FreshBooks Review (Hunyo 2022): Easy Business Accounting?

Isang Gabay sa FreshBooks para sa Small Business Accounting

Kung nag-subscribe ka sa isang serbisyo mula sa isang link sa page na ito, maaaring makakuha ng komisyon ang Reeves and Sons Limited. Tingnan ang aming pahayag ng etika.

Dito sa Mga freshBook pagsusuri, titingnan namin ang isa sa mga pinakasikat na tool para sa accounting ng maliit na negosyo sa merkado at tuklasin kung ito ay kasinghalaga ng tila. Noong una itong nagsimula, ang FreshBooks ay isang simple ngunit epektibong solusyon sa pag-invoice. Sa paglipas ng mga taon, lumawak ang solusyon, nag-aalok ng mga bagong feature para sa pamamahala ng pera ng negosyo.

Ngayon, tinutulungan ng FreshBooks ang mga may-ari ng negosyo at mga freelancer mula sa lahat ng antas ng pamumuhay na pangasiwaan ang kanilang papasok at papalabas na pera nang mas epektibo.

Ang FreshBooks ay nagbago nang malaki kamakailan at ngayon ay sumusunod sa double-entry na mga panuntunan sa accounting. Bagama't maaari mo pa ring gawin ang parehong mga bagay tulad ng dati, tulad ng paggawa ng mga invoice at pagsubaybay sa oras ng trabaho, magkakaroon ka ng mas maaasahang balangkas para sa iyong pag-iingat ng rekord.

Paano Gumagana ang FreshBooks?

Nag-aalok ang FreshBooks ng isang 30-araw na libreng pagsubok opsyon para sa mga user, para makasali ka at maunawaan ang mga serbisyong makukuha mo sa lalong madaling panahon. Pagkatapos ng iyong libreng pagsubok, makakapili ka ng isa sa mga premium na plano para sa iyong pangmatagalang setup.

Mabilis na na-upgrade ng FreshBooks ang proseso ng onboarding nito at nagsimulang magtanong ng higit pang mga tanong tungkol sa negosyo ng bawat user, impormasyon sa pakikipag-ugnayan, at kung gusto nilang mag-imbita ng mga miyembro ng team sa serbisyo. Sa sandaling tapos ka nang maglagay ng mga detalye, ibababa ka ng FreshBooks sa intuitive na user interface.

Upang magsimula, gagabayan ka ng FreshBooks sa lahat ng kailangan mo para makapagsimula, kabilang ang pag-customize ng iyong mga invoice gamit ang mga logo. Sa pangunahing dashboard, makikita mo ang mga pangunahing detalye ng kalusugan ng pananalapi ng iyong kumpanya na kumakalat sa limang chart. Sinasaklaw ng mga chart ang mga bagay tulad ng natitirang kita (kung sino ang may utang sa iyo), Kabuuang kita para sa mga insight sa iyong kita at pagkawala, at higit pa.

Dadalhin ka ng mga link sa kanang sulok sa itaas ng page sa isang page kung saan maaari kang mag-imbita ng mga miyembro ng team na sumali sa iyo o kumonekta sa isang accountant. Magkakaroon ka rin ng komprehensibong menu ng nabigasyon para makapunta sa iba't ibang bahagi ng tool, tulad ng listahan ng kliyente, dashboard, mga gastos, pagtatantya at mga tool sa pagsubaybay sa oras.

Magagawa mo ring i-link ang iyong mga account sa pananalapi sa iyong kapaligiran sa FreshBooks, upang awtomatiko mong masubaybayan ang mga papasok at papalabas na gastos. Magagawa mo ring gumamit ng mga tool tulad ng mga pagbabayad sa Stripe at FreshBooks upang tumanggap ng pera sa loob ng iyong app.

Bagama't may mga produkto na may mas advanced na mga UI, nag-aalok ang FreshBooks ng isang maginhawa at direktang solusyon para sa mga modernong may-ari ng negosyo. Kung nagamit mo na ang lumang FreshBooks, malamang na mataranta ka ng kaunti tungkol sa kung gaano ito nabago.

