การสัมมนาผ่านเว็บคืออะไร? คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการสัมมนาผ่านเว็บ

การสัมมนาผ่านเว็บมอบประสบการณ์การเรียนรู้ออนไลน์แบบโต้ตอบ

หากคุณสมัครใช้บริการจากลิงก์ในหน้านี้ Reeves and Sons Limited อาจได้รับค่าคอมมิชชั่น ดูของเรา คำสั่งจริยธรรม.

การสัมมนาผ่านเว็บคืออะไร?

การสัมมนาผ่านเว็บ ย่อมาจาก "การสัมมนาทางเว็บ" เป็นกิจกรรมเสมือนจริงที่โดยทั่วไปเกี่ยวข้องกับการนำเสนอวิดีโอสด การบรรยาย หรือเวิร์กช็อปที่จัดส่งทางอินเทอร์เน็ตโดยใช้ซอฟต์แวร์พิเศษ ช่วยให้ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมได้จากทุกที่ในโลกด้วยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

การสัมมนาผ่านเว็บมักจะนำเสนอประสบการณ์แบบโต้ตอบ ซึ่งช่วยให้ผู้เข้าร่วมสามารถมีส่วนร่วมกับโฮสต์และผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ได้แบบเรียลไทม์ การโต้ตอบนี้มักจะรวมถึงความสามารถในการถามคำถาม มีส่วนร่วมในการอภิปราย และแบ่งปันเนื้อหากับผู้อื่นที่เข้าร่วมกิจกรรม

โดยรวมแล้ว การสัมมนาผ่านเว็บเป็นวิธีที่สะดวกในการเข้าร่วมการศึกษาหรือในformatกิจกรรมสดจากความสะดวกสบายของคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์มือถือของตนเอง

ยังมีคนจำนวนมากที่ยังไม่เข้าใจอย่างถ่องแท้ว่าการสัมมนาผ่านเว็บคืออะไร หรือทำงานอย่างไร

วันนี้เราจะสำรวจทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับการสัมมนาผ่านเว็บ ไม่ว่าคุณจะกำลังคิดที่จะเข้าร่วมการสัมมนาทางเว็บในปีนี้ หรือเป็นเจ้าภาพการสัมมนาด้วยตนเอง

การสัมมนาผ่านเว็บคืออะไร? การแนะนำ

คำว่า webinar มาจาก "การสัมมนาผ่านเว็บ" โดยพื้นฐานแล้ว ชื่อนี้หมายถึงการนำเสนอวิดีโอ การบรรยาย และเวิร์กช็อปที่โฮสต์ออนไลน์ผ่านการใช้ซอฟต์แวร์ชนิดพิเศษ การสัมมนาผ่านเว็บส่วนใหญ่เป็นกิจกรรมแบบโต้ตอบ ซึ่งช่วยให้ผู้เข้าร่วมสามารถถามคำถาม อภิปรายหัวข้อแบบเรียลไทม์ และแม้แต่แบ่งปันเนื้อหากับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ

การสัมมนาผ่านเว็บเป็นเครื่องมือที่มีคุณค่าในโลกธุรกิจสำหรับการแบ่งปันformatไอออนและการฝึกอบรมที่จำเป็นแก่พนักงาน นอกจากนี้ยังใช้กันทั่วไปในด้านการศึกษา ช่วยให้ครูเชื่อมต่อกับนักเรียนหลายคนพร้อมกันได้อย่างสะดวกสบาย

ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา การสัมมนาผ่านเว็บได้รับความนิยมในอุตสาหกรรมการตลาด ซึ่งทำหน้าที่เป็นวิธีสร้างความเป็นผู้นำและอำนาจทางความคิด นอกจากนี้ยังเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการปรับปรุงความสัมพันธ์กับลูกค้า และสามารถทำหน้าที่เป็นแม่เหล็กดึงดูดลูกค้าที่ได้รับการติดต่อที่มีคุณค่าformatไอออน

การสัมมนาผ่านเว็บมีหลากหลาย formatขึ้นอยู่กับเป้าหมายของบริษัท บางส่วนได้รับการบันทึกล่วงหน้าและส่งไปยังผู้ชมเฉพาะเจาะจงในเวลาที่กำหนดผ่านซอฟต์แวร์พิเศษ ในขณะที่บางรายการมีให้บริการตามความต้องการสำหรับการเข้าถึงอย่างต่อเนื่อง อย่างไรก็ตาม การสัมมนาผ่านเว็บส่วนใหญ่จะถ่ายทอดสดและโต้ตอบได้ ทำให้สามารถจัดโพล การอภิปราย และช่วงถามตอบได้

