Comma Separated Values ​​File (ไฟล์ CSV) คืออะไร?

ไฟล์ Comma Separated Values ​​(CSV) หมายถึงอะไร

หากคุณสมัครใช้บริการจากลิงก์ในหน้านี้ Reeves and Sons Limited อาจได้รับค่าคอมมิชชั่น ดูของเรา คำสั่งจริยธรรม.

คำตอบที่รวดเร็ว:

ไฟล์ CSV เป็นไฟล์ข้อความที่มีข้อมูลบางส่วน ในสถานการณ์ปกติ ไฟล์ CSV ใช้เพื่อถ่ายโอนข้อมูลจากแอปพลิเคชันหนึ่งไปยังอีกแอปพลิเคชันหนึ่ง.

โดยวิธีการอธิบายก็คือ ไฟล์ CSV เก็บข้อมูลทั้งตัวเลขและข้อความในรูปแบบข้อความธรรมดา. ดังที่คุณอาจทราบแล้วว่าข้อความธรรมดาจะบีบอัดข้อมูลเข้าformatไอออนและอนุญาตให้ text formatการใช้งาน

ตามธรรมเนียมแล้ว ฟิลด์ทั้งหมดจะถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ในขณะที่บันทึกทั้งหมดจะถูกคั่นด้วยบรรทัดอักขระที่ซับซ้อน

ในแผ่นงาน Excel ทุกฟิลด์ที่มีเครื่องหมายจุลภาค ถูกฝังอยู่ในเครื่องหมายคำพูดคู่ซึ่งรู้จักกันทั่วไปว่าเป็นตัวระบุข้อความ กล่าวคือเซลล์เดียวที่มีสีเขียว น้ำเงิน และเหลืองจะถูกบันทึกเป็น "เขียว น้ำเงิน และเหลือง"

ไฟล์ CSV คืออะไร?

มันง่ายอย่างที่คิด ท้ายที่สุดแล้ว คุณไม่จำเป็นต้องเชี่ยวชาญเทคโนโลยีเพื่อทำความเข้าใจวิธีการทำงานของไฟล์ CSV

โดยทั่วไปแล้วจะเป็นไฟล์ที่มีนามสกุลไฟล์ CSV ใช้เมื่อมีข้อมูลจำนวนหนึ่งที่จะถูกส่งไปยังแอปพลิเคชันอื่น.

ในทางกลับกัน นามสกุลไฟล์ช่วยให้ระบบปฏิบัติการระบุได้ว่าไฟล์นั้นเชื่อมโยงกับโปรแกรมใดโดยเฉพาะ

นี่คือภาพประกอบ:

ตัวอย่างเช่นฉันโอนไฟล์ที่มีชื่อ 'minutes.doc', นามสกุลที่ลงท้ายด้วย '.doc' หมายความว่าควรเปิดไฟล์ด้วย Microsoft Word เกือบทุกครั้ง ไฟล์ CSV จะถูกเปิดโดยโปรแกรมต่างๆ เช่น Microsoft Excel, เอกสาร Googleและ OpenOffice คำนวณ

สมมติว่าคุณติดตั้ง Microsoft Excel ในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว ไฟล์ CSV ควรเปิดใน Excel โดยอัตโนมัติเมื่อผู้ใช้คลิก

บางครั้ง คอมพิวเตอร์ให้ตัวเลือกแก่คุณด้วยวิดเจ็ต 'เปิดด้วย' เพื่อเลือกแอปพลิเคชันที่คุณต้องการมากที่สุด.

