Pinakamahalagang Mga Dahilan upang Isama ang Pag-recover ng File sa Iyong Diskarte sa Ecommerce

Naglalaman ang isang online store ng malawak na hanay ng mga elemento upang mapatakbo ito. Maaaring sabihin ang pareho tungkol sa iyong negosyo sa pangkalahatan. Mag-isip tungkol sa mga online na assets tulad ng mga imahe at video, kasama ang mga file ng site, dokumentasyon sa marketing, at mga sheet ng badyet ng oras. Ang bawat file ay may isang tiyak na halagang nagkakahalaga, kaya mahalagang matiyak na ang lahat ay protektado at handa nang gamitin anumang oras. Kung ito man ay error sa tao o ilang uri ng nakakahamak na pagtanggal, pagbawi ng file at kasaysayan madaling gamitin ang mga tool sa pamamahala upang mapanatili ang iyong mga file na ligtas at hindi nagbabago.

Halimbawa, maaari kang mag-imbak ng isang PDF o file ng video ng produkto sa iyong computer. Hindi lamang ito medyo nakalilito (dahil ang mga lokal na file ay madalas na magkalat,) ngunit hindi ka awtomatiko na lumilikha ng maraming mga bersyon ng file na iyon habang ini-edit mo ito. Kaugnay nito, ang iyong pag-recover ng file ay naging mas mahirap kung ikaw ay makapinsala o mawala ang pinakabagong bersyon.

Sa pangkalahatan, ang pagbawi ng file ay pinakamahusay na nakumpleto sa pamamagitan ng isang cloud storage system. Ngunit ano ang ilan sa mga banta na napakahalaga ng pag-recover ng file sa ecommerce?

1. Nawalan ka o Tinatanggal ang Iyong Sariling Mga File

pagbawi ng file

Ang unang dahilan upang isaalang-alang ang isang file recovery program para sa ecommerce ay dahil sa ikaw ang iyong sariling pinakamasamang kaaway.

Hindi ko hinuha na hindi mo mahawakan ang iyong sariling negosyo o magsisimula kang sapalarang tanggalin ang iyong mga file, ngunit ang lahat ng mga may-ari ng negosyo ay nagkakamali sa tao – lalo na kapag pinangangasiwaan ang isang startup o mabilis na umuunlad na online na negosyo.

Isipin ang tungkol sa lahat ng mga elemento na pumupunta sa isang ecommerce store.

Pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga file ng tema, mga imahe ng produkto, video, PDF, code ng site, at mga setting. Ang lahat ng mga file na ito ay nagsisimulang buuin, na ginagawang mas madali at madali upang mawala ang mga ito sa proseso. Kung ikaw hindi pag-iimbak ng iyong pinakamahalagang mga file sa isang lubos na maaasahang lugar, mga item ay nagsisimulang mawala, o maaari mong tanggalin ang mga ito nang hindi sinasadya.

Samakatuwid, pinuputol ng isang tool sa pagbawi ng file ang kawalan ng katiyakan na magdulot ng pinsala sa iyong sariling negosyo. Maaari kang karaniwang tumalon pabalik sa oras upang hanapin ang mga file na maaaring na-misplaced o hindi mo makita ngayon. Ang maramihang mga bersyon ng bawat file ay maaari ring maiimbak, nangangahulugang maaari kang bumalik at hanapin ang mga bersyon na may pinaka-kahulugan para sa isang pangwakas na file.

2. Lumalaki ang Iyong Tindahan (O Nagpapatakbo Ka ng Maramihang Mga Online na Tindahan)

Ito ay nakatali sa nakaraang punto. Ngunit ito ay kung saan naging halos imposible upang pamahalaan ang iyong mga file nang walang ilang tulong sa pagbawi ng file.

Maraming bihasang mga propesyonal sa online ang nagpapatakbo ng maraming mga tindahan na nagsisilbi sa iba't ibang mga madla. Ang ilan sa kanila ay nakatuon sadivimga dalawahang tindahan ngunit nagsisimulang palawakin sa mga bagong pamilihan at pagpipilian ng produkto.

Tumatawag ito para sa higit pang mga web page, database ng produkto, at impormasyon ng customer. Hindi lamang iyon, ngunit kakailanganin mong maging mas maayos sa mas malawak na pagkakaiba-iba ng mga kategorya at mga mensahe sa marketing.

Ngayon, ang organisadong pag-iimbak ng ulap at pag-recover ng file ay nagiging isang ganap na pangangailangan. Maaaring may ilang mga tao roon na maaaring hawakan nang mas madali ang mga online store nang madali, ngunit walang makakakuha ng maraming mahalagang mga file para sa libu-libong mga produkto.

3. Mayroon kang Mga Kontratista o Freelancer na Nagtatrabaho Sa Iyong Tindahan

Mula sa pagkuha ng isang web developer hanggang sa paghahanap ng mga manunulat upang makumpleto ang nilalaman ng blog, ang ganitong uri ng pag-outsource ay nagbibigay ng ilang uri ng website at pag-access ng file sa third-party sadivimga dalawahan na walang kasing pusta sa iyong kumpanya tulad ng iyong sarili.

