Xero là một công cụ kế toán mạnh mẽ, với nhiều tính năng quản lý tiền, bao gồm hơn 800 tích hợp, báo cáo phong phú và số lượng người dùng không giới hạn. Xero cũng là một phần mềm dựa trên đám mây mạnh mẽ.
Với Xero xem xét, chúng ta sẽ xem xét Xero, phần mềm kế toán dựa trên đám mây của New Zealand, được các chủ doanh nghiệp và người làm việc tự do ưa chuộng.
Phán quyết nhanh chóng:
Có hơn 2,000,000 người dùng truy cập Xero ngày nay, khiến nó trở thành giải pháp kế toán số một cho hơn 16,000 công ty. Thương hiệu này thường xuyên bổ sung thêm nhiều tính năng hơn, chẳng hạn như các công cụ quản lý dự án, đây là một trong những hạn chế đáng kể nhất trước đây.
Một số cải tiến gần đây nhất từ Xero phải trả giá đắt và đôi khi những lời phàn nàn của khách hàng vẫn xuất hiện. Ví dụ, Xero đã thay đổi cơ cấu giá trong những năm qua để khiến các chủ doanh nghiệp nhỏ khó tiếp cận hơn.
Mục lục:
Là gì Xero?
Như được đề cập ở trên, Xero là một phần mềm kế toán dựa trên đám mây, khiến nó trở thành lựa chọn tốt cho nhiều chủ doanh nghiệp và người làm việc tự do. Bạn có thể truy cập dịch vụ từ hầu hết mọi trình duyệt, miễn là bạn có quyền truy cập Internet.
Xero có nhiều khả năng là sản phẩm bạn lựa chọn hơn nếu bạn là doanh nghiệp cỡ trung bình. Phần mềm cung cấp rất nhiều tính năng kế toán và báo cáo phù hợp với nhu cầu của bạn. Ngoài ra còn có phần thưởng là số lượng người dùng không giới hạn cho mọi gói, điều này rất hiếm thấy trong thế giới phần mềm dành cho các sản phẩm tài chính. Bạn cũng có thể đặt nhiều cấp độ kiểm soát cho các tài khoản khác nhau.
Mặc dù các doanh nghiệp nhỏ hơn chắc chắn có thể xem xét dịch vụ này, nhưng bạn có thể thấy rằng nó hơi đắt khi bạn không cần những thứ như hỗ trợ quản lý dự án và đa tiền tệ. Với kế hoạch ban đầu giới hạn hóa đơn của bạn rất nhiều, thật khó để biết có bao nhiêu công ty có thể sử dụng nó.
Xero Ưu và nhược điểm
Ưu điểm 👍
- Tuyệt vời cho tất cả các loại hình kinh doanh
- Hỗ trợ người dùng không giới hạn
- Rất nhiều tính năng nâng cao
- Kế toán bút toán kép
- Báo cáo và phân tích
- Hỗ trợ ngân sách
- Liên hệ quản lý
- Theo dõi chi phí
- Nhiều tích hợp tuyệt vời
Nhược điểm 👎
- Đường cong học tập khá cao
- Không hỗ trợ điện thoại
Xero Giá
Xero từng có mức giá có thể mở rộng hơn nhiều so với mức giá hiện nay, nhưng vẫn có một số gói để bạn lựa chọn và bạn có thể dùng thử dịch vụ miễn phí. Xerocác kế hoạch mới của nó thiếu một số tính năng cũ hơn, chẳng hạn như quyền truy cập vào bảng lương. Tuy nhiên, bạn vẫn có quyền truy cập vào nguồn cấp dữ liệu ngân hàng trực tiếp, số lượng người dùng không giới hạn và các công cụ khác để giúp công việc kế toán trở nên đơn giản hơn.
Cấu trúc giá ngày nay bao gồm một bộ ba gói:
Đầu
$ 11 một tháng
Gói giá “Sớm” là rẻ nhất từ Xero, và nó có quyền truy cập vào khoảng 20 hóa đơn và báo giá, cũng như hỗ trợ đối chiếu các giao dịch ngân hàng và hơn thế nữa. Các tính năng khác bao gồm:
- Nhập tối đa 5 hóa đơn
- Quản lý hàng tồn kho
- Nguồn cấp dữ liệu ngân hàng trực tiếp
- Đơn đặt hàng
- Kho chứa tài liệu
- Báo Cáo
Ngay cả gói rẻ nhất trên Xero vẫn đi kèm với tùy chọn người dùng không giới hạn, đây là một điểm nhấn tuyệt vời.
