Ano ang Pamamahala ng Imbentaryo? Pangkalahatang-ideya, Mga Benepisyo at Pinakamahuhusay na Kasanayan

Ang Kumpletong Gabay sa Inventory Management Software

Kung nag-subscribe ka sa isang serbisyo mula sa isang link sa page na ito, maaaring makakuha ng komisyon ang Reeves and Sons Limited. Tingnan ang aming pahayag ng etika.

Ang pamamahala ng imbentaryo ay ang paghantong ng lahat ng mga aktibidad na ginawa upang makontrol ang imbentaryo. Gamit ang tamang mga diskarte sa pamamahala ng imbentaryo, tinitiyak mong palagi kang may hawak na tamang dami ng stock, habang pinapaliit ang panganib ng mga bottleneck at sobrang gastos. Ang lahat ng kumpanyang may pisikal na imbentaryo ay nangangailangan ng diskarte sa pamamahala ng imbentaryo upang matiyak na pare-pareho cash flow.

Ang dahilan ng pagiging kumplikado ng pamamahala ng imbentaryo para sa karamihan ng mga tao, ay walang iisang tamang paraan upang gawin ito. Mayroong maraming iba't ibang mga diskarte ng pamamahala ng imbentaryo na magagamit, mula sa VMI at MRP, hanggang sa JIT, EPQ, at EOC, at lahat sila ay may mga natatanging benepisyo at problemang dapat isaalang-alang. Ang pinaka-epektibong diskarte ay kadalasang matutukoy ng hinaharap at kasalukuyang mga kondisyon ng marketplace.

Gayunpaman, ang susi sa matagumpay na pamamahala sa iyong imbentaryo gamit ang anumang diskarte ay ang pagtiyak na makukuha mo ang tamang data sa lahat ng yugto ng produkto buhay cycle.

Tingnan natin kung ano ang ibig sabihin ng pamamahala ng imbentaryo, at kung paano mo ito magagamit sa iyong negosyo.

Ano ang Pamamahala ng Imbentaryo? Sinasaklaw ang Mga Pangunahing Kaalaman

Ang pamamahala ng imbentaryo ay isa sa mga tool na ginagamit ng mga may-ari ng negosyo upang suriin ang pagganap ng kanilang samahan. Gamit ang tamang software, maaari mong subaybayan ang mga antas ng imbentaryo sa anumang sandali, at matiyak na nasa tamang track ka upang kumita, at tagumpay.

Ang mga maliliit na negosyo at mas malalaking negosyo ay kapwa umaasa sa ganitong uri ng teknolohiya. Gayunpaman, mas malaki ang iyong kumpanya, mas malamang na kakailanganin mo ng partikular na advanced na software ng analytics.

Sa teknolohiya ng pamamahala ng imbentaryo, layunin mong matiyak na palagi kang may karapatan dami at kalidad ng mga produktong magagamit para sa iyong mga customer.

Sa tamang mga pangyayari, ang pamamahala ng imbentaryo ay maaari ring mabawasan ang mga gastos ng pagdadala ng labis na imbentaryo sa iyong mga warehouse, habang pinapalaki ang mga benta. Maraming mga modernong solusyon sa software ang kasama ng mahuhulaan na mga diskarte sa analytics na built-in. Nangangahulugan ito na maaari mong potensyal na magplano para sa mga pagtaas o pagbawas sa dami ng mga benta mula sa isang buwan hanggang sa susunod.

Ang software sa pamamahala ng imbentaryo ay partikular na mahalaga para sa mga kumpanyang may masikip na badyet. Maiiwasan mong mawalan ng benta sa isang ladrilyo-at-mortar o tindahan ng ecommerce dahil palagi kang nasa tamang dami. Kasabay nito, maiiwasan mo ang mga problema tulad ng pagkasira o paggastos ng sobra sa stock na hindi mo maaaring ilipat.

Paggalugad sa Pamamahala ng Imbentaryo

Ang pamamahala ng imbentaryo ay ang paghantong ng lahat ng mga aktibidad na ginawa upang makontrol ang imbentaryo. Gamit ang tamang mga diskarte sa pamamahala ng imbentaryo, tinitiyak mong palagi kang may hawak na tamang dami ng stock, habang pinapaliit ang panganib ng mga bottleneck at sobrang gastos. Ang lahat ng kumpanyang may pisikal na imbentaryo ay nangangailangan ng diskarte sa pamamahala ng imbentaryo upang matiyak ang pare-parehong cashflow.

Ang dahilan ng pagiging kumplikado ng pamamahala ng imbentaryo para sa karamihan ng mga tao, ay walang iisang tamang paraan upang gawin ito. Mayroong maraming iba't ibang mga diskarte ng pamamahala ng imbentaryo na magagamit, mula sa VMI at MRP, hanggang sa JIT, EPQ, at EOC, at lahat sila ay may mga natatanging benepisyo at problemang dapat isaalang-alang. Ang pinaka-epektibong diskarte ay kadalasang matutukoy ng hinaharap at kasalukuyang mga kondisyon ng marketplace.

Gayunpaman, ang susi sa matagumpay na pamamahala sa iyong imbentaryo sa anumang diskarte ay ang pagtiyak na makukuha mo ang tamang data sa lahat ng yugto ng lifecycle ng produkto.

Tingnan natin kung ano ang ibig sabihin ng pamamahala ng imbentaryo, at kung paano mo ito magagamit sa iyong negosyo.

Bakit Mahalaga ang Pamamahala ng Imbentaryo?

Ang pamamahala ng imbentaryo ay eksaktong nagdidikta kung paano pinapatakbo ng mga kumpanya ang kanilang negosyo, nagpapalago ng mga benta, at nagsisilbi sa mga customer sa isang pare-parehong batayan. Kung mayroon kang anumang mga produkto sa itaas na pisikal na gumagalaw sa iyong kumpanya, kailangan mo ng pamamahala ng imbentaryo. Hindi mahalaga kung ikaw ay isang pakyawan na distributor o isang maliit na retailer, ang pamamahala ng imbentaryo ay nananatiling mahalaga.

Kung ang iyong negosyo ay hindi namamahala ng imbentaryo nang tama, pagkatapos ay mabilis itong mahihirapang mapanatili ang anumang uri ng pare-parehong kita. Kung wala kang matibay na diskarte para sa pamamahala ng imbentaryo, hindi mo matitiyak na mayroon kang stock na ihahatid sa mga customer kapag mataas ang demand. Kung ang mahinang pamamahala ng imbentaryo ay nangangahulugan na hindi mo mahuhulaan kung ano ang susunod na mangyayari para sa iyong tindahan, maaari ka ring makakita ng pagtaas ng demand na hindi mo mahawakan, na nangangahulugan ng mga nawalang benta.