FreshBooks Review: Pagpepresyo

Simulan natin ang ating pagsusuri sa pamamagitan ng pagsasaalang-alang kung magkano Mga freshBook aabutin ang iyong negosyo. Ang unang puntong dapat tandaan kapag pumipili ng iyong package sa pagpepresyo ay makakakuha ka ng maraming tool sa accounting sa isa gamit ang FreshBooks, kaya siguraduhing isaalang-alang mo ang halaga sa bawat pakete bago pumili.

Tulad ng maraming solusyon sa SaaS para sa accounting, pagbuo ng website, marketing sa email, at higit pa, ang FreshBooks ay may kasamang mga opsyon sa diskwento kung handa kang magbayad para sa isang buong taon ng iyong subscription nang maaga. Kasama sa mga magagamit na opsyon sa pagpepresyo ang:

  • Lite: $15 bawat buwan: Suporta para sa hanggang 5 masisingil na kliyente, walang limitasyong pagsubaybay sa gastos, walang limitasyong mga pagtatantya, pagpoproseso ng pagbabayad sa credit at debit card, mga ulat at buwis sa pagbebenta, mga mobile app, at pag-file ng pagbabalik ng VAT.
  • Plus: $25 bawat buwan: Lahat ng feature ng Lite, ngunit maaari kang magpadala ng mga invoice hanggang 50 kliyente. Magagawa mo ring anyayahan ang iyong accountant na tumulong sa iyong double-entry na mga ulat sa accounting. Mayroong ios at Android app, pagsubaybay sa mobile mileage at higit pa.
  • Premium: $50 bawat buwan: Lahat ng makukuha mo mula sa Plus, ngunit may walang limitasyong mga invoice, pagsubaybay sa bill, mga account na babayaran, mga ulat sa kakayahang kumita, mga custom na template ng email at mga lagda. Mga link sa pag-checkout. Direct debit at umuulit na mga setting ng pagsingil.
  • Piliin: Custom na pagpepresyo: Lahat ng feature ng Premium na software sa pag-invoice, kasama ang 2 account ng miyembro, premium na suporta sa customer, mga koneksyon sa bank account, nakalaang account manager at custom na paglipat. Access sa mobile app, walang pagba-brand sa mga email ng kliyente, i-automate ang pagsubaybay sa gastos at mga paalala sa huling pagbabayad, at access sa mga ulat sa kalusugan ng negosyo.

Kung kailangan mo ng pinaka-advanced na serbisyong maiaalok ng FreshBooks, kailangan mong makipag-ugnayan sa team tungkol sa planong โ€œPiliinโ€.

Nag-aalok ang package na ito ng lahat ng feature ng Premium, pati na rin ang hanay ng mga extra gaya ng maramihang account ng miyembro, dedikadong account manager, tulong sa paglipat kung gumagamit ka na ng ibang software at custom na onboarding. Maaari mo ring alisin ang pagba-brand sa iyong mga email sa FreshBooks.

Kung hindi ka sigurado kung aling mga feature ang magiging pinakamahalaga sa iyo, nag-aalok ang FreshBooks ng 30-araw na libreng pagsubok, kung saan maa-access mo ang lahat ng feature, at makita kung paano gumagana ang lahat. Kahit na hindi kasing mura ng ilan sa iba pang mga alternatibo sa merkado, ang FreshBooks ay isa pa ring tanyag na pagpipilian na nag-aalok ng isang disenteng antas ng halaga.

FreshBooks Review: Pag-invoice

Tulad ng nabanggit sa itaas, sinimulan ng FreshBooks ang buhay bilang isang brand ng pag-invoice, kaya makatuwirang dapat din ito sa isang lugar na maaaring gumanap nang maayos ang kumpanya. Kung pupunta ka sa tab na "Mga Invoice" sa iyong toolbar, makukuha mo ang lahat ng impormasyong kailangan mong malaman tungkol sa iyong mga account na maaaring tanggapin. Mayroon ding opsyon na sumisid sa kung sino ang may utang kung anong halaga.

