เครื่องมือการจัดการโครงการคืออะไร? คู่มือสำหรับผู้เริ่มต้น

คำตอบที่รวดเร็ว: เครื่องมือการจัดการโครงการเป็นโซลูชันซอฟต์แวร์หรือชุดของระบบซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยเหลือทีมงานที่เกี่ยวข้องในโครงการ เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้บุคคลและทีมงานวางแผนโครงการ ติดตามผลลัพธ์ของงานบางอย่าง และจัดการเวิร์กโฟลว์อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดจากความพยายามทางธุรกิจทุกครั้ง

วันนี้เราจะมาอธิบายว่าเครื่องมือการจัดการโครงการคืออะไร ทำงานอย่างไร และทำไมจึงกลายเป็นสิ่งที่มีค่ามากขึ้นสำหรับแบรนด์ในปัจจุบัน

เครื่องมือการจัดการโครงการคืออะไร?

“การจัดการโครงการ” เป็นคำที่ใช้เรียกกระบวนการและทักษะที่บริษัทต่างๆ ใช้ในการทำงานเหล่านี้ให้สำเร็จลุล่วงและบรรลุเป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง เครื่องมือการจัดการโครงการสามารถลดความซับซ้อนและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจัดการโครงการ ช่วยจัดแนวทีมงาน ติดตามความคืบหน้า และกำหนดรายการสิ่งที่ต้องทำเฉพาะให้กับบุคคลต่างๆ

ในธุรกิจส่วนใหญ่ โครงการสามารถมีรายละเอียดทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากร เวลา เป้าหมาย และเงินที่แมปและกำหนดไว้ล่วงหน้า แต่ก็ยังไม่มีการจัดระเบียบที่ดี อันที่จริง การตรวจสอบให้แน่ใจว่าโครงการทำงานโดยไม่ติดขัดอาจเป็นเรื่องยากมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมที่พนักงานกระจายอยู่ในสภาพแวดล้อมที่แตกต่างกัน เนื่องจากการทำงานระยะไกลและแบบผสมผสาน

มีเครื่องมือและระบบการจัดการโครงการเพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถใช้แผนทีละขั้นตอนได้อย่างถูกต้องเพื่อให้โครงการของคุณเสร็จสมบูรณ์ พวกเขาเพิ่มโอกาสในการบรรลุเป้าหมายของคุณไม่เพียง แต่ยังทำให้โครงการของคุณเสร็จทันเวลาภายในขอบเขตงบประมาณที่คุณตั้งใจไว้

เครื่องมือการจัดการโครงการจะบอกสมาชิกในทีมว่าควรเริ่มต้นโครงการเมื่อใดและอย่างไร สิ่งที่ต้องทำต่อไป และวิธีวัดผลลัพธ์ของโครงการเมื่อเวลาผ่านไป โซลูชันซอฟต์แวร์บางอย่างในแนวนอนนี้มีให้ใช้งานฟรี ขณะที่โซลูชันอื่นๆ มีราคาระดับพรีเมียม

คุณลักษณะของเครื่องมือการจัดการโครงการคืออะไร?

เครื่องมือการจัดการโครงการอาจแตกต่างกันไปตามขนาดและขอบเขต บางส่วนมาพร้อมกับเครื่องมือพื้นฐานสำหรับการจัดการงาน คุณจึงสามารถวางแผนและติดตามรายการงานของคุณเมื่อเวลาผ่านไป ความสามารถอื่นๆ มาพร้อมกับความสามารถขั้นสูง เช่น การติดตามปัญหา การทำงานอัตโนมัติ และการติดตามเวลา คุณสมบัติทั่วไปบางประการของเครื่องมือการจัดการโครงการ ได้แก่:

