Với Sách tươi ôn tập, chúng ta sẽ xem xét một trong những công cụ phổ biến nhất dành cho kế toán doanh nghiệp nhỏ trên thị trường và khám phá xem liệu nó có giá trị như vẻ ngoài của nó hay không. Khi mới bắt đầu, FreshBooks là một giải pháp lập hóa đơn đơn giản nhưng hiệu quả. Qua nhiều năm, giải pháp này đã được mở rộng, cung cấp các tính năng mới để quản lý tiền của doanh nghiệp.
FreshBooks là gì?
Ngày nay, FreshBooks giúp các chủ doanh nghiệp và người làm nghề tự do thuộc mọi tầng lớp xã hội xử lý dòng tiền vào và ra của họ hiệu quả hơn.
FreshBooks gần đây đã phát triển đáng kể và hiện tuân thủ các quy tắc kế toán ghi sổ kép. Mặc dù bạn vẫn có thể thực hiện những việc tương tự như trước đây, chẳng hạn như tạo hóa đơn và theo dõi thời gian làm việc, nhưng bạn sẽ có một khuôn khổ đáng tin cậy hơn để lưu trữ hồ sơ của mình.
FreshBooks hoạt động như thế nào?
FreshBooks cung cấp một 30 ngày dùng thử miễn phí tùy chọn cho người dùng, do đó bạn có thể tham gia và hiểu rõ về các dịch vụ bạn sẽ nhận được nhanh nhất có thể. Sau khi dùng thử miễn phí, bạn sẽ có thể chọn một trong các gói cao cấp để thiết lập lâu dài của mình.
FreshBooks đã nhanh chóng nâng cấp quy trình giới thiệu của mình và bắt đầu đặt nhiều câu hỏi hơn về hoạt động kinh doanh của từng người dùng, hãy liên hệ trongformation và liệu họ có muốn mời các thành viên trong nhóm tham gia dịch vụ hay không. Sau khi bạn nhập xong thông tin chi tiết, FreshBooks sẽ đưa bạn vào giao diện người dùng trực quan.
Để bắt đầu, FreshBooks sẽ hướng dẫn bạn mọi thứ bạn cần để bắt đầu, bao gồm cả việc tùy chỉnh hóa đơn bằng biểu tượng. Trên bảng điều khiển chính, bạn sẽ có thể xem các chi tiết cơ bản về tình hình tài chính của công ty bạn trải rộng trên năm biểu đồ. Các biểu đồ bao gồm những thông tin như doanh thu vượt trội (ai nợ tiền bạn), Tổng lợi nhuận để hiểu rõ hơn về lãi và lỗ của bạn, v.v.
Các liên kết ở góc trên cùng bên phải của trang sẽ đưa bạn đến một trang nơi bạn có thể mời các thành viên trong nhóm tham gia cùng bạn hoặc kết nối với một kế toán viên. Bạn cũng sẽ có một menu điều hướng toàn diện để truy cập các phần khác nhau của công cụ, như danh sách khách hàng, bảng điều khiển, chi phí, ước tính và công cụ theo dõi thời gian.
Bạn cũng có thể liên kết các tài khoản tài chính của mình với môi trường FreshBooks để bạn có thể tự động theo dõi các chi phí đến và đi. Bạn thậm chí có thể sử dụng các công cụ như Stripe và thanh toán FreshBooks để nhận tiền trong ứng dụng của bạn.
Mặc dù hiện có những sản phẩm có giao diện người dùng tiên tiến hơn, FreshBooks cung cấp giải pháp khá thuận tiện và đơn giản cho các chủ doanh nghiệp hiện đại. Nếu bạn đã từng sử dụng FreshBooks cũ, bạn có thể cảm thấy hơi bối rối về mức độ thay đổi của nó.
Giá Sách Tươi
Hãy bắt đầu đánh giá của chúng tôi bằng cách xem xét bao nhiêu Sách tươi sẽ khiến doanh nghiệp của bạn phải trả giá. Điểm đầu tiên cần nhớ khi chọn gói định giá là bạn có thể nhận được nhiều công cụ kế toán trong một với FreshBooks, vì vậy hãy đảm bảo bạn xem xét giá trị trong mỗi gói trước khi lựa chọn.
