Nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm kế toán tốt nhất cho các cửa hàng thương mại điện tử, bạn nên biết rằng không có giải pháp “một kích thước phù hợp cho tất cả”. Với rất nhiều giải pháp phần mềm kế toán khác nhau trên thị trường, việc chọn đúng giải pháp có thể hơi khó hiểu. Ví dụ: một doanh nghiệp nhỏ có thể không muốn chọn giải pháp gửi hoá đơn tốn kém vì nó có thể làm giảm nghiêm trọng tỷ suất lợi nhuận của họ.
Chủ doanh nghiệp thương mại điện tử cần đánh giá ưu và nhược điểm thật cẩn thận khi lựa chọn bất kỳ giải pháp phần mềm kế toán nào. Tất nhiên, bạn sẽ muốn có các tính năng cơ bản như lập hóa đơn, quản lý hàng tồn kho, tính năng tính phí thẻ tín dụng, kết hợp thuế bán hàng và các giải pháp kế toán cần thiết.
Nếu hoạt động kinh doanh thương mại điện tử của bạn không giúp khách hàng dễ dàng thực hiện thanh toán, bạn sẽ mất một lượng doanh thu tiềm năng đáng kể. Rất may, có một số giải pháp tích hợp mà bạn có thể chọn.
7 phần mềm kế toán thương mại điện tử tốt nhất
Có một số giải pháp phần mềm phổ biến hơn những giải pháp khác do bộ tính năng và giá cả của chúng. Dưới đây là 7 giải pháp phần mềm kế toán tốt nhất dành cho chủ cửa hàng thương mại điện tử.
QuickBooks trực tuyến
Intuit QuickBooks là một trong những giải pháp phần mềm kế toán phổ biến nhất dành cho chủ doanh nghiệp. Được thiết kế chủ yếu cho các doanh nghiệp nhỏ, QuickBooks có mọi thứ bạn có thể yêu cầu, bao gồm cả Shopify tích hợp, ứng dụng dành cho thiết bị di động và bảng điều khiển trực tuyến tuyệt vời mang đến cho bạn cái nhìn toàn diện về tình hình tài chính của công ty bạn. QuickBooks Payments cũng là một bộ xử lý thanh toán khả thi.
Một trong những lý do khiến nhiều doanh nghiệp ưa chuộng QuickBooks trực tuyến là vì tính dễ sử dụng của nó. Khi bạn đăng ký, chương trình sẽ hỏi bạn một số câu hỏi về doanh nghiệp của bạn. Nó sử dụng câu trả lời của bạn để nhanh chóng thiết lập hồ sơ và sửa đổi một số cài đặt cốt lõi nhằm tối ưu hóa chương trình dựa trên loại hình kinh doanh của bạn.
Bạn cũng có thể nhập dữ liệu kế toán từ tệp CSV hoặc Excel, cùng với tất cả các hồ sơ sản phẩm, nhà cung cấp và các hồ sơ liên quan khác. Tuy nhiên, điều này hơi phức tạp và bạn có thể cần sự trợ giúp của một kế toán để nhập dữ liệu.
Bảng điều khiển QuickBooks cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan đơn giản về số dư tài khoản của bạn, bao gồm các khoản phải thu, phải trả, chi phí và doanh thu. Nó cũng cung cấp các liên kết nhanh chóng để lập hóa đơn, bảo trì cơ bản và các hoạt động khác, như xem biểu đồ về hiệu suất tài chính trong các giai đoạn cụ thể.
QuickBooks chủ yếu được thiết kế cho các doanh nhân có ít hoặc không có kinh nghiệm kế toán. Tuy nhiên, có một chút đường cong học tập liên quan. Thông tin quan trọng, như dữ liệu dòng tiền, số dư tài khoản ngân hàng và các dòng tiền vào và ra khác cũng được cập nhật theo thời gian thực.