Kung ang iyong mga customer ay kailangang maghintay ng masyadong mahaba upang makuha ang mga item na iyong inaalok, kadalasan ay sa halip ay mapupunta sila sa isang kakumpitensya. Narito ang ilan sa mga benepisyo ng pamamahala ng imbentaryo:

  • Panatilihin ang mga masasayang customer: Tinutukoy ng pamamahala ng imbentaryo kung gaano ka kabilis makakakuha ng mga produkto sa mga customer, at kung gaano ka maaasahan sa pagtupad ng mga order. Karaniwang babalik ang mga customer para sa higit pa kapag alam nilang makakapaghatid ng mga order ang iyong organisasyon sa oras.
  • Palakihin ang iyong negosyo: Habang lumalaki ang mga kumpanya sa pagiging kumplikado, lumalaki din ang kanilang pamamahala sa imbentaryo. Kapag nagdadagdag ka ng mga bagong pasilidad, kumukuha ng staff, at nagdaragdag ng mga linya ng produkto, mas nagiging mahirap ang manu-manong pamamahala sa iyong mga materyales at stock. Ang isang software sa pamamahala ng imbentaryo ay magiging kapaki-pakinabang dito, upang makatulong sa pagkuha ng kontrol sa iyong pisikal na imbentaryo.
  • Pagbutihin ang visibility ng negosyo: Ang kakayahang tingnan ang daloy ng iyong lifecycle ng produkto mula simula hanggang katapusan ay magbibigay sa iyo ng mga kapaki-pakinabang na insight sa iyong kumpanya. Malalaman mo kung alin sa iyong mga produkto ang pinakamahalaga at makakatuklas ng mga paraan ng pagdaragdag ng mga bagong mapagkukunan ng kita.
  • Mag-ipon ng pera: Pinapadali ng pamamahala ng imbentaryo ang pagdaragdag ng mga bagong produkto at channel sa iyong negosyo, upang mapalago mo ang kita. Gayunpaman, maaari mo ring gamitin ang mga tamang diskarte upang maalis ang mga inefficiencies na ibawise humantong sa nawalang stock, mga stockout, mataas na gastos sa pag-hold, at mga isyu sa lumalaking margin.
  • Bawasan ang pagiging kumplikado: Ang isang mahusay na diskarte sa pamamahala ng imbentaryo ay nangangahulugan na maaari mong bawasan ang oras at lakas ng tao na nakatuon sa admin ng imbentaryo, na tumutulong sa iyong makatipid sa mga gastos sa staffing.

Ang Iba't ibang Mga Uri ng Pamamahala ng Imbentaryo

Mayroong ilang iba't ibang mga uri ng sistema ng pamamahala ng imbentaryo sa mundo ng negosyo, tulad din ng iba't ibang mga uri ng imbentaryo. Halimbawa, ang mga paunang produkto na nakukuha mo mula sa iyong mga tagatustos ay madalas na tinutukoy bilang mga hilaw na materyales. Sa sandaling nasa paggawa na sila, sila ay naging isang "Work in Progress", na sinusundan ng "Tapos na Mga Barang."

Sinusubaybayan din ng ilang mga kumpanya ang imbentaryo sa anyo ng mga item ng MRO, nangangahulugang nangangahulugang pinapanatili mo, pag-aayos, o pag-overhaul ng mga produkto. Ang uri ng imbentaryo na pinagtatrabahuhan mo ay makakatulong sa iyo upang matukoy ang uri ng sistema ng pamamahala ng imbentaryo na kailangan mo.

Halimbawa, maaaring kailangan mo ng system na may pamamahala ng barcode kung nagpapatakbo ka ng isang retail store. Sinusubaybayan ng pamamahala ng retail na imbentaryo ang iyong mga produkto para sa iyo, pati na rin ang anumang purchase order na maaari mong kunin, dami ng order, at maging ang "safety stock."

Kung nasa merkado ka ng B2B, maaaring kailanganin mo ang isang espesyal na uri ng pamamahala ng imbentaryo na tinatawag pakyawan Pamamahala ng imbentaryo. Ang mga tool sa pamamahala ng imbentaryo ng pakyawan ay madalas na sumusukat sa maraming mga parehong bagay tulad ng tingi software. Ang pagkakaiba ay sa halip na subaybayan lamang ang dami ng order at mga detalye ng SKU, sinusubaybayan mo rin ang iba't ibang mga maramihang produkto mula sa iba't ibang mga kapaligiran.

Ang isang pakyawan na tool sa pamamahala ng imbentaryo ay maaaring pagsamahin ang iyong diskarte para sa pamamahala ng imbentaryo ng maraming mga online at offline na tindahan nang sabay-sabay. Maaari rin itong makuha ang data mula sa daan-daang punto ng mga yunit ng pagbebenta kung mayroon ka ring mga pisikal na tindahan.

Ano ang isang Sistema ng Pamamahala ng Imbentaryo?

Gumagamit ang bawat negosyo ng hindi bababa sa ilang antas ng sistema ng pamamahala ng imbentaryo. Ang pinakamahuhusay na solusyon sa pangkalahatan ay nagpapanatili ng bilang ng mga produkto at magagamit na mapagkukunan para sa iyong negosyo. Gayunpaman, maaari rin silang mag-alok ng mga insight sa performance ng iyong negosyo, na nagbibigay sa iyo ng mga tool na kailangan mo para magbenta ng mas mahusay na mga produkto, at mabawasan ang mga gastos.

Haharapin ng isang sistema ng imbentaryo ang mga hamon ng pagtiyak na mapanatili mo ang tamang antas ng imbentaryo sa iyong organisasyon. Ang pagsabog ng omni channel fulfillment at e commerce ay lumikha ng malawak na iba't ibang mga bagong tool sa pamamahala ng imbentaryo.

Ang terminong "sistema ng pamamahala ng imbentaryo" ay maaari ding tumukoy sa mga diskarteng ginagamit ng mga kumpanya kapag humahawak ng imbentaryo, tulad ng:

Pagbibilang ng Imbentaryo kumpara sa Ikot

Ang pagpili kung alin sa mga diskarteng ito ang iyong susundin para sa iyong pamamahala ng imbentaryo ay magtatakda ng mga alituntunin para sa kung paano mo lapitan ang iyong buong paglago ng negosyo. Mula sa imprastraktura hanggang sa teknolohiya, ang buong bilang ng imbentaryo ay palaging makukumpleto nang regular, at maging taun-taon, bilang bahagi ng isang komprehensibong pag-audit. Kadalasang ginagamit ng mga retail store ang pamamaraang ito.

Bilang kahalili, ang pagbibilang ng cycle ay nagsasangkot lamang ng pagbibilang ng isang bahagi ng imbentaryo nang regular. Sa isang tingian na kapaligiran, bibilangin ang isang lugar sa isang partikular na araw ng buwan o linggo. Sa susunod na araw, magbibilang ang team ng stock sa ibang environment. Sa loob ng malalaking bodega, ang pinakaaktibo o mahahalagang bagay ay maaaring mabilang nang mas madalas. Ang mas maliit, mas pare-parehong mga bilang ay maaaring magbigay ng mas mahusay na mga insight sa yugto ng imbentaryo.

Manu-manong Pamamahala ng Imbentaryo

Karaniwan, ang pamamaraang ito ng pamamahala ng imbentaryo ay hindi inirerekomenda, kahit na para sa mas maliliit na kumpanya. Maraming maliliit na negosyo ang regular na nagsasara para pangasiwaan ang imbentaryo. Gayunpaman, madalas itong nangangahulugan na nawawalan ka ng mga pagkakataon para sa mga benta. Kasabay nito, nararapat na tandaan na ang manu-manong pamamahala ng imbentaryo ay kadalasang puno ng mga pagkakataon para sa pagkakamali ng tao.