• เครื่องมือประมาณโครงการ: เพื่อให้แน่ใจว่าโครงการจะประสบความสำเร็จ สิ่งสำคัญสำหรับบริษัทในการกำหนดเป้าหมายและวางแผนผลลัพธ์ที่เป็นไปได้สำหรับงาน เครื่องมือประเมินโครงการสามารถช่วยประเมินข้อจำกัดของโครงการและผลลัพธ์ผ่านการคาดการณ์งบประมาณ EVM และเส้นฐาน
• เครื่องมือการวางแผน: ระบบการจัดการโครงการมักมาพร้อมกับเครื่องมือวางแผน เช่น ระบบสร้างเอกสารและสเปรดชีต ซึ่งผู้คนสามารถแบ่งปันแนวคิดเกี่ยวกับโครงการได้ เครื่องมือวางแผนเหล่านี้มักเชื่อมโยงกับเครื่องมือจัดการเอกสาร ซึ่งบริษัทต่างๆ สามารถจัดเก็บไลบรารีข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับโครงการได้
• การจัดการงบประมาณ: โครงการส่วนใหญ่มีงบประมาณที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและการคาดการณ์ทางการเงินต่างๆ ที่เชื่อมโยงกับโครงการเหล่านั้น เครื่องมือการจัดการโครงการสามารถช่วยให้ธุรกิจติดตามค่าใช้จ่าย ใบแจ้งหนี้ และต้นทุนจริงที่เกี่ยวข้องกับการบรรลุผลลัพธ์ที่เฉพาะเจาะจง
• การจัดสรรทรัพยากร: ความสำเร็จของโครงการมักหมายถึงการมอบหมายงานที่ถูกต้องและรายการสิ่งที่ต้องทำให้กับคนที่เหมาะสม เครื่องมือการจัดสรรทรัพยากรสามารถช่วยให้แน่ใจว่าผู้นำธุรกิจมอบหมายงานได้อย่างถูกต้องตามกำหนดเวลาที่กำหนด นอกจากนี้ยังสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกว่าพนักงานคนใดอาจทำงานหนักเกินไป
• เครื่องมือในการทำงานร่วมกัน: โดยเฉพาะอย่างยิ่งในยุคปัจจุบันของการทำงานจากระยะไกลและแบบผสมผสาน สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักทั้งหมดของโครงการสามารถอยู่ในหน้าเดียวกันได้ เครื่องมือการจัดการโครงการมักจะมาพร้อมกับคุณสมบัติการทำงานร่วมกันเสมือนจริงสำหรับการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที การประชุมทางเว็บ การประชุมทางวิดีโอ และอื่นๆ
• การจัดการคุณภาพ: เครื่องมือการจัดการโครงการบางอย่างมาพร้อมกับโซลูชันการจัดการคุณภาพ ซึ่งช่วยในการรวบรวมข้อมูลเชิงลึกและเมตริกเกี่ยวกับโครงการ ความสามารถในการติดตามปัญหาและการแก้ปัญหาเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการทำให้มั่นใจว่าปัญหาจะไม่รบกวนกระบวนการทำงาน หรือก่อให้เกิดปัญหากับงบประมาณและกำหนดเวลา
• การบริหารโครงการ: เครื่องมือการบริหารโครงการสามารถรวมคุณสมบัติสำหรับการต้อนรับสมาชิกพนักงาน การติดตามเวลาเพื่อวัตถุประสงค์ในการเรียกเก็บเงิน และอื่นๆ ตัวเลือกการบริหารโครงการบางอย่างมาพร้อมกับปฏิทินและกระดานสำหรับติดตามหลายโครงการพร้อมกัน
• รายงาน: เครื่องมือการจัดการโครงการส่วนใหญ่จะมาพร้อมกับเครื่องมือการรายงานและการวิเคราะห์เพื่อช่วยให้ธุรกิจสามารถติดตามความเคลื่อนไหวขององค์กรได้ คุณสามารถสร้างรายงานเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมของพนักงาน ความคืบหน้า และผลลัพธ์ทางธุรกิจ

เครื่องมือการจัดการโครงการทั่วไปมีลักษณะอย่างไร

เนื่องจากบริษัทต่างๆ มีวิธีการจัดการโครงการที่แตกต่างกัน เครื่องมือการจัดการโครงการจึงสามารถมีรูปแบบต่างๆ กันได้ ไม่มีโซลูชันเดียวที่เหมาะกับทุกกรณี แต่มีตัวเลือกยอดนิยมบางอย่างที่ควรพิจารณา ต่อไปนี้คือเครื่องมือการจัดการโครงการที่ใช้และนำไปใช้งานกันทั่วไปที่สุด:

แผนภูมิของแกนต์

แผนภูมิแกนต์เป็นหนึ่งในเครื่องมือการจัดการโครงการที่ได้รับการอ้างอิงมากที่สุดและเป็นที่นิยมมากที่สุด โดยพื้นฐานแล้ว แผนภูมิเหล่านี้ช่วยให้ผู้ใช้เห็นภาพลำดับเวลาของโครงการ และวิธีมอบหมายงานต่างๆ ให้กับพนักงานเฉพาะกลุ่มทั่วทั้งทีม