Giống như nhiều giải pháp SaaS dành cho kế toán, xây dựng trang web, tiếp thị qua email, v.v., FreshBooks cũng đi kèm với các tùy chọn giảm giá nếu bạn sẵn sàng trả trước cho cả năm đăng ký của mình. Các tùy chọn giá có sẵn bao gồm:
- Lite: $15 mỗi tháng: Hỗ trợ tối đa 5 khách hàng có thể thanh toán, theo dõi chi phí không giới hạn, ước tính không giới hạn, xử lý thanh toán bằng thẻ tín dụng và thẻ ghi nợ, báo cáo và thuế bán hàng, ứng dụng dành cho thiết bị di động và khai thuế VAT.
- Plus: $25 mỗi tháng: Tất cả các tính năng của Lite nhưng bạn có thể gửi hóa đơn cho tối đa 50 khách hàng. Bạn cũng có thể mời kế toán viên của mình trợ giúp về báo cáo kế toán ghi sổ kép. Có ứng dụng iOS và Android, theo dõi quãng đường di động và hơn thế nữa.
- Phí bảo hiểm: $50 mỗi tháng: Mọi thứ bạn nhận được từ Plus, nhưng với hóa đơn, theo dõi hóa đơn, tài khoản phải trả không giới hạn, báo cáo lợi nhuận, mẫu email và chữ ký tùy chỉnh. Liên kết thanh toán. Ghi nợ trực tiếp và cài đặt thanh toán định kỳ.
- Chọn: Định giá tùy chỉnh: Tất cả các tính năng của phần mềm lập hoá đơn Premium, cùng với 2 tài khoản thành viên, hỗ trợ khách hàng cao cấp, kết nối tài khoản ngân hàng, trình quản lý tài khoản chuyên dụng và di chuyển tùy chỉnh. Truy cập ứng dụng di động, không có nhãn hiệu trên email khách hàng, tự động theo dõi chi phí và nhắc nhở thanh toán trễ, cùng với quyền truy cập vào các báo cáo tình hình kinh doanh.
Nếu bạn cần dịch vụ tiên tiến nhất mà FreshBooks có thể cung cấp, bạn sẽ phải liên hệ với nhóm về gói “Chọn”.
Gói này cung cấp tất cả các tính năng của Premium cũng như một loạt tính năng bổ sung như nhiều tài khoản thành viên, người quản lý tài khoản chuyên dụng, hỗ trợ di chuyển nếu bạn đang sử dụng phần mềm khác và tùy chỉnh giới thiệu. Bạn cũng có thể xóa nhãn hiệu trên email FreshBooks của mình.
Nếu bạn không chắc chắn những tính năng nào sẽ quan trọng nhất đối với mình, FreshBooks cung cấp bản dùng thử miễn phí 30 ngày, nơi bạn có thể truy cập tất cả các tính năng và xem mọi thứ hoạt động như thế nào. Mặc dù không rẻ như một số lựa chọn thay thế khác trên thị trường, FreshBooks vẫn là một lựa chọn phổ biến mang lại mức giá trị khá cao.
Hóa đơn FreshBooks
Như đã đề cập ở trên, FreshBooks bắt đầu hoạt động như một thương hiệu lập hóa đơn, vì vậy, thật hợp lý khi đây cũng phải là nơi công ty có thể hoạt động tốt. Nếu bạn đi tới tab “Hóa đơn” trên thanh công cụ của mình, bạn sẽ nhận được tất cả thông tinformatbạn cần biết về các khoản phải thu của mình. Ngoài ra còn có tùy chọn để tìm hiểu xem ai nợ số tiền bao nhiêu.
Trang lập hóa đơn của FreshBooks cung cấp nhiều thông tin chi tiết về các giao dịch lịch sử và giao dịch gửi lại. Ngoài ra còn có một số giao dịch bổ sung cần theo dõi ở đây: đề xuất và ước tính. Cả hai tài liệu này đều có thể được chuyển đổi thành hóa đơn. Với một đề xuất, về cơ bản, bạn cung cấp ước tính chuyên sâu cho khách hàng, giải thích những gì bạn sẽ cung cấp và khách hàng ký vào đó để phê duyệt giao dịch.
Khi bạn nhấp vào nút để tạo hóa đơn mới, bạn sẽ đi đến trang tòa nhà, nơi dữ liệu thanh toán và số hóa đơn của bạn sẽ được điền vào. Sau đó, bạn có thể xử lý phần còn lại bằng cách chọn dịch vụ và nhập số lượng cho những gì bạn muốn. đang bán.
Điều quan trọng, Sách tươi cho phép các công ty tùy chỉnh hóa đơn của họ, đây là một điểm nhấn bổ sung thú vị. Bạn có thể tạo các mẫu cho thương hiệu của mình để có thể sử dụng lại bao nhiêu lần tùy thích.
