Awtomatikong Email Manager: Ang Ultimate Automated Order Printer para sa Ecommerce

Alamin ang tungkol sa kung paano nakakatulong ang tool na Awtomatikong Email Manager sa iyong online store sa mga listahan ng awtomatikong pag-print at pag-iimpake.

Shopify, WooCommerce, at ang maraming iba pang mga platform ng ecommerce ay kilala para sa kanilang mga tampok sa pag-aautomat, tulad ng mga alerto sa order at resibo. Gayunpaman, maraming mga negosyo ang nangangailangan ng pag-print ng mga invoice, order, at resibo, kung ito man ay isang restawran na nangangailangan ng matitigas na kopya ng mga order na ipinadala sa kitchen, o ito ay isang pakyawan na negosyo na may pasadyang mga invoice. Shopify, at karamihan sa iba pang mga platform, huwag gumawang automatiko naka-print na order, kaya't doon ang Awtomatikong Email Manager ay naglalaro.

Natuklasan namin ang extension na ito pagkatapos naming marinig na walang maraming mga solusyon para sa pag-print ng mga order nang hindi pumunta sa mga platform tulad Shopify at WooCommerce at pag-print nang manu-mano.

Sa limitasyong iyon, nalaman namin na ang extension ng Awtomatikong Email Manager ay maaaring makatulong sa marami sa aming mga mambabasa. Kaya, sa artikulong ito, sasaklawin namin ang listahan ng mga tampok na nakukuha mo mula sa extension at gagabayan ka sa isang halimbawa nito sa pagkilos.

Patuloy na basahin upang malaman ang lahat tungkol sa extension ng Awtomatikong Email Manager at alamin kung tama para sa iyong negosyo.

Isang Panimula sa Awtomatikong Email Manager

automaic emal manager - Awtomatikong Email Manager

Sa ibabaw, ang Awtomatikong Email Manager nag-aalok ng isang paraan para sa mga may-ari ng negosyo upang madagdagan ang pagiging produktibo sa pamamagitan ng awtomatikong pag-print ng mahalagang, papasok na mga email. Tinutulungan ng tool ang lahat ng negosyo sa pamamagitan ng paggawa ng iyong mga email sa mga PDF, larawan, at iba pang naka-print na format, pagkatapos ay direktang ipinapadala ang mga ito sa iyong mga printer nang hindi kinakailangang i-click ang pindutang I-print tuwing oras. Ang tool ay mayroon ding mga tampok para sa awtomatikong pagpapadala ng mga tugon o pagpapasa ng mga email sa ibang mga tao. Gumagana ito sa pamamagitan ng pagse-set up ng mga pagkilos upang magpadala ng mga email o tumugon sa mga email, na ang lahat ay gumagamit ng mga template ng email para sa isang awtomatikong daloy ng trabaho. Posible ring isama ang mga naka-automate na attachment.

Bukod sa lahat ng iyon, nililinis ng Awtomatikong Email Manager ang iyong email pagkatapos ng isang tiyak na tagal ng oras, inililipat ang mga kopya sa iba't ibang mga folder, at pinoproseso ang mga email batay sa mga kundisyon na iyong na-configure bago ang pagpapatakbo ng extension. Hindi man sabihing, gumagana ito sa pinakatanyag na mga serbisyo sa email tulad ng Gmail, Office 365, at Yahoo.

Kaya Paano Makakatulong ang Awtomatikong Email Manager sa Iyong Tindahan ng Ecommerce?

Marami sa mga pangunahing tampok na sakop sa itaas ay gagawing mas mahusay ang iyong araw ng trabaho, isinasaalang-alang ang maraming mga may-ari ng online store na gumugol ng sobrang oras sa paggugulo sa mga email, kung ito ay tumutugon sa mga email o pag-print ng mga kopya para sa pag-file.

Gayunpaman, ang Awtomatikong Email Manager ay may ilang natatanging mga kakayahan para lamang sa mga ecommerce shop.