แผนภูมิแกนต์มักถูกพิจารณาว่ามีประโยชน์อย่างมากในการติดตามกำหนดการที่โครงการของคุณต้องปฏิบัติตาม คุณสามารถใช้แผนภูมิเหล่านี้เพื่อระวังการเบี่ยงเบนจากแผนโครงการของคุณ และปัญหาที่อาจนำไปสู่ความล่าช้า แผนภูมิ Gantt ถูกนำมาใช้ตั้งแต่ปี 1917 และได้กลายเป็นมาตรฐานอุตสาหกรรมตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา

โครงสร้างการแบ่งงาน

โครงสร้างการแบ่งงานหรือ “WBS” ได้รับการแนะนำโดยกระทรวงกลาโหมของสหรัฐอเมริกาในปี 1962 ในปัจจุบัน โครงสร้างนี้ยังคงเป็นเครื่องมือสำคัญอย่างหนึ่งที่ใช้สำหรับกลยุทธ์การวางแผนโครงการใดๆ โดยพื้นฐานแล้ว โครงสร้างการแบ่งงานจะมอบวิธีการแยกย่อยขั้นตอนต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบรรลุเป้าหมายโครงการของคุณ

บริษัทต่างๆ สามารถสร้างแผนงานทั้งหมดที่ต้องดำเนินการก่อนจะบรรลุ "เป้าหมายสุดท้าย" ของโครงการได้โดยใช้ WBS ในกรณีส่วนใหญ่ องค์กรจะเริ่มต้นด้วยแนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับ "เป้าหมายสุดท้าย" จากนั้นจึงแบ่งออกเป็นขั้นตอนต่างๆ ซึ่งสามารถแบ่งเป็นงานและงานย่อยได้

เมื่อคุณมีแนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับงานทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับโครงการของคุณแล้ว คุณจะสามารถกำหนดตำแหน่งที่ต้องแจกจ่ายทรัพยากร และระยะเวลาที่ต้องใช้เพื่อบรรลุเป้าหมายของคุณ

พื้นฐานโครงการ

เครื่องมือทั่วไปอีกอย่างหนึ่งสำหรับการจัดการโครงการคือ "พื้นฐานโครงการ" โดยพื้นฐานแล้วเป็นเครื่องมือกราฟิกสำหรับแสดงมูลค่าโครงการของคุณ โดยการเปรียบเทียบมาตรฐานที่คุณกำหนดไว้สำหรับโครงการของคุณ กับผลลัพธ์ของความพยายามของคุณ

พื้นฐานโครงการครอบคลุมพื้นฐานย่อยต่างๆ ที่หลากหลาย รวมถึงกำหนดการ ต้นทุน และขอบเขตพื้นฐาน ในช่วงเริ่มต้นของโครงการ บริษัทต่าง ๆ ตั้งเป้าหมายเป็น "เส้นฐาน" สำหรับสิ่งที่พวกเขาคาดว่าจะบรรลุ เมื่อพวกเขาต้องการบรรลุผลโดยเร็ว และโครงการจะมีค่าใช้จ่ายเท่าไร การเปรียบเทียบผลลัพธ์ของคุณกับเกณฑ์พื้นฐานเหล่านี้ช่วยให้แน่ใจว่าคุณมีความก้าวหน้าในระดับที่เหมาะสม

พื้นฐานโครงการยังมีประโยชน์ในการลด "การคืบคลานของขอบเขต" โดยทำให้แน่ใจว่าคุณไม่อนุญาตให้งานที่ไม่ได้วางแผนมาขัดขวางการไหลของเป้าหมายของคุณ

เครื่องมือการจัดการโครงการอื่น ๆ

นอกเหนือจากตัวเลือกที่กล่าวถึงข้างต้น เครื่องมือการจัดการโครงการอื่นๆ อาจรวมถึง:

