Ano ang Pamamahala sa Imbentaryo? Ano ang Pinakamahusay na Software ng Pamamahala ng Imbentaryo? (Abr 2021)

Ang Kumpletong Gabay sa Inventory Management Software

Mayroong maraming para sa mga may-ari ng negosyo ngayon upang subaybayan.

Kailangan mong panoorin ang iyong supply chain, at tiyakin na walang mga pagkakapare-pareho sa kalidad ng iyong mga produkto. Mahalaga rin na magkaroon ng isang diskarte para sa pagsubaybay sa karanasan sa customer at pagtiyak na ang iyong mga kliyente ay mananatiling masaya at nakikibahagi.

Sa lahat ng oras, kailangan mong patuloy na bantayan ang iyong mga kakumpitensya, mga takbo sa merkado, at lahat ng iba pang nangyayari sa iyong industriya.

Habang ang halaga ng kritikal na impormasyon na dumadaloy sa pamamagitan ng iyong samahan ay maaaring maging napakalaki, may ilang mga tool na magagamit upang matulungan kang pamahalaan ito.

Ang isang sistema ng pamamahala ng imbentaryo ay isa sa mga solusyon.

may software ng pamamahala ng imbentaryo, maaari mong suriin ang mahalagang impormasyon tungkol sa iyong mga produkto at benta. Ang ilang mga tool ay may kasamang pagpipilian upang panoorin ang iyong tindahan na lumalaki sa real-time, habang ang iba ay nagbibigay ng mga pananaw sa iyong makasaysayang data at mga uso.

Ang teknolohiya ng pamamahala ng imbentaryo ay nagbibigay sa iyo ng lakas na manatili sa tuktok ng iyong mga antas ng stock, upang maaari mong ipagpatuloy ang galak ng iyong mga customer. Dagdag pa, makakatulong din ito sa mga bagay tulad ng muling pag-ayos ng mga kasunduan, pagsubaybay din ng mga hilaw na materyales, at pamamahala din ng supplier.

Tuklasin natin ang mundo ng pamamahala ng imbentaryo.

Ano ang Pamamahala sa Imbentaryo? Saklaw ng mga pangunahing kaalaman

Ang pamamahala ng imbentaryo ay isa sa mga tool na ginagamit ng mga may-ari ng negosyo upang suriin ang pagganap ng kanilang samahan. Gamit ang tamang software, maaari mong subaybayan ang mga antas ng imbentaryo sa anumang sandali, at matiyak na nasa tamang track ka upang kumita, at tagumpay.

Ang mga maliliit na negosyo at mas malalaking negosyo ay kapwa umaasa sa ganitong uri ng teknolohiya. Gayunpaman, mas malaki ang iyong kumpanya, mas malamang na kakailanganin mo ng partikular na advanced na software ng analytics.

Sa teknolohiya ng pamamahala ng imbentaryo, layunin mong matiyak na palagi kang may karapatan dami at kalidad ng mga produktong magagamit para sa iyong mga customer.

Sa tamang mga pangyayari, ang pamamahala ng imbentaryo ay maaari ring mabawasan ang mga gastos ng pagdadala ng labis na imbentaryo sa iyong mga warehouse, habang pinapalaki ang mga benta. Maraming mga modernong solusyon sa software ang kasama ng mahuhulaan na mga diskarte sa analytics na built-in. Nangangahulugan ito na maaari mong potensyal na magplano para sa mga pagtaas o pagbawas sa dami ng mga benta mula sa isang buwan hanggang sa susunod.

Ang software ng pamamahala ng imbentaryo ay partikular na mahalaga para sa mga kumpanya sa isang masikip na badyet. Maaari mong maiwasan ang pagkawala ng mga benta sa isang brick-and-mortar o eCommerce shop dahil palagi kang may tamang dami sa kamay. Sa parehong oras, iniiwasan mo ang mga problema tulad ng pagkasira o paggastos ng labis sa stock na hindi mo maaaring ilipat.

Ano ang Pinakamahusay na Software ng Pamamahala ng Imbentaryo?

Ang pamamahala sa iyong imbentaryo sa isang umuunlad na negosyo ay maaaring maging masipag. Ang mas maraming mga produktong ibinebenta mo, mas maraming masusubaybayan. Minsan, kailangan mo ng kaunting dagdag na tulong. Dito pumapasok ang software ng pamamahala ng imbentaryo. Nilagyan ng mga tool tulad ng awtomatikong pag-sync at mga pag-update sa tamang panahon lamang, binibigyan ka ng mga tool sa pamamahala ng imbentaryo ng isang end-to-end na pangkalahatang ideya ng mga pagpapatakbo ng negosyo.

Maaari mong gamitin ang tamang software para sa mga diskarte ng LIFO, pag-update ng iyong mga channel sa pagbebenta, at kahit na pamamahala ng chain ng supply. Tingnan natin ang ilan sa mga nangungunang software ng pamamahala ng imbentaryo sa merkado ngayon.