เมื่อเทียบกับการจัดกิจกรรมที่จับต้องได้ การวางแผนและการโฮสต์การสัมมนาผ่านเว็บโดยทั่วไปถือว่าง่ายกว่าและคุ้มค่ากว่า เมื่อไม่ต้องการสถานที่จริงหรือค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง การสัมมนาผ่านเว็บยังสามารถเข้าถึงผู้ชมจำนวนมากในสถานที่ต่างๆ ทำให้เป็นตัวเลือกที่ดีเมื่อไม่สามารถประชุมแบบตัวต่อตัวได้ โดยรวมแล้ว การสัมมนาผ่านเว็บเป็นวิธีที่สะดวกและมีประสิทธิภาพในการแบ่งปันความรู้และเชื่อมต่อกับผู้อื่น โดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งทางภูมิศาสตร์

การสัมมนาผ่านเว็บมีประโยชน์อย่างไร?

ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น การสัมมนาผ่านเว็บกำลังเป็นที่นิยมมากขึ้นในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา อันเป็นผลจากจำนวนบริษัทและในdiviคู่รักใช้เวลาออนไลน์เพิ่มขึ้น

ประโยชน์ของการสัมมนาผ่านเว็บสามารถเปลี่ยนแปลงได้ แต่มักจะรวมถึงทุกอย่างตั้งแต่โอกาสในการสร้างโอกาสในการขายที่เพิ่มขึ้นไปจนถึงความสัมพันธ์ที่ดีขึ้นกับกลุ่มเป้าหมายของคุณ

ข้อดีบางประการของการสัมมนาผ่านเว็บ ได้แก่ :

  • การสร้างรายชื่อผู้ติดต่อ: การสร้างและการโปรโมตการสัมมนาทางเว็บมักจะรวมถึงการใช้หน้า Landing Page เพื่อรวบรวมการลงทะเบียนformatไอออนจากผู้เข้าร่วม ผู้ที่เข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บของคุณสามารถเข้าร่วมรายการการตลาดทางอีเมลของคุณ ดังนั้นคุณจึงสามารถหล่อเลี้ยงพวกเขาให้กลายเป็นลูกค้าได้
  • ความเป็นผู้นำทางความคิด: งานสัมมนาคุณภาพที่มากด้วยคุณค่าในformatไอออนจัดตั้งบริษัทในฐานะผู้เชี่ยวชาญในสาขาของตน เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้ธุรกิจสามารถแบ่งปันความเชี่ยวชาญ เพิ่มความน่าเชื่อถือ และแสดงความสามารถในการแก้ปัญหา
  • การพัฒนาเนื้อหา: บริษัทที่บันทึกการสัมมนาผ่านเว็บของตนสามารถแบ่งปันตัวอย่างวิดีโอและอื่นๆ ในformatไว้ในแผนการตลาดเนื้อหาในภายหลัง นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการปรับปรุงตารางเนื้อหา
  • คุณสมบัตินำ: ผู้ที่ลงทะเบียนเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บมีแนวโน้มที่จะมีคุณสมบัติเป็นผู้นำมากกว่าผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ามาตรฐาน เนื่องจากพวกเขาได้แสดงความสนใจในผลิตภัณฑ์ บริการ หรือบริษัทที่เป็นปัญหาแล้ว
  • การศึกษาของพนักงาน: การสัมมนาผ่านเว็บสามารถเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการฝึกอบรมพนักงาน เนื่องจากช่วยให้บริษัทต่างๆ สามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์ในformatไอออนในการมีส่วนร่วมและการโต้ตอบ format. สิ่งนี้สามารถนำไปสู่ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นจากการศึกษาของพนักงาน
  • การสร้างแบรนด์ที่ดีขึ้น: การสัมมนาผ่านเว็บทำให้บริษัทต่างๆ มีโอกาสเข้าถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าจำนวนมากจากทั่วทุกมุมโลก ในระหว่างการสัมมนาผ่านเว็บ คุณสามารถแสดงภาพลักษณ์ของแบรนด์ของคุณ ตลอดจนคุณค่าและความรู้ของคุณ

การสัมมนาผ่านเว็บทำงานอย่างไร

ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น การสัมมนาผ่านเว็บสามารถมีได้หลายแบบ formatขึ้นอยู่กับเจ้าภาพและความต้องการของผู้ชม บ่อยครั้งที่เครื่องมือเหล่านี้ได้รับการออกแบบให้เป็นเวอร์ชันออนไลน์ของการสัมมนาหรือการประชุมเชิงปฏิบัติการแบบตัวต่อตัว ซึ่งเต็มไปด้วยเนื้อหาด้านการศึกษาและในformatไอออน