นอกจากนั้นหากต้องการเข้าถึงไฟล์ CSV โดยตรงต้องคลิก ไฟล์, แล้วก็ จุดเปิด และเลือกไฟล์ CSV จากจุดนั้น

หากต้องการบันทึกสเปรดชีตเป็น CSV

  1. เปิดไฟล์ของคุณโดยใช้แอปพลิเคชันสเปรดชีต
  2. คลิกไฟล์แล้วเลือก บันทึกเป็น
  3. เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ของคุณ ด้านล่าง คุณจะเห็น Save เป็นชนิด เลือก CSV (คั่นด้วยจุลภาค) และสุดท้ายคลิก ลด ปุ่ม
  4. แอปพลิเคชันอาจแสดงข้อความที่ระบุว่าคุณลักษณะบางอย่างในสมุดงานของคุณอาจสูญหายไป หากคุณบันทึกเป็น CSV กล่าวคือรูปแบบใดๆ ของ formatข้อความที่เป็นตัวหนาดังกล่าวจะไม่ถูกบันทึก เพียงคลิก ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ

ในขณะที่สร้างไฟล์ CSV เป็นแนวปฏิบัติมาตรฐานในการแยกฟิลด์ข้อมูลด้วย คั่น, ซึ่งจะอยู่ในรูปลูกน้ำเสมอ

โปรดจำไว้ว่า ควรเป็นอักขระตัวหนึ่งหรืออย่างอื่นข้อมูลของคุณจะไม่สมเหตุสมผล สิ่งต่อไปนี้คือเพื่อให้แน่ใจว่ารายการส่วนหัวของคุณถูกคั่นในลักษณะเดียวกับไฟล์ทั้งหมด

และเหตุใดสิ่งนี้จึงเป็นส่วนสำคัญในการสร้างไฟล์ CSV ทั้งหมด ช่วยให้คุณได้ผลลัพธ์ที่แม่นยำเมื่อคุณป้อนคำค้นหา

วิธีเปิดไฟล์ CSV

ส่วนใหญ่แล้วโปรแกรมสเปรดชีตจะใช้กันอย่างแพร่หลายในการเปิดไฟล์ CSV อ่านได้ที่นี่ง่ายกว่ามาก

โปรแกรมสเปรดชีตจะจัดเรียงข้อมูลในไฟล์ CSV อย่างเป็นระบบผ่านคอลัมน์ ซึ่งจะช่วยกรองเนื้อหาทั้งหมดในไฟล์

ไม่ลืมสิ่งนั้น ผู้ใช้สามารถใช้ประโยชน์สูงสุดจากเครื่องมือสเปรดชีตฟรี เช่น Kingsoft Spreadsheets หรือ OpenOffice Calc ทั่วไป.

ถ้าคุณมี OpenOffice Calc ติดตั้งไว้แล้วในคอมพิวเตอร์ของคุณ ไฟล์ CSV ควรเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณดับเบิลคลิก

อีกทางเลือกหนึ่ง คอมพิวเตอร์ของคุณจะแสดงไฟล์ เปิดด้วย ให้คุณเลือกโปรแกรมเพื่อเปิดไฟล์ CSV ด้วย

หรือคุณสามารถใช้โปรแกรมสเปรดชีตออนไลน์ เช่น Google ชีตหรือ Zoho Office ซึ่งมีฟีเจอร์ที่ก้าวล้ำ

เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้ผู้ใช้มากกว่าหนึ่งรายสามารถเข้าถึงไฟล์เดียวแบบเรียลไทม์ มีอะไรน่าสนใจมากกว่าเกี่ยวกับ Google ชีต ถ้าพูดให้ตรงก็คือ คือมันช่วยให้คุณแปลงไฟล์ Excel ของคุณเป็นแผ่นงานและในทางกลับกัน.

คุณอาจต้องการใช้ Google Drive เพื่อเปิดไฟล์ CSV กระบวนการนี้ค่อนข้างง่าย เพียงทำตามขั้นตอนง่าย ๆ เหล่านี้

  1. เปิด Google Drive และลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ
  2. ค้นหาโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่มลงใน Google ไดรฟ์
  3. ลากและวางไฟล์จากตำแหน่งเดิมไปที่ส่วน 'ไดรฟ์ของฉัน'
  4. เบราว์เซอร์ของคุณจะให้การยืนยันว่าไฟล์ของคุณได้รับการเพิ่มลงใน Google ไดรฟ์อย่างถูกต้อง
  5. ตอนนี้คุณสามารถดับเบิลคลิกที่ไฟล์เพื่อเปิดเมื่อการอัปโหลดเสร็จสมบูรณ์