Phát triển
$ 32 một tháng
Tùy chọn Phát triển có giá khoảng $32 mỗi tháng, với mọi thứ trong gói Ban đầu, bao gồm tùy chọn Người dùng không giới hạn. Bạn cũng sẽ nhận được các tính năng cho:
- Đối chiếu số lượng lớn cho các giao dịch
- Báo giá không giới hạn
- Hóa đơn không giới hạn
- Quản lý hóa đơn và quản lý hóa đơn
Theo Xero, kế hoạch Phát triển là phổ biến nhất.
Được thành lập
$ 62 một tháng
Kế hoạch Thành lập dành cho các công ty lớn hơn, năng động hơn. Sản phẩm này có tất cả các tính năng bạn có trong kế hoạch Phát triển, cũng như các tính năng như:
- Yêu cầu chi phí
- Quản lý dự án
- Hỗ trợ nhiều loại tiền tệ
Chi phí khác
Bạn cũng có thể thêm “Tính lương với Gusto” vào mỗi gói với giá 39 đô la mỗi tháng, đây thực sự là cách duy nhất bạn sẽ nhận được Bảng lương trong phạm vi của mình. Xero kinh nghiệm. Điều này có vẻ đắt tiền nhưng có thể hiệu quả hơn việc mua riêng một sản phẩm để trả lương. Hãy nhớ rằng ngoài 39 USD mỗi tháng, bạn cũng sẽ chi 6 USD mỗi tháng cho mỗi người.
Xero Dễ sử dụng
Xero là một công cụ kế toán hiện đại và hấp dẫn, có giao diện người dùng đơn giản nhằm thu hút nhiều người dùng. Bạn sẽ thấy giao diện khá dễ điều hướng nhưng có một số đường cong học tập cần lưu ý. Hầu hết mọi người tìm thấy Xero dễ sử dụng hơn những thứ như QuickBooks, nhưng có một số thách thức.
Bạn sẽ cần dành thời gian khám phá tất cả các tính năng được cung cấp và tìm hiểu cách sử dụng các chức năng khác nhau. Tuy nhiên, khi bạn đã quen với mọi thứ, Xero khá đơn giản. Trung tâm trợ giúp cũng có một số bài viết hữu ích để giúp bạn.
Một trong những điều khiến Xero Vì vậy, thân thiện với người dùng là thực tế là bạn thực sự có thể truy cập nó từ bất cứ đâu. Phần mềm kế toán dựa trên đám mây đi kèm với hơn 700 tiện ích tích hợp, số lượng người dùng không giới hạn và nhiều tính năng báo cáo phong phú để giúp bạn luôn cập nhật hoạt động kinh doanh của mình. Thậm chí còn có một ứng dụng cho đồng hồ Apple của bạn nếu bạn thực sự cần nó.
Mạnh mẽ như thế nào XeroTính năng của?
Xero có danh tiếng tích cực trong môi trường kế toán kỹ thuật số nhờ có nhiều lựa chọn tính năng. Bộ tính năng này bắt đầu với bảng điều khiển có thể tùy chỉnh, nơi bạn có thể theo dõi dòng tiền của mình, thêm nhiều tài khoản ngân hàng khác nhau, v.v.
Bảng điều khiển, lập hóa đơn và báo giá
Xerobảng điều khiển của nó là giấc mơ của nhân viên kế toán hoặc chủ doanh nghiệp, với mọi thứ được sắp xếp hợp lý trong không gian riêng.
Có một menu điều hướng nơi bạn có thể chuyển đổi giữa thông tin doanh nghiệp, kế toán và danh bạ. Bạn cũng sẽ nhận được trang tổng quan về doanh số với biểu đồ và đồ thị để phân tích ước tính và hóa đơn của bạn.
Xero chỉ có một mẫu duy nhất để lập hóa đơn, nơi bạn có thể tạo các mẫu tùy chỉnh và tùy chỉnh chúng theo nhu cầu của mình. Mặc dù mẫu hóa đơn đủ đẹp nhưng sẽ rất tuyệt nếu có nhiều tùy chọn hơn để lựa chọn.
Để quản lý thanh toán, Xero cung cấp nhiều tính năng bổ sung như lời nhắc tự động, hóa đơn định kỳ và Xero đến Xero, để bạn có thể gửi và nhận tiền từ người khác Xero người sử dụng.
Với Xero, thật dễ dàng để gửi báo cáo cho khách hàng một cách nhanh chóng và thuận tiện từ màn hình lập hóa đơn và khách hàng có thể nhận ước tính dưới dạng tệp đính kèm PDF. Ngoài ra còn có tùy chọn để tạo báo giá nhanh chóng và dễ dàng, sau đó bạn chuyển đổi thành hóa đơn, đơn đặt hàng, hóa đơn, v.v. Thậm chí còn có tùy chọn sao chép các trích dẫn trước đây và thêm ghi chú nội bộ.