Kế toán FreshBooks
Các công cụ kế toán được cung cấp cùng FreshBooks giúp đảm bảo tính chính xác trong hồ sơ của bạn, duy trì sự tuân thủ và giúp bạn hiểu rõ hơn về tình hình tài chính của mình. Bạn có thể kết nối với kế toán của mình trong FreshBooks để nhận được sự trợ giúp của họ khi tính toán lãi và lỗ hoặc gửi đơn đăng ký.formatđể làm tờ khai thuế.
Môi trường kế toán mở rộng đi kèm với nhiều tính năng hữu ích nhằm đảm bảo các nhà lãnh đạo doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định dựa trên những thông tin có giá trị.formathọ có gì về công ty của họ. Ví dụ: bạn có thể theo dõi số tiền bạn dành cho thời gian tính thuế và số tiền bạn nợ cho những khoản khác, chẳng hạn như VAT.
Phần kế toán của FreshBooks bao gồm:
- mục tạp chí
- Biểu đồ tài khoản
- Tài khoản phải trả
- Quyền truy cập của kế toán viên
- Số dư dùng thử
- Báo cáo hoàn thuế GTGT
- Sổ cái
- Bảng cân đối kế toán
Điều tốt nhất về các tính năng kế toán của FreshBooks dành cho hầu hết các công ty là khả năng mời kế toán viên của bạn đến và truy cập dữ liệu tài chính quan trọng. Nhưng bạn cũng có thể mở khóa một loạt công cụ hữu ích khác, như giao dịch được phân loại, đề xuất đối sánh tự động và báo cáo tóm tắt mà bạn có thể xuất sang Excel.
Ngoài ra còn có tính năng “Tài khoản phải trả”, nghĩa là bạn có thể thiết lập quản lý tự động các giao dịch mua lặp lại trong tài khoản FreshBooks của mình, giúp bạn dễ dàng theo dõi mọi thứ bạn nợ theo thời gian. Chúng tôi cũng yêu thích tính năng “tín dụng”, cho phép bạn theo dõi các khoản thanh toán trước, thanh toán vượt mức và thậm chí cả các khoản tín dụng mà bạn muốn sử dụng để thưởng cho khách hàng trong tương lai.
Dự án và theo dõi thời gian
Mặc dù FreshBooks trước hết là giải pháp kế toán nhưng nó cũng là một công cụ giúp doanh nghiệp của bạn hoạt động trơn tru nhất có thể. Bạn có thể sử dụng FreshBooks để theo dõi tiến độ của các dự án tại nơi làm việc của mình và giúp các nhóm luôn đi đúng hướng, tạo điều kiện cho sự cộng tác và phát triển.
Giải pháp của FreshBooks được xây dựng đặc biệt dành cho các nhóm và chủ doanh nghiệp nhỏ nhằm giúp tăng mức năng suất. Bạn có thể mời tất cả các hợp đồng, nhân viên, đối tác kinh doanh và các chuyên gia khác của mình vào cùng một môi trường quản lý dự án và quyết định những tệp nào họ sẽ có quyền truy cập khi bạn tiếp tục. Với tính năng quản lý kiến thức, bạn không cần phải lục lọi chuỗi email để cố gắng tìm một tệp đính kèm duy nhất. Bạn có thể dễ dàng tìm thấy mọi thứ nằm trong một không gian.
Giải pháp quản lý dự án của FreshBooks cũng cho phép cộng tác nhanh hơn với khách hàng – điều này thật tuyệt nếu bạn cần phản hồi cho chiến lược của mình trong mỗi bước thực hiện. Bạn sẽ có quyền truy cập vào một loạt các công cụ theo dõi dễ dàng để giúp bạn hiểu rõ hơn về doanh nghiệp của mình, chẳng hạn như:
- Lợi nhuận của dự án: Báo cáo chi tiết tình hình thực hiện từng dự án
- Tóm tắt khả năng sinh lời: tổng quan về lợi nhuận giữa các dự án và khách hàng
- Tiện ích lợi nhuận: Thông tin chi tiết toàn diện về thu nhập, chi phí và số giờ chưa thanh toán
Phần quản lý dự án toàn diện có đầy đủ các tính năng nên bạn có thể trò chuyện và cộng tác trong công việc, phân công nhiệm vụ cho các nhóm cũng như chia sẻ tệp hoặc hình ảnh ở cùng một nơi. Bạn thậm chí có thể chỉ định chi phí và mức tính phí theo giờ có thể lập hóa đơn cho các dự án cụ thể và kiểm soát những gì nhóm của bạn có quyền truy cập bằng các quyền chuyên sâu. Ngoài ra, còn có một tính năng sao chép đơn giản nếu bạn cần theo dõi một số dự án tương tự.