1. Ang QuickBooks Commerce (dating TradeGecko)

commerce ng quickbooks - ano ang pamamahala sa imbentaryo

Komersyo ng QuickBooks (dating TradeGecko) ay isang nangunguna sa merkado sa mga tool sa pamamahala ng imbentaryo. Ginagawang madali ng platform para sa mga negosyo ng lahat ng laki na pamahalaan ang mga pagpapatakbo sa tingi at pakyawan sa isang pinag-isang espasyo.

Mayroong isang malawak na ecosystem ng app, kaya maaari mong i-unlock ang mga bagong pag-andar at tool tuwing kailangan mo ang mga ito. Ang iba pang mga tampok ay may kasamang mga tool para sa pamamahala ng supply chain, kahusayan sa pagpapatakbo, at serbisyo sa customer. Kung nagbebenta ka man Shopify, WooCommerce, Amazon, o sa iba pang lugar, sakop ka ng QuickBooks Commerce.

Ang platform ng QuickBooks Commerce ay walang pag-automate na nag-o-automate ng koneksyon sa pagitan ng lahat ng iyong mga system ng imbentaryo, kaya hindi mo na gugugolin ang mas maraming oras sa paglipat sa pagitan ng mga app. Maaari mo ring i-sync ang iyong software back-end sa isang barcode scanner at offline point of sale system. Pinapanatili nitong maayos ang lahat ng mga cog sa iyong negosyo.

Pagpepresyo: Dinisenyo para sa maliliit at katamtamang laki na mga negosyo, nagsisimula ang QuickBooks Commerce sa presyong $ 39 bawat buwan para sa founder plan. Ang mga karagdagang kagamitan at hardware ay may kasamang mga karagdagang gastos.

2. Veeqo

Ang isa pang nangungunang tagapalabas sa kapaligiran sa pamamahala ng imbentaryo ay ang Veeqo. Ang solusyong solusyon sa software na ito ay tumutulong sa mga negosyo na subaybayan ang mga benta, order, at pagpapadala. Lahat ng kailangan mo upang magpatakbo ng isang matagumpay na kumpanya ay umiiral sa parehong back-end, na nangangahulugang mas madali para sa iyong tatak na mabilis na lumago.

Veeqo may access sa mga bilang ng imbentaryo ng multi-channel, pati na rin ang dose-dosenang mga pagsasama para sa iyong pinakamahalagang mga tool sa negosyo. Maaari mong ihanay ang mga ulat sa iba't ibang mga warehouse at puwang. Dagdag pa, mayroong suporta para sa pagsubaybay sa mga pagbabalik at pakyawan din ng mga order.

Upang gawing mas madali ang iyong buhay, nagbibigay ang Veeqo ng mga malalim na ulat sa lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa iyong mga benta. Mayroong mga solusyon hanggang sa 21 magkakaibang pagsasama-sama ng order para sa paghahatid ng cross-country.

Pagpepresyo: Mayroong isang libreng pagsubok upang makapagsimula ka, pagkatapos nito, ang mga gastos ay nagsisimula sa humigit-kumulang na ยฃ 120 bawat buwan para sa maraming mga gumagamit at pag-access sa hanggang sa 20 mga channel sa pagbebenta.

3. CIN7

CIN7 ay isang napakatalino na tool para sa mga may-ari ng negosyo na kailangang subaybayan ang lahat ng kanilang imbentaryo at mga benta. Sinusubaybayan ng mahusay na gumaganang tool sa pamamahala ng imbentaryo ang mga lifecycle ng iyong produkto para sa iyo. Nangangahulugan ito na hindi ka mawawala sa isang pagkakataon dahil sa kakulangan ng stock. Maaari mo ring i-set up ang mga awtomatikong pag-ayos muli ng mga iskedyul kung nais mo.

Ginagawang madali ng CIN7 ang pamamahala ng imbentaryo, na isang magandang bagay para sa mas maliit na mga tatak na kailangang magreserba ng mas maraming oras at lakas hangga't maaari para sa pagpapalaki ng kanilang mga tatak. Mayroong isang libreng pagsubok, upang masubukan mo ang teknolohiya bago ka mag-sign up. Dagdag pa, ang back-end na kapaligiran ay may pag-access sa maraming mga mapagkukunan at dokumentasyon para sa suporta din.

Ang isa pang pangunahing benepisyo ng CIN7 ay ang pagkakaroon ng pag-access sa iba't ibang mga punto ng pagbebenta, mga tool sa pag-aautomat, at pamamahala ng warehouse. Ang tanging problema ay ang software na ito ay maaaring maging napaka-pricey.

Pagpepresyo: Ang mga presyo ay nagsisimula sa humigit-kumulang na $ 299 bawat buwan para sa paketeng "Starter". Mayroong isang libreng pagsubok upang makapagsimula ka, ngunit kakailanganin mong makipag-ugnay sa pangkat ng mga benta para sa karagdagang impormasyon sa mga presyo.