Ang pahina ng pag-invoice ng FreshBooks ay nagbibigay ng maraming detalye tungkol sa mga makasaysayang at hinanakit na mga transaksyon. Mayroon ding ilang karagdagang transaksyon na susubaybayan dito: mga panukala at pagtatantya. Ang parehong mga dokumentong ito ay maaaring ma-convert sa mga invoice. Sa isang panukala, karaniwang nagbibigay ka ng malalim na pagtatantya sa iyong kliyente na nagpapaliwanag kung ano ang iyong iaalok, at pinirmahan ito ng kliyente upang aprubahan ang transaksyon.

Kapag nag-click ka sa button para gumawa ng bagong invoice, maglalakbay ka sa page ng gusali, kung saan mapupunan na ang iyong data sa pagsingil at numero ng invoice. Pagkatapos ay maaari mong gawin ang iba sa pamamagitan ng pagpili ng mga serbisyo at paglalagay ng mga dami para sa kung ano ang iyong nagbebenta na.

Krusyal, Mga freshBook nagbibigay-daan sa mga kumpanya na i-customize ang kanilang mga invoice, na isang magandang dagdag na ugnayan. Maaari kang lumikha ng mga template para sa iyong brand na magagamit muli nang madalas hangga't gusto mo.

FreshBooks Review: Accounting

Ang mga tool sa accounting na ibinigay kasama ng FreshBooks ay tumutulong upang matiyak ang katumpakan sa iyong mga tala, mapanatili ang pagsunod, at bigyan ka ng mas mahusay na pag-unawa sa iyong sitwasyon sa pananalapi. Maaari kang kumonekta sa iyong accountant sa loob ng FreshBooks, upang makuha ang kanilang tulong pagdating sa pagkalkula ng mga kita at pagkalugi, o pagsusumite ng impormasyon para sa isang tax return.

Ang malawak na kapaligiran ng accounting ay may kasamang maraming kapaki-pakinabang na tampok na nilayon upang matiyak na ang mga pinuno ng negosyo ay makakagawa ng mga desisyon batay sa mahalagang impormasyon na mayroon sila tungkol sa kanilang kumpanya. Halimbawa, maaari mong subaybayan kung gaano karaming pera ang iyong inilalaan para sa oras ng buwis, at kung magkano ang iyong utang para sa iba pang mga bagay, tulad ng VAT.

Ang seksyon ng accounting ng FreshBooks ay kinabibilangan ng:

  • Mga entry sa journal
  • Tsart ng mga account
  • Bayaran ng mga account
  • Access sa accountant
  • Pagsubok ng balanse
  • Ulat sa Pagbabalik ng VAT
  • Pangkalahatang ledger
  • Balanse sheet

Ang pinakamagandang bagay tungkol sa mga feature ng accounting ng FreshBooks para sa karamihan ng mga kumpanya ay ang kakayahang anyayahan ang iyong accountant na pumunta at mag-access ng mahalagang data sa pananalapi. Ngunit magagawa mo ring i-unlock ang isang hanay ng iba pang kapaki-pakinabang na tool, tulad ng mga nakategoryang transaksyon, awtomatikong pagtutugma ng mga mungkahi, at buod ng mga ulat na maaari mong i-export sa Excel.

Mayroon ding feature na โ€œAccounts Payable,โ€ na nangangahulugan na maaari mong i-set up ang awtomatikong pamamahala ng mga paulit-ulit na pagbili sa iyong FreshBooks account, na ginagawang mas madaling subaybayan ang lahat ng iyong utang sa paglipas ng panahon. Mga tagahanga din kami ng feature na "mga kredito", na nagbibigay-daan sa iyong subaybayan ang mga prepayment, sobrang bayad, at maging ang mga kredito na gusto mong gamitin upang gantimpalaan ang mga customer sa hinaharap.

FreshBooks Review: Mga Proyekto at Pagsubaybay sa Oras

Bagama't ang FreshBooks ay isang solusyon para sa accounting una at pangunahin, isa rin itong tool para mapanatiling tumatakbo ang iyong negosyo nang maayos hangga't maaari. Maaari mong gamitin ang FreshBooks upang subaybayan ang pag-usad ng mga proyekto sa loob ng iyong lugar ng trabaho, at panatilihin ang mga koponan sa tamang page, na nagbibigay-daan sa pakikipagtulungan at paglago.

