4 eSignature API ที่ดีที่สุดสำหรับปี 2024 – ฟีเจอร์หลัก ข้อดีและข้อเสีย

eSignatures ได้รับความนิยมเพิ่มมากขึ้น แนวทางสำหรับธุรกิจในการนำเสนอประสบการณ์ลูกค้าที่สะดวกสบายยิ่งขึ้น และประหยัดเวลาในการรวบรวมลายเซ็นที่ถูกต้องตามกฎหมาย

ในบทความนี้ เราจะมาดูกันว่าควรมองหาอะไรใน eSignature API ที่เหมาะสม นอกจากนี้ เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับตัวเลือกที่เราชื่นชอบ 

อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่มีเวลาอ่านบทความนี้ทั้งหมด เราจะตัดการไล่ล่า SignNow เป็นผู้ชนะรอบด้านของฉันเพราะเป็นหนึ่งในโซลูชันที่มีคุณลักษณะหลากหลายและหลากหลายที่สุดในตลาด ในทางตรงกันข้าม ฉันคิดว่า Signable เป็นโซลูชันราคาประหยัดที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจที่เริ่มต้นด้วยเงินสดขั้นต่ำเพื่อสาด 

ดังนั้น เรามาเข้าสู่เนื้อหาสำคัญของบล็อกโพสต์นี้กันเถอะ!

eSignature API คืออะไร?

ก่อนอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเราเข้าใจตรงกันว่า eSignature API คืออะไร:

เริ่มต้นด้วย API ย่อมาจาก อินเตอร์เฟซการเขียนโปรแกรมประยุกต์. นักพัฒนาใช้ API เพื่อสร้างการผสานรวมแบบกำหนดเอง เนื่องจากอินเทอร์เฟซนี้ให้อำนาจแก่พวกเขาในการเชื่อมต่อ/สื่อสารข้อมูลและฟังก์ชันการทำงานของสองแอปพลิเคชันระหว่างกัน

นี่คือวิธีการทำงานโดยทั่วไป:

• ไคลเอนต์ “ร้องขอ” ข้อมูล (ไคลเอนต์คือบุคคลหรือโปรแกรมที่ใช้ API เพื่อค้นหาข้อมูลหรือทำการเปลี่ยนแปลง)
• คำขอข้อมูลนี้จะส่งต่อไปยังเซิร์ฟเวอร์ (ซึ่งเป็นฐานข้อมูลของแอปพลิเคชันที่แนบ API ไว้) ดังนั้น ในกรณีนี้ จะเป็นซอฟต์แวร์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ
• จากนั้นเซิร์ฟเวอร์จะให้ข้อมูลตามที่ร้องขอไปยัง API
• API ส่งข้อมูลที่ร้องขอกลับไปยังไคลเอนต์

หากคุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการทางเทคนิคและเข้าใจข้อกำหนดเกี่ยวกับ API ให้ดียิ่งขึ้น ตรวจสอบแหล่งข้อมูลนี้จาก freecodecamp

eSignature API คืออะไร

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง eSignature API คือ API ที่เชื่อมโยงกับแพลตฟอร์ม eSignature เฉพาะ 

'ไคลเอนต์' ร้องขอข้อมูลภายในสถาปัตยกรรม API นี้ และ 'เซิร์ฟเวอร์' จะให้คำตอบ (ตามที่เน้นไว้ในกระบวนการหัวข้อย่อยด้านบน) 

ในกรณีของซอฟต์แวร์ eSignature คุณอาจส่งต่อไปยัง CRM ของคุณ ลูกค้าได้ลงนามในสัญญาเพื่อให้ CRM สามารถอัปเดตสถานะของลูกค้าของคุณได้ 

การแลกเปลี่ยนข้อมูลนี้สามารถสื่อสารถึงสิ่งที่จำเป็นในการเรียกใช้เหตุการณ์อื่นๆ เช่น การแจ้งเตือน การสร้างงาน การกรอกช่องที่กำหนดเอง ฯลฯ ดังนั้น ด้วย eSignature API ที่เหมาะสม ตัวอย่างอื่นๆ อาจรวมถึง:

