Ano ang Imbentaryo?

Ano ang ibig sabihin ng imbentaryo?

Ano ang imbentaryo?

Ang isang pangunahing kahulugan ay maaaring:

"Ang dami o halaga ng kasalukuyang stock ng a tagagawa or tindero. Maaaring isama ang mga hilaw na materyales at bahagi na gagamitin sa paglaon sa proseso ng pagmamanupaktura. Ang pamamahala ng imbentaryo ay mahalaga para sa maayos na pagpapatakbo ng isang negosyo, at kinakailangan ang agham ng pamamahala ng imbentaryo upang matiyak na gagana ang iyong supply network nang walang mga hiccup. "

Ang imbentaryo ay ang lahat ng mga sangkap na ginamit sa paggawa o pagbebenta sa iyong negosyo. Nasa sa iyo ito bilang isang namumuno sa negosyo upang matiyak na palagi kang nagsasanay ng tamang mga diskarte sa pamamahala ng imbentaryo upang mapanatili ang tamang dami ng stock sa kamay.

Ang pandiwa na "imbentaryo" ay maaari ring sumangguni sa kilos ng listahan o pagbibilang ng mga item na magagamit sa loob ng kapaligiran ng negosyo. Sa pamamagitan ng pananatili sa stock kung ano ang nangyayari sa isang kasalukuyang bilang ng assets, masisiguro ng mga kumpanya na handa silang maghatid sa mga kliyente ng tamang bilang ng mga natapos na produkto.

Ano ang Pamamahala sa Imbentaryo?

Pamamahala ng imbentaryo ay kasangkot hindi lamang ang pagkontrol sa dami ng stock na mayroon ka ngunit ang oras na kinakailangan para sa muling pagdadagdag ng stock, pamamahala ng asset, pagdadala ng mga gastos sa imbentaryo, pagtataya, kakayahang makita, pisikal na puwang para sa imbentaryo, ang pagbabalik ng mga salakal na kalakal, pagpapahalaga, at presyo sa hinaharap pagtataya Kapag nag-iingat ka upang matiyak na ang lahat ng mga detalyeng ito ay naalagaan, ang iyong imbentaryo ay palaging magiging balanse at hindi ka mawawalan ng stock. Ang paglilipat ng imbentaryo ay itinuturing na isa sa pinakamahalagang aspeto ng isang negosyo dahil responsable ito sa pagbuo ng cash, at sa gayon kita.

Ang iyong kahulugan ng imbentaryo ay maaari ring magsama ng pagkakalantad sa mga term na tulad ng "Proseso ng Imbentaryo" o "Pagbibilang ng Imbentaryo". Ang proseso ng imbentaryo ay isang solusyon na sumusubaybay sa imbentaryo habang natatanggap, ginagamit, at pinamamahalaan ng mga kumpanya bilang isang isinasagawang gawain. Sinusubaybayan ng proseso ng imbentaryo ang lifecycle ng mga kalakal at hilaw na materyales na gumagalaw sa iyong negosyo.

Bilang kahalili, ang bilang ng isang imbentaryo ay tumutukoy sa pagkilos ng pagbibilang ng mga item na hawak mo sa imbakan para sa iyong imbentaryo. Maaari ring tingnan ang bilang sa kalagayan ng mga item at panatilihing nakaimbak ang impormasyong iyon upang masuri mo ito sa ibang araw. Ang mga bilang ng imbentaryo ay susuriin ang iyong sitwasyon sa stock, ngunit makakatulong din sila sa iyo upang matukoy kung aling mga stock ang gumagalaw nang maayos.