QuickBooks có một loạt các công cụ báo cáo và phân tích mà bạn có thể sử dụng để hiểu rõ hơn về hiệu suất tài chính của cửa hàng. Bạn có thể xem dữ liệu bán hàng đa kênh và hồ sơ nhà cung cấp hoặc nhà bán hàng chi tiết. Ngoài ra còn có các mẫu riêng lẻ cho các bộ phận hàng tồn kho và không phải hàng tồn kho.
Đây cũng là một giải pháp quản lý hàng tồn kho tuyệt vời, cho phép bạn nhập hàng tồn kho ban đầu của mình. Sau đó, QuickBooks sẽ tiếp tục theo dõi và sẽ thông báo cho bạn khi lượng hàng tồn kho của bạn giảm xuống dưới một giới hạn cụ thể.
Giá 💰
Quickbooks cung cấp các gói có giá cả phải chăng, khiến nó trở thành giải pháp kế toán có giá cả phải chăng cho các cửa hàng thương mại điện tử. Giá bắt đầu từ $8 mỗi tháng khi thanh toán hàng năm và tối đa là $17/tháng cho gói Plus. Để đăng ký bổ sung, bạn cần liên hệ với bộ phận hỗ trợ của họ.
Ưu điểm 👍
- Cung cấp hỗ trợ cho nhiều tiện ích bổ sung và tích hợp
- Khung báo cáo có khả năng tùy chỉnh cao
- Dễ dàng cài đặt
- Hỗ trợ trả lương tuyệt vời
- Tính thuế bán hàng kết hợp
Nhược điểm 👎
- Hỗ trợ khách hàng không phải là tốt nhất
- Chức năng ứng dụng di động bị hạn chế
- Bảng điều khiển có thể hơi lộn xộn đối với người dùng mới
Sách tươi
Sách tươi là một hệ thống kế toán tuyệt vời khác thực hiện công việc của một nhân viên kế toán kỹ thuật số và hơn thế nữa. Nó phù hợp cho các nền tảng thương mại điện tử cần giải pháp tất cả trong một. Nó không chỉ dành cho các cửa hàng thương mại điện tử; những người làm việc tự do, các chuyên gia tự kinh doanh và thậm chí cả các doanh nghiệp có nhà thầu có thể tận dụng nhiều tính năng của nó.
FreshBooks hỗ trợ ghi sổ kép nên bạn không phải lo lắng về việc tạo tài khoản chờ cuối năm. Quan trọng hơn, FreshBooks cung cấp dữ liệu kinh doanh tuyệt vời và thông tin chuyên sâu có thể giúp bạn đưa ra các quyết định quan trọng về hoạt động kinh doanh thương mại điện tử của mình.
FreshBooks khởi đầu là một giải pháp lập hóa đơn đơn giản nhưng công ty tiếp tục bổ sung các tính năng mới và cuối cùng phát triển thành giải pháp phần mềm kế toán thương mại điện tử chính thức. Vì giá cả phải chăng nên nó được rất nhiều người ưa chuộng. startupvà chủ sở hữu duy nhất.
Một trong những tính năng tốt nhất của chương trình là đối chiếu ngân hàng tự động. Chương trình tự động nhập các giao dịch tài chính và phân loại chúng, giúp đơn giản hóa việc đối chiếu ngân hàng một cách đáng kể.
Tính năng Tín dụng được sử dụng để tự động hóa các khoản thanh toán trước, ghi chú tín dụng và thanh toán vượt mức. Nút Báo cáo trên bảng điều khiển cũng cung cấp nhiều loại báo cáo tài chính, bao gồm biến động dòng tiền, P & L, báo cáo cuối năm, v.v.
Tính năng theo dõi hàng tồn kho cũng có sẵn và nó cũng hỗ trợ các bộ xử lý thanh toán của bên thứ ba như PayPal.
Giá 💰
Lý do khiến FreshBooks trở nên phổ biến chủ yếu là do giá cả của nó. Nó bắt đầu chỉ từ $6 mỗi tháng cho gói Lite và biến thể đắt nhất có giá $20 mỗi tháng cho khách hàng có thể thanh toán không giới hạn. Đối với nhu cầu của doanh nghiệp, họ cũng có sẵn các gói tùy chỉnh.