Upang magsimula, sumasama ito sa tanyag na mga platform ng ecommerce gaya ng WooCommerce, Shopify, at Prestashop, sa ilang pangalan lamang. Ang extension ay talagang isang Windows software na na-download mo sa iyong computer, ngunit pagkatapos ay pinagsasama sa iyong online na tindahan at maaaring hilahin ang impormasyon ng order para sa pagpapadala sa iyong mga printer.

Bilang isang halimbawa, ang isang restawran ay madalas na tumatanggap ng mga order para sa mga pagkuha at paghahatid, na ang lahat ay dumarating sa pamamagitan ng sistema ng pagmemensahe ng email sa online store. Maraming mga may-ari ng restawran ang manu-manong nagpi-print o nagpapadala ng mga order ng pagkain sa kitchen Sa kasamaang palad, tumatagal ito ng hindi kapani-paniwala na oras sa buong araw, at iniiwan nitong bukas ang iyong negosyo sa error ng tao.

Ang Awtomatikong Email Manager ay naglalabas ng hula, dahil maaari kang magtakda ng mga panuntunan upang maipadala o mai-print ang iyong mga order sa sandaling dumating sila sa inbox. Maaaring awtomatikong ipadala ng isang manager ng restawran ang order sa kitKaya, i-save ang isang kopya sa isang folder, at i-print ang order, lahat sa isang awtomatikong proseso.

Maaari naming sabihin ang pareho para sa mga regular na online na tindahan. Maaaring magpadala ka ng mga order sa mga tagatustos, manggagawa sa warehouse, o ibang empleyado. Sa kasong iyon, nangunguna ang Awtomatikong Email Manager sa pamamagitan ng pagkumpleto ng pagpapadala ng email sa lahat ng mga partido. Hindi banggitin, inililimbag nito ang mga order para sa iyo na makatipid ng mga hard copy.

Naisip namin na ito ay gumagana nang maayos para sa mga listahan ng pag-iimpake at mga slip ng order, na nakikita kung paano sa ilang mga punto kailangan mong magkaroon ng isang pisikal na bersyon ng iyong mga order.

Paano ito gumagana?

Ang Awtomatikong Email Manager gumagana ang mahika nito sa ilang mga simpleng hakbang:

Simula, i-download mo ang software ng Windows sa iyong computer at buhayin ito sa maraming mga aparato hangga't gusto mo. Nag-aalok ang website ng Awtomatikong Email Manager ng isang libreng pag-download ng demo para sa iyo upang subukan sa loob ng 30 araw.

Kapag na-install na, na-configure mo ang account sa pamamagitan ng pagbibigay ng pangalan ng isang bagong proseso. Maaari mo nang mai-type ang email na nais mong suriin. Halimbawa, makatuwiran na isama ang address na tumatanggap ng mga email sa pagkumpirma ng order na nagmula sa iyong online store. Sa ganitong paraan, hindi mo na kailangang ikonekta ang extension sa iyong tindahan, dahil tumatakbo ang lahat sa pamamagitan ng iyong email account.

Gamit ang bagong pangalan (para sa iyong sariling sanggunian), at naipasok ang email address, i-click ang Susunod na pindutan upang magpatuloy.

magdagdag ng account - Awtomatikong Email Manager

Susunod, pipiliin mo kung aling uri ng email account ang iyong idaragdag. Hindi ito naiiba mula sa pagse-set up ng iyong email account upang ipasa sa isang mobile app sa iyong telepono. Karamihan sa mga email account ay mayroong impormasyong IMAP o POP3 sa loob ng lugar ng mga setting. Gayunpaman, ang mga extension ng Awtomatikong Email Manager ay mayroon ding mga awtomatikong mga pamamaraan sa pag-set up para sa ilang mga mas tanyag na mga email account, tulad ng Office 365 at Gmail.