โดยปกติแล้ว บริษัทต่างๆ จะเริ่มต้นด้วยการสร้างหน้า Landing Page เพื่อรวบรวมการลงทะเบียนformation และประกาศวันที่และเนื้อหาของการสัมมนาทางเว็บของพวกเขา ผู้ที่ลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรมจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อถึงวันที่สัมมนาทางเว็บใกล้เข้ามา และสิทธิ์พิเศษในการเข้าถึงแพลตฟอร์มในวันนั้น เมื่อการสัมมนาผ่านเว็บเกิดขึ้น ผู้เข้าร่วมสามารถดูวิดีโอสด ถามคำถามผู้สอน และโต้ตอบกับผู้อื่นได้

ในบางกรณี ผู้เข้าร่วมการสัมมนาทางเว็บยังสามารถเชื่อมต่อโดยตรงกับโฮสต์โดยใช้ไมโครโฟนและกล้อง โฮสต์การสัมมนาผ่านเว็บยังสามารถแบ่งปันทรัพยากรกับผู้เข้าร่วมเพื่อให้พวกเขาได้รับประโยชน์formatไอออนไปกับพวกเขาในตอนท้ายของงาน

การสัมมนาผ่านเว็บอาจเป็นแบบฟรีหรือแบบชำระเงินก็ได้ ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ บริษัทหลายแห่งใช้การสัมมนาผ่านเว็บสำหรับการสร้างโอกาสในการขายเป็นหลัก โดยเสนอให้เป็น "แม่เหล็กดึงดูดลูกค้าเป้าหมาย" ฟรี เชื่อมโยงไปถึง. เครื่องมือเหล่านี้สามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการเริ่มต้นใช้งานหรือการฝึกอบรม

การสัมมนาผ่านเว็บมีเนื้อหาประเภทใดบ้าง

มีเนื้อหาหลายประเภทที่สามารถช่วยในการส่งมอบคุณค่าในformation ให้กับลูกค้าในการสัมมนาผ่านเว็บ ซอฟต์แวร์การสัมมนาผ่านเว็บที่บริษัทใช้มักจะให้สิทธิ์การเข้าถึงคุณลักษณะที่ช่วยในการสร้างและแบ่งปันเนื้อหา เช่น:

  • สไลด์โชว์: สไลด์โชว์มีภาพและข้อความประกอบเพื่อช่วยตอกย้ำข้อความที่โฮสต์ต้องการส่งในการสัมมนาผ่านเว็บ โดยปกติแล้วสไลด์แรกของการสัมมนาผ่านเว็บควรมีข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับระยะเวลาที่การสัมมนาผ่านเว็บจะคงอยู่ ผู้เข้าร่วมจะสามารถเข้าถึงได้หรือไม่หลังการถ่ายทอดสด และอื่นๆ สไลด์สุดท้ายมักจะกล่าวขอบคุณผู้ชมที่เข้าร่วม และแสดงประเด็นสำคัญหรือข้อคิดเห็นformatไอออน
  • เนื้อหาวิดีโอ: แม้ว่าวิดีโอการสัมมนาผ่านเว็บสามารถบันทึกล่วงหน้าและส่งไปยังผู้เข้าร่วมได้หลายครั้ง แต่วิดีโอสดก็เป็นตัวเลือกที่ได้รับความนิยมมากที่สุด ให้วิธีสำหรับเจ้าของที่พักในการโต้ตอบกับลูกค้าและพนักงาน และตอบคำถามแบบเรียลไทม์ วิดีโอสดยังสามารถแสดงร่วมกับสไลด์โชว์และงานนำเสนอภาพอื่นๆ
  • แชทและส่งข้อความ: เมื่อคุณจัดสัมมนาผ่านเว็บ ผู้ชมของคุณมักจะสามารถเข้าถึงคุณลักษณะการแชทเพื่อโต้ตอบกับสมาชิกผู้ชมคนอื่นๆ และถามคำถามได้ แชทสร้างความสัมพันธ์ระหว่างบริษัทและผู้ชมที่เข้าร่วม และให้พวกเขาตอบคำถามแบบเรียลไทม์ การแชทแบบโต้ตอบยังสามารถทำให้การสัมมนาผ่านเว็บมีส่วนร่วมมากขึ้น
  • ไวท์บอร์ด: กระดานไวท์บอร์ดเสมือนที่รวมอยู่ในซอฟต์แวร์การสัมมนาผ่านเว็บช่วยให้โฮสต์สามารถใส่คำอธิบายประกอบได้อย่างง่ายดายformatไอออนและแบ่งปันข้อมูลเชิงลึกในหัวข้อที่ซับซ้อนมากขึ้น ไวท์บอร์ดจำนวนมากมาพร้อมกับเครื่องมือสำหรับแบ่งปันกราฟและแผนภูมิตั้งแต่เริ่มต้นเช่นกัน
  • การแชร์หน้าจอ: หัวข้อการสัมมนาผ่านเว็บจำนวนมากต้องการให้โฮสต์แบ่งปันภาพformatไอออนและข้อมูลโดยตรงจากหน้าจอคอมพิวเตอร์ของพวกเขา การแชร์หน้าจอทำให้ผู้ใช้สามารถนำเสนอหน้าจอควบคู่ไปกับวิดีโอและเนื้อหาอื่นๆ เพื่อนำเสนอข้อมูลเชิงลึกแก่ผู้เข้าร่วมประชุม มีตัวเลือกในการแชร์หลายหน้าจอพร้อมกัน