4. Pamamahala sa Zoho Inventory

Pamamahala sa Zoho Inventory ay isa sa mga kilalang tool sa kasalukuyang merkado. Ang state-of-the-art na solusyon na ito ay tumutulong sa mga kumpanya na dagdagan ang mga benta at i-unlock ang mga bagong pagkakataon sa negosyo. Gamit ang software na ito, maaaring pamahalaan ng mga kumpanya ang mga online at offline na order, isama ang kanilang system sa mga mayroon nang tool, at higit pa.

Ang Zoho Inventory Management ay gumagana nang maayos sa mga solusyon tulad ng eBay, Shopify, at Amazon. Mahusay na balita iyan kung nagbebenta ka sa maraming mga platform nang sabay-sabay. Bilang karagdagan, makakakuha ka ng lahat ng mga tool na kailangan mo para masubaybayan ang iyong mga benta. Mayroong mga tampok na serial number, pagsubaybay sa batch, at kahit na isang host ng mga pagsasama ng pagpapadala upang pumili mula sa masyadong.

Sa pamamagitan ng malawak na pagpipilian ng mga advanced na solusyon, tulad ng accounting software, mga tool sa pamamahala ng asset, at pag-uulat, pinapanatili ka ng Zoho ng isang hakbang nang mas maaga sa kumpetisyon. Mayroong kahit isang libreng plano upang makapagsimula ka kung kukuha ka lamang ng kaunting mga order bawat buwan.

Pagpepresyo: Libreng pagpipilian para sa hanggang sa 10 mga online at offline na order bawat buwan. Kung kailangan mong hawakan ang higit pang mga order, pagkatapos ang gastos ay umabot sa hanggang ยฃ 39 kapag nagbabayad ka buwan-buwan, o ยฃ 30 kapag nagbabayad ka taun-taon.

Ang Iba't ibang Mga Uri ng Pamamahala ng Imbentaryo

Mayroong ilang iba't ibang mga uri ng sistema ng pamamahala ng imbentaryo sa mundo ng negosyo, tulad din ng iba't ibang mga uri ng imbentaryo. Halimbawa, ang mga paunang produkto na nakukuha mo mula sa iyong mga tagatustos ay madalas na tinutukoy bilang mga hilaw na materyales. Sa sandaling nasa paggawa na sila, sila ay naging isang "Work in Progress", na sinusundan ng "Tapos na Mga Barang."

Sinusubaybayan din ng ilang mga kumpanya ang imbentaryo sa anyo ng mga item ng MRO, nangangahulugang nangangahulugang pinapanatili mo, pag-aayos, o pag-overhaul ng mga produkto. Ang uri ng imbentaryo na pinagtatrabahuhan mo ay makakatulong sa iyo upang matukoy ang uri ng sistema ng pamamahala ng imbentaryo na kailangan mo.

Halimbawa, maaaring kailanganin mo ang isang system na may pamamahala ng barcode kung nagpapatakbo ka ng isang napunit. Sinusubaybayan ng pamamahala ng tingi ng imbentaryo ang iyong mga produkto para sa iyo, pati na rin ang anumang order sa pagbili na maaari mong kunin, dami ng order, at maging ang "stock ng kaligtasan."

Kung nasa merkado ka ng B2B, maaaring kailanganin mo ang isang espesyal na uri ng pamamahala ng imbentaryo na tinatawag pakyawan Pamamahala ng imbentaryo. Ang mga tool sa pamamahala ng imbentaryo ng pakyawan ay madalas na sumusukat sa maraming mga parehong bagay tulad ng tingi software. Ang pagkakaiba ay sa halip na subaybayan lamang ang dami ng order at mga detalye ng SKU, sinusubaybayan mo rin ang iba't ibang mga maramihang produkto mula sa iba't ibang mga kapaligiran.

Ang isang pakyawan na tool sa pamamahala ng imbentaryo ay maaaring pagsamahin ang iyong diskarte para sa pamamahala ng imbentaryo ng maraming mga online at offline na tindahan nang sabay-sabay. Maaari rin itong makuha ang data mula sa daan-daang punto ng mga yunit ng pagbebenta kung mayroon ka ring mga pisikal na tindahan.

Paano Gumagana ang Inventory Management Software?

Ang mabisang software ng pamamahala ng imbentaryo ay nagmula sa iba't ibang mga hugis at sukat. Iyon ay dahil ang iba't ibang mga negosyo ay umaasa sa iba't ibang mga diskarte sa pamamahala ng imbentaryo. Ang iyong mga kinakailangan sa teknolohiya ay nakasalalay sa iyong pangangailangan para sa mga bagay tulad ng mga sukat ng demand ng customer, FIFO, tapos na pagsubaybay sa produkto, stockout, at JIT.