Ưu điểm 👍
- Giao diện người dùng rất hợp lý
- Rất nhiều tích hợp
- Chức năng lập ước tính và lưu giữ
- Tự động theo dõi quãng đường và chi phí
- Tích hợp tốt với các thị trường như Amazon và Etsy
Nhược điểm 👎
- Bạn không thể tính thuế hàng quý
- Ứng dụng di động có chức năng bị hạn chế nghiêm trọng
- Hóa đơn không thể được tùy chỉnh đầy đủ
Xero
Sau đó, có Xero. Được đánh giá rộng rãi là một chương trình kế toán đa năng, phù hợp cho các chủ doanh nghiệp trực tuyến hoặc người làm việc tự do, Xero đã tạo dựng được tên tuổi của mình trong số các lựa chọn phần mềm kế toán khác bằng cách cung cấp chức năng đơn giản hóa và các gói giá cả phải chăng.
Nó cung cấp các ứng dụng di động cho cả Android và iOS và là lựa chọn lý tưởng cho những người sử dụng nhiều công cụ kế toán nhưng muốn tập hợp mọi thứ về một mái nhà. Đối với chủ cửa hàng trực tuyến, Xero cung cấp một bảng điều khiển tuyệt vời giúp bạn có cái nhìn tổng quan toàn diện về tổng chi tiêu của mình.
Từ bảng cân đối kế toán đến báo cáo P & L, Xero đơn giản hóa kế toán bằng cách đưa mọi thứ chỉ bằng một nút bấm. Nó hỗ trợ tích hợp cho các nền tảng phổ biến như Stripe và sử dụng sổ kế toán kép.
Một trong những điều tốt nhất về Xero là trong khoảng một năm qua, công ty đã tiếp tục bổ sung các tính năng mới vào nền tảng, bao gồm theo dõi hàng tồn kho, quản lý chi phí và chức năng thanh toán trực tuyến.
Nó cũng tích hợp với các nền tảng như Bigcommerce rất tốt để theo dõi các giao dịch ngân hàng và các nhiệm vụ kế toán khác. Nếu bạn bán hàng trên các thị trường như eBay, Xero Kế toán có thể chính là thứ bạn cần.
Đối với những người làm việc tự do cần các tùy chọn theo dõi thời gian, Xero Dự án là một lựa chọn tuyệt vời khác. Nếu hoạt động kinh doanh thương mại điện tử của bạn tập trung vào việc tối đa hóa lợi nhuận, bạn không thể sai lầm với Xero.
Giá 💰
So với các tùy chọn khác trong danh sách này, Xero đắt hơn một chút. Các gói bắt đầu từ $20/tháng cho gói Starter, sau đó là Standard ($30) và cuối cùng là Premium ($40) mở khóa đầy đủ chức năng. Xero cũng cung cấp bản dùng thử miễn phí trong 30 ngày, sau đó bạn có thể quyết định chọn gói phù hợp dựa trên nhu cầu của mình.
Ưu điểm 👍
- Tính năng tùy biến mở rộng
- Tùy chọn theo dõi dự án
- Tùy chọn hòa giải ngân hàng
- Truy cập di động
- Đơn giản hóa các công việc tốn thời gian như chuẩn bị báo cáo
Nhược điểm 👎
- Bạn không thể đặt mức sắp xếp lại
- Sự khác biệt lớn về tính năng giữa bảng điều khiển ứng dụng trực tuyến và ứng dụng di động
- Hỗ trợ hạn chế qua trò chuyện trực tiếp hoặc điện thoại
👉 Đọc toàn diện của chúng tôi Xero xem xét.
Kế toán sóng
Sóng là giải pháp phần mềm kế toán doanh nghiệp nhỏ toàn diện, lý tưởng cho các chủ cửa hàng thương mại điện tử. Nếu bạn muốn một giải pháp toàn diện để hợp lý hóa hoạt động kế toán tài chính, khai thuế và lập hóa đơn, Wave là một lựa chọn tuyệt vời.