Piliin ang email account na iyong ginagamit, at mag-click sa Susunod na pindutan.

uri ng account

Ang lahat ng pagsasaayos ay nakasalalay sa iyong email provider. Sa kasong ito, nagse-set up ako ng isang pangunahing IMAP4 account. Mayroong kaunting karagdagang impormasyon na kailangan kong i-type dahil kailangan kong hanapin ang username at password para sa account na iyon.

Ang mga karaniwang pagsasama tulad ng Gmail at Yahoo ay ina-redirect ka lang sa pahina ng pag-login para sa serbisyong email na iyon. Halimbawa, kapag gumagamit ng isang account sa Gmail ipinapadala ka nito sa pahina ng pag-login sa Gmail, awtomatikong nagli-link sa dalawang programa hangga't nagta-type ka sa iyong username at password. Ano ang mahusay tungkol dito ay maraming mga tao ang mayroon nang mga detalyeng iyon na nai-save sa loob ng kanilang mga browser.

Matapos maipasok ang lahat, mag-click sa pindutan ng Koneksyon sa Pagsubok. Kung gumagana ang koneksyon, piliin ang Susunod na pindutan upang magpatuloy.

imap

Ipinapakita ng susunod na pahina ang tunay na lakas ng Awtomatikong Email Manager. Maaari kang magpasya upang suriin ang email account nang real-time, bawat ilang minuto, o araw-araw sa isang tinukoy na oras. Mayroong kahit na pagpipilian na suriin lamang ang isang email account sa ilang araw, tulad ng marahil para sa mga email na hindi gaanong kahalaga.

Piliin ang iyong ninanais na tiyempo at i-click ang Susunod na pindutan.

paraan ng push - Awtomatikong Email Manager

Ang susunod na pahina ay may mga tampok para sa paggawa ng Mga Grupo ng Pagkilos. Natutukoy ng mga pagkilos na ito kung ano ang nangyayari sa mga email pagkatapos mai-log ang mga ito ng Awtomatikong Email Manager sa extension. Halimbawa, baka gusto mong magdagdag ng isang aksyon upang mai-print ang email sa iyong default na printer. Sa kabilang banda, maaari kang gumawa ng isang pagkilos para sa pagpapasa ng email sa ibang tao o pagsasama ng isang email na may mga kalakip sa isa pang hard drive o disk.

Nagbibigay ang Awtomatikong Email Manager ng maraming mga template ng pagkilos upang makapagsimula ka. Ang kailangan mo lang gawin ay mag-click sa pindutang "+" upang makita ang iba't ibang mga template at ayusin ang mga ito ayon sa gusto mo. Mayroon ding pagpipilian upang gumawa ng isang aksyon mula sa simula.

Kapag nagdagdag ka ng isang aksyon, lalabas ito sa listahan ng mga aksyon sa pahinang ito. May pagkakataon kang magdagdag ng higit pang mga pagkilos para sa email account na ito, kung saan nakalista ang lahat sa pahinang ito.

Ano ang higit pa ay ang bawat aksyon ay may sariling mga pagpipilian sa pagpapasadya. Upang buksan ang mga iyon, i-click ang I-edit para sa pagkilos na iyong pinili.

pangkat ng mga pagkilos - Awtomatikong Email Manager

Tulad ng nakikita mo, ang Mga Grupo ng Pagkilos mula dati ay simpleng mga koleksyon ng maraming mga pagkilos.

Samakatuwid, ang template ng Action Group na ito ay nag-aalok ng tatlong mga pagkilos na magaganap tuwing may isang email na dumarating sa pamamagitan ng address na ito.