Sa pangkalahatan, ang teknolohiya sa pamamahala ng imbentaryo ay tungkol sa pagbibigay sa iyo ng mas malalim na pag-unawa sa lahat mula sa iyong pisikal na imbentaryo, sa iyong mga hinaharap na pangangailangan, at demand ng customer. Ang tamang teknolohiya ay magbibigay sa iyo ng isang pangkalahatang ideya ng:

  • Mga uri ng imbentaryo: Ipapakita nito sa iyo kung anong mga uri ng imbentaryo na may access ka at bibigyan ka ng buong kakayahang makita sa mga produktong iyon.
  • Pagtataya sa imbentaryo: Nagsasangkot ito ng paggamit ng makasaysayang data upang mahulaan ang hinihingi sa hinaharap at maiwasan ang labis na imbentaryo o pagdala ng mga gastos.
  • Mga siklo sa pagbili: Dapat ipakita sa iyo ng mga tool sa pamamahala ng imbentaryo kung kailan at paano lumikha ng mga order sa pagbili upang makakuha ng mas mahalagang stock.
  • Kontrol ng imbentaryo: Nangangahulugan ito ng pag-alam kung magkano sa bawat item sa imbentaryo na maaari mong iimbak, at kung saan mo kailangang ipadala ito.
  • Pagsusuri sa imbentaryo: Ang Analytics upang mabigyan ka ng isang mas mahusay na pananaw sa mga gastos sa imbentaryo at kung paano mabawasan ang panganib ng error ng tao.
  • Mga diskarte sa paghawak: Kaya maaari mong mabilis na mangolekta, magtabi, at ipadala ang imbentaryo kung kailangan mo pagkatapos ng isang muling pag-ayos ng point.
  • Accounting ng imbentaryo: Kaya maaari kang magtala ng mahahalagang mga dokumento sa pananalapi para sa mga layunin sa buwis at VAT.
  • Proseso ng pamamahala ng imbentaryo: Kaya mayroon kang pagpipilian upang i-automate ang mga aspeto ng pamamahala ng iyong imbentaryo kung posible.

Ito ang mga pangunahing elemento lamang ng isang sistema ng imbentaryo. Ang mas advanced na pagpunta sa iyong pinili ng software, mas maraming mga karagdagang tampok na maaaring mayroon ka. Halimbawa, maaari kang magpatakbo ng una sa first out system kung mayroon kang isang kumpanya na napapailalim sa pagkasira.

Mahusay na software ng pamamahala ng imbentaryo ay tungkol sa pagtaas ng mga potensyal na kita, pagpapabuti ng kahusayan ng warehousing, at pagbawas ng mga gastos sa paghawak. Nalaman ng ilang kumpanya na tinutulungan sila ng teknolohiyang ito na maiwasan ang pag-urong, dahil hindi ka masyadong bumili ng maling imbentaryo.

Ano ang Gastos ng Imbentaryo?

Kung nais mong makisali sa pag-optimize ng iyong imbentaryo ng negosyo, kakailanganin mong isipin ang tungkol sa gastos ng pagkakaroon ng ilang mga produkto na magagamit sa iyo sa lahat ng oras. Ang pagkalkula ng mga gastos sa imbentaryo ay kritikal sa pag-alam kung magkano ang kita na maaari mong makuha sa kasalukuyang imbentaryo. Tinutulungan ka din nitong matukoy kung ang produksyon ay dapat na bawasan o dagdagan, upang mapanatili ang nais na balanse sa pagitan ng iyong papasok at papalabas na pera.

Ang pagsukat ng mga gastos sa imbentaryo ay makakatulong sa iyo upang streamline ang iyong diskarte sa negosyo at matukoy nang eksakto kung saan susunod sa iyong negosyo. Ang ilan sa mga karaniwang gastos na kakailanganin mong pag-isipan kapag kinakalkula ang gastos sa imbentaryo ay:

  • Mga gastos sa kapital: Ang mga gastos sa kapital ay ang mga gastos na naipon para sa pagdadala ng imbentaryo. Kasama sa mga halimbawa ang lahat mula sa pera na ginastos mo kapag kumukuha ng mga kalakal, sa interes na nawala sa iyo kapag ang cash ay naging imbentaryo, at ang mga gastos sa opurtunidad na nauugnay sa pagbili rin ng imbentaryo. Kadalasang binubuo ng gastos sa kapital ang pinakamalaking halaga ng pagdadala ng gastos sa kabuuan.
  • Mga gastos sa imbakan: Ang mga gastos sa pag-iimbak ay ang mga gastos na ginugugol ng maraming tao upang mapanatiling ligtas na naayos ang imbentaryo sa isang tukoy na lugar, tulad ng isang warehouse. Ang mga gastos na ito sa pangkalahatan ay pinaghihiwalay sa dalawang bahagi: variable at naayos na mga gastos. Habang ang iyong mga nakapirming gastos ay may kasamang mga bagay tulad ng pagrenta sa puwang ng imbakan, maaaring kabilang sa mga variable na gastos ang mga gastos sa paghawak ng mga materyales at lakas ng tao.
  • Mga gastos sa serbisyo: Ang mga gastos sa serbisyo ay ang mga gastos na naganap upang maprotektahan ang imbentaryo na nais mong ibenta laban sa iba't ibang mga banta. Palaging may peligro na ang mga aksidente sa lugar ng trabaho o pagnanakaw ay maaaring iwan ka nang walang access sa imbentaryo. Ang mga gastos sa serbisyo, tulad ng mga pagbabayad sa seguro, bayad na buwis, at maging ang paggamit ng isang sistema ng pamamahala ng imbentaryo ay nagdaragdag sa pagprotekta sa iyong negosyo.
  • Mga gastos sa peligro ng imbentaryo: Ang pagdadala ng imbentaryo ay isang kumplikadong proseso na nagpapakita ng maraming panganib. Ang peligro na ito ay isinasalin sa mga bahagi ng gastos na binubuo ng iba't ibang mga kadahilanan, tulad ng pag-urong, na tumutukoy sa mga pagkalugi na nagaganap pagkatapos na mabili ang mga kalakal at serbisyo. Nangyayari ang pag-urong bilang isang resulta ng mga error sa pang-administratibo, pinsala sa pagbiyahe, at iba pa. Maaari mo ring malaman na ang iyong imbentaryo ay nawawalan lamang ng halaga kapag ito ay nasa imbakan, dahil sa paglulunsad ng mga bagong modelo o produkto na ginagawang hindi gaanong nakakaakit ang iyong mga item.