A แก้ไขข้อความ ยังใช้เพื่อเปิดไฟล์ CSV โดยทั่วไประบบปฏิบัติการ Mac จะมาพร้อมกับโปรแกรมชื่อ TextEdit ในขณะที่ Windows จะใช้ Notepad เป็นแอปพลิเคชันที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้า

น่าเสียดาย, โปรแกรมดังกล่าวไม่มีความสามารถในการจัดการไฟล์ที่มีข้อมูลจำนวนมาก- เพื่อแก้ไขอุปสรรคนี้ จึงมีการใช้แอปพลิเคชันบุคคลที่สามที่มีชื่อเสียงมากมายซึ่งมีประโยชน์เมื่อใดก็ตามที่ผู้ใช้ต้องการจัดการกับไฟล์ CSV ที่ซับซ้อน

เหตุใดจึงใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความเพื่อจัดการไฟล์ CSV?

จากจุดนี้คุณสามารถสร้างไฟล์จาก square หนึ่งโดยใช้ภาษาโปรแกรมเช่น CSS หรือ HTML นอกจากนี้ผู้ใช้สามารถแก้ไขไฟล์ที่ลงท้ายด้วยนามสกุลเช่น TXT, XML, CSV หรือ PHP เพียงเพื่อตั้งชื่อไม่กี่

การแปลงไฟล์ CSV

ขั้นตอนนี้จำเป็นมากหากคุณจะโต้ตอบกับไฟล์ CSV เป็นครั้งคราว ไฟล์ CSV ใดๆ ก็สามารถแปลงเป็น Microsoft Excel ได้ format เพียงคลิกปุ่ม

ผู้ใช้ต้องเพียงแค่คลิก ไฟล์, และไปที่ บันทึกเป็น ปุ่ม. ที่นี่มี formatที่มีอยู่ซึ่งรวมถึง XLS, TXT, XML, SQL และอื่นๆ อีกมากมาย เป็นที่น่าสังเกตว่า Google เอกสารยังช่วยในการแปลงไฟล์ด้วย

หากคอมพิวเตอร์ของคุณไม่มีโปรแกรมแปลงไฟล์ คุณสามารถข้ามไปที่เบราว์เซอร์ของคุณแล้วใช้ซอฟต์แวร์แปลงไฟล์ฟรีให้เกิดประโยชน์ได้

คุณสามารถทำได้ทางออนไลน์โดยไม่ต้องผ่านขั้นตอนการดาวน์โหลดโปรแกรมที่น่าเบื่อ

นอกเหนือจาก CSV ธรรมดา (คั่นด้วยจุลภาค) ยังมีอื่นๆ อีก formatที่เข้ามาเล่น;

  1. CSV(แมคอินทอช)– ใช้เพื่อบันทึกแผ่นงาน Excel ของคุณเป็นไฟล์ที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคสำหรับคอมพิวเตอร์ที่ใช้ระบบปฏิบัติการ Mac
  2. ข้อความยูนิโค้ด(*txt)– มันเป็นสากล format ซึ่งใช้โดยระบบปฏิบัติการส่วนใหญ่รวมถึง Linux, Windows และ Macintosh ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับเรื่องนี้ format คือมันอ่านภาษาล่าสุดทั้งหมด

ดังนั้นฉันจะส่งออกไฟล์ Excel เป็น CSV ได้อย่างไร

ในทางปฏิบัติ ข้อมูลจะถูกส่งออกจากไฟล์ Excel ไปยัง CSV ด้วยการเข้ารหัส UTF-8 หรือ UTF-16 ให้ฉันอธิบายความแตกต่าง

เมื่อใช้ UTF-8 การเข้ารหัสจะถูกบีบอัดมากขึ้นเนื่องจากใช้อะไรก็ตามระหว่าง 1 ถึง 4 ไบต์สำหรับแต่ละสัญลักษณ์ การเข้ารหัสประเภทนี้ เข้ากันได้กับทุกตัวละคร formatขึ้นอยู่กับ ASCII (รหัส American Standard สำหรับ Informatการแลกเปลี่ยนไอออน)

