Shopify, WooCommercevà nhiều nền tảng thương mại điện tử khác được biết đến với các tính năng tự động hóa, chẳng hạn như thông báo đơn hàng và biên lai. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp có yêu cầu in hoá đơn, đơn hàng, biên lai dù đó là nhà hàng cần bản cứng của đơn hàng gửi đến kitchen, hoặc đó là một doanh nghiệp bán buôn có hóa đơn tùy chỉnh. Shopifyvà hầu hết các nền tảng khác thì không tự động hóa các đơn đặt hàng được in, vì vậy đó là nơi Trình quản lý email tự động đến chơi.
Chúng tôi phát hiện ra tiện ích mở rộng này sau khi nghe nói rằng không có nhiều giải pháp in đơn hàng mà không cần vào các nền tảng như Shopify và WooCommerce và in thủ công.
Với hạn chế đó, chúng tôi nhận thấy rằng tiện ích mở rộng Trình quản lý email tự động có thể giúp ích cho nhiều độc giả của chúng tôi. Vì vậy, trong bài viết này, chúng tôi sẽ đề cập đến danh sách các tính năng bạn nhận được từ tiện ích mở rộng và hướng dẫn bạn qua ví dụ về hoạt động của tiện ích mở rộng này.
Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu tất cả về tiện ích mở rộng Trình quản lý email tự động và tìm hiểu xem tiện ích mở rộng này có phù hợp với doanh nghiệp của bạn hay không.
Giới thiệu về Trình quản lý email tự động
Bề ngoài, Trình quản lý email tự động cung cấp một cách để chủ doanh nghiệp tăng năng suất bằng cách tự động in ra các email đến quan trọng. Công cụ này giúp ích cho mọi hoạt động kinh doanh bằng cách chuyển email của bạn thành tệp PDF, hình ảnh và các nội dung có thể in khác formats, sau đó gửi chúng trực tiếp đến máy in của bạn mà không cần phải nhấp vào nút In đó mỗi lần. Công cụ này còn có tính năng tự động gửi trả lời hoặc chuyển tiếp những email đó cho người khác. Nó hoạt động bằng cách thiết lập các hành động gửi email hoặc trả lời email, tất cả đều sử dụng mẫu email cho quy trình làm việc tự động. Thậm chí có thể kết hợp các tệp đính kèm tự động.
Ngoài tất cả những điều đó, Trình quản lý email tự động sẽ dọn sạch email của bạn sau một khoảng thời gian nhất định, di chuyển các bản sao sang các thư mục khác nhau và xử lý email dựa trên các điều kiện bạn định cấu hình trước khi chạy tiện ích mở rộng. Chưa kể, nó hoạt động với các dịch vụ email phổ biến nhất như Gmail, Office 365 và Yahoo.
Vậy Trình quản lý email tự động giúp ích cho cửa hàng thương mại điện tử của bạn như thế nào?
Nhiều tính năng cơ bản được đề cập ở trên sẽ giúp ngày làm việc của bạn hiệu quả hơn, vì nhiều chủ cửa hàng trực tuyến dành quá nhiều thời gian để xử lý email, cho dù đó là trả lời email hay in ra bản sao để lưu trữ.
Tuy nhiên, Trình quản lý email tự động có một số khả năng độc đáo chỉ dành cho các cửa hàng thương mại điện tử.
Để bắt đầu, nó tích hợp với nền tảng thương mại điện tử phổ biến Lượt thích WooCommerce, Shopify, và Prestashop, chỉ kể tên một số. Tiện ích mở rộng thực sự là một phần mềm Windows mà bạn tải xuống máy tính của mình, nhưng sau đó nó sẽ kết hợp với cửa hàng trực tuyến của bạn và có thể lấy đơn hàng.formation để gửi tới máy in của bạn.
Ví dụ: một nhà hàng thường nhận được đơn đặt hàng mang đi và giao hàng, tất cả đều thông qua hệ thống nhắn tin email của cửa hàng trực tuyến. Nhiều chủ nhà hàng tự in hoặc gửi các đơn đặt hàng thực phẩm này tới kitchen. Thật không may, việc đó tiêu tốn một lượng thời gian đáng kinh ngạc trong ngày và khiến doanh nghiệp của bạn dễ gặp phải lỗi của con người.
