Ang Mga Pakinabang ng Paggamit ng File Syncing Software upang Pamahalaan ang Iyong Mga Dokto

Kung nag-subscribe ka sa isang serbisyo mula sa isang link sa page na ito, maaaring makakuha ng komisyon ang Reeves and Sons Limited. Tingnan ang aming pahayag ng etika.

Alam mo ba, kasing dami ng 1.8 bilyong tao noong 2017 ang ginamit personal na imbakan ng ulap upang maisabay ang kanilang mga file at pamahalaan ang kanilang mga doc? Minsan pa, ang estadistikang ito ay hinuhulaan na lalago hanggang sa 2.309 bilyon sa 2020.

Maraming tao yan!

Sa pag-iisip na stat na ito, pinapakiusapan namin ang tanong, bakit napakapopular ng mga solusyon sa pag-sync ng file? Ano ang mga pakinabang nito? Paano makakatulong ang software na ito sa iyo at sa iyong negosyo?

Sa kabutihang palad para sa iyo, susuriin namin ang eksaktong iyon dito sa artikulong ito. Sumisid tayo!

Panatilihin ang isang backup na Kopya ng Iyong Mga Dokto

Karamihan sa software ng pag-sync ng file ay nai-back up ang iyong mga file sa cloud. Tinitiyak nito na mapanatili silang ligtas sa kapus-palad na kaganapan na may anumang mangyari sa iyong aparato.

Kunin natin Halimbawa ang Dropbox, sa sandaling mag-upload ka ng anumang mga dokumento sa iyong Dropbox file; awtomatiko nilang ipadala ang mga ito sa mga server ng kanilang kumpanya na pagkatapos ay gumagawa sa iyo ng isang backup.

Ito ay talagang kasing simple ng na.

Tulad ng nakikita mo, ang file ng pag-sync ng file ay nagbibigay ng isang mas mabilis at mas ligtas na solusyon kaysa sa pag-back up ng iyong mga file at folder sa mga flash drive (na harapin natin ito, ay madaling mawala!)

 

Panatilihing Napapanahon ang Mga File

Ang isa sa mga pinakamahusay na bagay tungkol sa pag-sync ng file ng software ay agad silang nagsi-sync ng anumang mga pag-edit na ginawa mo (o iyong koponan) sa iyong mga dokumento- kahit na anong aparato ang ginagamit mo.

Ito ay isang kamangha-manghang tampok kung mayroon kang higit sa isang tao na nagtatrabaho sa parehong dokumento lalo na sapagkat tinatanggal nito ang pangangailangan na dumaan sa mga screed ng mga kalakip na email upang hanapin ang pinaka-hanggang-ngayon na kopya.

Sa katunayan, Dropbox Gumagamit ng isang imbentong pamamaraan upang magsagawa ng pagsabay sa file. Mas kilala ito bilang pag-kopya ng file sa antas ng block. Sa mga tuntunin ng layman, nagbibigay-daan lamang ito sa Dropbox upang kopyahin ang mga tukoy na piraso ng doc na binago mo (o iyong mga katrabaho).

Hindi nakakagulat, ang unang pagkakataon na maghintay ka upang mag-upload ng isang file upang mai-sync ay tatagal ng pinakamahaba. Gayunpaman, pagkatapos nito, sa tuwing gumawa ka ng mga pag-edit, ang na-update na bersyon ay agad-agad na magagamit.

Ng Imahe kredito: Shutterstock

  1. Privacy

 

Ang pinakapopular na mga programa sa pag-sync ng file ay nagbibigay-daan sa iyo (may-ari ng dokumento) na bigyan ang mga tukoy na tao ng pag-access sa iyong mga file at folder. Mas mahalaga, maaari mo ring bawiin ang parehong pag-access. Gumagawa ito ng mga kababalaghan para matulungan kang mapanatiling pribado ang mga sensitibong dokumento.

Sa kabuuan, maaari mong ibahagi ang mga doc at file sa iyong koponan alinman sa pamamagitan ng isang email o sa isang direktang link.

Kung pipiliin mong gumamit ng isang link upang ibahagi ang iyong mga dokumento, ang sinumang may link ay maaaring ma-access at mabago ang file o folder. Gayunpaman, kung nais mong bawiin ang pag-access na iyon, mayroon kang pagpipilian upang hindi paganahin ang koneksyon nang manu-mano - sa ganoong paraan, hindi na makita o mai-edit ng tatanggap ang mga dokumentong iyon.