Maaari mong masuri ang gastos ng imbentaryo sa iba't ibang mga paraan. Halimbawa, ang isang gumagalaw na average na gastos ay isang paraan ng paggastos na sinusuri ang average na halaga ng yunit ng item pagkatapos na makuha ito. Ang paglipat ng average na gastos ay isang mahusay na pamamaraan sa accounting kung nagbebenta ka ng maraming individalawahang mga item na may sariling halaga.

Ang pamamaraang ito ay karaniwang isang bagay na maaari mong awtomatikong makalkula kapag sinusubaybayan mo ang iyong mga gastos sa imbentaryo gamit ang isang online na tool. Mayroon ding pagpipilian na gamitin ang iyong ERP upang ma-optimize ang daloy ng cash ng iyong negosyo, at subaybayan nang manu-mano ang mga gastos. Ang pamamaraang ito ay madalas na humantong sa mga isyu na may potensyal na error ng tao, gayunpaman.

Ang isang tanyag na pamamaraang paggastos ay ang First-in-First-Out, na ipinapalagay na ang bawat item ay ibinebenta sa pagkakasunud-sunod na binili. Ang mga namamahagi ng produkto kung minsan ay makakahanap ng solusyon sa pamamahala ng imbentaryo na may sariling diskarte sa gastos na FIFO. O, maaari kang makahanap ng isang produkto na nag-aalok ng gastos sa LIFO, na nangangahulugang sinusubaybayan mo ang iyong mga produkto ayon sa huling dumating sa iyong imbakan na unang lumabas.

Ang paghahanap ng tamang diskarte sa gastos para sa iyong diskarte sa pamamahala ng imbentaryo ay maaaring maging isang kumplikadong proseso sa una. Ang pagpapanatiling isang tumpak na mata sa iyong imbentaryo at bawat produkto RFID ay ginagawang mas madali upang patakbuhin ang iyong tindahan nang walang mga pagkakamali sa stocking. Napakahalagang pag-isipang mabuti kung ano ang maaari mong gawin na panatilihing napapanahon ang iyong impormasyon sa imbentaryo hangga't maaari, upang maiwasan ang mga isyu sa demand at supply.

Kapag pumipili ng pamamaraan ng gastos para sa iyong tool sa pamamahala ng imbentaryo, palaging piliin ang isa na nag-aalok ng pinaka posible na kawastuhan.

Mahalagang Mga Tuntunin sa Inventory Management Software

Ang pagpili ng tamang mga tool sa pagsubaybay sa imbentaryo para sa iyong mga pangangailangan ay maaaring maging isang kumplikadong proseso. Mayroong maraming iba't ibang mga kumpanya ng nakikipagkumpitensya sa merkado ngayon. Karamihan sa kanila ay nangangako na mapapabuti nila ang iyong pangunahin at ratio ng turnover ng imbentaryo.

Gayunpaman, ang totoo ay ang mga system ng software na pinakamahusay na gumagana para sa iyo ay ang magiging partikular na tinutugunan ang iyong mga isyu sa imbentaryo. Tulad ng anumang tech, ayaw mong magbayad para sa anumang mga tampok na hindi mo gagamitin. Narito ang ilang mga termino sa pamamahala ng imbentaryo na maaari mong makita:

  • Pag-scan at pagsubaybay sa Barcode: software at hardware upang subaybayan ang mga produkto.
  • Mga SKU at bundle: Mga pangkat ng mga produktong ibinebenta bilang isang solong produkto
  • Pagsusuri sa gastos ng mga kalakal: Mga pananaw sa mga gastos sa paggawa at pag-iimbak
  • Pamamahala ng Deadstock: Ang mga item ay hindi naibebentang dahil luma na ang mga ito
  • Pag-decoupling ng stock: Ginawa ang imbentaryo upang mapagaan ang peligro ng isang paghinto ng produksyon
  • Dami ng pang-ekonomiyang order (EOQ): Kung magkano ang kailangan mong muling ayusin
  • Hawak ng mga gastos: Nagdadala ng mga gastos - o ang gastos sa paghawak ng stock.
  • Mga na-landing na gastos: Mga bayarin para sa pagpapadala, pag-iimbak, pag-import, buwis, tungkulin, at iba pang mga gastos.
  • Pagsubaybay sa oras ng lead: Ginugol ang oras para sa isang tagapagtustos upang maihatid ang mga kalakal
  • Pagkakatupad ng order: Kumpletuhin ang lifecycle ng isang order mula sa punto ng pagbebenta sa paghahatid.
  • Pamamahala ng order: Mga system ng software para sa pagsubaybay at pamamahala ng mga order.
  • Mga order sa pagbili: Mga dokumento sa pagitan ng mga supplier at kumpanya na nagbabalangkas sa mga kinakailangan sa supply
  • Imbentaryo ng pipeline: Anumang imbentaryo sa pipeline ng chain ng supply ng negosyo.
  • Muling isasa-ayos ang punto: Mga quota na tumutukoy kung kailan kailangang maganap ang muling pag-aayos
  • Stock ng kaligtasan: Buffer stock upang maprotektahan laban sa mga kakulangan at pagbutihin ang iyong ilalim na linya.
  • Stock-iingat yunit: Ang mga SKU ay ang mga tracking code na nakatalaga sa bawat isa sa iyong mga produkto.

Pinakamahusay na Kasanayan sa Pamamahala ng Imbentaryo

Tulad ng nabanggit sa itaas, mayroong iba't ibang mga system ng software at diskarte na magagamit para sa pamamahala ng imbentaryo. Ang mga diskarte na ginagamit mo upang subaybayan ang iyong stock at makatipid ng pera ay nakasalalay sa iyong mga kinakailangan bilang isang negosyo.

Gayunpaman, ang lahat ng mga tool na ito ay mahusay para sa paghahatid ng kakayahang makita ng imbentaryo at ipakita sa iyo kung ano ang kailangan mong malaman tungkol sa iyong kumpanya. Ang susi sa tagumpay ay madalas na natutunan kung paano gamitin ang bawat mahahalagang tampok ng iyong software nang maingat at natututo mula sa karanasan.

Halimbawa, palaging isang magandang ideya na:

Sulitin ang Pagtataya

Ang software ng pamamahala ng imbentaryo ay hindi lamang doon upang sabihin sa iyo kapag nauubusan ka ng stock. Maaari mo ring gamitin ang mga trend na natuklasan mo sa software na ito upang makagawa ng medyo tumpak na mga hula tungkol sa hinaharap.

Gayunpaman, upang magawa ito, kailangan mo ng tumpak na mga system ng forecasting sa lugar. Karamihan sa mga tool sa pamamahala ng imbentaryo ay may kasamang inaasahang mga kalkulasyon ng benta na batay sa mga bagay tulad ng hinulaang paglago, mga takbo sa merkado, promosyon, ekonomiya, at maging ang iyong mga makasaysayang numero sa pagbebenta. Alamin kung paano ang resulta ng iyong mga pagtataya ng software para sa iyong kumpanya at gamitin ito sa iyong kalamangan.

Upang mapalakas ang kawastuhan ng iyong pagtataya, maaaring suliting isipin ang tungkol sa cloud-based na software para sa iyong kumpanya. Ang pagkakaroon ng software sa cloud ay nangangahulugang hindi ka magiging limitado sa dami ng data na maaari mong kolektahin. Maaari mong maiugnay ang iyong system sa isang AI system na magbibigay sa iyo ng mga regular na alerto upang mapanatili kang gumagalaw sa tamang direksyon.

Regular na Pag-audit at Track Sock

Mahalagang subaybayan ang lahat ng nangyayari sa iyong stock. Kahit na sa iyong mga tool sa pamamahala ng imbentaryo upang matulungan ka, tandaan na suriin ang iyong imbentaryo, at tiyakin na ang lahat ay tumpak bawat minsan sa bawat sandali.

Karamihan sa mga kumpanya ay ginagawa ito sa taunang batayan. Kapag nalaman mong tama ang iyong mga numero, maaari kang mag-set up ng isang system upang subaybayan ang iyong mga antas ng stock sa lahat ng oras. Papayagan ka ng ilang mga advanced na tool na unahin ang mga panonood kung aling mga piraso ng stock ang pinakamabilis na nagbebenta. Maaari ka ring makahanap ng mga tool na nagpapadala ng mga awtomatikong alerto kapag ang mga antas ng iyong imbentaryo ay bumaba sa ibaba ng isang tiyak na punto.

Kapag ini-audit ang iyong stock, bantayan ang mga produkto na nagpupumilit na kumita ng anumang mga benta. Ang stock na low-turn na walang mga benta sa huling anim hanggang 12 buwan ay maaaring kailanganing mapalitan ng bago.

Gumamit ng Tamang Pamamaraan

Ang mga tool sa pamamahala ng imbentaryo ay makakatulong sa iyo upang subaybayan ang iyong stock sa isang paraan na nagpapabuti sa pagkakapare-pareho ng iyong negosyo. Halimbawa, maaari mong gamitin ang pamamaraang FIFO upang mapanatili ang tamang paggalaw ng mga bagay. Ang ibig sabihin ng pagbebenta ng una at Una ay nagbebenta ka ng iyong mga kalakal sa parehong pagkakasunud-sunod na nilikha o binili.