• กิจกรรมการสร้างทีมความร่วมมือ: กิจกรรมการสร้างทีมสามารถเป็นเครื่องมือในการจัดการโครงการที่สำคัญ เนื่องจากช่วยเพิ่มผลผลิตและประสิทธิภาพของพนักงาน บริษัทต่างๆ สามารถใช้กลยุทธ์การเล่นเกมและการแข่งขันเพื่อดึงดูดพนักงาน เช่นเดียวกับการประชุมกลุ่มและการพบปะสังสรรค์
• แผนการจัดการการสื่อสาร: แผนการจัดการการสื่อสารเป็นเครื่องมือในกระบวนการจัดการโครงการซึ่งช่วยให้มั่นใจว่าทุกคนที่เกี่ยวข้องในความคืบหน้าของโครงการจะถูกติดตามและทำงานอย่างต่อเนื่องเพื่อไปสู่เป้าหมายเดียวกัน แผนการสื่อสารระบุว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียจะมารวมตัวกันเพื่อหารือเกี่ยวกับโครงการบ่อยเพียงใดและอาจมีการสื่อสารเกิดขึ้นที่ใด
• เครื่องมือจัดการงาน: เครื่องมือการจัดการงานเป็นสภาพแวดล้อมซอฟต์แวร์แบบ all-in-one ซึ่งบริษัทต่างๆ สามารถวางแผนงานที่ต้องการให้เสร็จสิ้นตลอดทั้งโครงการ งานเหล่านี้สามารถจัดเรียงเป็นลำดับเวลาและ "กระดานคัมบัง" ตามระดับของความสำเร็จ ความเร่งด่วน และปัจจัยอื่นๆ

ประโยชน์ของเครื่องมือการจัดการโครงการคืออะไร?

โครงการทางธุรกิจส่วนใหญ่มีความซับซ้อน มีหลายแง่มุม และใช้เวลานาน สำหรับบริษัทที่จะบรรลุเป้าหมายที่ถูกต้องกับโครงการของพวกเขา พวกเขาไม่สามารถหวังเพียงให้ทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกันและทำสิ่งต่างๆ ให้เสร็จตามกำหนดเวลา

เครื่องมือการบริหารโครงการ เปลี่ยนเป้าหมายและความคาดหวังของโครงการให้เป็นชุดงานที่ปฏิบัติได้ง่าย พร้อมคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีสื่อสาร เชื่อมต่อ และโต้ตอบ ท้ายที่สุดแล้ว ประโยชน์ที่ใหญ่ที่สุดของเครื่องมือการจัดการโครงการคือทำให้ผู้คนอยู่ในแนวเดียวกันและมีระเบียบ ข้อดีบางประการที่ผู้ใช้สามารถคาดหวังได้เมื่อใช้เครื่องมือการจัดการโครงการ ได้แก่:

• การจัดการเวลาที่ดีขึ้น: เครื่องมือการจัดการโครงการ เช่น แผนภูมิ Gantt สามารถช่วยให้บริษัทได้รับแนวคิดที่ดีขึ้นเกี่ยวกับการจัดกำหนดการโครงการของพวกเขา เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะไม่พลาดกำหนดเวลาที่สำคัญ นอกจากนี้ยังสามารถใช้แผนภูมิเหล่านี้เพื่อรองรับความล่าช้าในที่ทำงาน
• การจัดการขอบเขต: เครื่องมืออย่าง WBS ช่วยในการคิด และมีความสำคัญอย่างมากสำหรับการวางแผนโครงการ พวกเขาสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกแก่บริษัทต่างๆ ได้ดียิ่งขึ้นเกี่ยวกับขอบเขตของโครงการ และช่วยในการสรุปสิ่งต่างๆ เช่น ค่าใช้จ่าย กำหนดการ และชั่วโมงการทำงาน
• การควบคุมงบประมาณ: บรรทัดฐานต้นทุนและเครื่องมือติดตามสามารถช่วยให้แน่ใจว่างบประมาณของคุณจะไม่ขยายตัวเกินการควบคุม ด้วยเครื่องมือการจัดการโครงการที่เหมาะสม คุณสามารถเพิ่มโอกาสในการทำโครงการให้สำเร็จโดยไม่ต้องใช้จ่ายเกินตัว
• ปรับปรุงการทำงานร่วมกัน: เครื่องมือการจัดการโครงการพร้อมคุณสมบัติการสื่อสารและการทำงานร่วมกันในตัวช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในทีมเชื่อมต่อกัน นี่เป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนมีความเข้าใจตรงกัน แม้ในขณะที่ทำงานจากระยะไกล
• การควบคุมโครงการ: ด้วยเครื่องมือการจัดการโครงการ การติดตามว่าพนักงานคนใดรับผิดชอบขั้นตอนหรืองานใดในโครงการได้ง่ายขึ้น วิธีนี้ช่วยให้มั่นใจว่าทุกคนทำงานในหน้าที่ที่ถูกต้องในเวลาที่ถูกต้อง

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการคืออะไร?

โซลูชันซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเป็นชุดเครื่องมือการจัดการโครงการ เช่น แผนภูมิแกนต์และเครื่องมือการจัดการงาน ซึ่งรวมอยู่ในสภาพแวดล้อมเดียวกัน มีซอฟต์แวร์การจัดการโครงการรูปแบบต่างๆ มากมาย แต่ละรูปแบบมีจุดแข็งและจุดอ่อนที่แตกต่างกันไปซึ่งต้องพิจารณา

ต่อไปนี้คือตัวเลือกยอดนิยมบางส่วนที่มีอยู่ในปัจจุบัน:

Trello

Trello เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการออนไลน์ที่ทันสมัยพร้อมกับเครื่องมือการทำงานร่วมกัน กระดาน Kanban รายการ และการ์ด ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทุกคนติดตามรายการสิ่งที่ต้องทำ โซลูชันที่มีน้ำหนักเบาและเรียบง่ายทำให้การมอบหมายโครงการให้กับพนักงานที่แตกต่างกันเป็นเรื่องง่าย และทำให้ผู้นำธุรกิจสอดคล้องกับประสิทธิภาพของทีม

แม้ว่า Trello จะไม่มีฟังก์ชันการรายงานขั้นสูงและคุณลักษณะการติดตามโครงการของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการอื่น ๆ ที่มีอยู่ในปัจจุบัน แต่ก็ยังเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับผู้เริ่มต้น แผนพื้นฐานใช้งานได้ฟรี และแผนพรีเมียมยังมาพร้อมกับคุณสมบัติเพิ่มเติมมากมาย เช่น ระบบอัตโนมัติและการผสานรวม

Asana

อีกหนึ่งเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการโครงการที่คล่องตัว Asana เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดระเบียบงานและทีม โซลูชันนี้มาพร้อมกับคุณสมบัติการทำงานอัตโนมัติ การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ เทมเพลต และแดชบอร์ดแบบกำหนดเอง อินเทอร์เฟซผู้ใช้ที่น่าสนใจทำให้สมาชิกในทีมทุกคนติดตามความคืบหน้าได้ง่ายขึ้น นอกจากนี้ยังมีแอนิเมชั่นที่ใช้งานง่ายสำหรับการมีส่วนร่วม

Asana เป็นเครื่องมือที่ปรับแต่งได้สูงพร้อมโฮสต์ของการผสานรวมกับซอฟต์แวร์ชั้นนำเช่น Jira cloud Tableau, Slack, Microsoft Office และ OneDrive ข้อเสียที่ใหญ่ที่สุดของบริการคือคุณลักษณะจำนวนมากอาจใช้เวลาสักครู่เพื่อทำความคุ้นเคย

โครงการ MS

หากคุณจัดการกับสิ่งต่างๆ เช่น การจัดการทรัพยากรและการทำงานร่วมกันผ่านสินทรัพย์ของ Microsoft อยู่แล้ว คุณควรใช้ประโยชน์จาก MS Projects ด้วย เครื่องมือจัดกำหนดการโครงการนี้สนับสนุนทีมในการติดตามความคืบหน้าด้วยกระดานงานแบบภาพและคุณลักษณะเชิงโต้ตอบ คุณสามารถแบ่งโครงการที่ซับซ้อนออกเป็น Scum, Kanban และเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองได้

แอปการจัดการโครงการนี้ใช้งานง่าย แม้แต่สำหรับทีมขนาดเล็กที่มีความรู้ด้านเทคโนโลยีหรือการพัฒนาซอฟต์แวร์จำกัด มีแม้แต่บทช่วยสอนออนไลน์และฟอรัมเพื่อช่วยให้คุณเรียนรู้วิธีใช้เครื่องมือของทีมโครงการ รายการงาน และการแจ้งเตือน

Wrick

Wrike เป็นหนึ่งในเครื่องมือการทำงานร่วมกันเป็นทีมที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับการจัดการงาน เป็นระบบที่มีประโยชน์ซึ่งธุรกิจสามารถติดตามเวลาและโครงการได้ ระบบที่กำหนดค่าได้สูงมาพร้อมกับการเข้าถึงใบบันทึกเวลา กระดาน Kanban และแผนภูมิ Gantt แบบโต้ตอบพร้อมฟังก์ชันการลากและวาง มีตัวเลือกสำหรับผู้ใช้ในการปรับแต่งแดชบอร์ด