เรื่อง ซอฟต์แวร์การสัมมนาทางเว็บ ยังมาพร้อมกับการเข้าถึงคุณลักษณะอื่นๆ มากมาย เช่น การเป็นเจ้าภาพร่วมเพื่อให้บุคคลมากกว่าหนึ่งคนนำเสนอในเวลาเดียวกัน และแบบสำรวจเพื่อรวบรวมข้อมูลเชิงลึกของผู้ชม นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือต่างๆ ในตัวซอฟต์แวร์สำหรับการมีส่วนร่วมของผู้ชม เช่น ความสามารถในการแบ่งปันformatไอออนโดยตรงผ่านไฟล์และเอกสาร

บริษัทต่างๆ ใช้การสัมมนาผ่านเว็บเมื่อใด

บริษัทต่างๆ สามารถใช้ประโยชน์จากการสัมมนาผ่านเว็บสำหรับกรณีการใช้งานและวัตถุประสงค์ต่างๆ องค์กรหลายแห่งหันมาใช้การสัมมนาผ่านเว็บเป็นวิธีการเชื่อมต่อกับผู้ชมในระดับที่ลึกขึ้นและสร้างโอกาสในการขาย ผู้อื่นใช้การสัมมนาผ่านเว็บเพื่อโปรโมตการเปิดตัวหรือแบ่งปันformatอิออนเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ การสัมมนาผ่านเว็บยังสามารถมุ่งเป้าไปที่ลูกค้าที่มีอยู่เพื่อเริ่มงาน หรือพนักงานเพื่อการฝึกอบรม

บริษัท B2B และ SaaS มักจะใช้การสัมมนาผ่านเว็บมากที่สุด แต่เครื่องมือเหล่านี้กำลังเป็นที่นิยมมากขึ้นในหมู่องค์กรต่างๆ การสัมมนาผ่านเว็บบางประเภทที่พบมากที่สุด ได้แก่ :