• เพิ่มคำขอลายเซ็นในเอกสาร
• ส่งเอกสารไปยังผู้ลงนามตั้งแต่หนึ่งคนขึ้นไป
• สร้างฟิลด์แบบกำหนดเอง ฟิลด์เงื่อนไข และแท็กข้อความสำหรับเอกสารของคุณ
• ประมวลผลลายเซ็นที่ถูกต้องตามกฎหมายโดยอัตโนมัติ
• ส่งคำขอชำระเงินตามลายเซ็นข้างต้น

REST API คืออะไร?

eSignature API ที่ทันสมัยที่สุดคือ REST API REST (การถ่ายโอนสถานะการแสดง) สามารถพัฒนาได้โดยใช้ภาษาการเขียนโปรแกรมเกือบทุกภาษา และรองรับรูปแบบข้อมูลที่หลากหลาย ทำให้ REST API มีความยืดหยุ่นมากกว่าสถาปัตยกรรม API รุ่นเก่า

REST ยังปฏิบัติตามหลักการออกแบบสมัยใหม่ เช่น การแยกไคลเอนต์-เซิร์ฟเวอร์และทรัพยากรที่สามารถแคชได้ นอกจากนี้ยังเป็นกรอบงานที่ปลอดภัยกว่าเมื่อคำนึงถึงความเป็นส่วนตัวของข้อมูล เนื่องจากแอปพลิเคชันเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้กรอบงานนี้ไม่สามารถเก็บข้อมูลที่ส่งโดยไคลเอนต์ได้

ประโยชน์ของการใช้ eSignature API

มีซอฟต์แวร์ eSignature มากมายที่ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ จัดการเอกสารทางออนไลน์ได้ อย่างไรก็ตาม ดังที่ฉันได้กล่าวไปแล้ว เครื่องมือเหล่านี้แทบจะไม่มีความยืดหยุ่น (ในตัวของมันเอง) ในการผสานรวมอย่างราบรื่นกับกลุ่มเทคโนโลยี เว็บ และแอปพลิเคชันมือถือที่คุณมีอยู่

นี่คือที่มาของ API ของแพลตฟอร์ม eSignature ตราบใดที่คุณมีนักพัฒนาที่เชี่ยวชาญในทีมของคุณ การเข้าถึง API ของโซลูชัน eSignature จะช่วยให้คุณสามารถสร้างการผสานรวมและระบบอัตโนมัติของคุณเอง และเพิ่มความคล่องตัวให้กับเวิร์กโฟลว์ที่เกี่ยวข้องกับสัญญาตามความต้องการของคุณ

ประโยชน์หลักของการใช้ eSignature API มีดังต่อไปนี้:

• ความสามารถในการปรับปรุงประสบการณ์ของลูกค้าโดยมอบฟังก์ชันการทำงานและการสื่อสารที่คล่องตัวมากขึ้น ตัวอย่างเช่น ลูกค้าจะได้รับแจ้งโดยอัตโนมัติเมื่อถึงกำหนดลงนาม
• ลดต้นทุนด้วยการลดเวลาและขั้นตอนในการดำเนินการเอกสาร ตัวอย่างเช่น ไม่จำเป็นต้องพิมพ์สัญญาที่จับต้องได้ สแกนลายเซ็น และส่งเอกสารไปยังผู้รับลงนามรายอื่นด้วยตนเอง
• ปรับปรุงการทำงานร่วมกันระหว่างทีมเพราะคุณสามารถมั่นใจได้ว่าเอกสารจะไม่ขาดหายไประหว่างซอฟต์แวร์ชิ้นสำคัญ ตัวอย่างเช่น, yทีมออกแบบของเราอาจจำเป็นต้องเข้าถึงสัญญาเพื่อตรวจสอบเงื่อนไขที่แท้จริงของบรีฟ ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้ API ของ eSignature เพื่อให้แน่ใจว่าทีมที่เกี่ยวข้องทั้งหมดสามารถเข้าถึงเอกสารได้
• คุณสามารถประหยัดเวลาในระหว่างขั้นตอนการพัฒนาได้โดยใช้ REST API ของ eSignature ในกรณีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องตั้งโปรแกรมคุณสมบัติทั้งหมดด้วยตัวคุณเอง แต่คุณสามารถผสานส่วนย่อยของโค้ดเพื่อให้ได้ฟังก์ชันการทำงานที่ได้รับการทดสอบและพิสูจน์แล้วแทน