เครื่องมือการจัดการโครงการแบบ Agile ใช้ระบบคลาวด์และตรงไปตรงมา คุณจะสามารถเข้าถึงคุณลักษณะต่างๆ เช่น รายการงาน งานย่อย กำหนดการ และเวิร์กโฟลว์ที่ใช้ร่วมกัน นอกจากนี้ยังมีองค์ประกอบการสื่อสารและการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ และรายงานเชิงลึก คุณสามารถกำหนดวันที่ครบกำหนดสำหรับการอนุมัติ และทำให้ทั้งทีมของคุณดำเนินการตามแผนได้ด้วยฐานทรัพยากรที่เต็มไปด้วยเอกสารสำคัญ

โครงการ Zoho

อีกหนึ่งเครื่องมือยอดนิยมสำหรับการจัดการโครงการ Zoho Projects ช่วยให้ธุรกิจติดตามงาน ทำงานร่วมกันเป็นทีม และสร้างแผนภูมิ Gantt มีตัวเลือกสำหรับการติดตามชั่วโมงที่เรียกเก็บเงินได้และความคืบหน้าของโครงการ Zoho ยังนำเสนอชุดคุณลักษณะการสื่อสารภายในเครื่องมือ PM ของบริษัท ดังนั้นคุณจึงสามารถติดต่อกับผู้ปฏิบัติงานแบบไฮบริดและระยะไกลได้

Zoho เป็นเครื่องมือ SaaS ที่ยอดเยี่ยม แต่มีข้อจำกัดบางประการสำหรับทีมงานขนาดใหญ่ เครื่องมือนี้เหมาะที่สุดสำหรับการปรับกระบวนการทำงานขนาดเล็กให้มีประสิทธิภาพและติดตามประสิทธิภาพของโครงการในธุรกิจขนาดเล็ก พื้นที่ทำงานยังเหมาะอย่างยิ่งสำหรับพนักงานในการติดตามงานแต่ละงาน และยังมีแผนฟรีสำหรับผู้เริ่มต้นอีกด้วย

คุณจะเลือกเครื่องมือการจัดการโครงการที่เหมาะสมได้อย่างไร?

การเลือกซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดและกลยุทธ์การจัดการโครงการอาจซับซ้อน ไม่มีกลยุทธ์ที่เหมาะกับทุกคนที่นี่ แต่บริษัทต่างๆ ต้องคิดว่าพวกเขาจะสร้างโครงการง่ายๆ ให้คล่องตัวมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้สำหรับทีมเฉพาะของตนได้อย่างไร

แอพและซอฟต์แวร์การจัดการโครงการสามารถช่วยได้ทุกอย่างตั้งแต่การพิสูจน์อักษรงานโครงการไปจนถึงเวิร์กโฟลว์ที่ซับซ้อน โดยมอบการเข้าถึงคุณสมบัติหลักที่เหมาะสม เมื่อทำการเลือก ให้แน่ใจว่าคุณได้พิจารณาสิ่งต่างๆ เช่น:

• คุณลักษณะสำคัญ: โซลูชันนี้ตรงกับวิธีการของคุณสำหรับการจัดการโครงการด้วยแผนภูมิ Gantt การติดตามเวลา และแม้แต่แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่สำหรับผู้ใช้ iOS และ Android หรือไม่
• จำนวนผู้ใช้: โซลูชันการจัดการโครงการรองรับได้กี่คน เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่และขนาดเล็กหรือไม่?
• การผสานรวม: ระบบผสานรวมเข้ากับเครื่องมือที่มีอยู่ทั้งหมดที่ทีมของคุณใช้ เพื่อให้สามารถทำงานได้ตามกำหนดเส้นตายหรือไม่
• โครงสร้างราคา: แผนการกำหนดราคาที่เสนอสนับสนุนแผนธุรกิจของคุณหรือไม่? ค่าใช้จ่ายคุ้มกับผลประโยชน์การทำงานเป็นทีมและข้อได้เปรียบด้านความคล่องตัวหรือไม่?
• ใช้งานง่าย: เครื่องมือการจัดการโครงการที่ดีที่สุดไม่เพียงต้องระบุถึงการพึ่งพาอาศัยกันและเหตุการณ์สำคัญทางธุรกิจของคุณเท่านั้น แต่ยังต้องให้ความเรียบง่ายแก่ผู้ใช้ด้วย