Mga halimbawa ng Imbentaryo

Ang imbentaryo ng isang negosyo ay hindi hihigit sa mga hilaw na materyales, bahagi at natapos na kalakal na itinatago sa site o sa mga warehouse nito. Ang imbentaryo ay maaari ding gaganapin sa consignment, na kung saan ang isang third-party ay nagtataglay ng imbentaryo para sa isang negosyo hanggang maipagbili ang mga kalakal. Ang imbentaryo ay naiulat bilang isang asset sa isang balanse ng negosyo, at ito ay buffer sa pagitan ng mga yugto ng pagmamanupaktura at pagkakasunud-sunod ng pagtupad. Kapag naibenta na ang imbentaryo, o ginamit sa proseso ng pagmamanupaktura, ang halaga ng pagdadala nito ay dumadaloy sa gastos ng mga kalakal na naibenta sa ulat ng accounting.

Mayroong tatlong magkakaibang uri ng imbentaryo na maaaring subaybayan; mga hilaw na materyales, isinasagawa, at natapos na mga kalakal.

  • Ang mga hilaw na materyales ay ang mga hilaw na materyales sa pagsisimula na nagpapalakas sa proseso ng pagmamanupaktura. Ang mga hilaw na materyales ay tulad ng mga metal na ginagamit ng mga kumpanya ng bakal o sasakyan, o ang pagkain at pampalasa na ginagamit ng mga nagpoproseso ng pagkain.
  • Ang isinasagawang pag-usad ay anumang naiproseso nang bahagya, ngunit hindi pa tapos isang mahusay. Magsasama ito ng isang sasakyan na hindi pa kumpleto na naipon, o hilaw na kuwarta sa isang pabrika ng paggawa ng tinapay o cake, bukod sa iba pang mga bagay.
  • Ang mga natapos na kalakal ay dumaan sa lahat ng mga hakbang sa pagmamanupaktura at handa nang ibenta sa mga mamamakyaw, distributor o consumer. Kasama sa mga halimbawa ang mga natapos na sasakyan, computer o telebisyon, at ang tinapay na binibili mo sa iyong lokal na grocery store.

Ang isang kumpanya ng sining na nagbebenta ng mga kaldero ay maaaring magpadala ng palayok sa isang customer sa isang tapos na kahon, na may isang kard na nagpapaliwanag kung ano ang kinakailangan upang gawin ang item. Ang gastos ng mga kalakal para sa natapos na produkto ay may kasamang mga gastos sa lahat mula sa paglalapat ng barcode, hanggang sa maipadala ang produkto sa mga customer.

Napagtanto ng mga negosyo na ang paghawak ng isang malaking halaga ng imbentaryo para sa isang mahabang tagal ng panahon ay hindi magandang kasanayan sa negosyo. Maaari itong humantong sa pagkasira o pagkabulok at maaaring maging medyo magastos. Siyempre hindi magandang maghawak ng masyadong maliit sa imbentaryo, dahil ang negosyo ay maaaring makaligtaan ang ilang mga potensyal na pagbabahagi ng merkado at mga benta. Ang nakakaakit na balanse ay ang susi, at humantong ito sa papel na ginagampanan ng pamamahala ng imbentaryo sa loob ng mga organisasyon ng pagmamanupaktura, na ang Just-In-Time (JIT) na sistema ng imbentaryo ay isang ginustong paraan ng pamamahala ng mga antas ng imbentaryo.

Iba Pang Mga Uri ng Imbentaryo

Ang iba pang mga uri ng item na maaaring maisama sa isang average na imbentaryo ay nakasalalay sa uri ng negosyo na iyong pinapatakbo. Maaaring isama ang mga pagpipilian:

  • Kalakal ng MRO: Pagpapanatili, pagkukumpuni, at mga kinakailangan sa pagpapatakbo
  • Mga materyales sa pag-pack: Ang materyales sa pag-iimpake na ginagamit mo upang maipadala ang produkto sa customer. Kasama rito ang paunang pambalot na papasok ang produkto, o ipapakita sa isang istante, pati na rin karagdagang kargamento para sa pagpapadala.
  • Stock ng kaligtasan: Ito ang karagdagang stock na panatilihin mong on-hand sakaling tumaas ang demand. Halimbawa, ang isang gamutin ang hayop ay maaaring magkaroon ng labis na antibiotics sa kanilang pagsasanay, kung sakali.
  • Inaasahan o pag-aayos ng imbentaryo: Upang mabawasan ang mga gastos, maaari kang bumili ng labis na imbentaryo sa labas ng pinakamataas na oras. Halimbawa, ang isang tagaplano ng kaganapan ay maaaring bumili ng mga mantel pagkatapos ng pagtatapos ng panahon ng kasal sa Hunyo.
  • Doble na imbentaryo: Ang pag-decoupling ng imbentaryo ay ang labis na imbentaryo na maaaring kailanganin mong tapusin ang pagtatrabaho kung may mali. Halimbawa, ang isang panaderya ay maaaring mapanatili ang labis na mga tindahan ng mga disenyo ng asukal sa kamay sakaling maubusan ng frosting ang koponan.
  • Mga gastos sa imbentaryo ng teoretikal: Kung layunin mong gumastos ng 40% ng iyong badyet sa mga supply ng pagmamanupaktura, at matuklasan mong gumastos ka ng 42%, ang 2% na iyon ay ang teoretikal na imbentaryo na nawala o nasira.
  • Imbentaryo ng cycle: Kasunod sa kasanayan sa imbentaryo ng FIFO para sa first-in, first-out, kapag dumaan ka sa lahat ng iyong supply ng isang stock, mapupunan muli ng naka-cycled na imbentaryo ang suplay muli. Halimbawa, sa oras na maubusan ka ng papel, ang iyong regular na supply ng papel ay babalik sa puwang ng papel sa iyong imbentaryo.
  • Imbentaryo ng serbisyo: Ang isang imbentaryo ng serbisyo ay batay sa dami ng negosyong malamang na gagawin mo. Kung mayroon kang isang cafe na bukas 10 oras sa isang araw na may 12 mga talahanayan, bawat isa ay nakaupo sa isang customer sa isang oras, ang average na imbentaryo ng serbisyo ay 120 na pagkain para sa bawat araw.
  • Imbentaryo ng transit: Kung bibili ka ng 20 mga damit para sa iyong tindahan ng damit, ang mga damit sa ruta papunta sa iyo mula sa iyong tagapagtustos ay magiging sa transit.
  • Labis na imbentaryo: Kung gumawa ka ng isang pagpipilian ng 500 espesyal na mga kopya para sa isang tindahan ng sining, at nagbebenta ka lamang ng 300, ang 200 lamang ay hindi nakakakuha ng anumang labis na pansin, sila ay labis.

Espesyalista na Imbentaryo para sa isang Tiyak na Vertical

Pag-unawa sa iyong mga pangangailangan bilang isang kumpanya ng eCommerce at pinapanatili ang lahat ng mga tamang cog na nagiging real-time kasama mo solusyon sa pamamahala ng imbentaryo tumatagal ng maraming pagsisikap. Mahalagang maunawaan ngayon kung paano gumagana ang imbentaryo, ngunit kung paano ito gumagana para sa iyong tukoy na kumpanya.

Halimbawa, sa pagmamanupaktura, ang iyong imbentaryo para sa mga proseso ng maliit na negosyo ay maaaring magsama ng mga bagay tulad ng mga in-stock na item, hilaw na materyales, at mga sangkap na ginamit upang gawin ang iyong mga kalakal. Masusing pinagmamasdan ng mga tagagawa ang mga antas ng imbentaryo at nagtatrabaho sa proseso upang matiyak na walang kakulangan sa trabaho.

Ang mga accountant ay pangkalahatan divide pagmamanupaktura ng stock sa isinasagawang gawain, mga hilaw na materyales, at tapos na kalakal, dahil ang lahat ng iba't ibang mga uri ng imbentaryo ay may iba't ibang mga gastos upang isaalang-alang.

Sa industriya ng serbisyo, maaaring magkakaiba ang mga pamamaraan ng accounting. Sa tanawin ng serbisyo, ang iyong imbentaryo upang umangkop sa pangangailangan ng customer ay hindi madaling unawain. Halimbawa, ang imbentaryo ng isang firm ng law ay magsasama ng anumang mga file na nilikha nito para sa mga customer, at mga papel na naka-print sa mga dokumento.