  • การสัมมนาผ่านเว็บเพื่อการศึกษา: การสัมมนาผ่านเว็บแบ่งปันการศึกษาเฉพาะในformatไอออนเป็นหนึ่งในตัวเลือกทั่วไปที่มีอยู่ พวกเขามุ่งเน้นที่การให้ข้อมูลเชิงลึกแก่ลูกค้าเกี่ยวกับหัวข้อใดหัวข้อหนึ่ง ควบคู่ไปกับคำแนะนำที่นำไปใช้ได้จริงซึ่งพวกเขาสามารถนำไปใช้ได้
  • การสัมมนาผ่านเว็บเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์: การสัมมนาผ่านเว็บเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์เป็นการนำเสนอคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์ใหม่ให้กับลูกค้า พวกเขาสามารถเน้นการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่หรือเพียงแค่ให้ลูกค้าเข้ามาformatเกี่ยวกับวิธีการใช้คุณสมบัติบางอย่างของผลิตภัณฑ์
  • สัมมนาออนไลน์: เว็บบินาร์แนะนำผู้ใช้เป็นเครื่องมือในกลยุทธ์ความสำเร็จของลูกค้า ซึ่งออกแบบมาเพื่อแนะนำลูกค้าผ่านกระบวนการใช้บริการใหม่ทีละขั้นตอน การสัมมนาผ่านเว็บในลักษณะนี้พบได้ทั่วไปในบรรดาบริษัทซอฟต์แวร์ที่อาจขายเครื่องมือที่ซับซ้อนซึ่งอาจใช้งานยากในตอนแรก
  • การฝึกอบรมพนักงาน: การสัมมนาผ่านเว็บเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการมอบประโยชน์ให้กับพนักงานformatไอออนและคำแนะนำเกี่ยวกับบริษัท การฝึกอบรมผ่านเว็บอาจเป็นวิธีที่มีประโยชน์ในการถ่ายทอดทักษะเชิงปฏิบัติจากผู้นำในทีม และทำให้พนักงานมีส่วนร่วมเมื่อพวกเขาเรียนรู้วิธีใช้คุณลักษณะหรือเครื่องมือใหม่ๆ
  • การสร้างตะกั่ว: การสัมมนาผ่านเว็บเกี่ยวกับการสร้างโอกาสในการขายได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะโดยมีจุดประสงค์เพื่อรวบรวมลูกค้าให้ได้มากที่สุดformatไอออนให้ได้มากที่สุด บริษัทสร้างการสัมมนาผ่านเว็บเพื่อหารือเกี่ยวกับหัวข้อสำคัญที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มเป้าหมาย หลังจากนี้ พวกเขาโปรโมตหน้า Landing Page ซึ่งลูกค้าสามารถลงทะเบียนและแบ่งปันรายละเอียดของพวกเขาเพื่อรับการดูแลเพิ่มเติม
  • การรักษาลูกค้าและการเลี้ยงดู: แม้ว่าการสัมมนาผ่านเว็บที่ยอดเยี่ยมจะเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการดึงดูดผู้คนใหม่ๆ ให้เข้ามาที่แบรนด์ แต่ก็เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเลี้ยงดูลูกค้าที่เชื่อมโยงกับบริษัทอยู่แล้ว การสัมมนาผ่านเว็บบางรายการจะทำให้ผู้ชมได้รับข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และฟีเจอร์ใหม่ๆ และเพิ่มการมีส่วนร่วมโดยรวม

วิธีโฮสต์การสัมมนาผ่านเว็บที่มีประสิทธิภาพ

การโฮสต์การสัมมนาผ่านเว็บในปัจจุบันนั้นง่ายกว่าที่เคยเป็นมามาก ต้องขอบคุณการพัฒนาโซลูชันซอฟต์แวร์การสัมมนาผ่านเว็บที่หลากหลายสำหรับผู้นำทางธุรกิจ เครื่องมือส่วนใหญ่ในตลาดปัจจุบันมีคุณสมบัติและฟังก์ชันการทำงานทั้งหมดที่ธุรกิจต้องการเพื่อดึงดูดผู้ชม อย่างไรก็ตาม การมีกลยุทธ์บางอย่างสำหรับการโฮสต์การสัมมนาผ่านเว็บที่มีประสิทธิภาพยังคงเป็นประโยชน์

ขั้นตอนที่ 1: เลือกหัวข้อ ชื่อเรื่อง และ format

ขั้นตอนแรกในการเปิดตัวการสัมมนาผ่านเว็บที่มีประสิทธิภาพคือการพิจารณาว่าจะเกี่ยวกับอะไร และคุณจะโต้ตอบกับผู้ชมอย่างไร บริษัทส่วนใหญ่เริ่มต้นด้วยการกำหนดเป้าหมายเฉพาะสำหรับการสัมมนาผ่านเว็บ เช่น การให้ความรู้แก่ลูกค้า การสร้างลีด หรือการแนะนำผู้ใช้ใหม่

จากนั้นพวกเขาสามารถคิดเกี่ยวกับหัวข้อที่จะกล่าวถึงและสิ่งที่จะเป็นประโยชน์มากที่สุดสำหรับลูกค้า ตัวอย่างเช่น หากเป้าหมายคือการให้ความรู้แก่ลูกค้าเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ บริษัทอาจให้คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีใช้คุณลักษณะใหม่

หลังจากตัดสินใจเลือกหัวข้อของการสัมมนาผ่านเว็บแล้ว บริษัทต่างๆ สามารถพิจารณาว่าจะนำเสนออย่างไรformatผ่านวิดีโอสด สไลด์โชว์ การแชร์หน้าจอ และอื่นๆ พวกเขายังสามารถเลือกชื่อสำหรับการสัมมนาทางเว็บที่ออกแบบมาเพื่อดึงดูดผู้เข้าร่วมเช่น: คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับการขายออนไลน์

ขั้นตอนที่ 2: กำหนดเวลาให้ถูกต้อง

ความสำเร็จของกิจกรรมออนไลน์ เช่น การสัมมนาผ่านเว็บขึ้นอยู่กับความสามารถของคุณในการโฮสต์ประสบการณ์ของคุณในเวลาที่เหมาะสม เนื่องจากผู้สร้างการสัมมนาผ่านเว็บที่ดีที่สุดใช้การสตรีมสดเพื่อเชื่อมต่อกับผู้ชมแบบเรียลไทม์ คุณจึงต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมของคุณจะว่าง