Nếu bạn muốn cung cấp cho khách hàng tùy chọn xem, in và thanh toán hóa đơn trực tuyến trực tiếp, Xero cũng có cổng thông tin khách hàng riêng của nó. Khách hàng có thể dễ dàng xem, chấp nhận, nhận xét về báo giá hoặc thậm chí từ chối yêu cầu thanh toán tại đây.
Liên hệ và theo dõi chi phí
Xero có một số tính năng quản lý liên hệ tuyệt vời. Bạn có thể thêm thông tin cơ bản về liên hệ, cùng với chiết khấu và thuế bán hàng. Công ty cũng đưa chức năng này tiến xa hơn một bước thông qua danh sách thông minh và nhóm liên hệ. Danh sách thông minh là công cụ tiếp thị cho phép bạn tạo danh sách cho khách hàng trung thành. Bạn cũng có thể sử dụng các danh sách này để lập hóa đơn cho toàn bộ nhóm cùng một lúc.
Từ góc độ theo dõi tốn kém, Xero cho phép bạn kết nối thẻ tín dụng và tài khoản ngân hàng trực tiếp vào ứng dụng. Bạn cũng có thể nhập bảng sao kê ngân hàng theo cách thủ công và dễ dàng phân loại chi phí của mình để chia nhỏ các giao dịch.
Tính năng phân loại thông minh ghi nhớ các danh mục giao dịch trước đó bạn đã sử dụng để giúp bạn tiết kiệm thêm thời gian. Xero cũng hợp tác với Yodlee, điều này có thể vi phạm một số Điều khoản và Điều kiện đối với một số ngân hàng nhất định.
Từ góc độ yêu cầu chi phí, mọi Xero kế hoạch đi kèm với các tính năng theo dõi được nêu ở trên. Người dùng gói đã thiết lập có thể có quyền truy cập vào các tính năng chi phí bổ sung như quét biên lai tự động, phân tích bổ sung về chi phí và Xero ứng dụng chi phí.
Người dùng hiện tại có tính năng yêu cầu chi phí sẽ vẫn có quyền truy cập vào các yêu cầu chi phí trên bất kỳ gói nào.
Bạn cũng có thể đối chiếu tài khoản ngân hàng của mình và chạy báo cáo đối chiếu trực tiếp trong Xero hệ sinh thái.
Tài khoản, hàng tồn kho và tài sản
Có rất nhiều tính năng quản lý tài khoản và tài sản được tích hợp trong Xero, bắt đầu với biểu đồ tài khoản của bạn. Hệ thống tự động tạo biểu đồ tài khoản mặc định cho công ty của bạn dựa trên ngành và loại tổ chức của bạn. Bạn có thể tùy chỉnh các tùy chọn mặc định hoặc nhập biểu đồ của riêng mình nếu muốn.
Để quản lý tài sản, bạn có thể quản lý tài sản cố định và kiểm tra lịch khấu hao trong Xero. Ngoài ra còn có tùy chọn để lựa chọn giữa nhiều lịch trình khấu hao khác nhau, bắt đầu với số dư giảm dần, tỷ lệ cố định, v.v. Bạn cũng có thể thêm thông tin như số sê-ri của tài sản hoặc ngày hết hạn bảo hành.
Để theo dõi và quản lý các khoản phải trả, bạn có thể quản lý, theo dõi trong Xero. Thật đơn giản để thiết lập các hóa đơn định kỳ và đính kèm tệp hoặc ảnh trong Xero môi trường. Ngoài ra còn có một màn hình "mua hàng mới" tiện dụng để hiển thị chi tiết về đơn đặt hàng và hóa đơn. Đối với các công ty kinh doanh séc, bạn cũng có thể viết, tùy chỉnh và in chúng trực tiếp trong Xero tài khoản.
Sản phẩm Xero môi trường cũng giúp bạn quản lý hàng tồn kho nhanh chóng và dễ dàng. Bạn có thể theo dõi những thứ như sản phẩm và dịch vụ, nhưng nhìn chung, bạn sẽ có kết quả tốt hơn khi tập trung vào sản phẩm. Thật dễ dàng để thêm các mục và ghi lại thông tin cơ bản. Bạn sẽ có thể thêm tệp đính kèm vào các mục, theo dõi hàng tồn kho và thậm chí thực hiện điều chỉnh dựa trên những thay đổi về hàng tồn kho.
