Ano ang ERP? Ang Iyong Ultimate 2023 Guide

Kung nag-subscribe ka sa isang serbisyo mula sa isang link sa page na ito, maaaring makakuha ng komisyon ang Reeves and Sons Limited. Tingnan ang aming pahayag ng etika.

Mabilis na sagot: Ang ERP ay isang karaniwang termino sa mundo ng negosyo, partikular sa mga tatak ng pagmamanupaktura at engineering. Ang terminong ERP ay kumakatawan sa Enterprise Resource Planning, at ito ay isang proseso na ginagamit ng mga kumpanya upang tumulong na pamahalaan at isama ang iba't ibang mahahalagang bahagi ng pagpapatakbo ng isang negosyo.

Maraming mga solusyon sa software ng ERP ang mahalaga sa mga modernong kumpanya dahil nakakatulong sila sa pagpapatupad ng pagpaplano ng mapagkukunan sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng lahat ng prosesong kinakailangan para umunlad ang isang organisasyon.

Karamihan sa mga kumpanya ay namamahala sa Enterprise Resource Planning gamit ang espesyal na ginawang software na idinisenyo upang tulungan silang subaybayan ang lahat ng kanilang mapagkukunanformation. Maaaring tingnan ng isang software system ang lahat mula sa pagpaplano, hanggang sa pagbili ng imbentaryo, pagsubaybay sa pananalapi, marketing, pagbebenta, at maging ng human resources.

Ngayon, susuriin namin nang mas malapitan ang kahulugan ng ERP, at kung ano ang kinasasangkutan nito, habang tinutulungan kang magpasya kung kinakailangan para sa iyo ang ERP software.

Ano ang ibig sabihin ng ERP? Pag-unawa sa Enterprise Resource Planning

Ang Enterprise Resource Planning ay isang prosesong ginagamit sa modernong landscape ng negosyo upang pagsama-samahin ang maraming iba't ibang mga computer system para sa isang malaking organisasyon. Sa isang epektibong ERP application, maiiwasan ng mga kumpanya na subaybayan ang maraming system na responsable para sa iba't ibang gawain, tulad ng pagsubaybay sa imbentaryo o pagharap sa mga benta.

Nilalayon ng mga ERP application na i-streamline at pag-isahin ang landscape ng negosyo sa pamamagitan ng pagbibigay sa mga team ng access sa lahat ng information na kailangan nila sa isang maginhawang lokasyon. Ang mga ERP application ay maaari ding tumulong sa maraming departamento sa isang negosyo sa pakikipag-usap at pagbabahagiformation kasama ang iba pang organisasyon. Maginhawang kinokolekta ang teknolohiyaformattungkol sa mga aktibidad na nangyayari sa isang negosyo, at ang estado ng iba't ibang divisions sa negosyo, paggawa ng informatmagagamit sa ibang mga propesyonal.

Ang ERP software ay may posibilidad na tulungan ang mga kumpanya na maging mas kamalayan, sa pamamagitan ng pag-aalok ng visibility sa lahat ng nangyayari sa organisasyon. Maaaring mag-link ang teknolohiyaformattungkol sa produksyon, pamamahagi, at pananalapi ng iba't ibang elemento ng kumpanya. Dahil ang ERP ay nagkokonekta ng isang hanay ng iba't ibang teknolohiya na ginagamit ng iba't ibang bahagi ng isang negosyo, ito ay mahusay sa pag-aalis ng magastos at hindi tugmang teknolohiya, na binabawasan ang kabuuang halaga ng pagmamay-ari.

Sa paglipas ng mga taon, ang mga software system na magagamit para sa ERP ay nagbago nang husto. Ang mga solusyon ngayon ay maaaring maging napakatalino, na may mga AI system na maaaring sumubaybayformation at gumawa ng mga mungkahi batay sa mga pattern at uso. Marami sa mga modernong tool sa pagpaplano ng mapagkukunan ng enterprise sa mundo ngayon ay gumagamit ng cloud-based na software upang pasimplehin din ang mga koneksyon sa pagitan ng mga malalayong koponan.