Đây là phần mềm kế toán phù hợp cho các doanh nhân muốn kiểm soát chặt chẽ tài chính của mình. Bảng điều khiển cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về chi phí và thu nhập của bạn và cho phép bạn theo dõi bảng lương, lập hóa đơn và trả trước thông qua một cổng thông tin tập trung.
Sóng cho phép bạn tạo hóa đơn chuyên nghiệp mà không phải trả thêm phí và nó cũng đồng bộ hóa rất hiệu quả với hóa đơn của bạn. Shopify cửa hàng hoặc của bạn WooCommerce cửa hàng trực tuyến. Wave có hai sản phẩm riêng biệt; phần mềm kế toán và giải pháp lập hoá đơn.
Khi nói đến việc khai thuế, Wave cho phép bạn dễ dàng tính toán số thuế phải nộp, đồng thời cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về nghĩa vụ thuế thu nhập hoãn lại hoặc thu nhập. Nó được thiết kế để trở thành một giải pháp đám mây thân thiện với kế toán, giúp theo dõi chi tiêu và thu nhập của bạn một cách liền mạch.
Nó sử dụng mã hóa 256 bit, vì vậy bạn không bao giờ phải lo lắng về việc thông tin tài chính của mình bị hack hoặc bị rò rỉ. Vì nó sử dụng kế toán kép như một số chương trình khác trong danh sách này, nên kế toán viên của bạn sẽ thấy dễ dàng hơn nhiều khi theo dõi các khoản thanh toán thông qua chương trình.
Giá 💰
Đây là phần hay nhất: Wave Accounting hoàn toàn miễn phí. Không có phí thiết lập, không có phí ẩn và không có phí định kỳ khiến bạn phải lo lắng. Điều này cũng bao gồm các giao dịch ngân hàng và thẻ tín dụng không giới hạn. Không cần phải nói, Wave mang lại giá trị tuyệt vời mà không mất phí. Tuy nhiên, bạn sẽ phải trả tiền thanh toán và trả lương.
Ưu điểm 👍
- Dùng miễn phí
- Sử dụng kế toán ghi sổ kép
- Một giao diện người dùng tuyệt vời
- Hỗ trợ nhiều loại tiền tệ
Nhược điểm 👎
- Các mẫu khá đơn giản
- Ứng dụng di động có tính năng hạn chế
- Bạn không thể giảm giá cho khách hàng thông qua Wave
- Tính năng theo dõi thời gian bị hạn chế
👉 Đọc của chúng tôi Đánh giá kế toán sóng.
Kasho
Kasho là một giải pháp phần mềm kế toán tập trung vào thương mại điện tử tuyệt vời giúp tự động hóa phần lớn các nhiệm vụ kế toán trong các doanh nghiệp nhỏ hơn. Nó tự động phân loại và sắp xếp các giao dịch, điều này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và tiền bạc.
Kashoo cũng có Hộp thư đến thông minh, tự động theo dõi các nhà cung cấp mà bạn thường giao dịch và ưu tiên email của họ. Ứng dụng di động của Kashoo sử dụng công nghệ OCR để quét và tạo bản sao kỹ thuật số của biên lai, sau đó tự động phân loại chúng.
Điều này rất quan trọng vì bạn sẽ không phải lo lắng về các mục nhập trùng lặp trong hệ thống của mình. Kashoo cũng tự động phân loại các khoản thanh toán trong các tài khoản hầu hết được IRS và CRA kiểm tra, vì vậy khi nhân viên thuế gọi đến, bạn không phải lo lắng về việc phải trả nhiều hơn mức chia sẻ công bằng của mình.
Một tính năng tuyệt vời khác mà Kashoo cung cấp là nó tự động tạo địa chỉ liên hệ cho mọi người nhận hóa đơn. Nó giúp bạn tiết kiệm các bước bổ sung khi nhập hoặc nhập dữ liệu theo cách thủ công.
Trên hết, Kashoo đơn giản hóa các khoản thanh toán và giao dịch trực tuyến bằng cách cho phép người dùng chấp nhận thanh toán từ nhiều nguồn. Nó được cung cấp bởi WePay và giảm đáng kể khó khăn trong thanh toán. Nếu bạn là doanh nghiệp SaaS, Kashoo là một lựa chọn tuyệt vời.
