Phần mềm chữ ký điện tử tốt nhất cho phép các công ty nắm bắt, thu thập và thậm chí lưu trữ an toàn chữ ký số cho nhiều tài liệu ràng buộc về mặt pháp lý.
Khi thế giới ngày càng số hóa, loại phần mềm này trở nên vô cùng giá trị. Trên thực tế, đến năm 2040, thị trường dự kiến sẽ đạt được giá trị 43.14 tỷ USD!
Rốt cuộc, việc ghi tên trên các hợp đồng thực tế khó hơn nhiều khi nhiều công ty đang quản lý doanh số bán hàng, tài khoản và thậm chí cả lực lượng lao động trực tuyến. Chúng tôi thậm chí còn sử dụng phần mềm chữ ký số khi thu thập chữ ký cho thiết lập cửa hàng tùy chỉnh or dịch vụ tư vấn tăng trưởng.
Vấn đề là việc lựa chọn phần mềm chữ ký điện tử phù hợp có thể khó khăn khi có quá nhiều lựa chọn linh hoạt để khám phá. Đó là lý do tại sao chúng tôi đã làm công việc khó khăn cho bạn, tự mình thử nghiệm một số giải pháp được đánh giá cao để xác định lựa chọn nào là tốt nhất vào năm 2024.
Lựa chọn của chúng tôi
SignNow, một sản phẩm của airSlate, là giải pháp chữ ký điện tử cung cấp nhiều tính năng khác nhau. Chúng bao gồm lưu trữ tài liệu trên đám mây, chỉnh sửa tệp PDF và các chức năng yêu cầu chữ ký trên hợp đồng, gửi hóa đơn và yêu cầu thanh toán.
Mục lục:
Chữ ký điện tử là gì?
Chữ ký điện tử hoặc chữ ký điện tử về cơ bản là phiên bản kỹ thuật số của chữ ký, được sử dụng trên các tài liệu điện tử, như hợp đồng và đơn đặt hàng. Trong thế giới ngày nay, hợp đồng không cần phải được in và ký tên để có tính ràng buộc về mặt pháp lý.
Miễn là bạn có chữ ký điện tử được phê duyệt trên tài liệu kỹ thuật số, bạn sẽ được bảo vệ bởi các nguyên tắc pháp lý tương tự như khi bạn sử dụng hợp đồng thực. Tuy nhiên, điều quan trọng vẫn là đảm bảo bạn tuân theo một số nguyên tắc tuân thủ chính. Đó là lý do tại sao phần mềm chữ ký điện tử tồn tại để đảm bảo các hợp đồng bạn thu thập và lưu trữ được an toàn và ràng buộc về mặt pháp lý.
Phần mềm chữ ký điện tử tốt nhất cho năm 2024
Phần mềm chữ ký điện tử tốt nhất cho nhu cầu của bạn sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, từ ngân sách đến yêu cầu bảo mật của bạn. Chúng tôi đã đánh giá từng tùy chọn một cách cẩn thận, xem xét tính dễ sử dụng, tính linh hoạt, việc tuân thủ các nguyên tắc tuân thủ, giá cả, v.v. Dưới đây là những lựa chọn hàng đầu của chúng tôi về phần mềm chữ ký điện tử tốt nhất vào năm 2024.
1. Ký ngay bây giờ
Tốt nhất cho: Đội nhỏ
SignNow là giải pháp chữ ký điện tử đáng tin cậy giúp bạn dễ dàng ký tài liệu, tạo thỏa thuận, chấp nhận thanh toán và đàm phán hợp đồng trực tuyến. Nền tảng này thực sự bao gồm nhiều tính năng khác nhau cùng với các công cụ chữ ký điện tử, chẳng hạn như mẫu tài liệu và công cụ cộng tác nhóm.
Bạn có thể sử dụng nền tảng toàn diện để tạo khảo sát trực tuyến, quản lý hợp đồng trong trung tâm đám mây trung tâm và thậm chí tự động hóa một số tác vụ nhất định, như quy trình phê duyệt.