Ang Layunin ng ERP Technology

Ang software ng Enterprise Resource Planning ay isang kritikal na bahagi ng pagpapatakbo ng isang matagumpay na negosyo sa modernong mundo ngayon. Ang tamang teknolohiya ay maaaring makabuluhang mapabuti ang pagiging produktibo at kahusayan ng isang negosyo.

Upang maunawaan kung ano ang ginagawa ng ERP, kailangan mong tumalikod at pag-isipan ang lahat ng iba't ibang prosesong kasangkot sa pagpapatakbo ng iyong negosyo. Maaaring kabilang dito ang pag-access sa imbentaryo at pamamahala ng order, accounting, pamamahala ng relasyon sa customer, at human resources. Sa isang pangunahing antas, ang ERP software ay nagsasama ng iba't ibang mga function sa isang komprehensibong sistema upang maprosesoformation para sa buong kapaligiran ng negosyo.

Karaniwan, ang pangunahing tampok ng anumang software ng ERP ay isang nakabahaging database na sumusuporta sa maramihang mga function na ginagamit ng iba't ibang mga negosyo. Nangangahulugan ito ng mga empleyado sa iba't ibang divisions, tulad ng mga benta at accounting, ay maaaring subaybayan ang parehong saformation para sa kanilang mga desisyon sa negosyo.

Ang teknolohiya ng ERP ay maaari ding tumulong sa mga bagay tulad ng naka-synchronize na automation at pag-uulat. Sa halip na hilingin sa mga empleyado mula sa iba't ibang mga segment ng negosyo na magpanatili ng hiwalay na mga spreadsheet at database na kailangang regular na pagsamahin upang makabuo ng mga ulat, maraming mga solusyon sa ERP ang magbibigay-daan sa mga kawani na madaling kumuha ng mga ulat mula sa isang sistema. Halimbawa, kung ang mga order ng benta mula sa iba't ibang departamento ay dumarating sa parehong huling pahingahan, mas madaling subaybayan ang kabuuang daloy ng pera at badyet ng kumpanya.

Ano ang ERP? Saan Nagmula ang Teknolohiya ng ERP?

Bagama't ang terminong ERP ay umiikot lamang mula noong 1990, salamat sa Gartner, ang mga ugat ng teknolohiya ay nagsimula nang higit pa. Noong 1960s, ang konsepto ng mga solusyon sa ERP ay inilapat sa pamamahala ng imbentaryo kadalasan sa sektor ng pagmamanupaktura. Maraming mga software engineer ang gagawa ng mga program na maaaring mag-ulat sa status saformation, subaybayan ang imbentaryo at i-reconcile ang mga balanse sa parehong oras.

Noong 1970s, ang software na nilikha ng mga inhinyero na ito ay naging mga tool sa Pagpaplano ng Mga Kinakailangan sa Materyal, na idinisenyo para sa pag-iskedyul ng produksyon at mga proseso sa industriya. Noong 19870s, muling nagbago ang teknolohiya ng MRP, na humihila ng mas maraming proseso mula sa manufacturing plant, na nagbunsod sa mas maraming tao na tukuyin ito bilang manufacturing resource planning. Noong 1990, mas lumawak ang mga system, lampas sa kontrol ng imbentaryo at iba pang mga proseso, upang isama ang higit pang paggana ng back-office.

Bagama't ang "E" sa teknolohiya ng Enterprise Resource Planning ngayon ay kumakatawan sa Enterprise, ang mga kumpanya ay hindi kinakailangang maiuri bilang mga negosyo upang magamit ang teknolohiya. Maraming mga mid-sized na kumpanya na may mataas na antas ng liksi at paglago ay gumagamit din ng teknolohiyang ito. Lalo itong nagiging sikat bilang cloud computing at software dahil ginagawang mas abot-kaya, nasusukat, at naa-access ng isang serbisyo ang teknolohiya.

Kapansin-pansin, habang ang mga kumpanya sa pagmamanupaktura at inhinyero ay patuloy ding gumagamit ng ERP software na magagamit ngayon, ang mga solusyon ay nakakatulong din para sa iba pang mga negosyo, sa halos lahat ng industriya kung saan saformatang ion ay kailangang subaybayan nang tuluy-tuloy.

Ano ang mga Benepisyo ng ERP?