Ang solusyon ng FreshBooks ay espesyal na binuo para sa mga maliliit na may-ari ng negosyo at mga koponan, upang makatulong na mapataas ang mga antas ng produktibidad. Maaari mong imbitahan ang lahat ng iyong mga kontrata, empleyado, kasosyo sa negosyo, at iba pang mga propesyonal sa parehong kapaligiran ng pamamahala ng proyekto, at magpasya kung aling mga file ang magkakaroon sila ng access sa iyong pagpunta. Sa pamamahala ng kaalaman hindi na kailangan para sa paghuhukay sa pamamagitan ng email chain sinusubukang makahanap ng isang solong attachment. Madali mong mahahanap ang lahat na matatagpuan sa isang espasyo.

Ang solusyon sa pamamahala ng proyekto ng FreshBooks ay nagbibigay-daan din sa mas mabilis na pakikipagtulungan sa mga kliyente โ€“ na maganda kung kailangan mo ng feedback para sa iyong diskarte sa bawat hakbang ng paraan. Magkakaroon ka ng access sa isang hanay ng mga madaling tool sa pagsubaybay upang matulungan kang mas maunawaan ang iyong negosyo, gaya ng:

  • Kakayahang kumita ng proyekto: Mga detalyadong ulat ng pagganap ng bawat proyekto
  • Mga buod ng kakayahang kumita: pangkalahatang-ideya ng kakayahang kumita sa mga proyekto at kliyente
  • Widget ng kakayahang kumita: Mga komprehensibong insight sa mga kita, gastos, at oras na hindi sinisingil

Ang seksyon ng komprehensibong pamamahala ng proyekto ay puno ng mga tampok, kaya maaari kang makipag-chat at mag-collaborate sa trabaho, magtalaga ng mga gawain sa mga koponan, at magbahagi ng mga file o larawan sa parehong lugar. Maaari ka ring magtalaga ng mga gastos at masisingil na oras-oras na rate sa mga partikular na proyekto, at kontrolin kung ano ang access ng iyong team nang may malalim na mga pahintulot. Dagdag pa, mayroong isang simpleng tampok na pagdoble din, kung kailangan mong subaybayan ang isang bilang ng mga katulad na proyekto.

Ang pagpapaandar ng pamamahala ng proyekto sa FreshBooks ay partikular na mahalaga kapag ipinares sa software ng kumpanya sa pagsubaybay sa oras. Maaari mong simulan ang pagsubaybay sa oras sa isang pag-click at lumikha ng madaling basahin na mga ulat na may mga oras na masisingil para sa iyong mga kliyente.

Hindi mo kailangang mag-download ng anuman kung ayaw mo rin. Available ang pagsubaybay sa oras bilang isang mobile app, ngunit maaari mo rin itong gamitin bilang Chrome plugin masyadong. O maaari mong isama ang iyong time tracker sa mga app na ginagamit mo na, tulad ng Trello, Teamwork, at Asana. Madaling panatilihing nasa track ang iyong koponan gamit ang parehong teknolohiya sa pagsubaybay sa oras at tingnan kung gaano nila ginagamit ang kanilang oras sa mga ulat.

FreshBooks Review: Iba pang Mga Tampok

Ang FreshBooks ay medyo mayaman sa tampok sa mga araw na ito.

Sa labas ng mga feature na nasaklaw na namin, kasama sa solusyon ang isang sistema ng pagbabayad na nagpapahintulot sa iyong mga customer na bayaran ka gamit ang processor ng pagbabayad ng FreshBooks. Nagkakahalaga ito ng humigit-kumulang 2.9% at 30 cents bawat transaksyon โ€“ na halos kapareho ng karamihan sa mga tool.