สิ่งที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือก eSignature API ที่ดีที่สุด

หากคุณยังใหม่กับ API ต่อไปนี้คือข้อควรพิจารณาทั่วไปบางประการที่ควรคำนึงถึงในขณะที่คุณประเมินตัวเลือกของคุณ:

• ฟังก์ชัน eSignature: eSign API แต่ละตัวมีคุณลักษณะการจัดการลายเซ็นและเอกสารที่แตกต่างกัน ดังนั้น คุณควรทำความคุ้นเคยกับฟังก์ชันที่มีอยู่และตรวจสอบว่าตรงตามความต้องการของคุณหรือไม่ ตัวอย่างเช่น เครื่องมือนี้เหมาะสำหรับแบบฟอร์มบนเว็บหรือไม่ มีตรรกะตามเงื่อนไขหรือไม่ คุณสามารถรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลได้อย่างง่ายดายหรือไม่ มีเครื่องมืออัตโนมัติและการประมวลผลการชำระเงินหรือไม่ คุณได้รับรายงานและการวิเคราะห์เกี่ยวกับธุรกรรมที่ผ่านมาของคุณหรือไม่
• เอกสาร: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ให้บริการมีฐานความรู้สำหรับนักพัฒนาที่เป็นมิตรกับผู้ใช้ ซึ่งควรรวมถึงกรณีการใช้งานทั่วไป เพื่อให้คุณสามารถจำลองการทำงานที่สำคัญที่สุดได้อย่างง่ายดาย
• ภาษาการเขียนโปรแกรม: ผู้ให้บริการ API บางรายยังเสนอ SDK (ชุดพัฒนาซอฟต์แวร์) ซึ่งประกอบด้วยไลบรารีและสไนปเป็ตโค้ดที่มีประโยชน์เพื่อช่วยคุณพัฒนาแอปพลิเคชันที่คุณต้องการ ทีมนักพัฒนาและกลุ่มเทคโนโลยีที่มีอยู่ของคุณอาจมีความเชี่ยวชาญในภาษาการเขียนโปรแกรมเฉพาะ ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่า SDK ของ eSignature API ที่คุณเลือกจะช่วยให้คุณใช้ภาษานั้นได้ นักพัฒนาสามารถทำงานภายในเขตความสะดวกสบายของตนและบรรลุผลลัพธ์ที่มีประสิทธิภาพเร็วขึ้น
• สนับสนุน: มีการสนับสนุนทางเทคนิคสำหรับ eSignature API ที่คุณเลือกหรือไม่ เช่นเคย แชทสดหรือการสนับสนุนทางโทรศัพท์เป็นวิธีที่สะดวกที่สุด และการสนับสนุนตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง
• ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด: เนื่องจาก eSignature มักจะเกี่ยวข้องกับข้อมูลทางกฎหมายที่ละเอียดอ่อน และบางครั้งมีรายละเอียดการชำระเงินและการทำธุรกรรม ตรวจสอบให้แน่ใจว่า eSignature API ที่คุณเลือกนั้นตรงตามมาตรฐานความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนด ตัวอย่างเช่น CCPA, GDPR, 21 CFR Part II, UETA และบริการอื่นๆ นอกจากนี้ หากซอฟต์แวร์ของคุณจัดการการชำระเงิน ให้ตรวจสอบอีกครั้งว่าตรงตามข้อกำหนดของผู้ให้บริการชำระเงิน เช่น Visa และ Mastercard
• ค่าใช้จ่าย: ไม่น่าแปลกใจที่การเข้าถึง API มักจะมาพร้อมกับค่าธรรมเนียมรายเดือนหรือรายปี eSign API บางตัวมีราคาที่ย่อมเยากว่าตัวอื่นๆ นอกจากนี้ บางแห่งเสนอการทดลองใช้ฟรีหรือสภาพแวดล้อมการทดสอบที่เอื้อเฟื้อเผื่อแผ่ ซึ่งช่วยให้คุณค้นหาความต้องการและสร้างแอปพลิเคชันที่คุณต้องการก่อนที่จะสมัครแผนพรีเมียม