UTF-16 เก็บหนึ่งสัญลักษณ์ใน 2 ถึง 4 ไบต์ ใช้เมื่อข้อมูลของคุณมีอักขระเอเชีย เช่น ญี่ปุ่นและจีน

ไฟล์ CSV ถูกใช้อย่างน่าทึ่งในหลายสาขา หากเรารวมอุตสาหกรรมอีคอมเมิร์ซเข้าไว้ในสมการ มีอะไรอีกมากมายที่เราสามารถเชื่อมโยงได้

คุณสามารถนำเข้าและส่งออกไฟล์เพื่ออัปเดตสินค้าคงคลังและผลิตภัณฑ์ของคุณได้formatไอออน. การเพิ่มผลิตภัณฑ์ใหม่หรือที่มีอยู่ค่อนข้างเป็นไปได้

เป็นเจ้าของร้านค้าออนไลน์ สามารถใช้กลยุทธ์นี้เพื่อถ่ายโอนข้อมูลของลูกค้าใหม่และจัดการสต็อกได้อย่างราบรื่น. คุณสามารถใช้ไฟล์เพื่อนำเข้าหมายเลขติดตามสำหรับผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่อยู่ระหว่างการขนส่งไปยังผู้ซื้อ

โครงสร้าง CSV

โครงสร้างทั้งหมดที่ใช้ในไฟล์ CSV นั้นสร้างได้ง่ายและไม่ต้องใช้ความพยายามมากนัก เนื่องจากโครงสร้างทั้งหมดมีลักษณะคล้ายกัน format.

ถ้าคุณ wish เมื่อต้องการทำด้วยตนเอง คุณสามารถใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ เช่น Notepad++ ซึ่งรองรับคุณสมบัติเด่นสองสามอย่าง การเขียนโปรแกรม ภาษา

การใช้โปรแกรมสเปรดชีตสามารถตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ได้ดีขึ้น เนื่องจากมีเซลล์ที่จัดเรียงข้อมูลเป็นแถวและคอลัมน์

วิธีสร้างไฟล์ CSV

ดังนั้นคุณจะสร้างไฟล์ CSV ได้อย่างไร ก่อนอื่นคุณต้องแน่ใจว่าคุณมีโปรแกรมที่เหมาะสม CSV เป็นไฟล์ธรรมดา format มีวัตถุประสงค์เพื่อจัดเก็บข้อมูลแบบตาราง เช่น สิ่งที่คุณได้รับจากฐานข้อมูลหรือสเปรดชีต คุณสามารถนำเข้าและส่งออกไฟล์ในรูปแบบ CSV ไปยังสภาพแวดล้อมที่หลากหลาย

สิ่งที่น่าสนใจคือ แม้ว่าคุณกำลังนำเข้าข้อมูลตารางด้วยไฟล์ CSV แต่นี่คือไฟล์ประเภทข้อความ กล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณสามารถสร้างไฟล์ CSV ของคุณโดยใช้โปรแกรมแก้ไขใดก็ได้ที่สามารถเปลี่ยนข้อความได้

โดยทั่วไปแล้ว ไฟล์ CSV ถูกสร้างขึ้นโดยการส่งออกไฟล์และคลิกที่ปุ่มไฟล์ > ส่งออก. หากคุณได้สร้างสเปรดชีตในโปรแกรม คุณก็สามารถส่งออกเนื้อหาของไฟล์นั้นไปยัง CSV ได้ format เมื่อใช้โปรแกรม

วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างไฟล์ CSV คือเริ่มต้นด้วยสเปรดชีตในรูปแบบเช่น Microsoft Excel เมื่อคุณแก้ไขเนื้อหาของคุณเสร็จแล้ว แทนที่จะบันทึกเป็นไฟล์ข้อความธรรมดา คุณเพียงแค่บันทึกไฟล์เป็น CSV ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถคั่นแต่ละบรรทัดใหม่ด้วยเครื่องหมายจุลภาค