Tùy chọn hàng tồn kho được theo dõi có nghĩa là bạn có thể theo dõi các sản phẩm xuất đi, do đó bạn sẽ không có quá ít hàng trong kho. Chi phí mua hàng trung bình và các mặt hàng cam kết báo giá đều được theo dõi cho bạn.
Trong kế hoạch đã thiết lập, bạn cũng có thể theo dõi các dự án và chi phí công việc. Điều này cung cấp cái nhìn tổng quan về chi phí liên quan đến dự án, ngân sách và hóa đơn dự án. Bạn cũng sẽ có thể sử dụng các khoản thanh toán theo tiến độ và Xero ứng dụng dự án quá. Kế hoạch đã thành lập cũng đi kèm với tính năng theo dõi thời gian trong trường hợp bạn cần theo dõi số giờ phải trả.
Các tính năng bổ sung
Bên cạnh tất cả các tính năng được đề cập ở trên, Xero cung cấp nhiều lựa chọn tính năng ngày càng mở rộng để khám phá. Dưới đây là một số tính năng bổ sung:
- Báo cáo: Bạn có thể tạo hơn 50 báo cáo khác nhau với Xero, bao gồm mọi thứ từ dòng tiền và doanh thu đến lập ngân sách. Các báo cáo hoàn toàn có thể tùy chỉnh và bạn cũng có thể lưu chúng.
- Ngân sách: Có một trình quản lý ngân sách để giúp bạn tạo nhiều ngân sách khác nhau từ 6 tháng đến 24 tháng. Ngoài ra còn có tùy chọn chạy bản tóm tắt ngân sách bất kỳ lúc nào.
- Mục tạp chí: Người dùng có vai trò tiêu chuẩn và cố vấn có thể tạo nhật ký để theo dõi các thông tin khác nhau trong bối cảnh bán hàng.
- Theo dõi lớp: Xero cho phép thiết lập các danh mục khác nhau và 100 tùy chọn theo dõi cho mỗi danh mục. Điều này giúp bạn dễ dàng sắp xếp thông tin và có thêm thông tin chi tiết về báo cáo của mình. Bạn có thể tạo danh mục dựa trên vị trí hoặc phòng ban.
- Đơn đặt hàng: Bạn có thể tạo đơn đặt hàng và chuyển chúng thành hóa đơn. Ngoài ra còn có hỗ trợ hướng dẫn giao hàng, ghi chú nội bộ và theo dõi nguồn cung cấp linh kiện.
- Phiếu đóng gói: Bạn không phải lo lắng về các tiện ích bổ sung cho phiếu đóng gói với công cụ kế toán như Xero. Phiếu đóng gói có sẵn trong trung tâm trợ giúp, cùng với nhiều giải pháp khác để hỗ trợ khách hàng.
- Mẫu thư điện tử: Để kết nối với khách hàng của bạn, có rất nhiều mẫu email và tùy chọn mẫu tùy chỉnh để bạn khám phá.
- Thuế doanh thu: Bạn có thể thiết lập thuế bán hàng để áp dụng theo thời gian thực, giúp đối chiếu ngân hàng chính xác hơn khi bạn chấp nhận thanh toán từ thẻ tín dụng, Stripe và PayPal. Ngoài ra còn có tính năng tra cứu doanh số để tự động tính thuế dựa trên địa chỉ liên hệ.
- Nhiều loại tiền tệ: Bạn có thể chuyển đổi giữa 160 loại tiền tệ bằng QuickBooks trực tuyến, miễn là bạn đã có gói “Đã thiết lập” cho kế toán trực tuyến. Các loại tiền tệ được cập nhật hàng giờ và bạn có thể tạo báo cáo tùy chỉnh cho ứng dụng trực tuyến và thiết bị di động của mình.
- Nhập khẩu và xuất khẩu: Thật dễ dàng để nhập báo cáo tài chính cho công ty thương mại điện tử của bạn hoặc xuất thông tin để cho các nhà đầu tư thấy bằng chứng về doanh nghiệp đang phát triển của bạn. Có thể mất nhiều thời gian hơn một chút so với các giải pháp khác, chẳng hạn như FreshBooks.
- Ứng dụng di động: Người dùng Android và Apple có thể kiểm tra thông tin của họ theo thời gian thực trên ứng dụng di động. Điều này giúp các công ty khởi nghiệp và các công ty khác dễ dàng theo dõi hệ thống kế toán của họ ở bất cứ nơi đâu.