Ang Enterprise Resource Planning ay isang napakahalagang tool para sa maraming pinuno ng negosyo. Ang mga solusyon sa ERP ay madalas na pinagtibay ng mga kumpanya upang tumulong sa pagpapalawak, pagbabawas ng mga gastos, at kahit na palakasin ang pagiging produktibo o kahusayan sa maraming sitwasyon. Kasama sa mga benepisyo ang:

  • Consistency at transparency: Ang pag-automate at pagsasama ng iba't ibang proseso ng negosyo ay nakakatulong upang maalis ang redundancy, mapabuti ang pagiging produktibo, at mapahusay ang katumpakan sa buong negosyo. Ang mga kumpanyang may mga konektadong proseso ay maaaring mas madaling i-synchronize ang trabaho upang makamit ang mas mahusay na mga resulta, na binabawasan ang panganib ng basura.
  • Mga kapaki-pakinabang na insight at pag-uulat: Ang mga negosyo sa maraming industriya ay madalas na makikinabang sa mas mataas na visibility sa kanilang ecosystem. Ang tumpak at komprehensibong pag-uulat ay makakatulong sa mga kumpanya na magplano, maghula, magbadyet, at makipag-ugnayanformattungkol sa kanilang mga operasyon sa organisasyon, at mga shareholder din.
  • Mabilis na access sa information: Ang teknolohiya ng ERP ay mahusay para sa pagpapahintulot sa mga negosyo na makapasokformation para sa mga kliyente, vendos, mga kasosyo sa negosyo, at iba pang mga interesadong partido. Maaari itong humantong sa mas mahusay na kasiyahan ng customer, at kahit na mapabuti ang kasiyahan ng empleyado sa pamamagitan ng pagpayag sa mga koponan na gumana nang mas walang putol, at may access sa kanan saformation.
  • Pinahusay na pakikipagtulungan: Kapag ang mga departamento ay maaaring magbahagi ng parehong kaalaman, ang panganib ng mga pagkakamali at magkakapatong ay mababawasan. Ang isang pinagsama-samang manggagawa ay makikinabang mula sa mas mahusay na kasiyahan ng empleyado at pagiging produktibo.
  • Pinahusay na pagsunod: Ang kakayahang masubaybayan angformation at ang daloy ng mga pagpapatakbo ng negosyo mula sa isang kapaligiran patungo sa susunod ay mahusay para sa mga layunin ng pagsunod. Maaaring tiyakin ng mga kumpanya na mayroon silang lahatformation na kailangan nila para sa mga layunin ng regulasyon, o upang tumugon sa mga kahilingan sa pag-audit kung kinakailangan.

Aling Mga Kumpanya ang Nakikinabang sa ERP Systems?

Maaaring saklawin ng mga solusyon sa ERP ang maraming mahahalagang tungkulin sa loob ng karaniwang negosyo, na ginagawa itong isang mahusay na pamumuhunan para sa lahat ng uri ng kumpanya. Ang mga sistema ng ERP, gayunpaman, ay pinakakaraniwang ginagamit upang i-automate at pahusayin ang mga bahagi ng supply chain sa ilang partikular na vertical. Halimbawa, ang ilan sa mga pinakakaraniwang kumpanyang nakikinabang sa pagpapatupad ng ERP ay kinabibilangan ng:

  • Komersyo: Ang mga retailer ay nahaharap sa maraming hamon pagdating sa pagsuporta sa kanilang mga customer. Ang mga sistema ng ERP ay maaaring maghatid ng kumpletong mga solusyon sa omnichannel na pinag-iisa ang in-store, back-office, at mga digital na karanasan. Ang customer ay nakakakuha ng mas maayos at personalized na serbisyo, habang ang mga retailer ay maaaring pahusayin ang pagiging produktibo ng empleyado online at on-premise.
  • Pananalapi: Makakatulong ang modernong ERP o cloud ERP environment sa iba't ibang function ng negosyo at mga proseso sa paggawa ng desisyon sa mundo ng pananalapi. Tulad ng sa mundo ng e-commerce, ang mga sistema ng pagpaplano ng mapagkukunan ng enterprise ay maaaring gawing mas produktibo ang mga koponan sa pananalapi. Gayunpaman, ang mga tool na ito ay kapaki-pakinabang din para sa pagpapabuti ng pagsunod, at pagsubaybay sa mahalagaformation sa loob ng puwang sa pananalapi.
  • mapagkukunan ng tao: Ang mga modernong solusyon para sa ERP ay may kasamang hanay ng mga sukatan at daloy ng trabaho upang tumulong din sa pamamahala ng proyekto sa kapaligiran ng HR. Maaaring i-streamline ng mga solusyong ito ang mga gawain sa pamamahala ng empleyado tulad ng pagkuha, payroll, at iba pang mga tungkulin. Magkakaroon ka rin sa isang mas mahusay na posisyon upang mapanatili, mag-recruit, at magbigay ng kapangyarihan sa mga empleyado sa pamamagitan ng pagtukoy ng mga problema bago mangyari ang mga ito.
  • manufacturing: marahil ang pinakakaraniwang paraan para sa mga solusyon sa ERP. Ang mga negosyo sa lahat ng laki sa pagmamanupaktura ay nakikinabang sa pagkakaroon ng isang karaniwang database para sa mga proseso ng pagsubaybay at mga pangangailangan ng negosyo. Tumutulong ang ERP solution sa pamamahala ng mga mapagkukunan at pag-access ng real-time na data. Maaaring gamitin ng mga kumpanya ang ERP suite upang mapabuti ang pagiging produktibo ng pangunahing negosyo, at magplano para sa produksyon.
  • Supply chain: Kahit na ang mga solusyon sa supply chain ay gumagamit ng mga ERP module para sa mas mahusay na pamamahala ng kanilang negosyo. Ang mga modernong solusyon ay may kasamang hanay ng automation at mga solusyon sa AI na maaaring i-streamline ang performance ng negosyo at mapahusay ang business intelligence. Ang resulta sa pangkalahatan ay karaniwang mas mahusay na pamamahala ng stock.

Mayroon bang Anumang Negatibo sa mga solusyon sa ERP?

Ang pagkakaroon ng isang karaniwang kapaligiran kung saan maaari mong subaybayan ang lifecycle ng mga produkto at pagbutihin ang pagganap ng negosyo gamit ang real-time na data ay parang win-win na sitwasyon para sa karamihan ng mga kumpanya. Gayunpaman, may ilang kumpanya na hindi pa rin kumportable na lumipat sa ERP vendos.

Minsan, ang pinakamalaking alalahanin para sa mga kumpanya ay hindi nila alam kung paano pumili sa pagitan ng mga uri ng solusyon sa ERP, at tiyaking ina-access nila ang mga tamang tool. Mayroong maraming iba't ibang mga kakumpitensya sa labas, na maaaring gawing iba ang paggawa ng tamang pagpipilian. Ang isang opsyon ay maaaring subukan ang mga libreng demo at pagsubok ng mga produkto upang makita kung aling solusyon ng SaaS ang may mga feature na kailangan mo bago mamuhunan.

Kumportable lang ang ilang kumpanya sa software ng pamamahala ng negosyo na mayroon sila ngayon, at ayaw nilang mag-upgrade sa isang ERP. Gayunpaman, maraming mga tool sa software sa kapaligiran ng ERP na dapat na maisama sa mga tool na ginagamit na ng mga kumpanya.

Isang Halimbawa ng Enterprise Resource Planning

Para sa isang halimbawa kung paano maaaring makinabang ang iyong ERP system sa iyong negosyo, tingnan natin ang isang halimbawa. Ang Cadbury, isa sa mga kilalang kumpanya ng confectionary sa mundo, ay nagpatupad ng isang ERP system kapag nagpupumilit na subaybayan ang libu-libong iba't ibang mga system na lumilikha ng tsokolate mula sa buong mundo. Ang mga umiiral na solusyon nito ay hindi makasabay sa mabilis na paglaki nito, at dahil sa hindi epektibong mga sistema ng pamamahala ng warehouse, naging mahirap na subaybayan ang mga supply.

Sa kalaunan ay nagpatupad ang kumpanya ng isang sistema para sa pagpaplano ng mapagkukunan ng enterprise na isinama ang libu-libong mga aplikasyon sa loob ng ecosystem, mga standardized na proseso sa maraming lokasyon, at muling binago ang mga karaniwang sistema ng pamamahala ng warehouse, na naghihiwalay ng mga silo para sa isang pinagsama-sama at tuluy-tuloy na koordinasyon ng lugar ng trabaho.