Ang bawat pagkakamali ay maaaring humantong sa higit pang mga problema, na nangangahulugan na napupunta ka sa isang ganap na magulong sistema at maaaring mahirapan na ibigay ang mga kahilingan ng iyong customer. Ang panganib ng mga error at potensyal na downtime ang dahilan kung bakit gagamit ang karamihan sa mga kumpanya ng isang digital na sistema ng pamamahala ng imbentaryo, kahit na wala silang maraming stock na susubaybayan.

Pagsubaybay sa barcode at RFID

Ginagamit ng system na ito ang pamilyar na label ng barcode na nakakabit sa karamihan ng packaging, produkto, at pallet para tumulong sa pagsubaybay sa imbentaryo, ang mga naisusuot na barcode reader ay kadalasang nakakatipid ng maraming oras sa pamamagitan ng pagpapahintulot sa mga manggagawa na mag-ahit ng oras ng pag-scan nang ilang segundo para sa bawat item. Ang isa sa mga pinakamalaking bentahe ng paggamit ng isang barcode scanner ay ang data ay naihatid sa isang digital format.

Dahil nangongolekta ka ng data sa digital form, mas madaling subaybayan ang bilang. Maaari kang magtiponformation sa real-time, pagkatapos ay suriin ito sa system sa ibang pagkakataon.

Ang RFID scanning ay katulad ng barcode scanning. Ang mga RFID tag ay parehong aktibo at passive, depende sa iyong mga pangangailangan. Ginagamit ng mga aktibong system ang mga tag reader na matatagpuan sa loob ng isang warehouse, na nagbibigay ng real-time na mga update ng lokasyon at bilang ng imbentaryo. Ang mga aktibong tag ay pinapatakbo ng baterya at nangangailangan ng higit na lakas ng signal upang makipag-usap sa isang mambabasa.

Mababasa lang ang mga passive system kapag may nag-activate ng system gamit ang hand-held device. Ang imbentaryo ay naitala kapag binasa mo ang tag gamit ang iyong teknolohiya.

Paano Gumagana ang Inventory Management Software?

Ang epektibong software sa pamamahala ng imbentaryo ay may iba't ibang hugis at sukat. Iyon ay dahil umaasa ang iba't ibang negosyo sa iba't ibang diskarte sa pamamahala ng imbentaryo. Ang iyong mga kinakailangan sa teknolohiya ay depende sa iyong pangangailangan para sa mga bagay tulad ng mga pagsukat ng demand ng customer, FIFO, pagsubaybay sa natapos na produkto, mga stockout, at JIT.

Sa pangkalahatan, ang teknolohiya sa pamamahala ng imbentaryo ay tungkol sa pagbibigay sa iyo ng mas malalim na pag-unawa sa lahat mula sa iyong pisikal na imbentaryo, sa iyong mga hinaharap na pangangailangan, at demand ng customer. Ang tamang teknolohiya ay magbibigay sa iyo ng isang pangkalahatang ideya ng:

  • Mga uri ng imbentaryo: Ipapakita nito sa iyo kung anong mga uri ng imbentaryo na may access ka at bibigyan ka ng buong kakayahang makita sa mga produktong iyon.
  • Pagtataya sa imbentaryo: Nagsasangkot ito ng paggamit ng makasaysayang data upang mahulaan ang hinihingi sa hinaharap at maiwasan ang labis na imbentaryo o pagdala ng mga gastos.
  • Mga siklo sa pagbili: Dapat ipakita sa iyo ng mga tool sa pamamahala ng imbentaryo kung kailan at paano lumikha ng mga order sa pagbili upang makakuha ng mas mahalagang stock.
  • Kontrol ng imbentaryo: Nangangahulugan ito ng pag-alam kung magkano sa bawat item sa imbentaryo na maaari mong iimbak, at kung saan mo kailangang ipadala ito.
  • Pagsusuri sa imbentaryo: Ang Analytics upang mabigyan ka ng isang mas mahusay na pananaw sa mga gastos sa imbentaryo at kung paano mabawasan ang panganib ng error ng tao.
  • Mga diskarte sa paghawak: Kaya maaari mong mabilis na mangolekta, magtabi, at ipadala ang imbentaryo kung kailangan mo pagkatapos ng isang muling pag-ayos ng point.
  • Accounting ng imbentaryo: Kaya maaari kang magtala ng mahahalagang mga dokumento sa pananalapi para sa mga layunin sa buwis at VAT.
  • Proseso ng pamamahala ng imbentaryo: Kaya mayroon kang pagpipilian upang i-automate ang mga aspeto ng pamamahala ng iyong imbentaryo kung posible.

Ito ang mga pangunahing elemento lamang ng isang sistema ng imbentaryo. Ang mas advanced na pagpunta sa iyong pinili ng software, mas maraming mga karagdagang tampok na maaaring mayroon ka. Halimbawa, maaari kang magpatakbo ng una sa first out system kung mayroon kang isang kumpanya na napapailalim sa pagkasira.

Mahusay na software ng pamamahala ng imbentaryo ay tungkol sa pagtaas ng mga potensyal na kita, pagpapabuti ng kahusayan ng warehousing, at pagbawas ng mga gastos sa paghawak. Nalaman ng ilang kumpanya na tinutulungan sila ng teknolohiyang ito na maiwasan ang pag-urong, dahil hindi ka masyadong bumili ng maling imbentaryo.

Mga Gastos sa Pamamahala ng Imbentaryo

Kung nais mong makisali sa pag-optimize ng iyong imbentaryo ng negosyo, kakailanganin mong isipin ang tungkol sa gastos ng pagkakaroon ng ilang mga produkto na magagamit sa iyo sa lahat ng oras. Ang pagkalkula ng mga gastos sa imbentaryo ay kritikal sa pag-alam kung magkano ang kita na maaari mong makuha sa kasalukuyang imbentaryo. Tinutulungan ka din nitong matukoy kung ang produksyon ay dapat na bawasan o dagdagan, upang mapanatili ang nais na balanse sa pagitan ng iyong papasok at papalabas na pera.