Ngoài ra, còn có một số công cụ chỉnh sửa PDF tuyệt vời được tích hợp. Một điều chúng tôi yêu thích ở SignNow là trải nghiệm thực sự trực quan đến mức nào. Bạn không cần phải tải xuống bất kỳ phần mềm phức tạp nào để bắt đầu.
Trên thực tế, bạn thậm chí có thể thêm chữ ký của riêng mình vào nhiều loại tài liệu chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Các các mẫu có thể tái sử dụng, quy trình làm việc có điều kiện và các công cụ cộng tác nhóm tích hợp làm cho việc quản lý tài liệu của bạn trở nên đơn giản. Ngoài ra, bạn thậm chí có thể thêm nhãn hiệu tùy chỉnh vào biểu mẫu.
Bảng giá
Người dùng có thể dùng thử SignNow miễn phí trong tối đa 7 ngày. Sau đó, có bốn tùy chọn giá trả phí để bạn lựa chọn, với một Giảm giá 60% cho người dùng thanh toán hàng năm. Giá bắt đầu từ $ 20 mỗi người dùng mỗi tháng để có chức năng chữ ký điện tử cần thiết cho người dùng máy tính để bàn và thiết bị di động.
Bạn cũng có thể mua giấy phép trang web cho SignNow, giấy phép này cho phép bạn thêm chức năng vào trang web của riêng mình. Với phương pháp này, bạn phải trả 1.50 USD cho mỗi lời mời có chữ ký.
Ưu điểm 👍
- Mẫu có thể tái sử dụng tuyệt vời
- Quản lý và đàm phán hợp đồng trên nền tảng đám mây
- Tự động hóa quy trình làm việc để tiết kiệm thời gian của người dùng
- Tích hợp với nhiều công cụ khác nhau
- Dễ dàng sử dụng cho người mới bắt đầu
Nhược điểm 👎
- Không có gói miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân
- Tùy chọn định dạng văn bản hạn chế
2. Bác sĩ
Tốt nhất cho: Ký và chú thích các tệp PDF
DocHub là nền tảng chỉnh sửa, chú thích và chữ ký điện tử PDF giúp việc ký kết và quản lý hợp đồng trở nên dễ dàng. Bạn không cần phải tải xuống bất cứ thứ gì để sử dụng dịch vụ. Thay vào đó, bạn chỉ cần thêm tiện ích vào Google Workspace và thu thập chữ ký cho Google Tài liệu của mình.
Điều này cũng có nghĩa là bạn có thể quản lý tất cả các tài liệu và tệp PDF đã ký bằng tài khoản Google hiện có của mình. Bên cạnh khả năng chữ ký điện tử, DocHub có các công cụ chỉnh sửa và chú thích PDF, vì vậy bạn có thể thêm văn bản, hình ảnh, nhận xét và phần đánh dấu vào các hợp đồng và tệp khác nhau.
Có các mẫu có thể sử dụng lại cho người mới bắt đầu, với tùy chọn thêm thương hiệu của riêng bạn. Ngoài ra, DocHub hỗ trợ nhiều “người ký” cho mỗi quy trình làm việc, do đó bạn không cần phải tạo hợp đồng riêng cho nhiều người trong cùng một nhóm. Giải pháp thậm chí còn tích hợp với các công cụ như Gmail và Dropbox.
Bảng giá
Có phiên bản DocHub miễn phí dành cho người mới bắt đầu, bao gồm hỗ trợ 3 yêu cầu ký tên và 5 chữ ký điện tử mỗi tháng cũng như 3 tệp đính kèm email mỗi ngày. Ngoài ra, gói trả phí với giá 14 USD mỗi tháng hỗ trợ số lượng tài liệu, chữ ký điện tử, yêu cầu ký và các công cụ cao cấp không giới hạn.