Pinapayagan ka ng ilang mga programa sa pag-sync ng file na protektahan ang password ang iyong mga dokumento (upang matiyak ang isang karagdagang antas ng seguridad). Tulad ng naturan, tanging ang may kamalayan ng password na maaaring ma-access ang mga file.

Dagdag pa, nakasalalay sa tukoy na software na iyong ginagamit, maaari mo ring maitakda ang isang petsa ng pag-expire sa link na ipinadala mo upang ibahagi ang iyong mga dokumento. Samakatuwid, pagkatapos ng isang tiyak na tagal ng panahon ang link na nagpapahintulot sa pag-access sa iyong mga file ay huminto sa paggana, kaya't ang tatanggap ay hindi na matingnan ang materyal.

Gayunpaman, sa paghanap mo ng tamang solusyon sa pag-sync ng file para sa iyo, kakailanganin mong tandaan na hindi lahat ng mga solusyon ay nag-aalok ng mga karagdagang tampok sa seguridad. Hindi man sabihing, ang mga pinuno ng industriya na nagbibigay ng mga karagdagang ito, ay madalas na singilin ng karagdagang buwanang bayarin upang ma-access ang mga pandagdag na layer ng seguridad. Bagaman ito ay mukhang bastos, ang mga gastos ay karaniwang hindi kapani-paniwala makatwiran at ito ay isang maliit na presyo na babayaran upang mapanatiling ligtas ang data ng iyong kliyente.

Gayundin, kung nakikipag-ugnay ka sa hindi kapani-paniwalang sensitibong data, sabihin, halimbawa, mga tala ng personal na pangangalaga ng kalusugan, mga detalye sa pananalapi, mga address sa bahay, atbp. Karamihan sa mga tanyag na software na nagsi-file ng file sa merkado ay hindi sapat na ligtas- lalo na dahil sa mga kumpanyang ito panatilihin ang kontrol ng iyong mga susi sa pag-encrypt. Tulad ng naturan, kung nagtatrabaho ka sa isang angkop na lugar kung saan hinahawakan mo ang ganitong uri ng data, mas mahusay ka sa isang listahan ng imbakan na zero-kaalaman o i-encrypt ang iyong mga file mismo.

 

Ng Imahe kredito: Shutterstock

Nangungunang Tip

Bago gugulin ang iyong pinaghirapan na pera sa pagpopondo ng isang bayad na file na nagsi-sync ng software, sulitin ang anumang libreng imbak na inaalok. Ito ay isang magandang pagkakataon upang suriin kung ang programa ay angkop para sa iyo.

Final saloobin

Inaasahan naming na mabasa ang artikulong ito ngayon ay mayroon kang mas mahusay na ideya kung bakit napakapopular ng file ng pag-sync ng software. Sa madaling salita, ang mga ganitong uri ng solusyon ay nagbibigay-daan sa gumagamit na gawin ang mga sumusunod:

  • Panatilihin ang ligtas na pag-backup ng kanilang data
  • Pag-access sa pinakasulit na kopya ng kanilang mga doc
  • Tulungan silang panatilihing kumpidensyal ang mga sensitibong file

Mayroon ka bang karanasan sa ganitong uri ng file ng pag-sync ng file? Kung gayon, nais naming marinig ang iyong mga saloobin at opinyon sa paksa sa kahon ng mga komento sa ibaba. Inaasahan namin ang pagdinig mula sa iyo sa lalong madaling panahon!

Ito ay isang nai-sponsor na post para sa Dropbox. Lahat ng opinyon ay akin. Ang Dropbox ay hindi kaakibat o nag-eendorso ng anumang iba pang mga produkto o serbisyo na nabanggit.

Rosie Greaves

Si Rosie Greaves ay isang propesyonal na content strategist na dalubhasa sa lahat ng bagay na digital marketing, B2B, at lifestyle. Siya ay may higit sa tatlong taong karanasan sa paggawa ng mataas na kalidad na nilalaman. Tingnan ang kanyang website Blog kasama si Rosie para sa karagdagang impormasyon.

Comments 0 Responses

Mag-iwan ng Sagot

Ang iyong email address ay hindi nai-publish. Mga kinakailangang patlang ay minarkahan *

Marka *

Ang site na ito ay gumagamit ng Akismet upang mabawasan ang spam. Alamin kung paano naproseso ang data ng iyong komento.

shopify bagong popup
shopify light modal wide - ang eksklusibong deal na ito ay mag-e-expire