Trình quản lý email tự động đưa ra phỏng đoán vì bạn có thể đặt quy tắc gửi hoặc in đơn đặt hàng của mình sau khi chúng đến hộp thư đến. Người quản lý nhà hàng có thể tự động gửi đơn đặt hàng tới kitchen, lưu một bản sao vào một thư mục và in đơn hàng, tất cả chỉ trong một quy trình tự động.
Chúng ta có thể nói tương tự đối với các cửa hàng trực tuyến thông thường. Bạn có thể phải gửi đơn đặt hàng cho nhà cung cấp, nhân viên kho hoặc nhân viên khác. Trong trường hợp đó, Trình quản lý email tự động sẽ dẫn đầu bằng cách hoàn thành việc gửi email cho tất cả các bên. Chưa kể, nó còn in ra đơn hàng để bạn lưu dưới dạng bản cứng.
Chúng tôi hình dung tính năng này hoạt động khá tốt đối với danh sách đóng gói và phiếu đặt hàng, xem tại một thời điểm nào đó bạn cần có phiên bản thực tế của đơn đặt hàng của mình.
Nó hoạt động như thế nào?
Sản phẩm Trình quản lý email tự động hoạt động kỳ diệu của nó trong một vài bước đơn giản:
Bắt đầu, bạn tải phần mềm Windows xuống máy tính của mình và kích hoạt phần mềm đó trên bao nhiêu thiết bị tùy thích. Trang web Trình quản lý email tự động cung cấp bản tải xuống demo miễn phí để bạn dùng thử trong 30 ngày.
Sau khi cài đặt xong, bạn định cấu hình tài khoản bằng cách đặt tên cho một quy trình mới. Sau đó, bạn có thể nhập email bạn muốn kiểm tra. Ví dụ: sẽ hợp lý hơn khi bao gồm địa chỉ nhận email xác nhận đơn hàng đến từ cửa hàng trực tuyến của bạn. Bằng cách này, bạn thậm chí không cần kết nối tiện ích mở rộng với cửa hàng của mình vì tất cả đều chạy qua tài khoản email của bạn.
Với tên mới (để bạn tham khảo) và địa chỉ Email được chèn vào, hãy nhấp vào nút Tiếp theo để tiếp tục.
Tiếp theo, bạn chọn loại tài khoản email bạn đang thêm. Điều này không khác với việc thiết lập tài khoản email của bạn để chuyển tiếp tới ứng dụng di động trên điện thoại của bạn. Hầu hết các tài khoản email đều có IMAP hoặc POP3 trongformation trong khu vực cài đặt. Tuy nhiên, tiện ích mở rộng Trình quản lý email tự động cũng có quy trình thiết lập tự động cho một số tài khoản email phổ biến hơn, như Office 365 và Gmail.
Chọn tài khoản email bạn đang sử dụng và nhấp vào nút Tiếp theo.
Tất cả cấu hình đều phụ thuộc vào nhà cung cấp email của bạn. Trong trường hợp này, tôi đang thiết lập một tài khoản IMAP4 cơ bản. Còn một chút nữa trongformatTôi cần phải nhập vì tôi phải tìm tên người dùng và mật khẩu cho tài khoản đó.
Các tích hợp tiêu chuẩn như Gmail và Yahoo chỉ cần chuyển hướng bạn đến trang đăng nhập cho dịch vụ email đó. Ví dụ: khi sử dụng tài khoản Gmail, nó sẽ đưa bạn đến trang đăng nhập Gmail, tự động liên kết hai chương trình miễn là bạn nhập tên người dùng và mật khẩu của mình. Điều tuyệt vời ở đây là nhiều người đã lưu những chi tiết đó trong trình duyệt của họ.
Sau khi mọi thứ đã được chèn vào, hãy nhấp vào nút Kiểm tra kết nối. Nếu kết nối hoạt động, hãy chọn nút Tiếp theo để chuyển tiếp.
Trang tiếp theo cho thấy sức mạnh thực sự của Trình quản lý Email Tự động. Bạn có thể quyết định kiểm tra tài khoản email theo thời gian thực, vài phút một lần hoặc hàng ngày vào một thời điểm cụ thể. Thậm chí còn có tùy chọn chỉ kiểm tra tài khoản email vào một số ngày, chẳng hạn như đối với những email không quan trọng.
