Ano ang Comma Separated Values ​​File (CSV File)?

Ano ang ibig sabihin ng Comma Separated Values ​​(CSV) File?

Ang isang CSV file ay isang text file na naglalaman ng ilang data. Sa mga ordinaryong pangyayari, ginagamit ang isang CSV file upang ilipat ang data mula sa isang application patungo sa isa pa. Sa pamamagitan ng paliwanag, ang isang CSV file ay nag-iimbak ng data, parehong mga numero at teksto sa isang payak na teksto. Tulad ng nalalaman mo, ang isang simpleng teksto ay pinipiga ang impormasyon at pinapayagan ang pag-format ng teksto.

Karaniwan, ang lahat ng mga patlang ay pinaghihiwalay ng mga kuwit habang ang lahat ng mga tala ay pinaghihiwalay ng isang detalyadong linya ng mga character. Sa mga sheet ng Excel, ang lahat ng mga patlang na mayroong isang kuwit, ay naka-embed sa loob ng dobleng mga quote na karaniwang kilala bilang mga kwalipikadong teksto ie isang solong cell na may berde, asul, at dilaw, ay makukuha bilang "berde, asul, at, dilaw".

Ano ang isang CSV File?

Ito ay kasing simple ng tunog nito. Pagkatapos ng lahat, hindi mo kailangang maging isang tech-savvy upang maunawaan kung paano gumagana ang mga CSV file. Karaniwan, ang isang file na mayroong extension ng file ng CSV ay ginagamit kung saan mayroong isang tipak ng data na ipapadala sa ibang application. Ang file extension, sa kabilang banda, ay tumutulong sa isang operating system na kilalanin kung aling programa, lalo na, ang naka-link na file.

Narito ang isang paglalarawan:

Kung halimbawa, naglilipat ako ng isang file na may pangalang 'minuto.doc ', ang extension na nagtatapos sa '.doc' ay nangangahulugang ang file ay dapat buksan sa Microsoft Word. Halos palagi, ang isang CSV file ay binubuksan ng mga programa tulad ng Microsoft Excel, Google docs, at OpenOffice Calc.

Ipagpalagay na mayroon ka ng naka-install na Microsoft Excel sa iyong computer, ang CSV file ay dapat na awtomatikong buksan sa Excel sa sandaling na-click ng gumagamit. Minsan, binibigyan ka ng computer ng mga pagpipilian na may isang 'Buksan gamit' na widget upang piliin ang iyong pinaka ginustong aplikasyon. Bukod dito, kung nais mong ma-access nang direkta ang CSV file, kailangan mong mag-click File, pagkatapos Pagbubukas at piliin ang file ng CSV mula sa puntong iyon.

Upang mai-save ang iyong spreadsheet bilang isang CSV,

  1. Buksan ang iyong file gamit ang application ng spreadsheet
  2. I-click ang File, pagkatapos ay piliin I-save Bilang
  3. Piliin ang lokasyon kung saan mo nais i-save ang iyong file. Sa ibaba, makikita mo ang isang Save as type pagpipilian, piliin ang CSV (Limitado ang comma), at sa wakas, mag-click I-save ang button.
  4. Maaaring magpakita ang application ng isang mensahe na nagsasaad na ang ilan sa mga tampok sa iyong workbook ay maaaring mawala kung nai-save mo ito bilang CSV. Iyon ay upang sabihin, ang anumang uri ng pag-format ng tulad ng isang naka-bold na teksto ay hindi mai-save. Mag-click lamang Oo upang magpatuloy.

Habang lumilikha ng isang CSV file, karaniwang pagsasanay na paghiwalayin ang mga patlang ng data sa isang delimiter, na laging nasa anyo ng isang kuwit. Tandaan, dapat ito ay isang character o iba pa, ang iyong data ay hindi magkakaroon ng anumang lohikal na kahulugan. Ang sumusunod, ay tiyakin na ang iyong listahan ng header ay na-delimit sa parehong paraan tulad ng buong file. At bakit ito integral sa buong paglikha ng isang CSV file? Tinutulungan ka nitong makakuha ng tumpak na mga resulta kapag nag-key ka sa isang query.

Paano magbukas ng isang CSV file

Sa simula pa, ang mga program ng spreadsheet ay malawakang ginagamit upang buksan ang mga CSV file. Ito ay medyo madali upang basahin ang mga ito dito. Ang isang program na spreadsheet ay pinagsasama-sama ang data sa isang CSV file na sistematikong sa pamamagitan ng mga haligi. Nakakatulong ito upang i-filter ang lahat ng mga nilalaman sa file. Hindi nalilimutan na maaaring masulit ng isang gumagamit ang libreng mga tool sa spreadsheet tulad ng Kingsoft Spreadsheets, o ang napaka-karaniwang OpenOffice Calc.

Kung mayroon kang OpenOffice Calc naka-install na sa iyong computer, ang isang CSV file ay dapat na awtomatikong magbukas kapag na-click mo ito ng doble. Bilang isa pang pagpipilian, magpapakita ang iyong computer ng Buksan sa prompt, mula sa kung saan maaari kang pumili ng programa upang buksan ang iyong CSV file.

Bilang kahalili, maaari kang gumamit ng mga program sa online na spreadsheet tulad ng Google Sheets o Zoho Office na mayroong boardbreaking na mga tampok. Pinapayagan ng mga tool na ito ang higit sa isang gumagamit na makakuha ng access sa isang solong file sa real-time. Ano ang higit na kamangha-manghang tungkol sa Google Sheets, upang maging tumpak, ay pinapayagan kang i-convert ang iyong mga file ng Excel sa mga sheet at kabaliktaran.