หากคุณกำหนดเป้าหมายผู้ชม B2B ให้นึกถึงวันในสัปดาห์ที่พวกเขาน่าจะสนใจขยายการศึกษาและเรียนรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณมากที่สุด ลูกค้า B2B ส่วนใหญ่จะไม่ต้องการเข้าร่วมกิจกรรมในช่วงสุดสัปดาห์

สำหรับผู้ที่ไม่สามารถเข้าร่วมการสัมมนาผ่านเว็บของคุณได้ในขณะนี้ อาจคุ้มค่าที่จะบันทึกเนื้อหาของคุณ เพื่อให้คุณสามารถแบ่งปันการสัมมนาผ่านเว็บตามความต้องการและสไลด์ PowerPoint กับสมาชิกได้เช่นกัน อย่าลืมตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่แรงและมีพื้นที่เพียงพอสำหรับบันทึกการสัมมนาผ่านเว็บออนไลน์ของคุณก่อนที่จะเริ่ม

ขั้นตอนที่ 3: วางแผนเนื้อหาอย่างรอบคอบ

ไม่ว่าคุณกำลังสร้างการสัมมนาผ่านเว็บที่บันทึกไว้หรือเว็บคาสต์สด สิ่งสำคัญคือต้องมั่นใจว่าคุณกำลังแบ่งปันเนื้อหาที่ถูกต้อง การนำเสนอผ่านเว็บที่มีประสิทธิภาพสูงสุดจะต้องมีส่วนร่วมตั้งแต่ต้นจนจบ เมื่อคำนึงถึงสิ่งนี้แล้ว ให้พิจารณาสละเวลาสักครู่เพื่อวางแผนว่าคำถามใดที่คุณจะตอบ และโครงสร้างประเภทใดที่คุณจะปฏิบัติตาม

ตัวอย่างเช่น โดยปกติคุณควรเริ่มต้นด้วยการแนะนำว่าการสัมมนาผ่านเว็บของคุณเกี่ยวกับอะไร ตามด้วย "ขั้นตอน" ต่างๆ ที่คุณครอบคลุมหัวข้อที่ผู้ชมต้องการทราบ ระหว่างแต่ละส่วนของการสัมมนาทางเว็บของคุณ คุณอาจต้องการเชิญหลักฐานสดของคุณเพื่อแบ่งปันคำถามหรือความคิดเห็นของพวกเขา หรือคุณอาจต้องการทิ้งคำถามทั้งหมดไว้ในตอนท้าย

ลองนึกถึงว่าคุณต้องการแสดงเว็บแคมควบคู่ไปกับเนื้อหาของคุณ หรือเพียงแค่ใช้เสียงของคุณเพื่อเข้าถึงผู้ชมของคุณ อย่าลืมวางแผนว่าคุณจะติดตามผลผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าใหม่อย่างไรหลังจากการสัมมนาผ่านเว็บผ่านอีเมล การดาวน์โหลด และข้อความ

ขั้นตอนที่ 4: ใช้ซอฟต์แวร์การสัมมนาผ่านเว็บที่ถูกต้อง

แอพ Webinar มีความสำคัญต่อการทำให้แน่ใจว่าคุณสามารถจัดระเบียบและนำเสนอการสัมมนาผ่านเว็บของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด เครื่องมือที่เหมาะสมจะช่วยคุณจัดระเบียบเนื้อหาสำหรับการสัมมนาออนไลน์ และนำเสนอในลักษณะที่เชื่อมโยงกับผู้ชมของคุณ มองหาคุณสมบัติเช่น:

  • PowerPoint ไฟล์ และการแชร์หน้าจอ
  • กฎผู้ดูแลและสิทธิ์สำหรับผู้ร่วมเป็นเจ้าภาพ
  • แชทสดเพื่อการโต้ตอบกับลูกค้าอย่างสม่ำเสมอ
  • เทมเพลตสำหรับการจัดระเบียบเนื้อหาการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ
  • การลงทะเบียนการสัมมนาผ่านเว็บหรือการสร้างหน้า Landing Page
  • เครื่องมือการตลาดผ่านเว็บ เช่น อีเมลอัตโนมัติ

มีตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมมากมายรวมถึงโซลูชันที่รู้จักกันดีเช่น GoToWebinar, Zoom และ WebinarJam ตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับคุณจะไม่ได้ขึ้นอยู่กับราคาของซอฟต์แวร์เท่านั้น แต่ยังขึ้นอยู่กับประสิทธิภาพที่ช่วยให้คุณเข้าถึงและเชื่อมต่อกับลีดคุณภาพสูง