Maaari kang mag-set up ng buwis sa pagbebenta sa loob ng iyong invoice upang bawasan ang dami ng oras na ginugugol mo sa pag-alam sa buong halaga na dapat bayaran ng isang customer. Mayroon ding mga setting na sensitibo sa konteksto na dapat isaalang-alang, na isang natatanging tampok para lamang sa FreshBooks. Habang gumagawa ka sa mga invoice, karaniwang nakikita ng software kung anong uri ng mga tool ang kakailanganin mo at tinitiyak na maa-access mo ang mga ito.

Ang iba pang mga tampok na dapat malaman ay kinabibilangan ng:

  • Mga tala ng kliyente: Binibigyang-daan ka ng FreshBooks na mangolekta ng impormasyon tungkol sa iyong mga customer sa paglipas ng panahon. Kapag una kang nagdagdag ng rekord ng kliyente sa system, magkakaroon ka lang ng impormasyon sa pakikipag-ugnayan. Gayunpaman, unti-unting nagiging mas immersive ang mga talaan ng kliyente sa paglipas ng panahon. Maaari kang mag-attach ng mga resibo at sadividalawahang gastos sa isang kliyente o gamitin ang tab ng relasyon upang makita ang mga kasaysayan ng transaksyon.
  • Mga gastos: Bilang bahagi ng iyong pangkalahatang karanasan sa accounting ng FreshBooks, makakakuha ka ng tab para sa pagsubaybay sa mga gastos. Awtomatikong kinategorya ng software ang mga gastos na ito sa mga pagpipilian tulad ng mga pagkain, libangan, at personal. Sa una kailangan mong sanayin ang sistema ng mga gastos upang makilala ang iyong mga pagbabayad, ngunit sa paglipas ng panahon ay nagiging mas tumpak ito. Maaari kang mag-attach ng mga file, mag-drag at mag-drop ng mga larawan ng resibo, at markahan ang gastos bilang masisingil. Mayroong kahit na opsyon na magtalaga ng gastos bilang cost of goods sold (COGS).
  • Mga mobile app: Nag-aalok ang FreshBooks ng set ng mga mobile app para sa Android at iOS. Ang dalawang app ay sapat na madaling gamitin, ngunit ang mga ito ay medyo limitado kumpara sa buong karanasan ng user na makukuha mo sa pangunahing site. Nag-aalok ang FreshBooks app ng access sa isang dashboard na may mga chart para sa natitirang kita, kabuuang paggasta, kabuuang kita, at mga icon na magdadala sa iyo sa mga partikular na lugar sa loob ng tool. Mayroon ding awtomatikong pagsubaybay sa mileage kung patakbuhin mo ang app na naka-on ang mga serbisyo sa lokasyon, na maaaring maging napaka-maginhawa.
  • Pag-uulat: Ang mga handa na ulat sa pananalapi mula sa FreshBooks ay lubhang kapaki-pakinabang para sa pag-aaral ng higit pa tungkol sa iyong negosyo. May mga MTD ready na ulat, color-coded expenses breakdowns, VAT return reports, profit and loss reports, accounts aging reports, Recent activity reports, sales tax reports at higit pa. Maaari mo ring subaybayan ang mga gastos, mga pagbabayad na nakolekta, at mga invoice sa parehong lugar.
  • Mga pagtatantya: Katulad ng ibang accounting software tulad ng Quickbooks, makakatulong din ang Freshbooks sa pag-alam kung magkano ang kailangan mong singilin sa isang customer. Ang solusyon sa bookkeeping ay may mga pagtatantya na maaari mong awtomatikong baguhin sa mga invoice pagdating ng oras upang makakuha ng pagbabayad sa credit card mula sa isang customer.
  • Mga Pagbabayad: Higit sa lahat, ang mga pinuno ng negosyo ay maaari ding makakuha ng bayad para sa one-off at umuulit na mga invoice sa pamamagitan ng mga pagbabayad sa FreshBooks. Ang solusyon ay nagbibigay ng mahusay na kadalian ng paggamit para sa maliliit na negosyo, kaya maaari kang mag-set up ng mga online na pagbabayad sa lalong madaling panahon. Nag-aalok din ang system ng mahusay na seguridad, at pagsasama sa iba pang solusyon sa iyong accounting.

Para Kanino ang FreshBooks?