Pinakamahusay na Kasanayan sa Imbentaryo

Ang pagpapatakbo ng isang matagumpay na kumpanya ay nangangahulugang pag-unawa sa iyong imbentaryo, pagtiyak na mayroon kang isang malakas na supply chain, at isang diskarte para sa pamamahala ng iyong stock. Ang ibig sabihin ng mahusay na pamamahala ng imbentaryo ay pagkakaroon ng isang diskarte, mula sa LIFO hanggang sa FIFO, alam kung paano maiiwasan ang mga stockout, at marami pa. Sa pagpapatuloy mong pagtatrabaho sa mga namamahagi at tuklasin kung paano gumagana ang iyong imbentaryo, magsisimula kang makabuo ng mas mahusay na mga kasanayan upang mapanatili ang kahusayan. Ang ilang magagandang diskarte ay kasama ang:

  • Paggamit ng stock ng kaligtasan: Ang pagkakaroon buffer ang stock sa lugar ay makakatulong sa iyo upang harapin ang mga pagbabagu-bago ng demand kapag nakakuha ka ng mas maraming order kaysa sa inaasahan mo.
  • Mamuhunan sa mga tool sa account ng imbentaryo: Ang paggamit ng mga tool na batay sa cloud para sa pamamahala ng imbentaryo ay makakatulong sa iyo na subaybayan kung nasaan ang bawat produkto at SKU. Matutulungan ka nitong magkaroon ng kumpletong kontrol sa imbentaryo.
  • Simulan ang pagbibilang ng ikot: Ang proseso na ito ay nakakatipid sa iyo ng oras at pera sa pamamagitan ng pagtiyak na maaari mong subaybayan ang mga cycle ng benta at mapanatili ang kasiyahan ng mga customer.
  • Gumamit ng pagsubaybay sa batch at lot: Tiyaking palagi kang nagtatala ng impormasyong nauugnay sa bawat maraming at batch ng isang produkto. Ang ilang mga kumpanya ay maaaring gumamit ng tumpak na mga detalye, na may mga petsa ng pag-expire, samantalang ang ibang mga kumpanya ay gumagamit lamang ng pagsubaybay sa batch at maraming upang masubaybayan ang mga buhay sa istante.

Pamamahala ng iyong Imbentaryo

Mahusay na accounting at pag-record ng imbentaryo ay isang mahalagang bahagi ng pagpapatakbo ng isang matagumpay na negosyo. Maaari kang magtala ng imbentaryo alinman sa pana-panahon, o magpakailanman, gamit ang iyong sistema ng pamamahala ng imbentaryo. Kung gumagamit ka ng pana-panahong accounting sa iyong software ng pamamahala ng imbentaryo, bibilangin mo ang stock sa ilang mga oras. Ang walang hanggang solusyon ay medyo mas simple dahil sinusubaybayan mo ang mga pagbabago sa stock kapag nangyari ito.

Maaari mo ring bantayan nang mabuti ang iyong paglilipat ng imbentaryo gamit ang tamang teknolohiya. Bibigyan ka nito ng isang pananaw sa mga bagay tulad ng lead time, at kung dapat mo munang gamitin ang, o huling-sa huling diskarte upang maipadala ang mga item sa imbentaryo.

Ang pagsasagawa ng pagsusuri sa imbentaryo sa iyong mga antas ng stock ay mahalaga din, dahil ipapakita nito sa iyo kung paano ang mga pagbabago sa demand para sa iyong mga produkto sa paglipas ng panahon, Ang isang karaniwang anyo ng pagsusuri sa imbentaryo ay gumagamit ng pamamaraang ABC. Nangangahulugan ito na muling ayusin mo ang iyong mga kalakal sa tatlong kategorya:

  • Ang A antas: Kasama sa Isang imbentaryo ang anumang mga produktong pinakamahusay na nagbebenta na hindi hinihingi ang maraming puwang para sa pag-iimbak. Ang account na ito para sa halos 20% ng iyong imbentaryo sa kabuuan.
  • Ang antas ng B: Ang mga item na ito ay lilipat sa isang katulad na rate sa mga A item, ngunit mas malaki ang gastos upang maiimbak ang pangkalahatan. Kinakatawan nito ang halos 40% ng iyong imbentaryo.
  • Ang antas ng C: Sa antas ng C, bilangin mo ang iyong natitirang stock, na maaaring mas mahal na maiimbak, at ibalik ang isang mas mababang margin ng kita.

