể bắt đầu một cửa hàng trực tuyến.
• Tiếp thị: Tích hợp tiếp thị tích hợp cho các công cụ như Google Ads sẽ cải thiện cơ hội đưa cửa hàng tạp hóa của bạn đến với những người phù hợp.

Hàng sắt thép

Đối với phần cứng POS, Lightspeed cung cấp bộ iPad và máy tính để bàn, bao gồm máy quét, máy in và ngăn kéo đựng tiền. Bạn cũng có thể mua từng thiết bị riêng lẻ bằng cách liên hệ với nhóm. Lightspeed không cung cấp giá minh bạch trên trang web của mình.

Bảng giá

Bạn sẽ tiết kiệm được một khoản tiền kha khá cho giải pháp POS của mình nếu bạn mua đăng ký Lightspeed theo năm. Để truy cập Ecommerce, bạn sẽ cần ít nhất gói Standard với giá 99 đô la một tháng. Gói Advanced là 169 đô la một tháng và gói Pro là 229 đô la một tháng.

Tốt nhất cho

Lightspeed rất phù hợp với những chủ doanh nghiệp đang tìm kiếm các tính năng tiên tiến để thúc đẩy tăng trưởng, nhưng bạn sẽ cần hệ thống Apple.

POS mặc khải – Tốt nhất cho siêu thị

POS mặc khải là một trong những giải pháp POS hàng đầu hiện nay. Nếu bạn muốn biến iPad của mình thành thiết bị đầu cuối POS và có được khả năng sử dụng cực kỳ dễ dàng thì đây có thể là sản phẩm dành cho bạn. Từ màn hình cảm ứng iPad, bạn sẽ có thể sắp xếp mọi thứ từ theo dõi hàng tồn kho đến quản lý nhân viên ở một nơi.

Tính năng

• Thông tin chi tiết: Hệ thống đám mây thống nhất giúp bạn dễ dàng theo dõi thông tin quan trọng bằng phần mềm POS, như năng suất của nhân viên hoặc doanh số theo giờ.
• Quản lý: Bạn có thể quản lý khoảng không quảng cáo của mình và theo dõi mối quan hệ khách hàng ở cùng một nơi mà không cần tiện ích bổ sung.
• Tự phục vụ: Bên cạnh các tùy chọn phần cứng tiêu chuẩn như máy quét mã vạch, bạn cũng có thể biến iPad của mình thành một cổng dịch vụ không tiếp xúc trực diện.

Hàng sắt thép

Revel POS cung cấp quyền truy cập vào một loạt các tùy chọn phần cứng cho nhân viên thu ngân. Bạn có thể làm mọi thứ từ iPad, giảm thiểu nhu cầu sử dụng các công cụ bổ sung đắt tiền. Và có các tùy chọn để tích hợp với các công cụ khác nếu cần thiết.

Bảng giá

Bạn sẽ trả một khoản phí cố định cho việc xử lý thanh toán với Revel POS mà bạn có thể tìm thấy bằng cách liên hệ với công ty. Có một khoản phí hàng tháng là 99 USD cho phần mềm POS và phí triển khai và triển khai khoảng 674 USD.

Tốt nhất cho

Nếu bạn đang tìm kiếm một cách nhanh chóng và dễ dàng để thiết lập giải pháp POS của mình với phần cứng tối thiểu thì đây có thể là công cụ dành cho bạn.

Những gì cần tìm trong một POS của cửa hàng tạp hóa

Như đã đề cập ở trên, cửa hàng tạp hóa cần một loạt tính năng quan trọng để vận hành cửa hàng tạp hóa của họ một cách chính xác. Hệ thống điểm bán hàng tốt phải trực quan và thuận tiện, có khả năng thực hiện nhiều khoản thanh toán từ thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ và các công cụ giao dịch khác.

Đồng thời, bạn cũng nên tìm kiếm thứ gì đó dễ sử dụng và tiện lợi. Các công cụ có ứng dụng iPad, iOS hoặc Android của riêng chúng rất tuyệt vời để truy cập các tính năng hữu ích khi đang di chuyển. Chỉ một số điểm bạn cần cân nhắc khi chọn POS của mình bao gồm:

• Xử lý thanh toán: Điều quan trọng là phải đảm bảo rằng bạn có thể quản lý tất cả các loại thanh toán, từ giao dịch dựa trên điện thoại không tiếp xúc, đến thanh toán quẹt thẻ và thanh toán bằng chip-pin.
• Quản lý khách hàng: Các công cụ quản lý khách hàng giúp bạn thu thập thông tin về đối tượng mục tiêu để bạn có thể xây dựng lòng trung thành và mối quan hệ theo thời gian.
• Thương mại điện tử: Kết nối thương mại điện tử có nghĩa là bạn có thể sử dụng giải pháp POS của mình để bán hàng trực tuyến và giao dịch ngoại tuyến cùng một lúc.
• Quản lý kho và nhân viên: Các công cụ quản lý hàng tồn kho và nhân viên sẽ giúp chủ doanh nghiệp theo dõi những gì đang diễn ra ở bộ phận hành chính.
• Tùy chọn phần cứng: Bạn có thể sẽ cần nhiều tùy chọn phần cứng cho quy trình thanh toán, bao gồm ngăn đựng tiền, đầu đọc thẻ, máy tính tiền, v.v.
• Tích hợp: Đảm bảo POS của bạn cũng có thể tích hợp với các công cụ có giá trị khác như hệ thống theo dõi hàng tồn kho và công nghệ CRM.
• Phân tích: Bạn càng có thể theo dõi nhiều về quy trình thanh toán, trải nghiệm của khách hàng và hiệu suất của nhân viên thì bạn càng có thể đưa ra quyết định kinh doanh thông minh hơn.
• An ninh: Hãy đảm bảo rằng POS bạn chọn có thể bảo mật thông tin và phần mềm điểm bán hàng của bạn tuân thủ các tiêu chuẩn địa phương.

Hãy nhớ rằng nhu cầu của bạn có thể thay đổi theo thời gian khi cửa hàng tạp hóa của bạn phát triển. Hãy suy nghĩ về các tính năng bạn sẽ cần từ phần mềm điểm bán hàng của mình cả hiện tại và trong tương lai.

Lựa chọn hệ thống POS cửa hàng tạp hóa tốt nhất

Không có giải pháp nào phù hợp cho tất cả để chọn hệ thống POS cho cửa hàng tạp hóa tốt nhất. Lựa chọn phù hợp cho bạn sẽ phụ thuộc vào những gì bạn muốn đạt được. Ví dụ: nếu bạn muốn điều chỉnh doanh số bán hàng trực tuyến và ngoại tuyến của mình thì Shopify là một cách tuyệt vời để đồng bộ hóa hoạt động kinh doanh cửa hàng tạp hóa của bạn.

Ngoài ra, nếu bạn đang tìm kiếm những hiểu biết sâu sắc và công cụ tiếp thị tuyệt vời, Lightspeed có thể giúp bạn mở rộng quy mô doanh nghiệp nhanh hơn. Chúc bạn may mắn trong việc tìm kiếm POS phù hợp với mình.