eSignature API ที่ดีที่สุดคืออะไร

ตอนนี้ฉันได้กล่าวถึงพื้นฐานของสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับ eSignature API ต่อไปนี้คือคำแนะนำ API ของ eSignature ยอดนิยมของเรา:

1. SignNow API

signNow เป็นเครื่องมือ eSignature ของ airSlate คุณสมบัติเด่น ได้แก่ ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์สำหรับเอกสารของคุณ การแก้ไข PDF และความสามารถในการขอลายเซ็นในสัญญา ส่งใบแจ้งหนี้ และร้องขอการชำระเงิน

ลงชื่อตอนนี้ เสนอแผนซอฟต์แวร์มาตรฐาน ด้วยการผสานรวมและแผน API กว่า 100 รายการที่มีการเข้าถึง API เต็มรูปแบบและคุณสมบัติระดับพรีเมียมทั้งหมด

ด้วย API ของ signNow คุณสามารถปรับแต่งคำขอ eSignature อีเมลและเอกสารของคุณได้อย่างเต็มที่ คุณยังสามารถเข้าถึงคลังสัญญาและเทมเพลตคำขอบริการที่มีอยู่ด้วยฟิลด์ที่กรอกได้

signNow ยังช่วยให้คุณสร้างเวิร์กโฟลว์เอกสารอัตโนมัติและคล่องตัว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแนะนำลูกค้าไปยังเกตเวย์การชำระเงินที่คุณเลือกได้โดยอัตโนมัติเมื่อพวกเขาลงนามในข้อตกลง คุณยังสามารถกำหนดหลายบทบาทให้กับผู้ลงนามในเอกสารและส่งคำเชิญพร้อมลายเซ็นเป็นกลุ่มได้

API ของ signNow มีทั้งการใช้งาน REST และ SOAP นอกจากนี้ SDK ยังรองรับภาษาโปรแกรม XNUMX ภาษา ได้แก่ Node.js, C#, Java, Python และ PHP

เอกสารประกอบสำหรับนักพัฒนายังกว้างขวางอีกด้วย ครอบคลุมกรณีการใช้งานที่หลากหลาย ที่น่าประทับใจที่สุดคือ signNow ยังเสนอสภาพแวดล้อมการทดสอบฟรีด้วย sandbox บัญชีทำให้ผู้ใช้ใหม่สามารถสร้างและทดสอบแอปพลิเคชันได้ไม่จำกัด

จากนั้น เมื่อคุณพร้อมที่จะถ่ายทอดสดและรวบรวมลายเซ็นที่ถูกต้องตามกฎหมาย คุณก็อัปเกรดเป็นแผนแบบชำระเงินได้ การเชิญลายเซ็น 250 ครั้งแรกนั้นฟรี หลังจากนั้นราคาเริ่มต้นที่ 84 ดอลลาร์ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินเป็นรายปี) สำหรับคำขอลงนามสูงสุด 500 คำขอต่อปี