Ưu điểm 👍
- Tùy chọn tích hợp tuyệt vời
- Dễ sử dụng mà không cần tải xuống
- Các mẫu có thể sử dụng lại
- Công cụ chỉnh sửa PDF tích hợp
- Nhiều người ký cho mỗi quy trình làm việc
Nhược điểm 👎
- Gói miễn phí có giới hạn
- Không có công cụ cộng tác
3. DocuSign
Tốt nhất cho: Doanh nghiệp lớn hơn
DocuSign là một trong những giải pháp chữ ký điện tử phổ biến nhất là có lý do. Nó dễ sử dụng, an toàn và có nhiều tính năng hữu ích. Giải pháp này hoạt động với tất cả các ứng dụng bạn đã sử dụng nhờ tích hợp rộng rãi với các công cụ như Google Drive và Microsoft Office.
Ngoài ra, nó còn hỗ trợ các loại chữ ký AES, QES và eIDAS, giúp nó có thể áp dụng cho nhiều quy trình công việc kinh doanh khác nhau. Với DocuSign, bạn có thể tạo thỏa thuận ngay lập tức bằng cách sử dụng các mẫu thuận tiện, triển khai các công cụ xác minh danh tính cũng như xem xét và đàm phán các điều khoản hợp đồng.
Mặc dù không có nhiều yếu tố tùy chỉnh có sẵn trên DocuSign, nhưng có một số tính năng tuyệt vời chắc chắn mang lại lợi ích cho các thương hiệu lớn hơn.
Ví dụ: bạn có thể tạo quy trình làm việc tự động bằng các trình kích hoạt duy nhất, xây dựng chính sách lưu giữ của riêng mình và triển khai quản lý quyền truy cập và SSO cho mục đích bảo mật và tuân thủ.
Bảng giá
Giá của DocuSign bắt đầu từ $ 15 một thángvà phạm vi lên đến 65 đô la mỗi tháng, tùy thuộc vào số lượng tính năng bảo mật và tùy chọn tùy chỉnh mà bạn cần. Ngoài ra còn có tùy chọn đăng ký “gói nâng cao” phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn với mức giá tùy chỉnh.
Một tùy chọn khác là truy cập API nhà phát triển DocuSign, cho phép bạn thêm tất cả các tính năng mà DocuSign cung cấp vào ứng dụng hoặc trang web hiện có của bạn.
Ưu điểm 👍
- Tính năng quản lý kinh doanh và bảo mật tuyệt vời
- Nền tảng thuận tiện và dễ sử dụng
- Nhiều tính năng tốt cho các nhóm lớn hơn
- Tích hợp với các công cụ quy trình làm việc
- Hỗ trợ nhiều loại nội dung
Nhược điểm 👎
- Không có gói miễn phí
- Công cụ tùy chỉnh và định dạng hạn chế
4. Dấu hiệu
Tốt nhất cho: Dễ sử dụng
SignWell là giải pháp chữ ký điện tử đặt sự đơn giản lên hàng đầu. Công ty đã xây dựng phần mềm của mình để hợp lý hóa quy trình ký tài liệu, do đó bạn có thể thu thập chữ ký ràng buộc về mặt pháp lý chỉ bằng vài cú nhấp chuột.
Bạn có thể truy cập các mẫu tài liệu có thể tùy chỉnh để phù hợp với thương hiệu của bạn. Ví dụ, bạn có thể thay đổi kích thước phông chữ, màu sắc và các yếu tố khác.
Ngoài ra còn có tùy chọn tạo quy trình làm việc tài liệu toàn diện để theo dõi danh bạ của bạn. Bạn có thể theo dõi những hợp đồng nào đang được thực hiện, cần được lưu trữ cho mục đích tuân thủ và vẫn đang chờ gửi.
Ngoài ra, bạn có thể thiết lập thông báo tức thì khi trạng thái của tài liệu thay đổi.
SignWell thậm chí còn đi kèm với các báo cáo kiểm tra tuyệt vời, có thể cải thiện các chiến lược bảo mật, quyền riêng tư và quản trị của bạn. Điều này là lý tưởng nếu bạn cần thu thập nhiều hợp đồng mua hàng. Hơn nữa, giải pháp này tích hợp với nhiều công cụ, từ Slack đến Gmail.