Giá 💰
Nếu bạn là doanh nghiệp quy mô nhỏ, họ có gói miễn phí bắt đầu từ $0 mỗi tháng. Gói kế toán của họ bắt đầu từ $20 mỗi tháng và chi phí cung cấp đầy đủ là $30. Tuy nhiên, tùy chọn miễn phí chỉ dành riêng cho việc lập hóa đơn.
Ưu điểm 👍
- Cập nhật liên tục
- Phù hợp để theo dõi thu nhập và chi phí
- Phiên bản miễn phí dành cho doanh nghiệp nhỏ
- Đủ mẫu
Nhược điểm 👎
- Không có bảng điều khiển thông thường; mọi thứ được chia theo các tab
- Ứng dụng Android vẫn đang được phát triển
- Bộ tích hợp hạn chế
Sách Zoho
Bộ chương trình phần mềm Zoho được thiết kế cho mọi loại hình doanh nghiệp. Họ cung cấp một loạt các ứng dụng năng suất được thiết kế cho các nhà tiếp thị và chủ doanh nghiệp. Sách ZohoNhư bạn có thể tưởng tượng, liệu các dịch vụ tài chính của họ có hướng tới các doanh nghiệp nhỏ hay không.
Nếu bạn cần một giải pháp kế toán cho doanh nghiệp nhỏ, Zoho Books chắc chắn là một trong những giải pháp tốt nhất trên thị trường. Các chủ doanh nghiệp đã sử dụng Zoho trong bộ thương mại điện tử của mình sẽ thấy Zoho Books cực kỳ dễ tích hợp vào nền tảng của họ.
Nó cung cấp các phương tiện thuận tiện để quản lý tiền lương, lập hóa đơn, thanh toán, lập ước tính, theo dõi chi phí, v.v. Nếu bạn muốn tự động hóa quy trình làm việc trong bộ phận kế toán của mình, Zoho Books là một lựa chọn tuyệt vời.
Zoho Books cung cấp giải pháp kế toán toàn diện, từ theo dõi giao dịch đến đơn đặt hàng, do đó bạn không phải lo lắng về việc tự mình thực hiện những công việc tốn thời gian đó. Đó chưa phải là tất cả – Zoho Books còn có các công cụ báo cáo tiện lợi cho phép bạn có được cái nhìn tổng quan rõ ràng về hoạt động kinh doanh của mình.
Giá 💰
Đối với các doanh nghiệp tạo ra ít hơn 50 nghìn USD mỗi năm, Zoho Books hoàn toàn miễn phí. Gói Tiêu chuẩn của họ bắt đầu từ $10/tháng, với hai tùy chọn khác có giá $20 và $30 mỗi tháng. Tiện ích bổ sung cũng có sẵn cho các nhánh và người dùng riêng biệt.
Ưu điểm 👍
- Hỗ trợ cho tất cả các cổng thanh toán chính
- Theo dõi thời gian
- Nổi tiếng trong ngành kinh doanh nhờ các dịch vụ hỗ trợ của họ
- Cung cấp các tính năng tùy chỉnh và quản lý biểu mẫu toàn diện
Nhược điểm 👎
- Các tính năng tính lương không có sẵn trên toàn cầu hoặc trên toàn quốc
- Tùy chọn tích hợp bị hạn chế
Kế toán Sage
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, có Kế toán Sage. Đây là một trong những giải pháp giàu tính năng nhất hiện có. Dành cho những ai chưa biết, Sage là một trong những tên tuổi lớn nhất trong ngành giải pháp kế toán đám mây.
Nếu bạn là một kế toán viên, bạn sẽ thấy Sage rất dễ hiểu. Trong nhiều trường hợp, Sage có vẻ giống như một ứng dụng hướng đến các kế toán viên thay vì các chủ doanh nghiệp nhỏ.