ฟีเจอร์ Pro ทั้งหมดมีให้ใช้งานในแผนแบบชำระเงิน ดังนั้นคุณจะจ่ายเพิ่มเฉพาะเมื่อคุณต้องดำเนินการคำขอลายเซ็นรายปีเพิ่มเติมเท่านั้น

2. เอเวอร์เซ็น

PDFTron เพิ่งได้รับโซลูชัน eSignature API นี้ แพลตฟอร์มนี้รวมความสามารถของ PDF, CAD และ MS Office เข้ากับ REST API ที่ทรงพลังและสมบูรณ์ ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อสร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพคำขอลายเซ็นทั้งภายในและที่ไคลเอนต์ 

Eversign เป็นโซลูชัน eSignature ที่ปลอดภัย ใช้งานง่าย และปรับขนาดได้ เหมาะสำหรับธุรกิจทุกขนาด นอกจากนี้ยังมีงบประมาณและเป็นมิตรกับผู้ใช้ คุณสมบัติเด่น ได้แก่ เทมเพลตเอกสาร คำขอ SMS และเอกสารไม่จำกัด คุณยังสามารถอำนวยความสะดวกในการลงนามด้วยตนเองโดยให้คู่ค้า พนักงาน หรือผู้รับจ้างลงนามในเอกสารโดยตรงบนพีซี แท็บเล็ต หรือมือถือของคุณ 

นอกจากนี้ คุณยังสามารถจัดการสัญญาหลายฉบับและกำหนดสมาชิกในทีม ผู้ติดต่อ และเอกสารแต่ละฉบับให้กับสัญญาแต่ละฉบับได้ นอกจากนี้ Eversign ยังช่วยให้คุณสร้างโปรไฟล์ผู้ติดต่อสำหรับผู้ที่ลงนามบ่อยครั้ง ทำให้คุณสามารถเพิ่มพวกเขาลงในกระบวนการลงนามได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ทำให้สามารถจัดการสัญญาประจำหรือการอนุมัติได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

ราคา API ของ Eversign เชื่อมโยงกับแผน Professional และ Pro ซึ่งราคาเริ่มต้นที่ 49.99 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับ API Light และสูงถึง 399 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับ API Business Pro

3. ของ DocuSign

DocuSign เป็นอีกหนึ่งชื่อที่รู้จักกันดีในตลาด eSignature มีผลิตภัณฑ์ API ที่ปรับขนาดได้หลากหลายซึ่งตอบสนองความต้องการของธุรกิจที่หลากหลาย คุณสมบัติที่สำคัญ ได้แก่ :

• สร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้
• การส่งเอกสารทางกฎหมายเป็นชุด
• แม้กระทั่งการเพิ่มการรับรองความถูกต้องเพื่อความปลอดภัย

คุณยังสามารถขอลายเซ็นผ่านทางอีเมล SMS และแอพได้อีกด้วย นอกจากนี้ยังมีการติดฉลากสีขาวทั้งหมด

DocuSign เป็นโซลูชันที่ยอดเยี่ยมสำหรับทุกคนที่ขอข้อมูลส่วนตัวในเอกสารและ/หรือเว็บไซต์ของตนบ่อยครั้ง โดยโซลูชันนี้โดดเด่นในด้านตรรกะเชิงเงื่อนไข ตัวอย่างเช่น DocuSign สามารถเพิ่มฟิลด์ลงในเทมเพลตของคุณโดยอัตโนมัติตามข้อมูลที่ให้มา นอกจากนี้ DocuSign ยังช่วยให้คุณฝังเอกสารที่มีตัวเลือกแบบคลิกได้ลงในเว็บไซต์ของคุณได้อย่างราบรื่นเพื่อประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุด

ราคาของ DocuSign เริ่มต้นที่ $75 ต่อเดือน อย่างไรก็ตาม ฟีเจอร์ที่สำคัญหลายอย่างมีให้ใช้งานในแผนระดับกลางในราคา $300 ต่อเดือนเท่านั้น (อนุญาต 100 เอกสารต่อเดือน) เฉพาะในแผนนี้ (ขึ้นไป) เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงคุณลักษณะการรายงาน การสร้างแบรนด์อีเมล การส่งจำนวนมาก และการส่งและการลงนามแบบฝัง

4. เซ็นได้

Signable มาพร้อมกับการเข้าถึง API ฟรีสำหรับแผนราคาปกติทั้งหมด นี่เป็นข้อดีอย่างมากหากคุณกำลังมองหาความสะดวกสบายของซอฟต์แวร์ที่สร้างขึ้นและความยืดหยุ่นของ API

API ของ Signable ช่วยให้คุณสามารถพัฒนาแบบฟอร์มที่สามารถกรอกได้และฝังลงในเว็บไซต์ของคุณในรูปแบบวิดเจ็ต คุณยังสามารถสร้างเทมเพลต คำขอลายเซ็นแบรนด์ และจัดการซองจดหมายได้อีกด้วย ซองจดหมายเป็นภาชนะดิจิทัลที่กำหนดข้อมูลผู้ลงนามและผู้รับ และสามารถเก็บเอกสารได้หนึ่งฉบับหรือมากกว่านั้น ซองจดหมายยังมีสถานะเป็นของตัวเอง เช่น ส่งแล้ว ส่งมอบแล้ว เสร็จสมบูรณ์ เป็นต้น และมีวันที่และเวลาสำหรับส่งคำขอออกไป

Signable ยังให้คุณเพิ่มข้อความที่กำหนดเองลงใน PDF และใช้แท็กข้อความเพื่อเพิ่มฟิลด์ใหม่ลงในเอกสารได้อย่างง่ายดาย ผสานรวมกับแพลตฟอร์มเว็บไซต์และ CRM และมาพร้อมกับคุณสมบัติไวท์เลเบล Signable ยังมี sandbox สภาพแวดล้อมการทดสอบเพื่อให้คุณสามารถสร้างแอปพลิเคชันของคุณในระยะที่ปลอดภัยก่อนที่จะใช้งานจริง 

แผนราคาถูกที่สุดมาพร้อมกับผู้ใช้ไม่จำกัด เทมเพลต และมากถึง 600 ซองต่อปี มีให้บริการในราคา $25 ต่อเดือน (เรียกเก็บเงินเป็นรายปี) ทำให้ Signable เป็นหนึ่งในตัวเลือก eSignature ที่เหมาะสมที่สุดด้วยการเข้าถึง API

eSignature API ที่ดีที่สุด: คำตัดสินสุดท้ายของฉัน

เราหวังว่าคุณจะชอบการสรุป eSignature APIs ยอดนิยมของฉัน และเรียนรู้เล็กน้อยเกี่ยวกับสิ่งที่ควรมองหาเมื่อค้นหาโซลูชันที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ

สำหรับฉัน มีผู้ชนะที่ชัดเจนใน signNow ด้วยฟรี sandbox บัญชี ภาษาโปรแกรมห้าภาษา และใบรับรองความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดมากมาย รู้สึกเหมือนเป็นเดิมพันที่ปลอดภัยที่สุด

ยิ่งไปกว่านั้น signNow ยังมอบความคุ้มค่าคุ้มราคาเพราะค่าใช้จ่ายรายเดือนขึ้นอยู่กับการใช้งานเพียงอย่างเดียว! นอกจากนี้ ฟีเจอร์พรีเมียมทั้งหมดมีให้ใช้งานในทุกแผนราคา ดังนั้นคุณเพียงแค่ต้องกังวลว่าต้องขอลายเซ็นกี่ลายเซ็นในหนึ่งปี 

นั่นคือทั้งหมดจากฉัน คน; ในความคิดเห็นด้านล่าง แจ้งให้เราทราบว่า eSignature API ตัวใดที่ดึงดูดความสนใจของคุณ!