Ano ang Comma Separated Values ​​File (CSV File)?

Ano ang ibig sabihin ng Comma Separated Values ​​(CSV) File?

Kung nag-subscribe ka sa isang serbisyo mula sa isang link sa page na ito, maaaring makakuha ng komisyon ang Reeves and Sons Limited. Tingnan ang aming pahayag ng etika.

Mabilis na sagot:

Ang CSV file ay isang text file na naglalaman ng ilang data. Sa karaniwang mga pangyayari, ang isang CSV file ay ginagamit upang maglipat ng data mula sa isang application patungo sa isa pa.

Sa pamamagitan ng pagpapaliwanag, ang isang CSV file ay nag-iimbak ng data, parehong mga numero at teksto sa isang plain text. Tulad ng alam mo, ang isang plain text ay nag-compress sa information at nagbibigay-daan sa teksto formatting.

Karaniwan, ang lahat ng mga patlang ay pinaghihiwalay ng mga kuwit habang ang lahat ng mga tala ay pinaghihiwalay ng isang detalyadong linya ng mga character.

Sa Excel sheet, lahat ng field na may kuwit, ay naka-embed sa loob ng double quotes na karaniwang kilala bilang text qualifiers ie isang solong cell na may berde, asul, at dilaw, ay kukunin bilang "berde, asul, at, dilaw".

Ano ang isang CSV File?

It’s as simple as it sounds. After all, you don’t need to be a tech-savvy to comprehend how CSV files work.

Karaniwan, isang file na may extension ng CSV file is used where there’s a chunk of data to be sent to another application.

Ang extension ng file, sa kabilang banda, ay tumutulong sa isang operating system na matukoy kung aling programa, sa partikular, ang file ay naka-link sa.

Narito ang isang paglalarawan:

Kung halimbawa, naglilipat ako ng isang file na may pangalang 'minuto. doc', ang extension na nagtatapos sa '.doc' ay nangangahulugan na ang file ay dapat mabuksan gamit ang Microsoft Word. Halos palaging, ang isang CSV file ay binubuksan ng mga programa tulad ng Microsoft Excel, Google Docs, at OpenOffice Calc

Ipagpalagay na mayroon ka nang Microsoft Excel na naka-install sa iyong computer, ang CSV file ay dapat na awtomatikong magbubukas sa Excel kapag na-click ng user.

Minsan, the computer gives you options with an ‘Open with’ widget to choose your most preferred application.

Bukod doon, kung gusto mong direktang ma-access ang CSV file, kailangan mong mag-click file, pagkatapos Pagbubukas at piliin ang file ng CSV mula sa puntong iyon.

Upang mai-save ang iyong spreadsheet bilang isang CSV,

  1. Buksan ang iyong file gamit ang application ng spreadsheet
  2. I-click ang File, pagkatapos ay piliin I-save Bilang
  3. Piliin ang lokasyon kung saan mo gustong i-save ang iyong file. Sa ibaba, makikita mo ang isang Save bilang uri pagpipilian, piliin ang CSV (Limitado ang comma), at sa wakas, mag-click I-save ang button.
  4. Maaaring magpakita ang application ng mensahe na nagsasaad na maaaring mawala ang ilan sa mga feature sa iyong workbook kung ise-save mo ito bilang CSV. Ibig sabihin, anumang anyo ng formathindi mase-save ang gayong naka-bold na teksto. Click mo lang Oo upang magpatuloy.

Habang gumagawa ng CSV file, karaniwang kasanayan na paghiwalayin ang mga field ng data gamit ang a delimiter, na laging nasa anyo ng kuwit.

Tandaan, ito ay dapat na isang karakter o iba pa, your data won’t make any logical sense. What follows, is to make sure that your header list is delimited in the same manner as the entire file.

At bakit ito mahalaga sa buong paglikha ng isang CSV file? Nakakatulong ito sa iyong makakuha ng mga tumpak na resulta kapag naglagay ka ng query.

Paano magbukas ng isang CSV file

Predominantly, spreadsheet programs are widely used to open CSV files. It’s pretty much easier to read them here.

Ang isang spreadsheet program ay nag-uuri ng data sa isang CSV file nang sistematikong sa pamamagitan ng mga column. Nakakatulong ito na i-filter ang lahat ng nilalaman sa file.

Hindi nakakalimutan iyon masusulit ng isang user ang mga libreng tool sa spreadsheet gaya ng Kingsoft Spreadsheets, o ang pinakakaraniwang OpenOffice Calc.