Có một số tính năng nhất định bị thiếu mà bạn thường thấy trong các chương trình khác, như theo dõi thời gian hoặc quản lý đơn đặt hàng. Ngay khi bạn đăng ký, Sage cung cấp cho bạn một loạt công cụ đăng ký mà bạn có thể sử dụng để thiết lập nhanh các tùy chọn Bán hàng và Chi phí cũng như cài đặt khai thuế của mình.
Trải nghiệm người dùng khá đơn giản và dễ hiểu, đồng thời nó sử dụng phương pháp ghi sổ kế toán kép (một lợi ích dành cho các kế toán viên!). Tuy nhiên, một điều mà nhiều người sẽ chú ý về Sage là giao diện người dùng có vẻ hơi cũ khi so sánh với các tên tuổi lớn khác như Zoho Books hay QuickBooks.
Ngoài ra, Sage còn cung cấp các ứng dụng di động cho cả iOS và Android và cả hai ứng dụng này đều được thực hiện tương đối tốt. Tùy chọn nhập cũng rất phong phú, cho phép bạn nhập tệp CSV hỗ trợ một số loại dữ liệu.
Giá 💰
Một trong những lợi ích lớn nhất của Sage là nó giảm giá 70% cho bạn trong sáu tháng đầu tiên. Gói Bắt đầu bắt đầu từ 10 đô la mỗi tháng, trong khi gói Kế toán Sage, thường là 25 đô la hàng tháng, được giảm giá xuống còn 7.5 đô la mỗi tháng trong sáu tháng đầu tiên.
Ưu điểm 👍
- Rất dễ cài đặt
- Giao diện đơn giản
- Cung cấp các tùy chọn theo dõi dự án
- Ứng dụng di động Decent có sẵn trên cả Android và iOS
Nhược điểm 👎
- Giao diện có vẻ cũ
- Không theo dõi thời gian
- Tính năng tùy chỉnh hạn chế cho báo cáo
Phần mềm kế toán thương mại điện tử là gì?
Chủ cửa hàng thương mại điện tử cần một chương trình phần mềm mạnh mẽ có khả năng thích ứng nhanh với nhu cầu của họ. Họ cần một giải pháp kế toán theo dõi hàng tồn kho, thanh toán cho nhà cung cấp và trên hết là doanh số.
Bởi vì cửa hàng thương mại điện tử hầu hết đều được tự động hóa, việc triển khai một chương trình phần mềm là điều cần thiết để đảm bảo rằng tất cả các giao dịch đều được ghi lại. Có khá nhiều chi phí biến đổi liên quan, vì vậy điều quan trọng là bạn phải chọn một chương trình phần mềm kế toán có tính linh hoạt cao.
Phần mềm kế toán thương mại điện tử cho phép chủ cửa hàng dễ dàng theo dõi mọi giao dịch diễn ra trong cửa hàng. Chương trình phần mềm sẽ cho phép chủ doanh nghiệp kiểm tra hàng tồn kho sẵn có, xác định chi phí bán hàng, tỷ suất lợi nhuận tổng thể và các chi tiết khác như thuế phải nộp, các khoản phải thu cũng như chi phí chung.
Hầu hết các phần mềm kế toán thương mại điện tử đều dựa trên nền tảng đám mây, bạn không phải lo lắng về việc cài đặt và lưu dữ liệu vào máy tính xách tay hoặc máy tính của mình. Điều này cũng có nghĩa là bạn có thể truy cập hồ sơ từ bất kỳ thiết bị nào; bạn chỉ cần đăng nhập vào tài khoản để truy cập những số liệu mới nhất.
Hầu hết mọi giải pháp phần mềm kế toán thương mại điện tử đều cung cấp một bộ giải pháp, từ lập hoá đơn đơn giản đến báo cáo có thể tùy chỉnh. Đối với mỗi lần mua hàng được thực hiện, phần mềm sẽ tự động tạo hóa đơn cho khách hàng.
Việc theo dõi nhà cung cấp cũng trở nên thuận tiện thông qua các chương trình phần mềm này vì chúng có thể được sử dụng để xuất biên lai cho nhà cung cấp và cập nhật hồ sơ hàng tồn kho.