Ang isa pang halimbawa ay ang Western Digital, isang kumpanya ng teknolohiya na may mga produkto sa data system, storage, at mga solusyon. Ang pagsasanib ng SanDisk, Western Digital at HGST ay napatunayang isang malaking hamon para sa kumpanya noong 2019. Gusto ng Western Digital na isentralisa ang ERP, upang ang mga kumpanya ay makapagtrabaho nang mas mahusay nang sama-sama.

Pagkatapos magsagawa ng mga deliberasyon, sumama ang kumpanya sa ERP cloud ng Oracle, at na-access ang isang hanay ng mga produkto ng Oracle kabilang ang pamamahala sa pagganap at analytics. Ang pagpapatupad ay humantong sa mas mahusay na pamamahala sa cost center, pamamahala ng human resource, pagpoproseso ng pagbabayad, pagpaplano ng workforce, at kahit na pinahusay na pagpaplano ng relasyon sa customer

Maging ang mga kumpanyang tulad ng Cadbury, isa sa mga pinakakilalang kumpanya sa mundo para sa confectionery, ay matagumpay na nagpatupad ng ERP tool sa organisasyon nito pagkatapos matuklasan na ang magkahiwalay na pagkuha, CRM, at MRP II na mga tool ay walang tamang epekto sa mga resulta nito. Nauna nang sinubukan ng kumpanya na magpatupad ng SAP system para sa ERP, at nauwi sa sobrang produksyon ng mga produkto sa halip. Gayunpaman, hindi sumuko ang kumpanya sa Enterprise Resource Planning.

Sa kalaunan, nakapagpatupad si Cadbury ng isang kamangha-manghang ERP system na may kakayahang mag-standardize ng mga proseso sa pamamahala ng supply chain, pamamahala ng warehouse, at pagganap sa 16 na lokasyon. Mayroong hindi mabilang na iba pang mga pag-aaral ng kaso na tulad nito.

FAQ sa Pagpaplano ng Mapagkukunan ng Enterprise:

Ano ang ERP Software?

Ang terminong ERP ay isang acronym para sa Enterprise Resource Planning. Ang Enterprise Resource Planning software ay isang seleksyon ng mga system at teknolohiya na idinisenyo upang tulungan ang mga kumpanya na pamahalaan at isama ang mga pangunahing proseso sa negosyo. Ang ilang mga solusyon sa ERP ay advanced na may maraming mga pagpipilian sa pagpapasadya, artificial intelligence, at higit pa.

Ang iba ay mas simpleng mga sistema, na nilayon upang makatulong sa pag-streamline ng mga bagay tulad ng pagbuo ng produkto at pagsubaybay sa supply chain. Ang tamang application ay magbibigay-daan sa mga kumpanya na makipag-ugnayan sa loob ng isang interface at magbahagi ng kapaki-pakinabang saformation. Maaari mo ring gamitin ang ERP software na may IoT (o ang Internet of Things) para subaybayan ang mga sensor sa mga asset at tumulong sa pamamahala ng asset.

Kailangan ba ang ERP para sa Lahat ng Negosyo?

Maraming mga kumpanya ang maaaring mapabuti ang kanilang kakayahang kumita at mga pagkakataon ng tagumpay sa pamamagitan ng pagpapatupad ng tamang tool. Kung ang iyong kumpanya ay gumagawa at nagpapadala ng mga pisikal na produkto sa mga customer, may magandang pagkakataon na maaari kang makinabang mula sa isang ERP.

Tutulungan ka ng tamang teknolohiya na subaybayan ang lahat mula sa mga account na pwedeng bayaran at mga invoice, hanggang sa kung gaano karaming imbentaryo ang mayroon ka, at kung gaano kabilis nagpapatuloy ang iyong mga diskarte sa produksyon. Ang mga benepisyo ng isang solusyon sa ERP ay saklaw mula sa mas mahusay na kahusayan hanggang sa pinahusay na pag-access hanggang sa mahalaga saformation. Bagama't maaaring magastos ang magpatibay ng ERP sa simula, ang tamang solusyon ay mapapabuti ang iyong mga pagkakataong makatipid ng pera sa pangmatagalan.