Kung mayroon kang OpenOffice Calc naka-install na sa iyong computer, dapat na awtomatikong bumukas ang isang CSV file kapag na-double click mo ito.

Bilang isa pang opsyon, magpapakita ang iyong computer ng isang Buksan sa prompt, mula sa kung saan maaari kang pumili ng programa upang buksan ang iyong CSV file.

Bilang kahalili, maaari kang gumamit ng mga online na spreadsheet program tulad ng Google Sheets o Zoho Office na mayroong mga groundbreaking na feature.

These tools allow more than one user to gain access to a single file in real-time. What’s more fascinating about Google Sheets, to be precise, ay hinahayaan ka nitong i-convert ang iyong mga Excel file sa mga sheet at vice versa.

Maaaring gusto mong gamitin ang Google Drive upang buksan ang iyong CSV file. Ang proseso ay medyo simple. Sundin lamang ang mga madaling hakbang na ito;

  1. Buksan ang Google Drive at mag-login sa iyong Google account.
  2. Hanapin ang folder na mayroong file na nais mong idagdag sa Google Drive
  3. I-drag at I-drop ang file mula sa orihinal na lokasyon nito patungo sa seksyong 'Aking Drive'
  4. Bibigyan ka ng iyong browser ng prompt ng kumpirmasyon na ang iyong file ay naidagdag nang maayos sa Google Drive
  5. Maaari mo na ngayong i-double click ang file upang buksan ito kapag nakumpleto na ang pag-upload.

A text editor ay ginagamit din para magbukas ng CSV file. Sa pangkalahatan, ang mga operating system ng Mac ay may kasamang program na tinatawag na TextEdit habang ginagamit ng Windows ang Notepad bilang paunang naka-install na application nito.

Sa kasamaang palad, such programs don’t have the capacity to handle a file with huge amounts of data. To resolve this impediment, there’s the prevalence of notable third-party applications which come in handy whenever a user wants to deal with complex CSV files.

Kaya bakit karaniwang ginagamit ang mga editor ng teksto upang hawakan ang isang CSV file?

Mula sa puntong ito, maaari kang lumikha ng isang file mula sa square isa, sa pamamagitan ng paggamit ng isang wikang pang-programa tulad ng isang CSS o HTML. Gayundin, makakakuha ang gumagamit ng pag-edit ng mga file na nagtatapos sa mga extension tulad ng, TXT, XML, CSV, o PHP, sa ilang pangalan lamang.

Pagko-convert sa CSV file

Napakahalaga ng hakbang na ito kung makikipag-ugnayan ka sa mga CSV file paminsan-minsan. Ang anumang CSV file ay maaaring ma-convert sa isang Microsoft Excel format sa isang click lang ng isang button.

Kailangan lang ng user na mag-click file, at pumunta sa I-save bilang pindutan. Dito, meron formats available na kinabibilangan ng, XLS, TXT, XML, SQL, bukod sa marami pang iba. Kapansin-pansin na nakakatulong din ang Google docs sa conversion ng file.

Kung ang iyong computer ay walang programa para sa pag-convert ng file, maaari kang tumalon mismo sa iyong Browser at gamitin nang husto ang libreng file converter software.

Magagawa mo ito online nang hindi kinakailangang dumaan sa nakakapagod na proseso ng pag-download ng programa.

Maliban sa ordinaryong CSV(Comma delimited), may iba pa formats na dumating sa play;

  1. CSV(Macintosh)– It’s used to save your Excel worksheet as a comma-separated file for computers which use the Mac operating system.
  2. Unicode Text(*txt)– It’s a universal format na ginagamit ng karamihan sa mga operating system kabilang ang Linux, Windows, at Macintosh. Ang pinakamagandang bahagi tungkol dito format ay na binabasa nito ang lahat ng mga kamakailang wika.

Kaya paano ko mai-export ang aking file sa Excel sa isang CSV?

Sa praktikal na pagsasalita, ang data ay na-export mula sa isang Excel file sa isang CSV alinman sa UTF-8, o UTF-16 encodings. Kaya hayaan mo akong ipaliwanag ang mga pagkakaiba.

Sa UTF-8, ang pag-encode ay mas naka-compress dahil gumagamit ito ng anuman sa pagitan ng 1 hanggang 4 na byte para sa bawat simbolo. Ang ganitong uri ng encoding ay tugma sa lahat ng karakter formats batay sa ASCII (American Standard Code para sa InformatPagpapalitan ng ion).