Bảng giá
Giống như nhiều giải pháp chữ ký điện tử khác, SignWell cung cấp cho các công ty một số tùy chọn giá khác nhau. Có một gói miễn phí, hỗ trợ 1 người gửi, 1 mẫu và 3 tài liệu mỗi tháng. Ngoài ra, các gói trả phí bắt đầu từ 10 đô la mỗi tháng và có phạm vi lên tới $30 tùy thuộc vào tính năng bạn cần.
Bạn cũng có thể yêu cầu các gói doanh nghiệp tùy chỉnh, phù hợp với yêu cầu của mình hoặc bạn có thể mua API SignWell để thêm chức năng vào ứng dụng hoặc trang web hiện có của mình.
Ưu điểm 👍
- Tùy chọn thiết kế và xây dựng thương hiệu tuyệt vời
- Phiên bản miễn phí cho người mới bắt đầu
- Nền tảng dễ sử dụng
- Các tùy chọn tự động hóa tuyệt vời cho quy trình làm việc
- Hỗ trợ công nghệ tuyệt vời
Nhược điểm 👎
- Hạn chế đối với các gói cơ bản cho những việc như xác thực dữ liệu
- Formathạn chế
5. trình điền pdf
Tốt nhất cho: Quản lý tài liệu.
PDFFiller không chỉ là một giải pháp chữ ký điện tử. Đây thực sự là một hệ thống quản lý tài liệu toàn diện, cho phép bạn lưu trữ và sắp xếp tất cả các loại tài liệu trong một môi trường an toàn, từ các kênh khác nhau.
Nền tảng này đi kèm với trình tạo và chỉnh sửa PDF dựa trên đám mây tuyệt vời, vì vậy bạn có thể thiết kế các hợp đồng và tài liệu toàn diện mà không tốn nhiều công sức.
Có các công cụ cộng tác được tích hợp sẵn nên nhiều nhân viên có thể làm việc trên quy trình làm việc theo hợp đồng cùng một lúc. Ngoài ra, bạn thậm chí có thể sử dụng PDFFiller để chuyển đổi tài liệu của bạn thành các loại tệp khác nhau.
Giải pháp chữ ký cấp doanh nghiệp cũng đi kèm với các tùy chọn quy trình làm việc tự động và tích hợp cho nhiều loại công cụ. Ngoài ra còn có một Giải pháp API chữ ký điện tử cho các nhà phát triển.
Bảng giá
Người dùng có thể kiểm tra PDFFiller miễn phí với bản dùng thử miễn phí 30 ngày. Sau đó, các gói trả phí bắt đầu lúc $ 8 mỗi tháng cho cá nhânhoặc người dùng Enterprise cơ bản. Các kế hoạch có thể lên đến $ 15 một tháng, với các tính năng bổ sung ở các gói cấp cao hơn, chẳng hạn như quy trình công việc nâng cao và quyền truy cập vào thư viện biểu mẫu pháp lý.
Đáng chú ý, nếu chọn gói hàng năm, bạn sẽ tiết kiệm tới 70% tổng chi phí cho phần mềm mỗi năm.
Ưu điểm 👍
- Các công cụ cộng tác tuyệt vời
- Chỉnh sửa PDF tuyệt vời trên mọi gói
- Hỗ trợ và phục vụ khách hàng nhanh chóng
- Tích hợp thuận tiện với các công cụ hiện có
- Các mẫu có thể sử dụng lại
Nhược điểm 👎
- Tùy chọn tùy chỉnh tối thiểu cho một số tài liệu
- Hỗ trợ khách hàng có thể thay đổi tùy theo gói của bạn
6. Dấu hiệu Adobe
Tốt nhất cho: Bảo mật và Tuân thủ
Nhìn chung, Adobe Sign là một trong những giải pháp chữ ký điện tử tốt nhất dành cho cả chủ doanh nghiệp nhỏ và lớn. Được tích hợp trong giải pháp Acrobat PDF, công nghệ này cung cấp cho các công ty một công cụ chữ ký số mạnh mẽ và dễ tiếp cận mà họ có thể truy cập trên mọi thiết bị thông qua đám mây.