Chọn thời gian mong muốn của bạn và nhấp vào nút Tiếp theo.
Trang tiếp theo có các tính năng tạo Nhóm hành động. Những hành động này xác định điều gì sẽ xảy ra với các email sau khi Trình quản lý email tự động ghi chúng vào tiện ích mở rộng. Ví dụ: bạn có thể muốn thêm hành động để in email trên máy in mặc định của mình. Mặt khác, bạn có thể thực hiện hành động chuyển tiếp email cho người khác hoặc hợp nhất email có tệp đính kèm vào ổ cứng hoặc đĩa khác.
Trình quản lý email tự động cung cấp một số mẫu hành động để giúp bạn bắt đầu. Tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào nút “+” để xem các mẫu khác nhau và điều chỉnh chúng theo ý thích của bạn. Ngoài ra còn có một tùy chọn để thực hiện hành động từ đầu.
Khi bạn thêm một hành động, hành động đó sẽ hiển thị trên danh sách hành động trên trang này. Bạn có cơ hội thêm nhiều hành động hơn cho tài khoản email này, nơi tất cả chúng đều được liệt kê trên trang này.
Hơn nữa, mỗi hành động đều có các tùy chọn tùy chỉnh riêng. Để mở những thứ đó, hãy nhấp vào Chỉnh sửa cho hành động bạn chọn.
Như bạn có thể thấy, Nhóm hành động trước đây chỉ đơn giản là tập hợp của một số hành động.
Do đó, mẫu Nhóm hành động này cung cấp ba hành động sẽ xảy ra bất cứ khi nào có email đến địa chỉ này.
Nó in nội dung email, in tất cả các tệp đính kèm và đặt cờ email. Giống như các nhóm, bạn có thể thêm bao nhiêu hành động tùy thích trong mỗi nhóm.
Điều quan trọng là phải nhấp vào từng hành động để đảm bảo bạn đã thêm tất cả cài đặt. Ví dụ: mỗi thao tác với máy in cần bạn chỉ định một máy in trong tổ chức của mình. Do đó, hãy nhấp vào một hành động để xem các cài đặt cần thiết. Trong tình huống này, chúng tôi sẽ chọn máy in, quyết định mẫu và xem xét các tùy chọn khác như có thêm số trang hoặc tem hay không. Bạn thậm chí có thể tiết kiệm giấy bằng cách nhóm nhiều trang trên mỗi tờ.
Công cụ Trình quản lý email tự động cũng cung cấp các quy tắc và điều kiện cho những hành động đó. Điều này tạo ra một hành động cụ thể hơn, xem như cách bạn có thể nhắc một hành động bất cứ khi nào một quy tắc được đáp ứng.
Ví dụ: tất cả các email đặt hàng của bạn có thể có một số loại từ ngữ trong dòng chủ đề. Do đó, bạn có thể nhắm mục tiêu từ ngữ đặt hàng để chỉ những email đó được in và gửi cho người khác. Bất kỳ email nào khác gửi qua tài khoản này đều được coi là email thông thường, do đó bạn sẽ không phải in các email cá nhân không liên quan đến doanh nghiệp của mình.
Khi bạn có các nhóm hành động, hành động và quy tắc của mình, các tài khoản sẽ xuất hiện trên trang đầu của Trình quản lý email tự động. Bạn luôn có thể truy cập vào một tài khoản để thay đổi hành động và quy tắc hoặc bạn có tùy chọn để thêm nhiều tài khoản hơn nữa. Phần dưới cùng của cửa sổ sẽ cho bạn biết khi nào lần kiểm tra tiếp theo diễn ra, vì vậy bạn có thể dễ dàng kiểm tra xem liệu máy in có hoạt động hay không hoặc liệu quy tắc chuyển tiếp có phù hợp với doanh nghiệp của bạn hay không.
Thật vui khi biết rằng bạn có thể thực hiện các hành động để lưu bản sao lưu trên nhiều đĩa. Hơn nữa, tiện ích mở rộng Trình quản lý email tự động hoạt động tốt với máy in biên lai trong môi trường bán lẻ hoặc nhà hàng. Bạn phải có trình điều khiển máy in chính thức của nhà sản xuất để máy in đó hoạt động.