ขั้นตอนที่ 6: อย่าลืมโปรโมตการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ

การโปรโมตการสัมมนาทางเว็บของคุณอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญที่จะทำให้ผู้คนจำนวนมากมองเห็นเนื้อหาของคุณมากที่สุด เครื่องมือการสัมมนาผ่านเว็บชั้นนำจำนวนมากมาพร้อมกับโซลูชันต่างๆ เพื่อช่วยในเรื่องนี้ ตัวอย่างเช่น พวกเขาสามารถให้คุณสร้างหน้า Landing Page เพื่อให้คุณสามารถโปรโมตการสัมมนาผ่านเว็บบนเว็บไซต์ของคุณและผ่านโฆษณาแบบจ่ายต่อคลิก นอกจากนี้ยังสามารถให้คุณเข้าถึงเครื่องมือการตลาดผ่านอีเมลได้อีกด้วย

เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้คุณสามารถส่งคำเชิญทางอีเมลไปยังผู้ที่อาจสนใจในการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ และเครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้แน่ใจว่าคุณสามารถเตือนลูกค้าของคุณเมื่อกิจกรรมของคุณจะเกิดขึ้นหลังจากที่พวกเขาลงทะเบียน วิธีอื่นๆ ในการโปรโมตการสัมมนาทางเว็บที่ประสบความสำเร็จอาจรวมถึง:

  • สื่อสังคมออนไลน์: คุณสามารถใช้โพสต์สื่อสังคมออนไลน์เพื่อดึงดูดความสนใจไปที่การสัมมนาผ่านเว็บที่กำลังจะมีขึ้นและทำให้ผู้คนตื่นเต้นเกี่ยวกับประเด็นที่คุณจะพูดถึง คุณยังสามารถรวมช่วงแอบพีคของเนื้อหาที่กำลังจะมาถึงบางส่วนของคุณ
  • โพสต์บนเว็บไซต์: จบโพสต์ผู้นำทางความคิดบนเว็บไซต์ของคุณด้วยปุ่ม CTA เพื่อเชิญชวนให้ลูกค้าลงทะเบียนเข้าร่วมการสัมมนาทางเว็บของคุณเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มการเข้าร่วม คุณยังสามารถสร้างโฆษณาแบนเนอร์และป๊อปอัปสำหรับเว็บไซต์ของคุณ หรือเผยแพร่การอัปเดตข่าวสารเกี่ยวกับการสัมมนาผ่านเว็บ
  • ข่าวประชาสัมพันธ์: หากคุณกำลังมองหาผู้เข้าร่วมจำนวนมาก คุณสามารถขอให้สื่อสิ่งพิมพ์อื่นๆ เผยแพร่ข่าวสารเกี่ยวกับการสัมมนาทางเว็บของคุณแก่ลูกค้าของพวกเขา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีหน้า Landing Page สำหรับการสัมมนาผ่านเว็บที่ยอดเยี่ยมเพื่อนำผู้สนใจกลับไป

ขั้นตอนที่ 6: วิเคราะห์และเรียนรู้จากการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ

ซอฟต์แวร์และแอปพลิเคชันการสัมมนาผ่านเว็บที่ดีที่สุดไม่เพียงแค่เปิดใช้งานการประชุมทางวิดีโอและการแชร์ไฟล์เท่านั้น แต่ยังมีเครื่องมือการรายงานและการวิเคราะห์ ดังนั้นคุณจึงสามารถเรียนรู้จากทุกปฏิสัมพันธ์กับผู้ชมของคุณ อ่านรายงานของคุณเพื่อดูว่าที่ใดที่ลูกค้ามีส่วนร่วมกับเนื้อหาของคุณมากที่สุด และที่ใดที่คุณเริ่มเลิกสนใจ

นอกจากนี้ คุณควรให้ความสนใจกับเมตริกอื่นๆ ด้วย เช่น จำนวนผู้ที่ลงทะเบียนในหน้า Landing Page การสัมมนาผ่านเว็บของคุณ และจำนวนผู้เข้าร่วมการสัมมนาออนไลน์ที่คุณมีจริง ดูจำนวนผู้ที่คลิกคำกระตุ้นการตัดสินใจของคุณเมื่อสิ้นสุดการสัมมนาผ่านเว็บ และเปรียบเทียบระดับการเข้าร่วมโดยรวมกับกิจกรรมแบบตัวต่อตัวที่คุณอาจจัดขึ้น