Ang UTF-16 ay nag-iimbak ng isang simbolo sa 2 hanggang 4 na byte. Ginagamit ito kapag ang iyong data ay may mga Asian na character tulad ng Japanese at Chinese.

A CSV file is remarkably used in so many fields. If we put the e-commerce industry into the equation, there’s actually so much we can relate to.

Maaari kang mag-import at mag-export ng mga file para i-update ang iyong imbentaryo at produktoformation. Ang pagdaragdag ng bago o umiiral na mga produkto ay lubos na magagawa.

Isang may-ari ng online store maaaring gamitin ang diskarteng ito upang maglipat ng data ng mga bagong customer at gumawa ng tuluy-tuloy na pamamahala ng stock. Maaari mong gamitin ang mga file upang mag-import ng mga tracking number para sa lahat ng mga produkto na nasa transit sa mga mamimili.

Pag-istraktura ng CSV

Ang lahat ng mga istrukturang ginagamit sa isang CSV file ay madaling gawin at nangangailangan ng mas kaunting pagsisikap dahil lahat sila ay sumusunod sa isang katulad format.

Kung ikaw wish upang gawin ito nang manu-mano, pagkatapos ay maaari kang gumamit ng isang text editor tulad ng Notepad++ na sumusuporta sa isang pares ng nangingibabaw programming wika.

Alternatively, using a spreadsheet program can serve a user’s needs better since it has cells where data is sorted in rows and columns.

Paano Lumikha ng isang CSV File

Kaya, paano ka lilikha ng CSV file? Buweno, kailangan mo munang tiyakin na mayroon kang tamang programa. Ang CSV ay isang simpleng file format nilayon upang mag-imbak ng data na nakabatay sa talahanayan, tulad ng mga bagay na nakukuha mo mula sa isang database o spreadsheet. Maaari kang mag-import at mag-export ng mga file sa CSV sa iba't ibang mga kapaligiran.

Kapansin-pansin, bagama't nag-i-import ka ng data ng talahanayan gamit ang isang CSV file, isa itong uri ng text file. Sa madaling salita, maaari kang lumikha ng iyong CSV file gamit ang anumang editor na may kakayahang baguhin ang teksto.

Pinakakaraniwan, ang isang CSV file ay nilikha sa pamamagitan ng pag-export ng isang file at pag-click sa File > Export na mga button. Kung nakagawa ka ng spreadsheet sa isang program, maaari mong i-export lang ang nilalaman ng file na iyon sa CSV format kapag ginagamit ang programa.

Ang pinakamadaling paraan upang lumikha ng CSV file ay magsimula sa iyong spreadsheet sa isang bagay tulad ng Microsoft Excel. Kapag tapos ka nang mag-edit ng iyong content, sa halip na i-save ito bilang plain text file, i-save mo lang ang file bilang CSV, na nangangahulugang maaari mong paghiwalayin ang bawat bagong linya gamit ang kuwit.

Tiyaking walang karagdagang mga kuwit na kasama sa iyong nilalaman ng spreadsheet bago ka mag-save sa CSV, dahil maaari itong humantong sa mga pagkakamali sa data.

Maaari mong malaman na mas madaling mag-export at mag-import ng mga CSV file kung maiiwasan mong gumamit ng maraming bantas tulad ng mga panipi, semicolon, at iba pang nilalaman sa iyong tabular data din.

Sa loob ng iyong programa sa Excel, mag-click sa menu ng file, at piliin ang pagpipilian para sa I-save bilang. Dapat mong makita ang opsyon na "I-save bilang uri", kung saan maaari mong piliin ang CSV file format bilang isa sa mga pagpipilian.

Mag-click sa opsyon na pinaghihiwalay ng character at ilagay ang pangalan ng file kung saan mo gustong i-save ang iyong content. I-click ang “oo” kapag na-prompt kang kumpirmahin na gusto mong gamitin ang uri ng file na ito, at tapusin sa pamamagitan ng pag-click sa “I-save”.

Posible rin to mag-download ng iba't ibang mga file mula sa internet sa CSV format. Halimbawa, maaari kang mag-download ng mga listahan ng mga contact sa email, o data ng invoice sa CSV text format para mas madaling i-upload ang iyong spreadsheet file sa ibang serbisyo.

CSV vs Excel (.xls) – Ano ang Pagkakaiba?