Ang pagsukat ng mga gastos sa imbentaryo ay makakatulong sa iyo upang streamline ang iyong diskarte sa negosyo at matukoy nang eksakto kung saan susunod sa iyong negosyo. Ang ilan sa mga karaniwang gastos na kakailanganin mong pag-isipan kapag kinakalkula ang gastos sa imbentaryo ay:

  • Mga gastos sa kapital: Ang mga gastos sa kapital ay ang mga gastos na naipon para sa pagdadala ng imbentaryo. Kasama sa mga halimbawa ang lahat mula sa pera na ginastos mo kapag kumukuha ng mga kalakal, sa interes na nawala sa iyo kapag ang cash ay naging imbentaryo, at ang mga gastos sa opurtunidad na nauugnay sa pagbili rin ng imbentaryo. Kadalasang binubuo ng gastos sa kapital ang pinakamalaking halaga ng pagdadala ng gastos sa kabuuan.
  • Mga gastos sa imbakan: Ang mga gastos sa pag-iimbak ay ang mga gastos na ginugugol ng maraming tao upang mapanatiling ligtas na naayos ang imbentaryo sa isang tukoy na lugar, tulad ng isang warehouse. Ang mga gastos na ito sa pangkalahatan ay pinaghihiwalay sa dalawang bahagi: variable at naayos na mga gastos. Habang ang iyong mga nakapirming gastos ay may kasamang mga bagay tulad ng pagrenta sa puwang ng imbakan, maaaring kabilang sa mga variable na gastos ang mga gastos sa paghawak ng mga materyales at lakas ng tao.
  • Mga gastos sa serbisyo: Ang mga gastos sa serbisyo ay ang mga gastos na naganap upang maprotektahan ang imbentaryo na nais mong ibenta laban sa iba't ibang mga banta. Palaging may peligro na ang mga aksidente sa lugar ng trabaho o pagnanakaw ay maaaring iwan ka nang walang access sa imbentaryo. Ang mga gastos sa serbisyo, tulad ng mga pagbabayad sa seguro, bayad na buwis, at maging ang paggamit ng isang sistema ng pamamahala ng imbentaryo ay nagdaragdag sa pagprotekta sa iyong negosyo.
  • Mga gastos sa peligro ng imbentaryo: Ang pagdadala ng imbentaryo ay isang kumplikadong proseso na nagpapakita ng maraming panganib. Ang panganib na ito ay isinasalin sa mga bahagi ng gastos na binubuo ng iba't ibang mga kadahilanan, tulad ng pag-urong, na tumutukoy sa mga pagkalugi na nangyayari pagkatapos mabili ang mga kalakal at serbisyo. Nangyayari ang pag-urong bilang resulta ng mga error sa administratibo, pinsala sa pagbibiyahe, at iba pa. Maaari mo ring makita na nawawalan lang ng halaga ang iyong imbentaryo kapag nasa storage ito, dahil sa paglulunsad ng mga bagong modelo o produkto na ginagawang hindi gaanong kaakit-akit ang iyong mga item.

Maaari mong masuri ang gastos ng imbentaryo sa iba't ibang mga paraan. Halimbawa, ang isang gumagalaw na average na gastos ay isang paraan ng paggastos na sinusuri ang average na halaga ng yunit ng item pagkatapos na makuha ito. Ang paglipat ng average na gastos ay isang mahusay na pamamaraan sa accounting kung nagbebenta ka ng maraming individalawahang mga item na may sariling halaga.

Ang pamamaraang ito ay karaniwang isang bagay na maaari mong awtomatikong makalkula kapag sinusubaybayan mo ang iyong mga gastos sa imbentaryo gamit ang isang online na tool. Mayroon ding pagpipilian na gamitin ang iyong ERP upang ma-optimize ang daloy ng cash ng iyong negosyo, at subaybayan nang manu-mano ang mga gastos. Ang pamamaraang ito ay madalas na humantong sa mga isyu na may potensyal na error ng tao, gayunpaman.

Ang isang tanyag na pamamaraang paggastos ay ang First-in-First-Out, na ipinapalagay na ang bawat item ay ibinebenta sa pagkakasunud-sunod na binili. Ang mga namamahagi ng produkto kung minsan ay makakahanap ng solusyon sa pamamahala ng imbentaryo na may sariling diskarte sa gastos na FIFO. O, maaari kang makahanap ng isang produkto na nag-aalok ng gastos sa LIFO, na nangangahulugang sinusubaybayan mo ang iyong mga produkto ayon sa huling dumating sa iyong imbakan na unang lumabas.

Ang paghahanap ng tamang diskarte sa paggastos para sa iyong diskarte sa pamamahala ng imbentaryo ay maaaring maging isang kumplikadong proseso sa simula. Ang pagpapanatiling tumpak sa iyong imbentaryo at sa bawat produkto ng RFID ay nagpapadali sa pagpapatakbo ng iyong tindahan nang walang mga pagkakamali sa pag-stock. Napakahalagang pag-isipang mabuti kung ano ang magagawa mo para mapanatili ang iyong imbentaryoformation bilang up-to-date hangga't maaari, upang maiwasan ang mga isyu sa demand at supply.

Kapag pumipili ng pamamaraan ng gastos para sa iyong tool sa pamamahala ng imbentaryo, palaging piliin ang isa na nag-aalok ng pinaka posible na kawastuhan.

Ano ang Pinakamahusay na Software sa Pamamahala ng Imbentaryo?

Ang pamamahala sa iyong imbentaryo sa isang umuunlad na negosyo ay maaaring maging masipag. Ang mas maraming mga produktong ibinebenta mo, mas maraming masusubaybayan. Minsan, kailangan mo ng kaunting dagdag na tulong. Dito pumapasok ang software ng pamamahala ng imbentaryo. Nilagyan ng mga tool tulad ng awtomatikong pag-sync at mga pag-update sa tamang panahon lamang, binibigyan ka ng mga tool sa pamamahala ng imbentaryo ng isang end-to-end na pangkalahatang ideya ng mga pagpapatakbo ng negosyo.

Maaari mong gamitin ang tamang software para sa mga diskarte ng LIFO, pag-update ng iyong mga channel sa pagbebenta, at kahit na pamamahala ng chain ng supply. Tingnan natin ang ilan sa mga nangungunang software ng pamamahala ng imbentaryo sa merkado ngayon.

1. Komersyo ng QuickBooks

commerce ng quickbooks - ano ang pamamahala sa imbentaryo

Komersyo ng QuickBooks ay isang nangunguna sa merkado sa mga tool sa pamamahala ng imbentaryo. Pinapadali ng platform para sa mga negosyo sa lahat ng laki na pamahalaan ang mga retail at wholesale na operasyon sa isang pinag-isang espasyo.

Mayroong isang malawak na ecosystem ng app, kaya maaari mong i-unlock ang mga bagong pag-andar at tool tuwing kailangan mo ang mga ito. Ang iba pang mga tampok ay may kasamang mga tool para sa pamamahala ng supply chain, kahusayan sa pagpapatakbo, at serbisyo sa customer. Kung nagbebenta ka man Shopify, WooCommerce, Amazon, o sa iba pang lugar, sakop ka ng QuickBooks Commerce.

Ang platform ng QuickBooks Commerce ay walang pag-automate na nag-o-automate ng koneksyon sa pagitan ng lahat ng iyong mga system ng imbentaryo, kaya hindi mo na gugugolin ang mas maraming oras sa paglipat sa pagitan ng mga app. Maaari mo ring i-sync ang iyong software back-end sa isang barcode scanner at offline point of sale system. Pinapanatili nitong maayos ang lahat ng mga cog sa iyong negosyo.

Pagpepresyo: Dinisenyo para sa maliliit at katamtamang laki na mga negosyo, nagsisimula ang QuickBooks Commerce sa presyong $ 39 bawat buwan para sa founder plan. Ang mga karagdagang kagamitan at hardware ay may kasamang mga karagdagang gastos.