คุณยังสามารถอ่านความคิดเห็นและรีวิวจากลูกค้าที่เข้าร่วมกิจกรรมของคุณได้ พวกเขาอาจแจ้งให้คุณทราบว่าจุดบกพร่องใดที่คุณไม่ได้ครอบคลุม เพื่อให้คุณสามารถวางแผนกิจกรรมได้ดีขึ้นในอนาคต พวกเขายังสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประเด็นทางเทคนิคที่มีอิทธิพลต่อประสบการณ์ของพวกเขา

ขั้นตอนที่ 7: วางแผนสำหรับหลังจากการสัมมนาผ่านเว็บ

สุดท้าย เมื่อคุณจัดการสัมมนาผ่านเว็บของคุณเองได้สำเร็จ สิ่งสำคัญคือต้องวางแผนว่าจะทำอะไรต่อไป การสัมมนาผ่านเว็บไม่ได้เป็นเพียงการยกย่องการประชุมทางวิดีโอ แม้ว่าจะสามารถโฮสต์บนเครื่องมือการประชุมทางวิดีโอได้ก็ตาม เป็นโอกาสในการสร้างและแบ่งปันเนื้อหาที่มีคุณค่ากับผู้ชมของคุณ และสร้างการมีส่วนร่วมจากตลาดกลาง

เมื่อการสัมมนาผ่านเว็บของคุณสิ้นสุดลง ให้วางแผนว่าคุณจะทำอะไรต่อไป คุณสามารถใช้เครื่องมือการสัมมนาผ่านเว็บของคุณเพื่อแบ่งการบันทึกการสัมมนาผ่านเว็บของคุณเป็นส่วนย่อยที่คุณสามารถแชร์บนเว็บไซต์ โซเชียลมีเดีย และไซต์วิดีโอ เช่น YouTube บางบริษัทถึงกับปรับเปลี่ยนเนื้อหาการสัมมนาผ่านเว็บให้เป็นเนื้อหาใหม่ formatเช่น หลักสูตรอีเมล eBooks และบทความ

โปรดทราบว่าผู้บริโภคจำนวนมากต้องการมีตัวเลือกในการดูการสัมมนาผ่านเว็บอีกครั้ง หรือเพียงแค่ดูการบันทึกแทนการเข้าร่วมกิจกรรมด้วยตนเอง ด้วยเหตุนี้ อย่าลืมส่งบันทึกของคุณให้กับทุกคนที่ลงทะเบียนสำหรับกิจกรรม ไม่ใช่เฉพาะผู้ที่เข้าร่วมจริงเท่านั้น

ใช้ประโยชน์สูงสุดจากการสัมมนาผ่านเว็บ

การสัมมนาผ่านเว็บได้กลายเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่มีค่าที่สุดสำหรับเจ้าของธุรกิจในปัจจุบันอย่างรวดเร็ว ด้วยคุณสมบัติการสัมมนาผ่านเว็บที่นำเสนอโดยบริษัทการประชุมทางวิดีโอชั้นนำและผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ คุณสามารถสร้างกิจกรรมที่มีความหมายสำหรับพนักงานหรือลูกค้าของคุณได้ง่ายกว่าที่เคย

ด้วยเครื่องมือการสัมมนาผ่านเว็บ คุณสามารถเปลี่ยนการประชุมออนไลน์ให้เป็นประสบการณ์การเรียนรู้ สร้างลีดใหม่ และแม้กระทั่งสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับผู้ชมสด อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าคุณวางแผนกลยุทธ์ล่วงหน้าอย่างรอบคอบ สละเวลาคิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จในการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ สร้างเนื้อหาที่มีส่วนร่วมมากที่สุด และเลือกแพลตฟอร์มการสัมมนาผ่านเว็บที่เหมาะสมจะช่วยเพิ่มโอกาสในการได้รับผลลัพธ์ที่เหมาะสม

รีเบคก้า คาร์เตอร์

Rebekah Carter เป็นผู้สร้างเนื้อหาผู้รายงานข่าวและบล็อกเกอร์ที่มีประสบการณ์ซึ่งเชี่ยวชาญด้านการตลาดการพัฒนาธุรกิจและเทคโนโลยี ความเชี่ยวชาญของเธอครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่ปัญญาประดิษฐ์ไปจนถึงซอฟต์แวร์การตลาดทางอีเมลและอุปกรณ์เสริมความเป็นจริง เมื่อเธอไม่ได้เขียนหนังสือ Rebekah ใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการอ่านหนังสือสำรวจกิจกรรมกลางแจ้งที่ยอดเยี่ยมและเล่นเกม