Những điều cần lưu ý khi chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp thương mại điện tử
Như bạn có thể thấy, có rất nhiều sự lựa chọn dành cho những người đang tìm kiếm một phần mềm kế toán phù hợp cho các doanh nghiệp thương mại điện tử. Tuy nhiên, bạn có thể thu hẹp lựa chọn của mình nếu bạn biết mình đang tìm kiếm điều gì. Lý tưởng nhất là đây là một số tính năng chính cần tìm trong bất kỳ phần mềm kế toán nào dành cho chủ cửa hàng thương mại điện tử.
Báo Cáo
Bất kỳ chương trình nào bạn chọn đều phải có tính năng báo cáo tạo ra các báo cáo khác nhau chỉ bằng một nút bấm. Điều này liên quan đến các báo cáo tài chính cơ bản bao gồm báo cáo tình hình tài chính, báo cáo lãi lỗ và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Quan trọng hơn, chương trình phải có các tùy chọn trực quan hóa dữ liệu mở rộng. Từ biểu đồ hình tròn đến biểu đồ thanh, người dùng có quyền tự do thao tác dữ liệu theo cách họ thấy phù hợp để có được bức tranh rõ ràng về vị trí cửa hàng của họ.
Bảo mật
Chương trình phần mềm phải đủ an toàn để bảo vệ mọi dữ liệu nhạy cảm của bạn. Lý tưởng nhất là giải pháp kế toán bạn sử dụng phải có mã hóa 256 bit và xác thực hai yếu tố, để chỉ những cá nhân được ủy quyền mới có thể truy cập bảng điều khiển. Bảo mật là mối quan tâm chính của hầu hết chủ doanh nghiệp, đặc biệt là vì mọi thông tin nhạy cảm đều được lưu trữ trên đám mây.
Nếu chương trình phần mềm không có tính năng bảo mật mạnh mẽ, bất kỳ ai có một chút kiến thức kỹ thuật và có quyền truy cập vào các công cụ vũ phu đều có thể xâm nhập vào hệ thống.
Tích hợp
Quan trọng hơn, bạn sẽ muốn chọn một chương trình phần mềm kế toán tích hợp hoàn hảo với các chương trình khác mà bạn đã triển khai trên cửa hàng của mình. Ví dụ: nếu cửa hàng của bạn dựa trên Shopify or WooCommerce, chương trình phần mềm kế toán phải tích hợp liền mạch để theo dõi các khoản thanh toán và hóa đơn.
Hầu hết tất cả các chương trình phần mềm chính đều cung cấp tích hợp và tiện ích bổ sung giúp tối đa hóa chức năng và giúp bạn dễ dàng điều hành cửa hàng của mình thông qua nền tảng tập trung. Sự hợp tác giữa các bộ phận khác nhau như kiểm kê và tính lương là rất quan trọng.
Hỗ trợ và cập nhật mạnh mẽ
Chương trình bạn chọn cũng phải có các tính năng hỗ trợ và cập nhật nhất quán. Nhóm nên tích cực làm việc để thêm các tính năng mới vào chương trình nhằm hợp lý hóa hiệu suất của nó.
Quan trọng hơn, họ cũng nên coi trọng sự hỗ trợ. Trong trường hợp bạn có câu hỏi, bạn nên có sẵn nhiều tùy chọn hỗ trợ, chẳng hạn như giải pháp trò chuyện trực tiếp, email hoặc điện thoại. Điều này tạo niềm tin cho người dùng và cho thấy nhóm thực sự quan tâm đến sản phẩm của họ.
Lời kết
Sử dụng một kho lưu trữ kế toán tốt cho chủ cửa hàng thương mại điện tử là điều cần thiết hiện nay. Bạn không muốn phải vội vã vào phút cuối khi đến hạn nộp thuế. Luôn là một ý tưởng sáng suốt khi đảm bảo rằng bạn có tất cả các báo cáo khi cần. Một chương trình phần mềm kế toán tốt sẽ làm được điều đó, vì vậy hãy chọn một trong bảy tùy chọn tuyệt vời này!
Nhận xét Responses 0