2. Veeqo

Ang isa pang nangungunang tagapalabas sa kapaligiran sa pamamahala ng imbentaryo ay ang Veeqo. Ang solusyong solusyon sa software na ito ay tumutulong sa mga negosyo na subaybayan ang mga benta, order, at pagpapadala. Lahat ng kailangan mo upang magpatakbo ng isang matagumpay na kumpanya ay umiiral sa parehong back-end, na nangangahulugang mas madali para sa iyong tatak na mabilis na lumago.

Veeqo may access sa mga bilang ng imbentaryo ng multi-channel, pati na rin ang dose-dosenang mga pagsasama para sa iyong pinakamahalagang mga tool sa negosyo. Maaari mong ihanay ang mga ulat sa iba't ibang mga warehouse at puwang. Dagdag pa, mayroong suporta para sa pagsubaybay sa mga pagbabalik at pakyawan din ng mga order.

Upang gawing mas madali ang iyong buhay, nagbibigay ang Veeqo ng mga malalim na ulat sa lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa iyong mga benta. Mayroong mga solusyon hanggang sa 21 magkakaibang pagsasama-sama ng order para sa paghahatid ng cross-country.

Pagpepresyo: Sa kasalukuyan ang Veeqo ay ganap na libre.

3. CIN7

CIN7 ay isang napakatalino na tool para sa mga may-ari ng negosyo na kailangang subaybayan ang lahat ng kanilang imbentaryo at mga benta. Sinusubaybayan ng mahusay na gumaganang tool sa pamamahala ng imbentaryo ang mga lifecycle ng iyong produkto para sa iyo. Nangangahulugan ito na hindi ka mawawala sa isang pagkakataon dahil sa kakulangan ng stock. Maaari mo ring i-set up ang mga awtomatikong pag-ayos muli ng mga iskedyul kung nais mo.

Ginagawang madali ng CIN7 ang pamamahala ng imbentaryo, na isang magandang bagay para sa mas maliit na mga tatak na kailangang magreserba ng mas maraming oras at lakas hangga't maaari para sa pagpapalaki ng kanilang mga tatak. Mayroong isang libreng pagsubok, upang masubukan mo ang teknolohiya bago ka mag-sign up. Dagdag pa, ang back-end na kapaligiran ay may pag-access sa maraming mga mapagkukunan at dokumentasyon para sa suporta din.

Ang isa pang pangunahing benepisyo ng CIN7 ay ang pagkakaroon ng pag-access sa iba't ibang mga punto ng pagbebenta, mga tool sa pag-aautomat, at pamamahala ng warehouse. Ang tanging problema ay ang software na ito ay maaaring maging napaka-pricey.

Pagpepresyo: Ang mga presyo ay nagsisimula sa humigit-kumulang na $ 299 bawat buwan para sa paketeng "Starter". Mayroong isang libreng pagsubok upang makapagsimula ka, ngunit kakailanganin mong makipag-ugnay sa pangkat ng mga benta para sa karagdagang impormasyon sa mga presyo.

4. Pamamahala sa Zoho Inventory

Pamamahala sa Zoho Inventory ay isa sa mga kilalang tool sa kasalukuyang merkado. Ang state-of-the-art na solusyon na ito ay tumutulong sa mga kumpanya na dagdagan ang mga benta at i-unlock ang mga bagong pagkakataon sa negosyo. Gamit ang software na ito, maaaring pamahalaan ng mga kumpanya ang mga online at offline na order, isama ang kanilang system sa mga mayroon nang tool, at higit pa.

Ang Zoho Inventory Management ay gumagana nang maayos sa mga solusyon tulad ng eBay, Shopify, at Amazon. Mahusay na balita iyan kung nagbebenta ka sa maraming mga platform nang sabay-sabay. Bilang karagdagan, makakakuha ka ng lahat ng mga tool na kailangan mo para masubaybayan ang iyong mga benta. Mayroong mga tampok na serial number, pagsubaybay sa batch, at kahit na isang host ng mga pagsasama ng pagpapadala upang pumili mula sa masyadong.

Sa pamamagitan ng malawak na pagpipilian ng mga advanced na solusyon, tulad ng accounting software, mga tool sa pamamahala ng asset, at pag-uulat, pinapanatili ka ng Zoho ng isang hakbang nang mas maaga sa kumpetisyon. Mayroong kahit isang libreng plano upang makapagsimula ka kung kukuha ka lamang ng kaunting mga order bawat buwan.

Pagpepresyo: Libreng opsyon para sa hanggang 10 online at offline na mga order bawat buwan. Kung kailangan mong humawak ng higit pang mga order, ang gastos ay tataas sa $399 kapag nagbabayad ka buwan-buwan, o $329 kapag nagbabayad ka taun-taon.

Pinakamahusay na Kasanayan sa Pamamahala ng Imbentaryo

Tulad ng nabanggit sa itaas, mayroong iba't ibang mga system ng software at diskarte na magagamit para sa pamamahala ng imbentaryo. Ang mga diskarte na ginagamit mo upang subaybayan ang iyong stock at makatipid ng pera ay nakasalalay sa iyong mga kinakailangan bilang isang negosyo.

Gayunpaman, ang lahat ng mga tool na ito ay mahusay para sa paghahatid ng kakayahang makita ng imbentaryo at ipakita sa iyo kung ano ang kailangan mong malaman tungkol sa iyong kumpanya. Ang susi sa tagumpay ay madalas na natutunan kung paano gamitin ang bawat mahahalagang tampok ng iyong software nang maingat at natututo mula sa karanasan.

Halimbawa, palaging isang magandang ideya na:

1. Magkaroon ng isang plano

Ang isang komprehensibong diskarte ay mahalaga para sa mahusay na pamamahala ng imbentaryo. Bilang isang pinuno ng negosyo, kakailanganin mong magsimula sa pamamagitan ng pagsasaalang-alang sa mga pangangailangan ng iyong kumpanya. Maaaring isama ng pamamahala ng imbentaryo ang lahat mula sa pagpaplano ng mapagkukunan ng enterprise hanggang sa pag-demand ng pagtataya, ngunit para makabuo ng mga tamang resulta, dapat mong palaging magsimula sa pamamagitan ng pagsasaalang-alang sa iyong mga customer, iyong mga empleyado, at kung paano tumatakbo ang iyong kumpanya.

Pag-isipan kung paano mo magagamit ang iyong sistema ng pamamahala ng imbentaryo upang makipag-ugnayan at subaybayan ang mga supply chain, upang mapabuti ang serbisyo sa customer at bumuo ng mga paulit-ulit na pagbili mula sa mga kliyente. Isaalang-alang kung paano haharapin ng iyong negosyo ang mga order (huling pumasok, huling lumabas, halimbawa), at kung ano ang maaari mong gawin upang maghanda para sa mga pagbabago sa panahon.