Ang pinakakaraniwang paraan para sa pag-save ng mga CSV file ay kinabibilangan ng pagpili ng partikular na uri ng file sa Microsoft Excel, o isang katulad na serbisyo ng spreadsheet.

Gayunpaman, kung nag-right-click ka sa pangalan ng file ng isang karaniwang Excel file, pagkatapos ay mapapansin mong karaniwang naka-save ito sa isa pa format: .XLS.

Ang pagkakaiba sa pagitan ng CSV at XLS ay medyo simple. Ang CSV format ay isang simpleng uri ng text file, kung saan pinaghihiwalay mo ang mga halaga sa pamamagitan ng mga kuwit.

Gayunpaman, ang XLS ay isang medyo ibang uri ng solusyon, na kilala bilang "binary file format”. Ito ay humahawakformation tungkol sa lahat ng worksheet sa iyong file, kasama ang formatting at mga pagpipilian sa nilalaman.

Ang mga CSV file ay magagamit upang buksan sa anumang spreadsheet program, kabilang ang Google Sheets, Open Office, at Microsoft Excel. Maaari mong buksan ang CSV file sa isang simpleng text editor, at ito ay tugma sa karamihan ng mga platform ng spreadsheet.

Mayroong ilang mga disadvantages sa pagiging simple ng CSV, gayunpaman. Halimbawa, maaari ka lamang mag-imbak ng isang sheet sa isang file nang walang anumang mga formula o formatting.

Ang mga XLS file ay mas karaniwan sa mga Excel workbook file kung mayroon kang bersyon sa pagitan ng 97-2003, ang mga susunod na bersyon ay mas malamang na nasa XLSX format sa halip.

Ang extension ng XLS ay partikular na idinisenyo para sa Microsoft Excel, ngunit hindi ito nangangahulugan na hindi mo rin ito magagamit sa ibang mga kapaligiran.

Maaari mong buksan ang mga XLS file gamit ang Excel viewer, na nagpapadali sa pag-print ng information mula sa iyong values ​​file. Maaari ding basahin ng Microsoft Excel ang template ng CSV file, ngunit maaaring may ilang isyu sa separator depende sa iyong computer.

Ang isang mabilis na solusyon, sa halip na maghanap ng kumplikadong gabay sa tutorial online ay ang baguhin ang extension ng filename mula sa CSV patungong TXT kapag kailangan mong i-access ang data sa Excel.

Kapag binuksan mo ang .txt file sa Excel, maaari mong manu-manong tukuyin ang pag-encode, mga delimiter, formatting ng mga hanay, at iba pa.

Ang mga Excel file ay malamang na maging mas mahusay na pagpipilian kung nag-iimbak ka ng mas kumplikadong data, habang ang mga CSV file ay sinusuportahan ng halos bawat interface ng pag-upload ng data.

Kung nagpaplano kang maglipat ng data sa pagitan ng mga platform, maaaring mas mahusay kang gumamit ng CSV format.

Rebekah Carter

Si Rebekah Carter ay isang bihasang tagalikha ng nilalaman, reporter ng balita, at blogger na nagdadalubhasa sa marketing, pag-unlad ng negosyo, at teknolohiya. Saklaw ng kanyang kadalubhasaan ang lahat mula sa artipisyal na katalinuhan hanggang sa software ng pagmemerkado sa email at pinalawak na mga aparato sa katotohanan. Kapag hindi siya nagsusulat, ginugugol ni Rebekah ang karamihan sa kanyang oras sa pagbabasa, paggalugad ng magagaling sa labas, at paglalaro.

Comments 6 Responses

  1. Ben Steggink sabi ni:

    Sa Apple's Numbers, ang aking CSV file ay mayroong ; bilang paghihiwalay at hindi ko alam kung paano ito gagawing kuwit.

  2. Jim Van Huysse sabi ni:

    Tiyak na magiging maganda ang nada-download na template ng CSV

  3. Paul sabi ni:

    Oo, ang ilan saformation kung paano aktuwal na buuin at ilatag ang CSV file, na may mga kinakailangang field atbp ay malaking tulong. Salamat

    1. Bogdan Rancea sabi ni:

      Salamat sa iyong mungkahi Paul!

  4. Arya sabi ni:

    Mas maganda siguro kung mai-load ng user ang CSV file format, Thanks.

    1. Wyanita J Seinen sabi ni:

      Iyan din ang hinahanap ko sa lahat ng pahinang ito. Ang CSV file upang i-download at punan.