Định giá trình quản lý email tự động
Định giá cho Trình quản lý email tự động là minh bạch. Bạn có thể bắt đầu với một giấy phép cho mỗi máy tính và đăng ký gói đăng ký một năm hoặc gói đăng ký trọn đời với mức giá đắt hơn nhưng không bao giờ hết hạn. Điều tuyệt vời khi đăng ký một năm là bạn tiết kiệm tiền hàng năm và được giảm giá 50% sau năm đầu tiên.
Dưới đây là một cái nhìn về giá cả trongformation cho Trình quản lý email tự động:
- 1 giấy phép – $89 cho đăng ký một năm.
- 2 đến 4 giấy phép – $65 mỗi đơn vị cho thời hạn một năm.
- 5 đến 9 giấy phép – $59 mỗi đơn vị cho đăng ký một năm.
- 10 đến 49 giấy phép – $52 mỗi đơn vị cho đăng ký một năm.
- 50 đến 99 giấy phép – $45 mỗi đơn vị cho đăng ký một năm.
- Hơn 100 giấy phép – $37 mỗi đơn vị cho đăng ký một năm.
Giá năm đầu tiên sẽ giảm xuống 50% nếu bạn chọn gia hạn. Bạn cũng nhận được tất cả các bản cập nhật mới khi gia hạn. Như bạn có thể nhận thấy, việc mua nhiều giấy phép sẽ tiết kiệm hơn, vì vậy nếu bạn cần các dịch vụ trên nhiều đơn vị, đơn giá sẽ giảm bằng cách mua một gói.
Các gói thanh toán một lần hơi khác một chút:
- 1 giấy phép – $249 mỗi đơn vị.
- 2 đến 4 giấy phép – $239 mỗi đơn vị.
- 50 đến 9 giấy phép – $236 mỗi đơn vị.
- 10 đến 49 giấy phép – $232 mỗi đơn vị.
- Hơn 50 giấy phép - $228 mỗi đơn vị.
Một lần nữa, việc lập kế hoạch trọn đời đảm bảo rằng bạn sẽ tiết kiệm được tiền về lâu dài. Lúc đầu nó đắt hơn một chút, nhưng sau một vài năm, nó có vẻ có giá cả phải chăng hơn. Chưa kể, các gói trọn đời còn cung cấp hỗ trợ và cập nhật trong thời gian bạn sử dụng tiện ích mở rộng.
Hỗ trợ khách hàng
Sau khi phân tích dịch vụ khách hàng từ Trình quản lý email tự động, chúng tôi phát hiện ra rằng công ty cung cấp thời gian phản hồi đặc biệt và một số cách để liên hệ với họ. Để bắt đầu, bạn có thể gửi email cho họ và mong đợi phản hồi trong vòng vài giờ. Ngoài ra còn có hộp trò chuyện trực tuyến dẫn bạn đến các bài viết cơ sở kiến thức và biểu mẫu liên hệ.
Công cụ này không có đường dây điện thoại trực tiếp để gọi nhưng hệ thống email kết hợp với trang trợ giúp và hỗ trợ sẽ cùng nhau trả lời tất cả các câu hỏi của bạn. Bạn có thể nhập từ khóa vào trang Trợ giúp và Hỗ trợ để tìm tài liệu về vô số chủ đề như thiết lập các điều kiện và in ra các tài liệu khác nhau. formats.
Cuối cùng, nhóm Trình quản lý email tự động cung cấp một số trang truyền thông xã hội, bao gồm trang Facebook, Twittervà Kênh YouTube. Bằng cách này, bạn có thể liên hệ với họ trên mạng xã hội hoặc đơn giản là tìm hiểu về sản phẩm thông qua video và thảo luận với những người dùng khác.
Trình quản lý email tự động có phù hợp với cửa hàng trực tuyến của bạn không?
Chúng tôi đặc biệt khuyên dùng Trình quản lý email tự động dành cho các cửa hàng thương mại điện tử in biểu mẫu đặt hàng, danh sách chọn hàng hoặc bản sao lưu cho các đơn hàng đó. Việc chuyển tiếp email đến những người khác trong tổ chức của bạn cũng rất tuyệt vời! Bấm vào đây để bắt đầu với Trình quản lý email tự động.
Hãy cho chúng tôi biết trong phần nhận xét nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về Trình quản lý email tự động.
Nhận xét Responses 0