Ginagawa ng pagsusuri ng ABC ang 80/20 na prinsipyo at isiniwalat na 20% ng iyong imbentaryo ay dapat maghatid ng hanggang sa 80% ng iyong mga kita. Maaaring kailanganing pagtuunan ng pansin ng mga kumpanya ang mga item na ito kapag sinusubukan nilang mabilis na makabuo ng mas maraming kita.

Ang Mga Pakinabang ng Magandang Pagsusuri ng Imbentaryo

Ang isang mahusay na pagsusuri sa imbentaryo ay nagbibigay-daan sa iyo upang subaybayan kung magkano ang stock na mayroon ka, kaya alam mong handa ka na upang harapin ang pangangailangan ng customer. Gayunpaman, mayroon ding isang hanay ng iba pang mga benepisyo upang tuklasin din, tulad ng:

  • Pinahusay na daloy ng cash: Ipinapakita sa iyo ng pagtatasa ng imbentaryo kung aling mga item ang iyong pinakamabenta, upang maaari kang gumastos ng pera sa mga bagay na mabilis na gumagalaw.
  • Nabawasan ang mga stockout: Kapag alam mo kung aling imbentaryo ang pinakamahalaga sa iyong mga customer, maaari mong asahan ang demand na mas epektibo.
  • Nadagdagan ang kasiyahan ng customer: Ang pagsusuri sa imbentaryo ay nag-aalok ng mas mahusay na pananaw sa kung paano bumili ang mga consumer ng mga item.
  • Nabawasan ang basura: Ang pagkaalam kung ano ang kailangan ng iyong mga customer at kung paano sila bumili ay binabawasan ang pangangailangan na mag-imbak ng labis na mga produkto. Tinitiyak nito na mayroon kang isang mas mahusay na diskarte para sa paggamit ng mga mapagkukunan.
  • Nabawasan ang pagkaantala: Ang pag-unawa sa mga oras ng lead supplier ay makakatulong sa iyo na matukoy kung kailan muling aayos para sa iyong imbentaryo na mabawasan ang huli na pagpapadala.
  • Pinahusay na pagpepresyo mula sa mga vendor at tagatustos: Kung nag-order ka ng mas mataas na dami ng mga produkto nang regular, maaari kang makipag-ayos para sa mga diskwento.
  • Pinapalawak ang pag-unawa sa iyong negosyo: Makakakuha ka ng isang pananaw sa iyong mga customer at kung paano gumana ang iyong negosyo.

Pagtatapos ng Mga Isyu sa Imbentaryo: Mga Tuntunin na Malaman

Ang isang mabisang diskarte sa pamamahala ng imbentaryo ay maaaring kasangkot sa iba't ibang mga iba't ibang mga tool at kasanayan. Ang mas maraming alam mo tungkol sa iyong imbentaryo, mas madali ang paggawa ng mga desisyon na makikinabang sa iyong negosyo at maghatid ng mga positibong kinalabasan pangmatagalan.

Narito ang ilang mahahalagang termino na dapat tandaan kapag tuklasin mo ang iyong mga pagpipilian sa imbentaryo.