Ano ang Kailangang Isama ng ERP System?

Ang teknolohiya ng ERP ay may iba't ibang hugis at sukat na angkop sa iba't ibang kumpanya. Mayroong iba't ibang mga tool doon na may natatanging mga opsyon sa pag-deploy at advanced na teknolohiya. Ang eksaktong mga bahagi na kailangan mo sa loob ng iyong teknolohiya ay depende sa isang hanay ng mga kadahilanan. Ang isa sa mga pinakakaraniwang tampok na hahanapin sa isang bagong solusyon sa ERP ay ang automation. Kung mas maraming automation ang mayroon ka sa iyong bagong teknolohiya, mas madali itong tapusin ang mga gawain nang mabilis at bawasan ang mga error.

erp-software kailangang ma-access mula sa iba't ibang device, para ma-access ng mga miyembro ng team ang teknolohiya sa paglipat. Dapat ding mayroong maraming nako-customize na ulat at mga graph na magagamit, upang makatulong sa pagtataya, pagpaplano ng produksyon at paggawa ng desisyon sa negosyo.

Kapag bumibili ng ERP software, maraming mga pinuno ng negosyo ang naghahanap ng isang nasusukat na solusyon na maaari nilang iakma ayon sa kanilang mga pangangailangan. Maraming solusyon sa SaaS sa merkado ngayon ang may opsyong magdagdag ng mga bagong modular na feature habang umuunlad ang iyong negosyo. Maaari ka ring magdagdag ng mga pagsasama at pagpapagana sa iyong ERP na may mga API at access ng developer.

Pagyakap sa Enterprise Resource Planning

Bagama't ang pagpaplano ng mapagkukunan ng enterprise ay maaaring medyo nakakalito sa simula, ito ay talagang isa sa mga pinakamahusay na paraan upang i-streamline at pagbutihin ang output ng iyong negosyo. Gamit ang tamang tool sa pagpaplano ng mapagkukunan ng Enterprise na na-customize upang umangkop sa mga partikular na pangangailangan ng iyong kumpanya, mapapabuti mo ang visibility sa mga pagpapatakbo ng negosyo para sa lahat ng miyembro ng staff.

Ang visibility at alignment na inaalok ng ERP system ay nangangahulugan na ang mga kumpanya ay maaaring mas epektibong magplano at maglaan ng mga mapagkukunan, nang walang hindi kinakailangang basura. Kung walang teknolohiyang ERP, maraming kumpanya sa pagmamanupaktura at inhinyero ang nagpupumilit na gumana sa isang siled na kapaligiran. Ang mga silo ay kadalasang nangangahulugan na ang bawat departamento ay gumagana nang hiwalay, at ang mga pagkakamali ay nangyayari nang mas madalas.

Bukod sa pagbibigay ng access sa mahalagang information at analytics, sinusuportahan din ng isang ERP system ang daloy ng komunikasyon at pakikipagtulungan sa buong organisasyon. Sa teknolohiya ng ERP, maaaring isama ng mga kumpanya ang mga system na kanilang inaasahan araw-araw para sa pinabuting produktibidad at pagganap. Gayunpaman, ang paglipat sa isang ERP system ay maaaring maging kontraproduktibo kung ang kultura ng kumpanya ay hindi umaayon sa pagbabago at hindi susuriin ng kumpanya kung paano masusuportahan ng istruktura ng organisasyon ang koponan.

Karagdagang pagbabasa ๐Ÿ“š

Rebekah Carter

Si Rebekah Carter ay isang bihasang tagalikha ng nilalaman, reporter ng balita, at blogger na nagdadalubhasa sa marketing, pag-unlad ng negosyo, at teknolohiya. Saklaw ng kanyang kadalubhasaan ang lahat mula sa artipisyal na katalinuhan hanggang sa software ng pagmemerkado sa email at pinalawak na mga aparato sa katotohanan. Kapag hindi siya nagsusulat, ginugugol ni Rebekah ang karamihan sa kanyang oras sa pagbabasa, paggalugad ng magagaling sa labas, at paglalaro.