Napakahalaga nito para sa mga nasisirang item, ngunit maaari din itong maging kapaki-pakinabang para sa mga hindi masisira na kalakal, dahil ang mga item na masyadong matagal na nakaupo ay maaaring maging labis na napinsala. Kung nais mong mapanatili sa tuktok ng reputasyon ng iyong kumpanya, ang mga pamamaraan tulad ng FIFO ay maaari ring makatulong sa kontrol sa kalidad.

Gamit ang iyong teknolohiya sa pamamahala ng imbentaryo, maaari mong matiyak na ang lahat ng iyong mga produkto ay mukhang mahusay at gumanap ayon sa nararapat. Dapat masusukat ng iyong system sa pagsubaybay kung ilan sa iyong mga produkto ang nagtatapos na hindi "hanggang sa simula".

Sumusunod sa iyong mga ABC

Kung nagpapatakbo ka ng isang kumpanya na nagbebenta ng maraming iba't ibang mga uri ng produkto, maaaring maging kapaki-pakinabang ang pagkakaroon ng mas mahigpit na kontrol sa mga item na may mataas na halaga. Maaari mo itong gawin gamit ang pamamaraan ng ABC. Karaniwan, ginagamit mo ang iyong mga diskarte sa pamamahala ng imbentaryo upang maipangkat ang mga item sa imbentaryo sa mga segment na A, B, at C.

Maaari mo ring gamitin ang mga kategorya upang i-segment ang imbentaryo sa iba pang mga paraan. Halimbawa, kung ang iyong kumpanya ay gumagawa at nagbebenta ng ilan sa sarili nitong stock, ngunit naghahatid din ng mga item sa pamamagitan ng a dropshipping tagapagtustos, kakailanganin mo ang dalawang magkakaibang mga system upang subaybayan ang lahat.

Ang paglipat sa dropshipping ang ganap na minsan ay maaaring maging isang mas mahusay na pagpipilian para sa mga taong walang maraming puwang o labis na oras para sa pamamahala ng imbentaryo. Hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa mga oras ng pag-aayos ng kagamitan, o maihatid agad ang iyong mga item sa isang customer. Sa halip, nagtatrabaho ka sa isang tagapamagitan na humahawak sa mga mas mahirap na bahagi ng pamamahala ng imbentaryo para sa iyo.

FAQ sa Pamamahala ng Imbentaryo

Hindi pa rin sigurado tungkol sa software ng pamamahala ng imbentaryo? Narito ang ilan sa mga pinaka-karaniwang tanong na madalas nating nakasalamuha kapag nakikipag-usap sa mga may-ari ng negosyo.

Maaari ko bang pamahalaan ang lahat sa isang spreadsheet?

A: Maaari mo, ngunit hindi talaga magandang ideya. Kailangan mong i-update ang lahat ng iyong impormasyon sa spreadsheet nang manu-mano, na nangangahulugang tumatagal ng maraming oras. Dagdag pa, may isang magandang pagkakataon na magkamali ka paminsan-minsan. Ang isang spreadsheet ay hindi maaaring sukatan sa iyong negosyo.

Mahal ba ang software ng pamamahala ng imbentaryo?

A: Depende ito sa napili mong software. Mayroong maraming iba't ibang mga pagpipilian doon - ang ilan ay dinisenyo para sa malalaking kumpanya ng kumpanya, habang ang iba ay inilaan para sa mas maliit na mga negosyo. Ang mas advanced na nais mong maging ang iyong teknolohiya, mas malamang na magbayad ka para sa iyong subscription. Maaari kang makatipid ng kaunting pera sa pamamagitan ng pag-sign up para sa taunang pagiging miyembro.

Ano ang pagsubaybay sa imbentaryo?

A: Ang pagsubaybay sa imbentaryo ay isang proseso na nagmumula sa maraming iba't ibang mga estilo. Ang ilang mga tao ay gumagamit ng kanilang sariling spreadsheet noong una silang nagsimula pagkatapos ay unti-unting na-upgrade sa isang ganap na solusyon sa software. Ang mas maraming mga channel na ibinebenta mo at mas maraming stock na iyong masusubaybayan, mas nagiging kumplikado ang pagsubaybay. Mahalagang matiyak na mayroon kang isang tool sa tech na maaaring subaybayan ang lahat.

Bakit mahalaga ang pamamahala ng imbentaryo?

A: Ang pamamahala sa iyong imbentaryo ay isang mahalagang bahagi ng pagpapatakbo ng isang matagumpay na kumpanya. Kailangan mong malaman kung aling mga produkto at materyales ang mayroon ka nang agad, upang matiyak mong lagi mong naihahatid ang nais ng iyong mga customer. Ang mahusay na pamamahala ng imbentaryo ay tumutulong sa paghahatid ng isang mas seamless karanasan sa customer at pagpapabuti ng cashflow para sa iyong koponan. Maaari mong bawasan ang iyong mga gastos sa pamamagitan ng paggastos ng mas kaunti sa backup stock at mga bagay na hindi ka magkakaroon ng pagkakataong ibenta.