Bagaman ang mga freelancer at iba pang mga manggagawa sa labas ay karaniwang maaasahan, marahil ay hindi sila nakakatanggap ng mga bonus, seguro, o iba pang mga benepisyo tulad ng isang suweldo na empleyado. Samakatuwid, maaari silang magtapos sa pagiging hindi gaanong maingat sa paghawak ng mga file, o maaari silang magtapos na walang pakialam sa iyong negosyo (katulad ng mga hindi nasisiyahan na mga empleyado sa ibaba).

Kasabay ng pagtatakda ng tamang mga pahintulot ng gumagamit, pinapayagan ka ng cloud backups at mga tool sa pag-recover ng file na panatilihing ligtas ang iyong data mula sa potensyal na dose-dosenang mga bago sadividalawahan na naglalaro sa iyong website.

4. Ang isang Empleyado na Hindi Sinasadya, o Sinasadya, ay Tanggalin ang mga File

Ang mga hindi nasisiyahang empleyado ay pumapasok paminsan-minsan. Kung dahil ba sa hindi niya gusto ang paraan ng pagtrato sa kanya, pinaputok mo siya, o baka hindi siya naatasan sa proyektong pinapangarap niya.

Ang isang galit na empleyado ay maaaring magkaroon pa rin ng pag-access sa ilan sa iyong cloud o mga lokal na file, o marahil ay mayroon siyang sapat na oras upang maging sanhi ng ilang pinsala habang ina-pack ang kanyang mga gamit. Sa sitwasyong ito nais mong magkaroon ng isang maaasahang programa sa pag-recover ng file na bumalik sa maraming mga bersyon. Sa ganitong paraan, kahit na ang isang mabilis na pagtanggal ng ilang mga file ay maaaring maayos sa pamamagitan ng pag-tap sa mga file mula sa nakaraan.

Bukod dito, ang pagpapatakbo ng isang online store kalaunan ay nangangahulugang maaari kang kumuha ng mga full-time o part-time na empleyado sa iyong tanggapan. Ang mas maraming mga taong iyong pinapasukan, ang mas mataas na pagkakataon na may isang taong nagkakamali sa tao. Ang isang operasyon ng isang tao ay kailangang magalala tungkol sa mga personal na pagkakamali, ngunit ang bawat idinagdag na tao ay nangangahulugang mas maraming pagkakataon para sa mga bagay na magkamali.

5. Plano mo sa Paggamit ng Mga Extension ng Third-party

Kung gumagamit ka man Shopify, Bigcommerce, WooCommerce, o ilang iba pang platform ng ecommerce, karaniwang may pagpipilian kang mag-install ng isang third-party na app, extension, o plugin. Para sa pinaka-bahagi, maaari kang mapahinga nang madaling malaman na ang mga tool na ito ay hindi makakasira sa iyong website o magbigay sa isang tao ng pag-access sa iyong mga file.

Gayunpaman, kailangan mo tandaan na ang mga app at plugin ay karaniwang ginagawa ng mga kumpanya ng third-partyo sadividalawahan Wala kang ideya kung anong uri ng code ang maaaring maitayo upang mailagay sa peligro ang iyong mga file. Kahit na hindi nakakahamak maaari mong makita na ang isang plugin ay sumasalungat sa iyong website at magdulot ng pinsala sa mga file.

Samakatuwid, inirerekumenda namin ang paglalagay ng lahat ng mga file ng website sa cloud storage upang mayroon kang pagpipilian upang i-reload ang ilang mga file mula sa ibang araw.

Handa Ka Na Bang Protektahan ang Iyong Tindahan Sa Pag-recover ng File?

Ngayong alam mo na ang mga banta na nananatili sa paligid ng mga file ng iyong kumpanya, oras na upang gumana ang iyong kaalaman at magamit ang isang tool sa pagbawi ng file na gagana para sa iyo.

Kung mayroon kang anumang mga katanungan tungkol sa paghawak ng iyong pag-recover ng file o pagtatrabaho sa cloud storage, mangyaring mag-iwan sa amin ng isang puna sa seksyon sa ibaba.

Ito ay isang nai-sponsor na post para sa Dropbox. Lahat ng opinyon ay akin. Ang Dropbox ay hindi kaakibat o nag-eendorso ng anumang iba pang mga produkto o serbisyo na nabanggit.

Joe Warnimont

Si Joe Warnimont ay isang manunulat na nakabase sa Chicago na nakatuon sa mga tool ng eCommerce, WordPress, at social media. Kapag hindi pangingisda o pagsasanay ng yoga, nangangolekta siya ng mga selyo sa mga pambansang parke (kahit na pangunahin iyon para sa mga bata). Suriin ang portfolio ni Joe upang makipag-ugnay sa kanya at tingnan ang nakaraang trabaho.