Ito ay naglilimbag sa katawan ng email, nagpi-print ng lahat ng mga kalakip, at nagtatakda ng isang flag ng email. Katulad ng mga pangkat, nagagawa mong magdagdag ng maraming mga pagkilos hangga't gusto mo sa loob ng bawat pangkat.

magdagdag ng pagkilos

Mahalagang i-click ang bawat pagkilos upang matiyak na naidagdag mo ang lahat ng mga setting. Bilang isang halimbawa, kailangan ng bawat pagkilos ng printer na tukuyin mo ang isang printer sa loob ng iyong samahan. Samakatuwid, mag-click sa isang aksyon upang makita ang kinakailangang mga setting. Sa sitwasyong ito pipiliin namin ang isang printer, magpasya sa isang template, at isaalang-alang ang iba pang mga pagpipilian tulad ng kung magdagdag o hindi ng isang numero ng pahina o isang selyo. Maaari ka ring makatipid ng papel sa pamamagitan ng pagpapangkat ng maraming mga pahina bawat sheet.

i-edit ang aksyon

Ang mga tool ng Awtomatikong Email Manager ay nagbibigay ng mga patakaran at kundisyon sa loob ng mga pagkilos na iyon din. Ginagawa ito para sa isang mas tukoy na aksyon, nakikita kung paano ka maaaring mag-prompt ng isang aksyon sa tuwing natutugunan ang isang panuntunan.

Halimbawa, ang lahat ng iyong mga email na order ay maaaring may ilang uri ng mga salita sa linya ng paksa. Samakatuwid, maaari mong target ang pagkakasunud-sunod ng mga salita upang ang mga email lamang ang mai-print at maipadala sa ibang mga tao. Anumang iba pang email na dumaan sa account na ito ay itinuturing na isang regular na email, kaya't hindi ka magtatapos sa pag-print ng mga personal na email na hindi nauugnay sa iyong negosyo.

patakaran

Kapag mayroon ka ng iyong mga pangkat ng pagkilos, pagkilos, at panuntunan, lilitaw ang mga account sa harap na pahina ng Awtomatikong Email Manager. Maaari kang laging pumunta sa isang account upang baguhin ang mga pagkilos at panuntunan, o may pagpipilian kang magsama ng higit pang mga account. Sasabihin sa iyo ng ilalim ng window kung kailan magaganap ang susunod na pagsusuri, upang madali mong masubukan upang makita kung gumagana ang printer o kung gumagana ang panuntunang pagpapasa para sa iyong negosyo.

mga bagong order - Awtomatikong Email Manager

Masarap ding malaman na maaari kang gumawa ng mga pagkilos para sa pag-save ng mga backup sa maraming mga disk. Bukod dito, gumagana nang maayos ang extension ng Awtomatikong Email Manager sa mga printer ng resibo sa isang kapaligiran sa tingi o restawran. Dapat ay mayroon kang opisyal na driver ng printer mula sa tagagawa upang gumana ang printer na iyon.

Awtomatikong Pagpepresyo ng Email Manager

Pagpepresyo para sa Awtomatikong Email Manager ay transparent. Maaari kang magsimula sa isang lisensya bawat computer at mag-sign up para sa alinman sa isang taong subscription o isang buong buhay na subscription na mas mahal ngunit hindi kailanman mawawalan ng bisa. Ano ang mahusay tungkol sa isang taong subscription ay makatipid ka ng pera sa taunang batayan at nakatanggap ka ng 50% na diskwento pagkatapos ng unang taon.

Narito ang isang pagtingin sa impormasyon sa pagpepresyo para sa Awtomatikong Email Manager:

  • 1 lisensya - $ 89 para sa isang taong subscription.
  • 2 hanggang 4 na mga lisensya - $ 65 bawat yunit para sa isang isang-taong subseksyon.
  • 5 hanggang 9 na mga lisensya - $ 59 bawat yunit para sa isang isang taong subscription.
  • 10 hanggang 49 na mga lisensya - $ 52 bawat yunit para sa isang isang taong subscription.
  • 50 hanggang 99 na mga lisensya - $ 45 bawat yunit para sa isang isang taong subscription.
  • Mahigit sa 100 mga lisensya - $ 37 bawat yunit para sa isang isang taong subscription.