Mahirap ba ang pamamahala ng imbentaryo?

A: Kung walang tamang teknolohiya, ang pamamahala ng imbentaryo ay maaaring maging labis na mahirap, lalo na kung mayroon kang maraming stock na subaybayan. Iyon ang dahilan kung bakit magagamit ang mga awtomatikong tool at matalinong software upang makatulong na gawing simple ang proseso ng pamamahala ng imbentaryo para sa lahat ng uri ng negosyo.

Ano ang mga uri ng imbentaryo?

A: Ang pinakakaraniwang uri ng imbentaryo ay mga hilaw na materyales, isinasagawa, o WIP na imbentaryo, Mga natapos na kalakal, at MRO o Pagpapanatili, pagkukumpuni, at pagpapatakbo ng mga kalakal. Maaari mo ring isaalang-alang ang mga bagay tulad ng "mga materyales sa pag-iimpake" bilang isang uri ng imbentaryo kung ikaw ay isang eCommerce retailer na kailangang subaybayan ang ganyang uri ng bagay.

Ano ang modelo ng EOQ?

A: Ang EOQ ay nangangahulugang dami ng order ng pang-ekonomiya, at nagsasangkot ito ng pagkalkula ng ideal na dami ng order ng isang kumpanya na dapat bumili upang mabawasan ang mga gastos sa imbentaryo tulad ng mga gastos sa kakulangan, mga gastos sa paghawak, at mga gastos sa order. Ang modelo ng pag-iiskedyul ng produksyon na ito ay nasa simula pa noong unang bahagi ng ika-19 na siglo, at maaari itong maging isang maliit na oras-ubos upang malaman muna. Gayunpaman, ipinapalagay ng formula na ang mga sukatan ng demand, paghawak, at pag-order ay mananatiling pare-pareho.

Para saan ginagamit ang modelo ng EOQ?

A: Ang modelo ng EOQ ay hindi palaging magiging perpekto para sa lahat ng mga mamamakyaw at may-ari ng negosyo. Gayunpaman, nalaman ng ilang mga kumpanya na ang dami ng order ng pang-ekonomiya ay isang kapaki-pakinabang na tool, dahil ginagamit ito upang makalkula ang pinakamainam na dami na maaaring gawin o mabili upang mabawasan ang gastos ng pagdadala ng imbentaryo at pagproseso ng mga order sa pagbili. Ang mga pag-setup ng produksyon ay isinasaalang-alang din sa modelo ng EOQ kapag sinusuri ang gastos ng kabuuang daloy ng trabaho para sa pagpapadala ng mga order ng customer.

Ano ang permanenteng imbentaryo?

A: Kapag pinatakbo mo ang iyong tindahan ng mga solusyon sa pamamahala ng imbentaryo sa halip na excel spreadsheet, mas madali mong maaayos ang iyong mga order sa iba't ibang mga kategorya. Ang isang paraan upang pamahalaan ang iyong data ng imbentaryo ay ang panghabambuhay o permanenteng imbentaryo.

Ito ay isang paraan ng pamamahala ng real-time na imbentaryo na nagbibigay-daan sa iyo upang account para sa pagbili ng imbentaryo kaagad sa pamamagitan ng mga solusyon sa computer POS. Hindi tulad ng iba pang mga system na maaaring payagan kang suriin ang data ng imbentaryo sa pamamagitan ng mga computer at mobile device paminsan-minsan, pinapayagan ka ng solusyon sa sistemang pamamahala ng warehouse na subaybayan ang pagganap ng iyong tindahan sa lahat ng oras. Maaari nitong gawing mas madali upang mahulaan ang mga bagay tulad ng pangangailangan para sa mga pagbili ng muling pagdadagdag.

Sulitin ang Pamamahala sa Imbentaryo

Ang mga tool sa pamamahala ng imbentaryo ay ilan sa pinakamahalagang solusyon na magkakaroon ka bilang isang may-ari ng negosyo. Ang tanging paraan upang manatili sa isang hakbang nang mas maaga sa pangangailangan sa merkado at matiyak na nakukuha ng iyong mga customer ang kailangan nila, ay ang bantayan nang mabuti ang iyong imbentaryo.

Gamit ang tamang software, madaling makita kung alin sa iyong mga produkto ang nagbibigay inspirasyon sa pinakamaraming pangangailangan, at kung gaano mo kadalas kailangan mong ayusin muli ang mga supply. Maaari mo ring gamitin ang iyong mga tool sa pamamahala ng imbentaryo upang subaybayan ang mga bagay tulad ng pagkasira at maiwasan na mawalan ng kita.

Kung hindi ka pa gumagamit ng teknolohiya sa pamamahala ng imbentaryo, ngayon ay maaaring maging perpektong oras upang magsimula.

Naging isang dalubhasa sa ecommerce

Ipasok ang iyong email upang masimulan ang party