Với Adobe Sign, bạn có thể chỉnh sửa, chuyển đổi, ký điện tử và chia sẻ tài liệu mà không cần phải chuyển sang các ứng dụng khác.
Ngoài ra, còn có một số tính năng bảo mật tuyệt vời được tích hợp sẵn, chẳng hạn như khả năng thêm mật khẩu vào tệp PDF và ngăn người dùng khác chỉnh sửa tài liệu của bạn.
Giống như hầu hết các phần mềm của Adobe, công cụ Sign rất dễ sử dụng và có các tính năng tùy chỉnh tuyệt vời.
Bạn có thể tạo các tài liệu hoàn toàn có thương hiệu và độc đáo, có logo của riêng bạn. Ngoài ra, hệ thống còn tích hợp với các công cụ như Microsoft Power Automate, do đó bạn có thể tạo quy trình công việc tùy chỉnh và thực hiện các hành động tự động dựa trên trình kích hoạt.
Bảng giá
Adobe Sign cung cấp cho người dùng bản dùng thử miễn phí 30 ngày để bạn có thể thử nghiệm tất cả các tính năng mà không tốn nhiều công sức. Để truy cập giải pháp đầy đủ, bạn cần đăng ký “Acrobat”, bắt đầu vào khoảng 12.99 USD mỗi tháng cho gói Tiêu chuẩnvà $199.99 cho gói Pro. Ngoài ra còn có các tùy chọn giấy phép dành riêng cho Teams, bao gồm các tài khoản cho nhiều người dùng hơn.
Ưu điểm 👍
- Tích hợp tuyệt vời với các công cụ hàng đầu
- Giao diện được tổ chức tốt và đơn giản
- Tùy chọn tùy chỉnh tuyệt vời cho tài liệu
- Bao gồm các công cụ bảo mật và quyền riêng tư
- Tính năng chỉnh sửa tài liệu dễ dàng
Nhược điểm 👎
- Tùy chọn đăng ký có thể phức tạp
- Tập trung đặc biệt vào các tệp PDF
Chọn công cụ chữ ký điện tử tốt nhất năm 2024
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp phần mềm chữ ký điện tử để hợp lý hóa quy trình quản lý tài liệu và hợp đồng của mình vào năm 2024, thì có rất nhiều tùy chọn để bạn lựa chọn.
6 lựa chọn hàng đầu của chúng tôi ở trên đại diện cho một số lựa chọn tốt nhất trên thị trường dành cho các công ty đang tìm kiếm sự bảo mật, đơn giản, dễ sử dụng và giá cả phải chăng.
Hầu hết các giải pháp này cũng đi kèm với các tùy chọn dùng thử miễn phí, vì vậy chúng tôi chắc chắn khuyên bạn nên thử nghiệm phần mềm trước khi đưa ra lựa chọn cuối cùng.
Câu Hỏi Thường Gặp
Có nhiều giải pháp phần mềm chữ ký điện tử khác nhau cung cấp các gói hoặc bản dùng thử miễn phí. DocuSign có gói miễn phí riêng, SignWell cũng vậy. Chỉ cần lưu ý rằng một số giải pháp miễn phí sẽ cung cấp quyền truy cập hạn chế vào các công cụ tùy chỉnh, lưu trữ và cộng tác.
Adobe Sign là một phần mềm chữ ký điện tử tuyệt vời, thân thiện với người dùng và an toàn. Tuy nhiên, DocuSign linh hoạt hơn một chút và là một lựa chọn rẻ hơn một chút cho người dùng cá nhân và doanh nghiệp. Lựa chọn phù hợp cho bạn sẽ phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn.
Cách tốt nhất để tạo chữ ký điện tử là sử dụng chương trình phần mềm chữ ký điện tử để tải phiên bản chữ ký của bạn lên tài liệu. Với một số giải pháp, bạn có thể ký tên bằng bút và tải ảnh lên. Với những người khác, bạn sẽ cần ký tên của mình bằng ngón tay trên điện thoại thông minh hoặc chuột.
Nhận xét Responses 0