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีเครื่องหมายจุลภาคเพิ่มเติมในเนื้อหาสเปรดชีตของคุณก่อนที่คุณจะบันทึกเป็น CSV เนื่องจากอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดในข้อมูลได้

คุณอาจพบว่าการส่งออกและนำเข้าไฟล์ CSV ทำได้ง่ายกว่า หากคุณหลีกเลี่ยงการใช้เครื่องหมายวรรคตอนจำนวนมาก เช่น เครื่องหมายอัญประกาศ อัฒภาค และเนื้อหาอื่นๆ ในข้อมูลแบบตารางของคุณด้วย

ภายในโปรแกรม Excel ของคุณ ให้คลิกที่เมนูไฟล์ แล้วเลือกตัวเลือกสำหรับ บันทึกเป็น. คุณควรเห็นตัวเลือก "บันทึกเป็นประเภท" ซึ่งคุณสามารถเลือกไฟล์ CSV ได้ format เป็นหนึ่งในตัวเลือก

คลิกที่ตัวเลือกค่าที่คั่นด้วยอักขระแล้วป้อนชื่อไฟล์ที่คุณต้องการบันทึกเนื้อหาเป็น คลิก “ใช่” เมื่อคุณได้รับแจ้งให้ยืนยันว่าคุณต้องการใช้ไฟล์ประเภทนี้ และเสร็จสิ้นโดยคลิก “บันทึก”

เป็นไปได้ที่จะ ดาวน์โหลดไฟล์ต่าง ๆ จากอินเทอร์เน็ตในรูปแบบ CSV format. ตัวอย่างเช่น คุณสามารถดาวน์โหลดรายชื่อผู้ติดต่อทางอีเมล หรือข้อมูลใบแจ้งหนี้ในรูปแบบข้อความ CSV format เพื่อให้ง่ายต่อการอัปโหลดไฟล์สเปรดชีตของคุณไปยังบริการอื่น

CSV กับ Excel (.xls) – อะไรคือความแตกต่าง?

วิธีการบันทึกไฟล์ CSV ที่พบบ่อยที่สุดคือการเลือกประเภทไฟล์ที่ต้องการใน Microsoft Excel หรือบริการสเปรดชีตที่คล้ายกัน

อย่างไรก็ตาม หากคุณคลิกขวาที่ชื่อไฟล์ของไฟล์ Excel มาตรฐานจากนั้นคุณจะสังเกตเห็นว่าโดยปกติแล้วจะถูกบันทึกไว้ในอีกที่หนึ่ง format: .XLS

ความแตกต่างระหว่าง CSV และ XLS นั้นค่อนข้างง่าย CSV format เป็นประเภทไฟล์ข้อความธรรมดาที่คุณคั่นค่าด้วยเครื่องหมายจุลภาค

อย่างไรก็ตาม XLS เป็นโซลูชันประเภทอื่นที่ค่อนข้างจะเรียกว่า "ไฟล์ไบนารี" format” นี้ถือในformatเกี่ยวกับเวิร์กชีตทั้งหมดในไฟล์ของคุณ รวมถึง formatting และตัวเลือกเนื้อหา

ไฟล์ CSV พร้อมให้เปิดในโปรแกรมสเปรดชีตใดๆ รวมถึง Google ชีต, Open Office และ Microsoft Excel คุณสามารถเปิดไฟล์ CSV ได้ด้วยโปรแกรมแก้ไขข้อความธรรมดาและเข้ากันได้กับแพลตฟอร์มสเปรดชีตส่วนใหญ่

อย่างไรก็ตาม ความเรียบง่ายของ CSV ก็มีข้อเสียอยู่บ้าง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจัดเก็บแผ่นงานเดียวในไฟล์โดยไม่มีสูตรหรือใดๆ formatการใช้งาน

ไฟล์ XLS นั้นพบได้ทั่วไปในไฟล์เวิร์กบุ๊ก Excel หากคุณมีเวอร์ชันระหว่าง 97-2003 เวอร์ชันที่ใหม่กว่ามักจะเป็น XLSX format แทน.