Maaaring gusto mong gamitin ang Google Drive upang buksan ang iyong CSV file. Ang proseso ay medyo simple. Sundin lamang ang mga madaling hakbang na ito;

  1. Buksan ang Google Drive at mag-login sa iyong Google account.
  2. Hanapin ang folder na mayroong file na nais mong idagdag sa Google Drive
  3. I-drag at I-drop ang file mula sa orihinal na lokasyon nito sa seksyong 'Aking Drive'
  4. Bibigyan ka ng iyong browser ng prompt ng kumpirmasyon na ang iyong file ay naidagdag nang maayos sa Google Drive
  5. Maaari mo na ngayong i-double click ang file upang buksan ito kapag nakumpleto na ang pag-upload.

A text editor ginagamit din upang buksan ang isang CSV file. Pangkalahatan, ang mga operating system ng Mac ay mayroong isang program na tinatawag na TextEdit habang ginagamit ng Windows ang Notepad bilang paunang naka-install na application. Sa kasamaang palad, ang mga naturang programa ay walang kakayahang hawakan ang isang file na may malaking halaga ng data. Upang malutas ang sagabal na ito, mayroong pagkalat ng mga kilalang mga application ng third-party na madaling magamit tuwing nais ng isang gumagamit na harapin ang mga kumplikadong CSV file.

Kaya bakit karaniwang ginagamit ang mga editor ng teksto upang hawakan ang isang CSV file?

Mula sa puntong ito, maaari kang lumikha ng isang file mula sa square isa, sa pamamagitan ng paggamit ng isang wikang pang-programa tulad ng isang CSS o HTML. Gayundin, makakakuha ang gumagamit ng pag-edit ng mga file na nagtatapos sa mga extension tulad ng, TXT, XML, CSV, o PHP, sa ilang pangalan lamang.

Pagko-convert sa CSV file

Napakahalaga ng hakbang na ito kung makikipag-ugnay ka sa mga file ng CSV bawat ngayon at pagkatapos. Ang anumang CSV file ay maaaring mai-convert sa isang format ng Microsoft Excel sa isang pag-click lamang ng isang pindutan. Ang isang gumagamit ay kailangang mag-click lamang File, at pumunta sa I-save bilang pindutan Dito, may mga magagamit na format na kasama ang, XLS, TXT, XML, SQL, bukod sa marami pang iba. Mahalagang tandaan na ang mga Google doc ay tumutulong din sa pag-convert ng file.

Kung ang iyong computer ay walang programa para sa pag-convert ng file, maaari kang tumalon sa iyong Browser at mahusay na magamit ang libreng file converter software. Maaari mo itong gawin sa online nang hindi kinakailangang dumaan sa nakakapagod na proseso ng pag-download ng programa.

Maliban sa ordinaryong CSV (Limitado ang Comma), may iba pang mga format na nai-play;

  1. CSV (Macintosh) - Ginagamit ito upang i-save ang iyong worksheet ng Excel bilang isang pinaghiwalay na kuwit na file para sa mga computer na gumagamit ng operating system ng Mac.
  2. Unicode Text (* txt) - Ito ay isang pandaigdigang format na ginagamit ng karamihan sa mga operating system kabilang ang Linux, Windows, at Macintosh. Ang pinakamagandang bahagi tungkol sa format na ito ay na binabasa nito ang lahat ng mga kamakailang wika.

Kaya paano ko mai-export ang aking file sa Excel sa isang CSV?

Praktikal na pagsasalita, ang data ay na-export mula sa isang file na Excel patungo sa isang CSV alinman sa UTF-8, o UTF-16 na mga encode. Kaya't ipaliwanag ko ang mga pagkakaiba. Sa UTF-8, ang encoding ay mas naka-compress dahil gumagamit ito ng anumang pagitan ng 1 hanggang 4 bytes para sa bawat simbolo. Ang ganitong uri ng pag-encode ay katugma sa lahat ng mga format ng character batay sa ASCII (American Standard Code for Information Interchange).

Nag-iimbak ang UTF-16 ng isang simbolo sa 2 hanggang 4 bytes. Ginamit ito kapag ang iyong data ay may mga character na Asyano tulad ng Japanese at Chinese.

Ang isang CSV file ay lubos na ginagamit sa maraming mga patlang. Kung inilalagay namin ang industriya ng e-commerce sa equation, talagang marami ang maaari naming maiugnay. Maaari kang mag-import at mag-export ng mga file upang mai-update ang iyong imbentaryo at impormasyon ng produkto. Ang pagdaragdag ng bago o mayroon nang mga produkto ay lubos na magagawa. Maaaring gamitin ng isang may-ari ng online store ang diskarteng ito upang maglipat ng data ng mga bagong customer at gawin ang pamamahala ng seamless stock. Maaari mong gamitin ang mga file upang mag-import ng mga numero sa pagsubaybay para sa lahat ng mga produkto na nasa pagbibiyahe sa mga mamimili.

Pag-istraktura ng CSV

Ang lahat ng mga istrukturang ginamit sa isang CSV file ay madaling likhain at nangangailangan ng mas kaunting pagsisikap dahil lahat sila ay sumusunod sa isang katulad na format. Kung nais mong gawin ito nang manu-mano, maaari kang gumamit ng isang text editor tulad ng Notepad ++ na sumusuporta sa isang pares ng nangingibabaw programming mga wika Bilang kahalili, ang paggamit ng isang program ng spreadsheet ay maaaring maghatid ng mga pangangailangan ng isang gumagamit nang mas mahusay dahil mayroon itong mga cell kung saan pinagsunod-sunod ang data sa mga hilera at haligi.

Naging isang dalubhasa sa ecommerce

Ipasok ang iyong email upang masimulan ang party