Ang unang pagpepresyo sa unang taon ay nabawasan sa 50% kung pinili mong mag-renew. Makukuha mo rin ang lahat ng mga bagong update sa pag-update. Tulad ng napansin mo, mas matipid ang bumili ng maraming mga lisensya, kaya kung kailangan mo ng mga serbisyo sa maraming mga yunit pinuputol nito ang presyo ng yunit sa pamamagitan ng pagpunta sa isang pakete.

Ang mga isang beses na plano sa pagbabayad ay medyo magkakaiba:

  • 1 lisensya - $ 249 bawat yunit.
  • 2 hanggang 4 na mga lisensya - $ 239 bawat yunit.
  • 50 hanggang 9 na mga lisensya - $ 236 bawat yunit.
  • 10 hanggang 49 na mga lisensya - $ 232 bawat yunit.
  • Mahigit sa 50 mga lisensya - $ 228 bawat yunit.

Muli, ang pagpunta sa isang pang-habang buhay na plano ay tinitiyak na makatipid ka ng pera sa pangmatagalan. Medyo mas mahal ito sa harap, ngunit pagkalipas ng ilang taon ay lumilitaw na mas abot-kayang ito. Hindi banggitin, ang mga plano sa buhay ay nagbibigay din ng suporta at mga pag-update hangga't ginagamit mo ang extension.

Ang Suporta ng Customer

Matapos pag-aralan ang serbisyo sa customer mula sa Awtomatikong Email Manager natuklasan namin na ang kumpanya ay nagbibigay ng natatanging mga oras ng pagtugon at ilang mga paraan upang makipag-ugnay sa kanila. Upang magsimula, maaari kang magpadala sa kanila ng isang email at asahan ang isang tugon sa loob ng ilang oras. Mayroon ding isang online chat box na hahantong sa mga alam na artikulo at ang form sa pakikipag-ugnay.

Ang tool ay walang direktang linya ng telepono upang tawagan, ngunit ang sistema ng email, na sinamahan ng pahina ng tulong at suporta, ay magkakasama para sa pagsagot sa lahat ng iyong mga katanungan. Maaari kang mag-type ng isang keyword sa pahina ng Tulong at Suporta upang mahanap ang dokumentasyon tungkol sa isang napakaraming mga paksa tulad ng para sa pag-set up ng mga kundisyon at pag-print ng iba't ibang mga format.

automaic emal manager - tulong at suporta

Sa wakas, nag-aalok ang koponan ng Awtomatikong Email Manager ng maraming mga pahina ng social media, kasama ang isang pahina sa Facebook, Twitter, at YouTube Channel. Sa ganitong paraan, maaari kang makipag-ugnay sa kanila sa social media o simpleng malaman ang tungkol sa produkto sa pamamagitan ng mga video at talakayan sa ibang mga gumagamit.

Tama ba ang Awtomatikong Email Manager para sa Iyong Online Store?

Masidhing inirerekumenda namin ang Awtomatikong Email Manager para sa mga tindahan ng ecommerce na nag-print ng mga form ng order, pagpili ng mga listahan, o pag-backup para sa mga order na iyon. Mahusay din ito para sa pagpapasa ng mga email sa ibang mga tao sa iyong samahan! Pindutin dito upang makapagsimula sa Awtomatikong Email Manager.

Ipaalam sa amin sa mga komento kung mayroon kang anumang mga katanungan tungkol sa Awtomatikong Email Manager.

Joe Warnimont

Si Joe Warnimont ay isang manunulat na nakabase sa Chicago na nakatuon sa mga tool ng eCommerce, WordPress, at social media. Kapag hindi pangingisda o pagsasanay ng yoga, nangangolekta siya ng mga selyo sa mga pambansang parke (kahit na pangunahin iyon para sa mga bata). Suriin ang portfolio ni Joe upang makipag-ugnay sa kanya at tingnan ang nakaraang trabaho.