ส่วนขยาย XLS ได้รับการออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับ Microsoft Excel แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถใช้ในสภาพแวดล้อมอื่นได้เช่นกัน

คุณสามารถเปิดไฟล์ XLS ด้วยโปรแกรมแสดง Excel ซึ่งช่วยให้พิมพ์ไฟล์ใน . ได้ง่ายขึ้นformatไอออนจากไฟล์ค่าของคุณ Microsoft Excel ยังสามารถอ่านเทมเพลตไฟล์ CSV ได้ แต่ตัวคั่นอาจมีปัญหาบางอย่างขึ้นอยู่กับคอมพิวเตอร์ของคุณ

วิธีแก้ปัญหาด่วนวิธีหนึ่งแทนที่จะค้นหาคำแนะนำการสอนที่ซับซ้อนทางออนไลน์ก็คือ เปลี่ยนนามสกุลไฟล์จาก CSV เป็น TXT เมื่อคุณต้องการเข้าถึงข้อมูลใน Excel

เมื่อคุณเปิดไฟล์ .txt ใน Excel คุณสามารถระบุการเข้ารหัส ตัวคั่น และ formatการเรียงคอลัมน์ เป็นต้น

ไฟล์ Excel มักจะเป็นตัวเลือกที่ดีกว่าหากคุณจัดเก็บข้อมูลที่ซับซ้อนกว่า ในขณะที่ไฟล์ CSV ได้รับการสนับสนุนโดยแทบทุกอินเทอร์เฟซการอัปโหลดข้อมูล

หากคุณวางแผนที่จะย้ายข้อมูลระหว่างแพลตฟอร์ม คุณอาจใช้ CSV ดีกว่า format.

รีเบคก้า คาร์เตอร์

Rebekah Carter เป็นผู้สร้างเนื้อหาผู้รายงานข่าวและบล็อกเกอร์ที่มีประสบการณ์ซึ่งเชี่ยวชาญด้านการตลาดการพัฒนาธุรกิจและเทคโนโลยี ความเชี่ยวชาญของเธอครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่ปัญญาประดิษฐ์ไปจนถึงซอฟต์แวร์การตลาดทางอีเมลและอุปกรณ์เสริมความเป็นจริง เมื่อเธอไม่ได้เขียนหนังสือ Rebekah ใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับการอ่านหนังสือสำรวจกิจกรรมกลางแจ้งที่ยอดเยี่ยมและเล่นเกม

ความคิดเห็น 6 คำตอบ

  1. เบน สเตกกิงก์ พูดว่า:

    ด้วย Numbers ของ Apple ไฟล์ CSV ของฉันมี ; เป็นการแยกและฉันไม่รู้ว่าจะเปลี่ยนเป็นลูกน้ำได้อย่างไร

  2. จิม แวน ฮุสส์ พูดว่า:

    เทมเพลต CSV ที่ดาวน์โหลดได้คงจะดีไม่น้อย

  3. พอล พูดว่า:

    ใช่ บางส่วนในformatเกี่ยวกับวิธีจัดโครงสร้างและจัดวางไฟล์ CSV จริง ๆ พร้อมฟิลด์ที่จำเป็น ฯลฯ จะช่วยได้มาก ขอบคุณ

    1. บ็อกดานแรนเซีย พูดว่า:

      ขอบคุณสำหรับคำแนะนำของคุณพอล!

  4. อารี พูดว่า:

    อาจจะดีกว่าถ้าผู้ใช้สามารถโหลดไฟล์ CSV ได้ formatขอบคุณ

    1. ไวยานิตา เจ เซเนน พูดว่า:

      นั่นคือสิ่งที่ฉันกำลังมองหาในหน้าเหล่านี้ทั้งหมดด้วย ไฟล์ CSV เพื่อดาวน์โหลดและกรอก