Kapag nagse-set up ng iyong solusyon sa pamamahala ng imbentaryo, tiyaking mayroon kang tamang sistema ng pagsubaybay sa lugar para sa pangmatagalang paglago. Ang pamamahala ng imbentaryo ay hindi lamang tungkol sa pagsubaybay sa bilang ng mga unit na mayroon ka sa anumang partikular na sandali. Ang tamang pag-uulat ay maaari ding maging mahusay na insight sa kung paano mo palaguin ang iyong negosyo at pagbutihin ang iyong mga pagkakataong magkaroon ng mas mataas na kita. Maaari mo ring gamitin ang iyong mga ulat para hulaan kung kailan ka mangangailangan ng restock, kaya hindi ka mawawalan ng pagkakataon sa pagbebenta

2. Sulitin ang Pagtataya

Ang software ng pamamahala ng imbentaryo ay hindi lamang doon upang sabihin sa iyo kapag nauubusan ka ng stock. Maaari mo ring gamitin ang mga trend na natuklasan mo sa software na ito upang makagawa ng medyo tumpak na mga hula tungkol sa hinaharap.

Gayunpaman, upang magawa ito, kailangan mo ng tumpak na mga system ng forecasting sa lugar. Karamihan sa mga tool sa pamamahala ng imbentaryo ay may kasamang inaasahang mga kalkulasyon ng benta na batay sa mga bagay tulad ng hinulaang paglago, mga takbo sa merkado, promosyon, ekonomiya, at maging ang iyong mga makasaysayang numero sa pagbebenta. Alamin kung paano ang resulta ng iyong mga pagtataya ng software para sa iyong kumpanya at gamitin ito sa iyong kalamangan.

Upang mapalakas ang kawastuhan ng iyong pagtataya, maaaring suliting isipin ang tungkol sa cloud-based na software para sa iyong kumpanya. Ang pagkakaroon ng software sa cloud ay nangangahulugang hindi ka magiging limitado sa dami ng data na maaari mong kolektahin. Maaari mong maiugnay ang iyong system sa isang AI system na magbibigay sa iyo ng mga regular na alerto upang mapanatili kang gumagalaw sa tamang direksyon.

3. Regular na I-audit at Subaybayan ang Sock

Mahalagang subaybayan ang lahat ng nangyayari sa iyong stock. Kahit na sa iyong mga tool sa pamamahala ng imbentaryo upang matulungan ka, tandaan na suriin ang iyong imbentaryo, at tiyakin na ang lahat ay tumpak bawat minsan sa bawat sandali.

Karamihan sa mga kumpanya ay ginagawa ito sa taunang batayan. Kapag nalaman mong tama ang iyong mga numero, maaari kang mag-set up ng isang system upang subaybayan ang iyong mga antas ng stock sa lahat ng oras. Papayagan ka ng ilang mga advanced na tool na unahin ang mga panonood kung aling mga piraso ng stock ang pinakamabilis na nagbebenta. Maaari ka ring makahanap ng mga tool na nagpapadala ng mga awtomatikong alerto kapag ang mga antas ng iyong imbentaryo ay bumaba sa ibaba ng isang tiyak na punto.

Kapag ini-audit ang iyong stock, bantayan ang mga produkto na nagpupumilit na kumita ng anumang mga benta. Ang stock na low-turn na walang mga benta sa huling anim hanggang 12 buwan ay maaaring kailanganing mapalitan ng bago.

4. Gamitin ang Tamang Pamamaraan

Ang mga tool sa pamamahala ng imbentaryo ay makakatulong sa iyo upang subaybayan ang iyong stock sa isang paraan na nagpapabuti sa pagkakapare-pareho ng iyong negosyo. Halimbawa, maaari mong gamitin ang pamamaraang FIFO upang mapanatili ang tamang paggalaw ng mga bagay. Ang ibig sabihin ng pagbebenta ng una at Una ay nagbebenta ka ng iyong mga kalakal sa parehong pagkakasunud-sunod na nilikha o binili.

Napakahalaga nito para sa mga nasisirang item, ngunit maaari din itong maging kapaki-pakinabang para sa mga hindi masisira na kalakal, dahil ang mga item na masyadong matagal na nakaupo ay maaaring maging labis na napinsala. Kung nais mong mapanatili sa tuktok ng reputasyon ng iyong kumpanya, ang mga pamamaraan tulad ng FIFO ay maaari ring makatulong sa kontrol sa kalidad.

Gamit ang iyong teknolohiya sa pamamahala ng imbentaryo, maaari mong matiyak na ang lahat ng iyong mga produkto ay mukhang mahusay at gumanap ayon sa nararapat. Dapat masusukat ng iyong system sa pagsubaybay kung ilan sa iyong mga produkto ang nagtatapos na hindi "hanggang sa simula".

5. Pagsunod sa iyong mga ABC

Kung nagpapatakbo ka ng isang kumpanya na nagbebenta ng maraming iba't ibang mga uri ng produkto, maaaring maging kapaki-pakinabang ang pagkakaroon ng mas mahigpit na kontrol sa mga item na may mataas na halaga. Maaari mo itong gawin gamit ang pamamaraan ng ABC. Karaniwan, ginagamit mo ang iyong mga diskarte sa pamamahala ng imbentaryo upang maipangkat ang mga item sa imbentaryo sa mga segment na A, B, at C.

Maaari mo ring gamitin ang mga kategorya upang i-segment ang imbentaryo sa iba pang mga paraan. Halimbawa, kung ang iyong kumpanya ay gumagawa at nagbebenta ng ilan sa sarili nitong stock, ngunit naghahatid din ng mga item sa pamamagitan ng a dropshipping tagapagtustos, kakailanganin mo ang dalawang magkakaibang mga system upang subaybayan ang lahat.

Ang paglipat sa dropshipping ang ganap na minsan ay maaaring maging isang mas mahusay na pagpipilian para sa mga taong walang maraming puwang o labis na oras para sa pamamahala ng imbentaryo. Hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa mga oras ng pag-aayos ng kagamitan, o maihatid agad ang iyong mga item sa isang customer. Sa halip, nagtatrabaho ka sa isang tagapamagitan na humahawak sa mga mas mahirap na bahagi ng pamamahala ng imbentaryo para sa iyo.

Mga Karaniwang Tuntunin sa Pamamahala ng Imbentaryo

Hindi pa rin sigurado tungkol sa pamamahala ng imbentaryo? Narito ang ilang glossary na termino upang makatulong:

  • Paraan ng ABC: Isang diskarte para sa pagraranggo ng imbentaryo batay sa mga rate ng turnover. Ira-rank mo ang imbentaryo na nakakakuha ng pinakamaraming kita bilang kategorya A, habang ang mga produkto na may mababang performance ay nakategorya bilang kategorya B at C. Kailangang pinakamalapit ang mga produkto ng Class A sa mga lugar ng pagpapadala at pagtupad ng warehouse.
  • Dalawang paraan ng bin: Ito ang terminong ginagamit kapag ang mga kumpanya ay nag-iimbak ng mga item sa dalawang lokasyon. Kapag ang unang bin ay walang laman, ang mga item ay inilipat mula sa pangalawang bin, na tumutulong sa pagsubaybay sa tamang dami ng imbentaryo.
  • Nakapirming dami ng order: Ito ang prosesong ginagamit ng mga kumpanya kapag ang isang minimum na bilang ng mga produkto ay kinakailangan sa loob ng negosyo sa lahat ng oras. Kapag ang imbentaryo ay umabot sa numerong iyon, isang order ng pag-restock ang itatatag.
  • Nakapirming panahon ng pag-order: Ito ay kapag inutusan ang mga kalakal na mag-refill ng imbentaryo ayon sa isang nakatakdang yugto ng panahon. Ito ay isang mas karaniwang pagpipilian para sa simplistic na pamamahala ng imbentaryo sa mas maliliit na tindahan.
  • Vendo pinamamahalaang imbentaryo: Ito ang terminong ginamit upang tumukoy sa kapag ang supplier ay namamahala sa mga antas ng imbentaryo at muling nag-order ng stock batay sa mga benta o partikular na yugto ng panahon. Ito ay karaniwan sa tingian, grocery, at maging sa mga kapaligiran ng pangangalagang pangkalusugan.
  • Just in Time na imbentaryo: Ang pamamaraan ng JIT ay nagsasangkot ng pagpapanatili ng kaunting stock hangga't maaari sa iyong bodega upang mabawasan ang mga gastos. Mag-order ka lang ng dagdag na stock kapag alam mong kakailanganin mo ito.
  • Dropshipping: Isang karaniwang diskarte para sa mga kumpanyang naghahanap upang makatipid ng pera, mga negosyong gumagamit dropshipping I-outsource ang mga elemento ng pamamahala ng kanilang stock, kaya hindi nila kailangang pamahalaan ang kanilang sariling bodega at mga diskarte sa pagtupad.
  • Bultuhang pagpapadala: Kasama sa diskarteng ito ang pagbili ng imbentaryo nang maramihan upang matiyak na makukuha mo ang pinakamagandang presyo. Kadalasan, ginagamit ng mga kumpanya ang diskarteng ito kapag walang mga alalahanin sa mga bagay tulad ng mga petsa ng pagbebenta at pag-expire.
  • Backordering: Ito ang nangyayari kapag nag-order ang mga customer para sa stock na hindi pa available. Mahalaga para sa mga kumpanya na magkaroon ng mabilis na paraan para ma-access ang backordered stock.
  • Krus-docking: Nakakatulong ang system na ito na bawasan ang pangangailangan para sa paghawak ng imbentaryo. Ang mga produkto ay inihahatid sa isang bodega kung saan ang mga ito ay agad na inihahanda at pinagbubukod-bukod para sa pagpapadala, at nire-reload sa mga trak.
  • Consignment: Ang pamamaraan na ito ay nagbibigay-daan sa isang wholesaler o isa pang consignor na ibigay ang kanilang mga kalakal sa isang retailer nang hindi kailangang bayaran ng retailer ang mga paninda nang maaga. Pagmamay-ari ng consignor ang mga kalakal at binabayaran ng retailer ang mga ito kapag naibenta ang mga kalakal na iyon.

Pamamahala ng Warehouse vs Pamamahala ng Imbentaryo

Bagama't maaaring parang mga mapagpapalit na termino ang mga ito, medyo naiiba ang mga sistema ng pamamahala ng bodega at imbentaryo. Tinutulungan ka ng isang solusyon sa pamamahala ng imbentaryo na subaybayan ang dami ng produkto na mayroon ka sa anumang partikular na oras, upang mapanatili mo ang isang panghabang-buhay na antas ng imbentaryo. Ito ay isang mahusay na paraan para sa anumang retail na negosyo upang maiwasan ang mga stockout at subaybayan ang kanilang kabuuang gastos sa pagpapatakbo.

Ang isang warehouse management system, sa kabilang banda, ay sumusuporta sa buong operasyon ng isang warehouse, na kumpleto sa pamamahala ng imbentaryo kasama. Ang pamamahala ng bodega ay madalas na tumutugon sa buong operasyon ng supply chain at sumasama sa mga bagay tulad ng mga sistema ng pamamahala ng transportasyon.

Gamit ang mga tool sa pamamahala ng warehouse, magkakaroon ka ng access sa mga feature tulad ng:

  • Mga tool sa pag-uulat para sa pagsubaybay at pagsusuri sa warehouse saformatat pagsubaybay sa mahahalagang KPI para sa paglago ng negosyo.
  • Mga feature ng bakuran at pantalan upang matulungan ang mga driver na mahanap ang tamang loading dock at tumulong sa mga operasyong cross-docking.
  • Pamamahala ng paggawa upang subaybayan ang pagganap ng empleyado sa pamamagitan ng mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap.
  • Pagpapadala upang makabuo ng mga bagay tulad ng mga listahan ng pag-iimpake at mga invoice para sa mga pagpapadala, pati na rin ang pamamahala ng mga notification sa pagpapadala.
  • Ang teknolohiya ng pag-iimpake at pagpili upang gabayan ang mga manggagawa sa warehouse patungo sa pagpili at pag-iimpake ng mga item para sa mas mahusay na kahusayan.
  • Pagbawi at pagtanggap: Isang solusyon na gumagabay sa pamamahala at pagkuha ng imbentaryo gamit ang teknolohiyang pick-to-light o pick-to-voice.
  • Pagsubaybay sa imbentaryo na may awtomatikong pagkilala at pagkuha ng data sa pamamagitan ng mga tool tulad ng pag-scan ng RFID at mga barcode.
  • Disenyo ng bodega para sa pagpapabuti ng paglalaan ng imbentaryo at pagpili ng lohika.

Magkakaroon din ng mga overlap ang ilan sa mga feature ng mga tool sa pamamahala ng imbentaryo. Halimbawa, nakakakuha ka pa rin ng mga bagay tulad ng pagpili at pag-iimpake upang matulungan kang pamahalaan ang pagpapadala ng mga produkto sa isang partikular na oras. Magkakaroon ka rin ng access sa mga tool at serbisyo sa pagpapadala para sa pagsubaybay sa mga antas ng imbentaryo. Maaaring kabilang sa iba pang mga tampok ang mga tool para sa mga lokasyon ng pamamahala para sa paglalagay ng mga item, pagtanggap ng mga order at pagsubaybay sa mga ito para sa mga operasyon ng katuparan, pagbibilang ng cycle para sa napapanahon na mga kabuuan, at pagsubaybay sa barcode.

Ang mga tool sa pag-uulat ay isa ring karaniwang feature ng mga sistema ng pamamahala ng imbentaryo, dahil kakailanganin mo pa ring mangolekta ng mas maraming information hangga't maaari upang magpatakbo ng isang mas mahusay na negosyo.

FAQ sa Pamamahala ng Imbentaryo

Hindi pa rin sigurado tungkol sa software ng pamamahala ng imbentaryo? Narito ang ilan sa mga pinaka-karaniwang tanong na madalas nating nakasalamuha kapag nakikipag-usap sa mga may-ari ng negosyo.

Maaari ko bang pamahalaan ang lahat sa isang spreadsheet?

A: Magagawa mo, ngunit hindi ito isang magandang ideya. Kailangan mong i-update ang lahat ng iyong spreadsheet saformation nang manu-mano, na nangangahulugan na ito ay tumatagal ng maraming oras. Dagdag pa, may magandang pagkakataon na magkakamali ka paminsan-minsan. Hindi masusukat ang isang spreadsheet sa iyong negosyo.

Mahal ba ang software ng pamamahala ng imbentaryo?