Chức năng quản lý dự án với FreshBooks đặc biệt có giá trị khi kết hợp với phần mềm theo dõi thời gian của công ty. Bạn có thể bắt đầu theo dõi thời gian bằng một cú nhấp chuột và tạo báo cáo dễ đọc với số giờ có thể tính phí cho khách hàng của mình.
Bạn cũng không cần phải tải xuống bất cứ thứ gì nếu bạn không muốn. Tính năng theo dõi thời gian có sẵn dưới dạng ứng dụng dành cho thiết bị di động nhưng bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng này dưới dạng Chrome plugin cũng vậy. Hoặc bạn có thể tích hợp trình theo dõi thời gian của mình vào các ứng dụng bạn đã sử dụng, như Trello, Teamwork và Asana. Dễ dàng giúp nhóm của bạn đi đúng hướng bằng công nghệ theo dõi thời gian tương tự và xem họ sử dụng thời gian hiệu quả như thế nào bằng các báo cáo.
Các tính năng khác
FreshBooks ngày nay có khá nhiều tính năng phong phú.
Ngoài các tính năng mà chúng tôi đã đề cập, giải pháp còn bao gồm hệ thống thanh toán cho phép khách hàng thanh toán cho bạn bằng bộ xử lý thanh toán FreshBooks. Chi phí này khoảng 2.9% cộng với 30 xu cho mỗi giao dịch – tương đương với hầu hết các công cụ.
Bạn có thể thiết lập thuế bán hàng trong hóa đơn của mình để giảm lượng thời gian bạn dành để tính toán toàn bộ chi phí mà khách hàng phải trả. Ngoài ra còn có các cài đặt theo ngữ cảnh cần xem xét, đây là một tính năng độc đáo chỉ dành cho FreshBooks. Khi bạn xử lý hóa đơn, về cơ bản, phần mềm sẽ phát hiện loại công cụ bạn cần và đảm bảo bạn có thể truy cập chúng.
Các tính năng khác cần lưu ý bao gồm:
- Hồ sơ khách hàng: FreshBooks cho phép bạn thu thập trongformatvề khách hàng của bạn theo thời gian. Khi bạn thêm bản ghi khách hàng vào hệ thống lần đầu tiên, về cơ bản bạn sẽ chỉ có liên hệ trongformation. Tuy nhiên, hồ sơ khách hàng dần trở nên phong phú hơn theo thời gian. Bạn có thể đính kèm biên lai và trongdivichi phí kép cho khách hàng hoặc sử dụng tab mối quan hệ để xem lịch sử giao dịch.
- Chi phí: Là một phần trong trải nghiệm kế toán FreshBooks tổng thể của bạn, bạn sẽ nhận được một tab để theo dõi chi phí. Phần mềm tự động phân loại các chi phí này với các lựa chọn như bữa ăn, giải trí và cá nhân. Lúc đầu, bạn cần đào tạo hệ thống chi phí để nhận biết các khoản thanh toán của mình, nhưng theo thời gian, hệ thống này sẽ trở nên chính xác hơn. Bạn có thể đính kèm tệp, kéo và thả hình ảnh biên nhận và đánh dấu chi phí là có thể lập hóa đơn. Thậm chí còn có tùy chọn chỉ định một khoản chi phí là giá vốn hàng bán (COGS).
- Ứng dụng di động: FreshBooks cung cấp một bộ ứng dụng di động dành cho Android và iOS. Hai ứng dụng này đủ dễ sử dụng nhưng chúng có phần hạn chế so với trải nghiệm người dùng đầy đủ mà bạn sẽ có được trên trang web chính. Ứng dụng FreshBooks cung cấp quyền truy cập vào bảng điều khiển với các biểu đồ về doanh thu vượt trội, tổng chi tiêu, tổng lợi nhuận và các biểu tượng đưa bạn đến các khu vực cụ thể trong công cụ. Ngoài ra còn có tính năng theo dõi quãng đường tự động nếu bạn chạy ứng dụng có bật dịch vụ định vị, điều này có thể rất thuận tiện.