Maraming mga opsyon sa accounting software out doon kung saan maaari mong subaybayan ang oras sa mga proyekto, magpadala ng mga invoice, at pamahalaan ang paglago ng iyong negosyo, mula sa Xero sa QuickBooks online. May mga tool na magagamit para sa lahat ng uri ng mga may-ari ng negosyo. Sa katunayan, nagrerekomenda ang FreshBooks ng mga tool para sa mga advanced na pagbabayad depende sa uri ng negosyong gusto mong patakbuhin.

Maaaring ma-access ng mga self-employed na freelancer ang bank reconciliation at magtakda ng mga umuulit na invoice na may iba't ibang opsyon sa pagbabayad nang hindi kinakailangang bumili ng hiwalay na add-on. Mayroong kahit na mga tool para sa pagtatatag ng mga late na bayarin kapag ang mga customer ay hindi naghahatid ng pera sa oras.

Ang mga negosyong may mga empleyado o kontratista ay mayroon ding hanay ng mga tool na magagamit sa kanila, perpekto para sa pagpapabuti ng daloy ng pera, pagsubaybay sa mga takdang petsa para sa mga proyekto, at pagtanggap ng mga pagbabayad sa credit card. Ipapakita sa iyo ng help desk at Mga FAQ ng FreshBooks kung paano gumamit ng iba't ibang feature, mula sa mga paalala sa huling pagbabayad hanggang sa mga bagong tool ng FreshBooks pagdating ng mga ito.

FreshBooks Review: Suporta sa Customer

pagsusuri sa mga freshbook - suporta

Ang pinakamahusay na suporta para sa FreshBooks ay may access sa mga susunod na mas mahal na plano. Gayunpaman, maaari ka pa ring makipag-ugnayan para sa gabay para sa mga bagay tulad ng paggamit ng mga template ng invoice, mga pagbabayad sa PayPal, at mga tip sa kung paano gamitin ang FreshBooks mobile app sa page ng contact.

Ang FreshBooks ay may award-winning na serbisyo sa customer, na may parehong numero ng telepono na maaari mong kontakin at isang email address para sa mga kahilingan sa tulong. Marami ring gabay at tip na available sa FAQ page at mga page ng blog kung kailangan mo ng karagdagang tulong sa DIY sa mga bagay tulad ng pagsasama ng Zoho o pagsulit sa iyong mga ulat sa accounting.

FreshBooks Review: Hatol

Mga freshBook ay isa sa mga pinakasikat na tool sa pag-uulat, bookkeeping, at accounting sa merkado ngayon. Nag-aalok ng pambihirang suporta sa customer, mga advanced na feature, at tunay na kadalian ng paggamit, ito ay isang mahusay na pagpipilian para sa isang hanay ng mga customer.

Bagama't maaaring medyo pinaghihigpitan ka ng Lite plan, ang mga kumpanyang handang magbayad ng kaunti pa para sa mga tool sa accounting sa pangkalahatan ay mahusay sa FreshBooks. Tandaang suriing mabuti ang mga pangangailangan ng iyong negosyo bago ka pumili ng plano, at tiyaking nakukuha mo ang tamang antas ng teknolohiya. Maaari mong palaging makipag-ugnayan sa team kung hindi ka sigurado.

Rebekah Carter

Si Rebekah Carter ay isang bihasang tagalikha ng nilalaman, reporter ng balita, at blogger na nagdadalubhasa sa marketing, pag-unlad ng negosyo, at teknolohiya. Saklaw ng kanyang kadalubhasaan ang lahat mula sa artipisyal na katalinuhan hanggang sa software ng pagmemerkado sa email at pinalawak na mga aparato sa katotohanan. Kapag hindi siya nagsusulat, ginugugol ni Rebekah ang karamihan sa kanyang oras sa pagbabasa, paggalugad ng magagaling sa labas, at paglalaro.

Comments 0 Responses

Mag-iwan ng Sagot

Ang iyong email address ay hindi nai-publish.

Marka *

Ang site na ito ay gumagamit ng Akismet upang mabawasan ang spam. Alamin kung paano naproseso ang data ng iyong komento.