A: Depende ito sa napili mong software. Mayroong maraming iba't ibang mga pagpipilian doon - ang ilan ay dinisenyo para sa malalaking kumpanya ng kumpanya, habang ang iba ay inilaan para sa mas maliit na mga negosyo. Ang mas advanced na nais mong maging ang iyong teknolohiya, mas malamang na magbayad ka para sa iyong subscription. Maaari kang makatipid ng kaunting pera sa pamamagitan ng pag-sign up para sa taunang pagiging miyembro.

Ano ang pagsubaybay sa imbentaryo?

A: Ang pagsubaybay sa imbentaryo ay isang proseso na nagmumula sa maraming iba't ibang mga estilo. Ang ilang mga tao ay gumagamit ng kanilang sariling spreadsheet noong una silang nagsimula pagkatapos ay unti-unting na-upgrade sa isang ganap na solusyon sa software. Ang mas maraming mga channel na ibinebenta mo at mas maraming stock na iyong masusubaybayan, mas nagiging kumplikado ang pagsubaybay. Mahalagang matiyak na mayroon kang isang tool sa tech na maaaring subaybayan ang lahat.

Bakit mahalaga ang pamamahala ng imbentaryo?

A: Ang pamamahala sa iyong imbentaryo ay isang mahalagang bahagi ng pagpapatakbo ng isang matagumpay na kumpanya. Kailangan mong malaman kung aling mga produkto at materyales ang mayroon ka nang agad, upang matiyak mong lagi mong naihahatid ang nais ng iyong mga customer. Ang mahusay na pamamahala ng imbentaryo ay tumutulong sa paghahatid ng isang mas seamless karanasan sa customer at pagpapabuti ng cashflow para sa iyong koponan. Maaari mong bawasan ang iyong mga gastos sa pamamagitan ng paggastos ng mas kaunti sa backup stock at mga bagay na hindi ka magkakaroon ng pagkakataong ibenta.

Mahirap ba ang pamamahala ng imbentaryo?

A: Kung walang tamang teknolohiya, ang pamamahala ng imbentaryo ay maaaring maging labis na mahirap, lalo na kung mayroon kang maraming stock na subaybayan. Iyon ang dahilan kung bakit magagamit ang mga awtomatikong tool at matalinong software upang makatulong na gawing simple ang proseso ng pamamahala ng imbentaryo para sa lahat ng uri ng negosyo.

Ano ang mga uri ng imbentaryo?

A: Ang pinakakaraniwang uri ng imbentaryo ay mga hilaw na materyales, isinasagawa, o WIP na imbentaryo, Mga natapos na kalakal, at MRO o Pagpapanatili, pagkukumpuni, at pagpapatakbo ng mga kalakal. Maaari mo ring isaalang-alang ang mga bagay tulad ng "mga materyales sa pag-iimpake" bilang isang uri ng imbentaryo kung ikaw ay isang eCommerce retailer na kailangang subaybayan ang ganyang uri ng bagay.

Ano ang modelo ng EOQ?

A: Ang EOQ ay nangangahulugang dami ng order ng pang-ekonomiya, at nagsasangkot ito ng pagkalkula ng ideal na dami ng order ng isang kumpanya na dapat bumili upang mabawasan ang mga gastos sa imbentaryo tulad ng mga gastos sa kakulangan, mga gastos sa paghawak, at mga gastos sa order. Ang modelo ng pag-iiskedyul ng produksyon na ito ay nasa simula pa noong unang bahagi ng ika-19 na siglo, at maaari itong maging isang maliit na oras-ubos upang malaman muna. Gayunpaman, ipinapalagay ng formula na ang mga sukatan ng demand, paghawak, at pag-order ay mananatiling pare-pareho.

Para saan ginagamit ang modelo ng EOQ?

A: Ang modelo ng EOQ ay hindi palaging magiging perpekto para sa lahat ng mga mamamakyaw at may-ari ng negosyo. Gayunpaman, nalaman ng ilang mga kumpanya na ang dami ng order ng pang-ekonomiya ay isang kapaki-pakinabang na tool, dahil ginagamit ito upang makalkula ang pinakamainam na dami na maaaring gawin o mabili upang mabawasan ang gastos ng pagdadala ng imbentaryo at pagproseso ng mga order sa pagbili. Ang mga pag-setup ng produksyon ay isinasaalang-alang din sa modelo ng EOQ kapag sinusuri ang gastos ng kabuuang daloy ng trabaho para sa pagpapadala ng mga order ng customer.

Ano ang permanenteng imbentaryo?

A: Kapag pinatakbo mo ang iyong tindahan ng mga solusyon sa pamamahala ng imbentaryo sa halip na excel spreadsheet, mas madali mong maaayos ang iyong mga order sa iba't ibang mga kategorya. Ang isang paraan upang pamahalaan ang iyong data ng imbentaryo ay ang panghabambuhay o permanenteng imbentaryo.

Ito ay isang paraan ng pamamahala ng real-time na imbentaryo na nagbibigay-daan sa iyo upang account para sa pagbili ng imbentaryo kaagad sa pamamagitan ng mga solusyon sa computer POS. Hindi tulad ng iba pang mga system na maaaring payagan kang suriin ang data ng imbentaryo sa pamamagitan ng mga computer at mobile device paminsan-minsan, pinapayagan ka ng solusyon sa sistemang pamamahala ng warehouse na subaybayan ang pagganap ng iyong tindahan sa lahat ng oras. Maaari nitong gawing mas madali upang mahulaan ang mga bagay tulad ng pangangailangan para sa mga pagbili ng muling pagdadagdag.

Sulitin ang Pamamahala sa Imbentaryo

Ang mga tool sa pamamahala ng imbentaryo ay ilan sa pinakamahalagang solusyon na magkakaroon ka bilang isang may-ari ng negosyo. Ang tanging paraan upang manatili sa isang hakbang nang mas maaga sa pangangailangan sa merkado at matiyak na nakukuha ng iyong mga customer ang kailangan nila, ay ang bantayan nang mabuti ang iyong imbentaryo.

Gamit ang tamang software, madaling makita kung alin sa iyong mga produkto ang nagbibigay inspirasyon sa pinakamaraming pangangailangan, at kung gaano mo kadalas kailangan mong ayusin muli ang mga supply. Maaari mo ring gamitin ang iyong mga tool sa pamamahala ng imbentaryo upang subaybayan ang mga bagay tulad ng pagkasira at maiwasan na mawalan ng kita.

Kung hindi ka pa gumagamit ng teknolohiya sa pamamahala ng imbentaryo, ngayon ay maaaring maging perpektong oras upang magsimula.

Rebekah Carter

Si Rebekah Carter ay isang bihasang tagalikha ng nilalaman, reporter ng balita, at blogger na nagdadalubhasa sa marketing, pag-unlad ng negosyo, at teknolohiya. Saklaw ng kanyang kadalubhasaan ang lahat mula sa artipisyal na katalinuhan hanggang sa software ng pagmemerkado sa email at pinalawak na mga aparato sa katotohanan. Kapag hindi siya nagsusulat, ginugugol ni Rebekah ang karamihan sa kanyang oras sa pagbabasa, paggalugad ng magagaling sa labas, at paglalaro.