- Báo cáo: Các báo cáo tài chính được tạo sẵn từ FreshBooks cực kỳ hữu ích để tìm hiểu thêm về doanh nghiệp của bạn. Có sẵn các báo cáo MTD, phân tích chi phí được mã hóa màu, báo cáo hoàn thuế VAT, báo cáo lãi lỗ, báo cáo lão hóa tài khoản, báo cáo hoạt động gần đây, báo cáo thuế bán hàng, v.v. Bạn thậm chí có thể theo dõi chi phí, các khoản thanh toán đã thu và hóa đơn ở cùng một nơi.
- Ước tính: Tương tự như các phần mềm kế toán khác như Quickbooks, Freshbooks cũng có thể giúp tính toán số tiền bạn cần tính cho khách hàng. Giải pháp kế toán có các ước tính mà bạn có thể tự động chuyển thành hóa đơn khi đến thời điểm nhận khoản thanh toán bằng thẻ tín dụng từ khách hàng.
- Thanh toán: Điều quan trọng là các nhà lãnh đạo doanh nghiệp cũng có thể nhận được khoản thanh toán cho các hóa đơn một lần và định kỳ thông qua thanh toán FreshBooks. Giải pháp này mang đến sự dễ sử dụng tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ, vì vậy bạn có thể thiết lập thanh toán trực tuyến ngay lập tức. Hệ thống này cũng cung cấp khả năng bảo mật tuyệt vời và tích hợp với phần còn lại của giải pháp kế toán của bạn.
FreshBooks dành cho ai?
Có rất nhiều tùy chọn phần mềm kế toán để bạn có thể theo dõi thời gian thực hiện các dự án, gửi hóa đơn và quản lý sự phát triển của doanh nghiệp mình, từ Xero tới QuickBooks trực tuyến. Có sẵn các công cụ dành cho tất cả các loại chủ doanh nghiệp. Trên thực tế, FreshBooks đề xuất các công cụ thanh toán nâng cao tùy thuộc vào loại hình kinh doanh bạn muốn điều hành.
Những người làm nghề tự do tự kinh doanh có thể truy cập vào bảng đối chiếu ngân hàng và đặt hóa đơn định kỳ với các tùy chọn thanh toán khác nhau mà không cần phải mua một tiện ích bổ sung riêng. Thậm chí còn có các công cụ để tính phí trả chậm khi khách hàng không giao tiền đúng hạn.
Các doanh nghiệp có nhân viên hoặc nhà thầu cũng có sẵn nhiều công cụ lý tưởng để cải thiện dòng tiền, theo dõi ngày đến hạn của dự án và chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng. Bàn trợ giúp và Câu hỏi thường gặp của FreshBooks sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng nhiều tính năng khác nhau, từ lời nhắc thanh toán trễ đến các công cụ FreshBooks mới khi chúng xuất hiện.
Hỗ trợ khách hàng
Sự hỗ trợ tốt nhất cho FreshBooks đi kèm với quyền truy cập vào các gói đắt tiền hơn sau này. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể liên hệ để được hướng dẫn về những việc như sử dụng mẫu hóa đơn, thanh toán PayPal và mẹo về cách sử dụng ứng dụng di động FreshBooks bằng trang liên hệ.
FreshBooks có dịch vụ khách hàng từng đoạt giải thưởng, có cả số điện thoại bạn có thể liên hệ và địa chỉ email để yêu cầu trợ giúp. Ngoài ra còn có rất nhiều hướng dẫn và mẹo có sẵn trên trang Câu hỏi thường gặp và trang blog nếu bạn cần thêm trợ giúp DIY về những việc như tích hợp Zoho hoặc tận dụng tối đa các báo cáo kế toán của mình.
Đánh giá FreshBooks: Phán quyết
Sách tươi là một trong những công cụ báo cáo, ghi sổ và kế toán phổ biến nhất trên thị trường hiện nay. Cung cấp hỗ trợ khách hàng đặc biệt, các tính năng nâng cao và tính dễ sử dụng thực sự, đây là một lựa chọn tuyệt vời cho nhiều khách hàng.
Mặc dù bạn có thể bị hạn chế một chút bởi gói Lite, nhưng các công ty sẵn sàng trả nhiều hơn một chút cho các công cụ kế toán nhìn chung sẽ hoạt động tốt với FreshBooks. Hãy nhớ kiểm tra nhu cầu kinh doanh của bạn một cách cẩn thận trước khi chọn một kế hoạch và đảm bảo rằng bạn đang có được trình độ công nghệ phù hợp. Bạn luôn có thể liên hệ với nhóm nếu bạn không chắc chắn.
Nhận xét Responses 0