Xero Dịch Vụ CSKH
Làm quen với tất cả các tính năng nâng cao của một công cụ kế toán như Xero có thể mất một thời gian. Với quyền truy cập API để khám phá, chiến lược xác thực, công cụ tự động hóa và tích hợp với các dịch vụ khác, đôi khi bạn có thể thấy mình cần được hướng dẫn.
Thật không may, rất khó để gặp được một người đại diện thực sự nếu bạn gặp vấn đề với bảng cân đối kế toán, số dư ngân hàng hoặc việc nhập dữ liệu CRM. Xero chưa bao giờ cung cấp cho người dùng hệ thống hỗ trợ qua điện thoại và việc liên lạc qua trò chuyện trực tiếp cũng không phải là điều tuyệt vời. Bạn có thể liên hệ qua email, nhưng có thể mất thời gian để ai đó liên hệ lại với bạn.
Đặc biệt, Xero dịch vụ khách hàng cũng khiến bạn gặp khó khăn trong việc tìm kiếm và lựa chọn trong số các tùy chọn hỗ trợ khác nhau. Có một số tùy chọn hỗ trợ có sẵn với Xero, nhưng chúng thường bao gồm:
- Email: Liên hệ Xero qua email nếu có câu hỏi về sổ cái chung, hóa đơn hoặc bất kỳ vấn đề nào khác mà bạn có thể gặp phải.
- Live chat: Chức năng trò chuyện trực tiếp chủ yếu nhằm mục đích giải đáp thắc mắc về bán hàng nhưng người đại diện cũng có thể hữu ích với các câu hỏi tập trung vào tính năng.
- Hỗ trợ phần mềm: Thông thường, bạn sẽ tìm thấy các bài viết, video và đoạn thông tin rải rác khắp nơi Xero môi trường để giúp bạn khi truy cập các tính năng khác nhau. Có một nút trợ giúp ở góc trên bên phải để hiển thị các bài viết liên quan từ Xero trung tâm trợ giúp khi bạn cũng cần chúng.
- Trung tâm trợ giúp: Có một cách toàn diện Xero Trung tâm trợ giúp trung tâm, với các bài viết về mọi thứ bạn cần biết về dịch vụ. Bạn cũng có thể liên hệ với Xero cộng đồng mà không cần phải tìm kiếm người dùng trên LinkedIn. Ở cuối mỗi bài viết, bạn có thể đăng bình luận và đặt câu hỏi. Ngoài ra, bạn cũng có thể gửi email trực tiếp để giúp đỡ người đại diện.
Bên cạnh tất cả những lựa chọn đó, Xero cũng cung cấp nhiều hướng dẫn khác nhau để đề cập đến tất cả những điều cơ bản về quản lý tài khoản của bạn.
Có hướng dẫn bắt đầu nhanh để xây dựng doanh nghiệp của bạn từ đầu có thể giúp ích cho một số người dùng. Khách hàng cũng sẽ có quyền truy cập vào hàng trăm video và podcast hướng dẫn bạn về các khía cạnh khác nhau của việc nhập dữ liệu và quản lý tài chính của bạn với tư cách là chủ doanh nghiệp.
Đối với những người thực sự muốn tìm hiểu cụ thể về kiến thức của mình, bạn cũng có thể đăng ký Xero U – chương trình đào tạo đi kèm với các khóa học tùy chỉnh để giúp bạn hiểu rõ về dịch vụ.
Ngoài những lựa chọn đó, bạn cũng sẽ tìm thấy phương tiện truyền thông xã hội, blog và các hình thức hỗ trợ khác để giúp bạn giải quyết vấn đề của mình. Xero phần mềm kế toán. Hỗ trợ qua điện thoại thực sự là lựa chọn duy nhất không có sẵn.
Xero Đánh giá: Nhận định
Xero là một trong những công cụ kế toán ấn tượng nhất trong môi trường số. Với vô số tích hợp với các công cụ hàng đầu như Hubdoc, Zoho, công cụ của Microsoft, v.v.
Sản phẩm Xero giá có thể cao hơn một chút so với mong đợi đối với một số khách hàng, nhưng bạn sẽ nhận được rất nhiều chức năng phù hợp với túi tiền của mình và cũng có nhiều nội dung hướng dẫn bạn.
Chào buổi sáng Rebecca,
đánh giá tốt, bạn vừa quên đề cập rằng với phần mềm này (mà tôi sử dụng cho một công ty TNHH ở Anh), nó không thể sử dụng được ở Ý vì nó không cho phép lập hóa đơn điện tử, mặc dù đã được mua lại bởi Xero của một công ty chuyên về hóa đơn điện tử.
Trân trọng
Carmine De Angelis
Cảm ơn Carmine đã cảnh báo!