  • Pagtataya sa pangangailangan: Ang pagtataya sa pangangailangan ay tumutukoy sa proseso ng pagsubok na hulaan ang pangangailangan ng customer sa pamamagitan ng pagtingin sa iyong mga walang hanggang trend ng imbentaryo. Maaari mong suriin ang mga bagay tulad ng pang-promosyong epekto at pana-panahon at alamin kung mayroon silang epekto sa mga benta. Ang paghula ng pangangailangan ay makakatulong sa iyo upang matiyak na mayroon kang sapat na stock, nang walang labis na pagbili.
  • Pamamahala ng imbentaryo: Pinapayagan ka ng isang diskarte sa pamamahala ng imbentaryo na mapanatili ang tumpak na pagtingin sa iyong imbentaryo upang makatipid ng pera para sa mga kumpanya. Kapag alam mo kung ano ang binibili ng iyong mga customer sa iyo, alam mo kung ano ang dapat mong i-stock up.
  • Average na gastos: Ang average na gastos ng imbentaryo ay isang kasanayan na ginamit para sa pagkalkula ng per-unit na gastos ng mga kalakal na iyong bibilhin. Magsisimula ka sa pamamagitan ng pagkuha ng kabuuan ng gastos para sa lahat ng stock na mayroon ka para sa pagbebenta, pagkatapos divide ito sa pamamagitan ng kabuuang bilang ng mga nabentang item. Ang pamamaraan ay maaari ding tawaging timbang na average na gastos sa ilang mga kaso.
  • Mga tala ng imbentaryo: Ang mga tala ng imbentaryo ay kung ano ang makakatulong sa iyo upang subaybayan ang stock na iyong binili at nabili sa isang tiyak na tagal ng panahon. Kailangan mong sukatin ang bilang ng mga item ng imbentaryo na iyong binili at ipinagbili upang matiyak na mayroon kang tamang balanse
  • Taunang pisikal na imbentaryo: Ito ay isang manu-manong proseso ng pagbibilang ng mga pisikal na item na mayroon ka sa anumang punto sa buong taon.
  • 3PL / 4PL: Ang isang tagapagbigay ng logistik ng third party, 3PL, ay gumagana sa pamamahala ng logistics at supply chain kapag ang isang negosyo ay nag-outsource ng isang bahagi ng pamamahagi at mga serbisyo sa pagtupad. Ang mga integrator ng 4PL ay naipon ang mga mapagkukunan at teknolohiya upang masakop ang mas komprehensibong kadena ng suplay.
  • Pagpaplano ng mapagkukunan ng enterprise: Ito ang proseso na ginagamit ng isang kumpanya upang pamahalaan at isama ang iba't ibang mahahalagang bahagi ng negosyo upang mapanatili ang mga bagay na tumatakbo ayon sa nararapat. Ang tamang sistema ng ERP ay maaaring isama ang mga bagay tulad ng pagbili, pagpaplano, pagbebenta, imbentaryo, pananalapi, at marketing.
  • Paunang marka-pataas: Ang pagkakaiba sa pagitan ng paunang presyo na binayaran mo para sa imbentaryo, at ang halagang sinisingil mo sa iyong mga customer. Mahalagang matiyak na kumikita ka sa item, pati na rin ang pagtakip sa isang bahagi ng mga overhead na gastos na nauugnay sa pagkolekta at pamamahala ng iyong imbentaryo sa paglipas ng panahon.

Ang mahusay na pamamahala ng imbentaryo at pagkontrol ay tumutulong sa mga kumpanya sa pagbili ng tamang dami ng imbentaryo sa tamang oras upang makabuo ng positibong kinalabasan. Ang proseso ng mahusay na pamamahala ng imbentaryo ay binabawasan ang mga gastos sa pag-iimbak, mga stockout, at mga isyu sa pagbili. Ito ay isang mahalagang bahagi ng pagpapatakbo ng isang matagumpay na negosyo.

Comments 0 Responses

Mag-iwan ng Sagot

Ang iyong email address ay hindi ilalathala. Ang mga kailangang field ay may markang *

Marka *

Ang site na ito ay gumagamit ng Akismet upang mabawasan ang spam. Alamin kung paano naproseso ang data ng iyong komento.

Naging isang dalubhasa sa ecommerce

Ipasok ang iyong email upang masimulan ang party